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 d’Information  
Industriels  ERP  

TP1 : Introduction à Utilisation de OpenERP

 2 TP1 : Introduction à Utilisation de OpenERP

I. OpenERP: Installation et Démarrage

I.1. Présentation de OpenERP

OpenERP1, précédemment connu sous le nom de TinyERP, est un ERP libre qui comprend des
modules de vente, de gestion de relations clients, de gestion d’entrepôt, production,
comptabilité et ressources humaines.

OpenERP est modulaire, ce qui permet à ses utilisateurs de commencer avec une application et
d’ajouter les modules souhaités au fur et à mesure selon leur besoin.

OpenERP se décline en 3 versions:

-­‐ La version OpenERP Community: version gratuite pour les utilisateurs non-professionnels,
vise à le familiariser avec l’environnement et n’est pas commercialisable.
-­‐ La version OpenERP Enterprise : version payante pour les professionnels, fournit un
support complet de la solution par l’équipe OpenERP.
-­‐ La version OpenERP Online : version en ligne, payante mais moins coûteuse que la version
Entreprise, hébergée et maintenue par OpenERP.
Pour les besoins de notre TP, nous utilisons la version OpenERP Community.

I.2. Installation de OpenERP

L’installation de OpenERP requiert l’installation de trois composantes :

-­‐ La base de données PostgreSQL

-­‐ Le serveur OpenERP-server
-­‐ Un client pour l’utilisation de OpenERP (peut être un client web ou desktop)
La base de données, le serveur et le client web sont installés directement avec l’application
openERP-allinone-setup-6.1-latest.exe. Il suffit de suivre les instructions d’installation, en
gardant les configurations par défaut.

I.3. Démarrage de OpenERP

Pour démarrer OpenERP, aller vers :

Démarrer-> Tous les programmes -> OpenERP Server 6.1(…) -> OpenERP

ou simplement ouvrir un navigateur web, et lancer :

localhost :8069

La page d’accueil de OpenERP s’affiche :

1
www.openerp.com

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I.4. Création d’une nouvelle base de données pour votre entreprise

Activité 1.

Le but principal de ce TP est de se familiariser avec OpenERP, en imaginant votre propre

entreprise. Votre première activité consiste à lui trouver un nom, un produit et/ou service à
commercialiser, un nombre d’employés, un logo…

Vous devez créer un répertoire qui porte vos noms, dans lequel vous allez sauvegarder les
fichiers que vous allez générer au long de ce TP. Vous le remettrez à votre enseignant(e) à la
fin de la séance.

Pour commencer à utiliser OpenERP, il faut d’abord définir une base de données pour votre
travail. La gestion des bases de données se fait directement à partir de l’ERP, il suffit, à partir
de la page précédente, de cliquer sur : Manage Databases. La page suivante s’affiche.

Pour créer une nouvelle base de données, entrer le nom de la base (le nom que vous avez choisi
pour votre société), un mot de passe administrateur, et choisir comme langage par défaut le

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français.

Remarque :

La case à cocher « load demonstration data » vous permet de charger des données de démo
dans votre base, si vous avez besoin de voir un exemple assez complet. Pour les besoins de
notre TP, nous n’allons pas la cocher.

En cliquant sur Create, vous serez orienté directement vers la page d’accueil de votre société.

II. Gestion des ressources avec OpenERP

II.1. Page d’accueil

La page d’accueil de votre ERP (figure ci-dessus) présente l’ensemble des modules disponibles
dans OpenERP, que vous pourrez intégrer à votre ERP. Pour afficher les options de
configuration, cliquer sur Configuration. Le volet suivant va s’afficher :

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A la première utilisation, ce volet vous permet de gérer :

-­‐ Les modules : en revenant à l’affichage précédent, il vous est possible d’installer des
modules supplémentaires à votre ERP
-­‐ Les données de configuration
-­‐ Les sociétés : gérer les informations de vos sociétés
-­‐ Les utilisateurs : pour gérer l’ensemble des utilisateurs de l’ERP
-­‐ Les traductions : pour charger de nouvelles langues et traductions pour l’affichage de
votre ERP
-­‐ La garantie éditeur : pour les données concernant votre contrat OpenERP
Le contenu de ce volet n’est pas statique. Il change selon les modules qui sont installés.

Activité 2.

-­‐ Commencer par définir les données de base de votre société : Nom, adresse, logo,
slogan, devise, compte bancaire… Prévisualiser votre entête, et enregistrer le fichier
PDF obtenu dans votre répertoire à rendre. Il sera nommé : entête-société.pdf

-­‐ Créer deux utilisateurs, un pour chacun d’entre vous. Définissez votre login et mot de
passe, ainsi que vos droits d’accès.

II.2. Installation de nouveaux modules

Pour installer des modules supplémentaires, cliquer sur le lien : Modules, choisir le module que
vous désirez ajouter, puis cliquer sur Install.

Activité 3.

-­‐ Installer les modules suivants pour les besoins de notre TP :

o CRM
o Gestion des ventes
o Gestion des achats
o Comptabilité et Finance

Après l’installation des modules précédemment cités, vous remarquerez que l’affichage de la
page d’accueil a changé. Vous pouvez désormais accéder aux nouvelles fonctionnalités à partir

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des liens fournis, comme illustré dans la figure ci-dessous.

En cliquant de nouveau sur le bouton Configuration, vous remarquerez un nouvel affichage :

Cette page peut vous aider pour la configuration de votre ERP. Elle vous indique votre niveau de
progression pour assurer les configs de base de votre société. Vous pourrez l’utiliser en suivant
les étapes restant à faire, et en cochant au fur et à mesure les étapes réalisées. Le but étant
d’arriver à une progression de 100%.

II.3. Gestion des tiers

Pour gérer l’ensemble des clients et fournisseurs de votre entreprise, cliquer sur le lien Clients
se trouvant dans votre page d’accueil. La page suivante s’affiche alors.

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Cliquer sur Créer.

1
2

3
1

Cette interface vous permet de :

(1) : Définir le nom du tiers

(2) : Préciser si c’est un client et/ou un fournisseur
(3) : Lui associer les informations nécessaires. Dans cette partie, il est important de
préciser :
a. Le ou les contact(s) avec lesquels vous communiquez
b. Les comptes fournisseur et client.

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Activité 4.

-­‐ Définir deux clients et deux fournisseurs pour votre entreprise.

II.4. Gestion des produits

Pour ajouter des produits à votre société, cliquer sur le lien Produits qui se trouve en haut de
votre fenêtre. La page suivante s’affiche.

Cliquer sur Créer.

1 2

3
1

Cette interface vous permet de :

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(1) : Définir le nom du produit

(2) : Préciser s’il peut être vendu et/ou acheté
(3) : Lui associer les informations nécessaires. Dans cette partie, il est important de
préciser :
a. Le type du produit : consommable, stockable ou service
b. Si ce produit est acheté ou s’il est produit directement par l’entreprise
c. Le prix de vente du produit
d. L’unité de mesure
e. Le fournisseur de ce produit s’il est acheté

Activité 5.

-­‐ Créer au moins un produit et un service fournis par votre entreprise.

-­‐ Créer au moins un produit acheté de la part de l’un de vos fournisseurs.

II.5. Gestion de stocks

Pour gérer les stocks de produits, il faut d’abord définir des entrepôts dans lesquels ces produits
seront stockés. Pour cela, cliquer sur le bouton Entrepôt de votre interface principale. La
fenêtre suivante s’affiche.

Cette fenêtre représente un tableau de bord pour résumer l’état de vos stocks. La banderole de
gauche vous permet de gérer les différentes fonctionnalités relatives au stock, notamment la
gestion des entrepôts, des produits, des stocks ainsi que la génération de rapports.

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 10 TP1 : Introduction à Utilisation de OpenERP

Activité 6.

-­‐ Définir au moins un entrepôt pour stocker vos produits.

-­‐ Créer plusieurs bons de réception des produits que vous achetez, à des dates différentes.
-­‐ Créer plusieurs bons de livraison des produits que vous vendez, à des dates différentes.

II.6. Gestion des ventes

Pour gérer les ventes de la société, cliquer sur le bouton Ventes de votre page principale.

Il vous est ainsi possible d’entrer les pistes des prospects (clients potentiels) qui sont disponibles
pour votre société, ainsi que les bons de commande.

Activité 7.

-­‐ Définir au moins deux pistes pour votre société. Transformer l’une d’elles en
opportunité.
-­‐ Entrer au moins deux bons de commandes de vos clients. Imprimer les commandes
créées et les enregistrer sous le nom de commande-vente-(num)-(produit).pdf

II.7. Gestion des Achats

Pour gérer les achats, cliquer sur le bouton Purchases en haut de votre fenêtre. Vous pourrez
ainsi, à partir de cette rubrique, créer des devis (demandes de prix) et des bons de commandes
pour vos produits achetés.

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 TP1 : Introduction à Utilisation de OpenERP 11

Activité 8.

-­‐ Définir au moins deux devis pour un produit. Transformer l’un d’eux en bon de
commande.
-­‐ Entrer au moins deux bons de commandes pour vos fournisseurs. Imprimer les
commandes créées et les enregistrer sous le nom de commande-achat-(num)-
(produit).pdf

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TP2 : Exploitation du module MRP
 12 TP2 : Exploitation du module MRP

Le long de ce deuxième TP, l’étudiant aura à imaginer à produire un article manufacturier. Il a

à créer sa nomenclature, faire les opérations nécessaires de sa fabrication et par la suite son
expédition vers le client.

I. Installation des modules nécessaires :

Pour le déroulement de ce TP, il est nécessaire d’installer le module MRP. Pour ce faire, ouvrir
OpenERP, connectez-vous à votre base de donnée en tant qu’administrateur et faire les
opérations nécessaires pour l’installation et la configuration de ce module.

Ne pas oublier de s’assurer que les modules CRM, Gestion des ventes, Gestion des achats,
Gestion d’entrepôt et Comptabilité et Finance sont déjà installés et configurés.

II. Création des données d’un produit manufacturable

Le long de ce TP, Nous allons nous intéresser à la production et commercialisation d’un produit
manufacturier. Pour cela, il est nécessaire de créer au moins un produit manufacturable ayant
une nomenclature d’au moins 3 niveaux comme illustré par la figure ci-dessous.

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 TP2 : Exploitation du module MRP 13

PF
PF : Produit fini

SFi : Produit semi-fini i

A1 SF1
Ai : Produit acheté i nécessaire
à fabrication des SFi et PF.

A2 A3

1. Créer les différents produits et leur attribuer le statut correspondant (Acheté/Vendu).

N.B. Le produit SFi ne peut être ni acheté, ni vendu.
Ne pas oublier de définir les fournisseurs des produits achetés.
2. A travers le menu Nomenclature, configurer la nomenclature de votre produit.

3. Générer le rapport Structure de la nomenclature du PF.

III. Fabrication du PF
On s’intéresse dans cette section à fabriquer un lot du PF. Ce PF, est composé en partie de
produits qui devraient être achetés.

1. Créer des bons de commande des achats des produits Ai et les confirmer.
2. Faire entrer les produits Ai relatifs aux bons de commandes dans les stocks à travers le
menu Gestion d’entrepôt du module entrepôt. Vérifier les états des stocks (Faire une
capture d’écran).

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 14 TP2 : Exploitation du module MRP

3. Solder les factures clients via la commande Factures fournisseurs.

A ce stade on peut lancer la fabrication des produits. Pour ce faire, aller au menu Ordres de
fabrication du menu Manufacturing.

4. Créer un ordre de fabrication du PF.

5. Le statut de cet OF est en attente de marchandise. Le PF ne peut être produit que s’il y a
la quantité nécessaire du SF.
a. Lancer alors l’ordre de fabrication du SF.

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TP2 : Exploitation du module MRP 15

b. Faire les mouvements de la matière première du stock à la fabrication et démarrer

la production.
c. Vérifier que le produit SF est maintenant disponible en stock.
6. Le Produit PF peut, à présent être fabriqué. Faire les démarches nécessaires pour son
lancement et sa fabrication.

IV. Traitement d’une commande client

1. Créer une opportunité de vente du PF à un partenaire, la convertir en devis (Vérifier que
la quantité à vendre est disponible dans le stock) et par la suite confirmer la commande.

2. Faire les opérations nécessaires de vente (Expédition de la marchandise, facturation et

encaissement de la facture).

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