GU - SAP S4 HANA - Le Processus de Migration

Le processus de migration dans SAP S/4HANA
Cockpit de migration SAP S/4HANA
Le processus de migration
Le processus de migration des données vers SAP S/4HANA à l’aide de tables intermédiaires est le suivant :
1. Accédez au cockpit de migration SAP S/4HANA en choisissant l’application Migrate Your Data – Migration Cockpit dans le Fiori Launchpad de votre sys-
tème SAP S/4HANA.
Migrez vos données – Migration Cockpit
Remarque : Pour SAP S/4HANA (sur site), vous devez sélectionner l’approche de migration « Migrer les données à l’aide de tables intermédiaires » lorsque vous créez
un projet.
MICKAEL QUESNOT SAP S/4HANA CONSULTANT / SAP HELPER

https://www.linkedin.com/in/mickaelquesnot/
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2. Créez un projet de migration et sélectionnez les objets de migration pertinents pour votre projet.
Les objets de migration sont fournis par SAP et décrivent comment migrer des données du système source vers le système SAP S/4HANA. Cela signifie que ces objets de
migration contiennent des informations sur les tables nécessaires et les relations entre les tables pour la migration des données.

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Vous trouverez une liste des objets de migration disponibles et une comparaison des versions des modèles d’objets de migration sous les liens suivants :
Pour SAP S/4HANA (sur site) :

 http://help.sap.com/S4_OP_MO
Pour SAP S/4HANA Cloud (Cloud) :
 http://help.sap.com/S4_CE_MO
2.1 Saisir les données générales de votre projet de migration

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Lorsque vous créez un projet de migration, vous devez spécifier un emplacement pour les tables intermédiaires en sélectionnant l’une des options suivantes : Schéma de
base de données SAP S/4HANA local ou Schéma de base de données SAP HANA distant.
Si vous utilisez l’option Schéma de base de données SAP S/4HANA local, le cockpit de migration SAP S/4HANA génère les tables intermédiaires dans le
schéma ABAP local du système SAP S/4HANA. Vous pouvez utiliser cette option si vous souhaitez uniquement utiliser des fichiers de modèle XML pour remplir les
tables intermédiaires avec des données.

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Si vous utilisez l’option Schéma de base de données SAP HANA distant, vous devez spécifier la connexion appropriée à un système SAP HANA distant. Pour cette
option, vous pouvez utiliser un outil ETL (par exemple SDI, SAP Data Services, ADP, etc.) ou remplir les données directement dans la base de données SAP HANA. Le
cockpit de migration SAP S/4HANA génère les tables intermédiaires dans le schéma SAP HANA DB distant. Une condition préalable à la sélection de cette option est
d’avoir une connexion de base de données valide (pour plus d’informations, reportez-vous à KBA 2733253).
Remarque : En règle générale, vous créez d’abord un projet dans un système de test qui est une copie du système SAP S/4HANA de production. Pour chaque nouveau
transfert de test, vous créez un nouveau projet de migration qui inclut toutes les corrections ou modifications identifiées dans le test précédent. Lorsque vous êtes enfin
prêt à migrer vos données vers le système SAP S/4HANA de production, vous pouvez créer un projet dans le système de production.
2.2 Dans la liste des « Objets de migration disponibles », sélectionnez les objets de migration appropriés pour votre projet de migration et cliquez sur le bouton pour
les transférer dans la liste « Objet de migration sélectionné ».
Remarque : Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs objets de migration.

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2.3 Pour passer à l’étape suivante, cliquez sur « Review »

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2.4 Confirmez la sélection des données en cliquant sur le bouton « Créer un projet ».

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Votre projet de migration est créé et vous pouvez l’ouvrir à partir de la liste des projets de migration.
3. Transférez les données vers les tables intermédiaires.

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Sur l’écran du projet de migration, vous pouvez déclencher toutes les étapes nécessaires pour transférer les données de chaque objet de migration vers le système SAP
S/4HANA cible. En outre, vous pouvez accéder rapidement à des informations et des tâches supplémentaires.

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Action – Bouton déroulant
Des tables intermédiaires sont automatiquement créées pour chaque objet de migration du projet. Vous devez décider comment remplir ces tables intermédiaires avec des
données. À partir de SAP S/4HANA 2020 et SAP S/4HANA Cloud 2008, il est possible de remplir les tables intermédiaires à l’aide de fichiers de modèle XML four-

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nis pour chaque objet de migration. Pour remplir les tables intermédiaires du schéma de base de données SAP HANA distant, vous pouvez également utiliser un
outil ETL ou remplir les données directement dans la base de données SAP HANA.
Si vous utilisez des fichiers de modèle XML pour remplir les tables intermédiaires avec des données, vous devez d’abord télécharger le fichier de modèle pour le ou les
objets de migration dont vous avez besoin, puis entrer dans le fichier les données à migrer.
3.1 Téléchargez le(s) fichier(s) modèle(s) pour les objets de migration souhaités.
Sur l’écran « Projet de migration », vous pouvez sélectionner un ou plusieurs objets de migration, puis cliquer sur le bouton « Télécharger le modèle ».

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Le système créera un fichier Zip avec les modèles sélectionnés.
Vous pouvez décompresser les fichiers XML dont vous avez besoin dans votre répertoire local.

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3.2 Entrez les données à migrer dans le fichier modèle XML
Entrez les données héritées souhaitées (manuellement) dans le modèle de fichier XML généré pour l’objet de migration sélectionné.

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Remarques importantes :
 Vous pouvez consulter la feuille de calcul d’introduction (dans le fichier de modèle XML) pour savoir comment remplir correctement le modèle.
 Lorsque vous remplissez le fichier de modèle XML, tenez compte des limites de taille. Pour plus d’informations sur l’augmentation des limites de taille de fi-
chier pour SAP S/4HANA et l’utilisation de fichiers zip pour SAP S/4HANA Cloud et SAP S/4HANA, voir 2719524 – SAP S/4HANA Migration Cockpit : Li-
mites de taille des modèles XML
 Consultez quelques recommandations générales sur le remplissage et l’utilisation du modèle XML dans le blog suivant : SAP S/4HANA Migration Cockpit –
Utilisation du modèle Excel | Blogs SAP

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Recommandations générales pour remplir le modèle XML :

 Lisez la feuille de travail d’introduction et vérifiez la liste des champs avant de commencer à remplir le modèle
 Afficher et lire les info-bulles (ligne 8)
 Copiez et collez des valeurs uniquement à l’aide des options suivantes :
o Option Coller puis Valeurs (V) – dans le fichier XML
o Coller spécial, puis choisissez Texte - d’un autre endroit
o Option de collage puis conservation du texte uniquement - à partir du bloc-notes / éditeur de texte

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Liste de champs – Objet de migration centre de profit

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3.3 Téléchargez le fichier XML terminé.
Pour ce faire, sélectionnez l’option « Télécharger le fichier » dans le menu déroulant de l’objet de migration correspondant. Vous pouvez glisser-déposer les fichiers à té-
lécharger ou utiliser le bouton Télécharger. La validation est planifiée pour le fichier téléchargé. Le système transfère automatiquement le contenu du fichier vers les
tables intermédiaires.

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3.4 Vous pouvez afficher les messages pertinents pour le fichier en choisissant Afficher les messages.
Pour afficher le contenu d’un objet de migration, vous pouvez choisir le nom du fichier.
Remarque : Lorsque vous transférez des données d’un fichier vers les tables intermédiaires, des erreurs de clé en double (c’est-à-dire des instances de la table avec le
même champ de clé) peuvent se produire. Si de telles erreurs se produisent, l’état du fichier passe à Échec du transfert de données vers les tables intermédiaires. Vous

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pouvez afficher les messages pertinents pour le fichier en choisissant Afficher les messages. Pour plus d’informations sur la gestion des erreurs de clé en double, voir :
Gestion des erreurs de clé dupliquée – Portail d’aide SAP

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Parfois, il est nécessaire de synchroniser des tables intermédiaires avec des objets de migration lorsque, par exemple, il y a des modifications dans la vue par défaut du
projet de migration ou dans la vue active de l’objet de migration ou dans le contenu de l’objet de migration. Pour résoudre le problème lié à la modification de l’état des
tables intermédiaires (c’est-à-dire que la table a l’état Ajustement requis), vous devez synchroniser les tables avant de pouvoir les utiliser pour le transfert de données.
 Vous pouvez synchroniser les tables intermédiaires d’un objet de migration à l’aide du bouton Ajuster la structure de l’écran Tables d’objets de migration.

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Si les tables intermédiaires se trouvent dans un schéma SAP HANA distant, vous pouvez remplir les tables intermédiaires avec des données à l’aide de vos outils préfé-
rés (par exemple, SAP Data Services). Dans ce cas, des informations telles que les noms techniques des tables intermédiaires ainsi que les types de données et les lon-
gueurs des champs seront requises. Pour l’option Remote SAP HANA Database Schema, vous devez spécifier la connexion appropriée à un système SAP HANA
distant et le cockpit de migration SAP S/4HANA y générera les tables intermédiaires. Ici, vous pouvez remplir les tables intermédiaires avec des données à l’aide de
l’instruction SAP HANA Studio et SQL Insert ou de l’option Importer – Données à partir d’un fichier. Vous pouvez également remplir ces tableaux à l’aide d’outils SAP
tels que SAP Data Services, l’intégration intelligente de données SAP HANA ou d’autres outils tiers.
Comme mentionné précédemment, les tables intermédiaires sont automatiquement créées pour l’objet de migration. Pour chaque structure source d’un objet de migration,
une table intermédiaire distincte sera générée dans le schéma de base de données SAP HANA (par exemple, pour le compte G/L de l’objet de migration, quatre tables in-
termédiaires différentes sont créées qui correspondent aux quatre structures du compte général : S_GENERAL, S_COMPANY, S_SKA1_TEXT S_KEYWORDS, qui
sont actuellement disponibles pour cet objet de migration).
Pour l’option Schéma de base de données SAP HANA distante, vous pouvez remplir ces tables intermédiaires à l’aide d’outils SAP ou ETL tiers.
Les prochains billets de blog de cette série de blogs vous montreront étape par étape trois méthodes pour remplir les tables intermédiaires à l’aide de Smart Data Inte-
gration (SDI), SAP Data Services et SAP HANA Studio.
Une fois que vous avez rempli les tables intermédiaires avec des données, vous pouvez voir plus de détails sur les enregistrements de chaque instance d’objet de migra-
tion sur l’écran « Instances d’objet de migration ».

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3.5 Gestion des tâches – Amélioration du rendement
Vous pouvez améliorer les performances de la migration des données en ajustant le nombre maximal de tâches de transfert de données pour un projet ou pour un objet de
migration.
Sur l’écran Détails de l’objet de migration, il y a le champ Max. Tâches de transfert de données. Les tâches de transfert de données sont responsables du transfert des
données des tables intermédiaires vers le système SAP S/4HANA cible. Afin de transférer des données vers le système SAP S/4HANA cible, le système divise le contenu
des tables intermédiaires en parties, qui sont transférées par les tâches de transfert de données. Le nombre par défaut de tâches de transfert de données est 1. Tenez
compte du fait que l’augmentation du nombre de tâches de transfert de données peut ne pas avoir d’effet (en fonction de la quantité de données dans toutes les tables in-
termédiaires d’un objet de migration).
Envisagez d’augmenter le nombre de tâches de transfert de données dans les circonstances suivantes :
 Vous avez beaucoup de données à transférer.

 L’objet de migration est un objet assez complexe (par exemple, il comporte plusieurs tables intermédiaires)
 L’utilisation d’une tâche entraîne un temps de transfert de données inacceptable.
3.5.1 Dans l’écran Projet de migration, utilisez le bouton Gestion des tâches pour ajuster les paramètres de la tâche.

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3.5.2 Dans l’écran Gestion des tâches , ajustez le nombre maximal de tâches en arrière-plan utilisées pour votre projet. Vous pouvez également ajuster le nombre
maximal de travaux à utiliser pour chaque objet de migration.

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Pour plus d’informations sur la façon de remplir les tables intermédiaires à l’aide des outils ETL, vous pouvez consulter les prochains articles de blog de ces séries de
blogs. Ces blogs vous montreront étape par étape trois méthodes pour remplir les tables intermédiaires à l’aide de SDI, SAP Data Services et SAP HANA Studio.
4. Préparez les tables intermédiaires pour chaque objet de migration afin qu’elles puissent être utilisées pour transférer des données vers SAP S/4HANA.

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Les tables intermédiaires de chaque objet de migration doivent être préparées avant de pouvoir être utilisées pour transférer des données vers SAP S/4HANA.
Dans la colonne Action, vous pouvez déclencher une action pour un objet de migration. Le système propose l’action suivante à effectuer. Après avoir téléchargé un fi-
chier XML, le système propose l’action suivante, dans ce cas, « Préparer ».
4.1 Sélectionnez l’action « Préparer » pour l’objet de migration concerné.

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Le système préparera les tables intermédiaires afin qu’elles puissent être utilisées pour transférer des données vers SAP S/4HANA.
Remarque : Vous devez répéter ce processus chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées aux tables intermédiaires.
4.2 Pour surveiller l’état de l’étape de préparation, choisissez Surveillance

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5. Traitez toutes les tâches de mappage ouvert pour chaque objet de migration.

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Certaines tâches de mappage associées aux objets de migration doivent être traitées avant que la migration puisse se poursuivre. Quelques exemples de tâches de map-
page incluent les tâches de mappage de valeurs (pour spécifier des valeurs cibles pour les valeurs source correspondantes) et les tâches de valeurs fixes (pour définir des
valeurs par défaut pour les champs cibles).
Dans l’écran Projet de migration, dans la colonne Tâches de mappage, vous pouvez afficher le nombre de tâches ouvertes et terminées pour chaque objet de migra-
tion.
5.1 Sélectionnez l’objet de migration approprié et choisissez l’action Tâches de mappage.

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Vous pouvez également afficher toutes les tâches de mappage d’un projet en cliquant sur le bouton Tâches de mappage situé dans la zone d’écran supérieure droite.
Si un objet de migration comporte des tâches ouvertes, vous pouvez cliquer sur l’entrée correspondante dans la colonne Tâches de mappage et le système affichera
l’écran Tâches de mappage.
Dans l’écran Tâches de mappage, vous pouvez spécifier les mappages de valeurs et transformer les valeurs du système source vers le système cible. Ici, vous pouvez af-
ficher toutes les tâches de mappage, gérer le mappage des valeurs et confirmer les valeurs.
5.2 Sélectionnez la tâche de mappage souhaitée

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Remarque : Le système affiche les tâches de mappage dans une liste. Les tâches de mappage ouvertes ont le statut À confirmer. Les tâches de mappage confirmées ont le
statut « Confirmé ».
Vous devez traiter la tâche en entrant les valeurs cibles pertinentes et en confirmant ces valeurs cibles. Vous pouvez ensuite définir l’état de la tâche sur Confirmé. Une
fois que toutes les tâches de mappage d’un objet de migration ont l’état Confirmé, vous pouvez poursuivre le processus de simulation ou de migration de l’objet de
migration.
5.3 Pour la ou les valeurs source (par défaut) souhaitées, entrez la ou les valeurs cibles (de personnalisation) correspondantes et cliquez sur « Confirmer ».

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Remarque : Vous pouvez confirmer une ou plusieurs valeurs de mappage en sélectionnant les valeurs appropriées, puis en cliquant sur le bouton Confirmer à côté du
champ Rechercher.
Vous pouvez également rechercher des valeurs cibles spécifiques à l’aide de l’option Rechercher.

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De plus, sur l’écran Tâches de mappage, vous pouvez télécharger des modèles vides à l’aide du bouton « Télécharger les modèles de mappage ».

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Vous pouvez également télécharger et télécharger des valeurs de mappage à l’aide des boutons « Télécharger les valeurs » et « Télécharger les valeurs » correspon-
dantes.

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Remarque : Il n’est pas possible de modifier ou de supprimer les valeurs de mappage dans le cockpit de migration SAP S/4HANA. Vous devez télécharger les valeurs et
les recharger dans le cockpit de migration SAP S/4HANA. De cette façon , vous pouvez :
 Confirmer automatiquement les valeurs

 Remplacer des valeurs existantes ou modifier/ajouter des valeurs

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Pour plus d’informations, consultez KBA 3003068 Migrer vos données – Tables intermédiaires : insertion et suppression d’entrées pour les tâches de mappage.

6. Facultatif : Simulez la migration (transfert de données vers le système SAP S/4HANA cible).

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Une fois que vous avez préparé les tables intermédiaires et traité toutes les tâches de mappage pour un objet de migration, vous pouvez simuler le transfert de données
vers le système SAP S/4HANA cible. Pendant la simulation, aucune donnée ne sera écrite dans le SAP S/4HANA cible, néanmoins, vous pouvez afficher tous les mes-
sages d’erreur ou d’avertissement qui se produiraient lors d’un transfert de données réel. Par conséquent, vous pourrez corriger ces erreurs avant d’exécuter la migration.
Remarque : Lorsque vous simulez la migration pour la première fois, des tâches de mappage supplémentaires peuvent apparaître. Vous devez traiter ces tâches de map-
page et répéter la simulation avant de pouvoir procéder à la migration.
6.1 Dans l’écran Projet de migration, sélectionnez l’objet de migration approprié et choisissez l’action Simuler.

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Le système simule la migration pour toutes les instances d’objet de migration dans les tables intermédiaires de l’objet de migration. Vous pouvez afficher les résultats de
la simulation sur l’écran Messages de migration.

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Dans l’écran Instances d’objet de migration, vous pouvez afficher tous les messages liés à un objet de migration.

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Vous pouvez également exporter les messages à l’aide de l’option Exporter.

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7. Migrez les données de l’objet de migration vers le système SAP S/4HANA cible.
Une fois que vous avez préparé les tables intermédiaires et traité toutes les tâches ouvertes pour un objet de migration, vous pouvez transférer des données vers le sys-
tème SAP S/4HANA cible.
Remarque : Il est recommandé de simuler la migration avant de migrer les données.

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7.1 Dans l’écran Projet de migration, sélectionnez l’objet de migration approprié et choisissez l’action Migrer.

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Le système migrera les instances de l’objet de migration dans les tables intermédiaires de l’objet de migration.
Remarque : Les instances qui ont déjà été migrées ne le seront plus.

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8. Facultatif : Créez et utilisez des fichiers de correction pour corriger les erreurs qui ont pu se produire pendant la migration.
Si des erreurs se produisent pendant la migration, vous pouvez utiliser un fichier de correction pour corriger les erreurs. Un fichier de correction contient toutes les ins-
tances d’objet de migration dans les tables intermédiaires qui ont l’état Erreur. Vous pouvez ajuster le fichier de correction pour résoudre les erreurs, télécharger le fi-
chier, puis migrer les instances vers le système cible.
8.1 Dans l’écran Migration Object Instances (Instances d’objet de migration), cliquez sur le bouton Create Correction File (Créer un fichier de correction).

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Remarque : Vous pouvez également créer un fichier de correction à partir de l’écran Projet de migration en sélectionnant l’objet de migration approprié et en choisissant
l’action Créer un fichier de correction.
Le système affiche la boîte de dialogue Sélectionner la source.

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8.3 Accédez à l’écran Surveillance et sélectionnez l’objet de migration approprié.
Lorsque l’état de l’activité Générer un fichier de correction passe à Terminé, le système affiche un lien Télécharger le fichier.

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8.3 Cliquez sur le lien Télécharger le fichier et enregistrez le fichier.

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Pour plus d’informations sur la migration des données vers SAP S/4HANA à l’aide de tables intermédiaires, reportez-vous à la documentation sur le portail d’aide SAP.
Pour On-Premise
https://help.sap.com/viewer/29193bf0ebdd4583930b2176cb993268/latest/en-US/d5feccf64c9a41b2b95c908268dfe27e.html
 Pour le Cloud

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https://help.sap.com/viewer/9961ea9091534d44a01ab44024b174d9/latest/en-US/1df405e3332d4de999af648845c6013c.html
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Cockpit de migration SAP S/4HANA

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Pour SAP S/4HANA (sur site) :

2.1 Saisir les données générales de votre projet de migration

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Remarque : Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs objets de migration.

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2.3 Pour passer à l’étape suivante, cliquez sur « Review »

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3. Transférez les données vers les tables intermédiaires.

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Recommandations générales pour remplir le modèle XML :

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 Vous avez beaucoup de données à transférer.

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4.1 Sélectionnez l’action « Préparer » pour l’objet de migration concerné.

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4.2 Pour surveiller l’état de l’étape de préparation, choisissez Surveillance

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 Confirmer automatiquement les valeurs

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Remarque : Il est recommandé de simuler la migration avant de migrer les données.

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Le système affiche la boîte de dialogue Sélectionner la source.

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