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Ministère de l'emploie
et de la formation
professionnelle
Institut Maghrébin
des sciences
économique et de
technologie
CONTROLE INTERNE
‘’cycle vente-client’’
Elaboré par :
Firas Khalfallah
Encadrant académique à
MM Nouira Houda
l’IMSET
Année Universitaire 2022-2023
Dédicace
« MM.Houda nouira »
Introduction générale
De nos jours, avoir une information fiable, précise et récente est indispensable pour la survie de
l’entreprise. La mise en place des procédures qui lui permettent d’agir avec efficacité en prenant
les bonnes décisions en bon moment est donc essentielle. En effet, depuis la fin des années 80, la
rédaction des procédures s’est largement développée par la mise en œuvre d’un manuel de
procédure propre à chaque entreprise dans lequel on trouve une description de l’organisation, une
formalisation des instructions de travail et une identification des tâches et responsabilités de
chaque intervenant dans l’entreprise. Ainsi, l’entreprise moderne accorde de plus en plus de
l’importance à l’établissement d’un manuel des procédures où elle rédige pour chacune de ses
fonctions, une procédure de travail à travers de laquelle la direction communique ses consignes et
détermine le rôle de chacun dans l’entreprise. Généralement ce manuel contient cinq procédures
principales pour chacun des cycles suivants : cycle vente-client, cycle achat- fournisseur, cycle
paie personnel, gestion des stocks, et les immobilisations.
Dans cette optique, les entreprises appliquent de plus en plus des processus du contrôle interne.
Elle consiste à mettre en place une ligne de conduite décrivant les attributions de chacun des
responsables dans l’entreprise, la hiérarchie dans l’exécution des tâches, les supports matériels à
utiliser. Cette procédure est appelée, comme nous l’avons déjà évoqué plus haut, à être suivie par
tout un chacun et constitue un moyen de vérification.
Néanmoins, compte tenu de l’importance de cycle vente-client et étant donné que vendre et
fidéliser la clientèle est l’objectif principal de l’entreprise puisque les ventes constitue l’élément
principal de sa rentabilité, on va se limiter dans notre étude à la procédure relative au cycle vente-
client.
Introduction :
Au cours de ce chapitre, nous présentons tout d’abord notre lieu de stage : le bureau d’étude
M&H Consulting :« HOUDA NOUIRA » leur organigramme. Ensuite, nous dévoilons les tâches
effectuées dans le département de la comptabilité et de gestion.
Le bureau d’étude M&H Consulting est dirigé par Madame HOUDA NOUIRA.
1.2. Organigramme :
Le bureau d’étude M&H Consulting est dirigé par madame HOUDA NOUIRA, puis on
trouve madame LOBNA MGHAITH, comme une assistante administrative et aide comptable.
Chef du bureau :
HOUDA NOUIRA
Au cours de mon stage, certaines activités ont été effectuées, alors que seules d’autres
activités ont été observées. Le fait d’observer les activités pour découvrir le métier et sans doute
d’importance. Cette partie s’intéresse à la description des différentes activités réalisées tel que (le
Classement des pièces comptables, l’enregistrement comptable, la comptabilisation des charges
patronales , sociales et la gestion des ventes…).
Une entreprise peut être définie comme une ressource humaine cohérente et équipements
regroupés pour l’activité économique. Tout entrepreneur pour rendre la collection cohérente, il faut
choisir une forme juridique qui le permettre organiser un événement. A cet égard, les entrepreneurs
individuels choisiront de créer un SUARL, s’il veut une forme juridique pour protéger ses biens
personnels, en revanche s’il souhaite vivre en couple il choisira SA ou SARL ou il choisira
l’identité du travailleur indépendant (personne physique) afin de bénéficier d’un système de
gestion s’simplifie.
Pour créer une entreprise, les étapes suivantes doivent être suivies (si l’activité le permet)
dans l’agence de promotion de l’industrie et de l’innovation (API) :
L’API : est une gouvernementale tunisienne qui à pour mission de mettre en :
Œuvre la politique du gouvernement relative à la promotion du secteur industriel
En tant que structure d’appui aux entreprises et aux promoteurs.
o Les tâches effectuées dans l’API :
Pour la création d’une société, les étapes suivantes sont à suivre :
o Réservation du nom de la société :
Avant l’enregistrement des statuts de votre entreprises ou la création de patente, ou
l’immatriculation au registre, réservez la raison Sociale ou le nom commercial ou l’enseigne.
o L’Agrément :
La demande de l’agrément est déposée au bureau d’ordre de l’API selon le formulaire à
remplir avec les documents suivants :
Procuration
Mondât de 20 dinars
Formulaire agrément de l’API
Carte d’identité national de gréant de la société.
Les enregistrements :
L’enregistrement est effectué au bureau des recettes des finances, les documents suivants
sont nécessaires :
10 copies des statuts de la société
8 copies du contrat de location
3 copies de l’agrément de L’API
2 copies de carte de l’identité du gérant de la société
Procuration et carte d’identité de procuration
IRPP du gérant
La Patente et déclaration d’ouverture :
Ce sont à se procurer du bureau de contrôle des impôts, les documents suivants sont
nécessaires :
1- Copie de contrat de location enregistre
2- Statut originaux enregistrés
3- Procuration
4- Copie de l’agrément de L’API
5- 2 copies de carte d’identité de gérant de la société
Le dossier est déposé au bureau de registre national entreprise de première instance avec les
documents suivants :
1 copie conforme de la patente et de la déclaration d’ouverture
2 Formulaires à remplir (Formulaire d’immatriculation + Formulaire bénéficiaire effectués)
1 original enregistre du contrat de location
1 original statut
1 copie d’agrément de L’API
Copie de la carte d’identité nationale du gérant de la société
Mondât : 50 dinars (inscription)
JORT :
La publication au JORT (Journal Officiel de la République Tunisienne) est établie par le
bureau du RNE et sera prêt au tirage après 24h sur le site de RNE .
DOUANE :
Au bureau des douanes des documents suivants sont à fournir pour avoir le code en
douanes :
a) 1 Formulaire à remplir
b) 1 Copie originale du Registre National Entreprise
c) 1 Copie statut
d) 1 Copie de contrat de location
e) 1 Copie conforme de la déclaration d’ouverture
f) 1 Timbre fiscal de 5 dinars
g) 1 Copie de l’agrément API (destiné à la douane)
Classement des pièces comptable :
Le classement est une tâche très importante du travail comptable, tels que le classement des :
Facture d’achat et de vente, dépenses de trésorerie factures, relevés bancaires, chèques,
document juridiques, bulletins de paie, déclaration sociale et fiscales, et autres documents de
dépenses et de revenus.
Ces documents comptables relatifs à chaque document sont classés par ordre
chronologiques et idéologiques en plusieurs sous dossiers.
Chaque client dispose de ses propres classeurs (dossiers permanent, dossier annuels et
boites à dossiers)
Les documents doivent être catégorises pour faciliter le traitement et la consultation des
documents par différentes utilisateurs afin d’optimiser le temps.
Les missions fiscales résultent la préparation des déclarations fiscales qui est réalisée sur la
base des pièces justificatives : Facture d’achat, Facture de vente, fiche de paie, certificats de
retenue à la source déclaration du mois précédent.
Les différentes impôts à payer dans cette déclaration sont la IRPP, CSS, RS, droit de timbre,
TCL, FOPROLOS, TVA, autres Taxes ( FODEC ,…) .Pour remplir une déclaration de tva ; il faut
IMSET Sousse 5 M&H consulting
CONTROLE INTERNE cycle vente-client
utiliser des modèles sous forme des tableaux inscrits dans les feuilles Excel qui regroupent
plusieurs états récapitulatifs du chiffre d’affaires, des achats des biens et services et des
marchandises.
La déclaration de TVA qui se fait mensuellement par les entreprises qui sont assujetties à
cette obligation sur la base de différence de la Tva collecte sur les ventes et la TVA déductible
supportés lors des achats effectués par l’entreprise chaque mois.
Conclusion
Tout au long de ce chapitre nous présentons le lieu de stage : le bureau d’études M&H
Consulting leur organigramme d’une part et les différentes tâches effectuées telles que le
traitement des opérations comptables et des déclarations fiscales.
La comptabilité et la fiscalité sont des domaines complexes et techniques . Pour cette raison
nous avons choisi de traiter le déroulement et issues du contrôle fiscal de point de vue techniques
et empirique .
« Le contrôle interne est un processus mis en œuvre par le conseil d’administration, les
dirigeants et le personnel d’une organisation destinée à fournir une assurance raisonnable
quant à la réalisation des objectifs suivants :
- La réalisation des opérations.
-La fiabilité des informations financières.
-Le respect des lois et la réglementation en vigueur. »
1
COSO : est un référentiel de contrôle interne visant à limiter les tentatives de
fraudes dans les rapports financiers des entreprises a été défini en 1992.
2
AMF : une institution financière et une autorité administrative française crée
en 2003 par la loi de sécurité financière chargée de réguler les marchés financiers.
3
Le contrôle interne est un ouvrage publié en 1998 par Alain Mikol
mesure de contrôle doit engendrer des avantages > aux coûts relatifs à
cette mesure.
Le principe d’organisation : Ce principe soutient que l’organisation doit:
- être vérifiable.
4
CNCC : est l’instance représentative de la profession en France fondée en 1969.
- La structure organisationnelle.
- L’intégrité et éthique.
- Le style de leadership.
- La délégation des pouvoirs et responsabilités : une définition
claire des pouvoirs et des responsabilités.
- Les politiques des ressources humaines et l’engagement vers la compétence.
2.2 L’évaluation des risques
L’organisation spécifie les objectifs d’une façon claire pour
permettre l’identification et l’évaluation des risques associés aux
objectifs.
2.5 Le pilotage
L’entreprise doit s’assurer que son système de contrôle interne
est toujours efficace : elle doit faire une mise à jour de ce système par
une évaluation continue : les performances du contrôle interne doivent
être contrôlées d’une manière continue à travers des opérations à
caractère de pilotage et doivent aussi faire l’objet d’évaluations sous
forme des missions d’audit interne.
Conclusion
Dans ce chapitre, nous avons essayé de présenter les généralités
sur le contrôle interne. Nous précisons, dans le chapitre suivant,
IMSET Sousse 14 M&H consulting
CONTROLE INTERNE cycle vente-client
Introduction :
Dans ce chapitre, nous allons parler de l’importance du cycle
vente dans une entreprise et savoir ses caractéristiques. Ensuite, nous
allons décrire les importantes tâches qui se déroulent au sein de ce
cycle. En fin, nous allons étudier l'évaluation du système du contrôle
interne du cycle vente.
- Le nombre de clients.
- Le chiffre d’affaires annuel.
-La valeur du poste des créances clients, comprenant les factures à établir.
- Le ratio de crédit clients, exprimant les délais de règlement des
clients en jours de chiffre d’affaires.
- Les devises utilisées pour la facturation et l’encaissement.
- Le nombre de factures émises par mois et leur valeur moyenne.
- Le nombre annuel des avoirs émis.
- Les modes de règlement habituels (chèques, cartes de crédit, numéraire, effets de
commerce).
2.2 Livraison
Lorsque la commande est prête, elle sera livrée par le
magasinier : chaque livraison donne lieu à l’établissement d’un bon de
livraison (BL) daté, numéroté, établie en nombre d’exemplaire
suffisant (au client, service comptabilité, dossier client), porte
référence du bon de commande et mentionne le code, le montant, la
quantité des articles à livrer.
2.3 Facturation
Toutes les livraisons doivent être rapidement facturées. La
facture doit être numérotée, datée, établie conformément à la
règlementation en vigueur, être établie en nombre d’exemplaires
suffisants (au client, service comptabilité, dossier client), porter
référence au bon de commande et au bon de livraison.
2.4 Comptabilisation
- Le service comptabilité doit contrôler la facture sur le plan
documentaire en le rapprochant avec le bon de livraison et le
bon de commande.
- Le service comptabilité doit vérifier la correspondance entre la
date de facture et la date de livraison avec l’exercice comptable
concerné.
- Le service comptabilité doit vérifier la bonne application
du taux de TVA et des différentes taxes fiscales.
- Le service comptabilité doit contrôler la séquence numérique des bons de
livraisons.
- Une fois les contrôles nécessaires ont été effectués, le service
comptabilité doit comptabiliser rapidement et correctement la
facture vérifiée.
Questions Oui/non
Risques liés à l’environnement de l’entreprise
- Y-a-t-il un manuel de procédures ? Non
-Le personnel du l’entreprise sont-ils dotés d’une formation continue ? Non
-Chaque personnel est-il responsable d’une tâche bien définie ? Non
Risques liés au cycle vente
1- La réception du commande client
Les commandes font-elles l’objet d’une procédure d’acceptation ? Oui
Les commandes reçus du client sont-elles matérialisées par un bon de Oui
commande ?
Après l’acceptation, Les bons de commandes sont-ils signés par une personne Oui
indépendante ?
Existe-il un suivi séquentiel des commandes ? Oui
Toutes les commandes sont-elles enregistrées ? Oui
Est-ce que les conditions de paiements sont-elles respectés par les clients ? Oui/Non
L’acceptation de nouveaux clients se fait-elle sur la base de leurs solvabilités et
Oui
les renseignement recueillis auprès des tiers ayant traités avec eux ?
2- La livraison
L’accès aux zones de stockage et d’expédition est-il suffisamment protégé pour
éviter :
Oui
L’expédition sans bon de livraison ?
Oui
des retours sans bons de retours ?
Les livraisons sont -elles matérialisées par un bon de livraison ? Oui
Existe-t-il un contrôle permettant d’assurer que le total du journal des ventes est
Oui
égal au total des factures et avoirs émis dans la période ?
- Le service logistique
- Le service commercial
- Le service comptabilité
- Le contrôle de gestion
Fonction
Contrôle commande-facture X X
Emission d’avoirs
X
-
.
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CONTROLE INTERNE cycle vente-client
cconclusion
Dans ce chapitre, nous avons essayé de décrire le cycle vente-
client et de révéler comment se déroule le processus d'évaluation du
contrôle interne. Ceci est fait via un questionnaire, à partir d’une grille
d’analyse des tâches, en plus nous avons déterminé les points forts de
son système du contrôle interne.
Conclusion générale
Bibliographie
Ouvrages
Alain Mikol, (1998) « Le contrôle interne » Février 1998.
Articles
Alaoui Ilham, (2005) « Appréciation du contrôle interne cycle achat –fournisseur »,
ISCAE