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Université de Sousse
Institut des Hautes Etudes Commerciale de Sousse
TITRE
Le contrôle interne :
Etats des lieux et recommandations
II
Remerciements
Je commence par rendre grâce à Dieu de m’avoir donné la patience, la force et le
courage d’accomplir mon projet de fin d’études.
Je tiens à remercier toutes les personnes qui m’ont contribué, de près ou de loin, au
succès de mon stage et qui m’ont aidé dans l’élaboration de ce rapport.
Au terme de ce travail, je voudrais tout d’abord adresser toute ma gratitude à mon
encadrante pédagogique, Mme Mouna Hamza, pour sa patience, sa disponibilité et
surtout ses judicieux conseils, qui ont contribué à alimenter ma réflexion.
Qu’elle trouve ici, le témoignage de ma profonde reconnaissance de ma sympathie.
Je remercie par la même occasion toute l’équipe pédagogique de l’IHEC, pour les
efforts et leur précieuse contribution à ma formation.
Mes vifs remerciements vont également aux membres du jury pour le grand
honneur qu’ils me font, en acceptant d’évaluer ce modeste travail.
III
Sommaire
INTRODUCTION GENERALE ............................................................. 1
CHAPITRE I : Présentation de l’entreprise ........................................... 4
Section 1 : Description de l’entreprise d’accueil .................................................................5
Section 2 : Présentation fiscale de l’entreprise ....................................................................9
Section 3 : Les différents départements visités ................................................................. 13
Section 4 : Les Tâches effectuées et le bilan de stage ........................................................ 15
CHAPITRE II : Etat des lieux et recommandations ............................ 24
Section 1 : Le SCI : définition, objectifs, composantes et limites ..................................... 25
Section 2 : Généralités sur les cycles du SCI ..................................................................... 29
Section 3 : Etat des lieux et recommandations au niveau du SCI .................................... 32
Section 4 : Description des procédures à suivre ................................................................ 36
BIBLIOGRAPHIE........................................................................................................ 47
WEBOGRAPHIE ......................................................................................................... 48
LISTE DES ANNEXES ................................................................................................ 49
TABLE DES MATIERES ............................................................................................ 53
LISTE DES TABLEAUX ............................................................................................. 55
LISTE DES FIGURES ................................................................................................. 55
LISTE DES ABRÉVIATIONS .................................................................................... 56
IV
INTRODUCTION GENERALE
1
I
l est évident que les connaissances théoriques et les informations acquises en matière
comptable et fiscale durant la formation de six semestres d’études universitaires,
proposée par l’institut de hautes études commerciales de Sousse, ont une grande
importance. Cependant, et si on vise la réussite et l’excellence dans la vie professionnelle, ces
connaissances, demeurent à elles seules insuffisantes. De ce fait, il est essentiel de les compléter
et les enrichir avec des expériences pratiques et professionnelles à travers les stages, pour avoir
une vision complète sur les différents métiers du domaine et pour développer aussi un esprit
opérationnel et critique.
Dans ce cadre, j’ai eu l’occasion d’effectuer un stage d’été pratique, qui s’est étalé sur une
période de deux mois, juin et juillet, au sein du département comptabilité de l’entreprise
commerciale le bon choix.
Le but de ce rapport de stage est de donner une présentation claire et synthétique sur tous ce
que j’ai observés et ce que j’ai pu apprendre ou approfondir.
Je vous exposerai dans ce rapport, une première partie décrivant l’entreprise d’accueil à travers
sa fiche signalétique, son historique, son organigramme, etc. sans oublier de fournir aussi une
présentation fiscale et d’énumérer les différents taux à laquelle est éligible.
De plus, je vous présenterai les départements visités ainsi que les différents tâches effectuées
tout au long du stage (Chapitre 1).
Dans une deuxième partie, je me suis concentrée sur une insuffisance majeure duquel souffrent
plusieurs entreprises similaires, qui est l’application d’un système de contrôle interne, et
l’amélioration de ceci, s’il existe.
Tout d’abord et pour introduire le contrôle interne, je vais présenter les différentes définitions
proposées, chronologiquement, par les ordres des experts comptables des Etats unis, de la
France et je finirai par la définition proposée par l’ordre des experts comptables de la Tunisie.
Ces définitions vont fournir une idée générale sur toutes les significations proposées pour ce
système. Ensuite, et continuant avec la partie théorique, je vais détailler les composantes de ce
système de contrôle interne, ses principaux objectifs ainsi que ses limites.
Nous savons tous que le contrôle interne est l’un des sujets qui devrait faire partie des
préoccupations constantes de tout reviseur d’entreprises et que pour étudier un système, il faut
savoir comment il fonctionne. Ce système de contrôle interne ne fonctionne efficacement que
s’il est pourvu de mécanismes de régularisation, de contrôle et de correction destinés à assurer
son fonctionnement harmonieux et efficace.
Durant ce stage, j’ai constaté que l’entreprise le bon choix n’a pas réellement un cadre formel
qui établit et détaille, pour chaque rubrique, les procédures, les intervenants impliqués et les
2
outils utilisés pour mener à bien l’activité. Mais pratiquement, lorsqu’on suit les tâches
effectuées par le personnel dans chaque cycle, on comprendra globalement la démarche suivie.
L’absence de ces procédures écrites reste donc une faiblesse qui va rendre le contrôle interne
difficile, non transparent et aléatoire. C’est pour cela qu’un manuel des procédures est
nécessaire et indispensable dans la phase de contrôle.
Ce manuel est un instrument de contrôle essentiel et un outil de management et de répartition
des rôles. De ce fait, j’ai consacré les deux dernières sections du chapitre 2 pour mentionner en
premier lieu mes observations, les risques qui peuvent avoir lieu, ainsi que mes
recommandations, et en deuxième lieu je vais proposer des procédures qui doivent être suivis
dans chaque rubrique pour faciliter dorénavant le contrôle et assurer de la réalisation efficace
des objectifs définis par la direction (Chapitre 2).
3
CHAPITRE I : Présentation de l’entreprise
4
Ce chapitre premier est divisé en quatre sections principales : commençant par la
première section (Section 1), on s’intéressera à la description de l’entreprise au sein
duquel le stage a été effectué, en représentant consécutivement la fiche signalétique,
l’historique, l’organisation, la clientèle ainsi que les fournisseurs potentiels. On
présentera aussi une analyse SWOT afin de comprendre les forces, les faiblesses, les
opportunités ainsi les risques auxquels l'entreprise peut être exposée.
D’autre part, dans une deuxième section (Section 2), on s’intéressera à sa présentation
fiscale à travers l’énumération les différents impôts et taxes à laquelle est éligible. Dans
une section troisième, on décrira les différents départements visités ainsi que les missions
exercées par le personnel (Section 3), et on finira par les différentes tâches effectuées
(Section 4).
Section 1 : Description de l’entreprise d’accueil
1. Fiche signalétique :
• Sigle usuel :
5
2. Historique de l’entreprise :
L’entreprise le bon choix a été créée en juillet 2007 pour répondre aux besoins de la
population du Nord-Ouest tunisien, en particulier du Kef, en achat et vente au détail d'une
large gamme de produits. Elle a été créée par l’actuel gérant Mr Abdelhamid Abidi et ses
associés, avec un capital social de 18.000 dinars tunisiens sous la forme d’une entreprise
à responsabilité limitée (SARL).
Dans ces dernières années, elle a réalisé un développement et une adaptation assez rapide
avec son environnement, qui a contribué à la création de deux nouveaux points de vente
plus grands proposant des produits plus diversifiés (marques tunisiennes et étrangères).
Le magasin occupe le premier étage d’un immeuble situé en face d’une rue nationale
principale et près d’un quartier résidentiel, ce qui offre à la clientèle un avantage de
proximité. C’est le premier point pour lequel le choix du lieu du stage a été effectué ainsi,
puisque le magasin est à 300 mètres de mon quartier. Le dépôt occupe le rez-de-chaussée
et l’administration se situe dans le deuxième étage, juste au-dessus du magasin, ce qui
accélère le chemin de l’application du système d’information entre le système de décision
et le système opérant et par conséquent facilite la divulgation de l’information utile en
temps opportun.
3. Organisation hiérarchique de l'entreprise :
vente.
W
MENACES
O OPPORTUNITES
7
Pour résumer cette analyse, les points forts se déroulent sur la bonne relation entre l'équipe
de travail et avec la clientèle, les points faibles se concentrent sur l’absence du système
du contrôle interne et la mauvaise organisation. Les opportunités sont liées aux
investissements futurs puisque le secteur est relativement stable et enfin les menaces
concernent les nouveaux concurrents et le rayonnement de la vente en ligne.
5. La concurrence :
Figure SEQ Figure \* ARABIC 3:
Voyons sur Google Maps que le l'emplacement du concurrent principal
concurrent le plus proche de l’entreprise Source : Google maps
le bon choix est l’entreprise le magasin
général (MG) qui se situe à rue Mongi
Slim (environ 4 minutes en voiture) et
qui attire une population plus nombreuse
en proposant des produits plus diversifiés
(elle a un rayon informatique et
électroménager, rayon de légumes et des
fruits de plus). Les autres concurrents se
situent plus loin : Monoprix, Aziza... Figure 3 : Emplacement du siège social
Figure 3:Emplacement du siége social
6. La clientèle :
Grâce à son emplacement et ces prix imbattables, le bon choix a pu attirer des clients
locaux à savoir les particuliers, des restaurants, des hôtels ainsi que des associations
sportives et culturelles. Aussi, grâce sa proximité à la frontière algérienne, les algériens
passagers sont considérés parmi ses clients, et sont principalement les particuliers.
7. Les fournisseurs :
Parmi les fournisseurs les plus importants on cite la société Frères Younsi fournissant le
bon choix des produits alimentaires et la société Ezzouhour qui fournisse le reste des
produits (de nettoyage, hygiène et cosmétique).
Conclusion :
Après avoir présenté l’entreprise, son activité, et énuméré les différentes parties prenantes
qui s’intéressent à son affaire, il est temps de la présenter fiscalement et découvrir les
impôts et les taxes à laquelle est éligible ainsi que les différents taux applicables.
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Section 2 : Présentation fiscale de l’entreprise
Puisque le bon choix est une entreprise tunisienne, basée et exerce son activité en Tunisie,
elle est automatiquement soumise au système fiscal tunisien.
Le système fiscal tunisien est un système déclaratif, basé sur la participation active du
contribuable et qui englobe les différents types d’impôts.
Un système déclaratif
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- La Retenue à la Source aux différents taux qui peuvent être présentés à titre indicatif
et non limitatif dans le tableau ci-dessous :
Taux de 5% Loyer des hôtels et les rémunérations servis aux artistes et créateurs.
Cette taxe est calculée sur la valeur ajoutée de l’entreprise qui est la différence entre les
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valeurs des produits ou services vendus et celle des biens et services mis en œuvre pour
la production.
L’article 43 de la loi n°2017-66 du 18 décembre 2017 portant loi de finances pour
l’année 2018 a prévu des dispositions relatives à la révision des taux de la TVA, qui
consistent en ce qui suit : Le relèvement des taux de la TVA de 6% à 7%, de 12% à
13% et de 18% à 19% .
La TVA doit faire l'objet d'une déclaration mensuelle :
-Pour une entreprise individuelle ou une personne physique : jusqu'au 15 du mois qui
suit le mois d'imposition.
-Pour une personne morale : jusqu'au 28 du mois qui suit le mois d'imposition.
D’après les factures observés et la déclaration mensuelle, les transactions exercées par
le bon choix sont principalement soumises au taux de 7% et 19%, déclarées jusqu’à 28
jours du mois suivant.
Le mécanisme de la TVA peut être résumé ci-dessous :
L’entreprise assujettie
- Droit de timbre : Selon l’article 117 du code des droits d’enregistrement et de timbre,
mise à jour au 1er janvier 2020 « les droits de timbre s’appliquent aux actes, écrits et
formules administratives ». Le montant du droit est indiqué dans un tableau détaillé
dans l’article 117 du même code.
Indiquant ci-dessous à titre indicatif et non limitatif des exemples de ces actes et formules
administratives :
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NATURE DES ACTES ECRITS ET FORMULES ADMINISTRATIVES MONTANT EN
DINARS
I. ACTES ET ECRITS :
- Les répertoires et registres des officiers publics 5,000 par feuille
- Les contrats de transport international aérien et maritime des personnes 5,000 par copie
et des marchandises et toutes autres pièces en tenant lieu
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Section 3 : Les différents départements visités
Vu que l’entreprise est de petite taille, j’ai eu l’occasion de visiter presque tous les
départements et j’ai compris certaines tâches effectuées par chaque service ainsi que la
liaison étroite entre ces départements.
• Service Commercial : La mission principale du responsable achat est d’assurer
l’approvisionnement de l’entreprise en biens, équipements et prestations conformément
aux besoins exprimés et dans les délais prévus.
Aussi, il vérifie les ordres d’achat émis oralement par magasiner, il passera ensuite les
bons de commande auprès des fournisseurs habituels en essayant de négocier avec eux
pour obtenir une quantité maximale des gratuités et des remises, au profit de l’entreprise.
En général, il est chargé de passer des commandes auprès des grandes usines (exemple :
Sotubi, Sotuchoc), s’il s’agit des bons de commande auprès de petits fournisseurs
potentiels locaux, c’est l’arrière de caisse qui est chargé de cette mission. Les autres
ordres d’achat, émis par les autres départements sont généralement des outils et
fournitures de bureau.
Le département commercial a aussi une liaison étroite avec le responsable marketing et
le chef rayon : le responsable achat établit chaque période une liste des promotions, selon
l’occasion ou les fêtes périodique et selon la stratégie de l’entreprise. Cette liste sera
ensuite transférée au service marketing qui va planifier et organiser des publications
promotionnelles sur l’ensemble des réseaux sociaux .Enfin, le chef rayon s’assure que les
prix des produits en promotion sont correctement affichés au niveau des rayons.
• Département magasin : Le magasinier veille à la bonne réception des marchandises, il
vérifie la conformité avec le bon de livraison et sans élaboration d’un bon de réception il
les enregistre à partir d’un logiciel ‘GESTCOM’ dans le stock. Il travaille toujours en
collaboration avec le responsable commercial et le sous magasinier (agent de saisie)
L’agent de saisie est responsable de l’élaboration des bons de sortie (des marchandises
du dépôt) et les bons d’entrée (des marchandises au magasin). Ces bons permettent de
gérer séparément le stock situé au niveau du dépôt et celui existant au niveau du point de
vente.
Ces bons seront ensuite transmis au département comptabilité pour être contrôlé et vérifié
par le comptable au niveau de la date, des montants, des quantités et des prix.
• Service Marketing : Le marketing est une branche indispensable au développement de
l’entreprise. C’est dans les marchés de plus en plus concurrentiels dans lesquels l'offre est
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abondante voire surabondante, le marketing permet au consommateur de dénicher le
produit ou le service qu'il cherche. Celui qui correspond à ses besoins et ses attentes, à
son budget. son rôle principal est de dynamiser la notoriété de la marque et de multiplier
les ventes.
durant la visite à ce service, j’ai remarqué que la personne est chargée principalement de
la stratégie digitale de l’entreprise et non pas le marketing au vrai sens du mot, les
principales tâches effectués donc sont les suivantes :
- Planification et publication des messages éditoriaux et promotionnels sur l’ensemble
des réseaux sociaux.
- Rédaction du contenu sur l’application Facebook principalement.
- Traitement les demandes d’internautes.
- Organisation des concours, tirages au sort et des remises à la caisse.
• Service financier et ressource humaine : L’agent administratif est responsable de :
- La vérification des recettes des caisses de chaque jour (rapport global de caisse).
- Calcul des recettes provenant des tickets restaurant (Servi max, Premium, Sodexo).
- Elaboration d’un état de recettes des tickets restaurant chaque période du mois, pour
être converti par les agences concernées en liquidité (chèque à encaisser).
- Elaboration d’un état des avances, absences ainsi que la transmission des données
nécessaires au comptable (par mail) pour préparer la paie à la fin de chaque mois.
Le financier est en collaboration permanente avec le contrôleur de caisses, l’arrière de
caisse et les caissiers.
Le contrôleur de caisses : sa mission est de s’assurer que toutes les recettes effectuées par
les points de ventes ont été encaissées et que les avoirs en caisse correspondent aux
recettes journalières réalisés. Il effectue l’arrêté des caisses avec les caissiers et dépose
les fonds en caisse dans un coffre.
L’arrière de caisse : sa mission est d’autoriser toutes les opérations d’annulation de vente
ou de retour de marchandises au niveau des caisses enregistreuses. Il établit aussi avec le
contrôleur de caisse l’état journalier des annulations de vente et s’assure qu’elles ont été
préalablement autorisées.
Le caissier : est le responsable de l’ouverture ainsi que la fermeture de la caisse. Au début
de la journée, il reçoit le fonds de caisse qui va lui permettre de rendre la monnaie. À la
fin de la journée, le caissier arrête sa caisse en effectuant un inventaire des fonds en caisse
et il le valide avec le contrôleur de caisse.
le chef de rayon, dans le cas de cette entreprise est au même temps le contrôleur de caisse
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et l’arrière de caisse. Cette incompatibilité des tâches résulte dans l’absence d’un système
efficace de contrôle interne.
• Service comptabilité : L’aide comptable est chargé principalement de tout ce qui est
saisi et pointage.
Parmi les tâches récurrentes observées on cite :
-La vérification des factures d’achat et de vente (montant d’escompte, remise, T.VA).
-La préparation de la saisie dans un fichier Excel.
-La saisie des écritures comptables dans les journaux ‘achats’ et ‘ventes’ et la tenue des
journaux auxiliaires : banque, caisse, et opérations diverses (destiné à enregistrer les
retenues à la source, les ristournes et les escomptes.).
-Le classement des factures selon la date, le fournisseur, et l’ordre alphabétique.
-Le rapprochement bancaire.
-Suivi du règlement des créances et du remboursement des dettes.
-Effectuer les travaux d’inventaire : bilan, état de résultat, état de flux de trésorerie, les
notes aux états financiers.
-L’archivage : rappelons que l’archivage est une obligation légale, énoncée par l’article
25 du chapitre 5, de la Loi N°96-112 du 30 décembre 1996 relative au Système
Comptable des Entreprises « les états financiers relatifs à un exercice comptable ainsi que
les documents, les livres, les balances et les pièces justificatives y afférentes sont
conservés pendant dix ans au moins ».
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Les tâches effectuées :
a) La saisie comptable :
La saisie comptable est obligatoire en Tunisie. En effet, lors de la comptabilisation, il faut
respecter les dispositions légales régissantes de la tenue de la comptabilité dans notre
pays. D’ailleurs, l’article 2 de la loi de 96-112 du 30 décembre 1996 relative au système
comptable des entreprises énonce que « la tenue de la comptabilité s’appuie sur des pièces
justificatives et comporte la tenue des livres comptables ainsi que l’élaboration et la
présentation des états financiers et ce conformément aux dispositions de la présente loi ».
Ajoutant l’apport de l’article 7 du code de commerce, qui oblige toute personne physique
ou morale ayant la qualité d’un commerçant à la tenue s’une comptabilité rigoureuse
conforme aux usages de la profession. À ce même titre, L’article 8 du code de commerce
énonce que les personnes physiques ou morales soumises à l'obligation de la tenue d'une
comptabilité doivent :
-Enregistrer, jour par jour, sur un livre-journal, toutes leurs opérations ou, mensuellement,
les totaux seulement de ces opérations, lorsque ces totaux sont obtenus grâce à la tenue
de livres auxiliaires, ces derniers sont alors soumis aux mêmes conditions de tenue que le
livre-journal proprement dit :
-Dresser, au moins une fois par an, un inventaire des éléments actifs et passifs de
l’entreprise.
-Conserver, pendant 10 ans tous documents justificatifs des opérations inscrites sur les
livres susvisés.
Avant de commencer la saisie, il faut tout d’abord collecter les documents comptables
nécessaires et les classer selon un ordre bien défini, facilitant ainsi leur enregistrement.
• La collecte les pièces comptables :
Cette étape nécessite la collecte de toutes les pièces qui sont la base sur laquelle on va
entamer l’écriture comptable, à titre d’exemple on cite les factures, les bons, les relevés
ou extraits bancaires, le retrait ou versement espèce, les notes internes, les bordereaux et
tout autre document jugé nécessaire pour produire une écriture comptable.
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du journal (selon le paramétrage initial du logiciel comptable), le moins pendant lequel
l’écriture est passée suivie du numéro de la pièce dans ce journal.
Par exemple : La mention AC 2543 Août signifie que cette facture a été enregistrée dans
le journal achat, pièce n°2543 du mois d’Août.
Les logiciels :
Parmi les logiciels utilisés au sein de l’entreprise, on trouve un logiciel de gestion
commerciale «GESTCOM» et un logiciel de la tenue de la comptabilité « Sage ».
Le logiciel GestCom :
C’est un logiciel possédant sa propre base de données, et comprenant différents modules,
à titre d’exemple le dossier client-fournisseur, dossier vente, dossier achat, dossier caisse.
Ce logiciel permet :
- D’enregistrer les données relatives aux clients et aux fournisseurs (noms, coordonnées,
produit achetés /vendus).
- De créer des bons de commandes.
- De gérer les stocks en fonctions des entrées (livraison fournisseurs) et des sorties
(livraison clients).
Gestcom est centralisé au niveau de l’entreprise est utilisé par le service financier, le
service commercial ainsi que dans le magasin par le magasinier et le sous magasinier.
Ce logiciel a été développé par la société tunisienne Idéal Software Solutions qui est une
société de service et ingénierie en informatique. Sa grande réputation est le
résultat d’une expérience de 25 ans dans l’informatisation des systèmes
d’information dans plusieurs domaines.
Le logiciel Sage 100 :
C’est un logiciel de gestion de la comptabilité en général, auxiliaire, analytique et
budgétaire pour une tenue rigoureuse des comptes, tout en assurant une comptabilité aux
normes IAS/IFRS pour les besoins des grandes entreprises qui suivent les normes
internationales.
Le logiciel comptabilité 100 de sage est un logiciel conçu et spécialement adapté à la
gestion des PME/PMI. Forte d’une grande puissance fonctionnelle, la ligne 100
automatise les tâches les plus complexes. Son extrême puissance de paramétrage lui
permet de s’adapter à l’organisation et aux spécificités de chaque secteur
d’activité.
Le bon choix n’utilise Sage 100 que pour l’enregistrement comptable (module
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comptabilité) et les autres services utilisent le réseau commun du logiciel de gestion
commercial Gestcom pour enregistrer les autres opérations émanant de l’activité.
Donc la base de données de l’entreprise est subdivisée entre ces deux logiciels : Sage pour
la comptabilité et l’élaboration des états financiers et le logiciel commercial pour la base
de données restante.
Tout au long du stage, j’ai collecté les pièces comptables et j’ai essayé de travailler avec
les différents journaux indiqués ci-dessous :
• Journal Achats :
Le journal « Achats » contient toutes les écritures d’achat réalisées par la entreprise
pendant une période donnée, ainsi que ses frais généraux (honoraires, publicité,
entretien).
Si l’achat à crédit, on passera l’écriture suivante (la monnaie est le dinar tunisien) :
constatation de l’achat
Si l’achat est réglé en espèces, on ajoute l’écriture suivante dans le journal caisse :
54 Caisse X*1,19
• Journal Banque :
Le journal « Banque » est utilisé pour comptabiliser toutes les opérations aux banques de
l’entreprise. Ce journal un document comptable que les professionnels doivent tenir à
jour. Il rend compte des différents mouvements bancaire des comptes de l’entreprise, qu’il
s’agisse de ses débits ou de ses crédits. Ces écritures concernent diverses opérations à
savoir : les virements bancaires, les encaissements et décaissements par chèque, les
prélèvements et les commissions.
Afin de pouvoir réaliser la tâche de saisie, la collecte de certaines pièces est indispensable,
comme les relevés bancaires, les souches de chèques émis par l’entreprise, les remises de
chèques, les pièces justifiant les retraits et versements espèces, les pièces justifiant les
virements émis et reçus.
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Les écritures relatives aux règlements de l’entreprise au profit de ces fournisseurs ou ces
personnels ou encore l’état, sont comptabilisés à partir de l’extrait, des souches des
chèques et les pièces de virements émis.
Les écritures relatives aux encaissements reçus par les clients qui payent leur marchandise
par chèque bancaire sont comptabilisés partir de les remises chèques (Annexe 3) et les
pièces du virement reçus.
532 Banque
41 Clients et comptes
rattachés
A partir des pièces justifiant l’encaissement des effets, sont comptabilisés, tout d’abord,
la remise des effets à l’encaissement et ensuite l’encaissement reçus.
532 Banque
Effets à l’encaissement
5313
à la date d’encaissement
19
- pour versements espèces :
Banque
532
Virements internes
58
58 Virements internes
Banque
532
Il nous reste enfin la comptabilisation des commissions (frais de tenue de compte par
exemple) et intérêts perçus par la banque (émissions des chèques).Les charges d’intérêts
peuvent être des intérêts des comptes courants ou intérêts bancaires sur les opérations de
financement.
Banque
532
Banque
532
• Journal Caisse :
Le journal de caisse est un journal qui englobe toute les écritures d’entrées et de sortie de
trésorerie par espèces. Parmi les pièces nécessaires à la comptabilisation, on cite l’état de
Caisse qui est un document interne à l’entreprise, les factures d’achats et de ventes, ainsi
que les mouvements du compte des virements internes.
Les factures de ventes et achats réglées en espèces figurent dans les journaux « Ventes »
et « Achats », d’où une copie de ces factures doit figurer dans le journal « Caisse ».
Les transactions d’achats ou de ventes en espèces sont comptabilisées suivant cette
écriture :
20
607 Achat de marchandises
54 Caisse
54 Caisse
54 Caisse
58 virements internes
58 Virements internes
54 Caisse
1
https://www.l-expert-comptable.com/a/532191-les-operations-diverses-od-en-comptabilite.html
21
-Les erreurs d’enregistrement : généralement ce type d’erreur intervient lorsque le
comptable se trompe sur les numéros des comptes.
-Les informations spécifiques au relevé bancaire : sont les frais bancaires, escompte,
virement reçu ou de prélèvement et les opérations sur le marché financier (achat d’actions,
dividendes reçues, intérêts sur les obligations).Ces opérations ne peuvent pas être faites
qu’avec l’intervention de la banque. Prenant par exemple le cas d’achat des actions,
L’entreprise doit tout d’abord donner un ordre d’achat ainsi que le prix auquel elle est
prise à l’acheter. Dans ce cas, le comptable ne passe pas en comptabilité l’écriture
d’acquisition des actions tant que la banque n’a pas donné l’information sur le nombre
des titres et le prix qu’elle a réussi à l’acheter.
-Le décalage pour certaines opérations : typiquement, c’est le cas du chèque, c’est
lorsqu’on rédige un chèque, on le comptabilise immédiatement, mais la banque n’aura
l’information que lorsque ce dernier aura été déposée par le bénéficiaire.
De ce fait, le rapprochement bancaire est essentiel car il sert à :
- Comparer le solde relevé bancaire et le solde comptable du compte banque tenu dans
les livres comptables de l’entreprise ;
- Faire le contrôle arithmétique des soldes rapprochés sur l’état de rapprochement
bancaire ;
- S’assurer que les suspens du mois précédent ont été apurés.
c) Vérification des bons d’entrée et bons de sortie :
Chaque jour, il est indispensable de vérifier les mouvements du stock entre le dépôt et le
point de vente afin de détecter les anomalies et les erreurs significatives. Ce contrôle se
matérialise par la vérification et la comparaison entre les bons d’entrée et les bons de
sortie. (Annexe5)
22
à cause de la pandémie du coronavirus, ce qui a affecté négativement la qualité de mon
stage.
Conclusion : Mon stage était une opportunité pour découvrir le domaine pratique de la
comptabilité et rien ne vaut une immersion dans un tel milieu professionnel pour
apprendre et participer à la résolution des problèmes concrets. Grâce aux aspects que j’ai
pu observer durant ce stage, j’ai choisi de concentrer mes efforts sur le contrôle interne et
la participation à l’élaboration de ces procédures.
23
CHAPITRE II : Etat des lieux et recommandations
24
Le contrôle interne a pris une ampleur importante au cours de ces dernières années au
sein de toutes les organisations, à travers le monde. La montée en puissance des
entreprises multinationales avec la généralisation de la mondialisation, a poussé les
acteurs économiques à chercher de plus en plus d’avantages concurrentiels leur
permettant de suivre les évolutions du marché. Un système de contrôle interne efficace
peut former un avantage concurrentiel important pour l’entreprise quelle que soit sa taille
ou le secteur dans lequel elle évolue. Plusieurs entreprises ont donc compris qu’il ne
suffirait pas d’avoir un dispositif de contrôle mais il faut qu’il soit efficace et efficient
pour qu’ils puissent assurer son rôle de facteur de succès et d’avantage concurrentiel.
Avant d’aborder les procédures correctives au niveau du contrôle interne, nous
commençons par définir le système de contrôle interne, ces objectifs, ces composantes
ainsi que ses limites (Section 1). Puis, une observation pratique de l’application de ce
système est essentielle afin de détecter les risques et proposer des recommandations
(Section 2). Finalement je vais proposer des procédures de contrôle interne qui doit être
suivis par l’entreprise le bon choix (Section 3).
Section 1 : Le SCI : définition, objectifs, composantes et limites
1. Définition du système du contrôle interne :
Historiquement, la notion de contrôle interne était toujours présente au sein de
l’entreprise. Cependant, ce n’est qu’au début du 20ème siècle que plusieurs auteurs, et en
particulier en comptabilité, commencent à s’intéresser au sujet. En effet, c’est en 1949
que fût apparue la première définition du contrôle interne, avancée par l’ordre des experts
comptables des Etats unis, qui propose que « le contrôle interne comprend le plan de
l’organisation et toutes les méthodes et mesures adoptées dans une entreprise pour
protéger les actifs, s’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des données comptables, et
pour favoriser l’efficacité opérationnelle ». Quelques années après, l’ordre des experts
comptables de France, a publié sa propre définition. Il définit donc le contrôle interne
comme étant « l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise. Il a pour
but, d’un côté, d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de
l’information, de l’autre côté, l’application des instructions de la direction et de favoriser
l’amélioration des performances. Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et
procédures de chacune des activités de l’entreprise pour maintenir la pérennité de celle-
ci». Arrivant enfin à la définition proposée par l’ordre des experts comptables de Tunisie
« Le contrôle interne est défini, globalement, comme étant un processus mis en œuvre par
25
la direction, la hiérarchie, le personnel d'une entreprise, et destiné à fournir une assurance
raisonnable quant à la réalisation des objectifs définies » (NCG, 2ème partie, §7)
2. Les objectifs du contrôle interne :
De tels systèmes ont pour objectifs de :
• promouvoir l'efficience et l'efficacité des opérations,
• protéger les actifs,
• garantir la fiabilité de l'information financière,
• assurer la conformité aux dispositions légales et réglementaires (NCG, 2ème partie, § 6,
alinéa 2)
3. Les composantes du contrôle interne :
Le contrôle interne comporte cinq composantes qui sont (NCG, 2ème partie, § 8) :
• L’environnement de contrôle :
Ce composant détermine le niveau de sensibilisation du personnel au besoin de contrôles.
Les facteurs ayant un impact sur l'environnement de contrôle comprennent la compétence
du personnel, la philosophie et le style de management des dirigeants, la politique de
délégation des responsabilités, d'organisation et de formation du personnel et enfin,
l'intérêt manifesté par les dirigeants et leur capacité à définir les objectifs (NCG, 2ème
partie, § 9).
• L'évaluation et la maîtrise des risques :
C’est l’identification et l'analyse des facteurs susceptibles d'affecter la réalisation de ces
objectifs : il s'agit d'un processus qui permet de déterminer comment ces risques devraient
être gérés. Compte tenu de l'évolution permanente de l'environnement micro et
macroéconomique, du contexte réglementaire et des conditions d'exploitation, il est
nécessaire de disposer de méthodes permettant d'identifier et de maîtriser les risques
spécifiques liés au changement (NCG, 2ème partie, § 10).
• Les activités de contrôle :
Ces activités peuvent se définir comme étant l'application des normes et procédures qui
contribuent à garantir la mise en œuvre des orientations émanant du management. Ces
opérations permettent de s'assurer que les mesures nécessaires sont prises en vue de
maîtriser les risques susceptibles d'affecter la réalisation des objectifs de l'entreprise. Les
activités de contrôle sont menées à tous les niveaux hiérarchiques et fonctionnels de la
structure et comprennent des actions aussi variées qu'approuver et autoriser, vérifier et
rapprocher, apprécier les performances opérationnelles, la protection des actifs ou la
séparation des fonctions (NCG, 2ème partie, § 11).
26
• L'information et la communication :
L'information pertinente doit être identifiée, recueillie et diffusée dans des délais qui
permettent à chacun d'assumer ses responsabilités. Les systèmes d'information
produisent, entre autres, des données opérationnelles, financières ou encore liées au
respect des obligations légales et réglementaires, qui permettent de gérer et de contrôler
l'activité. Ces systèmes traitent, non seulement, des données produites par l'entreprise,
mais également celles émanant de l'extérieur (événements, marche de l'activité, contexte
général, etc..) et qui sont nécessaires à la prise de décisions en matière de conduite des
affaires et de communication externe (NCG, 2ème partie, § 12, alinéa 1).
Il existe également un besoin plus large de communication efficace, communication à la
fois ascendante, descendante et horizontale (NCG, 2ème partie, § 12, alinéa 2). Le
management doit transmettre un message clair à l'ensemble du personnel sur l'importance
des responsabilités en matière de contrôle. Les employés doivent donc comprendre le rôle
qu'ils sont appelés à jouer dans le système de contrôle interne ainsi que la relation
existante entre leurs propres activités et celles des autres membres du personnel. Ils
doivent être en mesure de faire remonter les informations importantes. Par ailleurs, une
communication efficace avec les tiers, tels que clients, fournisseurs, autorités de tutelle
ou actionnaires, est également nécessaire (NCG, 2ème partie, § 12, alinéa 3).
• Le pilotage :
Les systèmes de contrôle interne doivent, eux-mêmes, être contrôlés afin qu'en soient
évaluées, dans le temps, les performances qualitatives. Pour cela, il convient de mettre en
place un système de suivi permanent ou de procéder à des évaluations périodiques, ou
encore de combiner les deux méthodes. Le suivi permanent s'inscrit dans le cadre des
activités courantes et comprend des contrôles réguliers effectués par le management et le
personnel d'encadrement, ainsi que d'autres techniques appliquées par le personnel à
l'occasion de ses travaux. L'étendue et la fréquence des évaluations périodiques
dépendront essentiellement de l'évaluation des risques et de l'efficacité du processus de
surveillance permanente. Les faiblesses de contrôle interne doivent être portées à
l'attention de la hiérarchie. Les lacunes les plus graves devant être signalées aux dirigeants
(NCG, 2ème partie, § 13).
Le contrôle interne peut donc aider l’entreprise à réaliser ses objectifs et à maîtriser ses
activités. Il peut, également, garantir raisonnablement la fiabilité des informations
27
financières ainsi que la conformité aux lois et règlements. Cependant, tout système de
contrôle, le plus efficace qu’il soit, a des limites.
28
moyens disponibles pour l’entreprise. La séparation des fonctions, la supervision et les
autorisations représentent, parfois, des coûts et exigent des moyens supplémentaires dont
ne disposent pas toutes les entreprises, et en particulier celles de petites tailles. La
conception du système de contrôle interne doit donc tenir compte des contraintes en
matière de ressources et des moyens disponibles, en analysant le rapport coût/avantage
de ces risques avant de mettre en place un contrôle.
2.4. Le système de contrôle interne ne peut à lui seul garantir contre les fraudes
Le système de contrôle interne ne peut, à lui seul, offrir à l’entreprise une assurance
absolue quant au risque d’être victime d’une fraude. Pour ce faire, l’entreprise doit se
doter d’autres moyens permettant de l’aider dans la détection des manœuvres
frauduleuses. Selon Abderraouf Yaich (Normes, pratiques et procédures de contrôle
interne, 1996) «la détection d’une fraude peut se faire notamment en plus des procédures
de contrôle :
-Par la détection des indicateurs qui laissent apparaître des symptômes de comportements,
d’opérations ou de situations anormaux;
-Par l’audit interne ou externe ;
-Par la permutation ou la rotation du personnel dans les postes à risque .
Conclusion :
On peut déduire de ce qui précède que le système de contrôle interne permet de soutenir
l’existence même de toute entreprise. Néanmoins, il est à noter qu’il varie
considérablement d’une entité à une autre, selon le secteur d’activité de celle-ci, sa taille,
sa culture et sa philosophie. Vu son importance au sein de chaque entreprise, et vu que
l’entreprise d’accueil ne dispose pas réellement un tel système formel et bien précis, j’ai
essayé, dans les deux sections restantes de présenter d’abord un aperçu sur les différents
rubriques de ce système et ensuite proposer des procédures adaptables à l’entreprise le
bon choix. Ces procédures doivent être suivre par l’ensemble de personnel pour mieux
gérer l’activité.
Les rubriques du système de contrôle interne de chaque entreprise commercial
sont généralement, l’achat, vente, trésorerie, gestion des ressources humaines et le cycle
investissement.
29
d’une entreprise. Je vais énumérer les cycles ainsi que les différentes opérations qui
doivent avoir lieu.
1. Le cycle achat :
Dans une entreprise commerciale, le volume des achats est important et porte
essentiellement sur des marchandises. II résulte de la nature même de l'activité d'une
entreprise commerciale que la majeure partie des charges nécessaires à la réalisation de
son activité commerciale, sera représentée par des achats de marchandises.
À l’intérieur du cycle achats, on peut distinguer les opérations successives suivantes :
- Identification du besoin d'achat ;
- Évaluation des fournisseurs potentiels ;
- Choix du fournisseur ;
- Passation de la commande ;
- Réception des marchandises ;
- Contrôle de qualité ;
- Enregistrement et contrôle de la facture ;
- Paiement.
2. Le cycle vente :
Les objectifs du contrôle interne concernant le cycle des ventes portent sur l’organisation
d'un ensemble de procédures administratives susceptibles d'assurer à l’entreprise que tous
les biens sont fournis ou effectués dans les délais, les factures avec des prix convenus et
autorisés, et que les créances résultante de ces transactions sont complètement honorées
dans les délais prévus.
À l’intérieur du cycle des ventes, on peut distinguer les opérations successives suivantes :
- Réception d'un bon de commande, portant les spécifications de l’article, la quantité, le
prix, les délais de livraison et les conditions de paiement ;
- Autorisation de la commande ;
- Préparation interne de la commande ;
- Expédition et réception par le client ;
- Facturation ;
- Suivi de la créance et recouvrement ;
- Enregistrements comptables.
3. Le cycle trésorerie :
Le traitement des flux monétaires présente les mêmes caractéristiques que le traitement
du mouvement de marchandises : réception, conservation et émission. La perception et
30
l’émission sont des fonctions de disposition. Le caissier n'exercera qu'une fonction de
conservation. Pour les besoins d'un bon contrôle interne, la fonction caisse devra en toutes
circonstances être distincte des fonctions de disposition et d'enregistrement.
Des mesures de contrôle interne particulières sont nécessaires pour éviter des paiements
non autorisés, le transfert tardif ou le détournement des montants reçus.
4. Le cycle de gestion des ressources humaines :
Comme les achats et les ventes, les ressources humaines constituent une valeur au sein de
l’entreprise, il importe donc d'en suivre l'affectation. L’organisation interne concernant le
personnel et les frais de personnel portent notamment sur :
-l’engagement, l’intégration et le licenciement de personnel (conformément aux budgets
et à la planification) ;
-la fixation des salaires fixes ou des salaires horaires ;
-la fixation des heures de travail fournies ;
-le calcul des frais de personnel et les salaires nets ;
-le paiement des frais de personnel ;
-l’enregistrement comptable des frais de personnel.
Cette énumération fait apparaitre surtout des fonctions de disposition et d'enregistrement.
Toutefois, il ne faudrait pas négliger la fonction de contrôle. Le contrôle interne relatif au
cycle du personnel se fondera dans une large mesure sur la création de séparations de
fonctions.
5. Le cycle d’investissement :
Les contrôles internes sur les biens d'investissement concernent les actifs immobilises,
tant les immobilisations corporelles physiquement observables que les immobilisations
incorporelles et financières. Les immobilisations financières sont caractérisées dans la
plupart des entreprises par un faible taux de rotation. Dès lors, la plupart de ces entreprises
ne prévoient pas de contrôles internes spécifiques. Les immobilisations corporelles se
distinguent des actifs circulants dans la mesure où elles ne font pas partie du circuit de
valeurs ou des mouvements de marchandises habituels, elles échappent donc pour certains
aspects aux contrôles internes routiniers. Cependant, les mesures de contrôle interne
nécessaires devront être organisées sur les actifs immobilisés et notamment par
l’organisation d'une séparation des fonctions incompatibles.
31
Section 3 : Etat des lieux et recommandations au niveau du SCI
Un système de contrôle interne n’est pas un instrument qu’on met en place une fois pour
toute, car de nombreux changements dans l’environnement peuvent rendre certains
aspects inadaptés. C’est pourquoi un système doit être lui-même contrôlé, afin qu’en soit
évaluée dans le temps, son efficacité. Ci-dessous, je présenterai mes observations, les
risques et mes recommandations concernant les activités qui peuvent affecter la qualité
de réalisation des opérations
1. Gestion des achats
2 .Tenir une liste Nous avons constaté Cette situation peut Il est recommandé de
des fournisseurs que l’entreprise ne priver la entreprise de tenir une liste des
détient pas une liste collaborer avec les fournisseurs mentionnant
actualisée des fournisseurs présentant toutes les informations
fournisseurs indiquant des conditions d’achat nécessaires pour pouvoir
les informations plus avantageuses choisir de travailler avec
suivantes : le nom du le fournisseur présentant
fournisseur, les les conditions les plus
articles à vendre, le avantageuses
prix de vente, les
modalités de
paiement, taux des
remises…
32
annuellement achats, l’entreprise avec les fournisseurs avec les fournisseurs sur
n’est pas en mesure prive l’entreprise de la base d’un planning
de négocier conditions d’achat plus préétabli
convenablement avec avantageuses
ses fournisseurs
4. Matérialiser les Nous avons constaté Cette situation ne permet Il est recommandé de
demandes d’achat que les demandes pas un suivi efficace des matérialiser les
d’achat ne sont pas achats et peut entrainer demandes d’achat
matérialisées. En la double passation de la
effet, la demande commande
d’achat est effectuée
oralement par le chef
de rayon
5. Codifier les Nous avons constaté Cette situation ne permet Il est recommandé de
articles stockés que les articles pas de gérer codifier tous les articles
au niveau du stockés au niveau du convenablement le stock gérés en stock et
dépôt dépôt ne font pas et constitue un obstacle d’identifier les étalages
l’objet d’une aux travaux des
codification et les inventaires physique
étalages qui servent à
leur rangement ne
sont pas identifiés
1. Fixer les seuils Le suivi du stock est Cette situation ne permet Il est recommandé de fixer
minimum et assuré sur le logiciel pas une gestion optimale des seuils minimum et
maximum du Gestcom. Par ailleurs, du stock maximum pour chaque
stock nous avons constaté article en stock
l’absence de fixation
33
des seuils minimum et
maximum des stocks
3. Limiter l’accès Nous avons constaté Cette situation ne permet Il est recommandé de
au dépôt de que l’accès au dépôt pas la sauvegarde du stock limiter l’accès de stockage
stockage de stockage n’est pas au niveau du magasin au magasinier
limité au responsable
magasin
5. Etablir des Nous avons constaté Cette situation ne permet Il est recommandé
bons de réception l’absence de pas un suivi rigoureux des d’établir un bon de
l’établissement d’un réceptions du stock des réception chaque entrée de
bon de réception lors réceptions du stock des marchandises et d’établir
des réceptions de marchandises un bon d’entrée en stock
marchandises sur système
34
6. Exiger la Nous avons constaté Cette situation ne permet Veiller à ce que tous les
signature du que les bons de sortie pas la sauvegarde du stock bons de sortie issus du
magasinier sur les issus su système ne et peut être l’origine du système soient visés par le
bons de sortie de sont pas visés par le détournement du stock magasinier
stock magasinier
1. Eviter Nous avons constaté Cette situation peut Il est recommandé que
l’annulation des que l’annulation des affecter le suivi et les toute annulation ou
ventes par le ventes ou le retour recettes journalières retour de marchandises
caissier de marchandises est par le client soit
effectué par le précédée par une
caissier sans autorisation préalable
autorisation
préalable
2. Eviter les cas Nous avons constaté Cette situation ne Il est recommandé
de marge que certains articles permet pas la d’effectuer des contrôles
déficitaire ont été vendus avec sauvegarde des intérêts nécessaires avant chaque
des marges de l’entreprise changement des prix de
déficitaires vente afin d’éviter les
cas de vente avec des
marges déficitaires
35
caisse dépenses de la caisse dépenses dépenses
dépenses
36
3. Réception des commandes : Chaque fournisseur doit présenter une copie du BC lors
de la livraison de la marchandise. Le magasinier vérifie la qualité, et la quantité livrée par
le fournisseur. Il rapproche ensuite la quantité commandée avec celle-ci mentionné dans
le bon de livraison, facture du fournisseur.
- Si les quantités sont exactes, le magasinier appose le tampon « Réceptionné » sur le bon
de livraison et garde une copie.
-Si les quantités livrées est inférieures à la quantité facturée par le fournisseur, le
magasinier mentionne cette anomalie au niveau du BL afin d’effectuer le suivi
ultérieurement.
-S’il existe des articles endommagés, le magasinier mentionne cette anomalie au niveau
du BL. Après validation de la commande par le chef de réception (fonction indépendante
du magasinier) il transfère les documents justificatifs (BC, BL, Fiche d’entrée en stock)
au responsable achat pour validation.
4. Validation de la facture : Le responsable achat vérifie les quantités et les prix
mentionnés sur la BL.
-Si on est dans le cas d’anomalie, une réclamation pour changement doit être envoyée au
fournisseur.
-Si aucune anomalie n’est constaté, le responsable achat valide la facture et appose un
caché « Bon à payer » sur le BL et transfert la facture au responsable administratif et
financier pour le paiement.
5. Règlement du fournisseur et comptabilisation de la facture : Le responsable
administratif et financier établi le chèque pour le règlement du fournisseur et établit une
copie pour garder une décharge du fournisseur. Ensuite, il transfère tous les documents
comptables (BC, BL, Fiche d’entrée en stock, une copie du chèque) au service de
comptabilité pour la saisie.
37
planifier ses commandes.
3. Identifier des stocks à rotation lente : à la fin de chaque mois le responsable rayon avec
le responsable achat et le magasinier, identifient les stocks à rotation lente afin
de prendre les conclusions nécessaires.
4 .Séparation entre le dépôt de stockage et le point de vente : Il est essentiel de séparer le
stock existant au niveau du dépôt de stockage (au sous-sol) et celui existant au niveau des
rayons dans le point de vente.
5. Rangement du stock au niveau du dépôt : Le stock au niveau du dépôt doit être bien
rangé afin de faciliter son utilisation. Le rangement doit prendre en considération les
délais de rotation du stock.
6. Rangement du stock au niveau du point de vente : Le chef rayon est responsable du
rangement des articles au niveau des rayons. Par ailleurs, le chef rayon est tenu de vérifier
quotidiennement la date limite de consommation des produits frais.
7. Inventaire du stock : Les articles de valeur doivent être inventoriés quotidiennement.
À cet effet, un rapprochement sera effectué entre le stock physique et le stock théorique
pour dégager les éventuels écarts. Ces écarts doivent être analysés et justifiés.
8. Destruction des produits périmés : la destruction du stock périmé doit être effectuée
conformément à la règlementation fiscale en vigueur et ce par la présence de deux agents
de l’administration fiscale accompagnés d’un huissier notaire.
9. Inventaire physique annuel du stock : à la clôture de chaque exercice, un inventaire
physique du stock est effectué. À la fin de chaque opération d’inventaire, un
rapprochement est effectué entre le stock physique et le stock théorique. Les écarts
éventuellement dégagés doivent être analysés et justifiés.
Procédures de vente
1. Fixation des prix de vente : Le prix de vente est fixé par le gérant en tenant compte des
prix affichés par les concurrents et par les couts d’achat des marchandises. Une fois, le
prix de vente est fixé, le gérant communique l’état des nouveaux prix de vente au
responsable de gestion de l’application, pour les saisir sur le système.
Ensuite, il communique l’état des nouveaux prix au chef rayon pour actualiser le prix de
vente au niveau du rayon.
2. Annulation de vente : Toute annulation de vente doit être autorisée par l’arrière
caissier. Le système ne doit en aucun cas permettre au caissier d’annuler la vente d’un
article sans autorisation préalable de l’arrière cassier.
À la fin de chaque journée, un contrôle doit être fait sur toutes les annulations effectuées
tout au long de la journée.
38
3. Arrêt journalier de la caisse : à la clôture de la journée, chaque caissier doit arrêter sa
caisse. Toutefois, le système ne doit en aucun cas permettre au caissier de connaitre le
solde théorique de la caisse. Il communique ensuite l’état d’arrêté de la caisse au
contrôleur caissier pour rapprocher le solde physique de la caisse avec le solde théorique
extrait du système. Par ailleurs, tout écart négatif de la caisse (solde physique inférieur au
solde théorique) doit être imputé sur le compte du caissier. Par contre en cas d’excèdent
de caisse, aucune action n’est effectuée.
4. Dépôts des fonds dans un coffre-fort : les fonds en caisse doivent être déposés dans un
coffre-fort.
5. Vérification de l’état des ventes : après la clôture de la journée, un état de vente est
extrait de l’application afin de détecter toute anomalie (Prix de vente non conforme,
marge déficitaire). Ensuite, les anomalies constatées sont envoyées au chef rayon et au
responsable de gestion de l’application pour effectuer les corrections nécessaires.
6. Transfert pour comptabilisation : les états de vente journalière d’inventaire et les
inventaires de caisse sont envoyés au comptable pour comptabilisation.
39
directeur administratif et financier pour constater la provision pour congé à payer.
4. Comptabilisations des immobilisations : Une fois le PV de réception est établi, le
comptable enregistre l’immobilisation acquise parmi les actifs de l’entreprise tout en
respectant les règles de la NCT 5 relative au traitement des immobilisations corporelles.
Le comptable classe les factures avec leurs PV de réception dans un classeur à part avec
ordre chronologique.
À chaque fin d’exercice le comptable doit assister à l’inventaire physique des
immobilisations et établit un tableau d’amortissement pour le calcul de la dotation de
l’exercice et procède à sa comptabilisation.
5. Comptabilisation des stocks : actuellement, le bon choix utilise la méthode de
l’inventaire permanent pour valoriser les stocks. Il vaut mieux qu’elle opte pour la
méthode de l’inventaire intermittent puisque cette méthode consiste à traiter
momentanément les achats d’éléments stockables comme les charges de l’exercice. Ces
achats sont comptabilisés dans les comptes de charges « 60 Achats » pour leur montant
hors TVA.
Egalement, on a remarqué que le cout de revient du stock est calculé selon la méthode du
cout moyen unitaire pondéré en fin de période, c’est à dire, le calcul ne se fait qu’à la
clôture de la période fixée pour valoriser les sorties de stock. Donc, l’entreprise est
toujours en face d’un risque d’erreur dans l’évaluation suite au changement des prix du
marché.
Il vaut mieux que le stock sera valorisé selon la méthode première entrée premier sortie
(First in First out). Cette méthode se base sur le calcul des prix les plus récents des stocks,
ainsi, les articles en stock au 31 décembre de l’année N sont évalués à leur dernier cout
d’achat.
Par ailleurs, si la valeur de réalisation nette d’un article est inférieure à son cout d’achat,
une provision pour dépréciation du stock doit être constatée en fin d’exercice.
À la fin de chaque exercice, un inventaire physique du stock doit être effectué et qui
servira la base pour la valorisation du stock. Le comptable procède à la fin de l’exercice
à l’annulation du stock initial en créditant le compte stock par le débit du compte « 603
Variation des stocks » et à la constatation du stock final en débitant le compte stock par
le crédit du compte « 603 Variation des stocks »
40
ces écritures comptables peuvent être passées comme suit :
31/12/N
31/12/N
37 Stock des marchandises
603 Variation du Stock
Constatation du stock final
41
sur les informations suivantes :
- Le relevé bancaire à la date du rapprochement.
- Le journal de la banque pour la même période.
- L’état de rapprochement du mois qui précède.
Ces états de rapprochement doivent être signés par le responsable administratif et
financier.
9. Gestion des trésoreries : Le comptable doit aussi s’assurer du versement journalier des
recettes en banque après validation du responsable administratif et financier. Ces recettes
doivent faire l’objet d’un placement à court terme pour que l’entreprise bénéficie des
intérêts.
C’est pour cela le responsable administratif et financier doit négocier avec les banques le
taux de placements pour les excédents de trésorerie.
Par ailleurs, il est nécessaire de séparer les caisses recettes et les caisses de dépenses.
42
suivantes : la date de la demande, le nom et le prénom du demandeur, le nombre de jours
souhaité, la signature du demandeur. Cette demande doit être autorisée par le supérieur
hiérarchique.
À la fin de chaque exercice, le responsable administratif et financier envoie au service
comptabilité, un état du solde de congés non encore consommé pour tenir compte lors de
la comptabilisation de la provision pour congés à payer.
4. Gestion des prêts et des avances sur salaire : Chaque avance ou prêt accordé au
personnel doit être matérialisé par une demande mentionnant le montant d’avance
souhaitée et la durée de remboursement. Cette demande devrait être autorisée par le
gérant. Par ailleurs, en aucun cas, les avances à accorder au personnel ne doivent dépasser
40% du montant du salaire net. Les avances et les prêts accordés au personnel doivent
faire l’objet d’un suivi mensuellement. Cet état doit être communiqué à l’agent et le
responsable administratif et financier pour prendre en compte lors de l’établissement de
la paie.
5. Préparation de la paie : selon les états mensuels actualisés de suivi de présence et des
avances accordés au personnel, l’agent administratif et financier établi sur l’application
de gestion des ressources humaines le récap mensuel de paie.
Compte tenu du récap de paie, le responsable administratif et financier établi l’ordre de
virement. Ce dernier doit faire l’objet de vérification et de validation par le gérant avant
sa signature.
À la fin de chaque mois, une fiche de paie est envoyée à chaque salarié.
6. Traitement fiscal et sociale : chaque récap de paie mensuel doit être pris en compte lors
de la déclaration mensuelle d’impôts afin de déterminer les retenus à la source sur salaire,
le taxe de la formation professionnelle (TFP) et contribution au fonds de promotion des
logements sociaux (FOPROLOS) à payer.
A la fin de chaque trimestre, un état récapitulatif de paie est édité afin d’effectuer la
déclaration de la CNSS.
Procédures de gestion des immobilisations
1. Planification des investissements : à la fin de chaque exercice, le gérant établi en
collaboration avec le responsable administratif et financier et le responsable des achats,
le budget annuel d’investissement de l’année N+1
2. Sélection des fournisseurs : compte tenu des prévisions d’investissement préalablement
établies, le gérant et le responsable achat procèdent à la consultation des fournisseurs
d’immobilisation afin de bénéficier du prix et des modalités de paiement les plus
avantageux. Suite à cela, un bon de commande est établi par l’entreprise mentionnant les
43
caractéristiques technique du bien à acquérir, ainsi que le délai de livraison et modalités
de paiement.
3. Acquisition d’immobilisation : à la livraison le responsable administratif et financier
effectue la vérification des données techniques mentionnées sur le bon de commande avec
l’immobilisation livrée par le fournisseur.
Une fois le bien est réceptionné, une fiche d’immobilisation est éditée mentionnant le
code d’immobilisation et sa date de mise en service.
4. Suivi des immobilisations : Le suivi des immobilisations est assuré selon un tableau
d’amortissement des immobilisations indiquant les données suivantes :
- La valeur brute de l’immobilisation ;
- La date de mise en service ;
- La durée de vie de l’immobilisation, ainsi que son taux d’amortissement ;
- La datation aux amortissements de l’exercice ;
- Le cumul d’amortissement des années antérieures ;
- La valeur comptable nette.
Conclusion :
Pour vérifier l’efficacité de ces procédures, la fonction d’audit interne sera indispensable.
Le rôle de l’auditeur interne consiste alors à accompagner l’entreprise dans l’amélioration
de ses procédures et de ses résultats. Grâce à l’audit, nous pourrons vérifier l’exactitude
des informations, organisationnelles et financières, définir de nouveaux objectifs et
adopter de nouvelles méthodes de travail.
44
CONCLUSION GENERALE
45
Sur le plan professionnel et d’une façon générale, tout stage représente sans aucune doute
une expérience enrichissante pour chaque stagiaire. Indépendamment qu’il sort avec des
satisfactions ou des déceptions, l’essentiel c’est la découverte. Ce stage m’a appris à être
plus responsable et à mesurer les conséquences de mes actes. Par ailleurs, il a vraiment
confirmé mes ambitions futures d’exercer dans ce domaine.
Ce présent rapport est axé sur l’implantation du système du contrôle interne au sein de
l’entreprise le bon choix ainsi que sur l’amélioration de ce dernier. De ce fait, on peut
affirmer que l’application de ce système donne à l’entreprise une image fidèle du sérieux
au niveau des opérations, de traitement de l’information financière et de sa conformité par
rapport aux lois et règlements en vigueur et vis-à-vis à ses partenaires internes et externes.
Donc, vu l’importance de ce système, on propose qu’un service de contrôle interne est
indispensable au sein de l’entreprise, pour une meilleure gouvernance et pour le
développement de l’image de l’entreprise.
On pense qu’avec l’application des procédures proposées, le service en charge du contrôle
interne pourra jouer pleinement leur rôle et contribuer au même coup à la bonne application
des procédures et la détection du dysfonctionnement du système.
La fonction de l’auditeur interne, qui est peu connu dans les petites et moyennes entreprises
tunisiennes, est en train de faire ses preuves dans le contrôle ou ils apportent précieux
appuis et conseils pour une bonne réalisation des procédures.
Même aussi l’existence d’un auditeur interne au sein de l’entreprise, ne permet pas
d’éliminer le risque d’erreur. Pour que le bon choix se protège des différents risques et
assure toujours la continuité de son activité, un appel à une personne extérieur à l’entreprise
pourra améliorer la qualité du contrôle et influencer positivement le déroulement de
l’activité. Cette personne ne peut être qu’un auditeur externe.
L’auditeur externe est un professionnel indépendant, qui intervient en vue d’exprimer une
opinion motivée sur la fidélité de l’image donnée par les documents financiers de
l’entreprise. Dans le cadre de ses missions, il est censé de mesurer le risque lors de la phase
de prise connaissance, d’appréciation du système de contrôle interne, de contrôle des
comptes et aussi lors de l’élaboration de son rapport d’audit.
Finalement, Les métiers d’auditeurs internes et externes nécessitent tous deux une grande
rigueur ainsi qu’une grande capacité de travail. Il faut savoir résister au stress et avoir un
esprit synthétique.
46
BIBLIOGRAPHIE
1.Ouvrages :
▪ Derbel, Faycel (2013). Comptabilité financière de l’entreprise. Édition l’Expert,
Tunis, Tunisie.
▪ Ferré, Françoise (2003). Fiscalité des entreprises et des particuliers. Édition Bréal,
Clamecy, France.
▪ Yaïch Raouf (2000). Comptable 2000 : Les textes de base du droit comptable.
Edition Raouf Yaïch, Tunisie.
▪ Yaïch Raouf (1996). Normes, pratiques et procédures de contrôle interne, Édition
Raouf Yaïch, Tunisie.
2.Codes et lois :
▪ La loi 77-54 du 3 août 1977 portant institution d'un Fonds de promotion du
logement pour les salariés.
▪ La loi n°2017-66 du 18 décembre 2017 portant loi de finances pour l’année 2018 a
prévu des dispositions.
▪ La loi 96-112 du 30 décembre 1996 du Code de commerce
▪ Les lois de finances 2014,2021 et 2022.
▪ Les normes comptables générales de l’OECT
▪ Code de Commerce.
▪ Code des Sociétés Commerciales.
▪ Code de travail.
▪ Code de l'IRPP et de l'IS.
▪ Code de la TVA.
▪ Code des droits d’enregistrement et de timbre.
3.Mémoires:
▪ Jean Noel belem(2015). Mémoire pour l’obtention du master spécialiste en
management statégique et epérationnel, France
▪ Y. AZFAR R. LAGRAMIZE. Mémoire fin d’étude portant sur l’analyse des
Procédures du Circuit Achat-Fournisseur, Morac
47
WEBOGRAPHIE
Sites web :
▪ https://www.procomptable.com/qualite/Controle_interne.pdf
▪ http://www.soregor.fr/vos-questions/comptabilite/qu-est-ce-que-la-tenue-
comptable,
▪ https://www.procomptable.com/qualite/procedures_ci_cf.htm
▪ http://www.compta-facile.com/l-etat-de-rapprochement-bancaire/
▪ https://www.l-expert-comptable.com/a/532191-les-operations-diverses-od-en-
comptabilite.html
▪ https://www.fedfinance.fr/actualites/quelles-sont-les-differences-entre-auditeur-
interne-et-auditeur-externe
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LISTE DES ANNEXES
Annexe 1 :
Extrait de l’enregistrement de l’entreprise au RNE
Annexe 2 :
Extrait de la déclaration mensuelle du novembre 2021
Annexe 3 :
Exemple de remise chèques rempli
Annexe 4 :
Exemple ordre de virements rempli
Annexe 5 :
Comparaison de la similarité des bons d’entrés avec les sorties
49
Annexe 1: extrait du registre de l'entreprise au RNE
50
Annexe 2: Extrait de la déclaration mensuelle du novembre 2021
51
Annexe 5: Exemple ordre de virements rempli
52
TABLE DES MATIERES
53
5. Le cycle d’investissement : .......................................................................................31
Section 3 : Etat des lieux et recommandations au niveau du SCI .................................... 32
1. Gestion des achats ........................................................................................................32
2. Gestion des stocks .........................................................................................................33
3. Gestion des ventes : ......................................................................................................35
4. Gestion de trésorerie : ..................................................................................................35
Section 4 : Description des procédures à suivre ................................................................ 36
Procédure achat................................................................................................................36
Procédure de gestion du stock .........................................................................................37
Procédures de vente .........................................................................................................38
Procédure gestion de trésorerie .......................................................................................39
Procédures de gestion des ressources humaines.............................................................42
Procédures de gestion des immobilisations.....................................................................43
BIBLIOGRAPHIE........................................................................................................ 47
WEBOGRAPHIE ......................................................................................................... 48
LISTE DES ANNEXES ................................................................................................ 49
TABLE DES MATIERES ............................................................................................ 53
LISTE DES TABLEAUX ............................................................................................. 55
LISTE DES FIGURES ................................................................................................. 55
LISTE DES ABRÉVIATIONS .................................................................................... 56
54
LISTE DES TABLEAUX
Table 1: Exemple des taux de retenue à la source ......................................................................10
Table 2: Extrait des actes et formules administratives soumises au droit de timbre ...................12
Table 3: Observations, risques et recommandations cycle gestion d'achat .................................33
Table 4: Observations, risques et recommandations stock .........................................................35
Table 5: Observations, risques et recommandations cycle vente ................................................35
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LISTE DES ABRÉVIATIONS
Art / Article.
BC/ Bon de Commande
BL/ Bon de Livraison
CIN/ Carte d'Identité Nationale
CNSS/ Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
IAS/ International Accounting Standards
IFRS/ International Financial Reporting Standards.
IS / Impôt Sur les Sociétés.
IR / Impôt sur les Revenus.
IRPP / Impôt sur les Revenus Personnes Physiques.
FOPROLOS / Fonds de Promotion du Logement pour les Salariés.
NCT/ Norme Comptable Tunisienne
PME/ Petites et Moyennes Entreprises.
PMI/ Petites et Moyenne Industries.
PV/ Procès-Verbal.
RIB/ Relevé d’Identité Bancaire
RNE/Registre National des Entreprises.
SARL / Société A Responsabilité Limité.
SCI /Système de Contrôle Interne
SOTUBI/ Société Tunisienne de Biscuiterie.
SOTUCHOC/ Société Tunisienne de Chocolaterie et de Confiserie.
SUARL / Société Unipersonnel A Responsabilité Limité.
SWOT/ Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats.
TVA / Taxe sue la Valeur Ajoutée.
TCL / Taxe au profit des Collectivités Locales.
TFP/ Taxe de Formation Professionnel
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Résu
Résumé
Dans le cadre de ce projet de fin d’étude, notre objectif était d’évaluer le contrôle
interne au sein de l’entreprise commercial le Bon choix, et de proposer des procédures
à suivre. Ces procédures, qui sont présentés rubrique par rubrique, doivent être mises
œuvre par l’entité en vue d’assurer dans la mesure du possible, la gestion rigoureuse
et efficace de ces activités.
Nous avons donc focalisés sur l’importance de l’existence d’un système de contrôle
interne au sein de l’entreprise. Ce système s’étend au-delà des questions liées aux
fonctions du système comptable et comprend notamment le système d’organisation
et les procédures de contrôle.
Nous avons finalement proposés de recruter un auditeur interne qui va veiller sur le
contrôle et l’amélioration de ces procédures et pourquoi ne pas passer aux services de
l’auditeur externe, selon le cas de l’entreprise et les obligations légales.
Mots-clés :
Contrôle interne – procédures de contrôle- audit interne- les cycles
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