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filire : TECHNICIEN
COMPTABLE DENTREPRISE, la linstitut Spcialis de technologie Applique de.. ISTA .nous avons eu loccasion de traiter et confronter des mthodes et techniques enseignes avec les pratiques en vigueur au sein de lentreprise dans un stage de fin de formation. Ce stage nous lavons effectu au sein de bureau de comptabilit par lensemble des activits et rle de fiduciaire afin de concrtiser notre formation de comptabilit dans le monde pratique et avoir la possibilit dappliquer nos connaissances dune faon relle. En effet, cette dmarche est trs prcieuse et rentable sur le plan des connaissances acquises et sur lamlioration de la qualit de notre formation. Ce rapport de stage va traiter dans la premire partie lidentification de la Fiduciaire dont jy passer mon stage, et dans la deuxime partie les procdures administratives avant la constitution des socits, compte tenu du cas de la socit . sarl.
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2-les types de comptabilit 2-a la comptabilit prvisionnelle Cest une technique faite par lentreprise pour faire face aux problmes financiers quelle peut rencontrer dans lavenir par le recours aux systmes provisions. Lentreprise est charge de provisionner plusieurs postes, donc elle doit raliser ce quon appelle les budgets prvisionnels en ce qui concerne : les achats st les ventes prochaines, aussi la trsorerie. 2-b la comptabilit gnrale o Dfinition La comptabilit gnrale est une technique denregistrement (saisie) et de synthse (traitement) de toutes les oprations effectues par lentreprise durant une priode bien dfinie appele exercice comptable (12 mois dactivits). o Contenu et intrt . La comptabilit gnrale permet de suivre lvolution de patrimoine de lentreprise : ses biens, ses crances, ses dettes. . Classer ordonner et enregistrer chronologiquement toutes les donner de base chiffres dans des documents comptables officiels (le livre journal grand livre). . Dterminer le rsulta global aprs une anne dactivit : rsultat qui peut tre soit une bnfice, soit une perte, grce des documents de synthse (bilan C P C). . Dterminer la situation conomique et financement de l entreprise travers des tableaux tel que : Etat des soldes des gestion et les tableau de financement. o Pourquoi tenir une comptabilit ? La tenue de la comptabilit est une obligation fiscale et juridique : Obligation fiscale Toute personne physique ou morale exerant conomique doit faire une comptabilit plus ou moins dtaille pour satisfaire lobligation fis cale *Annuellement : -production dun tat patrimonial
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-production dun tat des lments ayant concouru la dtermination du rsultat. *Ponctuellement : Production la demande de l administration du dtail des oprations rsumes dans les documents annuels irrguliers sont lorigine : 1- dimplosion doffice (montant des bases imposables fixes par ladministration fiscale et pnalits). 2- des peines pnales (amendes et / ou prison, interdiction dexercer). Obligation juridique La loi 9-88 relatives aux obligations comptables des commerants est la grande loi marocaine en matire de comptabilit qui dfinit les objectifs et les modalits de la comptabilit : Article 1 : toutes personnes physique ou morale ayant la qualit de commerant au sens du code de commerce est tenue de tenir une comptabilit dans les formes prescrites par la prsentes loi et les indications figurant aux tableaux y annexs. Cest pourquoi la comptabilit ne peut se faire selon la fantaisie de chacun, il est rglement et est lobjet de disposition lgales. 2-c la comptabilit analytique La comptabilit analytique ou comptabilit industrielle est utile pour lentreprise industrielle, elle leur permet de dterminer les cots de productions et les cots de revient des produits quelle fabrique. Dterminer du valuation de certain lment de bilan pour tabler des provisions du charges et des produits dexploitation et constater la ralisation, et expliquer les carts qui ont rsultons en gnral, il doit fournir tous les lments de nature clairer les prises de dcisions. Contrairement la comptabilit gnrale qui est obligatoire et annuel, la comptabilit analytique dexploitation est facultative et peut tre mensuelle, trimestrielle, ou semestrielle selon les besoins de lentreprise.
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Une fois ce cadre juridique est dfini, la fiduciaire prend en charge llaboration des documents qui donnent naissance la socit savoir : Elaboration des statuts en plusieurs exemplaires Linscription au registre du commerce. Dpt des statuts au greffe du tribunal. Publicit lgale. Dclaration dexistence aux imptsetc. o dissolution De la mme manire que le fiduciaire prside la naissance dune socit, elle peut collaborer sa disparition, ce qui ncessite aussi d innombrables discussions ainsi que des formalits comptables et juridiques biens dtermines entre autres : La tenue de lassembl gnrale. La nomination du liquidateur. Llaboration du bilan de liquidation. La publication lgales ...etc. o REORGANISATION DES SOCIETES : Souvent des socits mal organises au dpart arrivent au bout dun moment un point danarchie fonctionnelle grave, et l aussi la fiduciaire est souvent sollicite pour mettre fin ce dsordre. Il sagit l dun des services les plus complexes qui peuvent tre demands une fiduciaire, car les oprations de rorganisation demande un temps important (parfois plus dun an ), et une prsence effective au sein de la socit de lexpert en personne. 2-d- Commissariat aux comptes : Dans le cadre de la vie sociale dune entreprise, lexpert est souvent dsign comme Commissaire aux comptes. Pour cette fonction lExpert reprsente lensemble des associs afin de contrler les comptes prsents en fin danne par les administrations ou les grants des socits. A ce titre (commissaire aux comptes), il labore un rapport annuel mentionnant ses remarques et ses constatations. Ce rapport est destin claircir les associs au cours de lassemble gnrale annuelle pour les aider procder lapprobation des comptes.
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2-e- choix et formation du personnel : Souvent, des socits demandent au fiduciaire son aide pour choisir le personnel ncessaire la bonne marche de leurs affaires. Le choix passe par un entretien ou un test supervis par lexpert, alors la formation revient son adjoint.
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Finalit et activit : Assistance comptable Traitement informatique Constitution des socits Conseil divers Information
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Organigramme du fiduciaire
DIRECTEUR
SERVICE SECRETARIAT
SERVICE COMPTABLE
Direction gnrale Dirig par Mr qui prend les dcisions, Donne les ordres et contrle les travaux effectus par les autres services. Secrtariat : Ce service est assur par la secrtaire qui soccupe la fois de : Laccueil des clients. La dactylographie. Les communications tlphoniques. Le classement des dossiers. Service comptable. Cest le service le plus important dans la fiduciaire, il est charg de : La tenue des dossiers clients La rception, le classement de toutes pices comptable (facture, relev bancaire ) La passation des critures comptable aux journaux auxiliaires (achat, vente, banque, caisse ) Le remplissage des bordereaux de la CNSS Ltablissement des dclarations fisc 11
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DEUXIEME PARTIE : CONSTITUTION DES SOCIETES Chapitre I : Aspect thorique de la constitution de la socit
1 constitution dune socit La constitution dune socit quelque soit sa forme juridique implique la rdaction dactes juridiques obligatoires (statuts, Procs verbal,) Dans certains cas elle implique galement un apport minimum du capital La socit est dote dune personnalit juridique propre et donc dun patrimoine propre, distinct de celui des associs, au plan fiscal la socit est soumise gnralement la impt sur les socit le fonctionnement juridique dune socit est plus lourd que celui dune entreprise individuelle dans la mesure ou les dcisions doivent tre prises au sein dinstances de dlibration. De gestion et de contrle dfinis par la loi. Dans la plupart des socits, les associs ont une responsabilit limite lapport qu ils ont effectu cest--dire qu ils ne sont tenus des dettes de la socit qu hauteur du montant de leurs apports , ils nengagent donc pas leurs biens personnels cest aussi au moment de la transmission que le choix de la socit est avantageux ,il est plus facile de repartir de ce der les parts sociales ou les action dune socit qu une entreprise individuelle. 2 la socit responsabilit limite la socit responsabilit limite est aux termes de larticles 44 de la loi 05 96 qui modifi et complt par la loi n 21-05 du dahir n 01-06-21 du 15 moharram 1427 (14 fvrier 2006 ) Gnralit La socit responsabilit limite est une socit commerciale dont le nombre des associs varies entre 1 associe unique et 50 qui ne supportant les pertes qu concurrence leur apports. Le montant du capital de la socit est fixe librement dans les statuts. Les apports peuvent tre effectu eu numraire ou en nature. Le capital est divis en part sociales values. Les parts sociales sont librement transmissibles par vile de succession et cessible entre conjoints et parents. et en peuvent tre cdes des tiers quaprs consentement de la majorit des associes.
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La SARL peut tre gre par une ou plusieurs personnes physiques responsables individuellement et solidairement vis--vis des tiers. Pourquoi SARL Cest le type de socit que lon trouve beaucoup dans le march du travail. La SARL est une socit mixte, collecter entre les caractres commerciaux des socits de personne et des socits de capitaux. . Caractre commun avec socit de personne : les associs se connaissent parfaitement entre eux, les parts sociales ne sont pas librement ngociables. . Caractre commun avec socit de capitaux : les associs nont pas la qualit de commerant, la responsabilit des associs est limite leur participation au capital. Lintervention du notaire nest pas obligatoire. La non justification du blocage du minimum lgal du capital. La procdure de constitution est facile. Les principaux changements de la loi n21 - 05 1- le capital social Le capital sociale a t ramen de 100 000 10 000 DH la valeur nominal de la part sociale est galement passe de 100 10 DH. 2 / Souscription et libration des parts sociales Les parts sociales doivent tre souscrites en totalit .les parts sociales reprsentant des apports en numraire peuvent tre libres du part uniquement la libration du surplus intervient en une ou plusieurs fois sur dcision du grant dans un dlai qui ne peut excder 5ans compter de la date dimmatriculation 3/ action en responsabilit contre le grant La prescription de laction en responsabilit relative aux lments inclus dans les tats de synthse court partir de la date de dpt de greffe 4/ perte de trois quarts du capital : Dans le cas ou le grant ou les commissaires aux comptes nont pas provoqu une dcision ou si les associes nont pas par dlibrer valablement tout intress peut demander au tribunal la dissolution de la socit. Le tribunal peut accorder un de loi maximal dun an (au lieu de six mois) pour rgulariser la situation. 5/ avis de publicit : Lavis de constitution doit tre fait dans un de loi de trente jours aprs limmatriculation de la socit au registre du commerce et comporter le numro du R.C
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Ladministration rpond a demande dans un dlai de 24 heures. 2. enregistrement de contrat de bail pice fournir contrat de bail 300.00 DH 3. enregistrement de procs-verbal pice fournir procs-verbal 100.00 DH 4. Statuts : Les statuts de la Socit .. sont tablis par crit dans 6 pages sur 31 articles, qui doivent tre dats et soussigns privs et indiquent les caractristiques suivantes : Les articles contenu observations Cest la forme juridique que la socit est forme Article 1 forme Article 2 Dnomination sociale est SARL Objet social :
entre les propritaires des parts cres, et rgie par les lois et rglements. La socit prend le nom dun ou plusieurs associs + mention SARL.
Article3
Sige sociale Dure de la socit Le nombre des associs Responsabilit des associs Capital social
Cest lactivit pour laquelle la socit a t cre, elle doit tre relle, licite, possible. La SARL ne peut pas avoir comme objet lexercice dactivits de banque, de crdit, dassurance, et dpargne. Cest le lieu que la socit exerce son activit ou objet. Cest la dure de vie de la socit qui est dfinie par la loi (99 ans) ou par le consentement des associs. Varie entre un (associ unique) et 50. Limite, les associs ne supportent les pertes qu concurrence de leurs apports. Le capital social doit tre au minimum de 10 000 dhs, et entirement libr ds la constitution de la socit.
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La rduction du capital Les parts sociales jouissent de droit gaux Droit et obligations dans la rpartition des bnfices, et dans attachs aux parts celle de lactif social la dissolution de la sociales
- en nature - en numraire - en industrie est interdit. La dure de lexercice est 12 mois, elle peut exceptionnellement tre infrieur 12 mois, pour un exercice donn. Toutes augmentations et rductions du capital est soumises aux dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur. Le capital ne peut tre rduit infrieur 10 000 dhs
Article15 Article16
socit, elle jouisse dun droit de vote gal. Cession et transmission -cession libre entre associs -cession des tiers : accord des associs des parts sociales reprsentation la majorit.
Les dcisions sont prises par lassembl gnral et la consultation crite des associs. Les dcisions sont adopts par plusieurs associs reprsentant plus de la moiti des parts sociales. -la socit est oblige de tenir une assemble gnrale dans le dlais de 6 mois compter de la clture de lexercice comptable. -pour dlibrer lassemble dassocis lgale elle doit respecter : Le quorum, le nombre dassocis exig par les statuts. La convocation doit mentionner lordre du jour indiquant les sujets de faon viter de recourir dautres documents. -la dlibration des associs sont consigns dans un procs verbal indiquant la date et lieu de la runion non et prnom des associs prsents ou reprsents et leur parts sociale, les projets de rsolution soumises au vote et le rsultat de vote, est sign par le prsident du conseil. La SARL est dirige par un ou plusieurs grants associs ou non associs, gnralement dsigns dans les statuts ou par un acte spar. A titre de rmunration pour sa fonction, doit un traitement mensuel passer par les frais gnraux et galement une participation dans les bnfices. les fonctions des grants prend fin par : -cessation larrive du terme prvu par le contrat, ou par les causes personnels (dcs,lincapacit,
Article17
Article18
Article19
Article20
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grants
Article24
Article25
Article26 Article27
) ou par la dmission condition de ne pas abandonner la socit un moment difficile. -la rvocation : le grant peut tre rvoqu : Soit par les associs pour motifs lgitimes, soit par les tribunaux. Les grants sont responsables, individuellement ou solidairement envers la socit ou les tiers, soit aux infractions aux dispositions lgales aux socits responsabilit limit, soit des violations des statuts, soit des fautes commises dans leurs gestion Le contrle de la gestion de la socit est principalement assure par les associs, mais aussi dans certains cas par des commissaires aux comptes si le CA>50 000 000 dhs. Toute modification des statuts est dcide par les associs reprsentant les du capital social Transformation de la SARL en : -SNC : exige laccord unanime des associs -SCS-SCA : dcide par lassembl gnral et avec laccord de tous les associs qui acceptent dtre commandits. -SA : si le nombre dassocis dpasse 50 dans le dlais de 2 ans pour faire cesser cette situation. La socit prend fin : -par lexpiration du temps pour lequel elle a t constitue. -par la ralisation ou lextinction de son objet. -par la dissolution anticipe par les associs. -pour toute autre cause prvue par les statuts. -par la dissolution judiciaire. -capital social infrieur 10.000 dh . -nombre dassocis suprieur 50. La liquidation de la socit est rgie par les dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur au moment de son ouverture. Toutes les contestations qui pourraient surgir pendant la dure de la socit au lors de sa liquidation soit entre les associs et la socit, soit entre les associs eux-mmes, relativement aux affaires sociales, seront portes devant la juridiction comptente du lieu du sige social de la socit. Les statuts entre parmi les formalits accomplis pour faire le dpt auprs du greffe du tribunal de premier instance.
Article28
Dissolution de la socit
Article29 Article30
Article31
formalit
Ces statuts sont fait en 5 exemplaires originaux, avec 20 dhs de timbre par feuille, et 2 dhs de timbre de signature.
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Aprs ltablissement de statut lgalises et de P V enregistr. Le dossier de constitution de socit doit passer les tapes suivantes : 5. enregistrement du capital et du statut 0,5 % du capital avec un minimum de 1000.00 DH 6. blocage du capital : statut copi Certificat Ngatif Montant du capital libr La banque dlivre une attestation de blocage du capital. En principe, la SARL nexiste quaprs libration des apports. 7. inscription la patente et dclaration dexistence fiscale 1 statut copi Certificat Ngatif, copie 1 P V copi Attestation de blocage 1 C.I.N de grant copi Contrat de bail enregistr 8. Dpt lgal au tribunal. 1er dpt : 2 statuts originaux enregistrs. Attestation de blocage : (originale +copie) 1 copie de C.I.N du grant et les associes. Contrat de bail : originale enregistrer +copie. 2 dclarations de conformits. 2 V P originaux enregistrer. Certificat ngatif originale +copie. 200,00 DH + 1.25 timbre. 2me dpt : Patente : originale +une copie. 150,00 DH +1.25 timbre. La personnalit juridique dune socit commerciale commence son immatriculation au registre du commerce. 9. Avis de publicit.
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Lannonce au journal dannonce lgales (JAL) et au bulletin officiel (B.O) doit tre fait dans un dlai de 30 jours aprs limmatriculation de la socit au registre de commerce et comporter le numro du R.C. nouveau changements
formalit Certificatngatif
dlais 1JOUR
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Etablissement, - PV Enregistrement de PV
Enregistrement du capital
Blocage du Capital
- statut copi -C N -Montant du capital libr -1 Statut (copie) -C N (copie) -Attestation de blocage (copie) -1 CIN du grant (copie) -contrat de bail (original) 1er dpt -2 statuts originaux enregistrs -Attestation de blocage original+ copie -1 copie de CIN du grant et les associs -2 dclarations de conformit -2 P V
Direction des impts bureau denregistreme nt Direction des impts bureau denregistreme nt Direction des impts bureau denregistreme nt Direction des impts bureau denregistreme nt La banque
Temps rel
-210 dh 100 dh
Temps rel
-02 dh -300 dh
Temps rel
Temps rel
-1000 dh
Temps rel
-100.000 dh
Inscription la patente
Temps rel
-150 dh
-200 dh -50 dh
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originaux enregistrs -C N original + copie 2m dpt -Patente original+copie -3 imprims de R C 9 Avis de publicit Extrait mentionn des informations et caractristiqu es de la socit Total Journal dannance lgal /bulletin officiel 2 jours 40 jours
150 dh 10 dh
400 dh
3504 dh
Aprs lobservation des formalits constitutives de la socit .. Le fiduciaire .. met les fonds la disposition de la socit dduction fait de la facture dhonoraires suivant :
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N 01 02 03 04
TOTAL
5.504,00 DH
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Les critures comptables relatives la cration de socit S.A.R.L constater par les tapes suivantes :
Enregistrement au Journal :
20/02/2006 Mr . capital souscrit appel et non vers Mr .capital souscrit appel et non vers Capital Social Promesse d'apport
D 3488 Mr Autres Dbiteurs 3461 3461 Mr .. capital souscrit appel et non vers Mr capital souscrit appel et non vers Dpt des fonds chez la fiduciaire 16 / 04 / 2006 5141 Banque 2111 Frais de Constitution 3488 Mr Autres Dbiteurs Libration du Capital
Bilan De Dmarrage :
ACTIF
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PASSIF 23
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ACTIF IMMOBILISE IMMOBILISATION EN N V Frais de Constitution ACTIF CIRCULANT TRESORERIE ACTIF Banques TOTAL ACTIF
FINANCEMENT PERMANENT Capitaux Propres Capital Social 5 504,00 PASSIF CIRCULANT TRESORERIE PASSIF 94 496,00 100 000,00 TOTAL PASSIF
100 000,00
100 000,00
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DANS CE STAGE, on a dvelopp nos connaissances thoriques acquises durant les deux annes de formation, on a complt et amlior notre formation professionnelle, et on se formalise aussi avec le mode du travail et on est plus sensibilis devenir responsable et assidus dans notre travail.
Cette priode nous a autoris connatre plusieurs pratiques et donnes qui servent amliorer et approfondir nos connaissances et aussi de mettre en pratique notre savoir en comptabilit et de comparer limportance et la diffrence entre la comptabilit tenue par les entreprises privs et la comptabilit tenue par les tablissements public.
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OUVRAGE : -SOCIETE A RESPONSABILITE LIMITEE Thorie et pratique 1re dition 2005_2006, Auteur : Lahoucine AMANAR -Cours du module de la constitution des Socits anne 2004-2006 -Site web: www.cri-Guelmim.ma -Site web: www.compta-maroc.ma
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