Module : Système d’information

Ateliers ERP
Odoo 14
Pr. Zineb Squalli

Année universitaire 2020/2021

 Atelier 1 :
Installation Odoo
Éditions
Il existe deux éditions différentes d'Odoo : la version Communauté (CE) et la version
Enterprise (EE). L'utilisation de la version Enterprise est offerte en version d’essai pendant une
durée de 15 jours mais l'accès au code est limité aux clients et partenaires Enterprise. La version
communautaire est librement accessible à tous.

Type d’installation d'Odoo

Il existe plusieurs façons d'installer Odoo :
En ligne
La façon la plus simple d'utiliser Odoo en production ou de l'essayer.
Installateurs emballés
Convient pour tester Odoo, développer des modules et peut être utilisé pour une
utilisation à long terme en production avec des travaux de déploiement et de
maintenance supplémentaires.
Installation source
Offre une plus grande flexibilité : par exemple, autorisez plusieurs versions d'Odoo en
cours d'exécution sur le même système. Bon pour le développement de modules, peut
être utilisé comme base pour le déploiement de la production.
Docker
Si vous utilisez généralement docker pour le développement ou le déploiement,
une image de base officielle du docker est disponible.

Mettre en place l’application Odoo

Il est possible d’installer d'Odoo sur Windows 10, son installation est pratiquement comme
l’installation de n'importe quel autre logiciel, il suffit donc de suivre les instructions
d'installation, jusqu'à la fin de l’installation.

Dans notre cas, pour découvrir et tester Odoo et effectuer des personnalisations non codées,
nous allons utiliser la version entreprise offerte gratuitement pendant 15 jours et qui contient
des instances ne nécessitant aucune installation locale, un navigateur Web suffit. En effet, Nous
allons créer une instance chez eux en cloud.
Pour commencer il faut accéder au site officiel de Odoo : www.odoo.com
Ensuite cliquez sur démarrez. Vous allez être rediriger vers une page qui contient la liste des
modules disponibles dans l’application Odoo.

Supposons que nous gérons une entreprise commerciale qui fait des achats de produit, qui a
un stock et gère la comptabilité. Donc nous aurons besoin des modules suivants :
Achat Inventaire Facturation Comptabilité Vente

Pour cela, sélectionnez vos applications et cliquez sur continuer

Ensuite, Remplir les informations de la base de données à créer puis cliquer sur démarrer
maintenant

À ce stade Odoo est bien installé, et les applications choisies sont prêtes à être
configurées et utilisées.
Déterminer votre mot de passe
Pour déterminer votre mot de passe, cliquer sur configuration puis gérer les utilisateurs,
sélectionner ensuite l’utilisateur crée, et cliquer sur action puis modifier le mot de passe.

Une fois, le mot de passe est modifié, vous allez vous déconnecter automatiquement, et vous
serez rediriger à la page de connexion.

Pour télécharger et installer plus d’application, il suffit de cliquer sur l’icône application et
choisir les applications souhaitées.
 Atelier 2
Gestion d’achat
Demande de prix, bon de commande, réception de la commande, facturation

Dans une entreprise commerciale, la gestion efficace des achats est primordiale. Avec Odoo,
Le processus achat comporte des étapes simplifiées et synchronisées avec le module gestion de
stock et gestion de facturation.

Comprendre Le Processus Achat Sous Odoo

1. Création et lancement des Demandes de Prix :

Une Demande de Prix (DP) est utilisée quand vous envisagez l'achat de certains articles, et vous
souhaitez obtenir une offre pour ces articles. Dans Odoo, les demandes de prix sont utilisées
quand vous envoyez la liste des articles que vous désirez à votre fournisseur. Une fois que votre
fournisseur a donné sa réponse, vous pouvez choisir de confirmer l'offre, ou de la refuser.

Comment créer une demande de prix ?

Pour créer une demande de prix, il suffit d'aller sur dans le menu sur la partie Achat. Par défaut
Odoo pointe vers la lise des demandes de prix.

Cliquer sur créer pour lancer la création de votre première demande de prix, une fenêtre s'affiche
pour vous permettre de remplir les informations pour notre demande de prix, en remplissant les
éléments essentiels à une demande de prix qui sont :
 • Fournisseur (obligatoire) : Dans le champ fournisseur sélectionner un fournisseur de
votre base de données, ou le créer un s'il n'existe pas.

Dans notre cas nous allons créer un nouveau fournisseur, pour cela il suffit de saisir le nom du
fournisseur et cliquer sur créer et modifier et remplir les informations disponibles.

Nous avons créé un fournisseur Kenitra qu'on suppose que c’est un fournisseur de papier, nous
le sélectionnons pour cet achat.
Il est aussi possible de gérer les fournisseurs, en allant sur le menu, achat vers Commandes
puis vers Fournisseur.
La liste des fournisseurs sera affichée et vous pouvez créer / mettre à jour la liste des
fournisseurs.
• Date de commande (obligatoire) : Renseigner ici la date dont vous avez lancer votre
demande.
• Référence fournisseur : définir ici la référence donnée par le fournisseur (optionnel)
• Liste des articles : Dans le tableau de l'onglet article, cliquer sur ajouter un produit à
insérer dans votre demande, une liste des articles disponible dans votre base de données
est affichée, vous pouvez sélectionner l'article souhaité ou simplement taper les initiales
 de l'article, Odoo vous sélectionne le produit qui correspond à votre recherche. Si le
produit n'existe pas vous pouvez le créer sur place.

Il est également possible de gérer vos articles à partir de la partie achat, puis cliquer
sur articles, une liste d'articles avec des informations détaillées est affichée et vous
pouvez ajouter/ supprimer modifier, ou rechercher vos articles.

Dans l'onglet Articles, cliquez sur Ajouter un élément. Sélectionnez l'article que vous souhaitez
commander dans le menu Article. Spécifiez la Quantité en insérant le nombre et en
sélectionnant l'unité de mesure. Dans le champ Prix unitaire, indiquez le prix que vous
souhaitez qu'on vous propose (vous pouvez également laisser le champ vide si vous ne savez
pas quel est le prix), et ajouter la date de livraison prévue dans le champ Date prévue. Cliquez
sur Sauvegarder, puis sur Imprimer Demande de Prix ou ** Envoyer la Demande de Prix
par Courriel** (assurez-vous qu'une adresse email est définie pour ce fournisseur ou entrez-en
une nouvelle

Après avoir cliqué sur Envoyer..., vous constaterez que le statut de la Demande de Prix est
passé de Brouillon à Demande de Prix Envoyée.

Une fois que votre fournisseur a répondu avec une offre, mettez à jour la Demande de Prix en
cliquant sur Modifier, pour la faire concorder à l'offre (prix, taxes, délai de livraison prévu,
conditions de paiement, etc.), puis cliquez sur Enregistrer pour émettre un Bon de Commande.

2. Création d'un Bon de Commande

Si vous êtes d’accord avec le devis envoyé par le fournisseur, vous pouvez passer la commande,
pour cela, cliquez sur Confirmer la Commande pour envoyer la commande au fournisseur. Le
statut de la Demande de Prix passera à Bon de Commande.
Une fois la commande a été confirmer, dans Odoo il y a un processus qui est déjà développé,
En fait, il n’y a pas que le département d’achat, mais aussi le département inventaire et financier.
Le processus met en liaison les différents départements. En créant des taches spécifiques et les
envoyés au département concernés (exemple : création de bon de réception et l’envoyé au
service inventaire)

3. Validation de la réception des produits

Dans le module inventaire vous allez trouver un tableau relatif à la réception.

Une fois le magasinier reçoit la commande, il vérifie la commande ainsi que les quantités.

Si la commande reçue est identique au bon de commande fait (quantité exacte), il faut valider
le bon de réception, sinon il faut déclarer la quantité reçue dans le bon de réception et créer un
reliquat si vous vous attendez à traiter plus tard la quantité d'articles restante. Ne créer pas de
reliquat si vous ne vous ne comptez pas à traiter la quantité d'articles restante.
Dans le menu articles du module inventaire, vous allez trouver le total de la quantité du
produit acheté dans le stock.

Et dans le module achat vous allez trouver aussi la nouvelle bon de commande avec la
quantité reçue.

4. Facturation
Selon les accords que vous avez avec votre fournisseur, vous pouvez soit payer une fois que les
marchandises sont livrées, soit n'obtenir les marchandises qu'après le paiement effectué.
Revenez au BC. Sur le BC, deux boutons Expédition et Facture sont apparus.

Cliquez sur le bouton Facture, cliquez ensuite sur confirmer. La facture est maintenant
enregistrée dans le système. Cliquez sur Enregistrer le paiement

Saisissez les détails du paiement et cliquez sur créer un paiement