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A. Bons de commande :
B. Bons de réception :
C. Facture :
Déclenchement de la commande :
A. Phase de préparation :
TECHNIQUES D’AUDIT 4 ème Année MGT
C’est la période au cours de laquelle les travaux préparatoires vont
être réalisés et ce, avant de passer à l’action. Elle se compose de 4
étapes :
L’ordre de mission
La prise de connaissance
L’identification des risques
Le rapport d’orientation
Lettre de mission :
Signature
Dir
ecteur Générale
Prise de connaissance :
Objectif 1 :
S’assurer que tous les achats sont dûment autorisés par
l’entreprise.
Questions Oui Non Observations
- La Demande d’Achat : Est-elle pré
numérotée ?
- Est-elle signée par une personne
autorisée ?
- Représente-t-elle un achat normal
(en quantité et en genre d’articles)
pour le service demandeur ?
Objectif 2 :
S’assurer que toutes les commandes sont dûment autorisées
et que leur suivi permet de connaître les engagements par
l’entreprise.
Questions Oui Non Observations
- Le Bon de Commande :
Représente-t-il une demande
d’achat ?
- Est-il pré numéroté ?
- Est-il établi en quantité et en
valeur ?
- Est-il signé par responsable au vu
de la demande d’achat ?
- Est-ce que le choix du fournisseur Un fournisseur
est fait en accord avec la politique ne peut être
de l’entreprise ? ajouté dans le
fichier
fournisseur
qu’après avoir
passé une
commande
avec lui
- Les articles commandés sont-ils
bien ceux qui sont demandés ?
- Est-ce que le prix est le meilleur,
compte tenu des relations prix-
quantité et prix qualité ?
- Existe-t-il un dossier sur le
fournisseur ?
TECHNIQUES D’AUDIT 4 ème Année MGT
- Est-ce que le délai de livraison
demandé est raisonnable ? Est-il
respecté ?
- Des bons de réceptions sont-ils
établis systématiquement ?
- Ces services reçoivent-elle une
copie de la commande ?
Le magasinier ? (pour planifier
la réception)
Le comptable ? (pour noter les
engagements)
Le service de relance ? (Pour
assurer la livraison à la date
voulue.)
Objectifs 3 :
S’assurer que toutes les marchandises reçus sont conformes
aux commandes quant à la qualité et la quantité et qu’ils sont
enregistrés sans délais.
Questions Oui Non Observations
-(Suivi de la réception) La Par les agents
conformité de la livraison avec la du département
commande est-elle contrôlée? Et approvisionnem
par qui ? ent
- Ce contrôle porte-t-il sur la
description, la quantité et la
qualité ?
- Y a t-il un responsable informé de Le responsable
la réception ? Qui ? approvisionnem
ent
- Contrôle-t-on les entrées en
magasin par un inventaire
permanent ?
- Y-a-t-il une procédure de relances
de fournisseurs en retard de
livraison ? Et comment ?
Objectif 4 :
S’assurer que les factures et les avoirs sont contrôlés avec les
bons de réception pour les quantités et la qualité, et avec les
bons de commandes pour les prix et conditions de paiement
Questions Oui Non Observations
-(Enregistrement des factures) En
TECHNIQUES D’AUDIT 4 ème Année MGT
fait-on une vérification avec le bon
de commande et le bon de
livraison ?
- Ces vérifications sont-elles
indiquées sur les factures ?
- Le responsable du service
comptabilité approuve-t-elle les
factures (appuyées des bons de
commande et bons de réception)
avant d’ordonnancer le paiement et
l’imputation comptable ?
- L’imputation comptable, est-elle
vérifiée systématiquement ou par
sondage ?
- Est-ce que le traitement
comptable de la TVA sur la facture
est correct ?
Objectif 5 :
S’assurer que les paiements par caisse sont justifiés et dûment
autorisés.
Questions Oui Non Observations
- le paiement Est-il fait au
fournisseur dans des conditions
normales ? Tant pour le délai que
pour la méthode ?
- Est-ce que le chiffre d’affaires
total avec ce fournisseur est
compatible avec sa surface
financière ?
- En dehors des opérations de
petite caisse, toutes les dépenses
sont-elle faites sous forme de
chèques, effet de commerce ou
virement bancaire ?
- A-t-on annulé les pièces
justificatives après paiement ?
(Fin questionnaire)
TFFA
Taches Objectifs Risques
TECHNIQUES D’AUDIT 4 ème Année MGT
Séparation des Séparation des Détournement
fonctions, taches de la
réception et marchandise,
comptabilisatio (càd faire
n éloigner)
Recensement Rationaliser les Engagements
et suivi des
achats des achats
besoins réels sans rapport
de l’entreprise avec les
besoins réels
de l’entreprise
Envoi des bons Suivi des
de commandes commandes
aux
fournisseurs
Rapport d’orientation :
B. Phase de réalisation :
Comporte trois étapes principales.
La réunion d’ouverture
Le programme d’audit
Le travail sur le terrain
1- La réunion d’ouverture :
Première contact avec l’audité.
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2- Le programme d’audit :
Département
Section achat
FRAP N : X
Problème : Etablissement de bon de commande
La commande se fait par téléphone
Constat :
Le constat des fournisseurs se fait par téléphone ou par fixe.
Le non établissement du bon de commande qu’après la
réception de la marchandise.
Cause :
Relation de confiance entre le fournisseur et le demandeur.
Absence de contrôle
Conséquences :
Risque de non satisfaction des commandes
Risque d’envoyé une marchandise non conforme
Recommandations ;
Obligation de produire le bon de commande
Etablit par : Validé par : approuvé
par :
C. Phase de conclusion :
1- Le rapport d’audit :
Il communique aux principaux responsables pour action et à la
direction pour information les conclusions de l’audit concernant la
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capacité de l’organisation auditée à accomplir sa mission en
mettant l’accent sur les dysfonctionnements pour faire développer
des actions de progrès.
2- Recommandations :
L’état des actions de progrès communique régulièrement à la
direction les suites données aux recommandations formulées par
l’audité et éventuellement les résultats obtenus par des actions
correctives des audités.