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Pour l’obtention du
Licence Professionnelle
Filière : Gestion des Ressources Humaines
Sous le thème
Présenté et soutenu par : Mlle OUACHTOUK NOUHAILA Étudiante en 3éme année (LP-GRH)
Présenté et soutenu par
Mlle OUARHOU NEZHA Étudiante en 3éme année (LP-GRH)
Soutenu le :
Soutenu le 05/06 /2023
Jury composé de :
Jury composé de
Pr. HICHAM GOUMGHAR Examinateur
Année universitaire
2022/2023
Rapport de Stage Technique
Pour l’obtention de la :
Encadrée par :
Pr. RIAD LAMIA enseignante chercheure à l’EST Laayoune
Membres du jury ;
Nous sommes profondément reconnaissantes envers toutes les personnes qui ont contribué à la
réalisation de ce projet. Nous savons que sans leur soutien, leur collaboration et leur
engagement, nous n'aurions jamais pu atteindre nos objectifs.
Nous sommes très reconnaissantes envers notre encadrante académique, Mme. Lamiae Riyad,
pour son soutien inconditionnel, ses encouragements et sa bienveillance tout au long de ce stage.
Ses retours constructifs, sa disponibilité et son expertise ont été des éléments clés pour la qualité
de notre travail, et nous ne pouvons que lui exprimer notre gratitude pour tout ce qu'elle a fait
pour nous.
Également, nous souhaitons remercier notre encadrant de stage, M. Yassir AICHI, et Mme
Karima EL KHADIMI pour sa patience, son expertise et sa disponibilité. Ses précieux conseils
et son accompagnement ont été des éléments clés pour la réussite de ce projet, et nous ne
pouvons que lui être reconnaissantes pour tout ce qu'il a apporté.
Nous souhaitons également exprimer notre reconnaissance à nos collègues, qui ont été d'un
grand soutien et d'une grande aide tout au long de ce projet. Leur collaboration, leur solidarité
et leur amitié ont été des éléments clés pour la réussite de cette expérience professionnelle, et
nous sommes très reconnaissantes pour tout ce qu'ils ont apporté.
Nous tenons également à remercier nos familles et nos amis, pour leur soutien inconditionnel
et leur encouragement tout au long de cette période. Leur amour et leur encouragement ont été
des éléments clés pour notre motivation et notre réussite, et nous ne pouvons que leur exprimer
notre profonde reconnaissance pour tout ce qu'ils ont fait pour nous.
En somme, nous tenons à remercier toutes les personnes qui ont contribué de près ou de loin à
la réussite de ce projet. Nous sommes conscientes que cette réussite est le fruit d'un travail
collectif, et nous sommes profondément reconnaissantes pour tout ce que vous avez apporté.
Nous espérons pouvoir continuer à travailler ensemble à l'avenir, et à construire ensemble des
projets encore plus ambitieux et plus réussis.
1
La liste des abréviations
2
Résumé :
Le présent rapport est le fruit d’un travail de 2 mois de recherche au sein de cabinet Brain
management, dans le cadre de notre stage de fin d’étude en vue de l’obtention de la licence
professionnelle en gestion des ressources humaines.
Abstract:
This report is the result of two months of research at the firm Brain Management, as part of our
final internship for the professional license in human resources management.
3
SOMMAIRE
REMERCIEMENT..................................................................................................................................1
La liste des abréviations ......................................................................................................................2
Résumé : .............................................................................................................................................3
Introduction générale .........................................................................................................................5
CHAPITRE I : GENERALITES ..................................................................................................................7
1 SECTION 1 : CADRE CONCEPTUEL ................................................................................................7
2 SECTION 2 : REVUE DE LITTERATURE ......................................................................................... 13
CONCLUSION DE CHAPITRE : ............................................................................................................. 15
CHAPITRE II : STRUCTURE D’ACCUEIL ................................................................................................ 16
3 Section 1 : présentation de Brain management ......................................................................... 16
4 Section 2 : cadre de stage .......................................................................................................... 21
CONCLUSION DE CHAPITRE ............................................................................................................... 23
CHAPITRE III : L’ANALYSE DES RESULTATS ......................................................................................... 24
5 SECTION 1 : Méthodologie de recherche ................................................................................... 24
6 SECTION 2 : Analyse des résultats .............................................................................................. 27
CONCLUSION DE CHAPITRE ............................................................................................................... 35
CONCLUSION GENERALE ................................................................................................................... 36
ANNEXES .......................................................................................................................................... 37
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................................. 38
LISTE DES TABLEAUX ......................................................................................................................... 39
LISTE DES FIGURES ............................................................................................................................ 39
TABLE DES MATIERES ........................................................................................................................ 40
4
Introduction générale
Nous vivons dans un monde où les changements sont constants, rapides et tout devient obsolète
en un temps record. Dans ce monde en transformation, les entreprises doivent s’adapter
rapidement et innover comme tout autre élément de l’entreprise, le recrutement suit également
cette évolution. Les entreprises éprouvent de nos jours de plus en plus de difficultés à mener
une politique de recrutement efficace afin d’attirer et de sélectionner les talents et même les
jeunes diplômés. De ce fait, recruter fait plus que jamais, partie des objectifs prioritaires des
ressources humaines.
En plus des moyens traditionnels de recrutement, l’entreprise se trouve obliger de recourir dans
son processus du recrutement à des nouvelles techniques, comme le e-recrutement. Ce dernier
qui est en plein essor sur le marché d’emploi marocain et qui se présente comme une véritable
opportunité d’enrichissement de la fonction ressources humaines au profit de l’entreprise et des
candidats grâce à sa simplicité en matière de la mise en place, ce qui a entrainé un
bouleversement de l’ensemble des pratiques des ressources humaines, créant ainsi une
dynamique dans un marché qui jusque-là était limité aux cabinets de recrutement. De cela
l’histoire du recrutement se développe suivant les pas des nouvelles technologies de
l’information et de la communication (NTIC).
5
décidons de traiter la problématique suivante : COMMENT LE CABINET BRAIN
MANAGEMENT DIGITALISE SON PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?
Ainsi répondre aux sous questions de recherche suivante :
Est-ce que le cabinet Brain management utilise le recrutement digital ? les différentes méthodes
utilisent pour un e-recrutement efficace ? Les solutions digitales utilisées ? Et les points positifs
du recrutement digital ?
Les objectifs de cette recherche sont donc de comprendre les avantages et les inconvénients de
la digitalisation pour le processus de recrutement, d'analyser l'impact de la digitalisation sur les
compétences et les tâches des professionnels du recrutement et d'évaluer l'impact de la
digitalisation sur la relation entre les recruteurs et les candidats.
Pour atteindre ces objectifs, nous avons choisi de mener une étude qualitative basée sur un
entretien avec la responsable de recrutement de Brain management.
Lors de la réalisation de ce rapport, nous allons commencer en premier lieu par le cadre
conceptuelle et théorique. Ensuite de présenter à titre préalable L’environnement du stage, à
savoir les informations sur le cabinet Puis d’envisager le cadre du stage et précisé les différentes
missions et tâches que nous avons effectuées au sein de cabinet de recrutement, et les nombreux
apports que nous avons pu en tirer.
Après nous allons consacrer la dernière partie à l’étude pratique, dont laquelle, nous permettra
d’apporter une réponse pratique à notre problématique, nous allons savoir réellement, comment
le cabinet BRAIN MANAGEMENT digitalise son processus de recrutement et cela va se
réaliser à travers l’entretien que nous allons établir avec le responsable de recrutement du
cabinet Brain management.
En fin, cette recherche sera clôturée sur une conclusion qui va récapituler et synthétiser les
résultats qui vont être obtenus tout au long de cette recherche.
6
CHAPITRE I : GENERALITES
7
Le recrutement digital, également appelé recrutement en ligne, est une approche moderne du
processus de recrutement qui utilise les technologies numériques et les plateformes en ligne
pour attirer, évaluer, sélectionner et embaucher des candidats. Il s'appuie sur l'utilisation de sites
d'emploi en ligne, de réseaux sociaux professionnels, de bases de données de candidats, d'outils
d'évaluation en ligne et d'autres solutions technologiques pour faciliter et optimiser les
différentes étapes du recrutement
Par exemple, pour fixer des entretiens annuels, un outil envoie automatiquement des
Mails aux collaborateurs avec un message et une date. Ensuite, une des formes les plus connues
de la digitalisation du recrutement est le suivi Automatique des candidatures. Cela consiste à
assurer un suivi automatique des Candidatures en envoyant des mails préconçus aux candidats
retenus ou refusés et à d’autres étapes du recrutement.
1.3 Le processus de recrutement digital
1.3.1 Définition du besoin et du poste
Dans cette première étape du recrutement, le but est de définir le profil du futur candidat en
choisissant la formation, l'expérience, les compétences et la personnalité.
Ensuite, il faut rédiger la fiche de poste en définissant les compétences requises, les tâches, les
missions futures à effectuer et les connaissances demandées. Bien que cette phase soit peu
numérisée, il existe néanmoins quelques solutions numériques diverses.
1.3.1.1 Fiches de postes pré-formatées et pré-remplies
Des solutions numériques comme les ATS (Applicant Tracking System), qui sont des outils de
suivi des candidatures, proposent des fiches de postes pré-formatées (Canard,2020). Le but de
ces formulaires préconstruits est d’uniformiser et d’harmoniser la structure des fiches de postes
et permettent de gagner du temps en reprenant certains éléments qui existent déjà (Baudoin,
Diard, Benabid, Cherif,2019).
Les avantages de ce type de solution numérique sont le gain de productivité et de temps, car ces
fiches de postes permettent d’identifier plus rapidement le candidat recherché.
8
Dans cette approche, nous allons voir l’ensemble des solutions numériques et pratiques digitales
pour trouver, chasser et attirer des profils potentiels.
1.3.2.1 Les réseaux sociaux
L'utilisation des réseaux sociaux pour le recrutement est devenue une tendance incontournable
dans le processus du recrutement. En effet, les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et
LinkedIn sont utilisés par les recruteurs pour attirer les talents en partageant des informations
sur la culture de l'entreprise et les opportunités de carrière.
Pour le choix et l’utilisation du réseau social, il est important de prendre en compte trois critères
principaux :
• La méthode et le processus d’utilisation
• La cible : il faut d’abord définir le type de profil recherché et savoir sur quel réseau
social nous avons le plus de chances de le trouver. La cible sera différente sur
LinkedIn qui est un réseau professionnel formel que sur Facebook qui est plus informel.
• Le budget
1.3.2.2 LinkedIn
LinkedIn est un réseau social professionnel qui offre aux recruteurs une plateforme pour
rechercher des candidats qualifiés et pour afficher des offres d'emploi. De plus, LinkedIn permet
une interaction directe avec les candidats potentiels via des messages privés ou en rejoignant
des groupes de discussion spécialisés dans des secteurs d'activités particuliers. En outre,
LinkedIn permet aux entreprises de se faire connaître auprès du public en communiquant sur
leurs valeurs et leurs pratiques.
C’est le principal réseau social que les recruteurs utilisent et qui est le plus connu
Professionnellement.
Figure 1 Profil LinkedIn de OUACHTOUK NOHAILA
9
Nous pouvons remarquer que les étudiants deviennent de plus en plus nombreux sur LinkedIn
et y sont très actifs, pour la recherche d’un premier emploi après leurs études ou pour différents
stages. Ce réseau est aussi utile pour recruter des candidats à l’international.
1.3.2.3 Les cabinets de recrutement
La numérisation du recrutement a également eu un impact sur les agences de recrutement. Pour
demeurer concurrentielles, les agences de recrutement se tournent de plus en plus vers les
technologies numériques comme les plateformes de médias sociaux et les sites d’emploi en
ligne. Cela leur permet d’atteindre un plus grand des talents et de fournir des services plus
efficaces à leurs clients. De plus, l’utilisation d’outils numériques a permis aux agences de
recrutement de simplifier leurs processus et d’améliorer l’expérience des candidats. En tirant
parti de ces technologies, les agences de recrutement sont en mesure d’offrir des services plus
ciblés et personnalisés à leurs clients et candidats.
1.3.3 Phase de sélection des candidats
L’utilisation des technologies numériques a également révolutionné le processus de sélection
des candidats. Les grands employeurs ont maintenant la possibilité de présélectionner les
candidats à l’aide de systèmes de suivi automatisés ou de robots Web qui cherchent la meilleure
correspondance entre les descriptions de travail et les demandes.
Le choix de l’outil utilisé doit permettre d’évaluer correctement le critère voulu et celui-ci doit
être de qualité (Baudoin, Diard, Benabid, Cherif, 2019).
Par exemple :
1.3.3.1 ATS (Applicant tracking system)
Les Ressources Humaines ont la possibilité d’utiliser des logiciels pour trier les CV
Automatiquement. Cet outil se nomme Appliquant Tracking System, ce qui signifie
Système de Suivi des Candidats. ATS permet de collecter et de stocker les candidatures, de trier
et de filtrer automatiquement les CV, de rechercher des candidats spécifiques, de suivre
l'avancement des candidatures et d'analyser les données du processus de recrutement.
1.3.3.2 Visioconférence et interview vidéo
Une autre façon dont les technologies numériques ont influé sur le processus de recrutement est
l’utilisation de la vidéoconférence et des entrevues virtuelles. Ces outils sont devenus de plus
en plus populaires, car ils permettent aux employeurs de mener des entrevues à distance avec
les candidats, ce qui réduit le besoin de réunions en personne et de déplacements.
10
1.3.4 Phase de décision
La phase de décision lors du processus de recrutement est celle qui est la moins touchée par le
numérique avec la définition du besoin. Dans cette phase, il existe plusieurs outils et méthodes
de sélection qui permettent de noter les candidatures à chaque étape et de les classer. Cependant,
la décision finale sera toujours prise par le recruteur et non par un logiciel.
1.3.4.1 Pré-tri automatique des CV
Est un processus efficace pour aider les recruteurs à gérer un grand nombre de candidatures et
à trouver rapidement les profils qui correspondent aux critères de recherche définis pour le poste
à pourvoir. En utilisant des technologies telles que l'intelligence artificielle et l'apprentissage
automatique, le pré-tri permet de scorer et de filtrer les CV en fonction d'un certain nombre de
mots-clés, d'expériences et de compétences requises, réduisant ainsi le temps et les efforts
nécessaires pour passer au crible des milliers de candidatures.
1.3.5 Phase d’intégration
La phase d’intégration est une étape clé du processus de recrutement mais souvent oubliée. Une
bonne intégration des salariés peut également favoriser leur opérationnalité, c’est-à-dire qu’ils
seront plus rapidement performants avec une meilleure connaissance des outils de l’entreprise
et de la formation.
1.3.5.1 Vidéos
L’entreprise peut créer et donner accès à des vidéos de bienvenue (de la part des cadres
dirigeants), une vidéo des locaux et du site et des vidéos sur la présentation de l’entreprise
(Videos RH). Grâce à ces vidéos, le nouveau collaborateur pourra mieux connaître l’entreprise
et ses valeurs et se sentir intégré dans l’équipe avant même d’avoir commencé.
1.3.5.2 Formations numériques (e-learning)
Les formations numériques, également appelées formations en ligne ou e-learning, sont des
programmes d'apprentissage qui utilisent des technologies numériques pour dispenser des
cours, des leçons et des ressources éducatives. Elles offrent la flexibilité d'apprendre à son
propre rythme, de n'importe où et à tout moment.
Peuvent être une solution efficace pour fournir une formation adéquate aux employés et les
aider à acquérir les compétences.
1.4 Avantages de recrutement digital
Grâce à l'utilisation des plateformes en ligne et des outils technologiques, les processus de
recrutement sont simplifiés et optimisés. Voici quelques-uns des avantages clés du recrutement
digital :
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Large portée : Les entreprises peuvent atteindre un public plus large grâce aux
plateformes de recrutement en ligne. Elles ne sont plus limitées à des candidats locaux,
mais peuvent accéder à des profils qualifiés du monde entier.
Gain de temps : Le recrutement digital permet d'automatiser de nombreuses tâches
administratives, telles que la collecte des candidatures, le tri des CV et la planification
des entretiens. Cela permet aux recruteurs de gagner du temps précieux et de se
concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Réduction des coûts : Les frais liés au recrutement traditionnel, tels que les annonces
dans les journaux ou les déplacements pour des entretiens en personne, peuvent être
considérablement réduits grâce au recrutement digital.
Meilleure sélection des candidats : Les recruteurs peuvent utiliser des logiciels de
gestion des candidatures (ATS) pour identifier les profils les plus pertinents, ce qui
facilite la présélection et la prise de décision.
Image de marque employeur renforcée : Les entreprises qui adoptent le recrutement
digital démontrent leur engagement envers l'innovation et la modernité. Cela peut
renforcer leur image de marque employeur et attirer des candidats talentueux qui sont à
l'aise avec les technologies et les pratiques digitales.
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Il est important de noter que ces inconvénients ne signifient pas que le recrutement digital est
inefficace, mais plutôt qu'il présente des défis auxquels il faut faire face et des aspects à prendre
en compte pour améliorer les processus de sélection.
Il est vrai que plus le temps s’écoule et plus les pratiques de recrutement évoluent. Celles-ci
s’appuient davantage sur des outils numériques. Diversifiées, ces nouvelles pratiques souhaitent
avoir une meilleure dynamique en matière de visibilité, d’attractivité et de sélectivité.
Aujourd’hui, la réputation est un élément important aussi bien pour l’organisation que pour le
candidat. En effet, l’un des objectifs du processus de recrutement est de développer une bonne
marque employeur afin de cultiver une image attractive qui permettra de fidéliser les travailleurs
(Cousserand-Blin et Pinède, 2018).
De plus, une utilisation d’un système informatique pour le recrutement rendrait la procédure de
celui-ci plus rapide, efficace et inclusive. Cette digitalisation soutiendrait également un
recrutement non-discriminatoire via un système qui se veut plus objectif et favoriserait
l’élimination des biais de recrutement. En effet, par son objectivité, ce recrutement digital se
voudrait plus diversifier en essayant d’éliminer un grand nombre de stéréotypes. Malgré le côté
dit plus objectif, ce type de recrutement pourrait créer de nouveaux biais (MartinLacroux, 2021).
Bien que les processus de recrutement puissent se digitaliser, il ne faut pas oublier que certains
candidats gardent une certaine importance pour les contacts humains plutôt que de parler via
un chat.
Bien que la digitalisation ait permis de développer un grand nombre de tests en tout genre, ceux-
ci ne permettent pas de prendre en considération l’ensemble des dimensions des candidats
comme leur motivation. Les recours à des tests, des entretiens et une prise de décision via une
analyse dite humaine sont dès lors recommandés. Il se peut donc qu’un sourcing classique soit
tout aussi efficace qu’un sourcing digital. Face à un grand nombre de candidatures, le recours
à la digitalisation reste intéressant et permet un gain de temps (Baudoin et al., 2019).
13
Enfin, il est important de noter que l’étape de « test and learn » est utile et nécessaire pour voir
si le processus et les pratiques sont correctement mis en place. S’ils sont jugés comme n’étant
pas pertinents, ils seront abandonnés ou ajustés (Baudoin et al., 2019).
L’e-recrutement est donc, pour les entreprises, la méthode incontournable qui leur
permettrait d’attirer les jeunes talents entrant sur le marché du travail au sein d’une société
où la compétition professionnelle est de plus en plus dure. (Mensah, J. K. (2020).
14
CONCLUSION DE CHAPITRE :
Nous avons abordé les généralités du recrutement digital à travers deux sections clés : le
cadre conceptuel et la revue de littérature.
Dans la première section, nous avons établi un cadre conceptuel solide en analysant les
modèles, les théories et les outils technologiques associés au recrutement digital. Nous
avons exploré les concepts clés tels que la digitalisation des processus de recrutement et
les avantages qu'elle peut apporter aux entreprises.
Ces sections combinées nous ont fourni une compréhension approfondie du recrutement
digital et ont jeté les bases nécessaires pour poursuivre notre étude dans les chapitres
suivants du rapport de stage. Nous sommes désormais en mesure de formuler des
recommandations pratiques et d'explorer plus en détail les différents aspects du
recrutement digital dans notre recherche.
15
CHAPITRE II : STRUCTURE D’ACCUEIL
Le présent chapitre est consacré à la structure d'accueil dans laquelle nous avons effectué notre
stage. Nous allons présenter en premier lieu le cabinet de recrutement Brain Management, qui
nous a accueillies pendant cette période. Ensuite, nous décrirons le cadre de notre stage, y
compris nos missions et nos objectifs au sein de cette structure.
Ce chapitre explorera donc en détail notre expérience au sein de Brain Management, en mettant
l'accent sur les aspects pratiques du recrutement auxquels nous avons été confrontés. Nous
analyserons également les enseignements tirés de cette expérience et leur contribution à notre
développement professionnels et professionnelles.
16
3.2 Les valeurs de Brain management
Écoute client : il faut comprendre, définir et anticiper les besoins du client et établir une relation
de confiance et de proximité avec eux afin de les fidéliser à travers une connaissance toujours plus
fine de leurs métiers et processus internes.
L’entrepreneuriat : et cela se réalise à travers la construction des relations loyales et constructives
avec l'ensemble des partenaires afin de répondre à leurs attentes, et pour y arriver, il faut avoir un
esprit de partenariat fondé sur la solidarité, l'écoute et le dialogue.
Esprit d'équipe : le cabinet tire sa force du travail en équipe, ils pratiquent la solidarité interne
pour aboutir à des relations communes afin de mieux servir les clients et les candidats.
L’engagement : Chez Brain Management, l’éthique et la déontologie client est au cœur de leur
approche métier. Tous leur processus RH intègre l'écoute, le dialogue et le droit à l'initiative.
Leur objectif est de valoriser les candidats et favoriser leur épanouissement professionnel.
3.3 Les services de l’entreprise
Afin de répondre à tous les besoins, Brain Management a développé une gamme complète de
solutions RH dédiée pour répondre aux spécificités de différents secteurs d’activité.
On trouve :
3.3.1 Recrutement (CDD/CDI)
Pour chaque opération de recrutement, il faut réussir l’adéquation poste/profil afin de satisfaire les
besoins de l’entreprise et celles du candidat aussi. Et pour y arriver, le cabinet est amené à
sélectionner les candidats à travers la suivie de ce processus :
Figure 2 l'étape de sélection chez Brain management
17
3.3.2 Concours :
Le cabinet BRAIN MANAGEMENT gère plusieurs concours à la carte et dans sa globalité, de
la définition du besoin à la présentation des listes des candidats admis. Il prend en charge aussi
la logistique nécessaire au déroulement du concours (Epreuves, salles d’examens, imprimés,
surveillance et sécurité).
3.3.3 Intérim :
Afin de répondre aux besoins ponctuels des clients en ressources humaines, le cabinet leur
propose à ces clients des solutions adaptées qui leur permet d’assurer la continuité de leur
activité à court, moyen et aussi à long terme avec le CD Intérimaire.
3.3.4 Conseils RH :
Parmi les activités du cabinet BRAIN MANAGEMENT, on trouve le Conseil & Etudes
RH, cette dernière vise à accompagner les entreprises dans la réussite de leurs projets
stratégiques et opérationnels, à travers des prestations de conseils qui vont les aider pour réussir.
3.3.5 Formation :
Le cabinet Brain Management offre aux collaborateurs de l’entreprise des formations
sur mesure. Il fait venir des experts qui prennent en charge les formations demandées par
l’entreprise et qui tiennent compte de son contexte professionnel de même que de sa culture.
18
3.4 Organigramme :
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bases de données de candidats. Le département de recrutement du cabinet Brain Management
est conscient de l'importance de la digitalisation dans le monde du recrutement et a donc décidé
de mettre en place un processus de recrutement entièrement digitalisé pour répondre aux
besoins de ses clients et des candidats.
Figure 5 l'analyse SWOT de BRAIN MANAGEMENT
Explication :
Le cabinet Brain Management possède plusieurs forces telles qu'une expertise solide en gestion
des ressources humaines, une bonne réputation et l'utilisation de méthodes de recrutement
digital avancées. Cependant, il doit surmonter des faiblesses liées à la dépendance aux
entretiens en personne et à l'optimisation continue de ses méthodes de recherche. Le cabinet
peut saisir les opportunités offertes par la croissance du marché du recrutement digital, mais
doit également faire face à la concurrence intense et aux facteurs externes tels que les évolutions
réglementaires et les fluctuations économiques. En restant agile, innovant et en adaptant ses
stratégies, Brain Management peut renforcer sa position sur le marché du recrutement et de la
gestion des talents.
20
4 Section 2 : cadre de stage
4.1 Les taches effectuées
Durant ce stage, le cabinet a pris en charge le recrutement de 2 établissements publics, tout
d’abord la première régie est la RADEET, RÉGIE AUTONOME INTERCOMMUNALE DE
DISTRIBUTION D'EAU ET D'ELECTRICITÉ DE TADLA, la deuxième est RADEEJ,
RÉGIE AUTONOME INTERCOMMUNALE DE DISTRIBUTION D'EAU ET
D’ELECTRICITÉ EL JADIDA.
Ces deux différentes régies ont fait un appel d’offre à Brain Management pour prendre en
charge le concours dans sa globalité. Et afin de répondre à cette offre et réussir à l’accomplir,
le cabinet suit le processus suivant :
Après la publication des avis de recrutement sur les sites emplois et services publics, les
candidats envoient à notre cabinet des dossiers de candidature.
Apres l’ouverture de chaque dossier nous devons vérifier les documents qui sont demandés et
généralement on trouve parmi les documents nécessaires : le bac + diplôme demander on trouve
aussi la copie de carte nationale légalisée, le CV, la photo et la lettre de motivation. Chaque
dossier reçu, on est amené à le trier afin de savoir s’il s’agit d’un candidat retenu ou non retenu
et pourquoi. Quand il s’agit des non retenus nous devons justifier les raisons de leur refus.
Après vient l’étape de la présélection et la publication des listes des candidats qui répondent
aux conditions demandées ensuite, c’est la convocation des candidats et l’organisation du
concours (l’épreuve écrite). Après les entretiens oraux.
Afin de bien démontrer et préciser les taches que nous avons effectué durant ce stage, nous tiens
à présenter l’exemple du traitement du concours RADEET.
RADEET a lancé la date du concours au début du 16/03/2023.Pendant le tri des CV nous avons
eu 2000 candidats qui ont été retenus et 1055 non retenus. Donc nous avons appelé tous les
candidats retenus afin de leurs informer qu’ils sont retenus et ils doivent passer une épreuve
écrite.
21
Tableau 2 Les postes demandés par la RADEET
Ingénieurs d’Etat 7
Cadres 5
Licenciés 5
Techniciens spécialisés 13
Techniciens 2
Le concours s’est déroulé le 07 Mai au niveau de Béni Mellal à la faculté Polydisciplinaire. Les
candidats retenus par postes pour le concours sont repartis de la manière suivante :
Ingénieurs d’Etat :
22
4.2 Les apports de stage
Au cours de ce stage de fin d'études, nous avons pu bénéficier de nombreux apports à la fois
sur le plan personnel et professionnel. Sur le plan personnel, nous avons appris à interagir avec
une grande variété de personnes, de clients aux candidats, ce qui nous permis de renforcer nos
compétences en communication et en résolution de problèmes. Nous avons également acquis
une meilleure confiance en soi grâce aux responsabilités que nous avons assumées et aux défis
relevés au quotidien.
Sur le plan professionnel, nous avons acquises des compétences spécifiques en recrutement, en
évaluation de candidats, en analyse de CV. Nous avons également pu appliquer les
connaissances théoriques acquises lors de nos études à des situations de travail réelles et
acquérir une expérience précieuse sur le marché du travail.
En somme, ce stage de fin d'études à développer nos compétences et nos connaissances, tout en
donnant une meilleure compréhension de processus de recrutement et du marché du travail, et
nous sommes reconnaissante d'avoir eu cette opportunité de stage.
4.3 DIFFICULTES
Parmi les difficultés que nous avons rencontrées durant ces deux mois de stage, tout d’abord,
il y’avait la surcharge de travail et la Pression du temps, on recevait des centaines de dossiers
par jour et on devait les trier et les saisir dans un délai précis, ce qui a influencé négativement
l’état physique et psychique vu que nous nous sentions fatigué et stressé mais à la fin nous
avons pu gérer le tout.
CONCLUSION DE CHAPITRE
En conclusion, Ce chapitre constitue une base solide pour la suite de notre rapport de stage, où
nous pourrons partager nos observations et analyses.
23
CHAPITRE III : L’ANALYSE DES RESULTATS
Ce 3-ème chapitre se concentre sur les résultats et les analyses de notre problématique, en
mettant en évidence deux sections clés : la première section aborde le cadre méthodologique
choisi, tandis que la deuxième section se concentre sur l'analyse des résultats obtenus à partir
de cette méthodologie.
Première section : Cadre méthodologique - L'entretien : Dans cette section, nous examinerons
le choix de l'entretien en tant que méthode de collecte de données pour comprendre la structure
d'accueil. Nous discuterons de la justification de ce choix.
Deuxième section : Se concentrera sur l'analyse des résultats obtenus à partir de L’entretien
avec le responsable de recrutement de Brain Management. Cette analyse approfondie nous
permettra de formuler des recommandations pertinentes et d'enrichir notre compréhension de
la problématique.
La digitalisation du processus de recrutement est un sujet d'actualité dans notre société, qui
prend de plus en plus d'importance avec la robotisation de nombreux métiers, notamment dans
le secteur des Ressources Humaines. Les entreprises cherchent à s'adapter aux nouveaux
besoins du marché, à accélérer le processus de recrutement et à se concentrer sur les tâches à
forte valeur ajoutée.
Ainsi, nous avons choisi de concentrer sur la manière dont le Cabinet Brain Management peut
réussir la digitalisation de son processus de recrutement. Cette problématique est complexe car
elle implique plusieurs enjeux : l'amélioration de l'efficacité, la limitation des coûts, la réponse
aux besoins actuels du marché et l'offre d'une expérience candidat optimale. Il est important
d'examiner les différents aspects positifs et négatifs de la digitalisation du processus de
24
recrutement, notamment en ce qui concerne l'expérience candidat, afin de trouver la meilleure
solution pour le Cabinet Brain Management.
C’est pour cela que nous avons choisi de traiter la problématique suivante : COMMENT LE
CABINET BRAIN MANAGEMENT DIGITALISE SON PROCESSUS DE
RECRUTEMENT ?
Je trouve que ce sujet comporte différents aspects positifs et négatifs dont il est important de
parler. Le vécu et les avis diffèrent à propos de ce thème, que ce soit du point de vue des
responsables des ressources humaines ou des candidats. Certes, les solutions digitales dans le
recrutement comportent des aspects favorables comme un gain de temps et d’efficacité.
25
Hypothèse 2 : L'utilisation d'outils de gestion des candidatures en ligne facilitera le tri
et la sélection des candidats, en améliorant la pertinence des profils présentés aux
clients.
Hypothèse 3 : La digitalisation du recrutement peut entraîner une réduction des coûts et
gain de temps liés au processus de recrutement, notamment en termes de publicité des
postes vacants et de gestion des candidatures.
Notre étude sera menée selon une approche qualitative qui permettra d'explorer en profondeur
les questions de la digitalisation du recrutement. Nous avons identifié les acteurs clés impliqués
dans le processus de recrutement numérique et nous avons décidé de mener des entretiens avec
eux. Nous avons choisi cette méthode car elle permettra de collecter des données riches et
détaillées sur les expériences et les perceptions des acteurs impliqués dans le recrutement
numérique.
Donc, dans ce cas-là, nous avons décidé d’établir un entretien face à face avec le responsable
de recrutement de Brain management, afin de savoir réellement comment le cabinet digitalise
son processus de recrutement. Et on s’est basé plus sur des questions ouvertes que fermés afin
de faciliter le déroulement de l’entretien.
Cet entretien semi-directif sera structuré autour de questions ouvertes visant à recueillir des
informations sur le processus de recrutement numérique, les outils et les technologies utilisés,
les avantages et les inconvénients de la digitalisation du recrutement, ainsi que les implications
pour les candidats et les employeurs.
26
5.6 Les techniques et les outils d’analyse :
Dans le cadre de notre approche on trouve plusieurs techniques et outils d'analyse seront utilisés
pour traiter les données collectées. Voici quelques-uns des outils et des techniques que nous
prévoyons d'utiliser :
Les entretiens semi-directifs : Les entretiens semi-directifs sont une méthode de collecte de
données qualitative qui permettent de recueillir des informations approfondies sur les
expériences, les attitudes et les perceptions des participants. Les entretiens semi-directifs sont
utilisés pour poser des questions ouvertes aux participants, permettant ainsi une plus grande
flexibilité et un approfondissement des sujets discutés.
La transcription : Une fois les entretiens semi-directifs réalisés, les enregistrements doivent
être transcrits en texte. La transcription permet une analyse plus approfondie des données et
permet de faciliter la catégorisation des données selon les thèmes et les motifs récurrents.
L'analyse de contenu : L'analyse de contenu est une méthode d'analyse qualitative qui consiste
à extraire des informations des données textuelles. Cette méthode permet d'identifier les thèmes
et les motifs récurrents dans les transcriptions des entretiens.
La théorisation ancrée : La théorisation ancrée est une méthode d'analyse qualitative qui
permet de développer une théorie à partir des données recueillies. Cette méthode implique une
analyse systématique et itérative des données, à partir de laquelle une théorie est élaborée et
développée.
27
professionnels, etc. L'annonce présente les informations clés sur le poste, les responsabilités et
les critères de sélection.
6.1.3 Recherche des candidats :
Brain Management utilise des techniques de recherche active pour trouver des candidats
potentiels. Par exemples les plateformes de réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn
pour rechercher activement des candidats potentiels. Ils peuvent effectuer des recherches
avancées en utilisant des mots-clés, des compétences spécifiques et des critères de localisation
pour identifier des profils pertinents.
6.1.4 Présélection automatisée :
Pour gagner du temps et faciliter le processus, Brain Management utiliser un système de suivi
des candidatures (ATS) qui permet d'effectuer une présélection automatisée des candidatures
reçues en fonction des critères prédéfinis. Cela aide à identifier les candidats les plus pertinents
pour passer à l'étape suivante.
6.1.5 Entretien d’embauche :
Les candidats présélectionnés sont invités à participer à des entretiens vidéo. Brain
Management utilise des outils de visioconférence pour mener ces entretiens à distance. Cette
phase a été digitalisé uniquement dans la période de COVID 19.
6.1.6 Vérification des références :
Avant de prendre une décision finale, Brain Management effectue des vérifications des
références en contactant les anciens employeurs ou les références fournies par les candidats.
Cela permet de valider les informations fournies par les candidats et d'obtenir des informations
supplémentaires sur leur expérience.
Cependant, il est important de noter que le cabinet préfère généralement les entretiens
d'embauche en personne plutôt que les entretiens à distance, sauf dans des circonstances
exceptionnelles telles que la période de COVID-19.
NOUS : Pouvez-vous vous présenter brièvement et nous donner un aperçu de votre rôle
en tant que responsable de recrutement dans votre cabinet ?
28
recherche et l'identification de candidats qualifiés, la coordination des entretiens et des
évaluations, ainsi que la recommandation des meilleurs candidats aux clients. Mon objectif est
de trouver les meilleurs talents pour nos clients et de les accompagner tout au long du processus
de recrutement pour assurer leur satisfaction,
NOUS : Avez-vous déjà entendu parler de la digitalisation des RH ? Si oui, pouvez- vous
expliquer en quelques mots ce que vous savez sur ce sujet ?
Nous avons bénéficier d'attirer autant des talents qui ont commencé à chercher eux-
mêmes des offres d'emploi diffuser sur nos canaux au lieu que nos responsables de
recrutement les cherchent afin de les acquérir.
Qui dit gain de temps automatiquement dit gain d'argent grâce à la gratuité de diffusion
des offres d'emploi sur internet.
Permet aussi à une évaluation plus approfondie des candidats avant les entretiens en
29
personne à l’aide des tests en ligne, les entretiens vidéo différés et l'analyse des
profils en ligne.
NOUS : Comment procédez-vous pour le recrutement des candidats ? Quelles sont les
étapes ?
Diffusion des offres d'emploi en ligne : Nous commençons par publier nos offres d'emploi
sur des plateformes en ligne telles que des sites d'emploi, des réseaux sociaux professionnels
ou notre propre site web. Cela permet d'atteindre un large public et de générer des
candidatures.
Tri des candidatures : Une fois que les candidatures sont reçues, nous procédons à un tri
initial en évaluant les CV et les lettres de motivation.
Entretien : Ensuite la mise en relation avec le candidat ces premiers échanges sont
automatisés via les réseaux sociaux. Pour l'entretien d'embauche nous avons utilisé les
entretiens à distance uniquement dans la période de COVID 19, sinon cette phase n'est pas
encore digitalisée. Durant cette période nous avons utilisés des applications visioconférence
en ligne comme Skype, Google Meet, ou encore Facetime
30
Prise de décision : Une fois toutes les étapes d'évaluation terminées, nous analysons les
informations recueillies et prenons une décision éclairée pour sélectionner le candidat le
plus qualifié et le mieux adapté au poste.
Il est important de noter que les étapes spécifiques peuvent varier en fonction des besoins de
recrutement de chaque poste et des pratiques spécifiques du cabinet Brain Management.
NOUS : Vous avez dit que l'utilisation des entretiens à distance a été instauré uniquement
durant la pandémie, Pourquoi ? Vous ne trouvez pas qu'il est important de digitaliser tout
le processus et non uniquement la phase de Sourcing ?
Le responsable : C'est un facilateur, imaginez que vous pouvez avant de rencontrer un candidat
nous n'auriez pas besoin de le chasser sur les réseaux sociaux, ni même de le pré-qualifier,
l'intelligence artificielle s'occupera de toutes ces taches. L'importance de cette technologie est
31
de faire en RH ce que le marketing a réussi à faire en connaissance client. Mais ce dernier ne
remplacera jamais la sensibilité humaine.
Le responsable : Oui, nous utilisons activement les réseaux sociaux dans notre processus de
recrutement. Les réseaux sociaux offrent un large éventail d'opportunités pour atteindre et
engager des candidats potentiels.
Nous publions régulièrement nos offres d'emploi sur nos profils de réseaux sociaux tels que
LinkedIn, Facebook, Twitter, et d'autres plateformes professionnelles. Cela nous permet
d'atteindre un large public et de faire connaître nos opportunités de carrière.
L'utilisation des réseaux sociaux dans le recrutement nous offre une plus grande visibilité, nous
permet de toucher un public diversifié et d'identifier des candidats qualifiés qui peuvent ne pas
être actifs sur les autres plateformes de recrutement traditionnelles. Cependant, nous utilisons
également d'autres canaux de recrutement pour assurer une approche complète et équilibrée.
Le responsable reconnaît l'importance des entretiens en personne pour mieux connaître les
candidats, en se basant sur leur langage non verbal et leur présentation. Cependant, il est ouvert
à l'utilisation des entretiens à distance, mais souligne que les interactions limitées peuvent être
un inconvénient.
32
recherche de candidats et la pré qualification, mais il souligne également que la sensibilité
humaine ne peut pas être remplacée.
Sauf que la phase d'entretien qui est n'est pas digitalisé, ils ont utilisé les entretiens en
ligne unique dans la pandémie.
En ce qui concerne l'utilisation des réseaux sociaux, le responsable indique qu'ils sont
activement utilisés dans le processus de recrutement. Les réseaux sociaux offrent une visibilité
accrue, permettent d'atteindre un public diversifié et d'identifier des candidats qualifiés qui ne
sont peut-être pas actifs sur les plateformes traditionnelles de recrutement.
En résumé, le cabinet Brain Management utilise les technologies numériques telles que l'e-
recrutement et les réseaux sociaux pour améliorer l'efficacité et l'accessibilité du processus de
recrutement. Cependant, ils reconnaissent également l'importance de l'interaction humaine, en
accordant une attention particulière aux entretiens téléphoniques et en personne pour évaluer
les candidats de manière approfondie.
En outre, l'utilisation d'outils de gestion des candidatures en ligne a grandement facilité le tri et
la sélection des profils les plus pertinents pour les clients de Brain Management. Les systèmes
33
de suivi des candidats (ATS) ont permis de centraliser et d'organiser efficacement les
candidatures, tout en offrant la possibilité de filtrer les profils en fonction des critères
spécifiques des clients.
7 Suggestions d’amélioration :
Utiliser des vidéos d'entreprise : Créez des vidéos d'entreprise attrayantes pour
présenter votre culture d'entreprise, vos valeurs et vos équipes. Ces vidéos peuvent être
utilisées sur votre site web, vos plateformes de recrutement et vos réseaux sociaux pour
attirer l'attention des candidats et susciter leur intérêt.
34
sondages ou en partageant leur expérience. Cela renforce l'engagement et crée une
communauté de candidats intéressés.
CONCLUSION DE CHAPITRE
Dans ce dernier chapitre, nous avons examiné la méthodologie de recherche utilisée, qui se
concentre principalement sur l’entretien avec le responsable de recrutement du cabinet Brain
Management pour mieux répondre à notre problématique.
35
CONCLUSION GENERALE
Lors de notre entretien avec le responsable de recrutement, nous avons pu recueillir des
informations précieuses sur les initiatives déjà mises en place par le cabinet en matière de
digitalisation du recrutement. Il a souligné l'importance d'adopter des outils de gestion des
candidatures et des plateformes en ligne pour optimiser le processus de sélection des candidats.
De plus, il a mis en évidence les avantages de recrutement digitale. Cependant, il a également
évoqué certains défis rencontrés, tels que la nécessité de former les recruteurs à l'utilisation de
nouvelles technologies.
36
ANNEXES
37
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrages :
1. BAUDOIN, Emmanuel, DIARD, Caroline, BENABID, Myriam et CHERIF, Karim,
2019.
2. Transformation digitale de la fonction RH [en ligne]. ISBN 978-2-10-076759-5.
Articles en ligne :
Sites Web :
38
LISTE DES TABLEAUX
39
TABLE DES MATIERES
REMERCIEMENT..................................................................................................................................1
La liste des abréviations ......................................................................................................................2
Résumé : .............................................................................................................................................3
Sommaire .............................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Introduction générale .........................................................................................................................5
CHAPITRE I : GENERALITES ..................................................................................................................7
1 SECTION 1 : CADRE CONCEPTUEL ................................................................................................7
1.1 Définition de recrutement ...................................................................................................7
1.2 Recrutement digital .............................................................................................................7
1.3 Le processus de recrutement digital .....................................................................................8
1.3.1 Définition du besoin et du poste ...................................................................................8
1.3.2 Phase de sourcing ........................................................................................................8
1.3.3 Phase de sélection des candidats ............................................................................... 10
1.3.4 Phase de décision ...................................................................................................... 11
1.3.5 Phase d’intégration .................................................................................................... 11
1.4 Avantages de recrutement digital ...................................................................................... 11
1.5 Inconvénients de digitalisation de recrutement ................................................................. 12
2 SECTION 2 : REVUE DE LITTERATURE ......................................................................................... 13
2.1 Pourquoi un recrutement digital ? ..................................................................................... 13
2.2 L’importance de l’humain malgré le digital ........................................................................ 13
2.3 Le e-recrutement : une approche renouvelée de la gestion des ressources humaines ........ 14
CONCLUSION DE CHAPITRE : ............................................................................................................. 15
CHAPITRE II : STRUCTURE D’ACCUEIL ................................................................................................ 16
3 Section 1 : présentation de Brain management ......................................................................... 16
3.1 Présentation du cabinet..................................................................................................... 16
3.2 Fiche technique : ............................................................................................................... 16
3.3 Les valeurs de Brain management ..................................................................................... 17
3.4 Les services de l’entreprise ................................................................................................ 17
3.4.1 Recrutement (CDD/CDI) ............................................................................................. 17
3.4.2 Concours : .................................................................................................................. 18
3.4.3 Intérim : ..................................................................................................................... 18
3.4.4 Conseils RH : .............................................................................................................. 18
3.4.5 Formation : ................................................................................................................ 18
40
3.5 Organigramme : ................................................................................................................ 19
3.6 Département de recrutement du cabinet Brain Management : .......................................... 19
4 Section 2 : cadre de stage .......................................................................................................... 21
4.1 Les taches effectuées......................................................................................................... 21
4.2 Les apports de stage .......................................................................................................... 23
4.3 DIFFICULTES ...................................................................................................................... 23
CONCLUSION DE CHAPITRE ............................................................................................................... 23
CHAPITRE III : L’ANALYSE DES RESULTATS ......................................................................................... 24
5 SECTION 1 : Méthodologie de recherche ................................................................................... 24
5.1 Problématique : ................................................................................................................. 24
5.2 Les Objectifs : .................................................................................................................... 25
5.3 Les Hypothèses : ................................................................................................................ 25
5.4 La nature de l’étude........................................................................................................... 26
5.5 Mise en œuvre méthodologique : Guide d’entretien ......................................................... 26
5.6 Les techniques et les outils d’analyse : ............................................................................... 27
6 SECTION 2 : Analyse des résultats .............................................................................................. 27
6.1 PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ BRAIN MANAGEMENT : ............................................ 27
6.1.1 Définition des besoins : .............................................................................................. 27
6.1.2 Diffusion de l'annonce : ............................................................................................. 27
6.1.3 Recherche des candidats : .......................................................................................... 28
6.1.4 Présélection automatisée : ......................................................................................... 28
6.1.5 Entretien d’embauche :.............................................................................................. 28
6.1.6 Vérification des références :....................................................................................... 28
6.2 QUESTIONS D’ENTRETIEN : ................................................................................................ 28
6.3 ANALYSE DES REPONSES .................................................................................................... 32
6.4 VERIFICATION DES HYPOTHESES ........................................................................................ 33
7 Suggestions d’amélioration : ..................................................................................................... 34
CONCLUSION DE CHAPITRE ............................................................................................................... 35
CONCLUSION GENERALE ................................................................................................................... 36
ANNEXES .......................................................................................................................................... 37
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................................. 38
LISTE DES TABLEAUX ......................................................................................................................... 39
LISTE DES FIGURES ............................................................................................................................ 39
TABLE DES MATIERES ........................................................................................................................ 40
41