Rapport sur les ERP 

:
Réaliser par : HALLOUL Aya
HADDAR Safe
HAMZA Hela
HADJ ALOUANE Haifa
JANFAOUI Yassine
DHMAIED Rayen
Définition d’un ERP :
Un progiciel de gestion intégré ou PGI (en anglais : Enterprise
Resource Planning ou ERP) est un progiciel qui permet « de gérer
l'ensemble des processus d'une entreprise en intégrant l'ensemble
de ses fonctions, dont la gestion des ressources humaines, la gestion
comptable et financière, l'aide à la décision, mais aussi la vente, la
distribution, l'approvisionnement et le commerce électronique »

Figure 1 erp

Les avantages :
 Centralisation et homogénéisation des données
Les logiciels ERP visent à centraliser et homogénéiser tout le système
d’information d’une entreprise. Toutes les solutions se divisent en plusieurs
modules tous reliés par une base de données unique. Cette base garantit : 
• L’unicité de toutes les données de l’entreprise
• La mise à jour en temps réel
• La mise à disposition et échanges d’informations entre tous les modules
et donc utilisateurs
• Une coordination entre les différents services de l’entreprise 
 Ce système permet d’éviter :
 • La redondance des informations
• Les erreurs de saisies
• Les erreurs de restitution

 Optimisation des processus :

L’ERP couvre toutes les départements clés d’une société. Des stocks, aux
ventes, en passant par les achats ou encore la comptabilité. Au cœur du
système d’information, le logiciel ERP est structurant. Il garantit une meilleure
communication et moins d’erreurs organisationnelles ayant un impact sur les
finances, sa rentabilité et compétitivité.
Si l’on va au bout du raisonnement et résumé simplement, la satisfaction client
augmente. Pourquoi ? Parce que l’ERP permet la coordination entre les
services, un meilleur suivi du processus des commandes et une meilleure
maîtrise des stocks. Donc les commandes et les factures sont envoyées dans les
temps pour éviter tout retard de livraison ou de paiements.

 Gain de productivité
L’automatisation des tâches et l’unicité de la base de données libèrent les
collaborateurs. Gain de temps indéniable et expérience des utilisateurs positive,
 Meilleure maîtrise des coûts
Des processus métiers rationalisés, des systèmes uniformes et simplifiés permettent la
réduction des coûts de gestion, d’exploitation mais aussi opérationnels. De plus, la mise à
jour des données permet aux fonctions finances d’obtenir des états en temps réel pour
une analyse et une prise de décision plus rapide .
 Utilisation évolutive
Comme mentionné précédemment, l’architecture d’un ERP est modulaire. C’est un
avantage indéniable lorsque l’on souhaite disposer d’un outil de gestion évoluant au grès
du rythme de croissance d’une entreprise. Un logiciel ERP (notamment cloud) est
Les inconvénients
un système évolutif, flexible et:agile pour vos objectifs de développement. C’est d’autant
plusvraiUn ERP demande
si votre entreprise adu
destemps : à l’international
ambitions .
L’ERP est un projet d’envergure. De l’audit au déploiement, l’ERP sollicite de
nombreux interlocuteurs : équipes internes, intégrateurs, éditeurs, conseils …
La solution choisie et les fonctionnalités sélectionnées doivent être
parfaitement taillées à la dimension de l’entreprise pour espérer des résultats
concrets et rapides.

 Un ERP mobilise des compétences :

Les logiciels ERP sont des systèmes complexes. Pour intégrer une solution, vous
allez devoir constituer une équipe projet regroupant les compétences
nécessaires que ce soit technique ou métier.
A moins de développer en interne avec des ressources importantes, il faut aussi
faire appel à un intégrateur reconnu pour mettre en place l’outil. Tout le
monde ne dispose pas toujours des compétences et de l’expertise nécessaire
pour ce type de projet.

 Une intégration un peu coûteuse :

Les coûts de déploiement d’un ERP sont uniques pour chaque projet. Ils sont
fonction du choix de la solution et de la technologie. A chaque projet, pensez à
certains posts de dépenses souvent mis de côtés : maintenance du logiciel,
entretien des serveurs, formation etc.

 Une certaine dépendance vis-à-vis de l’éditeur :

A la vue de l’investissement qu’il convient de réaliser, la durée de vie d’un
logiciel ERP est estimé entre 8 à 10 ans. Il est donc primordial de prendre le
temps pour choisir la meilleure solution et le bon éditeur pour son entreprise.
Changer de logiciel au bout de quelques années impliquerait de nouveaux
investissements tout aussi importants.

A quoi servent les erp ?

prenons l'exemple d'une organisation qu'elles conques...:
dans cette entreprise chaque fonction utilise une application spécifique avec sa
propre logique basée sur son métier avec sa propre base de donnée .le
problème c que
les différentes applications n’ont pas été prévues pour collaborer ensemble .on
se retrouve donc avec des données dupliquées dans des formats différentes et
donc parfois inexploitables entre les application des différentes métiers ce qui
aboutit
 a des très longs délais de traitement et des nombreuse erreurs liées au
manque de cohérence des données

le risque est d'aboutir un system de silos avec plusieurs système d'information

isolée ou chacun essaye d''imposer sa logique aux autres ce qui devient un
enfer a gérer .
c'est la que l'erp intervient.
Objectifs:
garantir l'unicité de l'information et sa mise a jour en temps réel au sein de
l'organisation et pour ca on va avoir un ensemble de logiciels professionnels ou
progiciels, ainsi les différentes fonctions de l'entreprise vont être couvertes par
un module spécifique de l'erp
l'erp va centralisées pour être réunies dans une base de données unique.

Phase pratique :
Pour vous connecter au compte Odoo, utilisez l'e-mail et le mot de passe que
vous avez fournis lors de l'inscription.
- Vous verrez maintenant votre page d'accueil où vous pouvez trouver les
applications qui vous aident à gérer votre entreprise.
- Vous pouvez ajouter n'importe quelle application du magasin d'applications
en fonction de vos besoins.
- L'application de messagerie vous aide à planifier des réunions en ligne avec
vos collègues.
- Factures est utilisé pour créer et modifier les factures de vos clients et
fournisseurs et leur envoient également par e-mail ou courrier.
- Vente vous aide à suivre vos revenus à l'aide de graphiques et de courbes.
- Stock gère votre inventaire et conserve les enregistrements des commandes
expédiées et des retours.
- Gère vos employés et départements de travail et édite leurs informations et
leurs heures de travail.
- Si l'un de vos équipements tombe en panne, utilisez l'application de
maintenance pour demander la réparation de l'appareil.