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Université de Carthage
Institut des Hautes Etudes Commerciales de Carthage
Elaboré par :
Fathallah Emna
Stage effectué à :
Remerciements
Je tiens à remercier toutes les personnes qui ont contribué au succès de mon stage et qui m'ont
aidé lors de la rédaction de ce rapport.
Je remercie également toute l'équipe Deloitte (cabinet MS Louzir) pour leur accueil, leur
esprit d'équipe et en particulier Mlle Thabet Ferdaous, qui m'a beaucoup aidé, pour le temps
passé ensemble et le partage de son expertise au quotidien. Grâce aussi à sa confiance j'ai pu
m'accomplir totalement dans les missions.
Enfin, mes remerciements à tous ceux qui ont contribué de prés ou de loin au bon
déroulement de ce projet.
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Audit du cycle ventes/clients
Dédicace
Je dédie ce travail à
Mes parents :
Ma tante Faiza
Qui était toujours là pour moi et qui m’a toujours aidé
Mes ami(e)s et mes collègues
Pour leurs soutiens et leurs conseils
Fathallah Emna
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Audit du cycle ventes/clients
Sommaire
Introduction générale ………………………………………………………………………….5
Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil…………………………………..........7
Section 1 : Présentation du cabinet Deloitte ……………………...…………..…………...….7
Section 2 : Description du département audit au sein de Deloitte Tunisie ………………......13
Section 3 : Description des entreprises clientes ……………………………………………...14
Chapitre 2 : Déroulement du stage ………………………………………………………...18
Chapitre 3 : Audit du cycle ventes/ clients…………………………………………………27
Première partie : Cadre théorique…………………………………………………………….29
Chapitre 1 : phase d’appréciation du contrôle interne ……………….………………….29
Section1 : Définition et principes du contrôle interne ……………………….......................29
Section2 : Appréciation du contrôle interne par l’auditeur ……………………………….….30
Section3 : Evaluation du contrôle interne du cycle ventes clients……………….…………...35
Section4 : Les outils d’évaluations du contrôle interne………………………………….…...38
Chapitre 2 : Phase de contrôle des comptes……………………………………………….40
Deuxième partie : Cadre pratique ……………………………………………………………43
Chapitre 1 : Phase de contrôle interne dans deux sociétés différentes……………….….43
Chapitre 2 : Phase de contrôle des comptes……………………………………………….53
Conclusion générale ………………………………………………………………………..56
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Audit du cycle ventes/clients
Introduction générale
Au cours de ces dernières années, l’augmentation de la fréquence des défaillances a mis en
évidence la nécessité de disposer des outils de maitrise des risques de plus en plus efficaces
dans les organisations.
Vu les crises qu’a connu le monde des affaires, on se rend compte que les vrais dangers que
court l’entreprise sont les risques liés à ces processus internes qui ont un impact direct sur son
activité à savoir :
- Le cycle de production
- Le cycle d’achat
- Le cycle vente
- Le cycle trésorerie …
La Fonction ventes, fonction carrefour au service des autres fonctions internes, est l’une des
plus importantes sources de valeur ajoutée pour toute entreprise, donc une bonne maitrise et
un bon contrôle des risques pour ce cycle confère un rôle moteur dans le fonctionnement
général et la bonne évolution de l’organisation.
La conduite en affaire impose désormais une véritable culture de contrôle diffusée aussi bien
dans les fonctions administratives que dans les fonctions opérationnelles des organisations. En
effet, c’est grâce à une culture de contrôle qu’il est possible de renforcer la résistance et le
dynamisme d’une organisation.
Pour atteindre ces objectifs et effectuer ces contrôles, les entreprises font appel à un
professionnel compétent et indépendant afin de s’assurer raisonnablement de la sincérité et la
régularité de leurs états financiers qui doivent refléter une image fidèle sur leurs patrimoines.
Le métier d’auditeur me parait toujours un métier intéressent, c’est pour cela que j’ai choisi
d’effectuer mon stage de fin d’étude dans le leader d’audit, cabinet Deloitte Tunisie dans le
département audit. Durant les trois mois de stage, j’ai été affectée à plusieurs missions, durant
lesquelles j’ai constaté l’importance du cycle vente/client dans chaque entreprise ayant des
activités différentes mais la source de leur valeur ajoutée reste toujours le cycle vente.
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Audit du cycle ventes/clients
La question principale à laquelle nous essayerons d’apporter une réponse est de savoir :
Le présent rapport sera réparti sur trois chapitres, le premier chapitre sera consacré à la
présentation de l’entreprise d’accueil ‘Deloitte Tunisie’ (cabinet MS Louzir) et son
importance à l’échelle nationale et internationale, une section sera aussi consacrée à la
description de certaines entreprises clientes.
Le deuxième chapitre présentera les descriptions des tâches que j’ai effectuées pendant trois
mois durant les différentes missions.
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Audit du cycle ventes/clients
A cet égard, on va présenter dans une première section le cabinet d’audit et de conseil dans sa
globalité, la deuxième section sera consacrée à la description du département dans lequel j’ai
effectué mon stage.
Finalement, dans une troisième partie nous mettrons l’accent sur la description de certaines
entreprises clientes dans lesquelles j’ai été affectée.
Historique :
Deloitte a été crée en 1845 à Londres puis il s’est implanté à New York en 1880.
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Audit du cycle ventes/clients
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Audit du cycle ventes/clients
Deloitte est classé comme le plus ancien et le plus important cabinet d’audit et de
conseil au monde devant ses concurrents Ernst and Young, PriceWaterhouseCoopers
et KPMG.
Deloitte Tunisie est rattaché au groupe « France Afrique francophone » et dispose une
équipe centrale dédiée à Paris assurant la coordination de ses activités.
Deloitte est implanté dans plus que 150 pays :
Une forte présence en Afrique : Il dispose plus que 51 bureaux et il intervient depuis plus de
30 ans dans les pays d’Afrique francophone : Maghreb , Afrique de l’ouest et l’Afrique
Centrale .
Deloitte est présente en Tunisie à travers ses deux cabinets :
Le cabinet Deloitte Conseil Tunisie qui réalise des missions de conseil et consulting :
offrir des avis ou des recommandations pour améliorer le fonctionnement ou la
performance actuelle ou future d’une entreprise, ministère …
Le cabinet MS Louzir qui effectue des missions d’audit : contribuer à sécuriser les
différents acteurs économiques sur la pertinence et la fiabilité de l'information
financière.
Le Cabinet Deloitte est :
-Une organisation multiculturelle et plurinationale.
- Un acteur mondial de premier plan disposant d’une présence géographique
équilibrée
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Audit du cycle ventes/clients
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Audit du cycle ventes/clients
2-6Audit :
Deloitte Tunisie est un acteur de référence en audit
Dans le cabinet MS Louzir, dispose une centaine de collaborateurs en Tunisie qui travaillent
étroitement avec 66 500 professionnels présents dans plus de 150 pays.
Deloitte offre un haut niveau d’expertise et de compétences dans ce domaine ceci lui
a permis d’avoir un portefeuille de clientèle diversifié : multinationales, sociétés de
croissance, institutions financières ..., Il fournit à ses clients un audit efficace et d’une
véritable valeur ajoutée en s’appuyant sur le contrôle interne qui contribue à une
meilleure maîtrise des risques.
2-7 Consulting :
50 collaborateurs en Tunisie, au sein d’un réseau mondial de 52 000 consultants
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Audit du cycle ventes/clients
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Audit du cycle ventes/clients
Associés : Leur rôle consiste en la signature des rapports, la supervision du travail accompli
par les chefs de missions et l’établissement du planning général de différentes missions.
Senior Manager : Son rôle consiste en l’exécution et le pilotage des travaux des missions les
plus importantes.
Manager : Le rôle du manager est la supervision des travaux effectués et confiés au chef de
mission
Senior 1 et senior 2 : Présentent généralement les chefs de missions leurs responsabilités
consistent en l’assurance du respect des délais prévus de la mission et assurer une meilleure
communication avec le manager.
Assistant 1 et Assistant 2 : Leurs rôles consistent en l’audit de certaines sections confiés par le
chef de mission.
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Audit du cycle ventes/clients
Caprari est l’une des principales spécialistes dans la production de pompes, électropompes
centrifuges et de solutions pour la gestion du cycle intégré de l’eau.
Caprari s’est implantée en Tunisie en 2006, son activité principale consiste dans la
commercialisation en gros des électropompes.
Pompes d'irrigation
Agroalimentaire
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Audit du cycle ventes/clients
Aménagements urbains :
Pompes pour fontaines
Hydraulique et pneumatique :
Pompes hydrauliques
3/ CMA-CGM :
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Audit du cycle ventes/clients
Un réseau mondial de plus de 200 Lignes desservant plus de 420 ports dans 160 pays
via CMA CGM ou ses filiales.
Le leader mondial a réalisé en 2017 un chiffre d’affaire de 20 Milliard USD
CMA-CGM s’est implantée en Tunisie depuis plus de 10 ans, elle est devenue le
leader du transport maritime en conteneurs en Tunisie grâce à ses conteneurs
diversifiés qu’elle offre à ses clients ainsi qu’à travers sa présence régionale : Les
berges du lac, Rades, Sfax, Sousse.
CMA-CGM en Tunisie assure le transport des marchandises de Tunisie à l’étranger
dans les conteneurs de la société mère (CMA-CGM Marseille).
-Tui dans le monde : est une société de voyage et tourisme multinationale , c’est le Leader
mondiale de tourisme et le premier voyagiste français.
Tui en Tunisie est réparti entre deux société, Magic hôtel et la société Inter-Hôtel.
La société Magic hôtel est une SA de capital 93 000 KDT, exploite 8 hôtels loués en gestion
libre :
Hammamet : AFRICANA, VENUS et MANAR,
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Audit du cycle ventes/clients
La société Inter hôtel est un SARL de capital 2 300 KDT et exploite 2 hôtels en gestion libre
le HAMMAMET BEACH et le PALM BEACH CLUB à Djerba.
A la fin de 2015, la société a abandonnée 2 hôtels TROPICANA à Monastir et DAR Djerba.
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Audit du cycle ventes/clients
Dans le cadre de ce deuxième chapitre, nous allons présenter les principales tâches que j’ai
effectuées dans les trois mois de stage durant lesquels j’ai été affectée dans plusieurs
missions.
Pour toute entreprise, les immobilisations constituent un élément important dans son
patrimoine. En effet, les immobilisations varient d’une entreprise à une autre selon son
activité, sa forme…
Test sur les acquisitions des immobilisations corporelles : l’objectif de ce test consiste à
s’assurer de la validité des acquisitions, cette procédure consiste dans l’obtention du grand
livre immobilisation et vérifier les immobilisations acquises lors de l’exercice en cours,
ensuite, il y’a lieu de choisir les montants les plus significatifs selon le seuil fixé par Deloitte
qui diffère d’un exercice à un autre.
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Audit du cycle ventes/clients
La dernière étape dans ce test consiste dans l’obtention des factures de toutes les acquisitions
jugées significatives, vérifier leurs montants, la date de leur acquisition et la date de leur mise
en service (afin de s’assurer de l’exactitude de la date de comptabilisation et la vérification de
début de constatation des amortissements).
Lorsqu’il s’agit d’une acquisition en devise, il y’a lieu de vérifier le taux de change à la date
d’acquisition ainsi qu’à la date de clôture afin de s’assurer de la bonne comptabilisation ou
l’actualisation des pertes ou gain de change.
En effet dans certaines entreprises, le taux de change appliqué c’est un taux de change moyen
imposé par le groupe qui est généralement proche de celui de la banque centrale. Dans un
établissement touristique le contrat de loyer du groupe impose dans une clause que le taux de
change maximale à appliquer est de 2.55 même si le taux du marché dépasse ce dernier.
Certaines entreprises, fixent une limite à partir de laquelle elles comptabilisent les
immobilisations, c’est le cas d’une entreprise industrielle dans laquelle j’été affecté pour
comptabiliser une immobilisation, il faut que son coût soit supérieur ou égal à 2500$.
Dans la même maquette des acquisitions corporelles, dans laquelle on calcul l’amortissement
des immobilisations acquises dès la date de mise en service en appliquant la NCT 05 et on le
rapproche avec le calcul du client, s’il y’a des écarts il faudra les justifier.
Par ailleurs , il faudra vérifier les taux d’amortissement appliqués par la société afin de
s’assurer que les taux et les durées appliquées par le client sont en conformité avec les taux
fiscaux indiqués dans le décret 2008-492 fixant les taux t maximum des amortissements
linéaires
Ce test permet aussi de vérifier les durées d’amortissement et la durée restante des biens.
L’objectif de ce test est de faire apparaître tous les mouvements sur les immobilisations (les
acquisitions, les cessions, ou les reclassements au cours de la période) afin de constater le
solde de clôture.
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Audit du cycle ventes/clients
Les reclassements de compte à compte : lors d’une mission, en analysant les mouvements des
immobilisations corporelles on a constaté que la société a procédé à un reclassement de
plusieurs comptes.
Après avoir demandé au chef comptable la raison de ce reclassement, il nous a informé qu’il
y’avait des comptes comptabilisés dans des comptes inappropriés et ils ont procédé à leurs
reclassement.
Après avoir calculé le solde de clôture, il faut le rapprocher avec la balance générale s’il y a
un écart, il faut le justifier.
Valeur comptable nette (VCN) = Valeur Brute du bien – Somme des amortissements à la
date de clôture
C’est un tableau comparatif des immobilisations entre 2016 et 2017 permettant d’analyser les
variations des dotations aux amortissements, des immobilisations corporelles et incorporelles
ainsi que leurs VCN.
Avant de signer le rapport du commissaire aux comptes, l’associé lit tous les mémos afin
d’avoir une idée brève sur chaque section et les mouvements survenus.
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Audit du cycle ventes/clients
II-Autres charges d’exploitation : l’objectif principal des tests sur les autres charges
d’exploitation est de s’assurer de la réalité de ces charges.
Les loyers : généralement se sont des contrats de locations, il suffit de vérifier que le montant
de location est conforme à ce qui est prévu dans le contrat, dans la majorité des entreprises le
prix de location augmente de 5% d’une année à une autre.
Pour les contrats de location des établissements touristiques le prix de location sera fixé
d’avance dans une clause dans le contrat pour la durée de location.
Test sur les autres charges d’exploitation : Les autres charges d’exploitation tel que les frais
postaux et télécommunication, les frais de publicité, voyage et déplacement, animation
(lorsqu’il s’agit d’un établissement touristique), etc … Ce test consiste dans la vérification
pour chaque charge que le solde du grand livre correspond à celui de la balance.
Ensuit après avoir fixer le seuil de signification sur la maquette Deloitte, cette dernière nous
permet de choisir un nombre exacte d’échantillon de facture ayant les montants les plus
significatifs.
Finalement on rapproche les factures avec les montants choisi dans l’échantillon, le nom de
fournisseur, la date de facture et la date de sa comptabilisation afin de s’assurer que chaque
charge est liée à l’exercice en cours, s’il y a un écart il y’a lieu de le justifier.
Une fois les factures demandées sont reçues, un rapprochement se fait entre les factures et les
montants comptabilisés afin de s’assurer que les factures sont liées à l’exercice N+1 et non
pas à N, et la même procédure se fait pour les factures d’avoirs.
Récapitulatif fiscal : L’objectif principal de ce test est de vérifier l'exactitude des montants
déclarés et la bonne classification des différents droits et impôts, s’ils sont déclarés dans le
mois où elles sont dues et la vérification de bonne application des différents taux des impôts
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Audit du cycle ventes/clients
Pour la paie :
–Taxe sur la formation professionnelle ‘TFP’ : Le code du travail Tunisien oblige les
entreprises de payer une TFP sur la masse salariale au taux de 1% pour les entreprises
manufacturières et de 2% pour le reste des activités économiques
Sont exonérées de cette taxe les entreprises agricoles, les entreprises totalement exportatrices
ainsi que les entreprises assujetties à l’impôt forfaitaire sur la patente.
- Fonds pour la Promotion des Logements aux Salariés ‘FOPROLOS’ : Il est institué à la
charge de tout employeur public ou privé exerçant en Tunisie, à l’exclusion des exploitants
agricoles privés et les entreprises exportatrices qui sont exonérés de cette taxe, Cette
contribution est calculée sur la base des traitements, salaires et toutes autres rétributions au
taux de 1%.
Les autres taxes :
L’assiette de la TCL est constituée par le chiffre d’affaire brut local au taux de 0,2%.
Pour les sociétés totalement exportatrices, le taux de la TCL est de 0,1% sur le chiffre
d’affaire provenant de l’exportation.
Droit de timbre : Le droit de timbre fixé à 0,500 dinars selon de le droit d’enregistrement
et de timbre s'applique aux factures et aux documents.
Le droit de timbre sur facture couvre toutes les factures y compris les factures partielles
ainsi que les factures d'avoir.
Pour les établissements touristiques : Les établissements touristiques sont soumis à deux
types de taxe, une taxe hôtelière et FDCST.
-Taxe hôtelière : Les hôtels sont assujettis à une taxe hôtelière au taux de 2% calculée sur
le chiffre d'affaires TTC
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Audit du cycle ventes/clients
Pour la TVA :
TVA à payer ou crédit de TVA= TVA collectée –TVA déductible – crédit de TVA
Après avoir calculé avec la maquette Deloitte toutes les taxes dues et vérifié les taux
de chaque taxe, on procède au rapprochement entre les montants dans la quittance
d’impôt et les totaux de la maquette et analyser les écarts s’ils existent.
Exemple : Pour la TFP et FOPROLOS, il suffit de vérifier les comptes 6611 et 6612
pour s’assurer de la bonne comptabilisation de ces charges.
Certaines entreprises ne comptabilisent pas chaque taxe dans le compte approprié, elles
comptabilisent toutes les taxes dans un seul compte intitulé « 43 ‘Receveur des finances’ »
qui englobe toutes les taxes ; TFP, FOPROLOS, Retenu à la source …
Finalement il faut rapprocher le chiffre d'affaire déclaré et celui comptabilisé ainsi que le
CA déclaré base de la TVA collectée, et celui déclaré base la TCL.
-Rapprocher les montants déclarés aux montants calculés à partir des données des journaux de
paie.
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Audit du cycle ventes/clients
Il y’a certains salariés ayant des contrats à durée déterminée (CDD), durée
indéterminée(CDI), il y a d’autres salariés qui bénéficient d’un stage d’initiation à la vie
professionnelle (SIVP) les primo-demandeurs d’emploi de nationalité tunisienne, titulaires
d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou d’un diplôme équivalent.
Test sur les le calcul du solde de congé à payer : Et ce afin de s’assurer de l’exactitude du
calcul de solde du congé à payer par l’obtention de calcul du solde de congé fait par la société
au 31/12/N dans le but de calculer le montant à provisionner pour les congés à payer :
La charge patronale se calcule au taux de 16.57% du salaire brut, pour les sociétés totalement
exportatrices sont exonérés de 0.5% donc un taux de 16.07% sera appliqué.
Les congés payés concernent tous les salariés sans distinction de qualification, de
rémunération ou de temps de travail il s’agit de vacances annuelles pendant lesquelles les
employés restent rémunérés.
Test sur la réalité des charges sociales patronales : Il faut rapprocher les charges sociales
patronales portées sur les récapitulatifs de paie avec ceux enregistrés en comptabilité.
En effet, certains éléments ne figurent pas dans les journaux de paie mais figurent dans les
comptabilités telles que les congés à payer ainsi les charges à payer…
Certains travailleurs bénéficient d’un régime complémentaire de retraites (CAVIS) sont les
salariés du secteur non agricole couverts par le régime légal, qui perçoivent ou qui viennent à
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Audit du cycle ventes/clients
percevoir des salaires dépassant la limite fixée par le régime légal pour le calcul des
prestations, soit 6 fois le S.M.I.G, la charge patronale se calcul au taux de 6% et la cotisation
de l’adhérent est de 3%.
La première chose qu’on fait c’est d’envoyer des circulaires aux fournisseurs concernés (voir
annexe) afin de leur demander la confirmation du solde comptabilisé.
Dans un autre fichier, on enregistre le suivi des circulaires des fournisseurs, la date d’envoi ,
le mode d’envoi ( par mail , par fax…), la date de réponse …
Absence de réponse : Pour chaque absence de réponse, l’auditeur doit mettre en œuvre
des procédures alternatives d’audit, dans ce cas on obtient la balance auxiliaire et on
essaye de savoir les mouvements de chaque compte fournisseur afin de trouver
l’origine du montant comptabilisé.
Ensuite, on a deux possibilités, soit on demande toutes les factures qui compose le solde
du fournisseur et on procède à leur pointage (vérifier leur montants, la date …), mais cette
possibilité dans certains cas est impossible car il existe un nombre élevé de facture d’achat
donc par la maquette Deloitte on choisi un échantillon bien précis de facture et on les
vérifie avec les montants comptabilisés.
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Audit du cycle ventes/clients
Le solde confirmé par le fournisseur n’est pas conforme à celui comptabilisé, dans ce
cas il faut demander au client l’origine de cet écart et de le justifier.
Clients et comptes rattachés : Même procédure que les fournisseurs, il existe des clients
ayant un solde créditeurs ou un solde inhabituel.
Il suffit de suivre la même démarche qu’on a fait pour le suivi des fournisseurs, il faut
circulariser ces clients et enregistrer dans un autre fichier le suivi des confirmations
clients.
Dans le cas où les clients répondent : il faut vérifier le montant confirmé par le client et
celui comptabilisé par la société, lorsqu’il n’est pas conforme on doit demander au service
comptabilité de justifier cet écart.
En cas de non réponse, comme l’indique ISA 505, on doit mettre en œuvre des procédures
alternatives pour chaque client, par l’obtention de la balance auxiliaire et la vérification du
solde de chaque client et demander tous les échantillons des factures de ventes fixés selon
la maquette Deloitte.
-Test substantif sur le chiffre d’affaire, la finalité de ce test c’est de s’assurer de la réalité
des revenus comptabilisés et ce par le pointage des factures avec les bons de livraisons et
vérifier leurs montants ainsi que la date de livraison pour s’assurer que les créances sont
comptabilisés dans le bon exercice.
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Audit du cycle ventes/clients
-Test sur les achats consommés afin de s’assurer de leur exactitude et ce par l’obtention
du grand livre du compte puis il faut choisir un échantillon de factures conformément à
l’approche Deloitte et finalement on procède au rapprochement des pièces justificatives
avec les montants comptabilisés afin de calculer les écarts s’ils existent.
Conclusion :
Bien que j’ai effectué plusieurs stages durant ces trois années, mais celui-ci présente mon
entrée effective dans le monde professionnel, et ca m’a permis de concrétiser mes
connaissances acquises durant les trois années d’étude.
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Audit du cycle ventes/clients
Chapitre 3 : Audit du
cycle ventes/clients
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Audit du cycle ventes/clients
Introduction
La fonction vente occupe une place prépondérante dans la structure générale de l’entreprise
qu’elle soit commerciale, industrielle ou prestataire de service. Elle est l’une des plus
importantes fonctions de source de valeur ajoutée pour toutes les entreprises. En effet, La
Fonction vente est une fonction prédominante par rapport aux autres fonctions internes de
l’entreprise (achat, paie, trésorerie,…).
Toute entreprise commerciale ou industrielle vend des marchandises ou des produits fabriqués
ou transformés par elle même. La gestion quotidienne de l’ensemble de ces marchandises
l’expose à des nombreux problèmes, malversations, des erreurs…Le cycle des revenus
générateur des ressources au sein de l’entreprise est le plus exposé à ces différents problèmes
plus que tous les autres cycles.
Pour éviter d’éventuelles erreurs à l’entreprise, le dirigeant doit mettre en place un dispositif
de contrôle interne pour l’ensemble de ses activités particulièrement pour celui du cycle
ventes-clients, ce dernier doit être apprécié pour l’améliorer d’avantage.
Le rôle de l’auditeur dans ce cas est d’évaluer le système de contrôle interne mis en place par
l’entreprise. En outre, il doit effectuer un contrôle direct des comptes même si le contrôle
interne semble parfait.
La deuxième partie sera consacrée au cas pratique de l’évaluation du contrôle interne ainsi
qu’au contrôle des comptes fait par les auditeurs.
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Audit du cycle ventes/clients
Il s'agit de voir:
Apprécier le contrôle interne consiste à vérifier son bon fonctionnement et application, cette
appréciation nécessite le respect de certaines étapes :
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Audit du cycle ventes/clients
Evaluation préliminaire
Forces Faiblesses
Evaluation définitive
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Audit du cycle ventes/clients
Cette phase ne se limite pas seulement à la prise de connaissance des procédures mais aussi à
la prise de connaissance générale de l’entreprise, de son environnement interne et externe afin
de mieux connaître les procédures mises en place par l’entreprise.
Cette prise de connaissance se fait selon la norme ISA 315 par un recensement sur :
Les produits commercialisés par l’entreprise : leur nature (des biens ou des services
qu’il s’agit d’un prestataire de service), leur source (des marchandises achetées ou des
produits fabriqués par l’entreprise elle-même ou il s’agit d’une sous-traitance)
Les procédés de vente utilisés par l’entreprise : afin de savoir si les ventes sont des
ventes directes, sur commandes, vente par un réseau de distribution.
Il est tenu aussi de savoir la situation financière de l’entreprise(les modes de
financement…) afin d’avoir une idée sur la problématique de continuité
d’exploitation.
L’environnement externe : l’auditeur doit collecter des informations sur :
Le secteur d’activité de l’entreprise
Ses concurrents sur le marché et ce par l’étude de son évolution par rapport à la
concurrence et sur ses perspectives prévisibles
Les marchés sur lesquels elle intervient y compris la demande, la capacité de
production ainsi que la concurrence des prix et il interroge également sur la place
de l’entreprise auditée au sein de ce marché.
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Audit du cycle ventes/clients
Pour porter une appréciation sur le système du contrôle interne existant au sein de
l’entreprise, l’auditeur ne doit pas se contenter seulement des renseignements à caractère
général de l’entreprise, mais il est tenu aussi de procéder à une prise de connaissance des
procédures du contrôle interne. En effet , celle-ci constitue la première phase de l’appréciation
du système de contrôle interne.
Lors de cette étape d’appréciation, le rôle de l’auditeur consiste à obtenir une connaissance
satisfaisante et suffisante des différents circuits et procédures adoptées par l’entreprise et ce
afin de déterminer l’ensemble des procédures sur lesquelles il va s’appuyer lors du contrôle
des comptes.
Ainsi l’auditeur commence tout d’abord à choisir les fonctions ayant une incidence
significative sur les comptes et sur lesquelles il va se concentrer lors de sa mission . Le choix
de ces fonctions se fait en tenant compte de la nature du risque qui aura une incidence sur les
opérations, de l’importance du solde et la nature des opérations (répétitives, inhabituelles …)
Après avoir choisi les fonctions, l’auditeur procède à la description du système afin de mieux
comprendre son fonctionnement, en s’intéressant aux procédures relatives à toutes les
fonctions (répétitives, exceptionnelles…) et il décrit ce qui devrait se passer dans l’entreprise
et le compare à ce qui se passe réellement, cette description peut être soit narrative soit
normalisée. En effet, la première consiste dans le résultat des interviews ou entretiens
effectués par l’auditeur avec les responsables du département commercial qui s’achève par la
rédaction d’un mémorandum qui décrit chaque opération dés son déclenchement. Par contre,
la deuxième méthode de description consiste en l’établissement des diagrammes de
circulation (Flow-chart) afin de décrire chaque opération.
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Audit du cycle ventes/clients
Une fois que l’auditeur a pris connaissance des systèmes existants au sein de l’entreprise, il
doit vérifier son existence et ce à partir des tests de conformité. Ces derniers sont effectués
pour confirmer que les procédures décrites correspondent à celles appliquées par l’entreprise.
En effet, la finalité des tests de conformité est d’effectuer les rectifications nécessaires et de
corriger les informations collectées auprès des interlocuteurs, ces informations peuvent être de
source interne à l’entreprise tel que l’organigramme de l’entreprise, le manuel des procédures,
le tableau de répartition des fonctions (s’ils existent)…
2-Evaluation préliminaire :
Après avoir décrit les procédures mises par l’entreprise, la deuxième étape dite l’étape la plus
intéressante lors de l’évaluation du contrôle interne est l’évaluation préliminaire elle peut être
définie comme une analyse approfondie des procédures ce qui permet de détecter les points
forts et les points faibles du système et de formuler un premier jugement sur la qualité des
procédures mises en place.
Il est à noter que l’évaluation préliminaire du contrôle interne constitue une étape de
‘première nécessité’ car elle a une incidence directe sur la nature, l’étendue du programme de
vérification des procédures plus ou moins sur le programme du contrôle des comptes.
Après avoir identifié les points forts et faibles du système du contrôle interne, l’auditeur
procède à la vérification de la bonne application des procédures. Il doit s’assurer de la bonne
application de ces procédures sur le plan pratique et ce en effectuant :
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Audit du cycle ventes/clients
- Des tests de permanence ( qui ne concerne que les points forts) afin de vérifier et
de s’assurer que les points forts détectés lors de l’évaluation préliminaire sont liés
à des procédures bien conçues , respectées et correctement appliquées sur le plan
pratique.
- Des contrôles révélateurs : qui sont liés aux points faibles, l’auditeur est tenu
d’effectuer ces contrôles afin de révéler les défaillances détectées et procéder par
la suite à leur analyse et prévoir les mesures correctives nécessaires dans le but
d’éviter ou de limiter l’incidence de ces irrégularités et ces anomalies sur les états
financiers.
Le rôle de l’auditeur lors de cette étape consiste à formuler un jugement clair et précis sur la
qualité du contrôle interne au sein de l’entreprise sur le plan théorique ainsi que sur le plan
pratique.
L’auditeur est tenu de donner une appréciation définitive sur le contrôle interne dans
l’entreprise auditée.
Après avoir pris connaissance des divers anomalies, l’auditeur doit procéder à leur étude et
leur analyse ainsi qu’à la détermination des conséquences de ces anomalies.
Ainsi il est amené de discuter avec la direction générale ces anomalies et irrégularités
rencontrées.
Notre étude va se concentrer sur le cycle vente/client. En effet, lors d’un bon contrôle interne,
on rencontre les différents services liés à ce cycle qui sont généralement :
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Audit du cycle ventes/clients
-Toutes les commandes acceptées sont liées à des clients solvables. En effet, avant d’accepter
la commande, l’entreprise doit étudier la solvabilité du client et ce à partir de son historique
s’il s’agit d’un ancien client, ou de collecter le plus de renseignements possibles sur le client
lorsqu’il s’agit d’un nouveau client.
-Toutes les conditions de la vente sont acceptables, elles doivent être étudiées(le prix de
vente, délai de livraison, la modalité de paiement…)
Afin d’atteindre les objectifs du contrôle interne lors de cette phase, l’auditeur est tenu de
vérifier si les commandes sont enregistrées quotidiennement et chronologiquement. Il doit
ainsi vérifier que les crédits accordés aux clients sont soumis à l’approbation d’une personne
responsable d’octroi des crédits et ce en tenant compte du passé du client, et en se basant sur
des références externes.
Par ailleurs, l’auditeur est tenu de vérifier le nombre d’exemplaires transmis aux différents
services, un sera transmis au service production ou magasin de stockage et un autre destiné au
service livraison.
Les contrôles faits par l’auditeur sont mis en place dans le but de s’assurer de la bonne
évaluation des créances clients présentant un risque de recouvrement ainsi que de
l’exhaustivité de la prise en compte des pertes ou charges relatives à des commandes
acceptées (des litiges).
- Les quantités livrées sont conformes aux quantités commandées et elles sont
correctement saisies.
- Les prix de vente sont correctement appliqués
- Les factures et les avoirs sont correctement établis et arithmétiquement corrects
Les contrôles faits par l’auditeur sont au niveau de la saisie des quantités livrées, il y’a lieu de
les rapprocher avec les bons de commande afin de vérifier leur concordance.
37
Audit du cycle ventes/clients
Il est tenu aussi de déterminer les prix à appliquer par l’entreprise et leur évolution d’une
année à une autre tout en tenant compte des prix d’achat et des marges souhaitées par
l’entreprise.
Au niveau de l’établissement des factures, les contrôles faits par l’auditeur sont au niveau du
nombre d’exemplaires. En effet, un ou plusieurs exemplaires destinés au client, un autre sert à
la comptabilisation dans le journal vente et un autre sera classé dans le dossier constitué pour
la suite numérique des factures.
L’auditeur doit vérifier les calculs des factures au niveau des additions, multiplications, des
remises accordés aux clients s’ils dépassent les taux ordinaires ou venant après expirations
des délais prévus, ainsi il doit vérifier les taux de TVA appliqués.
- Toutes les factures sont enregistrées chaque jour afin d’éviter tout oubli ou retard et
qu’elles sont correctement comptabilisées dans le bon exercice.
- Les factures sont enregistrées selon leur suite numérique, chose qui permet de vérifier
rapidement l’enregistrement de la totalité des factures de vente soit en procédant par le
pointage du journal vente soit par le pointage d’une liste qui récapitule les ventes
journalières.
- Le solde collectif du compte client correspond à la somme des soldes individuels de
la balance auxiliaire
L’auditeur doit aussi vérifier les aspects particuliers relatifs à la TVA sur les ventes. En effet,
il est tenu de vérifier les taux de TVA appliqués par l’entreprise, il doit procéder à la
distinction entre les opérations imposables et non imposables ainsi que le régime des ventes
(s’il s’agit des ventes en suspension…)
Après avoir vérifié tous ces éléments, l’auditeur doit examiner le montant de la TVA déclarée
en procédant à la comparaison entre la somme des chiffres d’affaires déclarés chaque mois de
l’exercice et la comptabilité.
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Audit du cycle ventes/clients
Le contrôle interne doit garantir que les comptes clients subissent un suivi, ainsi que les
retards de règlements et les créances non payés ont fait l’objet d’une relance. De plus, les
créances clients qui ont fait l’objet de dépréciation doivent traduire correctement les risques
de non recouvrement, sans oublier les litiges qui doivent être identifiés et traités ou encours de
traitement
V- Service expédition :
L’objectif du contrôle interne pour ce service est de s’assurer que toutes les expéditions ont
donné lieu à l’établissement de factures. L‘auditeur est tenu de faire un rapprochement entre
les bons d’expéditions, bon de sortie, bon de livraison (pré-numérotés) et les factures de
vente. De plus, il doit connaitre le mode de règlement des ventes (au comptant, à crédit).
Pour atteindre les objectifs fixés par l’auditeur, il faut utiliser deux types d’outils bien
déterminés qu’on va présenter dans la section suivante
39
Audit du cycle ventes/clients
40
Audit du cycle ventes/clients
Le contrôle des comptes constitue une étape obligatoire dans l’audit financier. En effet, même
si le contrôle interne est jugé satisfaisant et efficace, l’auditeur devra effectuer un contrôle
direct des comptes et des tests de validation afin de comparer les chiffres des comptes annuels
avec les diverses justifications qui vont servir de preuves. On peut citer à cet égard ; les actes
notariés, factures de vente, bon de commande, bon de livraison, relevés bancaires, etc…
Le contrôle direct des comptes revient toujours à justifier un chiffre par une pièce comptable
ou par tout élément probant.
Pour valider l’exhaustivité des produits comptabilisés par l’entreprise, l’auditeur doit se baser
lors de son analyse sur les contrôles faits lors la phase du contrôle interne. Ainsi il peut
procéder à un rapprochement pour sa validation.
L’auditeur doit s’assurer que les produits comptabilisés sont rattachés à l’exercice de leur
constatation, en faisant des sondages sur les avoirs post-clôture. Ceci lui permet de s’assurer
qu’ils concernent exclusivement l’exercice suivant à défaut ils feront l’objet d’écriture de
régularisation à la date de clôture.
L’auditeur doit examiner la justification des comptes des produits constatés d’avance, factures
à établir ainsi que les avoirs à établir
Le commissaire aux comptes est tenu de vérifier l’existence des soldes clients en faisant un
rapprochement entre les soldes de la balance générale et les soldes de la balance auxiliaire.
41
Audit du cycle ventes/clients
En effet, il faut que le solde individuel du client figurant dans la balance auxiliaire
corresponde à celui de la balance générale, trois cas sont possibles :
L’auditeur doit s’assurer de l’exhaustivité de recensement des créances douteuses, des litiges
en cours, des impayés constatés lors de l’exercice en cours ainsi qu’au reclassement des
clients qui n’ont pas réglé leurs créances aux clients douteux et contentieux…
Il est tenu aussi de recalculer les provisions correspondantes au créances douteuses. De plus,
lorsqu’il s’agit d’une vente en devise, l’auditeur doit s’assurer que les créances ont fait l’objet
d’une correcte évaluation à la date de clôture et que les taux de change appliqués à la date de
clôture sont les taux en vigueur à cette date.
V-Présentation et informations :
L’auditeur doit s’assurer qu’il n’y a pas de compensation entre les créances clients et les
soldes des clients créditeurs.
L’auditeur s’appuie sur des techniques de contrôle des comptes qui se font selon le cas et de
manière complémentaire.
Section 1 : Les techniques utilisées par l’auditeur lors du contrôle des comptes
« Le sondage statistique est pour l’auditeur une technique d’aide à la décision dans le cadre de
la révision » (Walder Masieri , 1996)
42
Audit du cycle ventes/clients
- L’observation physique : Elle consiste à vérifier l’existence physique d’un actif dans
l’entreprise. « C’est le moyen de contrôle le plus direct pour d’assurer de l’existence
d’un élément comptabilisé par l’entreprise et jouit par conséquent d’une force
probante particulièrement élevée » (Mikol, 1999).
- Confirmation direct auprès des tiers (circularisation) : selon ISA 505, ces tiers peuvent
être des clients, les banques, les avocats … il s’agit d’une demande directe qui
consiste à demander aux tiers ayant un solde inhabituel, ayant un solde créditeur de
confirmer leurs soldes. Cette demande peut être faite par, par poste, par fax, courrier…
Deux cas sont possibles :
- Réponse positive : dans ce cas le client répond et confirme le solde
comptabilisé
- Absence de réponse : Le client ne répond par à la demande. Dans ce cas,
l’auditeur procède aux procédures alternatives par l’obtention des factures
ayant les montants les plus significatifs et les rapprocher avec la comptabilité.
- Examen des documents crées ou reçus par l’entreprise : Ce contrôle se porte sur les
pièces, les factures, tout document justificatif permettant de vérifier un solde.
- Contrôle arithmétique : Se sont des contrôles de calcul proprement dits (additions,
multiplications…)
Des contrôles au niveau des reports des soldes d’un mois à un autre lorsque
l’entreprise fait un report mensuel
- Examen analytique : L’international Federation of Accountants(IFAC) a consacré sa
norme ISA 520 à l’examen analytique, ce dernier consiste à faire des comparaisons
entre les comptes annuels de l’exercice en cours et les comptes antérieurs de
l’entreprise et d’analyser les éléments inhabituels résultant de ces comparaisons.
Conclusion
43
Audit du cycle ventes/clients
Dans cette partie, on va étudier le cycle ventes/clients au niveau du contrôle interne sur le plan
pratique dans deux sociétés différentes ‘X’ et ‘TUI’
Pour l’entreprise X, l’équipe d’audit est intervenue pour la phase d’appréciation de contrôle
interne. Par contre pour la deuxième entreprise il s’agit d’une entité hôtelière, le cabinet
Deloitte a été désigné pour un audit contractuel et l’équipe n’a pas apprécié le système de
contrôle interne de cette entreprise, mais vu l’importance du cycle vente/client dans les
entreprises hôtelière, le chef de mission a décidé d’évaluer son système de contrôle interne
lors de la phase de contrôle des comptes.
Après avoir pris connaissance de l’entreprise auditée et son environnement interne et externe,
nous avons fait un entretien avec le directeur commercial afin de vérifier la persistance des
points soulevés lors de la dernière intervention et de constater s’il existe de nouveaux points à
traiter.
Dans le tableau 1, on présente les points faibles qu’on a pu détecter lors de l’entretien, les
risques engendrés par ces faiblesses ainsi que les recommandations proposées à l’entreprise
auditée.
44
Audit du cycle ventes/clients
Aucun contrôle de rapprochement et de Risque de facturation erronée, risque de Il faut procéder au rapprochement des bons de
vérification entre les bons de commandes et les conflit avec les clients (en appliquant des prix commandes ou bons de livraisons avec les
factures de ventes. erronés, ou les quantités livrées ne sont pas factures de ventes.
conforme à la quantité commandées)
Les mises à jour des prix se font manuellement Une mise à jour manuelle des prix peut Il fait que la mise à jour des prix se fait
pour chaque client et pour chaque produit engendrer des fautes au niveau de la saisie des automatiquement sur le logiciel pour chaque
nouveaux prix, ou un risque d’oubli de mettre client.
à jour les prix après leurs modifications.
Non établissement d’une balance âgée Risque de non suivi des règlements des Il est obligatoire d’établir une balance âgée,
créances clients et des impayés et risque de l’entreprise doit l’établir afin de mieux suivre
non identification des soldes anormaux les créances clients.
Le directeur commercial n’a pas accès aux Risque de mauvaise manipulation des relevés Le directeur doit suivre les relevés des
relevés des comptes des clients sur le logiciel, il de comptes de clients comptes clients à partir du logiciel concerné et
suivi se fait encore à partir d’un fichier excel non pas à partir d’un fichier excel
Avant d’accepter toute commande d’un nouveau Risque d’erreur au niveau de la détermination Toute information collectée sur le client doit
client de directeur financier collecte des du degré de solvabilité du client. être établie et enregistrée.
informations sur sa situation, mais aucune fiche Risque de perte d’historique d’informations
de renseignement n’est établie à cet effet collectées sur le client.
45
Audit du cycle ventes/clients
La commande est établie sur la base des Risque d’erreur ou de réservation simultanée Le responsable chargé par l’acceptation des
quantités disponible en stock et le responsable par deux responsables facturation du même commandes doit avoir accès au système afin
reçoit les commandes par mail ou par téléphone, produit. de savoir si le produit commandé est
il n’y a pas de réservation sur le système disponible.
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Audit du cycle ventes/clients
Après avoir terminé l’entretien avec le directeur commercial, l’auditeur procède à l’écriture
d’un mémorandum dans le lequel il décrit le déroulement de l’entretien et les questions posées
ainsi que les réponses. (Voir annexe 2)
Dans la partie théorique, on a mentionné que l’auditeur est tenu d’effectuer un ensemble de
travaux de contrôle au niveau des différents services, dans cette partie on va vérifier si les
travaux faits lors de son intervention sont conformes à la théorie.
Les contrôles qu’on a effectué lors de cette phase sont, au niveau de la vérification des
commandes si elles sont enregistrées quotidiennement et chronologiquement.
Le résultat du test effectué : Toutes les factures sont enregistrées quotidiennement, rien à
signaler à la direction.
On a aussi procédé à la vérification des codes clients. En effet, avant d’accepter la commande
le responsable est tenu de vérifier s’il s’agit d’un nouveau ou d’un ancien client, lorsqu’il
s’agit d’un ancien client il faut que ce dernier ait un seul code, donc on a obtenu l’état des
codes clients et leurs noms et on a effectué les travaux suivants :
On a pu identifier plus que 80 clients ayant plus qu’un code, après avoir
demandé au responsable il nous a informé que lorsque un client dispose plus
d’une adresse (siège, usine…) il faut attribuer un code pour chaque adresse.
Donc le test effectué est non satisfaisant, il y’a lieu de mentionner ce point à la lettre de
direction.
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Audit du cycle ventes/clients
2/ Service facturation :
Les contrôles faits par l’auditeur lors de cette phase sont au niveau des quantités livrées et les
prix de ventes appliqués. En effet, les contrôles doivent assurer que les quantités livrées sont
conformes aux quantités vendues, ainsi que les prix de vente sont corrects.
On a procédé à un rapprochement entre les quantités dans les bons de livraisons et les
factures, les travaux de contrôle sont les suivants :
On a obtenu la base commercial auprès du client et on a aussi obtenu l’état des bons de
livraison conformément à l’approche Deloitte et puis on a procéder à la vérification des
quantités facturées s’elles sont conformes aux quantités livrées ou pas.
Le test qu’on a effectué est satisfaisant. En effet, toutes les quantités facturées
sont conformes aux quantités livrées.
48
Audit du cycle ventes/clients
On a aussi obtenu la dernière liste des prix encours depuis 01/01/2017 dans le logiciel
ainsi que les factures émises depuis la même période afin de nous assurer que les prix
ont été correctement appliqués.
D'après le test effectué, on peut conclure que les prix sont correctement appliqués,
ainsi qu’ils sont similaires pour tous les clients.
Finalement, on a procédé à la vérification des factures ayant les montants les plus significatifs
et les avoirs s’ils sont correctement établis et arithmétiquement corrects.
49
Audit du cycle ventes/clients
Figure 10 : Extrait des factures d’avoirs qu’on a vérifié qu’elles sont correctement
établis et arithmétiquement corrects.
On a obtenu l’état des factures auprès du client afin de s’assurer qu’il n’y a pas de saut de
numéro de factures et si les enregistrements sont quotidiens, on a procédé ainsi comme suit :
Inv-num2-Inv-num1
Exemple : 10005320-10005321=1
Si Inv-num2-inv-num1≠1
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Audit du cycle ventes/clients
Dans cette entreprise, le nombre des factures qui ne respectent pas une suite
chronologique est réduit (8), dans il n’a rien à signaler à la direction, ainsi que
les factures sont enregistrées quotidiennement et dans les jours de leurs
constatation
Après avoir demandé au responsable de nous fournir l’état des clients douteux et contentieux
afin de vérifier si ces derniers subissent un suivi, on a obtenu un ficher dans lequel toutes les
créances non payées sont enregistrées et celui des clients qui ont réglé en retard.
Dans le même fichier, les litiges avec les clients sont identifiés, le motif du chaque litige et
s’il est traité ou encours de traitement.
STE ABC
STE ABC 79 011,82 TNIP0152223 nov 15, 2017 TSCM065169 traite impayée
STE ABC 280,5 TNIP0156072 déc 21, 2017 TSCM065168 traite impayée
Figure 12 : Extrait du fichier des litiges avec les clients
5/ Service expédition :
On a vérifié au niveau de ce service que toutes les expéditions ont donné lieu à
l’établissement des factures, et ce par un rapprochement entre les bons de livraisons et les
factures de vente, par la vérification des montants dans les BL et les factures ainsi que la date
de livraison des montants les plus significatifs trié selon la maquette Deloitte.
51
Audit du cycle ventes/clients
Le test qu’on a effectué est satisfaisant. En effet, tous les bons de livraisons ont
donné lieu à l’établissement des factures.
II- Appréciation du contrôle interne dans l’entité hôtelière ‘TUI’ :
On a déjà mentionné que l’équipe d’audit n’a pas intervenu lors de la phase d’évaluation du
contrôle interne, mais vu l’importance du cycle vente client, on a décidé d’évaluer le système
de contrôle interne au fur et à mesure du contrôle des comptes.
Les clients de TUI sont répartis entre deux catégories, une partie de la clientèle sont appelés
‘clients TUI’ c'est-à-dire ils ont réservé depuis TUI à l’étranger ce sont des étrangers
généralement. Par contre la deuxième catégorie ce sont les clients autres que TUI qui peuvent
être des résidents.
Réception de la réservation :
Pour les clients TUI la réception de la réservation se fait directement sur FIDELIO
Pour les clients autres que TUI la réception de la réservation se fait soit par mail, Fax,
téléphone…
Introduction de la réservation sur FIDELIO
Attribution de chambre selon la réservation
Check in sur FIDELIO suite à l’arrivé de clients
les prix sont déjà conventionnés et introduit sur système
A la fin de chaque journée le système FIDELIO facture automatiquement les
chambres occupées.
Chaque jour, le contrôleur revenu contrôle la facturation qui a eu lieu de jour d’avant
pour les nouveaux arrivés, il effectue un contrôle de concordance du montant de la
facture avec la convention et les promotions.
à la date de départ ‘check out’ la réservation sera facturé au client par le débit de
compte 411 client et le crédit de compte 418 client facture à établir.
Pour effectuer ce test, on a obtenu le rapport du responsable qui indique le nombre des
chambres occupées chaque jour, aussi on a obtenu le nombre des chambres et le
nombre de nuitées enregistrées dans le système.
Puis on a procédé au rapprochement du nombre de nuitées ainsi et le nombre de
chambre occupées.
Nous n’avons pas relevé d’écarts
Après avoir évaluer le système de contrôle interne dans les deux entités, l’équipe d’audit doit
passer à la phase de contrôle des comptes même si les contrôles sont satisfaisants.
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Audit du cycle ventes/clients
Le contrôle des comptes constitue une étape obligatoire dans l’audit financier. En effet, lors
de cette phase, on a effectué un ensemble de travaux de contrôle
D’abord, on a commencé par un examen analytique pour comparer les données de l’exercice
2017 avec les exercices antérieurs, on a va se baser dans cette étape sur l’exemple de l’entité
hôtelière.
Les revenus de l’hôtel ont connu une augmentation de 74% par rapport à l’exercice 2016, et
d’après les prévisions des responsables, ils estiment qu’en 2018 les revenus vont fortement
augmenter.
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Audit du cycle ventes/clients
Toutes les factures post-clôture sont liés à l’exercice 2018 et elles sont
comptabilisées dans la bonne période, ainsi on a demandé les pièces
justificatives de leur règlement.
Assertion ‘séparation des exercices’ ou ‘Cut-off’ est respectée.
Existence des soldes :
Afin de s’assurer de l’existence des soldes clients, on a effectué un rapprochement entre les
soldes de la balance auxiliaire et ceux de la balance générale, lors du rapprochement on a
constaté qu’il y a des clients créditeurs ainsi que d’autres leur solde est supérieur au seuil de
signification fixé par la maquette Deloitte.
Donc dans un fichier, on a classé ces clients et on a procédé à leur circularisassions comme
ISA 505 l’indique, dans ce ficher on enregistre les dates de l’envoi des circulaires, date de
relance, et les modes d’envoi des circulaires...
Dans cette entreprise, puisqu’il ne s’agit pas de la première année du mandat, le chef de
mission nous a informé que le taux de réponse des clients est trop faible, donc on a procédé
aux procédures alternatives directement et si un client répond à la demande de confirmation il
y a lieu de vérifier si le solde confirmé est conforme au solde comptabilisé par l’entreprise ou
pas, s’il y a des écarts il faut les justifier.
Pour chaque client on a fait une procédure alternative. En effet, selon ISA 505, cette
procédure consiste à demander toutes les factures qui composent le solde client ou par
l’obtention des factures les plus significatives et on les rapproche avec les montants
comptabilisé dans la balance auxiliaire puisque cette dernière permet de trouver les détails de
chaque compte individuel.
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Audit du cycle ventes/clients
Afin d’évaluer les soldes, on a vérifié si les taux de change appliqués à la date de clôture sont
les taux en vigueur à cette date ou pas, et si les créances font l’objet d’une correcte évaluation.
En effet, il s’agit d’une société de groupe, donc le groupe impose que les taux appliqués dans
toutes les entreprises du groupe sont les mêmes donc elle applique un taux proche du taux de
la banque centrale.
56
Audit du cycle ventes/clients
Conclusion générale
La performance de toute entreprise réside dans la qualité de ses états financiers puisque ces
derniers reflètent la situation de l’entreprise. Les états financiers, par leur contenu, rendent
l’entreprise honorable et crédible à l’égard des tiers et des institutions financières.
Cette assurance raisonnable des états financiers est fournie par l’audit financier. A cet égard
nous avons analysé théoriquement le cycle vente/client qui constitue la fonction
prépondérante dans toute entreprise commerciale ou industrielle.
L’analyse qu’on a effectuée nous a permis de faire ressortir l’objectif visé par le cycle des
revenus en passant par la phase d’appréciation du contrôle interne et la phase de contrôle des
comptes.
En effet, un dispositif de contrôle interne bien évalué permet aux dirigeants d’avoir une
meilleure maitrise de leur activité. Mais le contrôle des comptes reste une étape obligatoire
dans l’audit financier même si le contrôle interne est jugé fiable et satisfaisant, l’auditeur doit
effectuer un contrôle direct des comptes et des tests de validations afin de comparer les soldes
des comptes avec les pièces justificatives
Durant le stage que j’ai effectué au sein du cabinet Deloitte (MS Louzir) j’ai constaté que la
démarche d’audit qu’on a développé n’est pas toujours appliquée. En effet, dans certaines
entreprises les auditeurs n’interviennent pas durant la phase d’appréciation du contrôle
interne, ils interviennent seulement pour le contrôle des comptes et dans certains cas selon la
taille de l’entreprise et son chiffre d’affaire réalisé, les commissaires aux comptes évaluent le
contrôle interne du cycle ventes/clients au fur et à mesure du contrôle des comptes.
Donc on peut conclure que l’audit du cycle ventes/clients constitue une mission étendue et
variée car il concerne une fonction essentielle de l’entreprise qui met en scène de nombreux
intervenant. Mais la question qui se pose est :
-Pour les autres fonctions faut-il suivre la même démarche que l’audit du cycle
ventes/clients ?
57
Annexes
Tunis , le 01/02/2018
Fournisseur XYZ
Messieurs,
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir adresser ce relevé directement à l'attention
de :
MS LOUZIR Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited Rue du Lac Oubeira -lmmeuble
llliade, 1er étage -1053 - Les berges du Lac -Tunisie Tel : + 36 400 900 / +36 4OO9O2 Fax :
+36 050 900 E-Mail : ABCD@deloitte.tn
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous serions reconnaissants de bien
vouloir répondre pour le 14 Février 2018.
Chef comptable
Annexe 2 : Mémo d’entretien avec le directeur commercial
Memo
A/To : ABC
De/From : Mme Y
Question :
Le responsable de vente a-t-il accès aux relevés des comptes clients sur Adonix?
Réponse :
Non, le suivi des soldes clients par le responsable commercial se fait encore sur un fichier
Excel. Il n’a pas encore accès aux relevés des comptes clients sur ADONIX
Question :
Réponse :
Est-ce que vous avez la possibilité de modifier les prix de vente sur le système ?
Réponse :
Oui, on a toujours l’accès au niveau du service commercial au système pour modifier les prix
de vente. Directeur commercial Mr X
Est-ce que vous effectuez des contrôles matérialisés sur les factures de vente, comme par
exemple :
-Les contrôles de vérification arithmétique des factures de vente établies sur Excel (pour les
ventes à l’export) et sur world (pour les factures de sous-traitance).
Réponse :
Réponse :
La mise à jour des prix de vente se fait des le changement des prix pour chaque client et pour
chaque nouveau produit (détermination de la fiche tarif pour chaque client), toutefois, cette
mise à jours est faite manuellement.
Nouvelles constatations :
Avant l’acceptation d’une commande d’un nouveau client, le directeur financier demande des
informations sur la solvabilité du client.
Cette procédure est réalisée d’une manière informelle. Aucune fiche de renseignement n’est
établie à cet effet.
Sur la base des quantités disponibles de l’article il effectue les réservations nécessaires via
mail (pas de réservation sur le système). Il procède aussi à la préparation et à l’envoi d’une
facture pro-forma au client.
-Les remises et les escomptes sont utilisés au sein de la société. Les remises exceptionnelles
(en dehors de celles prévues par la loi) sont autorisées par le DG. Les escomptes ne sont pas
soumis à une procédure d’autorisation.
-Pour la gestion des retours : le magasinier établit le retour sur le système selon le cas si c’est
remplacement ou avoir.
-Réclamations qui dépassent les 48 H depuis la réception des articles par le client : la société
ne fait pas suite à ces réclamations.
-Il n’existe pas de politique de crédit client formalisée.
-Les factures de vente sont validées au moment du règlement par le directeur commercial.
Bibliographie :
www2.deloitte.com/tn/fr.html
www.memoireonline.com
Liste des figures
Introduction générale…………………………………………………………….1
Section 1 : les techniques utilisés par l’auditeur lors du contrôle des comptes……..41
Conclusion partielle……………………………………………………………………..42
Conclusion générale……………………………………………………………………..56