REPUBLIQUE DU BENIN

------@@@------
MINISTERE DE LA SANTE
------@@@------
HOPITAL DE ZONE DE POBE

------@@@------

RAPPORT DE FIN DE STAGE

Réalisé par :
GANHITO B.BORIS

Sous la direction de : Maître de stage :

Désiré Hounou s

ANNEE 2022-2023
 REMERCIEMENT
Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de commencer
ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui nous ont beaucoup appris au cours de ce stage, et
même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très profitable.

Ainsi, je tiens tout d’abord à remercier le Directeur Exécutif de l'ONG ABPID Monsieur Joseph
Francis BOKPÈ pour l’opportunité qu’il m'a donné d’effectuer mon stage au sein de son ONG

Monsieur AGNIDÉ Chègoun, Comptable de l'ONG ABPID pour sa disponibilité et les notions qui
m'ont été enseignés,

Ensuite, mes remerciements vont à l’endroit de Monsieur SALAKO Lambert, superviseur départemental
du plateau,

Monsieur ATCHADE Gaspard, Mr NOUATIN Alain, Mr AHISSOU François, Mme BOKPE B.

Joliette et Mme BOKPE M. Amandine pour l'intégrité dont ils ont fait preuve,
Sans oublier Monsieur AKPAYI Souleman le responsable administratif et financier

Enfin, je remercie l’ensemble des facilitateurs (personnels) de l’ONG pour leurs savoirs vivre, leurs
conseils qui m'ont aidé au cours des trois (03) mois de ce stage.
 PLAN

I- INTRODUCTION

A- Le secteur
1- Historique de l’hôpital de zone de Pobe (HZP)
2- Description sociale/Service

B- Fonctionnement du service Pédiatrie

II- Les travaux effectues et les apports du stage

A- Les travaux effectués

1- Les outils mis à ma disposition
2- Les Missions du poste occupé
3- Les tâches périphériques

B- Les apports du stage

1. Difficulté et suggestion

III- Conclusion
 INTRODUCTION
L'HZP

Dans le but de rendre compte des trois mois passés au sein de l'ONG ABPID au service
comptable, il est nécessaire de présenter l’institution du point de vue globale, de préciser les
différentes missions et tâches que j’ai pu faire au sein de cette structure, les apports, les
remarques et les suggestions faite.

1- HISTORIQUE D’ABPID-ONG
2- DESCRIPTION SOCIALE

Mon stage au département comptabilité de l’ONG ABPID a consisté essentiellement en a

récupéré les facture ; effectué des scannage ; faits des saisies ; l’analyse de certains documents.

Mon maître de stage étant lui aussi comptable au sein de l’ONG; j’ai pu apprendre dans d’excellentes
conditions. Ce stage a donc été une opportunité pour moi de percevoir comment une ONG malgré la
concurrence du milieu arrive a tiré son épingle du jeu en jouent son rôle envers la communauté.
L’élaboration de ce rapport a pour principale source les différents enseignements tirés de la pratique
journalière des tâches auxquelles j’étais affecté. Enfin, les nombreux entretiens que j’ai pu avoir avec les
employés des différents services de la société m’ont permis de donner une cohérence à ce rapport.

En vue de rendre compte de manière fidèle et analytique les mois passés au sein de l’ONG
ABPID, il apparaît logique de présenter à titre préalable l’environnement économique du stage, à savoir le
secteur de travail, puis d’envisager le cadre du stage de mon point de vue. Enfin, il sera précisé les
différentes missions et tâches que j’ai pu effectuer au sein du service comptable, et les nombreux apports
que j’ai pu en tirer.

B- Fonctionnement du service

Au sein de cette ONG de taille, il est aisé de percevoir l’interaction constante entre les différents
membres du personnel allant du directeur exécutif à l’argent de sécurité. On distingue un circuit de
création de richesse ; de travail ; de savoir vivre et de soutien mutuelle.

Compte tenu du fait que mon stage n’a été exclusivement réalisé au service de comptabilité, il
sera détaillé ce que j’ai pu faire et voir au cours de mon stage.

II- LES TRAVAUX EFFECTUES ET LES APPORTS DU STAGE

A- Les travaux effectués

Au cours de ce stage, j’ai eu l’opportunité de découvrir un métier sous toutes ses formes et de comprendre
de manière globale les difficultés que les comptables pouvaient rencontrer dans l’exercice ses fonctions.
Pour une meilleure compréhension des tâches que j’ai pu effectuer, il apparaît approprié de traiter en
premier lieu des outils qui étaient mis à ma disposition, puis de traiter de manière détaillée les tâches que
j’ai pu effectuer.

1- Les outils mis à ma disposition

 Au cours de ce stage, j’ai passé le plus clair de mon temps à assurer le secrétariat de l’ONG. Au
fur et à mesure que j’apprenais, mes recherches se sont approfondies. Ce n’est donc qu’à partir du
deuxième mois que mon stage a véritablement commencé, du fait de ma meilleure maîtrise des bases en
comptabilité et de l’outil informatique.

2- Les Missions du poste occupé

Comme il a été précisé, être comptable est un métier qui a vocation à assurer le bien-être financier
d’une organisation. En matière de comptabilité, il s’agit de consigner et rassembler les données
commerciales, industrielles ou financières d’une structure pour faire des balances de comptes, comptes de
résultat et autres bilans.

Le comptable a généralement pour mission de :

 Enregistre les opérations comptables

 Prépare la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par un expert
 Édite les feuilles de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales
 Suit le traitement des factures
 S’informe et applique les évolutions fiscales, sociales ou juridiques
 Assure la comptabilité générale
 Respecte le droit des sociétés
 Respecte le droit du travail et la législation sociale
 Assure la gestion administrative
 Assure la gestion comptable
 Maîtrise les outils bureautiques
 Etc……

En cas de difficulté a géré la comptabilité d’une entité. Il faut demander à entrer en possession de tous
documents pouvant vous aider dans votre travail pour éviter des irrégularités.

Pour bien cerner la raison d’être d’une irrégularité dans la comptabilité d’une entité il parait nécessaire
de :

 Rassembler les pièces comptables nécessaires

 Vérifié la date de chaque pièces comptables
 le travail effectué pour éviter les erreurs/omissions de chiffre et de calcule
 Corrigé l’irrégularité

Au cours de ce stage, différentes sortes d’activités m’ont été confiées :

3- Les tâches périphériques

Au cours de mon stage, j’ai pu effectuer trois tâches qui se situent à la périphérie du secrétariat. Dès lors
qu’elles m’ont permis d’apprendre différents aspects du travail en société, il paraît approprié de s’y
attarder. Il s’agit de la gestion de l’accueil ; du secrétariat et de la livraison de courrier.

B- Les apports du stage

Au cours de ce stage, j’ai beaucoup appris. Les apports que j’ai tirés de cette expérience professionnelle
peuvent être regroupés autour de trois idées principales : les compétences acquises, les difficultés
rencontrés et solutions apportées ainsi que la vie en société.

Compétences acquises

 Respecte le droit des sociétés

 Respecte le droit du travail et la législation sociale
 Assure la gestion administrative
 Assure la gestion comptable
 Maîtrise les outils bureautiques

Difficultés rencontrés et solutions apportées

Au cours de mon stage à ABPID-ONG, j’ai eu a rencontré quelques difficultés à savoir :

Observation du logiciel SYSTEME SYSDE SAF sans pratique ;

Défaut de documentation consultable au sein de l’ONG
Méfiance des responsables à livrer certaines informations sur l’ONG

La vie en société

Mon stage chez ABPID-ONG a été très instructif. Au cours de ces trois mois, j’ai ainsi pu observer le
fonctionnement de l’ONG et de ces différents services. Au-delà, de l’activité de chacun des services, j’ai
pu apprendre comment s’articulent les différents membres du personnel d’une telle ONG. Par ailleurs, les
relations humaines entre les différents employés de la société, indépendamment de l’activité exercée par
chacun d’eux, m’a appris sur le comportement à avoir en toute circonstance.

Comme il a été vu plus haut, le personnel structurent l’ONG. Aussi, et au travers de l’analyse qui
a pu être faite, il apparaît indéniable que tous ces membre interviennent à un moment ou à un autre de la
prise de décision. Pour autant, cette prise de décision mérite d’être étudiée spécifiquement, dès lors
qu’elle est largement conséquente.
Aussi, presque toutes les semaines, les avancés étaient diffusés à tous les employés, de manière à ce
qu’ils soient impliqués dans les résultats de l’entreprise sachant que le but est chaque semaine est d’avoir
un maximum de travail effectué. La circulation de l’information est ainsi un des points forts que j’ai
retenu de cette société, tant au niveau du travail collaboratif, que dans l’implication de tous dans le bon
fonctionnement de l’ONG.

Au-delà du fonctionnement de l’entreprise, j’ai pu ressentir que l’atmosphère au sein d’ABPID-ONG était
sérieuse et favorable à une bonne exécution du travail. J’ai ainsi constaté que la hiérarchie des fonctions
de l’ONG est très impliquée dans les rapports entre les employés, favorisant par là le bon fonctionnement
de cette dernière.

Au travers de cette convivialité, j’ai pu comprendre que l’activité d’une société est plus performante dans
une atmosphère chaleureuse et bienveillante.
 Conclusion
Pour conclure, j’ai effectué mon stage dans le service comptabilité. Lors de ce stage de 3 mois,
j’ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques, tout en étant confronté aux difficultés réelles du
monde du travail ; après une rapide intégration au sein de l’ONG.

Ce stage a été très enrichissant pour moi, car il m’a permis de découvrir le domaine d’exercice des ONG,
ses acteurs et ses contraintes. Il m’a permis de participer concrètement à ses enjeux au travers mes
missions en management de projet, organisation. Ce stage m’a aussi fait comprendre que les missions
administratives n’étaient pas les plus adaptées à mon profil. Je préfère ainsi m’orienter vers un poste lié à
la gestion. Cette expérience m’a permis de répondre aux questionnements que j’avais en ce qui concerne
les moyens utilisés par les organisations pour s’adapter au changement de leur environnement.
L’organisation APBID-ONG m’a accueilli pendant ce stage, et je suis très fier d’y avoir contribué.
L’évolution des usages et l’adaptation de l’ONG au changement de son environnement m’ont permis de
comprendre l’importance des enjeux économiques dans la définition des stratégies à adopter.