Rachida DAHMOUCHE IUT DE SCEAUX GEA-1

Institution Universitaire de Technologie de Sceaux.

Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA 1).

Stage de 1 ère année.

Livrable 2 : Récit de mon parcours au sein d’une start -up.

TAZITA

Mai, 2023
A l’attention de M.JANON.

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REMERCIEMENTS

Je tiens tout d’abord à remercier M.PAJAK et les autres enseignants de l’IUT qui ont su nous
accompagner durant notre recherche de stage afin de finaliser notre première année de
Bachelor Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et des Administrations (BUT
GEA).

Je tiens également à remercier M. WEBER ET Mme DAHMANI qui m’ont permis d’intégrer la
société TAZITA durant ces 4 semaines afin de découvrir le domaine de la comptabilité.

Je remercie également M. ABALIL ma tutrice qui a su m'accompagner durant toute ma période

de stage et qui m’a accueilli et aidé à développer mes compétences professionnelles.

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SOMMAIRE

Table des matières

REMERCIEMENTS ....................................................................................................................... 2

I. INTRODUCTION ................................................................................................................... 4

II. L’ENTREPRISE ...................................................................................................................... 5

A. L’environnement de travail ......................................................................................... 5

B. Son image .................................................................................................................... 5

C. Les relations humaines. ............................................................................................... 5

III. LES MISSIONS . ................................................................................................................ 7

A. LES MISSIONS RÉALISÉES.................................................................................................... 7

B- LES OUTILS UTILISÉS ........................................................................................................... 8

C- LA MISE EN PRATIQUE DES CONNAISSANCES THÉORIQUES ............................................. 9

D- LES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES ........................................................................................ 9

IV. CONCLUSION ................................................................................................................. 10

V. ANNEXES ........................................................................................................................... 11

Exemple de facture. ............................................................................................................. 11

Application TEAMS (vu d’ensemble). ................................................................................... 12

Fichier Excel (vu d’ensemble). .............................................................................................. 13

Exemple de mail que j’ai pu envoyer. .................................................................................. 15

Appréciation générale du stage. .......................................................................................... 16

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I. INTRODUCTION
J'ai eu l'opportunité d'effectuer mon stage en tant qu'assistant comptable au sein d'une
start-up dynamique et innovante. Cette expérience m'a permis de plonger au cœur du monde
de la comptabilité et de découvrir les défis spécifiques auxquels les jeunes entreprises sont
confrontées.

J’ai effectué un stage de 4 semaines au sein de la société TAZITA du 15 mai au 12 juin 2023. Le
siège social est situé à Rungis.

J'ai eu la chance de travailler aux côtés de l’équipe financière compétente et de participer

activement à diverses tâches liées à la gestion financière de l'entreprise. Mon stage a été
l'occasion d'appliquer les connaissances théoriques acquises au cours de mes études et de
développer de nouvelles compétences pratiques indispensables dans le domaine de la
comptabilité.

En effet la société TAZITA était à la recherche d’un groupe stagiaire en comptabilité qui aurait
à charge principalement l’enregistrement des factures, les rapprochements bancaires.
Ainsi, il est intéressant d’analyser l’entreprise dans sa globalité c’est pour cela que ce rapport
de stage a pour objectif de présenter de manière claire les différents aspects de l'entreprise
ainsi que mes missions.

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II. L’ENTREPRISE

A. L’environnement de travail

L’environnement du travail est bien organisé, pour rentrer dans les locaux il faut posséder
un badge qui permet d’ouvrir la porte du hall d’entrée, le badge permet aussi d'accéder à
l'ascenseur et aux bureaux.

Les bureaux sont assez bien espacés mais pas trop ce qui permet d’avoir une communication
assez fluide entre les équipes. Les bureaux sont aussi organisés par équipe c'est à dire que
nous avons un bureau pour l’équipe financier, un bureau pour l’équipe RH , un bureau pour la
partie achat etc… En plus des bureaux il y a deux salles de réunion.

Le seul point négatif que je relèverais serait que les bureaux sont assez bruyants lorsque tout
le personnel est présent, cependant cela n’est pas assez dérangeant puisque j'arrive à
travailler malgré le bruit.

B. Son image

En ce qui concerne l’image de l’entreprise, je dirais qu’elle est généralement positive. En

ayant demandé à mon tuteur il y a pas mal de clients fidèles qui reviennent souvent.

Lors des réunions les fournisseurs ont l’air assez satisfait de la société en termes de rapidité
de paiement, de ventes etc…

En ce qui me concerne, lors de l’entretien avec la DRH, je me suis vite rendu compte que
l’image qui était attribuée à l’entreprise s’avéraient être vrai.

C. Les relations humaines.

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Pour ce qui est des relations humaines, il y a beaucoup de réunions et donc beaucoup de
travail d’équipe. En plus des réunions comme évoqué précédemment les employés sont par
équipe et donc chaque équipe travaille plus ou moins ensemble.

Nous n'avons aucun problème de communication et dès qu’il y a un souci, tout le monde s’en
fait part. Je dirais même que c'était le point fort de ce stage car cela m’a permis de me sentir
rapidement à l’aise et surtout écoutée. En plus d’une communication fluide, il y a souvent des
réunions et notamment le lundi matin une réunion avec toutes les équipes qui permet de faire
le point sur l'activité.
La relation avec mon responsable se passe très bien. De nature sociable et ouverte d’esprit
j’ai rapidement sympathisé avec lui ainsi que les membres de l'équipe.
Je ne ressens pas la hiérarchie au sein de l’équipe ou j’étais c'est-à-dire dans l’équipe financier.

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III. LES MISSIONS .

A. LES MISSIONS RÉALISÉES

• L'ENREGISTREMENT DES FACTURES

Une de mes missions principales était d’enregistrer les factures sur le logiciel dédié à cela.
Je devais donc imprimer les factures qui arrivaient par mail donc pour cela nous avons deux
mails ou les fournisseurs peuvent envoyer les factures, il y a “comptabilité@tazita.fr” et
“comptafournisseur@tazita.fr”. Une fois la facture imprimée, je devais la saisir sur le logiciel.

Parfois les fournisseurs n'envoyaient pas de facture mais un relevé de compte faisant partie
généralement de leur grand livre donc lorsque je recevais cela je devais pointer chaque
numéro de facture sur le logiciel afin d’être sûr que nous avons bien enregistrés toutes les
factures.

Lorsqu’une ou plusieurs factures manque, je devais soit appeler soit envoyer un mail à
l’entreprise concerné avec un message donné par mon tuteur.

Parfois je devais reprendre l’ensemble des fournisseurs de la catégorie “produit frais” et les
appelés un par un afin qu’ils puissent m'envoyer leurs relevés de comptes ainsi que toutes les
factures échu et en cours car le comptable avait aperçu qu’il y avait des factures auxquelles ils
manquaient des éléments tel que le numéro de facture ou encore la date d'échéance ou autre
pour la catégorie “produit frais”.

• L’ARCHIVAGE
Cette mission était plutôt simple, une fois les factures enregistrées sur le logiciel je devais
les scanner et nommer les scans et les ranger dans des dossiers fait exprès. Et pour finir je
devais ranger les factures corporelles dans des boîtes d’archivages par ordre alphabétique.

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B- LES OUTILS UTILISÉS

• EXCEL
J’utilise principalement le fichier Excel nommé “Tableau de suivi” qui me permet
d’enregistrer toutes les factures.
En effet l’entreprise étant un start up et donc une entreprise qui vient tout juste de débuter,
elle n’a pas encore de RP c'est-à-dire un logiciel spécifique qui lui permet d’enregistrer les
factures tel que SAGE (le logiciel qu’on a appris à utiliser en classe).

Vous trouverez en pièce jointe une capture d’écran du fichier Excel.

Le fichier a été élaboré par le directeur informatique en collaboration avec la comptabilité afin
qu’il y soit tous les éléments qui permettent de saisir une facture tel que la partie facture,
avoir, bon de commande etc…

• OUTLOOK
Comme évoquer précédemment pour saisir une facture, il faut la récupérer et pour cela
les fournisseurs nous envoient les commandes sur deux adresses email. Ces deux adresses
sont sur Outlook.

Pour ma part c'était la première fois que j’utilisais Outlook j’étais plus habitué à GMAIL ou
encore YAHOO mais néanmoins l'application Outlook reste simple d’utilisation.

• TEAMS

Teams est l’application collaborative, c’est ici qu’on trouve tous les fichiers et dossiers.
Le matin lorsque j’arrive pour retrouver le fichier “tableau de suivi” je dois me connecter sur
teams.

L’application teams permet aussi de connaître les disponibilités de chacun, si par exemple la
directrice financière est disponible (en cas de besoin) ou qu’elle est en réunion etc …
Vous trouverez en pièce jointe comment faire pour informer les autres salariés de sa
disponibilité ou non.

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C- LA MISE EN PRATIQUE DES CONNAISSANCES THÉORIQUES

Durant mon stage, quelques-unes de mes connaissances théoriques ont pu être mises en
pratique. Premièrement, étant stagiaire en comptabilité j’ai pu mettre en pratique mes
connaissances que j’ai pu acquérir en classe.
Notamment celle acquise lors de la SAE de comptabilité avec SAGE qui a pu m’être utile
lorsque j'enregistre des factures. Certes je n'utilisais pas SAGE mais Excel mais quelques
notions vues en classe m’ont servie tel que ou retrouver les informations sur une facture
(l’entité juridique, le numéro de facture, le montant hors taxe, TTC).

Ensuite les connaissances acquises en outil numérique de gestion m’ont aussi été utiles
notamment les notions sur Excel.

D- LES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES

Durant ce stage, je n’ai pas rencontré énormément de difficulté. Cependant une de

mes missions principales était l’enregistrement des factures et donc parfois il y avait certaines
factures où les éléments dont j'avais besoin (comme la date d'échéance) qui n'était pas mis
en évidence. Cependant mon responsable à su m’aider et m’expliquer les choses
correctement.

Pour effectuer ce genre de mission il faut savoir être autonome car parfois mon responsable
était en réunion et donc j’étais seul face aux factures. Cette compétence j’ai su la développer
tout au long de mon stage et maintenant je suis capable de saisir pratiquement toutes les
factures.

Comme évoqué précédemment, j’utilise l’application teams qui permet de travailler en

collaboration avec tous les autres employés. Étant une trentaine dans les bureaux parfois
l’application “bug” car nous étions nombreux sur l’application et donc la saisie des factures
prenait plus de temps que prévu.

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IV. CONCLUSION

Pour conclure, ce stage a été très bénéfique pour moi, il m’a permis d’acquérir de
nombreuses compétences et d’explorer le monde du travail. J’ai pu développer mon
autonomie et combattre ma timidité afin de demander un renseignement ou autre.

Étant ma première expérience dans la comptabilité, cela a pu conforter mon choix

d’orientation. C’est un domaine très intéressant et dont je veux continuer.

J’en ai beaucoup appris sur ce métier et j’en ai maintenant une vision beaucoup plus positive.

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V. ANNEXES
Exemple de facture.

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Application TEAMS (vu d’ensemble).

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Fichier Excel (vu d’ensemble).

J’ai dû découper le fichier en plusieurs parties car la totalité du fichier ne rentrait pas dans la
capture d’écran.

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Exemple de mail que j’ai pu envoyer.

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Appréciation générale du stage.

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