Behi Zokou

Zokou BEHI

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA 1/2)

Stage de 1ère année

A la découverte du monde professionnel

Sivagro

SASSANDRA , Côte d’ivoire

Mai,2023
A l’attention de Monsieur Caillou Philippe

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Remerciements :
Cher Behi Eric et l'équipe de SIVAGRO ,

Je tenais à exprimer ma profonde gratitude pour m’avoir offert l’opportunité d’effectuer mon
stage au sein de votre entreprise afin de finaliser ma première année de BUT GEA.
Je suis également reconnaissant d’avoir pu découvrir le monde professionnel grâce à vous,
car avant cela, je n’avais aucune expérience.

Je souhaite adresser mes remerciements chaleureux à l’équipe dans laquelle j’ai été
intégrée pour leur gentillesse et leur accueil bienveillant. Ils m’ont parfaitement intégré et je
les remercie sincèrement pour cela, ainsi que pour tous les conseils précieux qu’ils m’ont
prodigués tout au long de mon stage. J’ai énormément appris à leurs côtés et j’ai
grandement apprécié cette expérience enrichissante et formatrice que j’ai vécu ces
dernières semaines.

Grâce à vous tous, j’ai pu acquérir de nouvelles compétences et mettre en pratique mes
connaissances théoriques. Votre soutien constant et vos encouragements m’ont permis de
me sentir à l’aise et de me développer professionnellement. Je suis réellement
reconnaissant d’avoir été entouré d’une équipe aussi compétente et bienveillante.

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Sommaire
Remerciements ……………………………………………………………………………………………..……. Page 2

Sommaire ………..…………………………………………………………………………..……………..………. Page 3

Introduction ……………………………………………………………………………………..……..…………. Page 4

I. Mission et tâches effectuées ……………………………………………………..…………………… Page 5

A) Missions principales ……………………………………..…………………………………..….….. Page 5

B) Les logiciels utilisés ..…………………………………….……………………………………….…. Page 6

II. Les difficultés rencontrées …………………………………………………………………..………. Page 7

III. Analyse sur l’association ………….…………………………………………………………………. Page 8

C) L'entreprise SIVAGRO ...…….…………………………………………………………………….…Page 8

D) L'environnement du travail ………….……………………………………………………………. Page 8

E) Les relations humaines ……………….……………………………………………………..……… Page 9

F) Les missions demandées …………….………………………………………………………..… Page 10

Conclusion ………………………………………………………………………………………………….……… Page 10

Annexe I …….………………..…………………….………………………………………………………..…….. Page 11

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Introduction

En tant qu’étudiant en BUT GEA à l’IUT de Sceaux, il est important pour moi de trouver un
stage de fin d’année dans une organisation. Ce stage devrait durer au moins un mois et
nous permettre d’intéragir avec le monde professionnel, en particulier dans un secteur lié à
nos études. A la fin de notre première année, nous devrons choisir une spécialisation parmi
les différents domaines de la gestion d’entreprise afin de renforcer nos connaissances dans
ce domaine. Étant perplexe entre la comptabilité et le contrôle de gestion, j’ai évoqué mon
souhait d’effectuer mon souhait d’effectuer mon stage dans l’un de ces domaines pour
mieux comprendre leur rôle dans une entreprise.

Mon stage a commencé le 29 mai 2023 et doit se terminer le 23 juin 2023, avec une durée
de travail hebdomadaire de 35 heures. J’ai été accueilli en tant que stagiaire au poste de
comptable à l’origine mais à ma grande surprise j’ai aussi eu l’opportunité d’effectuer des
missions d’audit au sein de l’entreprise Sivagro.

Mon stage s’est déroulé au sein d’un groupe ivoirien spécialisé dans la production d’huile de
palme plus précisément NADA KAPITAL GROUP (NKG). NKG est constitué de 5 filiales
(Nada Oil West Africa (NOWA), Universal logistics, CODIPALM, et Polytechnique sacré
cœur et Sivagro basé dans les domaines de l’agro-industrie et des services. Ces 5 filiales
ont chacune une fonction essentielle au sein du groupe. De mon côté, j’ai travaillé au sein
de SIVAGRO, mon rapport de stage sera donc centré sur cette filiale.

Ce deuxième rapport détaille de manière explicite de manière explicite les tâches

accomplies pendant mon stage ainsi que mon expérience en milieu professionnel. Pour ce
faire, nous commencerons par présenter les différentes responsabilités qui m’ont été
attribuées, puis nous aborderons les défis auxquels j’ai été confronté. Enfin, nous
discuterons de l’environnement de travail dans lequel j’ai évolué et des relations humaines
que j’ai entretenues.

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I. Mission et tâches effectuées

A) Missions principales

Au cours de mon stage, j’ai été amené à accomplir des missions essentielles pour le bon
fonctionnement d’une entreprise en tant que comptable et auditeur interne. J’ai eu
l’opportunité de travailler dans deux secteurs différents dans la forme mais avec une
certaine corrélation dans le fond afin d'acquérir de l’expérience et d’accroître mon
raisonnement analytique.

La comptabilité peut être définie comme une discipline visant à enregistrer de manière
exhaustive les flux de mouvements, les dépenses et les recettes d'une entreprise. D'autre
part, l'audit interne est une activité indépendante et objective qui permet à une organisation
d'obtenir une assurance quant au niveau de contrôle de ses opérations. Il offre des conseils
pour les améliorer et contribue à la création de valeur ajoutée. Il est plus précisément chargé
d’identifier les anomalies, les retards de paiements, la réalité des créances et bien d’autres
missions tout en apportant une solution réfléchie et conforme aux normes.

Premièrement la principale mission qui m’a été attribuée dans le secteur de la comptabilité
était l’enregistrement quotidien des opérations comptables de SIVAGRO. J’ai enregistré les
opérations d’achats et ventes de plants de palmier, les avoirs, les escomptes, la liquidation
de la TVA et les déplacements du Directeur Général de SIVAGRO sur le logiciel de
comptabilité SAGE.

Ce travail m'a permis de voir l’activité de SIVAGRO dans son ensemble en enregistrant les
charges et les produits, j’étais au cœur de l’entreprise. L'acte d'enregistrement comptable
implique d'inscrire dans les registres comptables chaque mouvement financier entrant ou
sortant de l'entreprise à travers une écriture dans l'un des journaux comptables. La
compilation de tous ces enregistrements, également appelée saisie comptable, sert ensuite
de fondement pour le calcul du résultat et de l'établissement du bilan comptable.

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Cette tâche m’a paru plutôt facile et familier parce que j’avais déjà des connaissances
théoriques sur le logiciel de comptabilité SAGE grâce à la SAE “Mise en œuvre d’une
organisation comptable et fiscale”. Le but de cette SAE était une mise en situation visant à
connaître les missions d’un comptable dans une organisation.

Deuxièmement, j’ai eu le privilège d’être affecté dans le secteur d’audit interne. Ma mission
était de vérifier la réalité des créances clients au sein de l’entreprise. Au plus près du
comptable principal, je lui demandais tous les renseignements nécessaires afin de débuter
mon travail et je revenais à chaque fois vers lui en cas d’anomalies. Le comptable m’a donc
donné l’état des règlements post-clôture à partir de la balance auxiliaire client. Après
l’obtention de la balance auxiliaire, je devais m’assurer de la réalité des encaissements sur
les relevés bancaires ou par la caisse. L’objectif de cette mission était de rapprocher chaque
règlement à la facture correspondante afin d’identifier toute incohérence et de la remonter
en synthèse afin de pouvoir résoudre cette dernière. Pour les opérations non rapprochées
des règlements je devais obtenir les factures. Ce rôle en tant qu’auditeur interne m’a
demandé des compétences en communication parce qu’il fallait régulièrement échanger
avec les collègues mais surtout le comptable et le chef comptable afin d’apporter diverses
idées sur des problèmes rencontrés.

B) Les logiciels utilisés

Durant mon travail, j'ai principalement utilisé le logiciel Microsoft Excel, qui était essentiel
pour l'exécution de mes responsabilités. Mon rôle consistait à remplir des tableaux en
extrayant les données pertinentes des documents et en les intégrant aux tableaux
appropriés. J'avais également besoin d'utiliser des formules pour effectuer des calculs
automatiques et gagner en performance . L'utilisation de ce logiciel n'était pas compliquée
pour moi, car j'avais acquis les bases des outils numériques grâce à l'enseignement de mon
professeur, Monsieur Philippe Caillou.

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II. Les difficultés rencontrées

La formation suivie en BUT GEA s'avère très utile pour appréhender ce poste et les
missions qui lui sont associées. Les cours que j'ai suivis et assimilés au cours de ma
première année ont été bénéfiques à cet attendu. En particulier, ma connaissance du logiciel
Excel, acquise tout au long de cette année, m'a été d'une grande aide. Pendant mon stage,
j'utilisais toujours ce logiciel et il était essentiel que je maîtrise ses fonctionnalités afin
d'accomplir les tâches qui me sont attribuées.

Dans l'ensemble, je n'ai pas rencontré de difficultés majeures, à l'exception de quelques

instants où j'ai eu du mal à assimiler immédiatement toutes les consignes. Pour remédier à
cela, j'ai adopté l'habitude d'écrire les informations importantes sur une feuille afin de mieux
les comprendre par la suite. Cette approche m'a permis de prendre le temps nécessaire
pour assimiler les consignes de manière plus efficace et d'éviter les erreurs.

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III. Analyse sur l’entreprise SIVAGRO

C) L’entreprise SIVAGRO

Oui, l’entreprise correspond à l’image que l’on s’en fait de prime abord. Commençons par
son nom Société pour la valorisation de l’agro industrie. L’objectif premier est donc la
valorisation de ce domaine. Elle joue un rôle d’accompagnateur pour ses clients en les
soutenant à tous les niveaux notamment dans la production et l’entretien de plants de
palmier .

De même, SIVAGRO partage des valeurs qui représentent l’essence de l’entreprise ou plus
simplement son identité :

- Le Partenariat : Esprit d’ouverture et d’équipe, de partage et de compromission

pour une collaboration toujours gagnante-gagnante à tous les niveaux avec nos
partenaires internes et externes.
- Le Professionnalisme : Nous excellons avec passion et rigueur dans ce que nous
faisons en travaillant avec une absolue courtoisie, et une élégance à tous égards
dans la discipline et dans le respect strict des procédures. Nous apportons avec
intégrité et respect notre soutien à nos partenaires fournisseurs et clients.
- La Responsabilité : Nos équipes sont composées d’hommes et de femmes qui
savent prévoir, aider, s’investir se donner des priorités, se remettre en cause et
qui sont capables de détermination et d’exigence pour l’atteinte des objectifs fixés
avec nos partenaires internes et externes.
- L’Innovation : Notre capacité à produire des solution nouvelles, originales et
adaptées à toutes les situations contraignantes pour nos partenaires.

D) L'environnement du travail

L’environnement à SIVAGRO est propice au travail. On travaille généralement en open

space , cette proximité avec mes collègues a été bénéfique pour moi car j’ai obtenu toutes
les connaissances et le soutien dont j’avais besoin pour me sentir à l’aise au sein de
l’entreprise. Mon responsable de stage est toujours à ma disposition. Ayant un travail en
commun avec mes supérieurs hiérarchiques par exemple la vérification de la réalité des

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créances clients , la communication entre nous a été beaucoup plus facile car ils me
donnaient tous les outils nécessaires afin d’être compétent dans ce travail .

De plus , mon travail a été plutôt agréable dans son ensemble car j’ai été un stagiaire en
comptabilité mais aussi en audit . Initié dans le contrôle interne de l’entreprise, je me devais
d’être réactif et de m’adapter à chaque situation en cas de problème . La polyvalence de
mes missions m'a permis d’approfondir mes compétences sur les logiciels SAGE et Excel .
Un auditeur se doit d’être concentré dans son travail afin de pouvoir identifier les anomalies
et d’en faire part à ses collègues. J’avais l’impression de jouer un rôle majeur au sein de
l’entreprise et j’ai pris beaucoup de plaisir à mettre mes compétences en pratique dans cet
environnement .

E) Les relations humaines

Oui, le travail d'équipe est bien présent au sein de SIVAGRO. J'ai pu observer une
collaboration étroite lorsque l'un de mes collègues demandait l'aide à un autre, qui l'a
immédiatement soutenu sans hésitation. Cela démontre la volonté et la disponibilité des
membres de l'équipe à s'entraider et à travailler ensemble pour atteindre nos objectifs
communs.

En ce qui concerne les relations avec nos supérieurs hiérarchiques, elles sont
généralement positives. Ils sont accessibles et disponibles pour échanger avec les
employés. Ils fournissent des directives claires, des conseils et un soutien lorsque cela est
nécessaire. La communication avec eux se fait de manière régulière, que ce soit à travers
des réunions, des discussions informelles ou des retours sur notre travail. Dans l'ensemble,
ces relations reposent sur le respect mutuel et la confiance .

F) Les missions demandées

Oui les missions correspondent parfaitement à la fiche de poste classique et ce sont des
missions qui existent bel et bien . En effet, la comptabilisation des opérations d’une
entreprise et la revue des créances sont des missions primordiales permettant de connaître
la situation financière de l’entreprise .

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Également , le poste correspond aux représentations , un stagiaire en comptabilité est plutôt

libre dans sa journée de stage . Cependant , il doit faire preuve d’une grande autonomie et
doit savoir vers quel collègue se tourner pour répondre à ses questions . L’expérience et les
qualités du responsable de stage sont nécessaires seulement lorsqu’une mission est
au-dessus de mes fonctions mais c’est bien sûr à lui d’en juger .

Conclusion
Pour conclure , mon stage à SIVAGRO a été enrichissant pour moi , il m'a permis d’acquérir
des connaissances sur l’agriculture plus précisément sur la plantation de pépinières .
L’entreprise est en plein essor et contribuer à son développement a été l’une de mes
expériences les plus gratifiantes .

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