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ISM-ZIG
GESTION DES (ACHATS) ET
DES APPROVISIONNEMENTS
Webinaire animé par :
M. Cheikh NGOM
Consultant-Formateur en TQG
Objectifs du séminaire
procurer de l’extérieur
Définition
Cette fonction est étroitement liée aux fonctions principales de
l’entreprise que sont:
La production pour éviter l’arrêt dans le processus de la
fabrication
L’activité commerciale afin de respecter des délais de livraison
aux clients
La fonction financière pour la réduction des coûts des biens
achetés grâce à une meilleure définition des besoins
Définition
La détermination des quantités de commandes (calcul
des quantités à approvisionner). En effet, pour éviter les
surstocks ou les ruptures de stocks, il faut disposer du
juste nécessaire car trop ou peu de stock engendre
des coûts (pertes liées à l’arrêt de la production, coûts
des ruptures, risques de détérioration, besoin de
ressources supplémentaires pour le stockage…) ;
Définition
clients/fournisseurs),
Le partenariat
Cette stratégie consiste à Mettre en place des relations de
partenariat avec ses fournisseurs en gardant un certain
contrôle sur ses approvisionnements.
Les différentes stratégies d’approvisionnement
La négociation
L’entreprise peut proposer, négocier ou imposer à ses fournisseurs un cahier
de charge. On peut distinguer:
Négociation distributive : obtenir les meilleurs conditions de vente
possible en mettant en concurrence les fournisseurs (approche
classique)
Négociation intégrative : créer des relations de confiance qui privilégient
la durée et la sécurité. Les intérêts des deux parties sont pris en compte.
La gestion des achats
Cas d’application:
2- Le modèle LEXICOGRAPHIQUE
Méthode de calcul du PRIX PONDÉRÉ
Soit une entreprise qui accorde aux critères de sélection des fournisseurs les
coefficients suivants : Prix = 1 ; qualité= 3 ; délai = 2 ; et aléas = 1. L'entreprise va
choisir entre les fournisseurs A, B, C et D qui offrent les prix suivants : A= 80 ; B=
100 ; C=90 et D=80.
Charges Montants
Achats de marchandises 2.500.000
Frais d’achats de marchandises 200.000
Achats de MP 1.500.000
Frais d’achats de MP 100.000
Charges directes de production 1.200.000
Charges indirectes de production 800.000
TRAVAIL A FAIRE :
1°) Calculer les stocks moyens.
2°) Déterminer les coûts par nature d'éléments.
3°) pour chaque élément, évaluer le coefficient de rotation et la durée moyenne du stockage.
La gestion des approvisionnements
Présentation générale
Les différentes politiques
Les couts liés aux approvisionnements et les différents
niveaux de stocks
Présentation générale
Coût de
Coût de gestion des
Nombre de Stock moyen en Stock moyen en Coût de passation Quantité à
approvisionnement
commandes quantité valeur possession des commander
s
commandes
Le modèle de Wilson
Pour rappel :
SM en quantité = Consommation / (2 x N)
SM en valeur = SM en quantité x Coût d’achat unitaire
Coût de possession = SM en quantité x Taux de possession
Coût de passation des commandes = Coût de passation d’une
commande x Nombre de commandes (N)
Cout de gestion des approvisionnements = Coût de possession+
Coût de passation des commandes
Quantité à commander = Consommation / (N)
Le modèle de Wilson
Le nombre de commandes optimal et la Quantité économique
seront obtenus à la ligne pour laquelle le cout de gestion des
approvisionnements est le plus petit.
Essayons donc de remplir le tableau
La méthode du POINT DE COMMANDE
Dans la méthode du point de commande, le fournisseur impose à
l’unité commerciale la quantité lors de la passation d’une
commande.
Par conséquent, l’entreprise passe une commande lorsque le stock
d’alerte est atteint.
La méthode de GESTION CALENDAIRE
La méthode de gestion calendaire consiste à passer des commandes
en fonction des dates de livraison imposées par le fournisseur. La
quantité souhaitée par l’unité commerciale est libre.