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De prime abord, la mission qui nous a été attribuée consiste à évaluer le processus
d’officialisation au sein d’Altran, en remontant de l’expédition jusqu’à la livraison au client. Pour
cela, nous avons déterminé les indicateurs montrant des écarts significatifs par rapport aux
standards de l’entreprise. Cela a décelé plusieurs axes d’amélioration continue que nous avons
traités suivant une démarche d’amélioration opérationnelle DMAIC. Suite à ce diagnostic, nous
avons proposé et mis en œuvre des actions d’amélioration qui vont éliminer ou réduire les sources
de ces pertes de performance de production. Finalement, le suivi et le contrôle de ces actions étaient
indispensables pour assurer leurs efficacités, et cela en évaluant leurs impact sur le processus de
production.
Table des matières
Introduction générale………………………………………………………………. …
I. Introduction........................................................................................................................ 38
II. Plan d’action .................................................................................................................. 38
II.1 Anticipation de l’engagement des variantes .............................................................. 39
II.1.1 Reconduction de projet ....................................................................................... 39
II.1.2 Solution proposée ............................................................................................... 39
II.2 Réduction de diversité ............................................................................................... 40
II.2.1 Cause de diversité ............................................................................................... 40
II.2.2 Objectif de réduction de diversité ....................................................................... 40
II.2.3 Exemple de réduction de diversité ...................................................................... 41
II.3 Application de partage des données d’entrée avec demandeur.................................. 43
II.3.1 Introduction......................................................................................................... 43
II.3.2 Création de l’application ..................................................................................... 34
II.4 Implication du personnel ........................................................................................... 44
II.4.1 Formation ............................................................................................................ 44
II.4.2 Création des check-lists ...................................................................................... 45
II.4.3 Remise de prix ou récompenses :........................................................................ 45
III. Suivi et contrôle des actions d’amélioration .................................................................. 46
III.1 Introduction............................................................................................................ 46
III.2 Avancement du plan d’action ................................................................................ 46
III.3 Visualisation de l’impact du plan d’action ............................................................ 47
III.3.1 Introduction ....................................................................................................... 47
III.3.2 Calcul de l’OTD du périmètre SCMMP ............................................................ 47
II.3.3 Interprétation des résultats ..................................................................................... 48
IV. Conclusion ..................................................................................................................... 48
Conclusion générale....................................................................................................................... 49
Bibliographie et Webographie .................................................................................................. 50
Annexe ...................................................................................................................................... 51
Liste des figures
Liste des Tableaux
Liste des Annexes
A.5 Relevé des dates d’entrée et de livraison des demandes SCMMP (Avril/Mai)
OT : Ordre de travail
FM : Fiche de modification
Face à ce contexte économique caractérisé par une concurrence accrue et une demande de
plus en plus exigeante, les entreprises doivent remettre en cause leurs organisations en vue de
répondre à ces attentes. Dans ce contexte industriel, chaque entreprise souhaite réduire ses encours,
optimiser la charge de ses ressources tout en augmentant la fluidité des flux, et clarifier ses ateliers
pour véhiculer une image attractive. Pour ce faire, elle opte pour une politique d’amélioration
continue de ses ressources de production, en vue de chasser les anomalies qui peuvent nuire à ses
objectifs.
Dans le cadre de cette stratégie, Altran se prépare à améliorer son processus de production
dans le but d’assurer la bonne qualité des livrables vis-à-vis des exigences clients et le bon
lancement des projets industriels. Ainsi, dans un milieu industriel de plus en plus compétitif,
ALTRAN Maroc se trouve aujourd’hui, plus que jamais, dans l’obligation de satisfaire les
impératifs : coût, qualité, et délais. Pour pouvoir préserver cet équilibre, l’entreprise cherche à
éliminer les sources de gaspillage et mettre en œuvre une organisation des opérations plus légère,
agile et efficace, partant du principe que tout problème est une opportunité d’amélioration.
Dans cette optique, notre client a lancé un projet de développement d’un véhicule hybride.
Pour arriver à ce but, le client a décidé de transformer un de ses modèles essence en un véhicule
PHEV. C’est à ce stade qu’intervient ALTRAN Maroc, qui s’occupe du développement et de
l’innovation en ce qui concerne le nouveau modèle PHEV. La deuxième partie de mon projet de fin
d’études s’intègre dans ce contexte, où on va proposer une solution pour un support électrovanne et
pompe à eau.
Afin de bien mener l’étude, nous avons élaboré cinq chapitres. Le premier chapitre sera
consacré au contexte général du projet, où nous avons présenté l’organigramme d’accueil, la
problématique, ainsi que la méthodologie et les outils avec lesquels on va procéder dans l’étude.
Le deuxième chapitre sera consacré à la présentation du processus d’officialisation. On
commencera par une étude de l’existant, puis une phase d’analyse qui va nous permettre de
dégager les défaillances en utilisant les outils du LEAN comme le diagramme d’ISHIKAWA et
la méthode de
PARETO. Dans le 3e chapitre, on va mettre en place un plan d’action qui contiendra un
ensemble d’actions qui vont nous permettre d’améliorer les indicateurs de performance liés au
processus d’officialisation. Finalement, une conclusion générale constituera un retourr sur
l’ensemble du travail élaboré durant l’ensemble de l’étude.
Projet de fin d’étude Chapitre I : Contexte générale de projet
Amélioration des
indicateurs de
performance
Chapitre I
Présentation de l’Entreprise et
Contexte Général du Projet
I. Groupe Altran
Altran accompagne les entreprises tout au long de leur processus d’innovation, allant de
la veille technologique, la recherche fondamentale appliquée, à la préparation de
l’industrialisation jusqu’aux procédés de fabrication et ce, dans la plupart des secteurs d’activité
: automobile, ferroviaire, aéronautique, spatiale, télécoms.
I.1 L’Historique
Fondée en France en 1982 autour de deux idées : l’innovation comme facteur de
différenciation décisif pour les entreprises, et la capacité à mobiliser les meilleurs talents comme
condition de succès, Altran s’est imposé rapidement comme le leader de son secteur en inventant
le métier du conseil en technologie. Pays d’origine au cœur du développement du groupe, la
France représente aujourd’hui environ 50% des activités mondiales autour de deux grands
métiers :
I.2 L'implantation
Le groupe Altran a été fondé en 1982. Il est implanté dans 26 pays dans le monde.
Les managers ont trois rôles principaux : le recrutement, le management d'une équipe et la
relation commerciale. Ainsi, ils démarchent les clients pour trouver des projets à réaliser. En
fonction des demandes des clients, ils recherchent les compétences parmi les personnes disponibles
au sein d'Altran. Ils se mettent généralement en rapport avec les consultants pour bénéficier de l'avis
technique de ces derniers lors de la phase de décision des projets. Ils participent aux négociations et
aux chiffrages financiers des projets.
Les équipes administratives et la direction des Ressources Humaines apportent leur support
à tous les niveaux de l'organisation.
Cette collaboration renforce les liens qui unissent Altran et PSA Peugeot Citroën. Partenaire
industriel historique, Altran est labellisé « fournisseur stratégique » dans le domaine de la
conception des produits et processus automobiles dans le cadre du Plan de Performance 2012 de
PSA Peugeot Citroën. Altran est donc désormais étroitement associé aux projets de Recherche et
Développement sur lesquels se jouent les performances de la marque.
Altran soutient PSA Peugeot Citroën dans ses efforts quotidiens, en lui faisant bénéficier de
son expérience acquise dans d’autres secteurs d’activité. Cette vision transversale des technologies,
propre à Altran, favorise l’émergence d’idées et de solutions nouvelles qui seront directement
appliquées à la recherche de la performance et adaptées à la compétition automobile.
« Altran accompagne ainsi PSA Peugeot Citroën pour opérer avec excellence leurs
grands projets critiques avec nos meilleurs ingénieurs », explique Cyril Roger, Directeur général
délégué en charge de la France et de l’Europe du Sud.
II.1 Mission
A travers son implantation au Maroc, Altran a souhaité disposer d’une plateforme Nearshore
afin d’accompagner le développement international du groupe dans les secteurs de l’automobile, de
l’aéronautique et du transport. Il s’agit en effet d’accompagnement des clients Altran dans leur
stratégie d’innovation, d’optimisation de coût et d’internationalisation. L’entité marocaine a
également pour ambition d’être un acteur de proximité au service des grands comptes clients
d’Altran installés sur le territoire national. Dans le cadre de la stratégie « émergence » lancé par le
gouvernement marocain, de nombreuses sociétés étrangères, et à fort développement, s’y sont
installées. Altran Maroc s’intéresse notamment à celles évoluant dans les secteurs de l’automobile,
de l’aéronautique et de l’énergie renouvelable. Enfin, Altran Maroc s’appuie sur la stratégie
offshoring mise en place par le gouvernement marocain offrant des avantages optimisant fortement
la composante compétence / coût (spécialisation des parcours supérieurs dans les métiers de
l’offshoring, plans de formation, attractivité des salaires, fiscalité, ….). A moins de 3h d’avion des
principales capitales européennes, ainsi qu’à moins de 2h de jetlag et dans une forte proximité
culturelle et linguistique avec l’Europe, Altran Maroc s’intègre comme une extension d’Altran
Europe.
Les équipes opérationnelles sur Altran Maroc sont reparties sur cinq départements, chacun
propose des solutions adéquates au besoin des clients.
Département mécanique.
Département industriel.
Département simulation.
Département carrosserie.
Département électrique/électronique.
Le monde industriel et financier, qui a dernièrement connu une crise mondiale, pousse
naturellement les entreprises à amplifier leur rendement de production en matière de qualité
ressentie et délai pour avoir la capacité de résister à la concurrence imposée par le marché.
Dans un tel contexte, produire plus et mieux sans investissement productif supplémentaire
repose sur la suppression des pertes d’efficacité existant dans l’ensemble des activités. Ce constat
ramené à la performance du personnel, pousse l’entreprise à maximiser le temps productif, réduire
le temps non productif dû aux incidents et aux retours client, conserver les cadences optimales et
réduire la non-qualité.
À ce stade Altran Maroc essaie de se familiariser avec ces nouvelles conditions du marché et
à augmenter sa compétitivité par :
C’est dans cette optique que s’inscrit ma première partie de mon stage de fin d’études qui a
pour objectif l’évaluation et l’amélioration des performances du processus d’officialisation.
Nous allons en premier, calculer les indicateurs de performance KPI, pour évaluer l’existant,
et dégager les points à améliorer. Nous allons ensuite repérer les points de dysfonctionnement du
processus, et enfin proposer des solutions afin d’améliorer le processus et les indicateurs qui lui
sont liés. L’étude se fera suivant la démarche DMAIC.
Comme étant des techniciens supérieurs, notre stratégie pour traiter le sujet de stage
s’appuie sur un recueil d’informations, notamment des relevés de l’état actuel. Dans un chapitre,
nous allons présenter d’une part le cahier de charges du projet tout en détaillant les besoins
exprimés par l’organisme d’accueil. D’autre part, nous allons décrire la méthodologie utilisée afin
d’organiser le travail ainsi que la planification adoptée.
III.2.1 Titre
Amélioration des indicateurs du processus d’officialisation.
III.2.2 Caractéristique
Fonctionnel : Réponse au besoin d’Altran et de PSA.
Maitre d’ouvrage : Le maître d’ouvrage est l’entreprise Altran, qui est un centre
Définir: Dans cette étape, on définit toutes les composantes du projet pour bien assimiler
son fonctionnement, on précise clairement l’amélioration souhaité et on liste les attentes des clients,
pour le faire on utilise plusieurs outils entre autres la charte du projet, le diagramme SIPOC et le
diagramme CTQ.
Mesurer : On essaie de caractériser le problème par des mesures et par une collecte de
données, cette étape est essentielle dans la mesure où elle nous permet, par l’intermédiaire des
mesures appropriées, de situer la performance actuelle du processus par rapport aux exigences des
clients.
Analyser: Après la collecte de données, cette étape consiste à ‘’faire parler’’ les mesures
ainsi on analyse les données recueillies pour partir des anomalies décelées jusqu’aux causes racines
qui sont à l’origine du dysfonctionnement, ensuite on classe ces causes selon leur impact pour
déterminer les plus influentes.
Améliorer: Dans cette phase, on propose les actions d’amélioration capables de résoudre et
éliminer les causes racines qu’on a identifiées et hiérarchisées dans l’étape précédente.
Définition de la méthode
Le Diagramme de PARETO permet de représenter l'importance relative de différents
phénomènes lorsqu'on dispose de données quantitatives. Il prend la forme d'un graphique (Figure y)
qui aide le travail d'analyse, en déterminant l'importance relative des différents faits et en établissant
des ordres de priorité sur les causes.
Principe de base
Pour déterminer la classification des éléments d’un ensemble, la méthode ABC propose la
démarche suivante :
Classe A : éléments de forte importance.
Classe B : éléments d’importance normale.
Classe C : éléments de faible importance.
Pour obtenir les trois classes il faut calculer le ratio de discrimination « RD »
1> RD ≥0,90 10 10 80
0,90> RD ≥0,85 10 20 70
0,85> RD ≥0,75 20 20 60
0,75> RD ≥0,65 20 30 50
0,65> RD Non interprétable
Tableau 2: Classe d'importance de la méthode ABC
Il permet d’identifier les causes possibles d’un effet constaté et donc de déterminer les
moyens pour y remédier. Cet outil se présente sous la forme d’arêtes de poisson classant les
catégories de causes inventoriées selon la loi des 5M ou 6M , voire 7M (matière, main d’œuvre,
matériel, méthode, milieu, Management, Moyens financiers), tels que :
M1= Matière : Recense les causes ayant pour origine les supports techniques et les
produits utilisés.
M2= Main d’œuvre : Problèmes de compétence.
M3= Matériel: Causes relatives aux Machines, aux équipements et moyens
concernés.
M4=Méthode: Procédures ou modes opératoires utilisés.
M5= Milieu: Environnement physique : lumière, bruit, poussière, localisation,
signalétique.
M6=Management : Problèmes d’organisation.
M7= Moyens financiers : Problèmes de financement.
IV. Conclusion
Ce chapitre nous a permis de connaitre l’organisme concerné par le projet et les objectives
d’activité de notre service d’affectation. Ainsi, il englobe les méthodes et outils qui nous aideront
dans les différentes phases prochaines de notre projet. Nous présenterons dans le chapitre suivant
le contexte industriel du projet et l’analyse de l’existant qui va nous permettre d’évaluer les
performances du processus. Nous ferons aussi une description de la problématique et la
démarche proposée pour y répondre.
Chapitre II
Présentation du Processus
d’Officialisation et analyse de
l’existant
I. Le processus d’Officialisation
I.1 Définition
I.1.1 L’Officialisation
L’officialisation a pour but de rendre officielle la modification, l’évolution apportée sur une
pièce par le concepteur ou la reconduction d’un projet vers un autre projet, ceci via un cycle fermé.
Elle intervient tout au long du cycle de vie de la pièce jusqu’à l’arrêt de la fabrication de celle-ci.
Pour pouvoir réaliser une officialisation d’une Part, il est nécessaire qu’une Fiche de
Modification y soit rattachée. L’officialisation a pour rôle de faire passer cette fiche de modification
d’un statut 10 actif vers un statut 30 qui désigne la fin de l’officialisation.
Légende :
PART Pièce : Cette part définit la pièce et porte le modèle CAO 3D.
PART Variante : Cette part porte une solution technique qui répond à une partition du
périmètre du nœud de structure. L’ensemble des variantes doit couvrir la totalité de ce périmètre.
Elle ne peut être liée qu’à une seule part nœud de structure, lien qui porte le cas d’emploi. La
variante comporte aussi les spécifications techniques de la pièce. En général, on peut dire que la
part variante représente la diversité des pièces et des assemblés.
PART FOLIO : Permettant d’instancier les modèles sans ouvertures et ainsi garder le
même niveau entre le fournisseur et le fonctionnel.
Nœud de racine : Cette part est la tête d’un arbre plateforme ou organe. Elle porte le
dictionnaire et les règles plateforme ou organe, provenant de SAP, ainsi que les plannings de
développement.
Nœud de vue : Cette part permet de structurer l’arbre par regroupements successifs et peut
être mise sous une part de type Racine.
Nœud de structure : Cette part regroupe les pièces qui concrétisent la même fonction
élémentaire pour un périmètre défini par sa classe (Véhicule, Organe ou Plate-forme)
I.2.1 Rôle du concepteur
Généralement le processus d’officialisation se divise en sept étapes successives.
Création de la pièce/ Calcul/ Faisabilité.
Renseignement du DOS via SAP.
Mise à disposition (Si on a une pièce Assemblé).
Création des plans.
Mise en cohérence.
Retro annotation.
Engagement en géométrie.
Engagement en responsabilité.
Fichier de suivi de la pièce (remplissage des fichiers de suivi).
Pour chaque fonction élémentaire nécessaire pour le projet, le ROA créera une part de type
NŒUD DE STRUCTURE, ainsi, pour chaque nœud de structure, le ROA créera autant de parts de
type VARIANTE que nécessaires pour que les concepteurs puissent rattacher leurs modèles. Pour
chacune d’elles, il affectera les cas d’emploi et les jalons de développement.
Le client rassemble ses demandes dans un fichier Excel qui représente le cahier de charge
(spécification des modifications à faire) partagé entre PSA et Altran. Ce fichier sera ensuite diffusé
en interne chez Altran pour que chaque consultant traite un certain nombre de demandes.
L’affectation se fait par un consultant dit « Référant ».
Durant le traitement des demandes clients, les consultants font face fréquemment à des
incidents. Ces derniers peuvent provenir d’un manque d’information de la part du client, ou
beaucoup d’autres sources.
Les incidents ont une influence négative sur le processus de travail à l’officialisation et sur
Altran, qui a pour but la satisfaction du client. Ces incidents font retarder le livrable au client ce qui
engendre donc une perte de temps et une diminution des indicateurs de performances liés au
processus.
Il faut donc nécessairement remédier à ce fléau, ne pas essayer de l’éliminer chose qui est
impossible mais essayer de diminuer la fréquence d’occurrence de ces incidents.
II.3 Organigramme
Team
Spécialiste
leader
Le Team Leader est celui qui manage l’équipe, s’assure de la qualité du livrable, et calcule
les indicateurs de performance des services. Le Référent est celui qui est chargé de dispatcher les
taches. Le spécialiste est chargé d’orienter l’équipe dans tout ce qui est purement technique.
L’indicateur OTD est l’abréviation de « On Time Delivery ». Dans l'absolu, l’OTD est
calculé par la formule
OTD = Quantité Livrée à temps
Quantité livrée
L’indicateur OTD reflète le respect de la ponctualité avec le client. C’est un indicateur qui
est calculé chaque semaine.
Échelles de grandeur de l’indicateur OTD :
L’indicateur FTR est l’abréviation de « First Time Right ». C’est le taux de demandes
traitées bon du premier coup sans recours à une retouche. Il se calcule par le rapport:
FTR = Nombre de demandes traitées − Nombre de livrables refusés Nombre de demandes traitées
Dans le service d’officialisation, ces mesures sont très utiles en raison de la forte exigence
du client, nécessairement soumise à des aléas. La communication, la formation, la montée en
compétence et la motivation sont de nature à considérablement améliorer la capacité de livrer à
temps et faire Bon du Premier Coup.
IV.1 Introduction
L’amélioration d’un processus commence toujours par une phase de définition et d’analyse.
L’excellent moyen pour y procéder est d’établir une description graphique de ce processus, qui
illustrera le flux physique et le flux d’informations depuis les fournisseurs jusqu’aux clients.
Pour ce faire, nous allons établir l’outil SIPOC qui nous aidera à illustrer brièvement le flux
du processus de l’officialisation. Cette schématisation permet d’avoir une idée sur la décomposition
du processus avec ses éléments d’entrée/sortie.
IV.2.1 Définition
Le SIPOC (Supplier Input Process Output Customer) est un outil utilisé dans le cadre de la
méthodologie Six Sigma dans l’étape Définir du DMAIC. Cet outil est une cartographie du
processus que l’on souhaite améliorer reprenant l’ensemble du flux depuis les entrées du
fournisseur jusqu’aux sorties du Client. Le fournisseur (Supplier) fournit une entrée (Input) qui
alimente le processus (Process). De ce processus, résulte un livrable (Output) adressé aux clients
(Customer).
Conception de pièce 3D
Cahier de
Fournisseur Charge Phase de calcul Pièce, Plan Concepteur
Pièces
Concepteur
Mise en cohérence positionnées
Analyse qualité/
Pièces 3D
Positionnement
attaché aux
plans
Engagement en géométrie et
responsabilité
Validation du dossier
FM engagé
Validation RQP
Validation PPP
Validation finale
du dossier
Dossier officialisé
Validation du PPP : Le circuit se termine chez le Pilote projet, qui a son tour, valide tout le
dossier (FM, Dossier de conception, PCP, Pièce, Plan…)
Dossier officialisé : Après la validation du Pilote projet, le dossier devient officiel.
En effet, dans un monde industriel caractérisé par une concurrence rude, l’entreprise se
trouve dans l’obligation de connaitre parfaitement les attentes du client, afin de respecter les délais
et les cahiers de charges. A ce stade, Altran fixe ses objectifs à atteindre, et d’où, on calcule la
performance de l’entreprise par rapport à ses concurrents.
Avec PSA comme principale client de ALTRAN Maroc, le constructeur automobile français
exige une performance maximale surtout, en présence d’un concurrent nationale très fort qui est
Renault-Nissan. Cette performance maximale se traduit en deux grands axes : Zéro Non-qualité et
Zéro Retard.
V.1 Introduction
Après la description succincte du projet, la phase de définition nous a permis de localiser le
périmètre du projet ainsi que ses points clés. Ensuite vient la phase de mesure et d’analyse de l’état
qui permet de relever tous les écarts. Les éléments ci-dessous vont nous aider à bien cerner les
problèmes de la perte de performance du processus. Pour cette raison nous établissons un état de
lieux du processus actuel du plateau d’officialisation.
La collecte de données vise à rassembler des données, et plus généralement des informations
pour les mettre en forme dans une organisation. Les informations à rassembler sont les dates
d’entrée des demandes, les dates d’officialisation demandées par le client, et les dates des livrables.
V.2 Relevé des dates d’officialisation demandées et des dates d’engagement des
dossiers.
Les relevés des dates d’entrées des demandes, dates d’officialisation demandées, et les dates
des livrables nous permettront de calculer l’indicateur OTD pour chaque service. Ces relevés seront
représentés sous forme du tableau ci-dessous.
Remarque : Le relevé des données sera pris pour les mois de janvier, février et mars.
Les quatre tableaux entiers des relevées des données des quatre services (SCHM, SCMMP,
ICLDV, SPCS) se trouvent en annexe A.
VI.1 Introduction
Pour calculer l’OTD des chaque service, il suffit de compter les demandes qui ont été livrées
avant la date d’officialisation demandé par le client, c'est-à-dire les demandes dont la colonne retard
contient un nombre <0. Ce nombre sera divisé par le nombre total des demandes.
Pour bien schématiser les résultats, les données seront représentées sur un graphe en forme
de barres verticales.
Figure 13: Graphe des valeurs de l’OTD pour SCHM Figure 14: Graphe des valeurs de l’OTD pour SCMMP
Figure 15: Graphe des valeurs de l’OTD pour SPCS Figure 16: Graphe des valeurs de l’OTD pour ICLDV
Commentaire
D’après les graphes d’évolution de l’indicateur OTD durant les trois mois, on remarque que
les résultats sont très loin d’atteindre les objectifs. On peut même dire que pour certains mois, les
résultats sont très insatisfaisants. Ceci est contradictoire avec la charte d’Altran qui se résume en la
satisfaction du client, le respect de la qualité et du délai. Cela dit que des actions correctives doivent
être appliquées durant les mois qui suivent pour satisfaire les délais exigés par le client, et par suite,
faire augmenter l’indicateur OTD.
VII.1 Introduction
Dans ce qui suit, nous allons relever les demandes qui n’ont pas été livrées du premier coup,
c'est-à-dire avec rectification ou retour client. Ces relevées nous aideront ensuite à calculer
l’indicateur FTR pour chaque service.
Remarque : le relevé des données sera pris aussi pour les mois de janvier, février et mars.
Le tableau ci-dessous représente les résultats obtenus après le calcul de l’indicateur FTR
pour les quatre services.
Commentaire :
L’analyse du graphe d’évolution de l’indicateur FTR nous permet de dire de manière globale
que des efforts sont faits pour maintenir à bien la qualité de production. On remarque aussi que
pour les trois mois, les objectifs fixés par la direction sont largement atteints. On peut conclure que
l’équipe est bel et bien consciente de l’importance de la qualité du livrable, chose qui est reflétée
par ces résultats.
On va relever par la suite les incidents qui se produisent au cours du traitement des
demandes client. On relèvera aussi les causes de ces incidents, ainsi que leurs durées de traitement.
La mesure des taux d’incidents se fera pour le service d’officialisation entier puisque ce sont
les mêmes incidents qui se répètent pour les quatre services.
′ ′
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
Taux des incidents
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Janvier Février Mars
Absence d’amélioration
Méthodes Contrôle peu performant.
continue.
Variante en cours
Nombre de serveurs
Serveurs peu puissants.
Matériel insuffisant.
Encombrement du
Milieu processus. Faible contact entre demandeur/Consultant
Puis nous allons représenter les résultats obtenues dans le diagramme ABC (Figures 18).
Classe B :
Erreur faite par Consultant.
Classe C :
Erreur ou blocage système.
Charge de travail trop importante.
Mauvais positionnement de pièces.
Nous nous intéresserons plus à étudier par la suite les causes critiques de la classe A, puis de
la classe B. Mais nous n’allons pas négliger les autres causes, cela dans un souci d’équilibre.
X. Conclusion
A travers ce chapitre, nous avons défini le processus d’officialisation et nous avons décrit le
déroulement du travail selon la typologie des demandes du client. Chaque typologie a été
décortiquée pour voir les étapes d’officialisation d’une fiche de modification. Les indicateurs KPI
ont été présentés aussi dans le chapitre.
On a entamé une collecte de données qui regroupera les demandes des clients, ses exigences
du temps et qui nous servira ensuite de calculer les indicateurs globaux afin évaluer l’état actuel du
département d’officialisation chez Altran.
Chapitre III
I. Introduction
À la suite de la phase d’analyse, les principaux paramètres sont identifiés et l’on connaît
bien à présent les causes principales des retards et de la non-qualité.
Cette étape permet donc de passer de la théorie à l’application et de mettre en place des
solutions aux facteurs détectés. C’est à ce stade également que les acteurs du processus vont
s’impliquer d’avantage. Ils sont en effet les mieux placés pour connaître les problèmes et pour
mettre en pratique au mieux les actions d’amélioration.
L’étape d’innovation/amélioration consiste donc à trouver des solutions qui permettront de
diminuer l’apparition des causes des problèmes identifiées à l’étape précédente.
Après cela, vient la cinquième étape de la démarche DMAIC qui a pour objectif de se
donner des moyens pour mettre sous contrôle le processus et s’assurer de la stabilité des solutions
trouvées.
Le point essentiel dans cette étape est la mise sous contrôle des actions d’amélioration. C’est
pour cela qu’il faudra après surveiller l’avancement des travaux, valider les tâches effectuées,
visualiser leur impact sur les performances de processus et ainsi garantir la pérennité des progrès
accomplis.
Formation
Création des check-lists pour vérifier les
Erreur faite par le consultant étapes de traitement des demandes
Motivation du personnel
Pour que de nouveau cas d’emploi de pièces ou assemblé soient créés, il faudra créer plus de
variantes dans la maquette numérique. Or, les systèmes d’information d’Altran ne permettent pas de
concevoir ou faire une modification sur la pièce tant que les cas d’emploi sont en cours de
définition. C'est-à-dire que les variantes créées pour ces pièces doivent être engagées pour que les
consultants aient le droit de modifier ou de créer de nouvelles modifications.
Le ROA qui est responsable du processus d’architecture, détermine les cas d’emploi des
pièces selon le projet concerné. Une fois les cas d’emploi sont créés dans les variantes, celles-ci
peuvent être engagées par un consultant ROA.
La deuxième partie du processus est le processus métier. Le consultant métier aura le droit à
ce niveau, de modifier ou de créer des pièces dans la maquette numérique, et finir le processus par
l’engagement des fiches de modification pour qu’elles soit livrées au client à travers le système
d’information.
A ce niveau, les indicateurs KPI seront liés directement au processus métier. Cela dit que les
retards causés par l’attente de l’engagement des variantes ne seront plus pris en considération dans
le calcul de ces KPI.
Les contraintes techniques représentent la première cause, il s’agit des contraintes liées au
montage des pièces et leurs utilisations dans des cas précis. La deuxième et la troisième cause
concernent les contraintes liées au marketing (exigences client) et aux contraintes sécuritaires. Dans
certains cas, les contraintes liées aux fournisseurs imposent la création de nouvelles diversités.
Le but ici étant d’éviter les risques d’erreur par rapport à d’autres pièces. En effet, plus la
famille de pièces est riche en références plus le risque de confusion est grand. Cela peut engendrer
soit une sur-qualité, ou bien une non-conformité par rapport aux exigences client.
L’écran passage de roue est une pièce qui se monte sur le côté passage de la roue de la voiture.
Cette pièce présente six diversités, elle est stockée en bord de chaîne. (Figure 21).
Arbre de diversité :
La figure ci-dessous montre l’arbre de diversité de l’écran passage de roue
Supprimer les deux références sans mousse et les réunir dans une seule référence et voir la
possibilité d’adapter la mousse à tous les véhicules de type C.
Arbre de diversité :
La Figure 24 montre l’arbre de diversité du carénage sous moteur. D’après cet arbre, on
constate que les causes de la diversité sont dues en premier lieu au type de motorisation, ensuite au
carénage métal qui est spécifique. L’absorbant et l’écran thermique sont dus à des contraintes du
moteur.
3. Résultats :
Nombre de références
Avant Après
Pièces Gain
réduction réduction
II.3.1 Introduction
Comme souligné dans l’étape de l’analyse, nous remarquons que le deuxième facteur majeur
qui empêche l’efficacité et la rentabilité de chaque poste d’officialisation est celui qui est lié
directement à la qualité des données d’entrée.
Un manque ou une incohérence au niveau des données d’entrées représente un vrai obstacle
devant le traitement de la demande, ce qui implique des retards et des mauvaises qualités de
livrable.
Toutefois, les données nécessaires à la modification de pièces ou de plans sont pas mal de
fois erronées ou bien manquées. Ceci pousse le consultant chargé du traitement de la demande à
contacter le client pour compléter les informations requises. Le processus devient encore plus long,
et le temps de traitement de la demande augment. Cela va sans dire que l’indicateur OTD est
négativement influencé par cet incident.
L’application VBA
L’idée est d’introduire une macro dans le fichier de partage des données afin que le
demandeur puisse remplir tous les champs obligatoires et nécessaires pour que le consultant
enchaine son travail sans obstacle.
Pour mettre en œuvre notre idée, nous allons créer une interface dans le fichier Excel pour
faciliter le remplissage des données d’entrées. Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, la
ligne ne s’ajoute pas. (Annexe D).
II.4.1 Formation
Pour renforcer l’action précédente, nous avons ajouté l’axe de la formation et la
sensibilisation des employés puisqu’elles restent le moyen le plus efficace pour améliorer le
processus et impliquer le personnel. Le tableau suivant représente le planning de formation établi :
Date de
Sujet Formateur Cible
formation
Pour se faire, nous avons créé des KPI qui résument le nombre total des demandes traitées
pour chaque consultant et ainsi le nombre des incidents par jour et aussi par semaine tout au long de
cette période.
Ces indicateurs vont permettre de déterminer les employés qui fournissent le meilleur
rendement et qui mérite vraiment des récompenses (Annexe C).
III.1 Introduction
L’ensemble des étapes « Définir », « Mesurer », « Analyser », « Innover/améliorer » a
permis de fournir des solutions afin d’améliorer le processus de production. Cette cinquième étape a
pour objectif de se donner les moyens de mettre sous contrôle le processus afin de s’assurer de la
stabilité des solutions trouvées.
Le point essentiel dans cette étape est la mise sous contrôle des actions mises en place.
Motivation du personnel.
Assaban
10/06/2016 80% -
Abdelghafour
OTD Objectif
Avril 87.89% 85%
Mai 91,72% 85%
III.3.1 Introduction
Après avoir élaboré notre plan d’action, et déterminé les actions et décisions à prendre afin
d’améliorer le processus d’officialisation, nous allons maintenant vérifier cela en recalculant les
indicateurs de performance liés au processus.
Le fait de recalculer les indicateurs de performance va nous donner une idée sur l’efficacité
du plan d’action qui a été appliqué.
Par la suite, nous allons calculer l’indicateur OTD du service SCMMP, car c’était le service le
plus sollicité durant les mois d’avril, mai et au début du mois de juin.
100.00%
90.00%
80.00%
Titl 70.00%
60.00%
e
50.00% OTD
A
x
s
i
40.00% Objectif
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Janvier Février
D’autre part, l’application VBA a résolu beaucoup de problèmes concernant la qualité des
données d’entrée, le temps de rectification des données est alors supprimé. En effet, les champs
obligatoires doivent être remplis pour ajouter une nouvelle demande.
IV. Conclusion
Dans ce chapitre, on a représenté l’ensemble des actions proposées pour améliorer notre
processus de production. Ces actions touchent tous les aspects de l’officialisation. Ces aspects vont
nous permettre de mesurer l’avancement de la mise en œuvre de ces actions, et par conséquent, leur
efficacité sur le niveau de performance industrielle.
Conclusion générale
Le monde industriel de nos jours vise la performance et l’excellence dans ces activités, ce
qui suscite un changement impératif de l’organisation des entreprises par elles-mêmes afin de
supprimer toutes sortes de gaspillages et réaliser de la fluidification de la production, et donc une
meilleure flexibilité.
Parmi les principaux concepts permettant de gérer la production, la démarche Lean Six
Sigma, une démarche efficace structurée visant à éliminer les gaspillages par des améliorations
continue et liant la performance (productivité et qualité) à la souplesse d’une entreprise qui doit
être capable de reconfigurer en permanence l´ensemble de ses processus (réactivité industrielle),
afin de fournir au client ce qu´il veut, quand il veut, en utilisant un minimum de ressources et
investissement.
L’état des lieux établi lors des étapes Définir et Mesurer de notre démarche, nous a permis
d’identifier les différentes anomalies et dysfonctionnements présents sur les postes de travail. Cela
nous a permis d’établir un plan d’action pour réduire les écarts recensés.
Les actions menées sur le plateau d’officialisation vont permettre, en plus de la réduction
des écarts décelés, l’amélioration des indicateurs KPI liés au processus.
La deuxième partie de mon stage était consacrée à une étude de cas : la conception d’un
support électrovanne et pompe à eau. Passant par le dimensionnement en utilisant le calcul RDM
et la conception par l’atelier Sheet Metal Design sous Catia, nous avons vérifié que notre
conception résistera aux vibrations générées par le milieu du moteur. Nous avons proposé la
procédure de fabrication de notre solution et détaillé les dernières étapes d’officialisation de la
pièce.
Bibliographie et Webographie
HOHMAN, N. (2006). Guide pratique des 5S pour les managers et les encadrants, Éditions
d’organisation, Groupe Eyrolles, 306p.
« http://www.fiches-auto.fr/articles-auto/fonctionnement-d-une-auto/s-727-refroidissement-
moteur.php »
« http://www.fiches-auto.fr/articles-auto/fonctionnement-d-une-auto/s-1354-le-collecteur-
d-admission-tubulure.php »
Annexe
A.5 Relevé des dates d’entrée et de livraison des demandes SCMMP (Avril/Mai)