Un ERP dans une Entreprise

Quality in Everything we do

OpenERP, solution libre

Pr. Tali Abdelhak tali.abdelhak@gmail.com

1. Introduction 2. ERP pratique: notion de base 3. Comment aborder lintgration dun ERP 4. Installation de OpenERP 5. Conclusion

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Universit Abdelmalek Essaadi Facult de Droit & Economie, Dec 2009

INTRODUCTION
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Le monde des PME sest informatis

module de gestion, comptable, des salaires, des stocks, module de facturation, etc...

Ensemble de solutions peu harmonieuse

Par nature ne communiquent pas Donnent une image incomplete de la dimension de lentreprise
Volont de changer le systme informatique Opter pour une solution de type ERP
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ERP pratique: notion de base

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ERP (Enterprise Ressource Planning) PGI (Progiciel de Gestion intgr)

A Est un ensemble de modules intgrs qui fournissent lentreprise linformation ncessaire lutilisation optimale de ses moyens B

Logiciel qui permet de grer l'ensemble des processus oprationnels d'une entreprise, en intgrant l'ensemble des fonctions de cette dernire comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable, financire, mais aussi la vente, distribution, lapprovisionnement , le commerce lectronique

www.ey.com/be

fr.wikipedia.org
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ERP pratique: notion de base

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Historique des ERP

1950-1960 : Logiciels de gestion des stocks : MRP 1965-1970 : Planification des ordres dapprovisionnement et de fabrication 1970-1980 : Systmes intgrs de gestion de production : GPAO 1980-1990 : Planification des ressources globales de lentreprise et automatisation des process de production : CIM (Computer Integrated Manufacturing) 1990-1999 : Apparition de la technologie client-serveur : Apparition des ERP intgrant les diffrentes fonctions de lentreprise Fin des annes 90 nos jours : Utilisation des ERP et de technologies complmentaires comme le-Business, les CRM, Business Intelligence

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ERP pratique: notion de base

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Que veut dire ERP dans le domaine Gnie Logiciel ?

A B C D

European Recycling Platform tablissements Recevant du Public Expert Review Panel Enterprise Ressource Planning

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Les tapes dun projet ERP

1. Lorientation 2. Linventaire 3. La slection 4. Limplmentation

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Orientation
Quels problmes le logiciel va-t-il maider rsoudre? Comment les objectifs potentiels dun systme ERP pourraient-ils sinscrire dans ma stratgie dentreprise? Quels objectifs pourront tre mieux poursuivis par ladoption dun ERP? Quels sont les spcificits et les atouts qui doivent tre soutenus et mis en valeur par un ERP? Comment dautres chefs dentreprises ont-ils rsolu certains problmes?

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La notion dinventaire
1. La description de vos processus de travail actuels et leur dpendances 2. La dfinition de vos besoins futurs compte tenu des objectifs concrets que vous vous tes fix dans votre plan stratgique. Cahier de charge

Processus de travail et les flux dinformations devant tre pris en charge par lERP nos diffrentes activits sont-elles chronologiquement Comment lies quelle information avons-nous besoin pour chacune de ces activits De Do vient linformation et sous quelle forme Quelle est linformation disponible (par activit) Contrle des cots et des cots par activits,

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Slection du fournisseur
1. Choix du logiciel 2. Choix fournisseur
Slectionner une srie de fournisseurs potentiels et demandez-leur de vous soumettre un projet et une offre sur base du cahier de charges La dmonstration est la phase cruciale de la slection Choix dfinitif en gardant prsent lesprit la prennit de votre ERP long terme. Ngociation et tablir un contrat de vente incluant des garanties suffisantes en matire de: Prix, respect du calendrier et fonctionnalits offertes.

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La phase dimplmentation couvre

1. Installation du ERP 2. Formation 3. Transfert des donne depuis lancien systme, factures, bons de commandes 4. Suivi du dmarrage 5. Test et valuation

Orientation
95%

Besoin
90%

Fournisseur
98%

Implmentation
80%
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Capitaliser sur lexprience

Conserver ce capital de connaissance au sein de lentreprise savre prcieux pour connatre lhistorique de lapplication au sein de lentreprise

Des profils diffrents runis

On y retrouve des informaticiens, collaborateurs spcialistes des aspects fonctionnels et donc venus du mtier, des chefs de projet, des experts du progiciel

Une visibilit sur lavenir

valuer la faisabilit des besoins actuels pour une vue de future plus claire

Socit dote dun ERP

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Les facteurs critiques de succs *

Regroupement les projets ERP en trois catgories:

Succs total: respect du prix, des dlais et des Fonctionnalits Satisfaisant: projet implment et oprationnel mais avec des retards et/ou
des dpassements budgtaire et/ou moins de fonctionnalits quinitialement prvues

chec: projet annul ou non implment.

* Standish Group http://www.standishgroup.com

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Standish Group http://www.standishgroup.com

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Installation de OpenERP
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OpenERP est un ERP distribu gratuitement sous une licence libre (GPL). Dvelopp pour rpondre aux besoins complexes et volutifs d'entreprises en pleine croissance, il est la fois flexible et puissant. Avec plus de 200 modules:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Gestion des ressources humaines Gestion de la relation client (CRM) Gestion des achats Gestion des ventes Gestion des approvisionnements et de la production (MRP) Gestion de projet Comptabilit (gnrale et analytique) Gestion des rapports et business intelligence etc.

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Installation de OpenERP
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Architecture de OpenERP

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Conclusion
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Un projet ERP bien pens doit aller au-del dun projet technique centr sur linformatique. 1. Orientation stratgique 2. Analyse critique des processus organisationnels et des flux dinformations 3. Slection du logiciel 4. Implmentation
http://www.openerp.tv/display.php?rnd=NTc=&oth=1
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