DESERCY Mathys GEA1 TD5

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)

Stage de 1ère année

Livrable 2 : Mon intégration dans cette structure & analyse des missions

KRESTON conseil

2 rue Meissonier 75017 Paris

Juin 2023

A l’attention de Florence LAW

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Sommaire
Introduction ............................................................................................................................................. 3

Déroulement de mon stage ................................................................................................................ 3

Semaine 1 ............................................................................................................................................ 3
Semaine 2 ............................................................................................................................................ 4
Semaine 3 ............................................................................................................................................ 5
Semaine 4 ............................................................................................................................................ 5
L’environnement de travail ..................................................................................................................... 6

Les relations humaines ........................................................................................................................... 6

Les Missions demandés .......................................................................................................................... 7

CONCLUSION ........................................................................................................................................... 8

ANNEXE I : interface AMIcompta..................................................................................................... 9

ANNEXE II : interface ISAcompta ..................................................................................................... 9
ANNEXE III : Exemple facture d’achat ............................................................................................ 10
ANNEXE IV : facture KRESTON ...................................................................................................... 11
ANNEXE V : Appréciation générale du stage ................................................................................. 12

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Introduction
Avant de commencer le développement de cette expérience professionnelle, je souhaite
remercier le cabinet d’expertise comptable « Kreston conseil » de m’avoir accueillie durant
ce mois de stage.
Je tiens particulièrement à remercier Mr DECOUCHE Vincent de m’avoir pris sous sa tutelle,
mais aussi Mr DECOUCHE Jean Louis de m’avoir accueilli dans son entreprise, ainsi que tous
les salariés de cette entreprise, pour m’avoir formé avec rigueur et patience.
Ce stage a été réalisé dans le cadre de ma première année d’étude en Bachelor Universitaire
de Technologies, Gestion des entreprises et des administrations (BUT GEA) à l’IUT de Sceaux
de l’université Paris-Saclay. L’objectif étant de se faire une première expérience en
entreprise et ainsi pouvoir mettre en pratique les différentes connaissances et compétences
que nous avons pu acquérir au cours de cette année.
Le choix d’effectuer mon stage en comptabilité a été stratégique d’un point de vue
personnel. Etant donné que je me réoriente l’année prochaine vers une formation en
Techniques de commercialisation ou communication, je voulais m’assurer de faire le bon
choix afin de ne pas regretter l’année suivante. Effectuer un stage en gestion était donc le
meilleur moyen de me faire une idée de ce à quoi ressemblaient les métiers vers lesquelles
menaient généralement ma formation actuelle, afin de confirmer mes motivations à
poursuivre dans un autre domaine.

Déroulement de mon stage

Semaine 1
Durant ma première semaine de stage chez Kreston Conseil, j'ai plongé dans un monde de
chiffres et d'analyse au sein duquel j'ai accompli diverses tâches liées à la comptabilité des
entreprises. Ma mission initiale consistait à saisir avec précision les journaux d'achat, de
vente et de banque sur la suite AGIRIS, plus particulièrement les logiciels AMIcompta et
ISAcompta, en utilisant l'intelligence artificielle comme alliée. Mon rôle consistait à vérifier
attentivement les montants et les informations générés par cette technologie avant de les
compléter avec soin en ajoutant les libellés et les numéros de comptes appropriés.

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Ces activités ont été une occasion précieuse de perfectionner ma maîtrise des outils
comptables et de me familiariser avec les procédures rigoureuses d'enregistrement des
opérations financières.
Dans le même temps, j'ai consacré du temps à observer et à analyser le fonctionnement
global du cabinet au sein duquel j'effectuais mon stage. J'ai minutieusement étudié la façon
dont les salariés s'attelaient à leurs tâches, comment ils interagissaient entre eux et
comment les dossiers étaient transmis d'un collaborateur à un autre. Cette immersion dans
l'environnement de travail m'a offert une vision claire des dynamiques internes qui animent
un cabinet d'expertise comptable.
Une autre mission qui m'a été confiée a été de saisir manuellement les journaux comptables
d'une société civile immobilière (SCI) spécialisée dans la gestion d'appartements en région
parisienne. Cette tâche a été une opportunité pour moi de mettre en pratique les principes
fondamentaux de la saisie comptable tout en approfondissant mes connaissances

Semaine 2
Durant la deuxième semaine de mon stage, mon attention sur les premiers jours s'est
principalement portée sur la saisie des journaux comptables d'une SARL spécialisée dans la
formation, en utilisant le logiciel AMIcompta. J'ai également effectué le rapprochement
bancaire et le lettrage des comptes, cherchant ainsi à réduire le nombre de comptes pour
lesquels nous ne trouvions pas de contrepartie directe dans la comptabilité.
Une autre responsabilité qui m'a été confiée a été de créer un nouveau client dans le
système comptable, une entreprise d'assurance. Cette tâche impliquait l'enregistrement
minutieux de toutes les informations pertinentes relatives à cette entité. Elle m'a permis
d'approfondir ma compréhension des procédures administratives liées à l'intégration d'un
nouveau client dans le système comptable.
De plus, j'ai utilisé Excel pour saisir les données des clients ainsi que les montants des
honoraires des clients du cabinet couvrant la période de 2020 à 2022. Ces informations
étaient essentielles pour l'élaboration de la Déclaration des honoraires (DAS2). Grâce à cette
activité, j'ai pu approfondir mes connaissances en matière de gestion fiscale et me
familiariser avec les obligations liées à la déclaration des revenus des entreprises.

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Semaine 3
Au cours de la troisième semaine de mon stage, j'ai poursuivi mon travail sur les
Déclarations des honoraires (DAS2) en utilisant Excel. J'ai continué à traiter les déclarations
des honoraires de la semaine précédente et j'ai également réalisé celle de l'année 2022 pour
un autre comptable de la société.
En parallèle, j'ai été chargé de traduire et d'intégrer en français les comptes de résultat et les
bilans d'un client étranger, afin de les adapter à la législation française et de permettre à
cette entreprise de continuer ses activités en France. Cette responsabilité a nécessité une
compréhension approfondie des termes comptables et des normes comptables françaises.
Par ailleurs, j'ai participé à la modification d'un document juridique pour le compte d'un
client. Utilisant Word, j'ai apporté les modifications nécessaires conformément aux
exigences spécifiques du client.
J'ai également saisi les honoraires d'une société de gestion immobilière, contribuant ainsi à
l'enregistrement précis des opérations financières liées à la gestion de biens immobiliers.

Semaine 4
Lors de ma quatrième semaine de stage, j'ai été impliqué dans diverses tâches visant à
soutenir les opérations comptables de l'entreprise. J'ai commencé par effectuer le
rapprochement bancaire d'une entreprise, cherchant à identifier d'éventuels écarts dans la
comptabilité. Cette activité m'a permis de mettre en pratique mes compétences en matière
de conciliation des relevés bancaires et de résolution des problèmes liés aux écarts
identifiés.
En outre, j'ai utilisé le logiciel ISAgi (gestion interne) pour enregistrer précisément les
Déclarations des honoraires (DAS2) dans la comptabilité, facilitant ainsi le suivi des revenus
et des honoraires des clients de l'entreprise.
Une autre responsabilité qui m'a été confiée était la gestion de la rémunération des salariés
d'une entreprise d'ingénierie informatique. En utilisant Excel et les données fournies par
l'entreprise, j'ai calculé les salaires et établi les fiches de paie des employés. Cette tâche m'a
permis de développer mes compétences en gestion des ressources humaines et de
comprendre les processus de paie au sein d'une entreprise.

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J'ai également saisi les Déclarations européennes de services (DES) d'une entreprise via le
site douane.gouv.fr. Cette déclaration était nécessaire pour les services fournis par
l'entreprise à des clients étrangers dans le cadre de contrats commerciaux internationaux.
De plus, j'ai continué mon travail sur les Déclarations des honoraires (DAS2) en ajoutant les
numéros SIRET de tous les clients, ce que j'avais omis auparavant. Cette mise à jour des
informations a permis d'assurer l'exactitude et la conformité des déclarations fiscales.
Enfin, j'ai contacté la "GREFFE du Tribunal de Commerce de Paris" pour obtenir des
informations sur la radiation d'un client de l'entreprise. Cette démarche a nécessité des
compétences en communication et une approche proactive pour obtenir les informations
nécessaires.

L’environnement de travail

Concernant l’environnement de travail au sein de l’entreprise, le cabinet dispose de

plusieurs bureaux partagés ou non, en fonction des postes des salariés. Les experts
comptables ainsi que la secrétaire ont à leurs dispositions un bureau personnel, puis les
comptables que l’on appelle aussi les collaborateurs sont répartis dans 2 bureaux communs.
Cela permet de pouvoir s’entraider en cas de besoin, d’autant plus que des alternants sont
présents dans ce cabinet. Le fait de se retrouver dans un open space comme celui-ci permet
aussi de rendre le travail plus agréable pour les collaborateurs.
Les locaux disposent aussi d’une salle de réunion, d’une salle à manger et d’une cuisine,
permettant notamment de manger ensemble autour d’une table le midi, mais aussi le matin
ou dans la journée de pouvoir se boire un café entre nous. Au final, cela reflète des
conditions de travail optimales dans ces locaux.

Les relations humaines

Etant donné que les locaux sont répartis en différentes salles, un téléphone fixe avec un
accès téléphonique direct à chaque poste de travail est installé sur l’ensemble des bureaux
du cabinet. Ce moyen de communication est indispensable dans les métiers de la

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comptabilité, étant donné que les collaborateurs sont constamment en relation avec les
supérieurs hiérarchique qui sont donc les experts comptables de la société, qui confient des
missions à leurs comptables. Cependant nous ne pouvons pas en déduire que la
communication entre les supérieurs hiérarchique et les postes moins qualifiés est
descendante, car bien que les missions soient données par son supérieur, les taches
effectués entre eux se complètent et demandent un travail des deux côtés. Des réunions
réunissant tous les membres du cabinet ont lieux parfois pour évoquer des sujets divers, il
n’y a cependant pas de réunions hebdomadaires ou quotidienne. Concernant la diffusion des
informations, le cabinet est tout d’abord équipé d’un serveur privé et crypté via un VPN,
pour effectuer toutes les opérations relatives aux clients. A l’intérieur de ce serveur, toutes
les données des ordinateurs connectés au VPN sont communes, ainsi chacun a accès aux
informations des autres, à l’exception de certains dossiers qui sont réservés aux supérieurs
hiérarchiques.

Les Missions demandés

Quand on parle de comptabilité de manière générale, nous pensons à un poste où nous

rassemblons les données financières d’une entreprise, pour ensuite crèer des balances
comptables, comptes de résultat et bilans. Nous pourrions penser qu’il s’agit seulement de
saisie, ce n’est cependant pas forcément le cas. A basse qualification, cela peut à la limite y
ressembler, mais en observant les personnes avec qui j’ai travaillé durant ce mois, je me suis
tout de suite défait de cette image que j’avais de la comptabilité. Il y’a d’une part toute une
partie juridique beaucoup plus complexe que ce que je pensais avant ce stage, mais aussi
une partie relation-client plus présente que ce que nous pourrions penser d’un point de vue
extérieur pour les comptables ayant de l’ancienneté dans la société.
Au niveau des horaires de travail, en temps normal les collaborateurs de l’entreprise sont en
accord avec la durée légale du temps de travail énoncé dans le code du travail. Cependant,
j’ai remarqué que les experts-comptables, ainsi que les salariés à plus hautes responsabilités
effectuaient presque quotidiennement des heures supplémentaires durant leurs journées de
travail.

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Pour remettre en contexte, mon stage a débuté pendant la période fiscale des cabinets
comptables, Il s’agit d’une des périodes de l’année les plus intensive pour ces métiers, car ils
disposent comme toute société de livrables à envoyer avant une certaine date. Cela pourrait
expliquer l’observation que je me suis faites par rapport aux heures supplémentaires
effectués par les comptables de la société pendant la période de mon stage.
Concernant l’expérience de mon tuteur de stage, étant donné qu’il est anciennement élève
de l’IUT de Sceaux en Gestion des entreprises et des administrations, il continua après son
DUT en DCG (diplôme de comptabilité et de gestion) puis en DSCG diplôme supérieur de
comptabilité et de gestion) et passe actuellement son DEC (diplôme d’expertise comptable).
Avec l’expérience professionnelle qu’il s’est fait en parallèle, il détient amplement les
compétences attendues sur ce poste.

CONCLUSION

Pour conclure, au cours de ces quatre semaines de stage chez Kreston Conseil, j'ai eu
l'opportunité de développer une expérience pratique en comptabilité et en gestion des
entreprises. J'ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques, renforcer mes
compétences techniques et acquérir une compréhension approfondie des opérations
comptables au sein d'un cabinet d'expertise comptable. Mon stage m'a permis d'approfondir
mes connaissances en gestion fiscale, en comptabilité, en conciliation bancaire, en gestion
des ressources humaines et en conformité des déclarations fiscales. Ces compétences
acquises constituent un solide bagage pour ma future carrière professionnelle dans le
domaine de la comptabilité et de la gestion des entreprises.
L'environnement de travail au sein du cabinet Kreston Conseil a été favorable à mon
apprentissage. Les bureaux partagés et l'open space ont favorisé la collaboration et
l'entraide entre les collaborateurs. Les locaux étaient bien équipés avec des salles de
réunion, une salle à manger et une cuisine, offrant des conditions de travail optimales. Les
relations humaines au sein du cabinet étaient basées sur la communication et la
collaboration.

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ANNEXE I : interface AMIcompta

ANNEXE II : interface ISAcompta

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ANNEXE III : Exemple facture d’achat

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ANNEXE IV : facture KRESTON

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ANNEXE V : Appréciation générale du stage

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