SAP POUR TOUS !

Méthodologie Sap Activate

Expliquée à Ma Grand-Mère

herrmann ymele
GONZALESYMEL7@GMAIL.COM

www.linkedin.com/in/herrmann-ymele
Table des matières
Introduction ............................................................................................................................................ 2
Definition SAP Activate .......................................................................................................................... 2
Les types de projet ................................................................................................................................. 3
Greenfield approach – (Nouvelle implémentation) .......................................................................... 3
Brownfield approach - system conversion (conversion du Système) .............................................. 3
Approche hybride – transition sélective des données ...................................................................... 4
sap activate framework. ........................................................................................................................ 6
SAP Best Practices .............................................................................................................................. 7
Configurations guidées (Guided configurations) .............................................................................. 8
METHODOLOGIE (SAP Activate methodology) ................................................................................. 9
1) PHASE DE DECOUVERTE ....................................................................................................... 10
2) PHASE de PREPARATION : .................................................................................................... 12
3) PHASE D’EXPLORATION : ..................................................................................................... 14
4) PHASE DE REALISATION ....................................................................................................... 16
5) LA PHASE DE DEPLOIEMENT ................................................................................................ 17
6) LA PHASE D’EXECUTION ....................................................................................................... 18

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 Méthodologie sap activate

Introduction

Un projet est un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique.
Par exemple, on a :

 Rénovation d'une maison.

 Faire ses recherches et devoirs dans les délais.
 Construction d'une route.
 Développer un nouveau produit.
 Organiser un mariage.
 Fusionner deux entreprises.

Pour être bien mené, chaque projet nécessite un management ou une gestion. La gestion de projet
est donc l'application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques aux activités
du projet afin de répondre aux exigences du projet. D'une certaine manière, chacun d'entre nous est
donc un chef de projet. Car Nous devons planifier nos tâches et réunions quotidiennes.

Pour aider les entreprises dans la réalisation de leurs projets surtout au niveau de l'organisation des
livrables, des ressources et des délais, SAP a développé SAP Activate .

Definition SAP Activate

La méthodologie SAP Activate est une méthodologie de mise en œuvre de projet utilisée pour planifier
et mettre en œuvre des solutions SAP complexes. Elle a été conçue pour faciliter la migration vers SAP
S/4HANA en s'appuyant sur les bonnes pratiques SAP, les configurations guidées et la méthodologie
Activate pour mener à bien la transformation vers S/4HANA en toute simplicité.

SAP S/4HANA peut être déployé : Sur site (on-promise), dans le cloud ou dans un scénario hybride
avec sur site et cloud.

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Les types de projet
Les nouveaux Clients chez SAP ou clients ayant un compte existant peuvent mettre en œuvre SAP
S/4HANA. Ici Trois scénarios de transition sont possibles :

Greenfield approach – (Nouvelle implémentation)

Cette approche de mise en œuvre Greenfield signifie que vous partez de zéro. Si vous avez un system
actuel, il sera complètement effacé ou détruit et ainsi vous implanterez la solution SAP S/4HANA.

Exemple : migration de SAP ECC vers SAP S/4HANA

L'approche Greenfield peut être effectuée sur site ou dans le cloud, et permet aux utilisateurs de
prédéfinir des objets de migration.

Brownfield approach - system conversion (conversion du Système)

Cette approche Brownfield ressemble plus à une mise à niveau. C’est à dire des clients souhaitent
convertir leur système actuel en un système SAP S/4HANA.

En d’autres termes, l’approche Brownfield vous permet de migrer vers SAP S/4HANA sans nouvelle
implémentation et sans perturbation des processus existants. Ceci en s’appuyant sur les éléments
existants de l’environnement SAP, tels que les interfaces avec les fournisseurs et les partenaires.

3
Une mise en œuvre Brownfield est mieux réalisée sur site.

Approche hybride – transition sélective des données

L’approche hybride est une combinaison des approches Greenfield et Brownfield.

Ici Vous pouvez sélectionner les aspects de votre système que vous souhaitez refondre, conserver les
parties fonctionnelles de votre système actuel tout en nettoyant et en transférant vos données vers
le nouveau système.

En Resumé non a ceci :

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Rappel

La méthodologie SAP Activate est l’un des piliers(3ième) du

sap activate framework.

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sap activate framework.
C’est un cadre qui fournit aux chefs de projet et aux consultants les outils et les processus nécessaires
pour mettre en œuvre et facilement des solutions SAP au sein de n'importe quelle organisation.

Ce cadre repose sur trois piliers :

 SAP Best Practices,

 Guided Configuration,
 SAP Activate Methodology.

En suivant la feuille de route de la méthodologie, les chefs de projet peuvent implémenter les solutions
SAP avec beaucoup plus de facilité. Ces 3 piliers réunis ensemble permettent aux chefs de projet et
aux consultants et même aux utilisateurs finaux de comprendre facilement la solution SAP qui est mise
en œuvre pour résoudre leur problème commercial.

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SAP Best Practices
Ils peuvent être considérés comme des accélérateurs de contenu technique et de documentation qui
vous aident à être rapidement opérationnel grâce à des scénarios de meilleures pratiques
préconfigurés.

Cela constitue le premier pilier du framework SAP Activate.

SAP Best Practices est un ensemble de solutions standardisées et préconfigurées conçues pour
différentes industries afin de mettre en œuvre des solutions SAP. SAP Best Practices comprend des
configurations, des processus métier standard et une bibliothèque de documentation détaillée
accessible via SAP Best Practices Explorer. On a par exemple des diagrammes de processus métier et
des scripts de test.

L'utilisation des meilleures pratiques SAP permet aux chefs de projet de contourner les configurations
système complexes. Ainsi Cela accélère le processus de mise en œuvre, réduit les risques et est
rentable.

Le contenu SAP Best Practices pour SAP S/4HANA est organisé en trois couches

 Couche de contenu SAP Best Practices (SAP Best Practices content layer) : cette couche contient
les processus métier préconfigurés et les paramètres de configuration requis pour exécuter les
processus métier. Il comprend the SAP Fiori launchpad and SAP Fiori apps.
 Couche de test SAP Best Practices (SAP Best Practices test layer) : Cette couche contient les scripts
de test et les données de test nécessaires pour tester les processus métier dans la couche de
contenu SAP Best Practices.
 Couche de documentation SAP Best Practices (SAP Best Practices documentation layer) : cette
couche contient la documentation qui décrit les processus métier et les paramètres de
configuration dans la couche de contenu SAP Best Practices.

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Configurations guidées (Guided configurations)
Outils pour activer SAP Best Practices in the SAP S/4HANA on-premise solution and configurer and test
the SAP S/4HANA cloud solution.

C’est Le deuxième pilier du framework SAP Activate.

Il s'agit d'un ensemble d'outils, d'actifs et d'accélérateurs conçus pour faciliter la configuration des
systèmes SAP et des processus métier. Il garantit également que les configurations des anciennes
solutions ne sont pas affectées par une version plus récente des meilleures pratiques ou processus.

À l'aide de la visionneuse de feuille de route SAP (SAP roadmap), les clients peuvent identifier quelle
feuille de route SAP Activate est nécessaire, en fonction de la solution SAP en question.

Le visualiseur de feuille de route SAP fournit 15 feuilles de route possibles pour une mise en œuvre
générale et spécifique à la solution. SAP fournit ensuite des outils de configuration guidés pour cette
option de déploiement spécifique

De plus, les utilisateurs SAP peuvent effectuer des recherches dans SAP Store pour trouver des
solutions qui peuvent faciliter leur transition.

Donc Les configurations guidées permettent aux consultants et aux clients de configurer plus
facilement leurs systèmes SAP

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METHODOLOGIE (SAP Activate methodology)

the SAP Activate methodology remplace ASAP as SAP’s implementation methodology for SAP
S/4HANA and all other SAP solutions.

C’EST Le dernier pilier de SAP Activate Framework .

La méthodologie SAP Activate est conçue pour guider les clients SAP dans la réalisation de projets de
mise en œuvre et de conversions SAP complexes avec facilité et plus de succès

Cette méthodologie repose sur 6 phases. Chaque phase guide les utilisateurs à travers les complexités
de la mise en œuvre de S/4HANA et décrit les processus, les outils et les meilleures pratiques
nécessaires pour réaliser une transformation en douceur.

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 1) PHASE DE DECOUVERTE
Définition des objectifs stratégiques et planification de la feuille de route
La phase de découverte est l'endroit où le client se rend compte qu'il a besoin d'une solution pour
satisfaire son problème commercial. c’est la première étape de la méthodologie SAP Activate qui
permet aux utilisateurs SAP d'obtenir une visibilité totale sur leur architecture et de se préparer pour
une conversion réussie vers SAP S/4 HANA.

Cette activité analysera également tout obstacle potentiel susceptible d'affecter la stratégie de mise
en œuvre. Par ailleurs Les clients peuvent même contacter des cabinets de conseil SAP pour obtenir
les meilleurs conseils basés sur des années d'expérience dans l'industrie et les produits SAP afin de
trouver la meilleure solution.

En général cette phase est guidée par les étapes suivantes :

a) Lancement d'un essai (Begin a trial) :

La première activité de la phase de découverte consiste à se familiariser avec le nouveau système, en

utilisant le système d'essai gratuit SAP S/4HANA Cloud. Cette solution d'essai gratuite leurs permet de
découvrir les capacités et fonctionnalités de la solution, de comprendre la valeur commerciale et de
déterminer quelle feuille de route est alignée sur les capacités de la solution.

Grâce à des visites guidées, les équipes peuvent explorer le système comme s’ils disposaient d'une
licence complète et réaliser des activités courantes dans les domaines de la finance, des services
professionnels, des achats, des ventes et de la production.

b) Découverte de la valeur de l’application (Uncover application value)

Cette activité a pour objectif d’aider les équipes à se familiariser avec la solution et les avantages
qu’elle présente pour l’entreprise. La finalité de cette activité est d’avoir une vision claire des éléments
à mettre en œuvre une fois la migration vers SAP S/4HANA terminée, ainsi que des avantages de ce
système.

Les avantages de l'utilisation de SAP Activate sont également un facteur qui favorise la décision du
client. On a :

 Une mise en œuvre initiale plus rapide et nécessitant moins de services, ce qui entraîne un retour
sur investissement plus rapide.
 Adoption rapide des innovations tout au long du cycle de vie de la solution.
 Un cadre flexible et une base de mise en œuvre qui peut être étendue par les clients et les
partenaires.

Aussi, Cette activité permet également d’analyser les éventuels obstacles qui pourraient entraver la
stratégie de mise en œuvre.

c) Discover business processes

Durant cette activité, les équipes créent un benchmarking des performances du secteur basé sur les
KPI. Elles peuvent aussi créer des alertes, des prévisions, des automatisations, du contenu et des
recommandations guidées pour l’amélioration des processus de bout en bout qui aboutissent à des
résultats concrets.

d) Découverte de l’architecture en l'état (Discover As-Is architecture)

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La transparence de l'architecture en l'état est requise durant la phase SAP decouverte afin d’identifier
les dépendances entre l'informatique et les processus et de découvrir les risques.

e) Création d’un calendrier de projet de haut niveau (Create a high-level project timeline)

Une fois les étapes précédentes menées à bien, les chefs de projet créent un calendrier de projet de
haut niveau et de choisir l’option de déploiement idéale. Cette activité a pour objectif de créer une
stratégie d'innovation propre à l’entreprise et d’en déduire un calendrier et une feuille de route.

La finalité de cette activité est de créer une feuille de route qui déterminera les prochaines étapes du
calendrier du projet SAP

f) Préparation du dossier de valorisation

Elle consiste à préparer le dossier de valorisation SAP pour la transformation de S/4HANA. Celui-ci doit
reprendre la portée de la mise en œuvre, le calendrier du projet ainsi qu’un modèle de la solution
ciblée. Tous les documents doivent être téléversés et stockés dans un emplacement central (tel que
SAP Solutions Manager) afin qu'ils soient facilement accessibles. On peut avoir :

 Principales conclusions des étapes précédentes

 présentation de tous les impacts de la transformation sur l’architecture, y compris les
avantages et les risques connexes
 présentation des initiatives parallèles pour fournir aux parties prenantes un éventail
d'alternatives en matière de feuilles de route et de segments ;
 Établissement d’un centre d’excellence SAP s'il n'existe pas encore : un centre d’excellence
SAP est un accélérateur qui accompagne la stratégie globale et souligne l’importance de la
gouvernance.

Suivez ce lien pour plus de détails : https://www.leanix.net/en/wiki/ea/sap-activate-discover-

phase-activities#Begin-a-trial

Livrables

Le résultat de cette phase est la décision d’adopter la solution SAP requise et de passer à la phase
suivante du cycle de vie de la mise en œuvre.

Résumé :

 Il aide les clients à se familiariser avec les quatre HANA de SAP avant de démarrer un projet de
mise en œuvre de SAP.

 En ce qui concerne HANA, au cours de cette phase, les clients peuvent demander une solution
d'essai gratuite, le cas échéant, et l'essayer par eux-mêmes pour vérifier les caractéristiques et
les fonctionnalités de la solution, ce qui aide à comprendre la valeur commerciale et les avantages
des quatre HANA de SAP pour le organisation et de déterminer la stratégie de mise en œuvre de
SAP.

 A la fin de cette phase , Les clients finalisent la mise en place de la solution SAP requise et passent
à la phase suivante de mise en œuvre.

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 2) PHASE de PREPARATION :
Cadrage du projet, planification et habilitation de l'équipe
Cette phase prépare le terrain pour la réussite du projet de mise en œuvre de S/4HANA. Au cours de
cette phase, tous les rôles sont finalisés pour assurer des procédures de gouvernance solides qui
orientent le projet vers le succès. L'équipe de projet peut passer par quelques itérations pour aligner
et confirmer les objectifs du projet.

L'analyse des processus métier effectuée lors de la phase de découverte fournit une documentation
qui identifie les goulots d'étranglement, améliore l'efficacité opérationnelle et définit la portée du
projet.

Les principales activités à réaliser au cours de cette phase sont (dans l'ordre des meilleures pratiques)

a) Établir la gouvernance du projet (Establish project governance)

La gouvernance SAP fournit ici un cadre pour la gestion cohérente du projet. Il fournit des outils pour
la prise de décision, la définition des rôles, les responsabilités et la responsabilisation - et il aligne les
parties prenantes autour du but et des objectifs du projet.

Les chefs de projet définiront d'abord les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe.
Cette étape doit prendre en compte les qualifications et la disponibilité pour toute la durée du projet.

b) Analyser les processus SAP ECC (Analyze SAP ECC processes)

C'est un moyen facile d'identifier et d'améliorer tous les processus et diagrammes possibles. Au cours
de cette activité, les chefs de projet doivent également établir un environnement de travail d'équipe
en utilisant le Collaboration Hub pour tirer parti de l'ensemble de l'entreprise.

Le résultat de cette activité est de cartographier les processus métier, en donnant aux parties
prenantes un aperçu des processus SAP ECC

c) Identifier les principaux KPI et benchmarks (Identify key KPIs and benchmarks)

La procédure de cette activité consiste à identifier les domaines d'intérêt en fonction des informations
recueillies via l'exploration de processus SAP lors de la phase précédente.

Le résultat de cette activité est de créer des alertes, des prédictions, une automatisation, du contenu
et des recommandations guidées pour l'amélioration des processus de bout en bout à l'aide des outils
BPI.

d) Créer des rapports de paysage ou environnement (Create landscape reports)

Pendant la phase SAP Prepare, les équipes créent des rapports de paysage avec l'outil LeanIX EAM qui
fournit aux architectes une vue d'ensemble globale du paysage informatique. Cela aide les utilisateurs
à visualiser leur projet S/4HANA de manière appropriée et à obtenir des informations exploitables.
Aussi Ces rapports facilitent la planification de projet et jouent un rôle crucial dans la cartographie des
capacités commerciales aux facteurs de valeur.

e) Cartographier les capacités de l'entreprise (Map business capabilities)

Sur la base des résultats de la phase de découverte et des rapports sur l’environnement, les équipes
seront désormais en mesure de mapper les capacités commerciales aux inducteurs de valeur.

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Sur la base des cartes de capacités métier (business capability maps) , les architectes peuvent aligner
les objectifs de l'entreprise sur les initiatives informatiques SAP et non SAP, et créer ou affiner les
éléments de transformation.

Aussi Les cartes des capacités commerciales résument ce qu'une entreprise fait actuellement et ce qui
doit être fait pour relever les défis actuels et futurs. Ils fournissent un lien clair entre la stratégie et
l'exécution. C'est une activité vitale dans la chronologie du projet SAP.

f) Finaliser un calendrier de projet de haut niveau (Finalize a high-level project timeline)

Au cours de cette activité, les rôles et les responsabilités sont complétés ainsi que l'identification des
membres de l'équipe de projet. Le plan finalisé comprendra des activités spécifiques et des objectifs
clés qui guideront le projet SAP. Ceux-ci inclus:

 Plan de gestion de projet : Planifiez les stratégies de gestion appropriées et engagez les parties
prenantes.
 Énoncé du contenu : l'énoncé du contenu du projet évolue au cours de la planification du projet
et définit explicitement les livrables du plan de projet S/4HANA.
 WBS : créez la structure de répartition du travail (WBS) pour le projet.
 Calendrier du projet : le calendrier du projet définit le travail à effectuer, les ressources, les
engagements de temps associés et les phases individuelles du projet.
 Planifier budget/risque/communication : Le budget de référence sera finalisé et les risques du
projet seront identifiés et évalués. Un plan de gestion de la communication est défini et décrit les
exigences de communication pour le projet.
 Planifier l'approvisionnement : préparez les directives pour toutes les activités
d’approvisionnement, y compris les matériaux, les produits ou les services identifiés pour
l'approvisionnement externe.

Livrables

Le résultat de cette phase est de préparer les clients SAP à la phase la plus importante de la
méthodologie (la phase d'exploration). Il répond à toutes les questions qu'ils pourraient avoir
concernant la solution SAP et la feuille de route de mise en œuvre.

Résumé

 Dans cette phase, Activate se concentre principalement sur la planification et la préparation.

 Le plan de projet initial, l'objectif du projet, la portée du plan de mise en œuvre du projet et la
stratégie de déploiement sont identifiés et défini.

 Les normes du projet, les rôles et responsabilités de gouvernance et les plans de gestion pour
l'exécution du projet sont également définis au cours de cette phase.

 Cette phase est cruciale pour les clients et les partenaires, car les activités clés qui sont
essentielles à la réussite du projet sont réalisées d'un commun accord.

 Le système est mis à disposition du client après la signature du contrat avec SAP et le partenaire.
Simultanément, les ressources clés sont identifiées du côté des partenaires en termes
d'intégration et d'activation des consultants SAP

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 3) PHASE D’EXPLORATION :
Analyse conforme aux normes et modélisation des processus
Cette phase jette les bases d'une mise en œuvre réussie de S/4HANA en définissant le BP cible et
l'architecture. La phase d'exploration est sans doute la partie la plus importante de la méthodologie
SAP Activate.

Le résultat de cette activité est de créer une carte des solutions techniques de l'architecture cible.
Cette carte sera ensuite approuvée par toutes les parties prenantes actives avant d'être prise en
compte dans la phase de réalisation de la méthodologie Activate.

Les livrables de la phase SAP Explore incluent :

a) Définir les processus cibles (Define target processes)

Une analyse Fit-To-Standard est effectuée à travers une série d'ateliers pour valider les processus
métier prédéfinis, identifier les exigences et enfin fournir une conception approuvée.

Les équipes SAP utiliseront ensuite une série de sessions d'analyse Fit-to-Standard pour tester et
analyser les futurs processus cibles SAP.

Les consultants créeront et afficheront un organigramme des processus métier au propriétaire du

processus métier, puis piloteront une démonstration à l'aide du système initial.

C'est là que toutes les exigences supplémentaires de l'entreprise peuvent être découvertes, puis
mappées au système SAP en fonction de la faisabilité.

b) Définir l'architecture cible (Define target architecture )

Le but de cette activité est d'identifier les lacunes, les modifications et les mises à jour qui doivent être
effectuées pour répondre à l'architecture cible S/4HANA. Ceci est fait pour harmoniser les exigences
commerciales futures avec la technologie la mieux adaptée pour soutenir les objectifs opérationnels.

Les outils EA fournissent également aux équipes de projet des moyens d'exécuter l'intégration de tout
système cloud non SAP (SuccessFactors, Ariba, etc.) dans l'architecture cible SAP.

Les architectes d'entreprise SAP doivent s'assurer d'engager et d'impliquer les parties prenantes dès
le début du processus, et de communiquer les raisons des changements et des mises à jour de
l'architecture cible.

Une architecture cible définit le cadre de planification, d'affectation des ressources et de

rationalisation des activités pour atteindre un état futur souhaité.Des architectures cibles sont créées
pour harmoniser les besoins futurs de l'entreprise avec la technologie la mieux adaptée pour soutenir
les objectifs opérationnels.

c) Analyser les impacts du changement ( Analyze the impacts of the change)

Une fois la carte des solutions techniques créée, une analyse d'impact des changements SAP peut être
effectuée pour comprendre comment le nouveau système bénéficiera à l'entreprise.Au cours de cette
analyse, une situation de référence de l'état actuel est établie et une démarche d'alignement
organisationnel est validée auprès des parties prenantes du projet.

Le résultat de cette activité est de s'assurer que tous les résultats ont été pris en compte, ce qui est le
moteur du succès pour l'avenir du projet.

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 d) Développer une stratégie de formation ( Develop training strategy )

Enfin, une stratégie de formation est développée pour faciliter la réussite du projet SAP. L'équipe de
projet décrit une stratégie de test qui comprend les objectifs, la portée, l'outil de test, la coordination
des défauts et les rôles requis pour les tests S/4HANA.

Les équipes commencent à examiner et à cartographier l'accès des utilisateurs, la sécurité, les
extensions d'utilisateurs clés, etc. et à effectuer des activités de préparation du chargement des
données.

Ils planifient également des tests SAP, y compris l'analyse des besoins l'apprentissage des utilisateurs
finaux, afin que les utilisateurs puissent commencer à se familiariser avec la nouvelle solution.
L'équipe d'apprentissage est également impliquée dans la préparation et la livraison du contenu
d'apprentissage aux testeurs identifiés.

Livrables

L'objectif global de la phase de préparation SAP est de finaliser le plan de projet et de compléter
l'analyse de rentabilisation S/4HANA.

Résumé

 Les utilisateurs professionnels explorent les meilleures pratiques et les processus commerciaux
standard pour s'assurer qu'ils répondent aux besoins de l'entreprise et que tous les retards sont
capturés.

 Des exemples de données fournis par l'entreprise sont également disponibles pour permettre
aux utilisateurs professionnels d'exécuter les processus de bout en bout afin d'évaluer dans
quelle mesure une solution standard répond aux besoins commerciaux de l'entreprise.

 Les utilisateurs métier et le cabinet de conseil s'accordent sur les objets configurables requis pour
l'entreprise. et les mêmes seront capturés dans le KDS ( key data structure or key design
structure) and BPD ( business process. Document)

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 4) PHASE DE REALISATION
Configurer, créer et tester le nouvel environnement
L’objectif de la phase de réalisation est de commencer la configuration des systèmes SAP
conformément au document Backlog approuvé lors de la phase d’exploration.

Les consultants fonctionnels SAP et les utilisateurs de l’entreprise collaborent pour s’assurer que les
objets personnalisés sont réalisés dans les délais et sont de haute qualité.

Une fois que tous les produits livrables sont réalisés, un plan de transition est établi pour le transfert
des configurations, des objets WRICEF SAP et des données de référence et transactionnelles vers le
système qui sera utilisé par l’entreprise en temps réel.

Pendant la phase de construction et de test de la méthodologie SAP Activate, les clients doivent
mettre à jour leurs cartographies informatiques en continu. Il est important de visualiser l’impact des
changements réalisés au fil du temps.

Résumé
 Dans la phase de réalisation, l'accent est mis sur des solutions sur mesure, dans des sprints courts
et limités dans le temps.

 L'équipe de projet construit, teste et valide les scénarios et processus métier identifiés lors de la
phase précédente avec les utilisateurs finaux.

 La formation des utilisateurs finaux est également prévue afin que les utilisateurs finaux
concernés puissent être engagés au bon moment et être formés uniquement dans leurs
domaines de travail spécifiques.

 Plusieurs niveaux de test, tels que les tests unitaires, les tests de chaîne, les tests d'intégration et
les tests d'acceptation des utilisateurs, sont effectués pour garantir que le système SAP est
configuré conformément aux exigences du client fournies par les propriétaires des processus
métier.

 Un plan de basculement est réalisé pour déplacer les configurations, des objets wricef et des
données de base et transactionnelles vers le système de production, qui sera le système utilisé
par l'entreprise en temps réel.

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 5) LA PHASE DE DEPLOIEMENT
Mise en place du système dans l’environnement de production et passage à un
nouveau système.
La phase de déploiement de la méthodologie SAP Activate se déroule généralement pendant un week-
end ou en dehors des heures de travail afin de permettre le déploiement du nouveau système SAP. Le
basculement vers SAP marque l’aboutissement de plusieurs mois de dur labeur. Une fois ce processus
terminé et vérifié par le partenaire et le client, les utilisateurs continuent de bénéficier d’une
assistance en cas de doute ou de problème.

Livrables

L’issue de la phase de déploiement est la mise en œuvre de la nouvelle solution SAP afin que les clients
et les partenaires puissent tirer profit du nouveau système tout en continuant à recevoir une
assistance en cas de problème ou de doute.

Résumé

 L'équipe de projet prépare le système pour la mise en production et procède à la mise en service.

 Une fois le basculement effectué avec succès et vérifié par le partenaire et le client, les
utilisateurs métier sont soutenus par les consultants

 Les clients et partenaires peuvent désormais savourer la réussite du projet à travers un temps
intense rempli avec le dévouement et le travail acharné de toutes les parties prenantes
impliquées.

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6) LA PHASE D’EXECUTION
Encourager l’utilisation et la mise en œuvre d’améliorations continues
Cette phase marque la fin du cycle de vie du client, de l’identification de la solution adaptée à ses
besoins à la mise en œuvre de la solution et à l’exécution des processus métier nécessaires.

Livrables

La seule mission des consultants est de se tenir informés des dernières innovations et technologies
SAP, dans l’esprit de la philosophie d’« apprentissage continu » du produit.

résumé

 Les affaires sont en direct avec une nouvelle implémentation et tous les problèmes, erreurs
ou entrées incorrectes qui ont pu se produire au cours des premiers jours de SAP. Quant à
HANA, les mises en ligne sont rapidement corrigées et le support est fourni en conséquence.

 La phase d'exécution signifie la fin du cycle de vie du client depuis l'identification d'une
solution pour ses besoins commerciaux jusqu'à la mise en œuvre finale de la solution et
l'exécution de son processus commercial sur celle-ci.

 Les activités clés de cette phase peuvent être : la surveillance des systèmes, l'analyse des
alertes et l'administration de la solution, petites améliorations et corrections et optimisation.

Attention :

Le cadre peut être utilisé avec tous les scénarios de transition vers S/4HANA. Cependant, la
méthodologie sera très différente selon que l'entreprise utilise l'approche de conversion
d'implémentation Greenfield, Brownfield ou Hybride.

Pour aller plus loin sur la méthodologie sap activate , suivez ces liens :

1. SAP Roadmap Viewer – https://go.support.sap.com/roadmapviewer/

2. SAP Best Practice Explorer – https://rapid.sap.com/bp/

3. SAP Activate JAM Community – http://bit.ly/SAPActivate

18
19
  L'analyse Fit-to-Standard est une série d'ateliers visant à valider les processus métier prédéfinis,
identifier les exigences et enfin fournir une conception approuvée¹³. Elle est réalisée dans une
série d'ateliers qui permettent de valider des scénarios prédéfinis⁵. Les équipes de projet doivent
se familiariser avec le contenu des bonnes pratiques SAP disponibles dans le SAP Best Practices
Explorer avant de démarrer les ateliers Fit-to-Standard⁵.

 Un processus métier est une séquence d'activités interdépendantes qui permettent d'atteindre un
objectif spécifique dans une entreprise ou une organisation. Ces activités peuvent être des tâches
manuelles ou automatisées, et elles sont conçues pour suivre un ordre prédéterminé, en utilisant
des ressources (humaines, financières, technologiques, etc.) afin de produire des résultats.
Les processus métiers sont souvent représentés sous forme de diagrammes de flux, qui montrent
les différentes étapes et les connexions entre elles. Ils peuvent être appliqués à tous les domaines
d'activités, qu'il s'agisse de la fabrication de produits, de la prestation de services, de la gestion de
projets, ou encore de la gestion des ressources humaines.
Les avantages de la mise en place de processus métiers bien conçus et efficaces sont nombreux,
tels que la réduction des coûts, l'amélioration de la qualité, l'optimisation du temps et des
ressources, la minimisation des erreurs et des risques, la maximisation de la satisfaction client, la
facilitation de l'adaptation aux changements, etc.

 Les outils EA (Enterprise Architecture) sont des logiciels qui permettent aux organisations
d'examiner à la fois le besoin et l'impact du changement. Ils capturent les interrelations et les
interdépendances au sein et entre un écosystème de partenaires, de modèles opérationnels, de
capacités, de personnes, de processus, d'informations et d'applications et technologies¹. Les outils
EA spécialisés sont évolutifs, ils permettent des modélisations complexes, encouragent la
collaboration interdépartementale au sein de l'entreprise, proposent des intégrations utiles, sont
simples à utiliser et améliorent l'intégrité et la qualité des données³.

 Un backlog est une liste de tâches à effectuer dans un projet. Le backlog de produit est une liste
ordonnée de tâches, de fonctionnalités ou d'éléments devant être terminés dans le cadre de la
feuille de route. Il est créé à partir de la feuille de route et de ses exigences. Le backlog est un outil
important pour les équipes agiles car il permet de prioriser les tâches et d'organiser le travail en
fonction des besoins du client.

 Les objets WRICEF sont des objets de développement dans SAP qui sont utilisés pour personnaliser
les applications SAP. Les objets WRICEF sont des acronymes pour les types d'objets suivants :
Workflows, Reports, Interfaces, Conversions, Enhancements et Forms. Les objets WRICEF sont
utilisés pour personnaliser les applications SAP en fonction des besoins de l'entreprise.

MERCI DE NOUS SUIVRE VIA CES Liens :

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