Logiciel

Un logiciel de comptabilité est un outil informatique qui peut aider les particuliers ou
les entreprises à assurer leur comptabilité. L'achat d'un logiciel de comptabilité peut
augmenter la productivité et gagner du temps.
Tous les cabinets comptables n'ont pas l'obligation d'utiliser le même logiciel, il en
existe plusieurs comme Ciel, Sage, EBP Compta, Cegid, Quadratus, Xero, Itool et
Quickbooks, pour cela chaque entreprise a la possibilité d'opté pour le logiciel qu'ils
trouvent le mieux adapté à leurs exigences.

1. Présentation logiciel

Le logiciel utilisé par l'entreprise dans la quel je travail s'agit de CEGID.

Cegid (Compagnie européenne de gestion

par l'informatique) est une société
spécialisée dans l'édition de logiciels de
gestion pour les professionnels des
métiers de la finance de la fiscalité, et de
l'expertise comptable, de la paie, des
ressources humaines et de la grande
distribution.

Aujourd’hui Cegid est l’une des applications les plus utilisé pour la comptabilité, 1
expert-comptable sur 2 opte pour ce logiciel.

Cegid a été créée en 1983, par Jean-Michel Aulas qui a était le président de
l’entreprise jusqu’en 2017. Pascal Houillon est directeur général depuis mars 2017,
succédant ainsi à Patrick Bertrand. L’entreprise a était introduite en bourse au
second marché en 1986, les nouveaux actionnaires, Ailver Lake et Altaone ont
décidé de retirer l’entreprise de la cote (accès au marché de capitaux) en 2017.

2. Connexion aux réseaux

Tout d’abord pour utiliser l’application Cegid et réaliser une saisie de relevé
banquière et rapprochement banquière le logiciel doit obligatoirement être installé sur
l’ordinateur, pour pouvoir y accéder il faut se connecter sur internet (explorer) et
cliquer sur le lien qui va nous amener sur la page si dessous.

Lorsque l’on arrive à la page d’accueil on

va pouvoir se connecter via les codes qui
nous seront fournis par l’entreprise, pour
obtenir un compte sur ce logiciel
l’entreprise devras payer le prix d’envions
200 euros par compte. Tous les employés
possèdent leur propre identifiant et mot de
passe car seulement une personne à la
fois peux se connecter sur un compte.

Après avoir entré nos identifiants et mot de passe on va

se retrouver automatiquement sur cette page, il faudra
tout simplement cliquer sur « expert on demande » qui
va nous permettre d’accéder à la fenêtre « Cegid
Quadras menu ».

Cegid Quadras menu

Arrivé sur
cette fenêtre nous pouvons constater qu’il il a énormément d’onglets différents c’elle
qui va nous intéresse et « QuadraCOMPTA » c’est l’onglet que j’utilise
systématiquement en entreprise dans mes tâches quotidiennes c’est-à-dire
l’enregistrement des documents (facture d’achat, vente, banque…).

Les autres onglets présents sur la fenêtre comme « QuadrasPAIE » son utilisé par
mes collègues de travail qui s’occupe exquisement de la paie, il va permette d’entrer
toutes les données nécessaires pour pouvoir préparé les fiche de paie (justificatif de
paiement) pour les employés de nos clients.

3. Sélection d’un dossier comptable

Après avoir cliqué sur « QuadraCOMPTA » nous allons arriver sur cette page elle va
nous permettre d’accéder au dossier pour la quel la saisie du relever banquière et du
rapprochement doit être fait, toutes les entreprises possédé un numéro comptable
différent pour trouver plus facilement le dossier recherché, chaque employé possédé
une liste sur papier ou tous les numéros son inscrit.

 Les numéros de dossier commencent toujours par un C et suis d’un numéro

attribué au dossier (C286, C456 …)
Si l’on veut rechercher un dossier particulier pour le quel son numéro et inconnue il
suffit d’appuie sur F4 et la liste de toute l’entreprise défilera, il restera plus qu’à
chercher le dossier qui nous intéresse.

Le dossier trouvé il suffit de le l’écrire sur l’endroit entouré en rouge et cliqué sur
« ok »

4. Page principal
La page principale regroupe tous les éléments nécessaires pour réalise notre travail
c’est ici que toute la comptabilité se passer c’est-à-dire les saisie, lettrage,
rapprochement, grand livre…

Les modules principaux utilisé en générale dans ce logiciel sont les suivantes :

 Saisie : ce module nous permettre de pouvoir ouvrir la « saisie standards »

c’est un tableau qui va nous être utiles pour faire la saisie donc
l’enregistrement des factures d’achat de vente et bien évidement des relevés
bancaires.

 Révision : ce module nous permettra d’établir le « rapprochement

banquière », « lettrage », et vérifier directement quel donner a était saisie
certain compte avec « révision des compte ».

 Outils : ce module regroupe « changement de dossier » qui permet de

changer directement de dossier sans se déconnecter, et « liste des écriture »
qui elle permet de vérifier via le montant des factures ou des relevé si elles a
déjà était saisie ou non.
 5. Saisie Relevé banquière

Un relever banquière est un document papier ou électronique qui indique toutes les
opérations qui ont lieu sur un compte bancaire au cours d'une certaine période, il est
en généralement envoyé tous les mois.

Pour saisie un relevé bancaire il faut

tout d’abord cliquer sur le module
« saisie » et sélectionner « saisie
standard ».

Un grand tableau apparaitra là ou seras saisie les relevé banquière.

Journal :

Période : il faudras écrit le mois du relever banquière, la période change chaque

mois.
Exemple : 01/21 pour janvier 2021