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Université de Sousse
Présenter Par :
Trabelsi Ibtissem
Remerciements
Je tiens à vous exprimer mes plus vifs remerciements pour l’honneur que vous vue
faites d’avoir accepté de m’accueillir et m’apporté lors des différents suivis.
Dédicace
Je voudrais dédier ce modeste mémoire à tous les êtres qui sont chers.
Aucun hommage ne pourra être à l’hauteur des sacrifices que vous avez consentis toute
ma vie pour faire de moi ce que je suis aujourd’hui.
Je vous offre ce travail avec mes souhaites les plus sincères de succès, de prospérité et de
bonheur dans la vie.
Et enfin, je dédie ce projet à tous ceux qui m’aiment et à tous ceux que j’aime.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Sommaire
I. Présentation :……………………………………………………………………...18
II. Réglementation comptable :………………………………………………………19
III. Réglementation fiscales :…………………………………………………………19
IV. Constitution de dossier permanent :………………………………………………19
V. Lettre de la mission :……………………………………………………………...19
Bibliographies :……………………………………………………………………………...41
Annexes
Résumé
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Introduction générale
J’ai choisi le cabinet Mr.Chebil Seifeddine Mahjoub, parce qu’il répondait au sujet que j’ai
choisi, d’autant qu’il avait plutôt bonne réputation.
Quelles sont les travaux effectués pour la mission d’audit cycle achats/fournisseurs au sein
d’une société commerciale ?
Je développerai donc au cours de ce rapport les diligences que j’ai été amené à effectuer ainsi
que les missions annexes que j’ai du traiter.
Ce rapport est constitué de trois parties. Il nous a semblé convenable de présenter dans la
première partie de rapport le cabinet de Monsieur Chebil Seifeddine Mahjoub. La deuxième
partie à l’identifier les taches effectuées. Pour La troisième partie, elle est consacrée à traiter
le thème audit du «Audit cycle Achats/Fournisseurs ».
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Cabinet Mr Seifeddine Chebil Mahjoub offre pour les sociétés de PME-PMI, et profession
libérale des missions de tenue de comptabilité, assistance comptable, paies, social, création,
gestion, audit, conseils fiscal et juridiques, évaluation et fusion, et consolidation.
En effet, nous comptons parmi nos clients les plus grands groupes de sociétés du Sahel et du
Centre (Groupe Meublatex, Chaîne El Mouradi, Groupe Samara, SODIG, SOPROVAM, etc.)
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
I. Présentation du cabinet :
Le Cabinet Seifeddine Chebil Mahjoub est inscrit au tableau officiel de l’Ordre des
Experts Comptables de Tunisie sous le n° 1360. Le Cabinet Seifeddine Chebil Mahjoub a été
crée en avril 2003. Grâce à l’expérience de ses membres dans les domaines de l’Audit, de
l’Organisation et du Conseil, le cabinet s’est crée une notoriété professionnelle notamment
dans la région de la Société.
En effet, de part les responsabilités qu’ils ont eues à assumer et les missions dont ils ont été
chargés, les membres du cabinet forment une équipe pluridisciplinaire et polyvalente, capable
de mener à bien des missions aussi complexes que variées.
Le Cabinet Seifeddine Chebil Mahjoub est divisé en deux départements : l’audit financier
et l’assistance comptable.
A. Assistance comptable :
a) Tenu de la comptabilité : client, fournisseurs, déclaration nécessaire à la tenue de la
société & établissement du bilan.
Cette tâche se détaille comme suit :
Saisie comptable des factures d’achat, des factures de ventes, des mouvements de la
caisse, des mouvements bancaires, des journaux de paie et des opérations diverses,
Chaque fin du mois établir un état de rapprochement bancaire,
Mensuellement, établir la déclaration fiscale mensuelle,
Trimestriellement établir la déclaration CNSS,
Trimestriellement établir la déclaration du chiffre d’affaires en suspension de la TVA,
Annuellement établir la déclaration de l’employeur,
Dresser, à la fin de chaque exercice, le tableau des amortissements détaillé des
immobilisations,
Tenu des livres comptables,
A la fin de l’exercice, dresser les états financiers et les notes annexes,
Avant le 25 mars n+1, préparer la déclaration de l’impôt sur les sociétés,
b) Entrée d’un salarié : Formalités d’entrée, contrat, contrat SIVP, légalisation, CNSS
etc.
B. Audit Financier :
a) L’audit légal : est de permettre d’exprimer une opinion sur la régularité et la sincérité
des comptes annuels d’une entité et à valider qu’ils présentent une image fidèle de
l’entité, la pertinence et la qualité de l’information financière.
b) L’audit contractuel : le cabinet assure une mission de validation des comptes aux
sociétés qui ne remplissent pas les conditions de désignation d’un Commissaire aux
comptes (article 13 du CSC).
2. Organigramme du Cabinet :
Seifeddine
Chebil Mahjoub
Assistance
Administrative
Chef département
audit Chef département
comptabilité
3. Effectif du cabinet :
Le Cabinet est dirigé par Monsieur Seifeddine Chebil Mahjoub, expert comptable diplômé,
Membre de l’Ordre des Experts Comptables de Tunisie. Le cabinet est assisté par : une
assistance administrative, de 8 auditeurs et de 6 comptables.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Conclusion: Il est à signaler en conclusion que, ce stage de trois mois m’a donné envie d’être
un vrai auditeur, car tout simplement ce cabinet représente le bon climat de travail qui met à
la disposition de tout son personnel la compétence et le professionnalisme dans le domaine de
la comptabilité et de l’audit.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Au cours de trois mois de stage dans le cabinet « Seifeddine Chébil Mahjoub », j’ai eu
l’occasion de participer à différentes missions dans les deux départements de comptabilité et
de l’audit.
J’ai participé à diverses activités du cabinet, tel que de déclaration de TVA, les
rapprochements bancaires, et l’enregistrement comptable.
I. Archivage de dossier :
Il est obligatoire de codifier et de trier les divers documents en fonction de leur catégorie
(achat, vente, banque). Ce tri peut être qualifié de travail préparatoire servant à accélérer et à
simplifier la saisie. Aussi le classement des factures par ordre du mois facilite
l’enregistrement, la vérification et le contrôle des opérations.
Grâce aux diverses factures, les opérations du relevé bancaire doivent faire l’objet d’un
enregistrement. J’ai ensuite fait les rapprochements bancaires pour le relevé reçus chaque
mois de la banque.
Après avoir classé les factures des ventes, des achats et les différents documents nécessaires,
nous avons rempli la déclaration fiscale mensuelle, trimestrielle, et annuelle de quelques
clients. Ce sont généralement, les déclarations de TVA, RS, TFP, FOPROLOS et de TCL.
TVA : taxe sur la valeur ajoutée elle consiste à remplir entre TVA déductible qui est due sur
le montant d’achats et TVA collecté qui est due sur le montant de ventes ou on peut distinguer
entre deux sortes de différences :
On peut l’appeler aussi déclaration d’acompte provisionnelle qui est appliquée à toute
personne physique ou morale à taux de 30% de la base imposable de l’année précédente.
Le revenu de personne physique et le bénéfice réalisé par les entreprises sont soumis selon la
forme juridique de la personne qui les réalisant à :
-IRPP (impôt sur le revenu des personnes physiques) lorsque le bénéfice de revenu est de
personne physique ou lorsque l’entreprise à la forme d’une entreprise individuelle.
-IS (impôt sur société) lorsque l’entreprise à la forme d’une société anonyme ou une société à
responsabilité limitée (SARL).
-Les personnes ayant la résidence habituelle en Tunisie lorsqu’il dépasse 183 jours par an.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
-Les personnes nom résidentes en Tunisie si elles ont certains revenus de source tunisienne.
Par conséquent, l’IS est d’un taux de 35% pour les entreprises industrielles et commerciales
et de 10% pour les sociétés agricoles. Mais l’IRPP entraîne la détermination du revenu
imposable qui est constitué par le total de revenu net de chacune de catégorie diminuée de
certaine déduction.
Après avoir classé les documents, nous passons les écritures dans les journaux, chaque journal
doit traduire les mouvements et les opérations comptables, la date et le numéro d’opération,
ainsi le nom du client ou fournisseur dans les journaux. Ont ait procédé à l’enregistrement
comptable sur le logiciel de comptabilité qui est pour ce cabinet le logiciel Compta SIG. J’ai
saisi des factures de ventes et d’achats ainsi que les moyens de paiement, dans les journaux
concernés.
Qu’on passe les opérations aux journaux, on note sur les pièces justificatives un code
signifiant que le document a été enregistré au journal achat et au journal caisse et banque, ce
code déterminé automatiquement par le logiciel et qui est chronologique, si lors d’un contrôle
ou d’une révision d’un dossier, on ne trouve pas de code sur la pièce, c’est qu’elle n’a pas été
comptabilisé ou bien qu’on a omis de porter le code sur cette dernière.
1. Journal Banque:
Un relevé bancaire est nécessaire pour faire un état de rapprochement entre le compte de la
banque tenu par l’entreprise et le compte de l’entreprise tenu par la banque. En suite on
procède à l’enregistrement de toutes les opérations selon la date avec la mention du libellé.
2. Journal caisse :
Nous avions enregistré toutes les opérations concernant la caisse et qui entrainent les
mouvements d’espèces : les recettes et les dépenses.
3. Journal Achats :
Nous avions enregistré les factures d’achats, soit à crédit soit au comptant. Dans le journal
achats par exemple le compte répétitif de chaque opération est le compte « fournisseurs »,
d’où l’utilisation des journaux auxiliaires qui conduit à une centralisation du résumé des
opérations mensuelles sur le journal général et à sont report sur les comptes du GL.
4. Journal Ventes :
Nous avions enregistré les factures de marchandises vendues aux clients, soit à crédit soit au
comptant.
Le journal des opérations diverses est réservée aux opérations qui ne peuvent être inscrites
dans aucun des journaux précis : salaire, déclaration fiscal, et TVA et opérations de la paie :
chaque mois nous-y faisons la passation des salaires, après l’établissement des bulletins de
paie.
Un premier comptage nous a permis de dégager des différences entre les quantités du stock
physique et celui indiqué sur les fiches de stock (stock théorique) de 15 articles, nous avons
procédé à un deuxième comptage pour s’assurer l’existence des écarts constatés.
N.B : Des écarts d’inventaire lors du rapprochement entre les quantités physiques et théoriques ont été
constatés, ces écarts proviennent de diverses origines, à savoir:
Erreur de quantité : le magasinier peut enregistrer, sur la fiche de stock, une quantité différente
de la quantité enregistrée sur bon de mouvement du stock.
Erreur d’événement : le magasinier peut enregistrer une sortie de matériel au lieu d’une entrée
de matériel ou le contraire.
Erreur de nomenclature : le magasinier peut enregistrer le mouvement d’un article sur la fiche
stock d’un autre article.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Omission : le magasinier peut oublier d’enregistrer le mouvement d’un article sur la fiche
stock.
Double emploi : le magasinier peut enregistrer double le mouvement d’un article sur la fiche
stock.
Erreur de calcul : le magasinier peut effectuer une erreur de calcul de solde sur la fiche stock.
A la fin de mois mars, nous avons l’occasion de participer à une mission d’audit pour une
société SARL. Nous sommes intéressé par la diversification plus de travail par l’audit qu’un
cycle achat /fournisseur. Nous avons fait des pointages sur la conformité des factures
(Matricule fiscale de fournisseurs, n° de facture, décharge fournisseurs ….) à l’aide de logiciel
Microsoft Excel. Exemple :
Figure n°6 : Extrait de test de pointage de la conformité des factures de société ABC
Conclusion du chapitre :
Parmi les circuits qui revêtent une grande importance dans l’organisation de la société, nous
citons le circuit des achats-fournisseurs que nous avons choisi comme thème du présent
rapport de stage. En effet, le circuit achats est un circuit qui traite des données répétitives dont
la compréhension permet d’obtenir suffisamment des informations pour être en mesure
d’évaluer la probabilité d’erreurs importantes et de déterminer la nature et l’étendue des tests
de validité pour les mettre en œuvre lors de la phase finale du contrôle des comptes.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Introduction :
Durant mon stage, on a constaté que la mission d’audit, est la mission la plus importante dans
le cabinet de Mr.Seifeddine chebil mahjoub. Pour cela j’ai choisi de vous présenter au de la
troisième partie de ce rapport.
Avant de commencer le travail d’audit, l’auditeur doit se poser la question s’il acceptera la
mission ou non. Il a connu si c’est la première mission d’audit ou non. Dans le premier cas,
conformément à l’ISA 5102, l’auditeur n’a pas d’information sur la société il doit évaluer et
prévoir les conditions dans les quelles il va travailler :
Dans le cas d’un audit récurrent comme notre cas, l’auditeur serait la personne la plus apte de
répondre à cette question puisqu’il a en sa possession le dossier permanent aussi que les
dossiers courants.
La prise de connaissance générale suivant L’ISA 310 est la première étape qui permet à
l’auditeur de prendre connaissance du contexte général de la société et d’évaluer les
1 L’ISA300 relative à la planification de l’audit expose que le plan de la mission est une
description de l’approche générale des travaux.
2L’ISA 510 désigne les responsabilités de l’auditeur concernant d’ouverture dans le cadre
d’un audit initial.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
principaux risques. Il va ensuite s’appuyer sur cette prise de connaissance pour planifier et
orienter sa mission à savoir :
La société ABC pour le commerce SARL est une société de nationalité tunisienne,
résidente au capital de 9600000 DT. Elle a été crée le 07 octobre 1998.
Nbre de Parts % du
Actionnaires Part sociale
Sociales capital
Mr. X 400 4,17% 40000
Mr.Y 400 4,17% 40000
Mr .Z 400 4,17% 40000
Mme.A 400 4,17% 40000
STE AXY 2 400 25,00% 240000
STE AZ 2 400 25,00% 240000
STE BETA 900 9,38% 90000
STE ALPHA 350 3,65% 35000
STE XXA 100 1,04% 10000
STE BBA 100 1,04% 10000
STE ZYX 100 1,04% 10000
STE FFA 100 1,04% 10000
STE GBA 850 8,85% 85000
STE AAC 600 6,25% 60000
STE ZZY 100 1,04% 10000
TOTAL 9 600 100,00% 960000
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Impôt sur les sociétés : Elle est soumise à l’impôt sur les sociétés au taux de 30% sur
son bénéfice imposable.
TVA : La société est tenue d’appliquer la TVA aux taux : 6%, 12% et 18% pour les
assujettis à la TVA selon le cas.
Taxe sur la Collectivité Locale : la société est tenue de liquider la TCL au taux de
0.2% sur son chiffre d’affaires local toutes taxes comprises.
Des fiches synthétiques sur l’entité, sur les mandats, et sur les statuts
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Des fiches de résumés ou historiques des procès verbaux, des principaux contrats
Des notes descriptives des procédures, des méthodes d’évaluation
Les documents : statuts, contrats, PV, conventions…
V. Lettre de mission :
La lettre de mission est un contrat échangé entre une entreprise et un auditeur. Elle comporte :
L’IFAC, considère le contrôle interne comme un processus, concu et mis en place par les
personnes constituant le gouvernement d’entreprise, la direction et d’autres membres du
personnel, pour fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs de
l’entité en ce qui concerne la fiabelité de l’information financière, l’efficacité et l’efficience
des opérations, ainsi que le contrôle interne est concu et mis en œuvre pour répandre aux
risques identifiés liés à l’activité qui menacent la réalisation de l’un de ces objectifs.
Dans notre cas, on a utilisé comme techniques d’analyse et d’évaluation du contrôle interne
du cycle achats fournisseurs
- La société ne dispose pas d’un état prévisionnel des achats annuel, et par la suite elle ne
dispose pas d’un budget annuel à ne pas dépasser pour effectuer ses achats.
- La société ne dispose pas d’une procédure claire pour déterminer son stock minimum et par
la suite pour lancer des achats ciblés et au temps opportun.
Lors de notre intervention, nous avons remarqué une désorganisation au niveau de service
d’achat. Ainsi, nous pouvons citer :
- Absence d’un bon classement des documents servant de base au choix des fournisseurs tels
que les devis des fournisseurs non retenus
4. Bon de commande :
- Ces demandes sont transférées au service achat pour l’édition des bons de commandes
fournisseurs sans procéder au rapprochement entre cette dernière et les bons de commandes
clients.
- La visa du service achat sur les BC des fournisseurs n’est pas systématique.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
- Le responsable des achats ne procède pas à l’enregistrement des BC, BL, Facture sur un
registre spécial.
Après avoirs décrit les procédures en vigueur, nous sommes passées à leurs vérifications afin
de rectifier éventuellement la description qui en a été faite. Pour cela, nous avons choisie cinq
dossiers d’achat pour faire les tests suivants :
- La visa du service achat sur les BC des fournisseurs n’est pas systématique.
Conclusion:
-Pour la plupart des fournisseurs la quantité des marchandises livrées n'est pas conforme à
celle commandées (inférieure), dans ce cas la société peut ne pas satisfaire ses commandes
clients au moment opportun.
Règlements RS opérée
Taux
effectués RS par la société
Fournisseur de la ECART Observations
(selon GL CPNM (selon GL
RS
fournisseurs) fournisseurs)
Z 75 983,978 1,5% 1 139,760 1 139,760 0,000 RAS
A 72 256,500 1,5% 1 083,848 1 083,851 -0,004 RAS
B 615 169,493 1,5% 9 227,542 9 226,235 1,307 RAS
L'écart provient d'une
C 1 320 799, 362 1,5% 19811,997 19 664,993 146,997 avance sur règlement
D 118 828,863 1,5% 1 782,433 1 782,435 -0,002 RAS
Total 2203038,200 1,5% 33044,732 32897,274 180,458
Conclusion :RAS
Le certificat d'exonération de la
OUI retenue à la source concerne
G.I. l'exercice 2014 seulement.
Le certificat d'exonération de la
OUI retenue à la source concerne
AF l'exercice 2014 seulement.
NON
AB
NON
ALPHA Opposition d'ordre fiscal
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
NON
BETA Opposition d'ordre fiscal
Conclusion :
- Pour la BETA et ALPHA, il existe une opposition d'ordre fiscal, d'où la ABC solde ces
fournisseurs en réglant l'administration fiscale directement.
Conclusion :
- Pour le cas de la Sté X, la ABC a choisi de traiter avec ce fournisseur alors qu'elle pourra
traiter avec son concurrent et diminuer ainsi la charge d'achat de 18910,850
On peut concevoir une grille pour chaque fonction ou chaque processus élémentaire.
Pour bien maitriser les risques liées au cycle achats / fournisseurs et la bonne compréhension
des ses facteurs clés, on ait établie un questionnaire. (Annexe)
Procéder au rapprochement
Le magasinier étable une demande
entre la demande de
d’achat manuellement. Ce dernier
réapprovisionnement et les
transmettre au service achats pour
Collusion avec les fournisseurs bons de commandes clients
l’édition du bon de commande sans
concernés pour s’assurer de la
procéder au rapprochement les
nécessité des achats des
deux documents.
articles commandés
Matérialiser les autorisations
Le visa du service achat sur les BC
des bons de commande des
des fournisseurs n’est pas
fournisseurs par l’apposition
systématique, et le chef magasinier
des visas des personnes
n'appose pas son visa sur le BC.
concernées.
Règlement du Retard de paiement de fournisseur Conflit avec les fournisseurs. Suivi le budget d’achat
fournisseur
Enregistrement L’état de classement de dossier est Perte de facture.
Alinéa l’article 266 de code de société commerciale, nous avons certifié la sincérité et la
régularité des comptes annuels de la société conformément à la loi en vigueur relative au
système de comptable des entreprises. Nous avons vérifié périodiquement l’efficacité du
système de contrôle interne. Cette évaluation de système de contrôle interne nous donne une
opinion sur les zones de risque des états financiers.
Durant cette phase de l’audit, le chef de mission et leur équipe effectue les contrôles
substantifs jugés nécessaires ce qui se base sur le pointage et les tests.
Les contrôles des comptes est important et devient porteur tant sur les soldes que sur les
transactions pour s’assurer de l’exhaustivité des enregistrements comptables. La nature et le
volume des contrôles deviennent également être modulés en fonction des risques identifiés
lors de prise de connaissance.
I. Risque d’audit :
Le risque final d’audit décrit le risque qu’à l’auditeur d’exprimer une opinion inappropriée sur
les états financiers. C’est le risque que des erreurs significatives subsistent dans les comptes
et que l’auditeur, ne les ayant pas détectées, formule une opinion. Ce risque ne doit dépasser
5%.
Le risque inhérent est élevée de la société ABC, puisque le secteur hôtelière est nette pas
détériore depuis la révolution tunisienne.
Le seuil de signification est la mesure que peut faire l’auditeur du montant à partir une erreur,
une inexactitude ou une omission peuvent affecter la régularité et la sincérité des comptes
annuels ainsi que l’image fidèle du résultat des opérations, de la situation financière et du
patrimoine de l’entité. C’est donc l’appréciation que peut faire le commissaire aux comptes
des besoins des utilisateurs des comptes annuels. Ainsi, le seuil de signification représente
l’erreur maximale acceptable dans des comptes annuels au-delà de laquelle :
- l’interprétation des comptes annuels par leurs utilisateurs pourrait être faussée.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
La norme ISA 320 explique le lien entre le caractère significatif et le risque d’audit qui est à
la base de la détermination du seuil signification.
Selon la norme n°14 de L’O.E.C.T, nous avons fixé le seuil de signification pour la société
ABC ce qui établi comme suit :
Base de calcul :
2014 2013
Chiffre d'affaires 7 942 373,895 8 105 469,51
Résultat courant avant
impôt 158 501,188 156 578,78
Capitaux propres
avant affectation du
résultat 2 656 957,16 3 039 853,92
Toute erreur supérieure ou égale à 10% soit 1600 Dinars du seuil de signification est
remontée au tableau d'ajustements.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
D’après cette comparaison, on constate que le compte stocks, rubrique d’autres passifs
courants et total bilan augmente respectivement 33,57%, 77,015% et 9,34% entre
2013 et 2014. Par contre liquidité et équivalent de liquidité détériore d’une manière
remarquable de 98,34%. Même si fournisseur et comptes rattachées et capitaux
propres ont diminué de 12,60% et 11,28%. Le problème d’achat non économique se
pose à ce niveau.
2. Analyse de la structure financière :
Indicateurs 2014 2013
Marge brute= vente- achats 811908,220 851407,286
Taux de marge commerciale 10,23% 10,50%
=Marge brute/ vente
Délai de règlement fournisseur 153j 169j
=dette fournisseur/achats* 360j
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
D’après cette analyse financière, on constate que l’activité de la société est détériore
puisque le marge brute est diminué de 38933,82 DT, ce qui résulte de la diminution des ventes
de 163095,616 entre 2014 et 2013. Menace lié à la continuité de l’exploitation et qui doit
figurer au niveau de rapport générale.
3. Calcul de poids relatifs de chaque rubrique des états financiers par rapport
au total du bilan et des revenus :
Rubrique Soldes T.B /Revenus Ratio=Soldes/T.B
Stocks 1 137 883,142 11970086,307 9,51%
Liquidité et équivalent 1 411,036 11970086,307 0,012%
de liquidité
Capital social 960 000,000 11970086,307 8,02%
Résultat de l’exercice 140 141,613 11970086,307 1,171%
Fournisseurs et 3 034 858,282 11970086,307 25,35%
comptes rattachés
Autres passifs courants 1821985,688 11970086,307 15,22%
Achats des M/ses 7 130 465,675 7942373 ,895 89,77%
consommées
Résultat d’exploitation 8 147,078 7942373 ,895 0,10%
Cette analyse montre que le stock ne représente qu’un 9,51% de total bilan. De
même liquidité et équivalent de liquidité a un faible part du bilan de 0,012%. Par
contre on constate que la rubrique fournisseurs et comptes rattachés représente 25,35%
de total de bilan. La plupart des achats représentent des dettes fournisseurs car la
société à un faible trésorerie et plus proche de nul.
IV. Techniques et les assertions de contrôle des comptes:
L’auditeur doit mettre en œuvre des tests de contrôles des comptes pour réunir des éléments
suffisants. Les contrôles de comptes pourront porter sur des assertions d’audit concernés. Les
principales techniques d’audit utilisées dans notre cas sont :
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
C’est une technique très efficace de contrôle pour assurer que l’actif figurant dans le bilan
existe effectivement identifiés physiquement dans la société. Mais il ne peut s’appliquer à
tous types d’actifs. Il concerne principalement les actifs matériels et les stocks.
b) Confirmation directe :
Confirmation directe ou circularisation permet de demander aux tiers. Cette procédure permet
d’avoir des informations avec une force probante et qu’elle est simple à mettre en œuvre.
Mais elle est dépendante du taux de réponse obtenu. Exemple de circularisation en annexe
c) Sondage :
C’est une technique très fortement utilisée dans notre mission d’audit. Le sondage consiste à
définir l’objectif du sondage et la population concernée, puis étudier une partie représentative
de cette population, appelée échantillon (préalablement sélectionnée selon une méthode
donnée) et enfin à émettre des conclusions. L’avantage de cette procédure d’audit est qu’elle
est applicable à tous types de situation. Dans notre, nous avons procédé 80% de la population
par exemple cas pour le compte 4011000 FOUR-ACHA DE BIENS OU DE PRES DESER :
dans cette compte on trouve 120 fournisseurs de total de solde -1 178 727,766.
*80%= 942982,2128
Nous avons pris comme échantillonnage au delà de la somme de solde des fournisseurs qui est
égale ou supérieure de 942982,2128.
Selon le bilan d’arrêtée de 2014, nous avons audité la situation comptables de la société ABC
pour :
- Assurer que les charges et les produits inscrits au compte de résultat et provenant des
opérations d’achats, résultent uniquement de l’enregistrement intégral des transactions
réalisées dans l’exercice comptable considéré.
- Assurer que les comptes de tiers inscrits au bilan et provenant des opérations d’achat
sont correctement évalués et bien classifiés.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Adresser une lettre contre décharge au service comptable de la société contenant les
pièces demandées.
Test de post clôture : L’examen doit s’étaler sur au moins 80% de la population
Une revue globale du compte collectif fournisseurs et notamment des débits et crédits.
si le fournisseur a un solde débiteur : reclassement de 401 à 409.
Justification des nouveaux soldes importants apparus entre la date de vérification et la
date de clôture.
Justification des soldes fournisseurs non mouvementés. On doit faire le balance d’âge
pour les dettes des fournisseurs et les dettes qui sont 4 ans et dont la société n’est ni en
relation ni en litige sont à reclasser en autres gains exceptionnels.
Vérifier les écritures anormales.
Rapprocher les soldes des relevés reçus ou de tout élément justificatif ou de tout autre
élément justificatif (facture, bons de livraison…).
Vérifier le rapprochement de la balance avec le compte collectif.
Pointer la balance avec les comptes individuels.
Assurer que les fournisseurs débiteurs figurent à l’actif du bilan.
Vérifier les conditions de forme des factures d’achats pour déductibilité de la charge et
la TVA (article18 Code TVA).
Cette lettre comporte une partie diagnostic critique suivie d’une partie incluant nos
propositions pour la correction des ces erreurs dans les comptes annuels.
31/12/2014
409600 Fournisseurs avance et acompte versement/comm 298,150
31/12/2014
4011000 A.S.S EXPLOITATION 118,400
ALARM AX IMMO
4041000 118,400
Nous avons constaté des écarts non justifiées entre ABC et les Grand livre des
sociétés du groupe suivantes.
*COMPTES 401:
- X un écart de 6448,299 DT
Nous avons constate que les comptes 404 des fournisseurs BETA et ALHPA sont non
mouvementé depuis 2013. Alors une décision est nécessaire.
Réf. Compte Libellé Mvt. Mvt. crédit Solde 2014 Solde 2013
Débit
C009 4041000 BETA 000,000 36000,000 -36000,000 -36000,000
S0124 4041000 ALPHA 000,000 1922,700 -1922,700 -1922,700
Achats consommées :
31/12/2014
606001 Facture n°33016937/TOTAL TUNISIE 10549,501
606100 10549,501
Facture n°33016937/TOTAL TUNISIE
Compte 607100 :
Nous relevons un écart dans le compte 607100 Achats exonérées de facture STE SAAID
EPICES ET FRUITS SEC de 9875,250 DT. Cette écart est constaté par foute de le compte
6070001. L’écriture de correction propose :
31/12/2014
607100 Facture STE SEC 9875,250
Après le pointage sur les factures dans le compte 607100 Achats exonérés, on trouve deux
facture non conforme à l’article 18 de code de TVA ce qui entraine une risque fiscal
Autres charges :
Compte 630000 :
31/12/2014
630100 FACTURE N°FC1202293/FEERIE 527,550
BCN°479 VISITE 77 TU 5713 sont comptabilisé par foute comme un charges divers/non
déductible. Nous proposons l’écriture suivante pour la correction :
31/12/2014
615000 BCN°479 VISITE 77 TU 5713 25,800
Conclusion
S’inspirant de la méthodologie d’audit, nous avons réalisé notre mission au sein de la société
ABC afin de juger de la performance et de l’efficacité des procédures du circuit achats-
fournisseurs de l’entreprise.
Toutefois, cette approche ne donne qu’une assurance raisonnable que les états financiers ne
comportent pas d’anomalies significatives.
Dans cette mission, nous avons pu apprendre les bases d’audit les plus importantes et
maitriser d’avantage des principes comptables, juridiques, financiers …
Ainsi on a tenté de voir les différentes procédures d’audit achats-fournisseurs dans cette
société en se basant sur un questionnaire de contrôle interne adressé aux responsables dont on
a analysé les réponses données pour proposer par la suite quelques recommandations et
suggestions.
Il n’est pas toujours aussi facile à l’auditeur de détecter tous les risques aux quels l’entreprise
peut être exposée, en effet l’expérience joue un rôle primordial pour la bonne réalisation
d’une mission d’audit.
Enfin, cette mission m’a donné non seulement l’occasion d’approfondir mes connaissances
sur l’audit, mais elle m’a permis aussi de pouvoir appliquer les principes et méthodes de la
profession de l’audit sur un cas réel.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Résumé
Pendant ces trois mois de stage, j’ai pu découvrir la relation entre les compétences acquises
durant mon cursus universitaire et le milieu professionnel. De même, ce stage m’a permis de
connaitre et de comprendre le fonctionnement et les missions que le cabinet effectuera pour
ces différents clients.
Mon stage au sein du cabinet s’est voulu enrichissant aussi sur le plan académique que
professionnel. En effet, pour mieux l’aborder, il est avéré nécessaire pour moi de me
réapproprier au préalable certaines notions théoriques acquises à l’université, et son
déroulement m’a permis non seulement d’enrichir mes connaissances intellectuelles, mais
aussi d’être au courant des spécificités relatives à la pratique de la comptabilité et l’audit.
Les deux chefs départements m’ont très bien encadré durant mon stage et m’ont apporté une
méthodologie de travail professionnel que je ne maitrise pas totalement.
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Bibliographies :
Cours :
Cours Audit financier de la filière 3éme licence appliqué en comptabilité
Cours contrôle interne la filière 3éme licence appliqué en comptabilité
Raouf Yaich « Normes pratiques et procédures de contrôle interne »
Ouvrage :
Manuel de procédure de la société ABC
Autres documents :
Les états financiers de la société ABC
Les sites :
www.procomptable.com
www.expertcomptable.fr
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Chapitre 2 :
Figure 2 : état de rapprochement
Figure 3 : écriture de règlement fournisseur
Figure 4 : saisi achat des matières non stockés
Figure 5 : sais de facture de vente
Figure 6 : extrait de test de pointage de la conformité des factures
Audit cycle Achats/Fournisseurs 2014-2015
Listes de tableaux :
Chapitre 1 :
Annexes
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