Projet : OpenERP

PSSI
Genot Kateline

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17/02/2009

1 Avant de commencer
Il faut savoir que nous venons de changer de version dOpenERP. Les documentations supplmentaires ont donc t changes, si vous en rencontrez de lancienne version, elles devraient tre valides lexception de certains termes et raccourcis. De plus, lERP chang de nom, ne vous tonnez donc pas de rencontrer parfois TinyERP la place dOpenERP.

2 Mise en route
Il existe de deux faons daccder loutil OpenERP soit en utilisant le Client Desktop qui est install sur les ordinateurs du CEI, soit en se connectant au Client Web accessible depuis nimporte quel ordinateur. Vous devrez utiliser les deux. Voici comment accder au Client Desktop : 1. Dans NAL choisissez le dossier "Management" et puis l'icne "TinyERP Client".

2.

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Choisissez votre nom de plante dans liste droulante du champ "Base de donnes", "admin" dans le champ "Utilisateur" et votre mot de passe dans le champ "Mot de passe". Appuyez sur "Valider".

3.1. Pour quitter TinyERP, cliquez sur "Fichier"/"Quitter".

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3.2. Appuyez sur "Valider".

Voici comment accder au Client Web : Ouvrir Firefox, et entrer : http://hecshost.unil.ch:8888/ Il est important douvrir le navigateur internet Firefox car il savre que certaines fonctionnalits ne sexcutent pas avec Safari et Internet Explorer. (Si vous voulez accder depuis la maison, noubliez pas de vous connecter dabord : reseau.unil.ch et ensuite : http://hecshost.unil.ch:8888/ )

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3 Projet
Vous tes charg dtudier le processus de vente suivant: [offre > ] commande > bulletin de livraison > facture > paiement

Etape 0 : Sance sur ordinateur du 12 mars 2009.

En utilisant la documentation disponible, faire une premire connaissance avec TinyErp, ajout de donnes; - Slectionner l'anne fiscale et des priodes; - Saisir des donnes correspondant aux: - Employs (directeur, comptable, vendeurs...); - Clients (fournisseurs, grossistes, partenaires...); - Produits, stocks; - d'autres informations indispensables au fonctionnement de votre entreprise.

Etape 1 : rapport rendre le 2 Avril

Comprendre, matriser le processus de vente ; Dcrire et modliser le processus tudi: - la structure gnrale du processus, - les classes principales d'information, - les cycles de vie d'objets des classes importantes, - les vnements principaux du processus, et leur localisation (quels objets de gestion TinyErp sont concerns). - dcrire les liens reliant le processus avec les modules diffrents de TinyErp, (par exemple : interfaces vers la finance/compta, vers la gestion de prod., vers les ressources humaines).

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Etape 2 : rapport rendre le 23 Avril

- Comprendre et dcrire comment le processus de vente est contrl et paramtris, - Modifier la paramtrisation de certaines rgles du processus de vente (flux des documents, interface finance, etc.), - Montrer ce changement sur votre modle M7 du processus, - Dcrire une vente complte travers le processus modifi.

Il vous est demand de nous dcrire et de nous expliquer comment fonctionne une vente dans OpenERP, comme vous lexpliqueriez un client.

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4 Fonctionnement et subtilits (Etape 0 et 1)

Comment sy prendre : Les points de 1 3 ont dj t faits si vous utilisez la bonne base de donnes. 1. Vrifier lanne comptable : Finance/Comptabilit>configuration>priodes>exercice comptable, cliquer sur nouveau. Donner un nom, slectionner date de dbut et de fin. Cliquez ensuite sur priode mensuelle 2. Ouvrir les comptes : Finance/Comptabilit>Plan comptable>Plans des comptes. Slectionner lanne fiscale et cliquez sur Ouvrir Plan des comptes 3. Faire une sauvegarde 4. Crer un fournisseur 5. Crer un client 6. Crer un produit : Attention de crer un produit avec dlai de fabrication et de livraison au client de 0 jours, sinon vous allez devoir attendre rellement le nombre de jours inscrits avant que la commande soit termine. 7. Passer une commande dachat auprs des fournisseurs. 8. Passer une commande de vente avec les clients : attention aux tats de la commande : manuel en cours, en progrs 9. Regarder comment se droulent les flux (Aide pour la partie : vnements principaux du processus, et leur localisation) Dans le Client Desktop : Barre doutils>PlugIn ou greffon(en francais), imprimer les workflows Dans le Client Web : Commandes de Ventes, en bas gauche PERSONNALISER>Manage workflow>Modifier. OU dans commandes de vente : Cliquer simplement en haut droite sur la case Processus.

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10. Pour la partie cycle de vie : en plus de la page sur laquelle vous travaillez, ouvrez la liste des commandes de vente . De cette faon, vous pouvez observez les changements dtats de la commande chaque action que vous effectuez. 11. Pensez SAUVEGARDER

5 Problmes
Problmes de connexion depuis un Client Desktop : vrifier que vous tes connect avec les paramtres suivants : Serveur : hecshost.unil.ch Port : 8069 Protocole XML-RPC

Il y a de la documentation sur Internet, veillez bien choisir la 5me version dOpenERP. Voici les deux principales : http://open-net.ch/fre/Progiciel-OpenERP/User-Guide-OpenERP5 www.openerp.com voir documentation, complete table of contents

Vous pouvez aussi poser votre question via le forum du site. Sinon, vous pouvez me trouver dans le bureau 234, le mardi toute la journe, ou menvoyer un email : kateline.genot@unil.ch

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