FOURS INDUSTRIELS B.M.I.

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FICHE DE FONCTION

Approvisionneur

1- Missions principales - Finalité

 Assister les acheteurs dans la gestion administrative et quotidienne des

achats et approvisionnements en participant Participer au processus achat :
appel d’offres, analyse des offres et passation de commandes sur le périmètre
achat et les familles définis (SAV, fours, besoins hors production)
 Passer les commandes pour le SAV et les besoins hors production d’atelier
 Assurer le réapprovisionnement des articles gérés sur stock (en collaboration
avec le magasin)
 Développer et approfondir les compétences du métier d’acheteur/approvision-
neur

2- Organigramme / environnement

L’approvisionneur est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Achat.

3- Activité

3.1- Gestion des approvisionnements

 Dérouler le processus achat pour la partie électrique, les pièces commerce et

les achats indirects :
- Etablir les dossiers de consultation
- Diffuser les demandes de prix aux fournisseurs
- Analyser les offres et veiller à leur conformité par rapport au besoin
- Passer les commandes
- Suivre les délais de livraison
- Assurer les relances
 Faire contre signer les commandes d’achats indirects par le N+2
 Vérifier et archiver les Accusés Réception de Commande reçus pour sa partie
ou transférer les autres au bon interlocuteur le cas échéant
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 Participer au point production quotidien (« point du matin ») et s’assurer de la

résolution des potentielles problématiques soulevées

 Assurer la relance préventive lorsque cela s’avère primordial (suivi particulier

d’un four, risque ou défaillance d’un fournisseur)

3.2- Gestion des stocks

 Assurer le réapprovisionnement des articles gérés sur stock (sur demande du

magasin)

3.3- Qualité achat

 Assurer le suivi mensuel des coûts non-qualités et des facturations fournis-

seurs via le tableau de bord établi (coût engendré vs montant demandé et
montant récupéré)
 Prendre contact avec le fournisseur en cas de livraison défectueuse ou de ré-
clamation qualité interne ou émanant d’un client afin de trouver des solutions.
 Suivre et participer à la résolution des litiges (réception, facturation)

3.4- Gestion des achats

 Assurer le suivi mensuel des indicateurs achat :

- Tableau CNQ
- Courbes et tableaux délais
 Prendre la responsabilité de 2 dossiers achats indirects de nouveaux dos-
siers achats de manière autonome chaque année dans le but de se familiari-
ser aux achats (conformément aux objectifs fixés lors de l’entretien annuel) et
accroitre ses connaissances et compétences (négociation, mise en concur-
rence, réduction des coûts, optimisation panel fournisseur…)
 Réaliser des analyses tarifaires en cas de hausse annuelle ou ponctuelle
 Traiter les litiges comptables de facturation en lien avec le service comptabilité

3.5- Gestion relation fournisseurs

 Participer et/ou être à l’initiative de rdv et visites fournisseurs

 Se déplacer chez les fournisseurs si nécessaire avec ou sans l’acheteur

3.6- Sécurité/Qualité
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 Identifier les dysfonctionnements éventuels et proposer des éventuelles ac-

tions d’amélioration et mettre en œuvre ces actions suivant le plan d’action
prédéfini.
 Respecter les consignes d’hygiène et de sécurité.

4- Savoirs

4.1- Savoirs techniques et transverses

 Connaître l’entreprise, son organisation, ses produits ;

 Connaître les techniques de base de négociation
 Maîtriser Suite office (Excel, Word, Outlook...)
 Maîtriser l’ERP Cegid PMI

4.2- Savoir Être

 Sens du client : Aptitude à toujours rechercher la satisfaction du client en

délivrant le meilleur service possible. Aptitude à établir et entretenir une
relation forte et durable avec les fournisseurs.
 Sens des priorités : Aptitude à faire passer un/des dossier(s) en priorité en
fonction des interventions en cours et des demandes clients
 Relationnel, qualité d’écoute : avoir le souci de partager l’information et
l’aptitude à échanger avec ses collègues, à utiliser le bon vocabulaire et avoir
le sens des contacts humains.
 Curiosité : capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à
s’ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon
appropriée.
 Rigueur : aptitude à agir en respectant scrupuleusement un cadre ou des
règles prédéfinies. Respecter une méthode, une réglementation et
procédures.
 Autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être
encadré de façon continue.
 Esprit d’équipe : aptitude à réaliser correctement sa part de travail en
partenariat avec les autres membres de son équipe ou d'un service, en
échangeant et partageant des informations, des outils, des savoir-faire.