People’s Democratic Republic Of Algeria ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

Ministry Of Higher Education And Scientific Research ‫وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬
Higher School Of Manegement Sciences-annaba- - ‫املدرية العليا في علوم التسيير – عنابة‬

La fonction d’approvisionnement
 Présente Par:  Sous la direction du Dr:
Kouadria Nada Kesri. A
Marouf Malak Nour El Houda
Bouadila Manel

1 ère année Master Groupe: 03

 Plan de travail

Introduction
Définition d'approvisionnement
Définition de la Fonction d'approvisionnement
Les objectifs de la Fonction d'approvisionnement
Mission et Tâche d'approvisionnement
 Mission
Tâche
Les stratégies d'approvisionnement
les processus d'approvisionnement
Conclusion
 Introduction

Dans la plupart des entreprises, les matières premières, les composants, les Fournitures
et services divers sont acquis à l'extérieur. La compétitivité et la rentabilité de l'entreprise
dépendront des choix ou des arbitrages réalisés à cette occasion.
La plupart des organisations possèdent une fonction approvisionnement à part entière
au sein de leur structure organisationnelle.
Une utilisation efficace des ressources et des capacités de cette activité et de la chaîne
d'approvisionnement permet de maximiser leur contribution aux objectifs de l'entreprise.
 c'est quoi la fonction
d'approvisionnement?
 Définition de L'approvisionnement :

L'approvisionnement est une technique ou

méthode permettant de livrer un bien, ou un
service, à un tiers.
On peut considérer que
l'approvisionnement est distingué en deux
flux distincts: physique et administratif.
• Le flux administratif est nécessaire à l'envoi
et à la réception de données ,ordres,
commandes, factures...
• Le flux physique est l'art d'acheminer le
bien vers le demandeur, par bateau, avion,
camion, chemin de fer...
 Définition de la Fonction d'approvisionnement
:

C'est l'ensemble des opérations permettant la mise à la disposition d'un utilisateur un

bien ou un service non disponible dans l'entreprise correspondant à un besoin définit en

quantité et en qualité dans un temps déterminé à un coût minimum.

 fonction approvisionnement

Opération d’achat Gestion des stocks

Enregistrement et Réception et control des

achat Stockage
contrôle des besoins marchandises

Relèvent de la fonction achat Relèvent de la gestion des stockage

• prix / couts
• Qualité
-Lise en concurrence des
-Intervention du client dans la
fournisseurs potentiels.
conception et la fabrication des
- Achats en grande quantité .
fournitures.
- standard disation .
- recherche dune homogénéité des
- minimisation des couts
fournitures.
d’acquisition et possession des
- choix de méthode de contrôle
stocks.

•Continuité
Objectifs de •Sécurité
-prévision des besoins
l’aprovisionne-
-Analyse de la santé financière des -continuité des livraisons
ment
fournisseurs.
-Sécurité des entrepôts
-- relation de partenariat avec
fournisseurs. - Solidité des fournisseurs

•Flexibilité • Détails
-choix de fournisseurs pouvant -Régularité des livraisons
s’adapter rapidement l’évolution -Recherche d’une diminution des
des besoins- délais
- Amélioration des relations clients -Fiabilité du fournisseur et du
et fournisseurs transporteur
 Mission et Tâche d'approvisionnement:
1- La mission da la fonction
approvisionnement :
Est de procurer a l’entreprise dans les
meilleures conditions de qualité, de cout , de
délais et de sécurité, les matières premières,
les composants , les fournitures, les
outillages, les équipements et les services
dont l’entreprise a besoin pour l’activité.
Taches de la fonction-2
: d’approvisionnement
les taches de la fonction d’approvisionnement sont
:
connaître les marchés et les sources -
d’approvisionnement pour toutes les catégories
.d’achats et surveiller leurs évolutions
collaborer à la définition des caractéristiques et -
.spécifications des produits à acheter
rechercher, sélectionner les fournisseurs et négocier -
.avec eux
.programmeur, passe les commandes d’achats -
.suivre les livraisons des commandes -
.contrôler les réceptions des commandes -
analyser l’utilisation des achats dans les différents -
.services
.gérer les stocks -
fournir les informations dans ce domaine à tous les -
.services utilisateurs
 Les stratégies d’approvisionnement.

Intégration en amont
Stratégie qui permet à l'entreprise d'assurer elle même
son approvisionnement. Elle se fait par la création d'une
nouvelle fonction dans l'entreprise soit en:
1- absorbant un fournisseur
2- participant au capital d'une autre entreprise.
• Le partenariat
Mettre en place des relations de partenariat avec ses
fournisseurs en gardant un certain contrôle sur ses
approvisionnements.
• La négociation
L'entreprise peut proposer, négocier ou imposer à ses
fournisseurs un cahier de charge.
1- Négociation distributive: obtenir les meilleurs
conditions de vente possible sans tenir compte des
intérêts de fournisseurs
2- Négociation intégrative: créer des relations de
confiance qui privilégient la durée et la sécurité. Les
intérêts des deux sont pris en compte.
 les processus d'approvisionnement

Identification des Sélection du Envoi de la demande

besoins fournisseur d’achat

Facture et Émission du bon

Archivage Paiement
commande de commande
 1- Identification des besoins: 2- Sélection du fournisseur:

Ce processus commence par l’envoi d’une demande au
service achats. Cette demande peut être relativement
simple (une nouvelle licence logicielle pour le service
marketing) ou complexe (un nouveau bureau au
Guatemala). Quelle que soit sa nature, elle doit être
détaillée et formulée par écrit.
3- Envoi de la demande d’achat:
Le service d’approvisionnement doit ensuite consulter
les différents fournisseurs, demander des devis et en
sélectionner un. Il s’agit d’une étape particulièrement
importante du processus, car la réputation, le coût, la
rapidité et la fiabilité du service doivent être
examinés avant de prendre une décision. En règle
générale, il est recommandé d’obtenir au moins trois
devis, mais cette bonne pratique doit être décidée
directement au sein de votre entreprise .

La prochaine étape consiste à faire approuver l’achat. 4. Émission du bon de commande:

Après avoir sélectionné le fournisseur et convenu des
détails, vous devez obtenir l’approbation écrite du
service compétent. Voici les informations à lui
Une fois la demande d’achat approuvée, le service
transmettre :
financier transmettra un bon de commande au
Partie demandant le produit ou le service concerné
fournisseur. Le bon de commande confirme à ce dernier
Quantité et description du produit ou du service requis
que la demande d’achat a été approuvée et qu’il peut
Informations sur le fournisseur
procéder à son exécution.
Montant
Si votre entreprise a l’intention de nouer une relation à
long terme avec ce fournisseur (ou qu’elle fait souvent
appel à des fournisseurs tiers), il peut être intéressant de
mettre en place un processus d’intégration des
fournisseurs pour clarifier les attentes de chaque
partie.
 5. Facture et commande:
Le fournisseur transmettra ensuite une facture à
l’acheteur. La facture détaille le montant demandé. Elle
précise également la date d’échéance au-delà de
laquelle des pénalités de retard peuvent être appliquées
(généralement indiquées dans le document).
Le fournisseur vous fera également parvenir une
confirmation de commande qui détaille elle aussi les
produits ou les services sollicités. Ce sera votre dernière
chance de modifier votre demande, le cas échéant.
Veillez donc à bien vérifier les produits/services
figurant sur la facture et la confirmation de commande.
6. Paiement:
Une fois les biens reçus ou la prestation de service
réalisée, vous devez payer votre fournisseur. Le service
financier procède au règlement selon le mode de
paiement souhaité.
7. Archivage:
Toutes les étapes ci-dessus doivent être documentées à
des fins d’audit interne et externe, c’est pourquoi il est
indispensable de centraliser le stockage de vos factures,
commandes et autres documents connexes. Veillez
également à intégrer une solution de redondance. Étant
donné que vous allez très probablement dématérialiser
vos achats, il est préférable de stocker en toute sécurité
une version papier de vos documents, en cas de
catastrophe technologique.
 Conclusion
On constate que la fonction Approvisionnement est devenue un facteur essentiel de réduction des

coûts et représente une source d’avantage concurrentiel par la mise en œuvre d’un meilleur service à la

clientèle .

Pour cette raison , toutes les entreprises accordent à la fonction approvisionnement une attention

particulière et tentent d’avoir une gestion efficace leur permettant de répondre aux attentes de leurs

clients à moindre coût .

 Les Références

•La définition de L'approvisionnement :

https://images.app.goo.gl/GNs1epp2u8sfa9MRA
•La définition de la Fonction d'approvisionnement :
https://www.etudier.com/dissertations/Fonction-Approvisionnement/373126.html
•Les objectifs de L'approvisionnement :
https://images.app.goo.gl/sGZYfnZkwSZqRs6A8
•Mission de L'approvisionnement :
https://www.etudier.com/dissertations/Fonction-Approvisionnement/373126.html
•Les tâches de L'approvisionnement
cours-IL2206-chap1et2.pdf
•Les stratégies de L'approvisionnement
http://staff.univ-batna2.dz/sites/default/files/senoussi_ahmed/files/cours-IL206-chap1et2.pdf
•Les processus de L'approvisionnement
https://www.lucidchart.com/blog/fr/visualiser-les-etapes-de-l-approvisionnement
Est-ce que vous avez des
questions ?