COURS DE

ERP
PLAN

 Chapitre1: Les SI dans l’entreprise

 Chapitre2: ERP/PGI

 Chapitre3: Fonctionnement d’un ERP

 Chapitre4: Mise en place d’un ERP

 Chapitre5: PYTHON et XML et leur intégration avec ODOO

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INTRODUCTION
 ERP offre une palette de fonctions qui couvrent la
plupart des besoins de l’entreprise
 Principales fonctions:
 La gestion de production
 La gestion commerciale
 vente et service après vente
 La gestion comptable et financière
 La gestion de la chaîne logistique
 approvisionnement, stocks, achats et entrepôts
 La gestion des ressources humaines
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 administration du personnel
PRINCIPAUX MODULES D’UN ERP

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DONNÉES DE BASE D’UN ERP
 Informations communes à toutes les fonctions de
l’entreprise Caractérisent
 L’entreprise elle-même
 Les différents partenaires (clients, fournisseurs…)
 Les produits vendus
 Les marchandises
 Les moyens de production de l’entreprise
 Base de données commune permet de :
 Éviter les doubles saisies et modifications des
données
 Garantir le même niveau d’information à jour pour
tous les acteurs
 Garantir le partage en temps réel de ces 5
informations
PARTENAIRES
 Partenaires: clients, prospects(clients potentiels),

fournisseurs…

 Informations possibles:

 Informations personnelles : Nom, adresses, coordonnées

diverses

 Données financières, comptables, bancaires

 Données commerciales (prix, mode de livraison…)

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PRODUIT, ARTICLE
 Différents types
 Matière première
 Produit Semi-fini
 Produit fini

 Informations possibles:
 Données financières, comptables, commerciales
 Paramètres de calcul de coût
 Données de production
 Données de stockage, de qualité, de livraison

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NOMENCLATURE

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GESTION DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENT

 Le système d’information exprime des

propositions d’achat de marchandises en fonction:
 Des commandes clients
 Des besoins de reconstitution de stocks
 ERP permet d’automatiser:
 Les ordres d’achat
 Le suivi des factures fournisseur
 Le suivi de paiement
 Les mouvements bancaires
 Le processus de gestion des achats débute à
l’expression des besoins et se termine lors de la mise
à disposition des marchandises dans les magasins de
l’entreprise 9
FONCTIONS PRINCIPALES

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GESTION DE LA PRODUCTION
 Génération automatique de l’ordre de fabrication
après la validation de la commande client et l’analyse
des stocks
 Production débute quand l’ERP a contrôlé la
disponibilité et réservé les matières nécessaires
 A la fin du processus de fabrication, les matières
utilisées sont automatiquement consommées dans les
stocks
 A la fin de la production, les produits finis sont
transférés en stock et mis à disposition pour la
livraison
 Une fois la livraison confirmée, le mouvement de
sortie du produit est automatiquement enregistré, et
les documents nécessaires générés 11
LA GESTION COMMERCIALE
 Une commande passe par plusieurs stades dans
l’ERP:
 Opportunité d’affaire (CRM)
 Devis
 Commande
 Facture
 Peut être saisie par le commercial, ou directement par
le client (plateforme e-commerce)
 Le passage d’une étape à une autre est géré
automatiquement par l’ERP:
 Consommation des produits livrés
 Facturation
 Paiement
 Écritures comptables, financières, bancaires 12
LA GESTION FINANCIÈRE
 Intégration des opérations liées aux processus de:
 Vente
 Production
 Achat

 Produit tous les états comptables et financiers

réglementaires
 Journaux : Liste des enregistrements comptables
d’un certain type (achat, vente, stock…)

 Permet de suivre en permanence les coûts, la

rentabilité des activités, produits et offres de
l’entreprise
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LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
 Gestion administrative du personnel
 Présence, absence
 Maladie, accidents, vacances
 Masse salariale, Paie

 Gestion opérationnelle
 Rendement
 Performance

 Gestion des RH
 Formation
 Évaluation
 Gestion de carrière
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ORGANISATION INTÉGRÉE D’UNE
ENTREPRISE
 ERP Définit la hiérarchie dans l’entreprise et
Garantit la cohérence entre les informations à
tous les niveaux
 Les informations de haut niveau (direction) sont
issues de l’agrégation automatique des
informations produites par les niveaux inférieurs
 Mouvements de stock, consommation marchandise,
déclaration de production, factures…
 Permet à la direction de consulter les
informations de l’entreprise en temps réel.

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COMMUNICATION ENTRE LES MODULES

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COMMUNICATION AVEC LES TIERS

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ODOO

 Odoo, anciennement OpenERP et TinyERP, est

initialement un progiciel open-source de gestion
intégré comprenant de très nombreux modules
permettant de simplifier la gestion d’entreprise
dans son ensemble.

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VERSIONS ODOO

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ODOO VS OPENERP : QUELLES
DIFFÉRENCES ?

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MODULES D'ODOO

 L’aspect libre du logiciel a permis le

développement de nombreux modules créés par
sa communauté de développeurs.

 Ces applications sont pour certaines

officiellement validées par l’éditeur tandis que
d’autres ne sont destinées qu’à des versions
spécifiques

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MODULES FRONT OFFICE

 Les modules qui ont un aspect Front Office

représentent l’interface de l’entreprise vis-à vis
de son environnement et de ses clients
 Le module de vente en ligne pour permettre les
achats via le site est assurer un service e-commerce.

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MODULES BACK-OFFICE
 Les modules qui possèdent un aspect Back Office
c’est les modules qui ont un rapport direct avec la
gestion interne et les ressources de l’entreprise
on peut citer les exemples suivants :
 Le module de gestion de relation clients (GRC et
CRM (en)) avec une étude des opportunités et des
statistiques sur les clients.
 Le module de gestion des ventes représente tout ce
qui est en rapport avec la facturation et ventes de
l’entreprise.
 Le module de gestion de production c’est-à-dire qu’il
intègre les fonctionnalités liées à la production dans
une usine les quantités de matière premières
nécessaires. 24
MODULES BACK-OFFICE
 Le module de gestion de projets intègre les
diagrammes de Gantt et PERT pour l’affectation, le
suivi de la réalisation des tâches.
 Le module de gestion des stocks possède des
fonctionnalités liées au suivi des quantités et les
variantes des produits et leurs de date de péremption
si elle existe.
 Le module de gestion des ressources humaines gère
le système de pointage des employés, les congés,
recrutement de nouvelles personnes 25
ENVIRONNEMENT ODOO
 PostgreSQL

 Python

 Langage XML

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