Chapitre 5 traité Q 1, 2, 3, 4, 6

1. Les difficultés d’accès aux documents rencontrés par les collaborateurs pour
retrouver les documents est le nommage des fichiers et des documents ne
sont pas précis, pour nommer correctement un fichiers il faut utiliser son
abréviation ,sa date, des précisions complémentaire si besoin et son numéro
de version, garder que les versions finales et supprimer celles qui ne servent
plus, en terme d’accessibilité vérifier d’avoir bien bien enregistrer le fichier
dans le bon dossier et s’assurer qu’il soit visible pour tous les membres.

2. Le plan de nommage :

Nom du fichier Nouveau nom du fichier Contenu du document

Charte projet Charte du projet Charte du projet

Budget Tableau budget version 1 Tableau budget version 1

Budget 2 Tableau version finale Tableau de budget version
final
N-01-15CR Convocation réunion de Convocation réunion de
pilotage du projet de pilotage du projet du
15/01/N 15/01/N
CR_REU_N_01_02 Compte rendu de la réunion Compte rendu de la réunion
Lancement de lancement du projet du de lancement du 02/01/N
02/01/N
REU_conv_23_02_N Convocation à la réunion Convocation à la réunion
d’avancement du 23/02/N d’avancement du 23/02/N
Fichier N-verso-plan Plan d’action Plan d’action
d’action

3.

Contenu du document Nom du fichier Renommage du fichier

La note de cadrage du Note de cadrage du Note_de_cadrage_10_01_N_salon_
salon professionnel projet Professionnel_v1
versog
Compte rendu d’avance Compte rendu
du salon Versog d’avancement n 4
Fiche de tache FT_17_02_N_salon_versog
Matrice des Matrice-de-resp-Date
responsabilités
Extrait du graphique de Charte_graphique_date_v5
karlia
 LOGO

Note de service

Destinataire : Nom du destinataire

Expéditeur : Votre nom
CC : Autres destinataires

Le nom du style appliqué au texte modèle de ce document est généralement indiqué, de sorte que vous
pouvez réutiliser facilement la même mise en forme. Pour commencer immédiatement, appuyez
simplement sur le texte d’un espace réservé (tel que celui-ci), puis commencez à taper le texte.

Affichez et modifiez ce document dans Word sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.
Vous pouvez modifier le texte, insérer du contenu (images, formes, tableaux, etc.) et enregistrer le
document dans le nuage à partir de Word sur votre appareil Windows, Mac, Android ou iOS.
Vous voulez insérer une image à partir de vos fichiers ou ajouter une forme, une zone de texte ou un
tableau? Procédez comme suit : sous l’onglet Insertion du ruban, appuyez simplement sur l’option
souhaitée.
L’onglet Insérer contient des outils encore plus faciles à utiliser, par exemple, pour ajouter un lien
hypertexte ou insérer un commentaire.
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l’élément à modifier et commencez à taper le texte!