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Stage d’initiation

Année universitaire 2021-2022

 REMERCIEMENT

C’est avec grand plaisir que je me permets d’exprimer ma vive et respectueuse

reconnaissance à toutes les personnes qui m’ont aidé de près ou de loin à la réalisation de ce
travail, et plus particulièrement :

Mes parents, qui m’ont soutenu aussi bien moralement que matériellement, et n’ont jamais
cessé de m’encourager à suivre mes études dans de bonne conditions afin de réaliser mes
projets actuels et d’avenir.

Madame BERRADA Laila, la Directrice Général : vous m’avez fait un grand honneur en
m’acceptant d’effectuer ce stage au sein de votre honorable cabinet «POLYVALENCE TPE
».

Le succès et la réussite de mon stage n’auraient pas été possibles sans la participation
effective du personnel du cabinet principalement à mon encadrante professionnelle Madame
ESSAIB Rajae qui, grâce à sa disponibilité et amabilité, a assuré mon encadrement durant
toute la période de stage

Je tiens aussi à remercier Mrs Saif Allah pour tous ses précieux conseils, sa disponibilité
ainsi que sa force de persuasion pour aller un peu loin de la réalisation d’un rapport classique,
conventionnel. Cependant porter un travail authentique, personnel et le réaliser de la
meilleure façon possible.

Sommaire
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I. Identification du cabinet.................................................................................................................5
1. Définition d’une société fiduciaire..............................................................................................5
2. Historique de la fiduciaire...........................................................................................................6
3. Moyens humains........................................................................................................................6
4. Activité courante et les outils les plus utilisés............................................................................8
II. Description du travail au sein du cabinet.......................................................................................9
1. Service secrétariat......................................................................................................................9
2. Service comptable......................................................................................................................9
III. Les taches effectuées durant mon stage..................................................................................15
1. Le classement des documents comptables..............................................................................15
2. La vérification des documents comptables :.............................................................................16
3. La saisie des documents comptables :......................................................................................16
4. Le lettrage.................................................................................................................................19
5. La déclaration de la TVA...........................................................................................................19
6. TELESERVICE SIMPL..................................................................................................................19
IV. Analyse RH................................................................................................................................20
1. La culture et le rythme de travail..............................................................................................20
2. L’employabilité cotée salarié....................................................................................................21
3. Les qualifications professionnelles des salariés........................................................................22
4. Le passage de la théorie à la pratique......................................................................................23
V. Bibliographie................................................................................................................................26

Introduction

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 Dans le cadre de ma 3ème année à l’ENCG, je devais effectuer un stage d’initiation. Le
but principal de ce stage est de nous préparer d’entretenir un lien concret avec le monde
professionnel, faire une application pratique des connaissances acquises avec une découverte
explicite des champs professionnels et des métiers. C’est pourquoi ce stage se considère
comme le premier pas qui mène vers le domaine professionnel car ils donnent aux étudiants
l’opportunité d’améliorer leurs connaissances et de développer leur esprit de créativité et de
travail en groupe.

Je souhaitais évoluer dans une petite structure pour vraiment travailler en étroite collaboration
avec mes collègues, tout en bénéficiant du bon suivi que je travaille sur le terrain. Et, l'un de
mes principaux objectifs est d'avoir la méthode comptable la plus complète pour comprendre
comment gérer dans une entreprise du début à la fin.

C’est pour cela que rechercher un stage en fiduciaire m’est apparu comme un guide. En effet,
c’était le meilleur endroit où je pourrais approfondir mes connaissances en comptabilité ainsi
qu’en fiscalité.

C’est dans ce sens que J’ai choisi d’effectue mon stage au sein d’une entreprise
d’assistance en gestion comptable et juridique : « SOCIETE FIDUCIAIRE », La
comptabilité se présente comme un système d'organisation et de traitement de données et
d'opérations des documents de base. Depuis toujours, elle est considérée comme le
tableau de bord qui guide toute entreprise dans le monde des affaires. Dans ce constat que
se relève l’importance primordial des cabinets de comptabilité.

J’ai effectué mon stage du 23 Juin au 22 Juillets 2022 à raison de six jours par semaine. Mes
horaires de travail étaient compris entre 09h et 17h avec une pause de 30min à midi.

Identification du cabinet

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 1. Définition d’une société fiduciaire

Le fiduciaire est une société de petite taille. Il est tenu par un expert-comptable qui a pour mission
l’accompagnement dans le domaine légal, administratifs, fiscal et d'assurer la tenue de la
comptabilité et la révision des comptes annuels dans une entreprise.

Le champ d’intervention d’une société fiduciaire est plus extensif en l’audit des comptes, la
domiciliation, la création et gestion d’entreprise….

La législation n'impose pas le recours à un fiduciaire mais la comptabilité peut être assez complexe
et la moindre erreur peut engendrer certaines sanctions. Solliciter l'aide de ces cabinets permet aux
entreprises de gagner de temps dans la gestion financière et de bénéficier des informations
financières pertinentes en temps réel.

2. Historique de la fiduciaire

Société Fiduciaire POLYVALENCE TPE est un bureau de comptabilité composant des

personnels informés sur la gestion des entreprises, la fiscalité, la comptabilité et la
juridiction .Elle assure aussi une surveillance sur la bonne orientation des clients.

Pour bien identifier le fiduciaire une présentation de sa carte d’identité s’avère

nécessaire.

Fiche signalétique

- Raison social POLYVALENCE TPE

- Forme juridique Société à Responsabilité Limité à Associé Unique

(SARL AU)

- Date de création 23/01/2013

- Capital 100 000 MAD

- IF 14402371

- Gérante Mme Laila BERRADA

- Siège 57, Avenue Mohamed Slaoui 1er Etage Appt.5 Fès

- Téléphone 05 35 65 12 33
- Fax 05 35 65 39 73
- Objet Assurer la comptabilité des entreprises.
Conseil fiscaux et juridiques.
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 Déclaration fiscal Audit comptable et fiscal

3. Moyens humains

- L’organigramme du cabinet

Direction Générale

Direction Des affaires Direction Administrative

Juridiques Et Comptable

Secrétaire Chef Comptable Comptables Secrétaire

Nous distinguons selon l’organigramme que la société adopte la structure classique

hiérarchico - fonctionnelle.

Mais cette structure reste une formalité, car à l’intérieur du cabinet, nous remarquons que tout
le personnel est doté d’une polyvalence qui lui permet d’intervenir dans divers domaines, et
d’effectuer différentes tâches ou projets.

Présentation de chaque service

La direction générale présidée par Mme Laila BERRADA. Distinguée par son caractère discret, noble
et indispensable, son raisonnement d’avoir les solutions et de résoudre les problèmes de la meilleur
façon possible grave dans ma mémoire une règle d’or que la mission d’un cabinet comptable réside
dans l’art et la manière d’efficacité face aux diffèrent défie rencontré par les clients. Vu la nature du
travail, elle est souvent en déplacement.

6
La direction administrative et comptable : Le service comptable est l’organe primordial dans une
société fiduciaire, son rôle est la transformation des données et informations brutes reçues par les
entreprises en langage comptable afin de les exploiter en instruments d’analyse et de control

La direction des affaires juridiques : un accompagnement en terme de mission juridique notamment le

suivi juridique annuel ; la tenue du secrétariat juridique annuel, la rédaction des actes, les assemblées
générales ordinaires et extraordinaires, la suivi des événements exceptionnels

4. Activité courante et les outils les plus utilisés

L’évolution du droit de société impose toujours plus de responsabilité à l’organe de révision

qu’est le fiduciaire ou les cabinets comptables.

Depuis longtemps, son rôle ne s’arrête plus à une vérification formelle. Il est bien sûr de
protéger les actionnaires, les propriétaires et les créanciers. Il décharge le patron de la PME
ou de l’entreprise du souci de la surveillance comptable en lui offrant un éventail d’outils de
contrôle modernes pour optimiser sa gestion comptable et fiscale, par son approche
personnalisée son indépendance et sa très bonne connaissance du milieu économique.

C’est donc dans cette optique que POLYVALENCE TPE propose des services tels que :

- La réorganisation comptable;
- La mise en place de directives comptables;
- La tenue de comptes de la société;
- La comptabilité financière (bilan, compte de résultat, flux de fonds);
- La comptabilité auxiliaire (débiteur, créditeur);
- La clôture des comptes;
- La comptabilisation et gestion des salaires;
- La gestion de paie (les opérations en relation avec la CNSS);
- L’assistance en matière de budget et de planification budgétaire;
- L’assistance juridico comptable : liquidation, fusion, restitution, augmentation du
capital, extension de l’objet social et la réorganisation de l’entreprise;
- Les analyses financières, études de projets et conseil en gestion.

Deux services à éclaircir à ce niveau, ce sont :

 Le conseil juridique ou l’assistance juridico comptable : Le conseil consiste à mettre

ses connaissances à la disposition de ceux qui en font la demande et de par leur formation ne
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sont pas censés tout savoir. Le conseil peut porter sur des litiges entre les associes, des litiges
avec les clients, les fournisseurs, les banque et l’état en création ou de liquidation de la
société…

 Etudes de projets d’investissement : cette préoccupation consiste à négocier les

opportunités de réussite d’un projet proposé par un client tout en réalisant une étude globale
se rapportant à la rentabilité et aux conditions de financement de ce projet.
Le cabinet travaille donc en étroite collaboration, avec les autres secteurs de la société. Elle
apporte sa contribution à la recherche des solutions optimales en matière de droit fiscal et en
toute légalité.

Il faut aussi souligner que le cabinet travaille avec des avocats et des notaires selon leur
secteur de compétence. Ceux-ci donnent des conseils en droit de société, droit fiscal et autres
domaines touchant les entreprises.

Très souvent, et comme c’est le cas à Fès, les entreprises sont pour leur majorité à dominance
familiale. Dans ce cadre le cabinet gère d’une certaine façon les biens de l’entreprise qui sont
souvent confondus avec le droit et les biens de la famille.

Description du travail au sein du cabinet

Etant donné que l’activité et la clientèle de la fiduciaire demeure très large à l’adaptation du
système classique pour la passation des écritures comptable s’avère très difficile. D’où la
nécessité de faire recours au système centralisation à fin de bénéficier de ses avantages.

1. Service secrétariat

Le secrétariat désigné en générale la centralisation fournées par les services.

La secrétaire : à un rôle très important puisqu’elle joue le rôle d’intermédiaires entre
les différents services et son travail se résume comme suite :
 Standard
 Caisse
 Réception & envoi de tous les dossiers concernant le fiduciaire
 Classement des factures et tous les dossiers de chaque société.
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 2. Service comptable

La fonction comptable

La fonction comptable à un rôle multiple, elle est en premier lieu un organe d’enregistrement
qui suit l’entreprise pas à pas.

Mais cette fonction ne donne à la comptabilité sa force probante que dans la mesure où elle
s’appuie sur des documents écrits justifiant l’existence des opérations, leur nature, leur date et
leur montant (ces derniers doivent être conformes à la réalité).

Bref, la comptabilité est une technique qui permet d’enregistrer en unités monétaires les
mouvements de valeurs qui affectent le patrimoine de l’entreprise ainsi que de déterminer les
résultats globaux de son exploitation au cours d’une période définie.

La tenue des documents comptables est une obligation professionnelle :

Documents obligatoires – les livres :

- le livre journal : est le document où nous enregistrons les mouvements qui affectent le
patrimoine de l’entreprise, opération par opération et jour par jour. Tout enregistrement
comptable précise l’origine, le contenu et l’imputation de chaque donnée, ainsi que les
références de la pièce justificative qui l’appui.

- Le grand livre : enregistre l’ouverture et le fonctionnement des comptes de l’entreprise en

liaison avec le livre journal. A partir de la saisie comptable des opérations effectuées par le
livre journal, le grand livre décrit l’évolution des différents comptes.

- Le livre d’inventaire : le commerçant doit contrôler par inventaire, au moins, une fois
tous les 12 mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de
l’entreprise.

- L’inventaire : est un tableau descriptif et estimatif des divers éléments de l’actif et du

passif. L’inventaire réunit les éléments qui expriment la situation de l’entreprise. Ce sont
également ces données que le droit fiscal prend en considération pour l’établissement du
bénéfice imposable.

Les états de synthèse

D’après la définition du plan comptable général, les états de synthèse sont des états
périodiques présentant la situation et les résultats de l’entreprise.

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 - Le bilan : il décrit séparément les éléments actifs et passifs de l’entreprise et constitue
une sorte de résumé de l’inventaire, exprimant les mêmes résultats sous la forme d’un tableau
synthétique en deux colonnes.

- Le compte de produits et charges : il fait apparaître, par différence entre produits et

charges, le bénéfice ou la perte d’exercice. Ce compte est la fusion de deux comptes autrefois
distincts : compte d’exploitation générale et compte pertes et profits.

- L’état des soldes de gestion : il décrit la formation du résultat net et celle de

l’autofinancement.

- Le tableau de financement : il met en évidence l’évolution financière de l’entreprise au

cours de l’exercice en décrivant les ressources dont elle a disposé et les emplois qu’elle en a
effectués.

- L’état des informations complémentaires : c’est le document qui complète et commente

l’information donnée par le bilan, le compte des produits et charges, l’état des soldes et le
tableau de financement. Lorsque l’application d’une prescription comptable ne suffit pas pour
donner une image fidèle de la situation de l’entreprise. On y trouve en particulier les
méthodes suivies pour le calcul des amortissements.

Le logiciel SAGE SAARI

Tout en cherchant la précision, l’organisation, le détail et la productivité, les cabinets

comptables cherchent actuellement à assurer une comptabilité saine et exacte grâce à l’outil
informatique, et ce en utilisant des logiciels de gestion comptable comme SAGE SAARI
(Comptabilité 100)

Le travail comptable au sein de la société POLYVALENCE TPE est réalisé à 90% en

informatique, chaque employée dispose d’un ordinateur de travail, opérant avec un logiciel
SAARI, puisqu’il est beaucoup plus pratique du fait qu’il fonctionne sous Windows

Voilà quelques points à retenir à propos du logiciel.

- Chaque fichier SAGE SAARI correspond à un client : cela veut dire qu’à la réception d’un
nouveau client, le chef comptable ou le responsable administratif et financier est tenu de créer

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le nouveau fichier nommé de la raison sociale de la société cliente et se charge, à cet effet,
d’adapter le plan comptable à son activité en ajoutant quelques comptes pour la précision des
opérations enregistrées ( ex : pour une société de BTP, le compte achat de matières premières
peut être subdivisé en plusieurs comptes dont on trouve achat de ciment, achat de fer, achat
d’agglos, achat de bois…)

- Dans le menu « structure », on trouve les éléments suivants :

 Le plan comptable : où sont inscrits les différents comptes ainsi que leurs numéros
susceptibles d’être utilisés dans la comptabilité de la société « client ».
 Le plan des tiers : où on peut trouver l’état des créances pour chaque client de la
société et de même pour les fournisseurs et leurs dettes.
 Les taux des taxes : on y trouve dans cette rubrique les différents taux de TVA utilisés
par la société au cours de son activité ; on les classe non seulement selon qu’il s’agisse
d’une TVA récupérable déductible ou une TVA collectée facturée, mais aussi selon le
numéro de compte dont il s’agit et le taux de la TVA. (Ex : le taux de TVA facturée
pour les sociétés de BTP est de 14%, donc on lit cette taxe dans cette rubrique comme
suit :
- Intitulé du compte : Etat TVA facturée à 14%

- Compte taxe : 44551400

- Type de taxe : TVA/encaissement

- Sens de la taxe : collectée

- Taux de la taxe : 14%

- Comptes rattachés à cette taxe : 71111400 ventes à 14%, 71211000 ventes de

produits finis, 71241000 travaux, 71271000 locations diverses reçues.

L’intérêt de cette rubrique taux des taxes est de faciliter la saisie des écritures, tout en utilisant
les modèles de saisie (à revoir).

 Codes journaux : on crée les types de journaux nécessaires pour saisir les différentes
opérations de la société. Ceux-ci sont le journal « achats », le journal « ventes », le
journal « banques », le journal « caisse » et le journal « opérations diverses ». Si le

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 fichier comptable comporte plus qu’un exercice, le logiciel se charge de créer un
compte appelé « report à nouveau ».
 Modèles de saisie : Ils sont créés par l’agent comptable pour faciliter la saisie, et ils
correspondent aux opérations fréquentes qui se répètent souvent, d’où la nécessité de
préciser au logiciel les comptes à débiter, les comptes à créditer, les écritures qui se
répètent, le calcul des montants pour ne pas saisir tous (là on se réfère aux taux de
taxes qui existent ainsi qu’aux comptes qui y sont rattachés) et l’équilibre entre débit
et crédit dans chaque opération.
Sur le menu traitement, il est utile de signaler les points suivants :

 Pour saisir une opération on clique sur la rubrique « journaux de saisie », on choisit le
type de journal correspondant à l’opération, on clique sur le bouton « model de
saisie », on choisit le model et on commence la saisie.
 A la fin de l’exercice, on fait ce qu’on appelle la clôture des journaux pour clôturer les
différents comptes et permettre par conséquent de dégager les états de synthèse.
Règlement tiers : là, on peut dégager le détail des encaissements et décaissements relatifs au
tiers, il suffit d’entrer le numéro de compte du tiers.

 En cas de déséquilibre ou de simple besoin de précision, on peut rechercher les

écritures qui font défaut et faire les régularisations par la suite. La recherche peut se
faire selon les dates, selon le numéro de compte, selon un montant bien précis ou
encore selon le numéro de la pièce.
Le menu Etat:

 On peut avoir besoin d’examiner un compte, de voir la situation de la banque, de

s’interroger sur un tiers et ses règlements…le menu « Etat », nous facilite les choses
tout en permettant d’imprimer ou de visualiser sous aperçu, le journal, le grand livre
des comptes, la balance des comptes, l’état des tiers, le bilan et le compte de résultat,
la balance…
 Comme on peut basculer d’un exercice à un autre très facilement et sur le même
fichier tout en appuyant sur le menu « fenêtre » et on choisissant l’exercice comptable
voulu.

1. Le logiciel WEBISOFT pour la TVA :

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Ce logiciel regroupe plusieurs clients du Cabinet POLYVALENCE TPE, on calcul la tva de
chaque clients avec un taux qui dépend du CA de l’activité de la société, soit mensuellement
si le CA dépasse un Montant de 1000000 DH avant la fin du mois suivant, soit
trimestriellement si le CA est inférieur à 1000000 DH avant la fin du mois qui suit chaque
trimestre (soit un décalage d’un mois).

2. Le logiciel WEBI SOFT Paie :

Ce Logiciel Regroupe aussi plusieurs Clients de la Cabinet, il répond aux contraintes
imposées par le Code de travail : le contrat de travail, le salaire, la durée de travail, jours
fériés, la tenue du journal de pays des congés. C’est un module de télédéclaration de salaire
en mode EDI, télédéclarations de salaire en mode EDI via le portail DAMANCOM et
génération du journal des écritures comptables. On tire par ce dernier un Bulletin de paie et
un livre de paie des salaries des sociétés.

Les défis rencontrés au niveau du marché

La profession passe par des mutations stratégique immense chose qui rend la pérennité du
cabinet et sa survie en rivalité surtout à cause des plateformes de mise en relation, les
mutations technologiques, les mutations réglementaires.

Les éditeurs de logiciels et les GAFAM (GOOGLE, APPLE, FACEBOOK, AMAZON,

MICROSOFT) ne manqueront pas de saisir toutes les opportunités pour désintermédiés
encore davantage des cabinets en renouvelant en profondeur des services largement banalisé
et automatisable grâce à l'intelligence artificielle

La profession bataille depuis des années face à l’offre en ligne porté par les néo experts
comptable, leur cible c'est les créateurs d'entreprises et les TPE.

Dans ce contexte actuel caractérisé par tel changement paradigme provoquée par un recours
à la technologie notamment à l'intelligence artificielle le cabinet doit anticiper les futurs
possibles de la profession ce qui nécessite une stimulation d’ une réflexion stratégique en se
basant sur les évolutions technologiques, la digitalisation de l'organisation ou construire une
offre à 100% en ligne en provoquant une bipolarisation du marché puisque c'a reflété une
offre low cost à déstination des TPE en engendrant la disparition de l'offre standard et qui
aboutiront à une concentration aux extrémité du marché.

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 L'intelligence artificielle suscite un accès aux données des dossiers clients, afin qu'elle
apporte une valeur ajoutée au cabinet comptable. On peut compter sur un robot, qui permet
de former les collaborateurs ou exécuter de nouvelles missions ou même anticiper les
possibilités douté d'un professionnel.

Dans le MONDE DU CHIFFRE, cette invasion de l'intelligence artificielle devrait seconder

l'homme aux lieux de le remplacer. Enfin la libération du secteur notant en particulier la
pénétration de concurrents extérieurs vue par les grands cabinets d'experts comptable
notamment les BIG4.

Les taches effectuées durant mon stage

Durant mon stage j’ai pu performé mes acquis et approfondir mes connaissance.
Premièrement voilà le schéma par lequel le travail comptable s’effectue :

Pièces comptables
Tri et contrôle des pièces comptables
justificatives

Journal Enregistrement chronologique des pièces

Comptables

Grand livre Report dans le grand livre des écritures du journal

Balance Vérification des comptes

1. Le classement des documents comptables

Chaque comptable commence par un classement des pièces comptables. Cette opération qui
consiste à classer la totalité des documents commerciaux. Avant chaque type d’exercice il faut
d’abord classer les factures par dates et par types pour que le travail soit bien organisé.

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Les fichiers sont regroupés dans un seul chronographe avec les rubriques suivantes :

 Rubrique des factures d’achat : les factures liées à l'achat payés par chèque ou espèces
et concerne uniquement l’activité de l’entreprise
 Rubrique des factures de vente : Il contient toutes les factures émises par la société
pour ces clients, qui sont réglées par chèque ou en espèces.

 Rubrique des factures des immobilisations : elle regroupe la majorités des factures
relatives à l’achat d’immobilisation

 Rubrique des factures diverses : c’est des factures, bons qui reflètent un mouvement
de trésorerie donc une sortie d’argent mais non liée avec l’activité de l’entreprise

 Rubrique de la paie : Il collecte toutes les déclarations de CNSS, IR/salaire et l’Etat

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 Rubrique de la banque : elle regroupe tous les relevés bancaires

 Rubrique impôts et taxes : ca concerne les déclarations avec les reçus de paiement
des : TVA, Patente , IS, Taxe d'édilité, Taxe urbaine…etc.

Cette action a pour but de faciliter l'accès à la pièce demandée, de détecter les documents manquants
ou dégradés, et de faciliter la saisie dans le journal.

2. La vérification des documents comptables :

La vérification repose l’existence d’un certain nombre de critère à titre d’exemple :

 Toutes les factures figurant soit d’achats ou de ventes doivent comporter ces
éléments : IF, ICE, le numéro d’affiliation à la CNSS.

 Les factures d’eau et d’électricité, les quittances du loyer, les relevés bancaires, les
factures des frais de téléphones doivent être classées successivement

3. La saisie des documents comptables :

Voici un model la saisies des achats via SAARI)

Journal des achats/mois - année

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 Ancien solde

Totaux journaux

Compte : XXXX Nouveau solde

Solde compte

Jour N° Référenc N° de N° de Libellé Débit Crédit échéance

e compte compte
tiers

XX XX XX XX XX XX XX XX XX

Après avoir enregistrer tous les achats de matière première de manière complète

Nous sommes passez à l’enregistrement des ventes effectuée par la société durant cet
exercice.

Mais l’enregistrement de ces produits concernes uniquement l ‘activité première de

l’entreprise.

Journal des ventes /mois - année

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 Ancien solde

Totaux journaux

Compte : XXXX Nouveau solde

Solde compte

Jour N° Référenc N° de N° de Libellé Débit Crédit échéance

e compte compte
tiers

XX XX XX XX XX XX XX XX XX

Il en est de même pour les opérations suivantes qui sont les OD (opérations diverse) ou
tout ce qui ne touche pas l’activité première de l’entreprise est enregistré. Comme les
charges tel que :

- La RADEEF (eau et électricité) qui sont portées aux comptes 61251000

- MAROC TELECOM (61455000)
- ASSURANCE 2(6134XXXX)
- TAXE (61610000 ; 61670000 ; 61650000)
- SALAIRE (61711000)
- LES DIVERS (61XXXXXX) et aussi les amortissements et achat d’immobilisation.
C’est dans le même type de tableau que ceux présenter au début que nous enregistrons
toutes ces opérations.

Unes ces opérations passées dans les normes nous passons au journal caisse ou nous
enregistrons tout élément qui a fait intervenir la caisse soit dans l’immédiat c’est à dire un
achat au comptant ou après mais toujours en espèce. Dans ce genre d’opération la caisse
est toujours créditée et c’est donc cette écriture qui constate le mouvement de débit de la
caisse.

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 C’est la même situation pour le journal banque. Nous y passons toutes les opérations qui
ont fait intervenir la banque dans leur règlement ou toute opération qui transite par la
banque. C’est après toutes ces écritures que le logiciel est amené de nous fournir le grand
livre et la balance.

4. Le lettrage

Pour signaler les éventuels doublons, les factures manquantes ou impayées. Il faut que
chaque compte de client ou fournisseur fait l’objet d’un lettrage qui permet d’examiner que
la totalité des factures se lettre en inverse par une autre opération en banque.

5. La déclaration de la TVA

Elle existe 2 régimes de la TVA : le régime de débit et le régime d’encaissement

 Régime d’encaissement : c’est un régime de droit commun, en cas de vente lorsque

l’entreprise effectue une vente elle facture la TVA à son client. cette TVA n’est
déclarée qu’au titre du mois ou l’encaissement est réalisé. En cas d’achat tant que le
montant n’a pas été décaissé la TVA ne peut être récupérable.
Ce régime est avantageux pour les entreprises qui accordent des délais de paiement
non négligeable à leur client.
 régime de débit : au contraire du régime qui précède lorsque l’entreprise effectue une
vente elle facture également la TVA à son client. cette TVA est déclarée à la date de
facturation et non plus à la date d’encaissement et en cas d’achat dès la facture est
établit même si le montant pas été décaissé la TVA devient récupérable

Calcul de la TVA

A la fin de chaque ou trimestre ca dépend du CA du redevable on fait une combinaison

des dettes et des créances pour qu’enfin on dégage le net qui est soit Rouge soit TVA due
(en faveur de l’Etat)

6. TELESERVICE SIMPL

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 « A partir du 1er Janvier 2017, les télédeclarations et les télépaiements des Impôts
deviennent obligatoires pour l’ensemble des contribuables (Personnes Morales et
Personnes Physiques Professionnels), quel que soit leur chiffre
d’affaires.» (TÉLÉSERVICES SIMPL 2016)

«La Direction Générale des Impôts a mis en place un système de télé-service. Télé
services SIMPL : permet d’accéder aux téléservices pour effectuer les obligations
déclaratives et de paiement en ligne. Aujourd’hui sont mis en ligne SIMPL-IS, SIMPL-
TVA, SIMPL-IR, SIMPL-enregistrement et timbre, SIMPL-CPU, SIMPL-taxe Aérienne,
SIMPL-attestation. Pour accéder à l’un de ces téléservices, les utilisateurs utilisent les
mêmes identifiants et les mêmes mots de pas. » (Service des Impôts en Ligne - SIMPL 2016)

Analyse RH

1. La culture et le rythme de travail

La culture de la fiduciaire POLYVALENCE TPE réside dans la nature profonde de

l’organisation, de ce qui la caractérise. On pense rapidement aux valeurs qui définissent cette
entité, qui ont font le socle et qui constitue son ADN. Pour faire évoluer et souder cette
culture, le cabinet définit un cadre culturel qu’ils soient alignés avec ses ambitions.

J’ai définit un acronyme qui reflète ce cadre culturel : PURE

P : pour passion / U : utilité / R : responsabilité / E : Epanouissement. Et parce que PURE

veut aussi dire la propreté, la transparence et la clarté. Ce cabinet je l’envisage comme une
place qui ne referme aucun élément mauvais ou défectueux.

Le cabinet se diffère sur le marché par des collaborateurs brillants distingué par un vrai
esprit de collaboration et d’ouverture. Les équipes de travails des 2 services secrétariat et
comptable ont un plaisir de partage de leur connaissance et contenu.

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Transversalité est le mot qui peut décrire l’expérience de ces collaborateurs puisqu’ils
peuvent passer d’un domaine à un autre due à la diversité des dossiers client qu’ils
disposent. Beaucoup de passion, d’enthousiasme et un engagement très fort surtout durant
la période fiscale ; la période la plus dure, chargé, stressante et fatigante pour le personnel.
D’une autre part un dynamisme au quotidien puisque ça va trop vite chez le cabinet mais
d’un bon sens du terme, pour donner le meilleur service au client, la qualité du service est
exceptionnel soit en terme d’accueil : Savoir accueillir le client en bon moment avec les bons
mots et une bonne attitude ainsi que la réactivité du service secrétariat : la rapidité en terme
de servir les clients, répondre à leur attentes, problème par des conseils fiscaux et juridique
ou même coordonner avec la gérante pour organiser une réunion hyper rapide.

Ce qui est important aussi au sein du cabinet c’est laisser la place à un coté d’humeur,
travailler dans la joie et la bonne humeur injecte plus d’énergie, moins de pression et
stresse. Cet esprit humoristique est transporter généralement par Mrs SIMOH, le chef
comptable, j’étais toujours étonnée par son humour contagieux qui ne détruit pas sa valeur
professionnel en moment de sincérité.

Le parcours d’intégration d’un nouveau collaborateur est assez simple au sein du cabinet et
c’est dû essentiellement à la qualité de la culture de l’entreprise. Durant mes derniers jours
j’avais une petite conversation concernant ce sujet avec mon encadrante puisqu’elle est
nouvellement recrutée. Elle m’a dit qu’au bout de 2 semaine elle a pu rencontrer et
connaitre les gens, les intégré immédiatement sans avoir des points de tension. Selon
Madame BRERADDA un collaborateur mieux intégré, il se sent mieux et ça sera un
collaborateur heureux.

2. L’employabilité cotée salarié

L’employabilité du salarié est entretenue et développé d’une façon direct par l’employeur.
Par ailleurs, le salarié doit être sensibilisé aux diverses possibilités de mobilité au sein de
l'entreprise, s'il souhaite se maintenir et se développer au sein de la structure, mais aussi à

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l'extérieur, en accédant à des informations clés sur le marché de l'emploi, notamment
concernant l'évolution du métier.

C’est pour cela la fiduciaire POLYVALENCE TPE propose des formations en permanence aux
collaborateurs afin de leurs adapter et actualiser aux évolutions techniques et
organisationnelles puisque c’est un métier en plein de mutation donc il faut se former.
Mettez l’accent sur un collaborateur, il va être fidèle et un collaborateur fidèle développe de
la productivité et délivre une meilleure valeur ajoutée pour le client. Un client fidèle apporte
de la rentabilité à l’entreprise donc on constate que le staff en premier est la clé de réussite
et la formation fait partie intégrante de ce réussite. Le cabinet mis en œuvre des moyens de
formation portant sur le logiciel de comptabilité, de la gestion de paie, DAMANCOM,
ANAPEC…

La gérante c’est la seul personne au sein du cabinet qui est en charge de la gestion des
formations et il commence ce processus par une petite analyse des compétences nouvelles
qui doivent être développé, les formations qui semble nécessaire et la façon de collecter le
souhait de formation des collaborateurs.

Dans le monde de CHIFFRE qui est en constante évolution, chaque travailleur à la capacité de
construire son avenir et pour que l’évolution interne soit un outil de management il faut
anticiper le futur par les formations.

3. Les qualifications professionnelles des salariés

Le cabinet recrute des profils très divers. Le service secrétariat est occupé par 2 assistantes
comptable qui ont une formation d’un Bac+3 d’une école de commerce, elles ont une
expérience de plus de 10 ans et maitrise bien les taches de réception & envoi de tous les
dossiers concernant le fiduciaire et de classement des factures et tous les dossiers de chaque
société.

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Le chef comptable est un cadre supérieur, titulaire d’un master : c’est lui le responsable
d’une équipe comptable, qui supervision des procédures comptable et fiscales ainsi que la
révision des compte et le calcul de l’impôt sur la société.

Un informaticien qui est rarement présent, il propose des solutions informatiques fiables
portant sur la maintenance, logiciel de comptabilité, logiciel de gestion de paie.

Les personnes au sein du cabinet ont des caractères différents, des valeurs différentes. Mais
tous les collaborateurs essaye de donner le meilleur de eux même, trouver la meilleur
solution possible dans un temps record car aujourd’hui le client il attend une rapidité de
service. Concernant la synergie de l’équipe : il y a une grande confiance entre les collègues et
dans cette équipe chacun et son domaine d’excellence, sa spécialité. C’est très agréable
d’être entouré par des personnes qui vont apporter le meilleur conseil possible à chaque
instant et dans chaque domaine.

Le profil de la gérante reflète un associé dans un parcours professionnel, une aide précieuse
dans les bons et les mauvais moments dans la vie d’un entrepreneur, c’est un partenaire de
réussite mais avant tout une personne à l’écoute qui travaille cas par cas dans l’intérêt de
ses clients. . Distinguée par son caractère discret, noble et indispensable, son raisonnement
d’avoir les solutions et de résoudre les problèmes de la meilleur façon possible grave dans
ma mémoire une règle d’or que la mission d’un cabinet comptable réside dans l’art et la
manière d’efficacité face aux diffèrent défie rencontré par les clients.

4. Le passage de la théorie à la pratique

D’une idée envisagée à une vision globale

Le stage fait partie intégrante de ma formation, c’est un processus qui n’a pas de fin. C’est le
complément de la formation car le cours et la théorie c’est la base mais ce n’est pas le tout, il
faut de l’observation dans son sens active, et se poser des questions tel que pourquoi les gens
font ça et ne font pas ça. J’essaye de trouver des réponses ce qui fait de cette tache de
recherche du sens et de détails un exercice extrêmement sage et profond. J’ai constaté si je ne
fais pas la chose je vais jamais exceller dans la chose.

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J’ai ôté ma casquette d’élève et j’ai emprunté la casquette d’un professionnel, j’étais une
apprenante parmi des sachants mais j’ai endossé des responsabilités que je n’ai jamais
connues. Mes 1er jours de stage, l’encadrante n’a pas me donné de tache à faire mais j’ai pu
réaliser qu’elle observe mon comportement, de ma part j’ai montré l’intéressement,
l’initiative et le sérieux et j’ai pu convaincre le cercle de travail de partager avec moi le
maximum d’information, donné et contenu.

Il fallait que je montre une attitude reflété par divers action notamment l’arrivé à l’heure ou
même à l’avance car quand on arrive à l’heure on est déjà en retard, il fallait aussi que je
montre une adéquation avec la culture de l’entreprise : qu’est ce qui ce passe au moment des
pauses et c’est ici que j’ai pu intégrer les collaborateurs de plus en plus et créer un carnet de
contact et un bon réseau. Cette attitude de professionnalisme permet d’avoir une crédibilité,
une image et un Brand très fort. La communication était mon allié pendant ce stage, le fait de
montrer une bonne communication facilite le cheminement d’apprentissage. C’est là où j’ai
réalisé l’importance de la langue : le reflet de mes pensées, et si je sais faire la chose et je
n’arrive pas à communiquer ce que je fais c’a veut dire que je sais rien, donc je valide que la
langue peut être mon ennemie s’il n’est pas maitrisé. Une autre attitude que j’ai tombé sur,
l’attitude par rapport à mon savoir et non savoir, chaque tache délégué à moi m’envoie à un
tunnel de recherche qui ajoute plus de bagage à mon non savoir, j’ai réalisé que plus j’ajoute
à mon savoir, plus j’ajoute à mon non savoir.

Il m’était parfois difficile d’aller voir les membres de l’équipe lorsque je me sentais bloquée
dans mon travail car j’avais toujours peur de les déranger. Mais, ils m’ont poussée à venir et
à poser des questions en cas de besoin. J’ai aussi découvert que je ne suis pas faite pour la
tache de la saisie, j’étais hyper enthousiaste les 1er jours de classement pour que je passe et je
fasse la saisie des facture, après quelque instant j’ai constaté que c’est une tache répétitive et
ennuyeuse ce qui m’a causer du désintérêt, lassitude et beaucoup d’envie pour passer à autre
chose.

Ce qui m’a intéressé de plus dans ce cabinet, quand j’arrive le matin : c’est boulot, j’ai la tête
dedans et toujours quelque chose à faire, ou à rechercher. Je n’avais pas une minute à perdre,
mais il y avait de moment quand s’arrête pour une pause sur tout pour se recharger un peu
et revenir après à l’apprentissage et au boulot. Sans oublier de noter leur esprit d’équipe, j’ai
trouvé au moment où il faut finaliser un dossier ou être face à un problème, tout le corps se
réunit et ils finissent en temps et en heure. Concernant mon évènement préféré qui rythme la
semaine c’est se réunir au tour de couscous chaque vendredi, des discussions qui naissent,
des belles histoires, des blagues et des souvenirs qui se partagent durant ce moment
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inexplicable. Mais j’avais l’envie de changer une chose ou j’espère qu’il soit pris en
considération au futur c’est de créer des codes vestimentaire. Cette norme est très importante
mais non considéré au sein du cabinet.

Conclusion

Mon stage à la Fiduciaire m’a permis d’avancer encore un peu plus dans mon parcours

universitaire et d’apprendre énormément de choses. J’ai pu travailler et évoluer au sein d’une

petite équipe jeune et dynamique qui me donne l’envie de toujours apprendre plus. Il me

pousse d’être beaucoup plus précise et professionnel. La mise en pratique de ce que j’ai vu

durant le cursus universitaire s’avéré très bénéfique demain quand j’aurai à la recherche d’un

emploie. Ce stage m’a permis aussi de développer un réseau avec des personnes qui ont

certain expérience, chose qui leurs rend une ressource très importante demain pour me guider

et orienté dans le choix de la filière.

Dans un stage le gestionnaire attend de voir devant lui un profil impliqué, débrouillard,

curieux, autonome mais toujours dans un paquet modeste pour qu’il accepte le partage de son

expérience avec toi, et si j’avais une proposition il doit être toujours inclus dans le mode

interrogatoire.

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Bibliographie

Service des Impôts en Ligne - SIMPL . 2016. https://portail.tax.gov.ma/wps/wcm/connect/647d98f0-

d163-4b78-b351-aef38e1f8f7a/NOUVEAU+GUIDE+DE+LA+TVA.pdf?
MOD=AJPERES&CACHEID=ROOTWORKSPACE-647d98f0-d163-4b78-b351-aef38e1f8f7a-
o5y2MRO.

TÉLÉSERVICES SIMPL. 2016.

https://portail.tax.gov.ma/wps/portal/DGI/Teleservices/!ut/p/z1/vVPLcoIwFP2VduEyk2CAwJ
KiwqBoneKDbBwKwUnLS0Csfn1hnGlrW0tnrM3mPnLuuefmASlcQpp4FV97JU8TL6pjl8orWdV0
AQ_RaOLYKtKEgag7uoYVE8PFKUARBYK0_hzfj0cEGb0upL-pR2eWhtrq59DVoRtVC6e7-yzmK5r-
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