PETITES ET MOYENNES INDUSTRIES MANUFACTURIERES

Solution de gestion de lentreprise et de latelier de production

TOP GP GPAO
La 1re GPAO adapte aux TPE-PMI industrielles

DOCUMENTATION COMMERCIALE

Version Monoposte, Rseau, Client Serveur

V16-7.66 2012

Accs distant : VPN et TSE Fonctionne avec XP, Vista ou Windows 7

Compatible en mode 64 bits

Dmythifions la GPAO, dmocratisons-la et rendons la accessible lensemble des TPEPMI, de 1 150 salaris.
Aujourdhui plus de 70 % des entreprises de production et de sous-traitance ne sont pas quipes dun outil de gestion de production intgr digne de ce nom.

Pourquoi ?
Plusieurs raisons expliquent cette situation : Les grands diteurs dERP ont, avant tout, viss les grands comptes pendant longtemps, plutt que les petites entreprises de manufacturires ou de sous-traitance. Le cot exorbitant de ces logiciels, mais aussi et surtout des prestations complmentaires et des formations. Des contrats de maintenance impressionnants de par leurs montants ! Des logiciels complexes manipuler, fait par des informaticiens (qui nont que trs rarement mis les pieds dans un atelier de production), pour des structures dentreprises pouvant disposer dun ou plusieurs informaticiens. Des logiciels longs mettre en place, puisque faits pour sadapter toutes les attentes, toutes les situations, tous les types dentreprises et dactivits.

Comment ?
Simplement en ayant un prix attractif, avec une version stabilise et valide par plusieurs dizaines dentreprises (de 1 150 salaris) de votre secteur dactivit. En vous donnant un outil compltement adapt votre structure dentreprise. En disposant, en interne, de comptences terrain depuis plusieurs annes.

Mais alors, quest que cela peut bien cacher ?

RIEN ! SIMPLEMENT UNE APPROCHE PHILOSOPHIQUE, DIFFERENTE DU MARCHE DES POIDS LOURS DU MARCHE DES LOGICIELS GESTION DE PRODUCTION.

TOUT SIMPLEMENT
Prenez lexemple de CIEL, EBP ou API par comparaison dautres diteurs plus gourmands !!! Editeur : TOP GP Conseil 6T rue des Chenevires 39290 ARCHELANGE FRANCE
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TOP GPGPAO
TOP GP GPAO est un logiciel conu avec des entreprises de 1 150 salaris en Mcanique de prcision, Tlerie, Chaudronnerie, Mcano-soudure, Usinage, Dcolletage, Moules, Modeleur, Plastiques, Fonderie, Electronique, Machines spciales, Assemblage TOP GP GPAO est, aussi, adapt aux entreprises produisant des biens et les commercialisant (Fabrication et Ngoce auprs dune clientle diverse). TOP GP GPAO permet de grer laffaire, la commande ou sur stock, de ltude technique la facturation en passant par la production (Gestion commerciale, Achats, Sous-traitance, Stocks, Calcul de Besoins, Ordres de fabrication, Suivi d'atelier, Traabilit, Gestion des documents Qualit, interface comptabilit, Nomenclatures multi-niveaux, Planification simplifie, Pointage des temps et des stocks par Codes Barres, extraction des donnes sous Excel.) TOP GP GPAO, grce sa prsentation trs conviviale et sa simplicit dutilisation en fait un outil de travail indispensable et utilisable par tous et dans des dlais trs courts. TOP GP GPAO va droit lessentiel en vous apportant toutes les rponses quant la rentabilit de votre activit sans surcharge de tableaux et de statistiques souvent inutilisables. TOP GP GPAO reprsente un investissement financier particulirement attractif pour une PMI et son acquisition est trs vite absorbe par les gains de rentabilit quil vous permettra de raliser au travers dune meilleure gestion de votre activit. TOP GP GPAO : un seul logiciel pour assurer toute la gestion de votre entreprise et de votre atelier :

TOP GP GPAO, la solution* intermdiaire quil vous faut !

* Solution intermdiaire entre un gros logiciel ERP et une simple gestion commerciale

Bureau de TOP GP GPAO

Simple Intuitif Convivial

Professionnel Economique Complet

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Simple 2 12 journes de formation pour le responsable du projet sont prconises. Gestion des droits daccs avance (par service, par utilisateur) Mise en oeuvre et paramtrages rapides. Interfaage complet avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, MS-Project). Un concept qui a dj fait ses preuves dans plus de 450 entreprises ! Intuitif Quelques heures suffisent pour vous familiariser avec le logiciel. Oprationnel ds linstallation termine. En quelques clics, un document est transform en un autre document : un devis en affaire, une affaire en BL puis en facture Le mode de duplication, gnralis, supprime les ressaisies inutiles. Une facture peut tre cre sans BL ou sans affaire, un devis transfr en facture Convivial Ergonomie Microsoft Windows et compatible avec XP, Vista et Seven. La conception du logiciel rend lutilisation simple et agrable. Chaque bouton comprend une bulle daide. Toutes les fentres sont simples, aucune nest surcharge. Professionnel Logiciel dvelopp en troite collaboration avec de simples utilisateurs de loutil linformatique et avec une coute constante des utilisateurs de lapplication. Couvre lensemble des besoins dune TPE-PMI, tant au niveau de lavant vente, de la production, de la gestion commerciale que de lanalyse financire. Economique Licence gratuite sous condition de souscrire un contrat de maintenance annuel. Cot de la maintenance annuelle rduite par poste. Toutes fonctionnalits comprises, aucune option en sus, hors matriel, pont comptable et logiciels de communication avec du matriel (Pointeuses, lecteur de codes barres ). Linvestissement dans un serveur nest pas ncessaire (fortement conseill malgr tout !) : fonctionne sur les PC bureautiques actuels. Solution dhbergement externalis possible adapte aux budgets des TPE-PMI. Complet Nombreux modules de statistiques (Clients, Fournisseurs, Produits, Ventes ). Trs nombreux documents internes en standard et modifiable. Gestion laffaire, par dossier, la commande ou sur stock. Calcul des besoins : Matires/Fournitures et Charge/Capacit. Intgration 100% des diffrents modules (achats, vente, production, qualit, transfert en comptabilit).

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PRINCIPAUX MODULES DE TOP GP GPAO

1 - Gestion commerciale :
Clients/Prospects, Suspects, Fournisseurs, Sous-traitants, Personnels, Centre de charge, Articles achets, Produits fabriqus, Etudes techniques, Devis commerciaux, Commandes clients, Bilans daffaires, Suivi budgtaire, Livraisons, Facturation, Journal des ventes, Analyses et statistiques, Echancier d clients, Suivi des rglements, Transfert comptabilit, Gestion des contrats maintenance
Ecran de saisie dun client ou prospect

Ce module, simple et trs complet, est lgal des logiciels de gestion commerciale standard avec malgr tout, une forte orientation sur votre activit.

2 - Gestion de latelier :

La diffrence par rapport aux gestions commerciales de grandes diffusions (CIEL, EBP, API ), est ce module spcifique permettant de grer le portefeuille de commandes clients et la production de latelier :

Liste du portefeuille des commandes clients

Gestion des commandes clients Ordres de fabrication, fiche suiveuse Plannings de livraisons Accus rception

Gestion des achats fournisseurs Gestion des stocks articles et produits Affectation de frais divers sur une affaire Calcul de la charge / capacit
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3 - Suivi des temps et Bilans daffaires :

Pourquoi attendre votre bilan comptable de fin danne ou une situation intermdiaire pour connatre la rentabilit de votre entreprise !!! Dans ce module, vous pourrez tout instant, consulter : Suivi des temps de production Analyse des temps sous diffrentes formes Analyse par affaires, par clients, par priodes Synthses daffaires dtailles ou simplifies Analyse de rentabilit entre le prvu et le ralis

4 - Gestion de la Qualit :
Ce module vous permettra daborder la mise en place du systme Qualit au sein de votre atelier, avec : Gestion des instruments de mesures Demandes de drogations Rapports de non conformits Actions correctives et prventives Analyse des dlais de livraisons clients et fournisseurs

5 - Suivi des temps en atelier :

Totalement autonome, la saisie des temps en atelier, ou au bureau dtude, peut tre ralise de diffrentes manires : A partir du clavier et de la souris Avec une douchette lecteur de codes barres Avec un lecteur de saisie autonome et mobile

Vous pourrez bien sr consulter les temps passs par affaire, par opration, par oprateur, par client, sur une priode Les donnes saisies sont exploites pour analyses dans les bilans daffaires.

Module ddi la saisie des temps, avec une douchette, pour latelier

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6 - Gestion des achats :

Module trs complet pour assurer une bonne gestion des achats, avec possibilit de prparation de commandes automatiques depuis les affaires ou avec les stocks alertes, suivi statistique par fourniture ou par fournisseur

Demandes de prix fournisseurs Commandes dachats Rception des commandes, Affectation des achats sur affaires Attendus non reus Analyses diverses sur achats Gestion des budgets grce la ventilation des achats Echancier du d fournisseurs Palmars fournisseurs Gestion de la sous-traitance

Ecran de saisie dune commande dachat

7 - Gestion des stocks :

Outil simple et efficace pour grer les stocks de fournitures, matires ou produits finis et semis finis. Gestion des matires premires, des fournitures et des produits finis Saisie des mouvements de stock Saisie des inventaires Traabilit avec attribution dun numro de lot Rservation sur affaires Gestion des dpts. Stock alerte avec prparation de commandes Feuille dinventaire Stock dun client (articles, produits)

Fentre de slection dun mouvement de stock diter

Gestion multi-units sur les articles ou les matires : Ex. 1 : On achte des boites de paires gants et lon consomme des paires de gants. Ex. 2 : On utilise en atelier des Mtres Linaires, on peut acheter des Barres ou des KG ou des ML
Ecran de saisie dun mouvement de stock

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PRESENTATION RAPIDE de TOP GP GPAO

I FICHIERS
Clients, prospects Fournisseurs, sous-traitants Personnel de lentreprise Commerciaux, apporteurs daffaires Articles achets, matires, ngoce Produits fabriqus, composants Centres de charge Paramtrages divers

Liste des articles achets

Ecran de saisie dune matire : Onglet > Indentification et Onglet > Tarif

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II DEVIS COMMERCIAUX
Etudes de prix techniques Devis commercial Journal des devis Suivi commercial Relance clients

Liste des devis commerciaux

Ecran de saisie dun devis

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III AFFAIRES
Gestion des commandes clients Edition groupe daffaires Prparation de commandes Edition de plan de livraisons Accus de rception Volume des affaires Prise de commandes Indicateurs de bord Encours de production financier Plan directeur de production Gestion des pointages Affectations sur affaires Bilans daffaires Gestion de projets

Liste des affaires (commandes clients)

Ecran de saisie dune commande client et ordre de fabrication

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IV CALCUL DES BESOINS ET DE LA CHARGE

Calcul des besoins et ordonnancement consistant ranger les phases raliser sur un mme centre de charge pour lensemble des affaires concernes.

Analyse de la charge sur la semaine

< Analyse de la charge sur une priode

ETAT DAVANCEMENT
Etat davancement par affaires ou par dossier

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REUNION DE PRODUCTION

Menu permettant de grer les runion de production

Prparation dune liste de distribution

Tableau de distribution

Export tableur

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V - QUALITE
Gestion des instruments de mesures Demandes de drogations Analyse des dlais clients et fournisseurs Gestion des normes

Actions correctives et prventives Analyse des non conformits Gestion des spcifications clients

Rapports de non conformits

Non-conformit

Demande de drogation

Rapport de non conformit et demande de drogation

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VI LIVRAISONS
Gestion des bons de livraison Edition groupe de BL Journal des bons de livraison Etat des livraisons Certificat de conformit Transfert en facturation

Liste des bons de livraison

Ecran de saisie dun bon de livraison

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VII FACTURATION
Gestion des factures et des avoirs Edition des traites Journal des factures Journal des ventes Rglement des factures Relev des factures Facture pro forma Chiffre daffaires clients Palmars clients Tableau de bord du chef dentreprise

Liste des factures

Tableau de bord rapide pour le chef dentreprise

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VIII ACHATS

Demandes de prix Commandes fournisseurs Rception de commandes Suivi des commandes Journal des achats

Analyse sur achats fournitures Attendus non reus Ecarts sur achats Palmars fournisseurs Echancier du d fournisseurs

Liste des commandes fournisseurs

Palmars fournisseurs sur une priode

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IX GESTION DES STOCKS

Etat des stocks Valeur du stock

Gestion des stocks : articles et produits

Mouvement des stocks Stock alerte

Feuilles de sorties

Liste des fournitures et matires en stocks

Liste des mouvements de stock

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X COMPTABILITE
Paramtrages : Diffrents comptes de vente, TVA, escompte, remise Contrle des critures de vente avant transfert en comptabilit Transfert des critures de vente en comptabilit (CIEL, EBP, API, SAGE, )

TOP GP GPAO permet de transfrer vos critures de ventes (exclusivement les factures de ventes) directement dans votre logiciel de comptabilit, vous vitant ainsi un travail de saisie lourd et fastidieux.

XI EDITIONS Module permettant diffrentes impressions des fichiers clients, fournisseurs, produits, fournitures, avec ou sans codes barres, etc

XII UTILITAIRES Module donnant accs aux diffrents utilitaires de TOP GP gpao: Sauvegarde des donnes, indexation des fichiers, informations concernant les fichiers du dossier en cours

Utilitaire de maintenance

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XIII BUREAU
Rendez-vous Messagerie interne Editeur de texte Publipostage clients Notes internes Tlcopies/Email Archivage Post-it

Liste et fiche de bordereaux denvoi

Gestionnaire de tches

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GESTION DES TEMPS DE PRODUCTION

La saisie des temps de production peut tre faite de 3 manires :

1 SAISIE AU CLAVIER

Ecran de saisie manuelle des temps de fabrication

2 SAISIE PAR LECTEUR DE CODES BARRES

Largeur : 80 mm. Emission laser ou diode Avec dcodeur intgr Connexion en mulation clavier Un module, ddi (TOP Atelier), de saisie des pointages en atelier, avec la douchette, a t conu spcialement pour faciliter la lecture des Ordres de fabrication. Editeur : TOP GP Conseil 6T rue des Chenevires 39290 ARCHELANGE FRANCE
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3 SAISIE PAR TERMINAL DE SAISIE BARman

Le BARman est appareil de saisie de donne portable. Il peut tre quip d'une tte de lecture codes barres. Son utilisation convient tout particulirement l'enregistrement des activits journalires de l'utilisateur. Ces activits devant tre ensuite traites par ordinateur. Le BARman peut tre programm pour de multiples applications (par exemple : inventaires, contrles de qualit, gestion des temps de travail, etc...); La date ainsi que le temps peuvent tre automatiquement ajout n'importe quelle entre de donne.

BARman : Le systme de saisie de donnes qui permet d'conomiser du temps et de l'argent ainsi
que d'augmenter la fiabilit des donnes saisies. QUELQUES CARACTERISTIQUES DU BARman : portable et lger (180 g) pas de prise ou de connecteurs botier robuste et ergonomique utilisation simple par menus tte de lecture disponible pour droitiers et gauchers affichage de 16 caractres alphanumriques clavier de 17 touches horloge et calendrier intgrs clip de fixation mmoire de 128 KB Liaison par cble RS232C au PC Autonomie denviron 5000 lectures

BARman srie 100 : clavier numrique

Le BARman srie 100 est quip d'un clavier numrique de 17 touches. : Tte de lecture (seulement disponible pour les modles ATL), Le cache tte de lecture est livr en diffrentes couleurs. : Affichage LCD (16 caractres alphanumriques) : 17 touches numriques : Etiquette signaltique : Clip de fixation : Contacts magntiques : Accs la pastille du reset Editeur : TOP GP Conseil 6T rue des Chenevires 39290 ARCHELANGE FRANCE
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1 - ANALYSES DES TEMPS DE PRODUCTION

Analyses diverses des temps par : Journaliers Affaires Oprations Oprateurs Produits Clients Produit fabriqu

Menu ddition des pointages

2 - BILANS DAFFAIRES
Le suivi de production vous permet dobtenir pour chaque affaire ou dossier, un bilan dtaill des heures de production, des affectations depuis le stock et des achats raliss sur cette affaire. Le bilan daffaire permet ainsi de mettre en avant la rentabilit de chaque affaire, dossier, produit fabriqus ou par client sur une priode.

Analyse dune affaire entre le prvu et le ralis.

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BADGEUSE POUR SUIVI DES TEMPS DE PRESENCE

Carte puce sans contact : inusable... Grande capacit mmoire 45 000 oprations. Pas de liaison permanente avec votre PC. Liaison complte avec TOP GP GPAO par RS232, Ethernet ou Modem pour calculer lefficience dun oprateur. Edition des Entres Sorties (temps rels ou arrondis 5, 10 15 ou 30 Edition scurise : pointages non modifiables Correction (automatique ou manuelle) des pointages crations de nouveaux pointages Edition des cumuls journaliers, hebdomadaires, mensuels Dcompte des heures de nuit

IMPRIMANTE ETIQUETTES
Liens avec diffrentes applications telles Word, Excel Imprimante DYMO 450, sutilise sans encre ni toner. Impression nette et prcise. Imprime photos, textes logos, codes barres.

LOGICIEL ORDONNACEMENT
EASY Planning : Planification et Ordonnancement, interfac avec TOP GP GPAO

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CONFIGURATION MATERIELS ET LOGICIELS NECESSAIRES

TOP GP GPAO : Logiciel en version 32 et 64 bits, dvelopp avec WINDEV 16 de PC SOFT situ 34000 MONTPELLIER. Ordinateur de bureautique de gnration actuelle Mmoire : 4 Go de RAM conseill Espace disque disponible (client) : 250 Mo ; Serveur : 30 Go Systme dexploitation : XP, Vista ou Windows 7. Client lger : TSE, VPN Ecran : 1024x768 minimum HUB et Carte rseau : 100/1000 Mbits Rseau de type : Poste poste, Server 2003 ou suprieur, Linux, Unix. Imprimante : Jet dencre ou laser supporte par Windows Lecteur de douchette : standard Terminal de saisie autonome : BARMan, Pocket PC Lecteur CD ROM, Accs internet pour assistance et tlchargement des mises jour.

MISE A JOUR Depuis le site de lditeur. EVOLUTION ET ADAPTABILITE Nous pouvons adapter TOP GP GPAO aux spcificits dune entreprise ou plus globalement un mtier. Nous consulter. FORMATION Nous sommes un organisme de formation agr. Nous proposons des formations en nos locaux ou sur site l'utilisation de nos logiciels. Lors de cette formation, nous travaillons avec vous sur des informations relles de votre entreprise. Le formateur vous conseille sur l'organisation des donnes et sur le paramtrage le mieux adapt votre situation d'entreprise. La formation se droule avec 1 5 personnes par journe. Cette formation peut s'effectuer sur une priode de 15 jours 2 mois. Cette formation peut faire l'objet d'une demande de prise en charge par votre organisme paritaire collecteur (OPCA). ASSISTANCE Nous offrons nos clients un support technique personnalis et confidentiel gratuit sur les modules ayant reus une formation. LAssistance est gratuite sur la version en cours de commercialisation, pour 10 requtes (seul l'appel -non surtax- est votre charge). Le logiciel sur lequel vous posez une question doit simplement faire l'objet d'un contrat de d'assistance et de maintenance annuel. Vous contacterez notre Assistance Gratuite par email (mdia conseill) ou par tlphone. Si vous possdez un accs Internet, vous pouvez tlcharger des mises jour, des documents techniques relatifs l'utilisation de votre logiciel. Cet accs, avec mot de passe, est rserv aux utilisateurs dment enregistrs. Editeur : TOP GP Conseil 6T rue des Chenevires 39290 ARCHELANGE FRANCE
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MAINTENANCE Chaque anne un contrat de maintenance vous sera propos. Dans ce cadre, vous bnficierez des Mise jour du logiciels (Correctifs, Evolutions, Nouvelles fonctionnalits...) Vous pouvez participer une journe de formation dans nos locaux partir d'un thme que vous souhaitez voir dvelopper un prix particulirement attractif. ADHERENT A.P.P. (en cours) TOP GP GPAO est en cours denregistrement auprs de lA.P.P. (Agence pour la Protection des Programmes). Il est possible de souscrire un contrat annuel afin dobtenir les codes sources de TOP GP gpao en cas de cessation dactivit de lauteur ou de ses ayants droits. MODE DE COMMERCIALISATION Mode Classic : Une licence et un contrat de maintenance la premire anne. Mode TOP GP Conseil : Une licence 1 et un contrat de maintenance obligatoire pendant 3 ans. Mode Locatif : Un abonnement mensuel avec prlvement bancaire. EDITEUR

TOP GP Conseil

6T Rue des Chenevires 39290 ARCHELANGE FRANCE GMS : 06 60 09 11 13 Mail : topgp@topgp.fr Site : www.topgp.fr DISTRIBUTEUR

TOP International

Immeuble Ennassria Bloc C 6me tage App. 7 3000 SFAX TUNISIE

Contact : Tlphone :
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