La fonction approvisionnement se situe en amont de la production dans le cycle dexploitation de lentreprise..

Son rle est de satisfaire les besoins en fournitures et services des autres fonctions de lentreprise au meilleur cot et dans le respect des quantits ,de la fonction approvisionnement recouvre deux aspects : la gestion des achats et la qualit et des dlais exprims. la nature des approvisionnements traits est tr s varie : mati res premi res , pi ces de rechange ,mati res consommables ,emballage ,marchandise , mais aussi nergie , sous!traitance, transport , investissements"#a fonction approvisionnement $ecouvre deux aspects : la gestion des achats et la qualit et des dlais exprims . la nature des approvisionnements traits est tr s varie : mati res premi res , pi ces de rechange ,mati res consommables ,emballage , marchandise , mais aussi nergie , sous!traitance transport , investissements" gestion des stoc%s. Mission #a mission de la fonction &Approvisionnement ' est de procurer ( lentreprise, dans les meilleures conditions de qualit, de cots, de dlais et de scurit, les mati res premi res, les composants, les fournitures, les outillages, les quipements et les services dont lentreprise a besoin pour ses activits. Tches Fonction Approvisionnement conna)tre les marchs et les sources dapprovisionnement pour toutes les catgories dachats et surveiller leurs volutions * collaborer ( la dfinition des caractristiques et spcifications +es produits ( acheter * rechercher, slectionner les fournisseurs et ngocier avec eux programmer, passer les commandes dachats * suivre les livraisons des commandes * contrler les rceptions des commandes * analyser lutilisation des achats dans les diffrents services * grer les stoc%s * fournir les informations dans ce domaine ( tous les services ,tilisateurs. Objectifs assurer la scurit et la rgularit des approvisionnements * amliorer le rapport qualit-prix des produits achets * limiter et optimiser le niveau des stoc%s de mati res premi res et des fournitures. .ette action a une incidence sur le cot de possession des stoc%s et sur le besoin en fonds de roulement. Organisation /l y a un grand nombre de possibilits dorganisation et de structures de cette fonction. +ans certains cas, elle est rattache ( la fonction & production '. Sans vouloir dfinir un mod le normatif dorganisation, cette fonction comprend, gnralement, 0rois services : ! un service & 1tudes ' ! un service & 2chats ' ! un service & 3agasins et Stoc%s ' 45assume donc pas toute la phase 6lle de prospection, ngociation et slection des produits qui caractrise la fonction achat. #a fonction achat agit donc en quelque sorte en amont de l5approvisionnement. +ans les socits de ngoce ou artisanales, lapprovisionnement en mati res premi res, par exemple, sapparente totalement ( lapprovisionnement de type industriel. Un outil de la fonction approvisionnement la pr!vision +ans le cas o7 lon dispose dun carnet de commandes bien rempli et couvrant plus dun an dactivits, il est facile de dterminer dans le futur le ..2. et les besoins de lentreprise en mati res premi res, composants et fournitures. 6n effet, ( partir des

nomenclatures 8liste des constituants dun ensemble9 des produits, il est relativement facile de dterminer les besoins. +ans le cas o7 le carnet de commandes ne couvre que quelques mois dactivits, il faut avoir recours aux prvisions.
La pr!vision peut "tre r!alis!e sur

#e court terme 8: ; an9 #avenir proche de lentreprise dpend de son activit rcente et 4iveau de prvision de linertie des phnom nes conomiques. #e moyen terme 8< ans9. #e long terme 8= < ans9 /l sagira de conna)tre la courbe du cycle de vie du produit et-ou de faire rfrence ( des experts 8mthode +elphi9. #iff!rence entre achat et approvisionnement

nombre

#urant un grande

danne la ma>orit des personne ont un amalgame entre la fonction dapprovisionnement et la fonction dachat de nos >ours la fonction ou le service dapprovisionnement est souvent rattache ( la production ou ( logistique . dsigne la fonction qui consiste ( alimenter les sites de production industriels. .ette fonction regroupe les oprations suivantes : le calcul de la quantit ( commander et de la date ( laquelle cette quantit doit ?tre livre * le passage des commandes * le suivi des livraisons * la gestion des stoc%s. Le service d$achat 6st plus en plus rattache ( la direction les principales mission de deux fonction: $pondre ( un besoin exprime tous en tenant de sont budget. acheteur poss de un portefeuille avec un certain budget et ne doit pour aucune raison dpasser 2chat Se tenir au courant de lvolution de marcher et des entreprises qui sy trouvent 4gocier les conditions dachats 8prix, dlai, condition de paiement .onsulter et slectionne les meilleurs fournisseuse %&A'() #$A**+O,'-'O(()M)(T #a cha)ne dapprovisionnement est compose dun ensemble de processus et de relations entre diffrents partenaires daffaires visant ( optimiser le dplacement des produits, dans l5espace et dans le temps, en vue de rpondre plus efficacement aux exigences des consommateurs et ce , au cot le plus bas. ,ne saine gestion de la cha)ne dapprovisionnement consiste ( planifier stratgiquement ses oprations, ( sapprovisionner en laborant de bonnes approches de collaboration entre partenaires, ( produire efficacement et ( distribuer en respectant les niveaux de services , gr@ce ( des rseaux optimiss. L$approvisionnement strat!gi.ue .est un processus qui permet ( lentreprise de sapprovisionner au plus bas cot total. #a notion de cot total est importante en approvisionnement car le plus bas cot unitaire achet nest pas ncessairement la solution la plus rentable pour lentreprise. #orsquon parle de cots totaux, on inclut des composantes telles que : le cot de transport* le cot de la non qualit des composantes achetes* le cot reli au maintien des inventaires* le cot dapprovisionnement* le cot li aux dlais dapprovisionnement An voit donc la complexit avec laquelle le dpartement dachat

+oit >ongler afin de rduire au maximum le cot total de son approvisionnement. .est pourquoi il existe des mthodologies de pro>et qui permettent de maximiser les rsultats de la dmarche. +evue de la strat!gie d$approvisionnement B cette tape on slectionnera et potentiellement accrditera les meilleurs fournisseurs pour chacun des produits selon les ob>ectifs dapprovisionnement pralablement dfinis et on tablira des ententes avec ceux!ci. #es ententes qui seront tablies comporteront deux volets : 4gociation de prix avec les fournisseurs* Stratgies dapprovisionnement 8ex : +e nouvelles mthodes pourraient ?tre envisages telles le C3/, CA/, .DE$ etc #a mise en place de nouvelles stratgies dapprovisionnement est tr s importante car elle peut imposer de grands changements dans la faFon de sapprovisionner. 6lle demandera aux fournisseurs ainsi quaux dpartements dapprovisionnement une certaine ouverture aux changements. La fonction dachat Dfinition Cest la fonction assurant la mise disposition de l'entreprise des produits et des services primordiales son activit en conformit avec ses besoins de scurit, de qualit et de cot global. De nos jours la fonction achat acqui re une importance stratgique !cd quelle ncessite une vision long terme".Dune part limportance du cot dachat et dautre part il convient de plus en plus dapporter des rponses des besoins e#prims en terme fonctionnel. $a fonction achat a un impact direct sur %&pri#'cot (ettre en concurrence des fournisseurs potentiels )chat en quantit importante (inimiser des cot dacquisition et possession des *toc+s ,& qualit Choisir la meilleur qualit qui rpond et satisfait les objectifs dacheteur et par consquent de lentreprise cliente. -& continuit. /rvision des besoin de lentreprise )nal0se de la sant financi re de lentreprise $ier des relation de partenariat avec les fournisseur qui consiste a avoir des relation a long terme avec eu#. 1& scurit . )ssurer une continuit de livraison aupr s des fournisseurs de lentreprise. *assurer de la solidit des fournisseurs 2& fle#ibilit . Choi# du fournisseur )mliorer des relation client 'fournisseur LA GESTION DES ACHATS Lapproche moderne: gestion des fournisseurs #a gestion fournisseur: #entreprise cherche ( obtenir un avantage concurrentiel par ltablissement des relations dordre stratgique avec les fournisseurs #e partenariat acheteurs!fournisseurs: .e partenariat est fond sur une dpendance mutuelle ( long terme entre un acheteur et les fournisseurs qui peuvent garantir une qualit suprieure et une livraison rapide et fiable. La fonction du stoc Pourquoi des stocks ? Pour assurer une rgulation entre deux flux non synchroniss qui prsentent des irrgularits de dbit. Pour rduire les dlais de mise disposition (produits finis, pices de rechange . Lorganisation des magasins

!e magasin est le lieu o" sont re#us, stocks et distribus tous les articles entrant dans l$entreprise . !$organisation des magasins doit obir certainsprincipes d$implantation, d$entreposage, et de classement.. La normalisation des articles %l s$agit de classer les articles selon le degr de leur utilit. %l s$agit de dterminer les articles qui con&iennent le mieux aux besoins de l$entrepris et d$liminer toutes les &arits superflues. 'e classement pour a&antage la rduction du nombre d$articles stocks et par consquent du ni&eau gnral des stocks et de leur co(t