DEDICACE
Je ne peux terminer mon année scolaire sans toutefois dédier mon rapport de fin
de stage à un être qui a été d’un apport plus que nécessaire.
A tous mes amis et à tous ceux que j’aime et toutes les personnes qui m’ont
prodigué des encouragements et se sont donnés la peine de me soutenir durant
cette année de formation
REMERCIEMMENTS
Au terme d’une expérience aussi enrichissante et profitable que celle-ci, il est
bon d’exprimer vivement notre reconnaissance et notre gratitude à tous ceux qui
de près ou de loin grâce à leur collaboration et a leur soutien moral, financier ont
fait de ses périodes précieuses d’apprentissage.
Ainsi donc :
Que tous ceux qui ont contribué à mener à bien ce stage trouvent ici l’expression
de ma parfaite considération.
AVANT PROPOS
Ecole Technique Informatique et Commerciale (ETIC) est une école
d'enseignement supérieur situé dans la commune de Cocody précisément dans le
quartier de 2 Plateaux, dans le Prolongement de la Polyclinique des deux
Plateaux , près de l'ONG SERVIR. Etant le siège du GROUPE ETIC, ETIC
Cocody - 2 Plateaux existe depuis le 18 Janvier 2012 selon l'arrêté
N°010/MESRS/DGES/DESPRIV/S-DAH/KK.
INTRODUCTION
La négociation est un art qui suppose souplesse et fermeté. Elle est
chaque transaction, du moins dans la majorité des cas. Alors que des
les négociations commerciales : soit elles sont trop brutales, soit elles
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DE LA
STRUCTURE
D’ACCUEIL
I. HISTORIQUE
Regard sur L’impression est une entreprise émergente spécialisée dans
l’imprimerie, Impression Numérique, Bureautique et diverses
prestations. Elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis Mars 2017.
C’est une Startup ivoirienne dotée d’un personnel qualifié et
expérimenté, dans le domaine de L’infographie, machiniste et brochure
qui garantissent une qualité et une rapidité de services aux clients.
Grâce à cette équipe et à des outils de production divers et
performants elle a obtenu les meilleurs partenariats possibles et les
meilleurs conditions afin de faire profiter sa clientèle et tout son réseau
d’imprimerie.
Depuis son lancement dans le marché de l’imprimerie, elle a pu se
doter d’un large réseau de l’imprimerie. Son succès est dû à la
personnalisation de sa relation avec ses clients et sa capacité à
proposer des services adaptés au besoin du marché.
Regard sur l’impression propose à son réseau d’imprimerie un éventail
diversifié de services afin d’offrir à ses clients des prestations
personnalisées.
II. CADRE JURIDIQUE & SITUATION GEOGRAPHIQUE
Cadre juridique
REGARD SUR L’IMPRESSION de par son activité est placé sous la
tutelle du ministère du commerce. Elle est formée par les gérants et
responsables sous la forme d’une société à responsabilité limité Pluri-
personnelle (SARL-PLURI) qui est régie par l’acte uniforme HOADA
relatif au droit des sociétés commerciales GIE, et par toutes
dispositions légales et réglementaire ou modification au capital social
de 1 500 000.
Situation géographique
REGARD SUR L’IMPRESSION à pour siège social :
Adresse : Abidjan Cote d’Ivoire, Koumassi SICOGI
Non loin du Camp Commando
Tel : +225 07 65 90 61/ 05 72 61 17/ 47 92 31 75
Cel : +225 21 00 31 20
Email : regardsurimpression1@gmail.com
1. Description de l'activité
L’industrie graphique assure la reproduction de textes et d’images et fournit une large
gamme de produits. La réalisation d’une impression nécessite plusieurs opérations qui
constituent la chaîne graphique :
• la conception : rédaction des textes et réalisation des images afin de fournir un projet
d'impression ou maquette
• la pré-presse : confection de la forme imprimante
• l’impression proprement dite : reproduction de la forme imprimante par dépôt d'encre
sur un support d'impression
• la finition (vernissage) et le façonnage (découpe, pliure, brochage, reliure)
• le nettoyage des machines de pré-presse et d’impression (presse)
.1.1.Les procédés d'impression utilisés
Pour imprimer sur des matériaux comme le papier, le carton, le plastique, le textile et
le verre, on a recours à différents procédés, dont la planographie (ou “offset”),
l’impression en relief (typographie), l’héliogravure et la sérigraphie. Hormis le
matériau à imprimer, la technique d’impression dépend du type d’encre, de la qualité
voulue, des coûts et du tirage. .
1.1. 1 Planographie ou offset
L’offset est un procédé d’impression indirect dont la forme imprimante est plane (sans
relief). Le principe est fondé sur la répulsion entre l’eau et les corps gras
(hydrophobes). La surface des plaques à offset est traitée selon des processus
photochimiques afin de la dissocier en deux zones distinctes : d’une part la zone
imprimante qui à la propriété d’être hydrophobe et d’accepter l’encre, d’autre part la
zone non imprimante, hydrophile, qui repousse l’encre. Une fois les charges d’encre et
de solution de mouillage équilibrées, l’image se reporte sur un cylindre en caoutchouc
qui la dépose à son tour sur le support.
En offset, la solution de mouillage contient de l’alcool isopropylique (AIP) qui réduit
la tension superficielle de l’eau ce qui permet un mouillage plus efficace. On peut
distinguer trois types de procédés offset:
• offset feuille à feuille
• offset rotative avec heatset (séchage forcé des encres)
• offset rotative coldset (sans séchage forcé des encres)
Dans le premier procédé, les feuilles sont introduites séparément dans la presse, tandis
que les procédés d’offset rotatives travaillent à l’aide de rouleaux d’impression.
Les encres utilisées dans l’offset sèchent soit par pénétration dans le papier (coldset),
soit par oxydation et polymérisation ou encore par évaporation (heatset). A noter que
ces techniques peuvent être combinées. Pour le procédé d’offset rotative, le séchage
forcé s’effectue à l’aide d’air chaud (heatset). Les encres heatset contiennent environ
35% d’huiles minérales et sèchent par évaporation forcée (environ 130°C). Cette
technique connaît un franc succès car elle permet une bonne impression sur des papiers
de qualités diverses. L'offset est principalement utilisé pour l'impression d'affiches,
catalogues, livres, journaux, magazines, boîtes en carton…
.1.1.4. Héliographie
La forme imprimante, dure et en relief, est portée par un cylindre. Contrairement à la
flexographie et à la typographie où la forme imprimante est en relief, ici les zones à
imprimer sont gravées dans la forme imprimante. L’héliogravure est utilisée
essentiellement pour l’impression d’emballages souples, de papiers peints,
d’étiquettes, de magazines illustrés à très grand tirage, de bandes dessinées, de
publications “toutes boîtes”. C'est une technique d’impression qui exige des
investissements importants.
1.1.5. Sérigraphie
L’impression se fait via un tamis (forme imprimante poreuse). Les encres liquides
traversent le tamis et sont appliquées sur le support. Les émissions sont dues au
séchage des encres. Cette technique demande plus de travail mais elle permet
d’imprimer sur des substrats les plus divers. La sérigraphie est utilisée essentiellement
pour des autocollants, vêtements, affiches, matériel synthétique, verre, formes courbes.
2- Présentations de l’organigramme
Le groupe REGARD SUR L’IMPRESSION a un fonctionnement simple comme
vous pourrez en juger à partir de l’organigramme ci-dessous.
A la tête il y a deux gérants
On distingue ensuite l’assistante de direction : responsable du service
technique,
Le secrétariat
Le Comptable
Au même niveau, on a également, l’agent commercial chargé de la
clientèle, et enfin on trouve le magasinier.
3- La Direction Générale
Elle est détenue par monsieur NOUAMA STEPHANE et monsieur TOUVOLI, qui
est chargé de prendre des décisions pour l’orientation de différentes
opérations. Il coordonne et supervise aussi les travaux effectués par tout
l’autre service. Monsieur TOUVOLI gère la trésorerie de la Société et s’occupe
des clients importants.
4- le secrétariat
Le Service administratif est en partie géré par la standardiste surtout en ce qui
Concerne les devis et les prises de commandes de fournitures pour la Société.
Elle réceptionne et filtre les appels de tous les services notamment le Service
Commercial et le service technique. Il est assuré par mademoiselle GISLAINE
qui se charge de la rédaction et de l’enregistrement du courrier, de l’’archivage
des dossiers.
5- le service technique
Il est également tenu par monsieur SIMON AKO, aidée dans sa tâche par
monsieur DJUE Franck
6- le service comptable
Il est géré par monsieur SEHY Didier, Comptable et responsable de
développement qui est chargée :
De la création des comptes clients.
Analyses des comptes clients
Gestion des comptes clients
La facturation (établir des factures)
La création des comptes fournisseurs
7- le service commercial
Mlle DIOMANDE FATOU a en charge la Direction Commerciale de la Société,
sous la supervision de M sehy, elle traite les campagnes de publicité ainsi que
le suivi des clients et la recherche de nouveaux prospects afin de leur proposer
un référencement dans les catalogues.
Elle gère également les dossiers des annonceurs. Plus concrètement les
missions essentielles du service commercial sont de renseigner et conseiller les
clients par téléphone ou par mails sur les produits à vendre ; gérer les appels
pour les prises de commandes ; effectuer le suivi des litiges clients ; assurer le
service après-vente relatif aux commandes ; prospecter, développer et fidéliser
sur le marché un portefeuille de nouveaux prospects ; garantir l’image de
l’entreprise sur le marché ; gérer les appels pour les prises de commandes ;
8- service technique
Il est tenu par Monsieur louis Capis. Ce service a en charge :
la conception
la programmation
informatique
infographie
M TOUVOLI M NOUAMA
Responsable d’exploitation
BLEGUIN DIDIER
DEUXIEME PARIE : LA
NEGOCIATION COMMERCIALE
I. LA NEGOCIATION COMMERCIALE
GENERALITE
Plein de ressources
Il est utile de savoir survivre dans des situations pour lesquelles vous
ne savez pas trop ce qui va arriver. C’est là qu’une aptitude à penser et
répondre rapidement devient importante. Une meilleure connaissance
de soi et des autres (Connaître son « profil » personnel de négociateur
et savoir adapter sa communication à autrui pour optimiser l'échange).
Patient
L'écoute : Négocier ne consiste pas qu'à parler pour vendre son produit,
bien au contraire. Le sens de l'écoute reste indispensable. Votre client
exprime ses besoins et vous devez les comprendre au mieux afin de
proposer une offre pertinente par rapport à ses attentes. Si vous vantez
votre produit à travers des avantages qui ne l'intéressent pas ou dont il n'a
pas forcément besoin, il risque de se sentir mal compris et ne souhaitera
pas aller plus loin dans l'échange. Ne pas faire abstraction des objections
que peut emmètre le prospect est également nécessaire. Si certaine
paraissent inutiles, d'autres au contraire, ont toute leur importance, d’où la
nécessité de les traiter pour rassurer votre interlocuteur.
Elles concernent :
Les outils
La documentation administrative : plans de tournée, compte
rendu de l’activité, fiches prospect, bon de commandes, etc.
Le minitel
Sourire,
Elocution, etc.
La vente est conclue, le client a signé, mais il reste une étape cruciale :
faire durer la relation de confiance qui s’est installée entre votre client
et vous. Il faut penser à la technique des 4R :
Rassurer
Remercier
Raccompagner
Revoir
Il faut établir ainsi une relation à long terme, tout en lui assurant qu’il
a pris la bonne décision en choisissant votre produit. C’est ainsi que le
vendeur assure la fidélisation de votre client.
TYPE
TYPE DE NEGOCIATION DEFINTION OBJECTIF
D’ACCORD
AIDA
Attention
Intérêt,
Désir,
Action (achat)
BESOIN
Bien-être
Estime
Sécurité
Orgueil
Intérêt
Nouveauté
SONCAS
Sécurité
Orgueil
Nouveauté
Confort
Argent
Sympathie.
SABONE
Sécurité
Application,
Bien-être
Orgueil
Nouveauté
Economie.
PICASSO
Pratique
Innovation
Considération
Avidité
Sécurité
Sentiment
Orgueil.
DIDADA
Définition
Identification
Démonstration
Acceptation
Désir
Achat.
SICSIC
Sécurité
Intérêt
Commodité
Sentiment
Idéal
Considération
CAIBEC
Contact
Attention
Intérêt
Besoin
Envie
Commande.
DIPADA
Définition du besoin
Indentification du produit
Preuve de son acceptation
Acceptation
Désir
Action.
L’argumentaire
TROISIEME PARTIE :