Les logiciels comptables

Banana comptabilité, ciel compta, intuit. Quicbooks, ZEFYR, EBP comptac lassic, ou Sage
compta, sont tous des logiciels de comptabilité. Celui qui fera l’objet de notre cours est le
logiciel Sage 100 compta.

Définition :
Un logiciel de comptabilité est un programme informatique qui enregistre et traite les
opérations comptables. Il permet d'assurer les tâches de la comptabilité afin d’établir les états
financiers et calculer le bénéfice d'une entreprise dans une période.

Les activités du logiciel de comptabilité :

Un logiciel comptable répond à certaines activités à savoir:

 L’achat / vente : comptabilisation des factures d'achat et de vente.

 La banque : comptabilisation des relevés bancaires et cartes (et caisse ou lettre de
change).
 La comptabilisation des immobilisations acquises ou cédées selon facture.

 La comptabilisation des écritures de fin d'année : stock, amortissements, provisions,

régularisation...

 La paie : établissement de bulletins de paie, de déclaration des charges sociales…, etc.

 La déclaration de TVA

 La création de journaux, grand livre, balance

 La création des documents annuels : Bilan, compte de résultat, liasses fiscales diverses…

La valeur ajoutée du logiciel comptable :

L’acquisition d’un logiciel de comptabilité permet de :

a) Gagner du temps : par l’automatisation de certaines tâches. Voici quelques

exemples :
 Guides automatiques de saisie comptable (en appuyant sur certaines touches du
clavier dans un journal comptable, le logiciel inscrit automatiquement les comptes
concernés par l’opération et l’opérateur de saisie n’a plus qu’à y indiquer les
montants) ;
  Calcul automatique de la TVA (en fonction du montant TTC renseigné dans une
écriture comptable et du compte de TVA choisi, le logiciel calcule automatiquement
le montant de TVA déductible ou collectée) ;

b) Limiter le risque d’erreur :

Le logiciel de comptabilité concentre, en général, l’ensemble des informations d’une
entreprise. Il représente une véritable charnière du système d’information de l’entreprise. Il
permet de limiter le risque d’erreur lié :
 à la présence de doublons : l’unicité de l’information est garantie puisque l’ensemble
des processus puisent leurs informations dans une base de données commune ;
 à des manipulations humaines : l’automatisation des traitements limite les cas
d’intervention humaine, ce qui limite la probabilité de commettre une erreur
(inversion « hors taxes – TVA » par exemple) ;
 au respect de la législation : l’acquisition d’un logiciel de comptabilité permet d’être
informé en temps réel de tout changement dans la législation (modification
des mentions obligatoires dans les factures par exemple, nouveaux imprimés fiscaux,
etc.).
c) Echanger facilement avec son expert comptable :
Lorsque l’entreprise se procure les services d’un expert-comptable, le recours à un logiciel
de comptabilité permet de générer des échanges automatisés. Concrètement, un fichier
est exporté depuis le logiciel comptable de l’entreprise, il est envoyé à l’expert-comptable
qui l’intègre dans sa propre solution de gestion comptable.

d) Aider au pilotage de l’entreprise:

Il peut permettre d’éditer des tableaux de bord, de transformer des devis en factures et de
suivre leur recouvrement, d’obtenir une situation globale de trésorerie, de tenir une
comptabilité analytique, et, plus généralement, d’être informé en temps réel sur la
situation financière actuelle et à venir de l’entreprise
Caractéristiques techniques du Sage 100 compta :

Je vous renvoie aux liens suivants :

https://www.insystem.fr/wp-content/uploads/2014/10/
recommandations_techniques_sage_100_generation_i7.pdf

ou le comparateur pour choisir la version qui convient le mieux à vos besoins

http://www.inseco.fr/espace/pdf/comparatif_fonctionnel/Sage_Comptabilit
%C3%A9_I770.pdf