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MINI-PROJET

L’ERP SAP R/3

Marc BEGUIGNEAU – DESS QUASSI – Promotion 2002/2003


SOMMAIRE

! Introduction

! Qu’est ce qu’un ERP

! SAP R/3

! Conclusion

2
Introduction

! ERP (Entreprise Ressources Planning)

! PGI (progiciel de gestion intégrée)

"Progiciel regroupant toutes les


fonctions de l’entreprise et architecturé
autour d’une base de données unique

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 3


La naissance des ERP (1)
! 1970 - Apparition des premiers
progiciel

! 1980 - Les progiciels luttent contre le


syndrome : « il n’existe pas 2
entreprises identiques ».

! Le deuxième dogme de l’époque était


de se calquer sur les besoins exprimés
par les utilisateurs.
Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 4
La naissance des ERP (2)
! Les progiciels devinrent donc des
briques applicatives répondant aux
besoins d ’un domaine fonctionnel
spécifique.

! Fin 1980 - début 1990 - Apparition des


premières installations en France du
premier des ERP, SAP R/2
Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 5
Qu’est ce qu’un ERP ? (1)
! Un ERP dispose de différents modules qui
couvrent l’ensemble des besoins d ’une entreprise
industrielle et commerciale :

! Commercial,

! Production,

! Logistique,

! Finance,

! Ressources humaines,

! Service après ventes.


Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 6
Qu’est ce qu’un ERP ? (2)
! Prise en compte automatique des
dépendances qui existent entre les
traitements des fonctions ou processus de
ces différents domaines.

! Approche multisociété, multisite,


multilangue et multidevise.

! L’ergonomie et le système de navigation


doivent être commun à l’ensemble des
fonctions.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 7


Qu’est ce qu’un ERP ? (3)
! La portabilité sur la base des standards du
marché, systèmes d’exploitation et
gestionnaires de base de données, doit
être assurée.

! 6 - « Up to date » principe d’un logiciel mis


à jour avec la dernière version, sous
réserve du respect d’une approche
standard lors de la mise en œuvre.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 8


Avantages d’un ERP

! Suppression des interfaces et élimination des


saisies multiples
! disparition des travaux liés à la transmission des
informations

! Facteur de re-configuration organisationnelle


! remise à plat des processus et optimisation
! choix des meilleures pratiques de gestion
! transparence, traçabilité , optimisation des
échanges
Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 9
Inconvénient d’un ERP (1)
! Disparition tâches et postes : problème du
reclassement et risques de licenciement,

! Contrôle en temps réel : syndrome du « big


brother »,

! Dépendance au fournisseur,

! Centralisation du système – fragilisation,

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 10


Inconvénients des ERP (2)
! Complexité de mise en œuvre et d’adaptation
! problématique organisationnelle lourde et difficile

! étape d’analyse et d’étude longue

! Intégration de l’ERP au système d’information

existant
! nombreux problèmes techniques difficiles à
maîtriser pour un novice
! adaptation au logiciel ou logiciel à adapter ?

! Risques de sur-dimensionnement de l’application,

! Investissements lourds (financiers, humains).


Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 11
Les enjeux d’un projet ERP
! Engagement de la direction,

! Mobilisation,

! Ré-appropriation et renforcement du sentiment


d’efficacité personnelle,

! Gestion proactive des impacts et des bénéfices,

! Gestion de la transition : Acquisition des nouvelles


compétences et terrain d’accueil organisationnel

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 12


Les couts d’un projet ERP
! Coût de la licence : entre 0.5 et 1.5 M€

! Coût des services : multiplication par 10


! En amont : sélection, prototype, paramétrage

! En aval : formation, reprise de l’existant,


migration, développement spécifique et
maintenance
! Mise en place éventuelle d’un nouveau SGBDR

! Varie en fonction : nature du projet, taille de


l’entreprise, nombre de sites concernés...
Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 13
Le marché des ERP

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 14


Introduction à SAP R/3
SAP :

S ystèmes

A pplications

P rogiciels
Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 15
Historique de SAP AG
! Crée en Allemagne en avril 1972,

! 1979 : sortie de SAP R/2,

! 1992 : sortie de SAP R/3,

! 1999 : mySAP.com, l’e-business

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 16


SAP en quelques chiffres

! Leader avec 45% de parts de marché,

! 6,265 milliard d’€ de CA en 2000,

! 10 millions utilisateurs dans le monde,

! Plus de 20 000 installations,

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 17


Le produit SAP
Solutions
FI Richesse
intégrées SD Comptabilité
Ventes
fonctionnelle
financière
MM CO
Gestion des Contrôle de

Systèmes
PP
articles

Production
R/3 gestion
AM
Immobili-
Immobili-
sations
ouverts
Système de Gestion Destinés à
QM PS tous les
Assurance d’Entreprise Gestion de
types
Architecture qualité projet
PM WF d'activités
client/serveur Maintenance Workflow
HR IS
Gestion du Solutions
personnel métiers

Modèle de données Multinational


d'entreprise

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 18


La philosophie du produit
! La philosophie
repose sur deux
principes :
! temps réel
! en-ligne

! par conséquent :
! Une consommation
ou un mouvement FF
sont valorisés
immédiatement.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 19


Caractéristiques de SAP

! Multi-fonctionnalité,
! Intégration,
! Flexibilité,
! Ergonomie,
! Transparence,
! International.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 20


Les modules de SAP R/3

SD FI
MM CO

PP R/3 AM

Client/Serveur
QM ABAP/4 PS
PM OC
HR IS

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 21


Les modules Logistique
# SD - Ventes & Distribution: comprend SD
la gestion des ventes, les expéditions Sales &
Distribution
et la facturation. MM
# MM - Gestion Matières: gestion des
PP
Materials
Mgmt.

approvisionnements et des entrepôts.


#
Production
Planning
PP - Gestion de la Production: pour
tous types de fabrication avec
QM
l’intégration compléte avec la Quality
planification. Mgmt. PM
Plant
Maintenance

# QM - Gestion de la Qualité : système


HR
Human
Resources
d’assurance qualité pour la logistique.
# PM - Gestion de la Maintenance:
Maintenance des équipements de
production et des services d’entretien.
Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 22
Le module RH
HR : Resources Humaines SD
Sales &
Distribution
MM
Materials
Mgmt.

Administration du personnel,
PP
! Production
Planning

des frais de déplacement, et


des temps, QM
Quality
Mgmt. PM
! Gestion de la paie, Plant
Maintenance
HR
! Plannification de la gestion Human
Resources

des les besoins en postes.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 23


Les modules Finance
! FI - Gestion financière: un système financier
FI
complet incluant toute la comptabilité et la
Financial trésorerie avec la consolidation groupe.
Accounting
CO ! CO - Comptabilité Analytique: Gestion des
Controlling
centres et des éléments des coûts incluant
AM
Asset l’analyse des profits.
AM - Gestion des Immobilisations: comprenant
Mgmt.
!
toutes les techniques de gestion des
PS
Project investissements.
System
WF ! PS - Gestion des Projets: système intégré pour
IS
Workflow
gérer toutes les fonctions relatives à des projets
Industry tel que le planning, les tâches, les charges et
les ressources.
Solutions

! EIS - Executive Information System:


Consolidation des informations clefs de
l’entreprise et aide à la décision.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 24


La structuration de SAP
Mandant
mandant 001

Société 001

Organisations Commerciales 001 002

Canal Dist. 001 002 002

" Paramétrage structurant le système


Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 25
Conclusion
! L’ERP en terme de système d ’information est
un investissement très important

! La valeur comptable de cet investissement est


toujours difficile mais cet effort ne se fait que
tous les dix à quinze ans.

! Cet outil est un support à l’organisation, aux


pratiques de travail et des modes d’échanges
d’information, qui permettent à l’entreprise de
maintenir sa compétitivité.

Introduction – Qu’est ce qu’un ERP – SAP R/3 - Conclusion 26


Questions ?

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