eflet0.

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Manuel D’utilisation
Pour une utilisation en toute sécurité de votre application, assurez-vous de lire attentivement
les « Précautions de sécurité » avant de l'utiliser.
Utilisation de ces manuels
Le manuel inclus est pour l’application Reflet
1. Comprendre comment utiliser l’application Reflet
“ Reflet “ (manuel imprimé) Ce guide explique l'utilisation e8-8-8- t les fonctions
de l'appareil photo. Vous verrez également comment installer le logiciel fourni sur votre
ordinateur.
Comment utiliser le guide de l'utilisateur du logiciel
Exemples d'affichage :
Les exemples d'affichage du logiciel sont net à affichage réels.

Termes:
Dans ce guide, les images sont fixes et sont tous appelés « images ».

Symboles :
Ce guide utilise les symboles et conventions suivants :

Avertir
Cela indique des avis et des restrictions importants pour l'utilisation de cet appareil
photo.

Noter
Ceci indique des explications supplémentaires et des conseils utiles sur le
fonctionnement du logiciel.

Faire référence à
Ceci indique la ou les pages relatives à une fonction particulière.
"P. xx” est utilisé pour vous référer aux pages de ce manuel.

Terme
Cela indique des termes qui sont utiles pour comprendre les explications.
Chapitre 1
Ouverture de l’application et
première configuration
Cette section explique comment accéder à l’application et faire la première configuration
consistant à donner tout le paramètre pour la création de votre maison dans le système
Reflet
En parlent de “paramètre” nous voyons tous ce qui prouve l’existence de votre maison (Nom
de la maison, Num RCCM et autre).

Reflet est une application web qui fait de lui, une application multi plateforme (accessible sur
tout type de system capable de supporter un navigateur web).
Facile d’accès sur MAC OS, WINDOWS OS, ANDROID OS et IOS.
- MAC OS:
o System d’exploitation pour les Machine MAC
- WINDOWS OS :
o System d’exploitation Pour toute machine supportant le system
- ANDROID OS et IOS :
o System d’exploitation pour les appareilles mobile (Téléphone, Tablette, …)
Le logiciel de gestion de stocks Reflet gèrent les entrées et les sorties de stocks de façon
informatisée. L’utilisation de Reflet, assure une bonne maîtrise des stocks de
l’entreprise et en facilite le pilotage. C’est donc l’outil indispensable pour limiter les coûts
liés aux stocks de l’entreprise et satisfaire correctement la demande client.

Comment ouvrir et Accédé à l’application

Une application web n’est accessible que par un navigateur web (ex : ChromBrowser
ou Opera mini).
Trois types d’accès s’offre à nous :
- Accès via Web,
- Accès via Exe,
- Accès via Apk

- Accès via Web :

o Utilisation de navigateur Web en réseau local ou via Internet.
- Accès via Exe :
o L’extension « .exe » signifie « exécutable » est une application destinée
spécifiquement aux systèmes basés sur Windows. Sur un ordinateur
Windows, la plupart des programmes peuvent être lancés avec un double-
clic sur le fichier .exe ou le raccourci correspondant. Les fichiers .exe permettent
également d’installer des programmes avant l’exécution sur l’ordinateur.
- Accès via Apk :
o C'est tout simplement un format de fichier contenant l'ensemble des éléments
nécessaires à l'installation d'une application sur Android, Un peu comme un
fichier « .exe » sur Windows.

Comment ouvrir l’application via un navigateur web

Sur votre bureau ouvre votre navigateur web chrome, Edge ou Opera mini.

Une fois le navigateur lancer voici a quoi ressemble l’interface graphique.

• L’interface graphique :
o L'interface graphique désigne la manière dont est présenté un logiciel à
l'écran pour l'utilisateur.
 • En accédant a l’application via le web deux approche s’offrent à nous. La
capabilité hybride de l’application Reflet nous donnent la possibilité d’y accéder
en local et en ligne qui nous permet de centralise notre travaille en un lieu ou
en plusieurs via un accès web encore appeler site web.

Connexion
Pour le login le client peut utiliser son adresse mail ou son numéro de téléphone et
son mot de passe. Cependant, il faut passer d’abord par la vérification des cookies
sur le poste du client. S’ils existent, on le connecte directement, et dans le cas
contraire on lui présente le formulaire de login.

Mettre à jour les informations liées à l’Entreprise

Le propriétaire de l’Entreprise peut se connecter et procéder à la mise à jour des
informations de celle-ci. Parmi celles-ci :
- RCMM ;
- Identification Nationale ;
- Numéro Impôt ;
- Autorisation de fonctionnement ;
- Logos ;
- Etc.
Caution
CREATION DU COMPTE
Le site permet à tous nos visiteurs de s’informer sur les services qu’offre l’application
Reflet comme :
- Gestion Entreprise ;
- Embauche du personnel ;
- Gestion de plusieurs points de vente (succursales) ;
- Gestion de plusieurs guichets (caisses) ;
- Gestion de plusieurs magasins et dépôts ;
- Gestion Stock ;
- Gestion des dépenses (sorties) ;
- Gestion des clients et la fidélisation ;
- Rapports financiers et calcul du résultat net (marge brute).
Créer son Entreprise
L’enregistrement peut se faire de plusieurs méthodes :
1. Compléter le formulaire avec des données minimum (adresse mail, numéro
de téléphone, mot de passe).
2. Modes de vérification se présentent :
- Par adresse mail : pour cette méthode il faut vérifier si le mail est valide et
envoyer un code d’activation à l’adresse mail du propriétaire. Après la
vérification, il faut rediriger le client vers la page d’activation de son compte.
- Par SMS : on envoie un code d’activation au numéro de téléphone entré et
rediriger le visiteur vers la page d’activation du compte
3. Compte Google, Facebook, etc. : pour cette méthode on vérifie si sur
l’ordinateur du client il y a ses comptes synchronisés (comptes ci-haut cités),
on crée le compte par rapport à un des comptes sélectionnés.

Créer les utilisateurs

Le propriétaire de l’Entreprise peut procéder à la création des utilisateurs du système
dont :
- Administrateur de l’Entreprise ;
- Financier de l’Entreprise ;
 - Logisticien de l’Entreprise ;
- Manager Point de vente ;
- Financier Point de vente ;
- Gestionnaire stock Point de vente ;
- Guichetier ;
- Réception ;
- Super Guichetier ;
- Technicien ; Etc.
Tous ces utilisateurs ont d’autres informations personnelles liées à chacun d’eux.
Cfr : Informations d’un utilisateur standard.
-

Créer POS (Point Of Sale)

Cette phase consiste à configurer ou à créer les différents points de vente de son
Entreprise (Point de vente, Succursale, Ville, axe, Région, Pays, etc.)
Créer un Guichet
Créer un guichet renvoi à la création d’une caisse secondaire où sera affecté le
guichetier

Affecter utilisateur (caissier) au guichet

Affecter un guichetier à un guichet ou à une caisse renvoie à lui déterminer son poste
de travail. Mais cette option est seulement réservée aux guichetiers.
Créer Dépôt
Création des dépôts des différentes sortes :
- Groupe : prend tous les articles et services de l’Entreprise ;
- Catégorie : prend seulement les articles ou services des catégories
sélectionnées.
Créer une unité de mesure
Ajouter une unité de mesure qui sera utilisée lors de la présentation des articles ou
services ;

Créer une catégorie service

Création des catégories des services en déterminant si elle a une catégorie parente
« dans la liste des choix »
Créer un service
Ajouter un service consiste à l’encodage des services que vend l’Entreprise en introduisant
toutes les informations possibles :
- Désignation,
- Type
- Uom
- Prix détail,
- Prix gros,
- Prix cassé,
- Description,
- Catégorie,
- Image,
- Point,
- Nombre de qté pour passer en gros automatiquement,
- Cocher si le système de bonus est appliqué

Créer catégorie Client

Création des catégories des clients pour différencier les clients par la suite ;