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ECCBC MAROC
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Remerciements
Au terme de mon stage, je voudrais d’abord remercier Dieu de m’avoir gardé
en bonne santé tout au long de la durée de ce parcours.
J’exprime ma gratitude et mes remerciements pour toutes les personnes qui ont
contribué de près ou de loin à la réalisation de mon stage.
Tout d'abord, j'adresse mes remerciements à ma professeur, Mme HAJAR
OUDDAH qui m'a beaucoup aidé dans la rédaction de ce rapport de stage. Son
écoute et ses conseils m'ont permis de cibler mes candidatures, et de trouver ce
stage qui était en totale adéquation avec mes attentes.
Je tiens à remercier vivement mon encadrant de stage, Mr MOHAMED EL
GHAZARI et pour son accueil, le temps passé ensemble et le partage de son
expertise au quotidien. Grâce aussi à son confiance et son précieuse aide, j'ai pu
accomplir ma mission dans les moments les plus délicats.
Je remercie également tous les membres de la société « eccbc » pour leur
accueil, leur esprit d'équipe, ainsi pour leurs efforts. Je les remercie également
de m’avoir aidé à travailler dans de bonnes conditions.
Et enfin, je tiens à remercier toutes les personnes qui m’ont aidé, de prêt ou de
loin, à accomplir ce stage et d’avoir une expérience fruiteuse.
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Avant-propos
Brevet de Technicien Supérieur. Le BTS au Maroc est une formation de courte
durée qui se prépare normalement en 2 ans après l’obtention du baccalauréat.
Le titulaire BTS (GC) joue un rôle d’interface entre les différents organes par
son profil spécialement comptable, il est amené à
D’autre part, il doit avoir comme propriété d’assurer un bon climat relationnel
au sein d’un système de communication adopté aux besoins des ressources
humaines.
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Introduction
Dans le cadre de ma formation du Brevet de Technicien Supérieur, Gestion
Administrative, j’ai réalisé un stage de fin d’études au sein de la Société
SOREVET, durant la période Mai-juin 2021.
Pendant ce stage, j’ai eu l’opportunité de participer à des missions diverses qui
m’ont permises de compléter mes connaissances théoriques. Cependant, j’ai eu
l’occasion d’apprendre le métier et de m’épanouir aussi bien dans le plan
professionnel que personnel et ainsi d’évaluer mes compétences.
Ce stage de fin d’étude qui est l’objet de notre rapport permet entre autres :
De lier la théorie à la pratique
De se familiariser dans le domaine de travail
De découvrir les réalités du monde professionnel
De découvrir la structure et l’organisation de la société
D’appliquer toutes les connaissances des 2 années de formation
dans ce support.
Ce rapport relate les nouveautés, les difficultés et les travaux réalisés pour la
période de stage que j’ai passé dans la société SOREVET.
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.
Première Partie :
Présentation de l’entreprise
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Présentation de la Société
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Fontaines, gares, sièges de banques et multinationales illustre
la fiabilité de sa production.
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Les organes de gestion
La direction générale :
Cette direction comporte les organes suivants :
Le Président Directeur Général Mr MOHAMED JAMA, il est
représenté à la SISEP par un conseiller qui est chargé de mettre
en application les décisions prises par la direction générale
Le PDG a pour mission :
- la mise en application des décisions prises par le Conseil
d'Administration ;
- de fixer les objectifs généraux de l'entreprise et les axes de
développement ; - de coordonner et de superviser l'ensemble
des activités de l'entreprise ;
- de superviser l'organisation et le développement de la société
Le directeur général :
Mr Fathi JAMA, le Directeur Général s’occupe des travaux
effectués au sein du l’entreprise, de la création des contacts
avec les clients et de la gérance de toutes les opérations faites
par sorevet.
Le Service secrétariat
Attaché à la Direction Générale, ce service a pour mission
l’organisation des programmes de la journée, des rendez-vous
du directeur avec les clients, du courrier et des travaux
juridiques tels que la constitution, l’établissement des statues et
contrats divers, ainsi que la constitution des dossiers y afférents
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La Direction Financière
Elle est dirigée par un Directeur Financier et un Responsable
Administratif Financier qui est sous l'autorité de la direction
générale. Le Directeur Financier a pour rôle de superviser
toutes les transactions financières effectuées au sein de
l'entreprise, de faire les analyses financières des résultats
comptables obtenus après un exercice.
La direction financière comprend les services suivants :
Le service Comptabilité
Le service comptabilité est celui dans lequel nous effectuons
notre stage. Dirigé par un chef comptable chargé de la
coordination et du suivi des opérations comptables, ce service
comporte 5 sections :
- Trésorerie : chargée de la gestion des comptes bancaires, de
l'encaissement des chèques et des effets, de l'émission des
chèques, de la gestion des lignes de crédits bancaires (court
terme), de la gestion des emprunts bancaires (long terme), des
états de rapprochements bancaires, de l'élaboration de la
situation bancaire, de la saisie des écritures comptables.
- Caisse et facturation : chargée de la gestion de la caisse par le
décaissement pour les dépenses diverses de l'entreprise, et pour
le paiement des acomptes aux journaliers. Chargée des ventes
au comptant en espèces et par chèques qui, quant à eux sont
remis au trésorier pour encaissements. Aussi, élabore les
factures clients, et enfin saisit les écritures comptables.
- Fournisseurs locaux : chargée du suivi et du traitement
comptable des factures fournisseurs locaux, du règlement des
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fournisseurs locaux, des déclarations des impôts et de sa saisie
comptable.
- Fournisseurs étrangers et gestion des stocks : chargée du suivi
et du traitement comptable des dossiers import, du règlement
des fournisseurs étrangers et des factures douane, de la
valorisation des stocks, de l'élaboration du tableau des
variations de stock et de sa comptabilisation.
- Paie : chargée du calcul et de la paie du personnel (salariés et
journaliers), de la gestion des prêts au personnel, du calcul des
gratifications de fin d'année. S'occupe aussi des déclarations des
salaires aux impôts et à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
(CNSS), Enfin, saisie les écritures comptables.
Le service Contrôle de Gestion
Ce service, dirigé par un contrôleur de gestion, est chargé de
l'élaboration et la finalisation du budget, du suivi du budget, de
la gestion des stocks, du calcul des coûts, du suivi des frais
généraux, de l'organisation périodique de l'inventaire
Le service Informatique
Le service informatique, dirigé par un informaticien, a pour
mission :
- de garantir l'intégrité, la sécurité, l'assistance, le
développement et la sauvegarde de toutes les données
informatiques de l'entreprise ;
- d'apporter un entretien et une maintenance du parc
informatique ;
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- d'être l'administrateur des bases de données du logiciel
comptable SAGE, c'est-à-dire fait la maintenance du logiciel,
exécute des tâches sur SAGE, assiste les utilisateurs ;
- de faire des propositions et des choix techniques sur l'achat du
matériel informatique ;
En conclusion, ce service a pour rôle de pérenniser tout le
système informatique de l'entreprise.
Le service Achat
Le service Achat est chargé de recevoir les demandes
d'approvisionnement des magasins, de consulter les différents
fournisseurs agréés afin d'avoir des factures proformas, de faire
le bon de commande en exigeant le rapport qualité-prix.
Le SERVICE IMPORT/EXPORT :
Au sein de l’entreprise Sorevet le responsable Import/Export
s’occupe des opérations avec l’étranger tels que l’achat à
l’import et les ventes à l’export. Rattaché à la direction générale
ou à la direction commerciale, il doit donc analyser les besoins
des clients, préparer les propositions commerciales, négocier
les contrats et traiter les commandes, avec l’aide d’un assistant
Import/Export.
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LES MISSIONS
Le responsable Import/Export doit :
- coordonner et animer les équipes internes et les partenaires
extérieurs (grossistes, fabricants, distributeurs)
- Définir les objectifs commerciaux et les modalités
commerciales
-Prospecter les clients étrangers
- Fidéliser les clients et les fournisseurs internationaux
- Négocier les contrats
Le service production :
Ce service sert à transformer les blocs de marbre et granit en
tranches pour faciliter son usage
La transformation passe en plusieurs étapes avant de passer aux
produits finis, ces étapes sont comme suivies :
Débitage numérique
Dans un souci de continuité, nous sommes équipés d’une
débiteuse numérique dotée d’un appareil photo, l’entreprise
pouvait transmettre les plans des clients par informatique, pour
la réalisation de cette étape chaque pièce sera renforcée pour
garantir une entière qualité lors de l’usinage et du transport.
Usinage
Cette étape consiste à usiner les pièces suivant les formes
désirées, puis à effectuer le polissage des chants visibles.
Finition
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La finition est un élément essentiel dans la charte de qualité. La
seule réalisation manuelle de la fabrication qui demande un
coup d’œil ainsi qu’un savoir-faire optimum car les mains de
l’homme doivent intervenir là où les machines ne le peuvent
pas.
Pose
La pose d’un élément de marbre ou granite demande une haute
précision cet action est réaliser par des spécialistes dans ce
domaine.
Les moyens matériaux :
• Châssis granit.
• Châssis marbre.
• Mono lames + Monfils.
• Tailles bloc.
• Polissoires automatiques.
• Machines de coupe à table.
• Élévateurs.
• Compresseur.
• Groupe électrogène.
• Chargeur trax.
• Machine de percement et fixation.
• Grues à pont.
• Bétonnières.
• Camions de transport.
• Voitures pick-up
• Diverses voitures de service
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Les carrières
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La Direction Commerciale
Elle est dirigée par un Directeur Commercial avec sous sa
coupole un Chef du département Commercial. La Direction
Commerciale a pour mission d'établir les prévisions de ventes
pour les produits fabriqués et d'élaborer des stratégies lui
permettant d'atteindre ses objectifs.
Cette direction comporte des sections.
Le Recouvrement
Cette section est chargée du recouvrement des créances, de
l'établissement des factures des ventes au comptant et de la
distribution des factures clients.
L'Attaché Commercial
Cette section assiste la clientèle, reçoit les clients, suit les
règlements des clients et établit aussi les factures. Elle établit
aussi les bons de commande reçus des clients qu'elle adresse à
l'ordonnancement en vue de programmer la production.
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Fiche technique
Raison sociale SOREVET
Email sorevet@sorevet.ma
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L’organigramme
Mohammed JAMA
PDG
Fathi JAMA
DIRECTEUR
SERVICE
SERVICE
SERVICE ACHAT
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Deuxième Partie :
Les missions effectuées
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Service Comptabilité
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Fiches d’activité N°1
Tâche :
Déclarer la taxe sur la valeur ajoutée
Réalisée :
En collaboration
Déroulement :
Déclarer la tva en ligne dans le site télé services via son
compte fiscal
Résultats :
Pour l’entreprise :
Effectuer la déclaration de la TVA
Pour moi :
Appréhender la procédure de la déclaration de la TVA
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Fiches d’activité N°2
Tâche :
Comptabiliser les factures
Réalisée :
Individuellement
Déroulement :
Comptabiliser les factures et leurs règlements lors dans le
logiciel « SAGE » gestion comptabilité
Résultats :
Pour l’entreprise :
Assurer les règlements
Pour moi :
Traitement des documents comptable
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Fiches d’activité N°3
Tâche :
Mise à jour des états de banques
Réalisée :
En collaboration
Déroulement :
Le suivi quotidien des opérations bancaires de la société et
les enregistrer dans Microsoft Excel
Résultats :
Pour l’entreprise :
Suivi des situations prévisionnelles envers les banques.
Pour moi :
Maitriser la procédure de vérification des états de
banques.
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Fiches d’activité N°4
Tâche :
Classement
Réalisée :
Individuellement
Déroulement :
Classements des factures (achats, ventes) et des chèques
dans leurs dossiers
Résultats :
Pour l’e/se :
Organiser les documents, faciliter la recherche ainsi que
le traitement de l’information
Pour moi :
Pratiquer les connaissances théoriques du classement
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Service Facturation
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Fiche d’activité N°5
Tâche :
Saisir les bons de commandes, et des bons de livraison.
Réalisée :
En collaboration
Déroulement :
Saisir les bons de commandes et les transmettre en bon de
livraison
Résultat :
Pour l’entreprise :
Assurer l’engagement du client pour la commande
Utiliser comme une preuve de l’existence d’un contrat de
vente
Prouver que le produit livré correspond au produit
commandé
Pour moi :
Manipuler les documents commerciaux.
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Fiche d’activité N°6
Tâche :
Saisir les factures
Réalisée :
En collaboration
Déroulement :
Regrouper les factures
Saisir les données de la facture
Transmettre la facture au client et garder une copie pour le
comptable
Résultat :
Pour l’entreprise :
Assurer les règlements
Pour moi :
Mettre en pratique mes connaissances en termes de
facturation
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Fiche d’activité N°7
Tâche :
Mise à jour de la situation des clients
Réalisée :
En collaboration
Déroulement :
Suivre la situation de chaque client sur Excel et créer une
nouvelle situation pour les nouveaux clients
Résultat
Pour l’entreprise :
Suivre le solde de chaque client.
Pour moi :
Appréhender la procédure du suivi des règlements des
clients
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Troisième Partie :
La problématique
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Identification du problème :
Pendant la durée de stage que j’ai passé dans la société
SOREVET, j’ai remarqué que le personnel de la société est
surchargé de travail. Parmi les causes qui les surcharges sont :
La répétition de la même tâche par plusieurs salariés
Les heures de travail qui dépasse 44 heures par semaine
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Analyse des causes selon diagramme d’Ishikawa
Mauvais comportement
Accès au document
de certains salariés
par plusieurs salariés
La
surcharge
de travail
La proximité des bureaux aux ateliers
Panne de machines (photocopieuse,
Ordinateur...)
L'éclairage de certains bureaux n'est pas bon
Milieu Matériel
Solutions proposées :
Tous ces causes handicapent le bon déroulement de l’activité de la société chose
qui aura par conséquent la démotivation du personnel puis, la diminution de sa
productivité.
Pour faire face à ces dysfonctionnements, celle-ci doit mettre en place plusieurs
actions. Pour cela on peut proposer les solutions suivantes :
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Solution N°1 : réorganisation des tâches de travail
Rapport :
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Tableau de répartition des tâches actuel (TRT N°1)
7 Classements 7h -
8 Communication téléphonique 3h 4h
49h 49h
Charge de travail
52.68 52.68
Charge nette
52h 4min 52h 4min
44h 44h
Temps de travail
158400 158400
Taux d’engagement 187.445% 187.445%
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Tableau de répartition des tâches proposé (TRT N°2°
8 Communication téléphonique 2h 4h
47.08 47.08
Charge nette
47h 48 min 47h 48 min
44h 44h
Temps de travail
158400 158400
Taux d’engament 102.32% 102.32%
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Solution N°2 : Le recours au recrutement
Pour diminuer la charge de travail on a proposé une autre solution, qui est le
recrutement d’un nouveau salarié.
Chargé de facturation
Ville : Casablanca
Type de contrat : CDI
Salaire : à négocier
Date de début : Dès que possible
Missions :
Assurer le fonctionnement et le suivi de la facturation
Analyse de la balance agrée client
Élaborer et mettre à jour les états des créances clients
Assurer le suivi des commandes depuis son lancement jusqu'à la livraison
Mise à jour des dossiers clients
Profil recherché :
Nous cherchons une personne autonome, organisé, et avec un bon sens de
contact qui maîtrise des normes comptables ainsi que les logiciels de traitement
comptable et fiscal
Le candidat doit avoir un bac+2 ou équivalent, et une expérience de 2 ans ou
plus
Pour postuler veuillez nous envoyez votre cv via notre adresse e-mail :
Sorevet@sorevet.com
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Lettre d’acceptation
Objet :
Votre candidature
Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer que votre candidature a été acceptée
pour le poste de chargé de facturation.
Pour ce nous vous invitons à se présenter le………à……. Chez le bureau du
responsable des ressources humaines, afin de compléter les formalités
d’embauche.
Veuillez agréer, Monsieur, Nos sincères salutations.
Lettre de refus
Objet :
Votre candidature
Monsieur,
Nous avons le regret de vous informer que votre candidature n’a pas été
acceptée.
En effet, vos compétences ne s’adaptent pas au poste à pourvoir.
Toutefois, nous gardons votre cv dans une éventuelle recherche.
Veuillez agréer, Monsieur, nos salutations distinguées.
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Conclusion
Ce stage m’a permis de découvrir une bonne partie du travail
en plusieurs service de l’entreprise, il m’a permis aussi de
mieux comprendre leurs problèmes rencontrés et avoir une vue
globale de la manière d’analyser ces derniers pour pouvoir
rapporter les meilleures solutions.
La mission qui m’a été confiée, est une superbe occasion
de mettre en pratique ce que j’ai appris pendant ma première et
ma deuxième année de Formation. Les collaborateurs de la
société SOREVET étaient toujours disponibles pour répondre à
mes questions et m’orienter dans mes recherches.
Chaque première activité ne peut que difficile mais grâce à
l’aide de mes encadrants j’ai pu dépasser tous les obstacles et
réussir mon activité.
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Les annexes
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BIBLIOGRAPHIE
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www.freepik.fr
www.sorevetmarbre.com
www.unplash.com
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