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I. CHAPITRE 1 : Présentation de l’organisation comptable......................................................................6
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Introduction
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
familiariser avec les normes d'audit et les procédures d'audit spécifiques utilisées dans le domaine
de l'expertise comptable. Cela comprend l'apprentissage des techniques d'analyse financière,
d'évaluation des risques et de contrôle interne.
J'avais le désir de travailler dans une petite structure afin de collaborer étroitement avec
mes collègues tout en bénéficiant d'un suivi adéquat sur le terrain. L'un de mes principaux
objectifs était d'acquérir une compréhension globale de la gestion d'une entreprise, du début à la
fin, en utilisant une méthode comptable complète. C'est pourquoi j'ai entrepris de rechercher un
stage dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable, car cela me semblait être la meilleure
opportunité pour approfondir mes connaissances en comptabilité, en fiscalité et en audit.
Ces cabinets spécialisés en audit et expertise comptable sont confrontés à une pression
constante pour fournir des prestations satisfaisantes à leurs clients. Parmi les tâches les plus
importantes, il y a l'arrêté comptable annuel, qui résume le travail effectué tout au long de
l'année. Comme tout processus, la réussite de l'arrêté comptable annuel nécessite une
appropriation des processus et une maîtrise des risques. Les cabinets ont souvent une approche
répétitive lors de chaque clôture annuelle. De nos jours, ces mêmes cabinets s'orientent vers ce
que l'on appelle le « fast close », une démarche qui vise à concilier la qualité et la rapidité du
travail de clôture.
C'est pourquoi, lors de notre stage au cabinet SOCOGES, nous chercherons à évoluer
dans le cadre de la thématique de la qualité de production des états financiers annuels par un
cabinet et de son impact sur son image. Plus précisément, nous nous intéresserons aux procédures
d'arrêté comptable dans le cabinet SOCOGES.
L'intérêt de notre travail pour le cabinet réside dans l'examen du processus d'audit avec
un regard externe sur la structure, afin de pouvoir formuler notre jugement et identifier les
éventuelles lacunes ou limites, pour lesquelles nous proposerons des pistes d'amélioration.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Notre travail sera divisé en deux parties : la première sera de nature théorique et
abordera la démarche de l'arrêté comptable. La deuxième partie, plus pratique, présentera le
cabinet SOCOGES, puis évaluera les procédures d'arrêté comptable observées sur le terrain, pour
enfin procéder à notre propre analyse.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Ainsi, afin de mieux comprendre le contexte d’un processus d’arrêté comptable, nous
allons l’introduire d’une manière générale, puis nous allons le décortiquer par cycle
d’exploitation.
Avant d’entamer l’étude des procédures comptables, il est opportun d’aborder la notion
de l’organisation comptable. Il s’agit de l’ensemble de moyens humains, matériels et financiers
visant le fonctionnement général de la société ainsi que l’aide à la prise de décision. La bonne
organisation comptable répond aux exigences de régularité et sincérité pour assurer l’authenticité
des écritures comptables et permet aussi aux dirigeants de disposer des informations financières
indispensables au pilotage de l’entreprise.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Selon les articles 2, 3 et 6 de la Loi n° 9-88 relative aux obligations comptables des
commerçants, les livres et autres supports de base de la comptabilité sont les suivants :
Le livre journal tenu dans les conditions prescrites par la loi dans lequel sont
enregistrées les opérations soit jour par jour, soit sous forme de récapitulations au moins
mensuelles des totaux de ces opérations, à condition de conserver, dans ce cas, tous documents
permettant de les reconstituer jour par jour.
La balance comptable est un état d'une période, établi à partir de la liste de tous les
comptes du grand livre de l'entreprise (qu'ils soient de bilan ou de gestion) et regroupant tous les
totaux (ou masses) en débit et crédit de ces comptes et par différence tous les soldes débiteurs et
créditeurs.
Le livre d'inventaire tenu dans les conditions prescrites par la loi est un support dans
lequel sont transcrits le BL et le CPC de chaque exercice. Le livre journal et le grand livre sont
établis et détaillés en autant de journaux et livres auxiliaires ou supports en tenant lieu, que
l’importance et les besoins de l’entreprise l’exigent. Dans le cas où les données sont enregistrées
dans des journaux et des grands livres auxiliaires, les totaux de ces supports sont périodiquement
et au moins une fois par mois respectivement centralisées dans le livre journal et reportées dans le
grand livre.
Les livres et documents comptables peuvent être tenus par tous moyens ou procédés
appropriés conférant un caractère d'authenticité aux écritures et comptables avec les nécessités du
contrôle de la comptabilité.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Ainsi, selon l’article 9 de la Loi n ° 9-88 relative aux obligations comptables des
commerçants, les entreprises sont obligés de produire des états de synthèse annuels, à savoir :
Le Bilan (BL) ;
Le Compte de Produits et Charges (CPC) ;
L’Etat des Soldes de Gestion (ESG) ;
Le Tableau de Financement (TF) ;
L’Etat des Informations Complémentaires (ETIC).
Les états de synthèse établis au moins une fois par exercice, à la fin de celui-ci, sont
l’expression quasi exclusive de l’information comptable destinée aux tiers, et constituent le
moyen privilégié d'information des dirigeants eux-mêmes sur la situation et la gestion de
l’entreprise.
L'arrêté des comptes en comptabilité est une étape cruciale dans le processus de clôture
de l'exercice financier d'une entreprise. Il consiste à figer les données comptables à une date
précise afin de pouvoir établir les états financiers et les rapports nécessaires. L'importance de
l'arrêté des comptes réside dans plusieurs aspects. Pour garantir l'exactitude des informations
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
1. Présentation du processus
L'arrêt des comptes est une obligation comptable imposée par la législation, quelle que
soit la forme juridique de la société. Cette obligation présente principalement un intérêt pour
l'administration. En effectuant l'arrêté du bilan et du compte de résultat, le chef d'entreprise est en
mesure d'évaluer le patrimoine de son entreprise et de chiffrer le résultat réalisé au cours de
l'exercice écoulé.
Bien que le processus de clôture des comptes puisse varier d'une entreprise à l'autre,
certaines étapes communes doivent être respectées. Selon Apothéloz et al. (2007), ces étapes
courantes comprennent la création d'un tableau de clôture pour avoir une vision des comptes de
l'entreprise après les travaux d'inventaire. Ensuite, on procède à la clôture du grand livre, et enfin,
on présente les états financiers.
Il est important de noter que ces étapes varient selon les spécificités de chaque
entreprise, mais elles constituent des pratiques courantes qui doivent être intégrées au processus
d'arrêté des comptes.
Ainsi, un processus, élaboré sur la lumière de ce que nous avons mentionné au-dessus,
est proposé dans le schéma suivant :
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Au terme de cette section, nous retenons les procédures d’arrêté comptable, et ce, par cycle
d’exploitation, dans l’ordre suivant :
• Immobilisations ;
• Capitaux propres ;
• Dettes de financement ;
• Provisions ;
• Stocks ;
• Ventes – clients ;
• Achats – fournisseurs ;
• Etat
• Trésorerie.
Charges à répartir sur plusieurs exercices Analyser l’opportunité de l’activation des charges nettement
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
identifiées ;
Brevets, marques, droits et valeurs -Comptabiliser les brevets acquis à leur coût d’acquisition
pour être amortis sur la durée de la protection légale à
similaires
laquelle ils donnent droit (généralement 20 ans), ou sur leur
durée effective d’utilisation si elle est plus courte ;
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Prêts immobilisés, autres créances -Appliquer des intérêts au taux normal du marché des prêts
financières accordés ;
Titres de participation -Enregistrer les titres acquis à leur prix d’achat, avec
l’exclusion de frais d’acquisition ; -Evaluer les titres de
participation en fonction de leur utilité économique, en se
basant sur : le cours en bourse, la rentabilité financière,
parts de marché, etc.
Financement permanant
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Primes d’émission, de fusion et d’apport -En cas d’augmentation de capital, comptabiliser la prime
démission (différentiel entre le prix d’émission et la valeur
nominale des titres émis) ;
-Traduire en comptabilité des décisions des associés portant
sur la capitalisation de primes ;
-Vérifier le montant des primes avec les décisions prises en
Assemblée, les contrats de fusion ou d’apport ;
- S’assurer que la prime d’émission a été libérée pour sa
totalité dans les sociétés par action.
Report à nouveau -Ce compte n’est pas en principe mouvement à l’arrêté des
comptes ;
-Renseigner le tableau d’affectation des résultats de l’ETIC
(tableau C2) ;
-S’assurer de la justification du solde notamment par la
bonne comptabilisation de la décision d’affectation des
résultats
Résultat net en instance d’affectation -Ce compte n’est pas en principe mouvementé à l’arrêté des
comptes ; -Renseigner le tableau d’affectation des résultats
de l’ETIC (tableau C2) ; -S’assurer de la justification du
solde notamment par la bonne comptabilisation de la
décision d’affectation des résultats.
Résultat net de l’exercice -Ce compte n’est pas en principe mouvementé à l’arrêté des
comptes ;
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Emprunts auprès des établissements de -Convertir les emprunts libellés en devises sur la base du
cours de clôture et procéder à la constatation comptable de
crédit :
l’écart de conversion et la constatation de la provision pour
risques de change destinée à faire face à la perte de change
l’attente.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Provision pour garantie donnée aux clients : -Evaluer cette provision avec une précision suffisante et la
calculer par référence à des moyens statistiques propres à
l’entreprise en s’appuyant notamment sur des données
historiques (taux de retour de marchandises, par exemple).
-Ajuster la provision en fonction des réalisations à la
clôture de chaque exercice et la reprendre, le cas échéant,
lorsque devenue sans objet.
-Renseigner le tableau de l’ETIC relatif aux provisions
(Etat B5).
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
-
Provisions pour charges à répartir sur Constituer une provision pour charges à partir par
étalement sur la période précédant l’engagement des
plusieurs exercices :
dépenses pour grosses réparations. -Etablir pour chaque
dépense d’entretien une programmation préalable en
fonction de la fréquence des grosses réparations envisagées.
-Reprendre la provision lorsque la charge est constatée ou
lorsqu’elle devient sans objet (abandon du programme, …).
-S’assurer que chaque provision a fait l’objet d’une
documentation détaillée (dossier technique, évaluation
précise des dépenses d’entretien, …)
-Vérifier que le risque fiscal inhérent à cette provision a été
pris en compte, notamment par rapport au risque de
requalification en immobilisations par l’administration
fiscale des dépenses portées en charges d’entretien.
Production / stock :
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Produits En-cours, Produits intermédiaires et -Enregistrer l’entrée des stocks des produits en cours et des
produits résiduels, Produits finis
produits finis au coût de production (qui comprend les
charges directes et indirectes de production rattachables
raisonnablement aux produits) et à la valeur de marché ou
valeur probable de réalisation, pour les déchets et rebuts.
-Si la valeur à l’inventaire, c’est à dire la valeur actuelle, fait
référence au prix du marché (prix de vente potentiel)
Ventes/ clients :
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
non couvert.
Clients retenues de garanties : -Ce compte n’est pas mouvementé en fin d’exercice.
Clients factures à établir et créance sur travaux -Identifier et enregistrer en comptabilité, pour leur montant
non facturables :
toutes taxes comprises, l’ensemble des travaux effectués au
cours de l’exercice mais non encore facturés à la date de
l’arrêté.
Clients effets à recevoir : -Transférer tous les effets en portefeuille dans ce compte
pour leur montant toutes taxes comprises.
Provision pour dépréciation des comptes -En vertu du principe de prudence, procéder à la constitution
clients :
de provisions pour créances devenues irrécouvrables
pouvant résulter.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
de prudence.
Achat fournisseurs
Fournisseurs effets à recevoir : -Recenser l’ensemble des effets à payer à la fin de l’exercice
et procéder à son enregistrement dans ce compte, par
virement du compte fournisseurs.
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Dettes fiscales :
Acomptes sur impôts sur les sociétés, Etat – -Solder le compte à l’arrêté par imputation des acomptes
impôt sur les sociétés :
versés au cours de l’exercice sur le montant de l’impôt sur
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
les sociétés dû
ETAT – TVA Récupérable -En cas d’application d’un prorata de déduction, déterminer
le prorata définitif de l’exercice.
ETAT, Impôts et Taxes Assimilées -Provisionner en tant qu’impôt et taxes à payer, les impôts et
taxes non encore mise en recouvrement (principe de
séparation des exercices).
Trésoreries :
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Virement de fond : -Ce compte n’est pas mouvementé à l’arrêté des comptes ;
Que vous soyez des industriels, des commerçants, des artisans, des membres de
professions libérales, des agriculteurs, des responsables d'associations, des particuliers ou des
responsables de collectivités locales, il est fort probable que vous ayez besoin des services d'un
expert-comptable. En effet, tous les acteurs économiques sont tenus de respecter certaines
obligations fiscales.
Les experts comptables et les comptables agréés mettent leurs connaissances et leur
expertise au service de tous les contribuables. Ils conseillent leurs clients dans la recherche des
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
meilleures solutions en matière fiscale, en plus de leurs missions régulières de gestion comptable
et administrative.
En utilisant les données financières qu'ils recueillent et valident, les membres de l'Ordre
aident leurs clients à remplir leurs obligations fiscales et leur offrent la tranquillité d'esprit
recherchée. Ainsi, la création, le développement et l'évolution de toute entreprise sont confiés à
une équipe de spécialistes chevronnés, réunis autour de leur savoir-faire et de leur expertise.
SOCOGESE signifie la Société de Conseil et de Gestion des Entreprises est une société
à responsabilité limitée (SARL), gérée par la loi n°5-96. Cette entité a été créée en 1980 par les
deux associés gérants, Mr.Slaoui Iz El Arab et Mr. Ouakkas Abdellah. Elle comprenait au début 4
personnes, puis en 1987 elle a augmenté l’effectif à dix personnes, vue l’élargissement de ses
activités et l’augmentation du nombre de ses clients.
Je tiens à préciser que la localisation géographique du cabinet, lui permet de rendre ses
services d’une manière très efficace, car il se situe non loin des administrations publiques et des
sièges des grandes sociétés.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Le cabinet est habilité à encadrer intégralement la création des sociétés sous toutes ses
formes. L’expérience en la matière lui est particulière, puisqu’il avait participé au programme
étatique jeune entrepreneurs lancé en 2006.
Conseils;
Mise en société, fusions et autres regroupements.
Sur ce point le cabinet dispose d’une expertise en la matière, puisqu’il était parmi les pionniers
dans la création des entreprises tant privées que publiques.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
c) Organigramme
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Secrétariat juridique
Service Assistance
juridique-Fiscale-
Sociale
Service Audit et
Délégation de
personnel
Informatisation
Tenue de la Gestion de la des systèmes
Mission Sociale-
comptabilité paie et des comptables
générale déclaration fiscale
fiscales
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
FICHE TECHNIQUE :
TVA : 106297
CNSS : 1022144
Patente : 13609270
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L’arrêté des comptes trouve sa place sur le carrefour juridique, vu son importance
cruciale. On y trouve une mention dans les lois suivantes :
Travaux en amont ;
Travaux d’arrêté.
Les travaux réalisés en amont sont des travaux réalisés avant la clôture et qui,
généralement, visent à faciliter la clôture.
factures clients ;
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
commandes ;
Pièces juridiques ;
la paie ;
les investissements.
Les travaux en amont concernent : L’ouverture du dossier clients, l’exploitation des donnée, le
classement des documents, l’imputation, la saisie dans le logiciel, le contrôle (rapprochements
bancaires périodiques ainsi que le contrôle des éléments saisis), les déclarations périodiques
(TVA, Paie, etc.)
Il s’agit donc d’un travail d’arrêté, mais d’une façon périodique, c'est-à-dire d’une façon
régulière au cours de l’exercice sous la supervision du chef comptable.
L’imputation
Le contrôle
A la seconde étape, il s’agira d’établir les états définitifs des comptes de l’entreprise. Il
faudra alors passer tous les écritures nécessaires ainsi que les traitements, qui seront validés par le
chef comptable par la suite. Le processus adopté par le cabinet, qui est un processus commun
chez la majorité des cabinets peut être résumé comme suit : Evaluation des immobilisations,
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
l’évaluation des stocks, la dépréciation de certains actifs (créances), les provisions, l’inventaire
des disponibilités, les opérations de régularisation des comptes de gestion, édition d’une balance
de clôture, analyse des comptes et derniers ajustements, la clôture informatisée des comptes
Ces travaux constituent alors l’arrêté annuel des comptes proprement dit.
Le tableau suivant présente un aperçu sur les tâches effectuées au sein du cabinet
lors de l’arrêté comptable, ainsi que les méthodes utilisées.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
La société doit être créée légalement sous forme juridique, soit sous forme d'une
personne physique, soit sous forme d'une personne morale et dans ce cadre on distingue plusieurs
types des sociétés, on cite :
Société anonyme.
Société au nom collectif.
Société en commandité simple.
Société an participation.
Société à responsabilité limité.
Formalités de constitution :
Certificat négatif : c'est le point de départ de la création. Il est délivré auprès du CRI.
Ce premier point on le fait afin de choisir un nom à la société et pour qu'elle soit enregistrée au
registre central de commerce à CASABLANCA. (OMPI)
Ils sont nécessaires pour la validité de la société, les statuts doivent obligatoirement
ressortir toutes les caractéristiques de la société à créer, à savoir :
La dénomination sociale.
La forme juridique de la société.
Le siège social qui est le domicile légal de la société.
L'objet de la société.
Le montant du capital.
Dispositions relatives aux droits d'enregistrement et timbres.
Les statuts doivent être légalisés, timbrés avant d’être déposés auprès de service de
l'enregistrement.
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Le dossier est classé par mois et par ordre chronologique, selon le procédé suivant :
Dossier achat.
Dossier vente.
Dossier banque.
Dossier caisse.
DOSSIER ACHAT :
Dans ce dossier, on classe toutes les factures d’achats, quittances de loyer, et
d’électricité, les factures de téléphones, ainsi que les redevances de crédit-bail réglé soit au
comptant (chèque ou espèces) ou à crédit (traite à 60 jours ……..)
DOSSIER VENTE :
Il comprend toutes les factures de vente, quelque soit leur mode de règlement, et qui
DOSSIER DE BANQUE :
Il comprend le relevé bancaire plus les pièces justificatives des montants figurants dans
DOSSIER CAISSE :
Il convient de signaler qu’Un journal est un livre comptable sur lequel les écritures sont
enregistrées jour par jour. Les enregistrements comptables portés sur un journal sont appelés
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
écritures. Chaque écriture comprend au moins un compte débité et un compte crédité d'égal
montant (comptabilité en partie double).
Date
Les ventes seront passées dans le journal des ventes, reprenant le client (3421XXX), le
numéro de facture dans votre facturier, la date. Les marchandises sont référencées suivant le
compte comptable (regroupement suivant le type de produit) et non suivant le produit en lui-
même. Selon l'activité de l'entreprise, nous pouvons créer plusieurs journaux de vente (plusieurs
points de vente), mais plus sûrement plusieurs comptes de vente.
17 mars 2011
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Les achats sont passés dans un journal des achats. Généralement, on dissocie les achats
de marchandises et les achats de service si votre comptabilité est directement liée à une gestion
commerciale.
17 mars 2003
Facture N°
Le journal de la banque
Exemple de comptabilisation :
Banque débit
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Fonds
Banque crédit
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
JOURNAL DE CAISSE
Le journal caisse est composé de recettes qui sont représentées par les factures
clients réglées espèces et les alimentations qui proviennent soit de la banque, soit d’un apport
espèces d’un associé, et de dépenses qui sont constituées de factures fournisseurs réglées espèces,
des bons de caisses et des retraits pour alimentation de la banque.
Opérations diverses.
POUR LE SALAIRE
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
CNSS Mt CNSS
4441
AMO Mt AMO
Sal. net
44525
SALAIRE
4432
règlement salaire
Pour l’enregistrement de tva dans le journal opérations diverses, elle s’effectue selon 2
cas :
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Etat 9421 est une vérification comptable, à travers les documents comptables des
entreprises, la paie du personnel et les tiers, si la totalité des rémunérations est correctement
déclarée conformément à la législation et aux règlements en vigueur. De ce fait, il a accès aux
documents comptables lui permettant d'effectuer efficacement sa mission.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Voici un modèle :
S S IGR Nbre
MOIS Brut Indemnités Imposable FP 17% CNSS AMO CNSS+AMO SNI NET JOUR
JANVIER - - - - - - -
FÉVRIER - - - - - -
MARS - - - - - -
AVRIL - - - - - -
MAI - - - - - -
JUIN - - - - - -
JUILLET - - - - - -
AOÛT - - - - - -
SEPTEMBRE - - - - - - -
OCTOBRE - - - - - - -
NOVEMBRE - - - - - - -
DECEMBRE - - - - - - -
TOTAL - - - - - - - - - -
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Conclusion
Mon stage m’a permis d’avancer encore un peu plus dans mon parcours universitaire et
d’apprendre énormément de choses. J’ai pu travailler et évoluer au sein d’une petite équipe jeune
et dynamique qui me donne l’envie de toujours apprendre plus. Il me pousse d’être beaucoup plus
s’avéré très bénéfique demain quand j’aurai à la recherche d’un emploie. Ce stage m’a permis
aussi de développer un réseau avec des personnes qui ont certain expérience, chose qui leurs rend
une ressource très importante demain pour me guider et orienté dans le choix de la filière.
Dans un stage le gestionnaire attend de voir devant lui un profil impliqué, débrouillard,
curieux, autonome mais toujours dans un paquet modeste pour qu’il accepte le partage de son
expérience, et si j’avais une proposition il doit être toujours inclus dans le mode interrogatoire.
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Procédure d’arrêté comptable des comptes stage de perfectionnement
Bibliographie
Ministère de l'économie et des finances -, Direction générales des impôts. 2015. Code général des
impôts. s.l. Sixième édition, 2015. Code de commerce.
Ministère de l'économie et des finances-, Direction générale des impôts. 2015. Note circulaire n°
717. Avril 2015.
SAAD, Mohamed BEN HADJ. 2008/2009. L'audit fiscal dans les PME- Proposition d'une
démarche pour l'expert-comptable. 2008/2009.
Webographie :
https://www.ladissertation.com/Sciences-Economiques-et-Sociales/Sciences
%C3%89conomiques/Arr%C3%AAt%C3%A9-Des-Comptes-Comptables-Au-
Maroc118913.html
http://www.performancepublique.budget.gouv.fr/sites/performance_publique/files/files/
documents/gestion_publique/o perateurs/OPE_guide_cloture_cpte_OP_102013.pdf
https://www.l-expert-comptable.com/a/37114-arreter-ses-comptes.html
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