Initiation à la

bureautique

Bureau 2.0

Ikbal Mohame

C2S.ma
1 Table des matières
1. Introduction ............................................................................................................. 3

a) Ecrire ! .................................................................................................................. 3

b) Calculer.............................................................................................................. 4

c) Data Observer Analyser. ....................................................................................... 4

d) Visualiser ........................................................................................................... 5

e) Présenter ............................................................................................................... 6

2. Ecrire ........................................................................................................................ 7

a) Introduction.......................................................................................................... 8

b) Logiciel d’écriture classique .............................................................................. 8

c) Prise de note ........................................................................................................12

d) Editeur de texte ................................................................................................16

e) Formules maths biologie chimie … .....................................................................16

f) Divers ................................................................................................................... 17

g) QCM .................................................................................................................... 18

h) TP & TD ........................................................................................................... 18

3. Communiquer ........................................................................................................ 22

a) Introduction........................................................................................................ 23

b) Outlook comme Exemple pour les TD et TP .................................................. 24

c) TD & Conclusion ................................................................................................. 29

4. Calculer mesurer .................................................................................................... 30

a) Introduction.........................................................................................................31

b) Pourquoi un tableur .........................................................................................31

c) Tableur & applications ....................................................................................... 33

d) Data Collecter observer analyser : .................................................................. 34

e) Compétences Excel : ........................................................................................... 36

1
5. Visualiser ................................................................................................................ 39

a) Qu'est-ce que la visualisation de données ? ....................................................... 39

b) Pourquoi la visualisation des données est-elle importante? .......................... 40

c) Comment utilise-t-on la visualisation des données ? ........................................ 40

6. Présenter ................................................................................................................ 42

7. Divers outils ........................................................................................................... 46

1.2 Reconnaissance vocal ...................................................................................... 46

8. Conclusion générale ............................................................................................... 47

9. Annexe.................................................................................................................... 50

Liste d’outils pour étudiants « santé » 2.0 ............................................................... 50

2
1. Introduction
Comme le titre de ce cours vous laisse penser, nous avons l’ambition de vous
apprendre de véritables actions que vous pouvez faire aujourd'hui pour commencer à
faire la différence. Que vous soyez étudiant médecin, jeune Médecin ou même praticien
au sein d’un grand cabinet ou institution et vous voulez tirer le maximum des moyen
bureautiques & informatique moderne pour gagner en efficience et efficacité.1

A l’issue de ce cours vous aurez quelques notions pour Compter analyser via des
Tableurs. Comprendre l’outil Excel ces Fonctionnalités de bases utiliser Fonctions
statistiques Mathématiques ; Recherches et quelques Fonctions Avancées) et vous
initier à aux « Tableau de bord » .vous saurez quelques idées sur l’importance de la
Visualiser et enfin pratiquer la présentation via l’outil Power point .Communiquer par
mail et le travail en collaboration étant de plus en plus important on essaiera quelques
outils et pratiques. Enfin un petit aperçu sur les bases de données principe et utilité on
prendra comme exemple Access.

Avant de commencer le cours nous passerons en revue quelques notions sur le

travail collaboratif les outils de partage et les « best practices » de la sécurité.

a) Ecrire !

Votre « Branding » passera via ce que vous avez écrit que ça soit un article que
vous avez partagez-vous avec le monde, avec les collègues une campagne d’mailing un
blog …. Ecrire c’est aussi prendre des notes, c’est écrire un article scientifiques ou une
thèse, un livre ou rédiger des emails simplement prendre des notes. Les outils
numériques pour le faire de la meilleure des façons ne sont pas les mêmes. Nous allons
voir comment vous aider à écrire vite et bien.

Nous aborderons les Traitement de texte Type Word, les outils Prise de note les
éditeurs de pour coder ou Ecrire des équations et les outils de Blog avec Un peu de

3
1 Nota :Je n’essaie pas de vous vendre un logiciel spécifique. Mon objectif est plutôt de vous donner une idée de ce qui existe afin

que vous puissiez évaluer les options pour vous-même.

HTML CSS. Et enfin nous aborderons quelques aspect du format PDF des notions de
de Partage et de Collaboration.

b) Calculer

Les tableurs pour synthétiser vos données et établir un tableau de bord de votre
activité. Toutes les données que j'ai besoin d'analyser se trouvent-elles dans le système
de gestion du cabinet, de la clinique ou de l’hôpital. Que faire si vous ne faites pas
confiance aux informations provenant de votre système de gestion 2? L’une des
premières règles de l’analyse des données est la suivante : «Sachez ce que vous
regardez». Êtes-vous confiant que les données que vous avez reçues sont celles que
vous avez demandées ? Vous aurez peut-être besoin d'une conversation avec l'équipe
de support technique de votre système de gestion du cabinet pour vous assurer de bien
comprendre d'où le système extrait les données et s'il s'agit de la date souhaitée.

Une bonne compréhension de la manière dont votre système de gestion de la

pratique filtre et communique vos données est essentielle à la production
d’INFORMATIONS. Les données ne peuvent devenir des informations que si elles sont
précises et exploitables.

Les tableurs restent l’un des logiciels les plus répandus sur les lieux de travail
du monde entier. Apprendre à utiliser ce logiciel en toute confiance signifie ajouter un
atout de grande valeur à votre portefeuille de compétences.

c) Data Observer Analyser.

Il y a des étapes rapides que vous serez amené à faire pour préparer votre
pratique à atteindre des objectif de succès .Vous avez besoin d’un Tableau de bord pour
piloter votre activité.

Exemple Une fois que vous savez qui sont vos patients ou clients, d'où ils
viennent, etc., vous pouvez les servir plus efficacement. Et de savoir Combien ont coûté
ces appareils et quel type de revenus ont-ils généré. Etaient-ils efficaces ? Quelles sont
les tendances dans une statistique ou données .Vos stratégie actuelles fonctionnent-

4
2 Plusieurs de gestionnaires ne le font pas soit pour incohérences des données soit pour les éventuelles erreurs.
elles ? Probablement pas autant que vous voudriez, si non ? Pourquoi alors .C’ est à ce
genre de questions que l’analyse des données peut vous aider à répondre

L'analyse médicale, ou intelligence d'affaires clinique, ouvre de nouvelles

perspectives dans un secteur où la moindre erreur ou inexactitude peut avoir des
conséquences désastreuses. Les médecins en exercice et les chercheurs qui mènent des
essais cliniques sont de plus en plus capables d’utiliser des outils d’information
décisionnelle pour analyser rapidement d’importants ensembles de données, en
dégageant des schémas et des tendances leur indiquant en un coup d’œil ce qui
fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et la réaction des patients aux médicaments ou
traitements qu’ils traitent. Ce type d'informations est inestimable .Il met rapidement
en évidence des problèmes tels que les réactions indésirables ou les échecs médicaux,
permettant au personnel médical de diagnostiquer les problèmes et d'arrêter ou de
modifier les procédures avant que le problème ne s'aggrave. Il permet aux cliniciens,
aux techniciens de laboratoire et autres de repérer précisément les problèmes ou les
retards dans leur flux de travail ou leurs interactions avec les patients ou les
collaborateurs, en les aidant à concevoir de meilleurs processus qui améliorent les
normes de soins et sauvent des vies. Dans le même temps, l'analyse décisionnelle en
temps réel dans les essais cliniques peut aider les chercheurs à juger de l'efficacité d'un
médicament ou des problèmes de conception de l'essai et à s'adapter en conséquence
au cours du même cycle - au lieu d'analyser les résultats de manière rétrospective et
d'optimiser leurs méthodes pour le prochain essai. .Cela pourrait réduire
considérablement les coûts de R & D et permettre aux sociétés pharmaceutiques de
répercuter ces économies sur leurs patients.

d) Visualiser

Comment visualisation permet de transmettre son message ; Dans ce cours on

veut vous initier à ce qu'est la visualisation de données et comment l'utiliser pour
mieux les voir et les comprendre. À l'aide de Tableau, nous allons examiner les concepts
fondamentaux de la visualisation de données et explorer l'interface de Tableau, en
identifiant et en appliquant les divers outils proposés par Tableau ou diagramme. À la
fin du cours, vous pourrez préparer et importer des données dans Tableau et expliquer
la relation entre l'analyse de données et la visualisation de données. Ce cours est conçu
pour les apprenants qui n'ont jamais utilisé Tableau auparavant. Aucune connaissance

5
technique ou analytique préalable n'est requise. On vous guidera à travers les étapes
nécessaires à la création de votre première visualisation depuis le début, en fonction
d’un contexte de données.

e) Présenter

La Communication importe marmonner, trébucher, s'inquiéter, trembler,

transpirer et avoir peur sont les conséquences des faibles préparations. Dans ce cours,
nous n'allons pas vous apprendre à reproduire les meilleurs éléments et traits des
présentateurs reconnus.

Les diapositives PowerPoint sont comme des enfants : peu importe leur laideur,
vous penserez qu’elles sont belles si elles sont vôtres »3 .Regarder la plupart des
diapositives PowerPoint constitue un stress énorme. En fonction des compétences de
«conception» de l’orateur et des goûts du public, les diapositives créent des émotions
différentes d’un léger désagrément à une maladie physique. Mais ce n'est pas la pire
chose. Le pire, c’est que, au lieu d’améliorer la présentation, de telles diapositives
troublent l’auditoire, le distraient et obligent finalement le locuteur à les expliquer
plutôt que de les laisser parler à sa place .Nous allons nous essayons de résoudre les
problèmes fondamentaux liés aux problèmes de diapositives et conceptions vous aider
à perfectionner vos compétences de présentateurs.

Durant ce cours on va vous aider au travers divers petit workshops et projet et

présentation à utiliser les moyen 2.0 pour que le cours soit interactive vivant et
pratique

Vous trouverez tous les documents annexes, TP, TD et les QCM relatives aux
différents chapitres sur le site.

6
3 Scott Adams
2. Ecrire

Faire passer le mot !

7
 a) Introduction

Vous ne voulez plus perdre votre temps à écrire votre thèses et vous concentrer
sur le contenue ; vous voulez travailler en collaboration avec vos collègues et amis qui
sont prêt à vous aider pour atteindre vos objectifs. Déléguer des taches à un ou
plusieurs personnes et profiter de leur puissance de travail.

Vous voulez trouver le meilleur logiciel d'écriture pour vous suivez ce cours et
on vous aidera le plus possible dans votre processus d’écriture. Ecrire un livre mémoire
un blog ou de simple note nécessite quelque chose de majeur. Cela nécessite une bonne
attitude, une idée de ce que désire faire (idée de livre percutante, thème pour un blog)
une motivation pour l’écriture et un bon logiciel d’écriture s’adaptant à notre objectif.
Vous devez trouver quel logiciel d'écriture vous convient le mieux et, plus important
encore, pourquoi il est destiné

b) Logiciel d’écriture classique

Pourquoi écrire pour un médecin pharmacien, avec quel outils pour quels
besoins écrire pour soi, pour les collègues , pour les patients ou pour le web .nous allons
voir dans ce qui suit quelques outils de prise de note ,d’écriture classique et
scientifiques quelques notion PDF ou Html.

Avec les meilleurs outils d'écriture, vous pouvez écrire plus rapidement et plus
efficacement. Vous serez plus concentré, avec moins de distractions, et vous pourrez
en apprendre une chose ou deux, en plus .De plus, vous aurez plus de facilité à garder
votre plan, vos notes et même vos exercices d’écriture organisés. Cependant la
profusion d’outils numérique vous oblige à faire des choix.

De nos jours, les utilisateurs ont tellement d'options à la recherche du meilleur

logiciel de rédaction.

Commençons par comparer les «géants» du logiciel d’écriture pour vous

donner une meilleures ides des fonctionnalité ensuite je partagerai avec vous
partagerai avec vous des outils moins connus qui pourraient améliorer encore plus
votre processus d’écriture. En fin de compte il existe de nombreux excellents outils
d’écriture. Ce n’est pas vraiment une question de savoir quel outil est le

8
« MEILLEUR ». En résumé, quel outil convient le mieux à « VOTRE » processus
d’écriture ? Quelles fonctionnalités du logiciel de rédaction vous conviennent ?

Vous devez prendre en compte neuf éléments pour décider du programme à

utiliser pour votre livre. En fonction de vos besoins, certaines de ces questions peuvent
être plus ou moins importantes pour vous :

1. Est-il facile de formater le texte comme vous le souhaitez ?

2. At-il des modèles disponibles ? Combien ?
3. Combien ça coûte ?
4. Le programme est-il simple et facile à utiliser ? Le programme est-il convivial ?
5. Est-ce qu'il offre des fonctionnalités supplémentaires ?
6. L’expérience d'écriture sans distraction ?
7. Pouvez-vous accéder à vos fichiers, peu importe où vous êtes ?
8. Est-il facile de collaborer avec les rédacteurs et les membres de l’équipe ?
9. Existe-t-il des capacités de distribution au moment de la publication ?

1. Les 3 « meilleurs »4 logiciels de rédaction.

Les écrivains du monde entier affluent vers ces outils spécifiques et affirment
qu’ils sont le meilleur logiciel de rédaction pour eux. Nous allons décomposer chacun
afin que vous puissiez décider vous-même si leurs fonctionnalités sont les mieux
adaptées.

a) Microsoft Word : Avant la création d’autres outils d’écriture, Microsoft Word était
la seule option disponible. Tout le monde l'a utilisé. Aujourd'hui, même s'il existe
de nombreux autres traitements de texte, Word est toujours le logiciel d'écriture de
livre le plus utilisé aux États-Unis. Des millions de personnes continuent de
l'utiliser pour leurs besoins en écriture. Et il est facile de voir pourquoi. Word a
beaucoup de succès et il fournit également une expérience d’écriture relativement
sans distraction ; beaucoup mieux que de travailler sur Google Documents dans
votre navigateur, par exemple, lorsque vous n’êtes qu’à un clic de souris errant
d’Internet dans son intégralité. Si vous avez juste besoin de vous réveiller le matin
et d'atteindre vos objectifs en termes de mots en gardant la tête basse et en les
écrasant sur la page, Word est un choix évident de logiciel de rédaction .Word

9
4 Ceci est juste un point de vue vous pouvez essayer d’autres et vous faire votre propre idée.
 propose également une organisation simple. A l'aide d'en-têtes, vous pouvez
organiser votre livre en chapitres. Vous pouvez ensuite les parcourir rapidement à
l'aide du volet de navigation .Vous pouvez également créer votre propre modèle
d'écriture de livre gratuit à l'aide de Word. Et si vous commencez à écrire votre dans
Word et ne commencez pas par le formatage correct, il est assez facile de le nettoyer
pour le rendre "prêt " en quelques étapes simples. Si vous êtes un utilisateur de
Word et que vous avez votre propre système en place pour la rédaction, vous devrez
peut-être ne pas chercher plus loin. Mais en tant qu’outil d’écriture, Word présente
certains inconvénients. Pour commencer, il n’est pas très « compatible » avec les
Mac. Si vous utilisez un Mac, Word peut provoquer quelques désagréments.
Néanmoins Il possède plusieurs complémentaires pour réaliser des fonctionnalités
connexe comme surtout les formules … et surtout la traduction & corrections .Cette
dernière est pratique pour avoir une orthographe soignée est important dans la vie
professionnelle. Pourtant, entre les abréviations liées à l’usage des téléphones
portables et autres messageries instantanées et les anglicismes fréquents, il est
facile d’y perdre son français. Voici cinq outils pour le retrouver. Ceci va nous
amener à vous présenter quelques Antidote, pour le français et pour l’anglais
comme « LanguageTool »…

Pages : Pour faire simple pensez à Pages comme une alternative Mac à
Microsoft Word. Il propose une variété de modèles magnifiques, une conception
simple et se synchronise avec tous les appareils de i Cloud afin que vous puissiez y
accéder à différents endroits. Cela fonctionne très bien pour la création d'ebooks ou
de manuscrits avec une variété d'outils d'écriture avec lesquels vous pouvez être
créatif.

Scribe : Vous venez d'apprendre que Microsoft Word est le traitement de texte
le plus utilisé au monde. Mais cela signifie-t-il que c’est le meilleur logiciel de
rédaction ? Pensez-y de cette façon. Le fait que Word soit si répandu signifie qu'il doit
s'adresser à toutes sortes d’utilisateurs : étudiants, hommes d'affaires, écrivains,
enseignants, spécialistes du marketing, avocats, la liste s'allonge encore et encore.
Mais Scrivener a été créé pour un seul type de personne : Écrivains bloggeurs En bref,
Scrivener vous offre une flexibilité insensée pour l’écriture, le formatage et
l’organisation de votre livre ou essaie. Voilà des raisons pour l’adopter

10
 Exporter facilement vos données vers d'autres plates-formes numériques telles
que Kobo, ibooks, etc. (c'est l'une des meilleures fonctionnalités).5 Mode de
composition puissant avec environnement d'écriture sans distraction. Vous pouvez
aussi Facilement glisser et déposer pour déplacer les sections en plus de fournir une
collection de modèles robustes et prise en charge des puces et les chiffres. Scrivener
étant conçu pour les écrivains, il est très facile de disposer des scènes, de déplacer du
contenu et de décrire votre histoire, votre article ou votre manuscrit. Et au lieu de
conserver tout votre contenu dans un seul fichier volumineux, il vous permet de créer
plusieurs sous-fichiers pour faciliter l'organisation et la présentation de votre projet.

Le principal inconvénient de Scrivener est la courbe d'apprentissage abrupte

que cela implique. Vous ne maîtriserez pas ce programme du jour au lendemain.et il
n’est pas gratuit

Google Docs : Nous avons examiné la simplicité séduisante de Word et le

pouvoir approfondi de Scrivener, mais il existe un autre logiciel de rédaction de livres
que de plus en plus de gens commencent à utiliser pour diverses raisons :

Google Docs est essentiellement une version réduite de Word que vous ne
pouvez utiliser qu'en ligne. C’est un outil d’écriture simple, mais efficace. La beauté
de ce programme (et de Google Drive en général) réside dans la possibilité de
partager du contenu, des fichiers et des documents avec votre équipe. Vous pouvez
facilement communiquer via des commentaires, par exemple. Ce programme
conserve un historique complet de toutes les modifications apportées à un document.
Par conséquent, si vous supprimez accidentellement un élément que vous souhaitez
conserver, cliquez simplement sur le lien en haut de l'écran indiquant «Tous les
changements enregistrés dans le lecteur». Cela affichera l'historique des versions, où
vous pourrez passer en revue toutes les modifications apportées à votre fichier de
livre et revenir à une version précédente si vous le souhaitez.

Google Docs ne nécessite aucune installation et est accessible n'importe où via

votre navigateur ou une application de votre téléphone. (Toute personne ayant déjà

5 11
Fournit une fonctionnalité décrivant qui maintient votre contenu organisé
perdu un brouillon d'un livre comprend à quel point cette fonctionnalité est
précieuse !).Et voici l’une des meilleures fonctionnalités : tout est sauvegardé
fréquemment et automatiquement sur le serveur, vous évitant ainsi de perdre une
version ou un brouillon de votre travail. De plus, vous pouvez accéder à votre travail
lorsque vous vous déplacez d'un endroit à un autre, sans avoir à transporter un
ordinateur portable ou une clé USB. Lorsque vous partagez un brouillon avec d'autres
lecteurs, comme des lecteurs de test ou votre éditeur, ils peuvent commenter
directement le brouillon à l'aide de la fonction de commentaire intégrée.

Open office : Vous pouvez connaître ce logiciel, vous ne pouvez pas. Il s’agit
essentiellement d’une version gratuite d’un traitement de texte, un peu comme Word
ou Pages. Si vous n'avez pas Word sur votre ordinateur et que vous ne pouvez pas
vous le permettre, c'est une excellente alternative pour faire le travail. Voici à quoi
ressemble ce logiciel d’écriture de livre : Les capacités sont assez limitées avec Open
Office, mais si vous n’avez vraiment besoin que des bases et que vous ne voulez pas
dépenser d’argent, c’est le logiciel de rédaction idéal pour vous.

c) Prise de note

Figure 1logo de Evernote Note et Trello

1.1.1 Introduction

Où mettez-vous vos pensées, vos idées ou le nom d'un film recommandé par
quelqu’un ? Si vous les écrivez ou les capturez, vous obtenez un enregistrement précis
auquel vous pouvez toujours vous référer, plutôt que de vous fier à une mémoire
défaillante. L'endroit où mettre toutes ces informations et plus est dans une
application de prise de notes.

Les bureaux -des médecins et pharmaciens par exemple- sont souvent

encombrés de paperasse et recouverts de post-it. Mais avec plus de la moitié des

12
médecins qui utilisent des appareils mobiles pour le travail, beaucoup se retrouvent
en train de laisser tomber leurs notes papier en faveur de celles en numérique.

L'utilisation des tablettes et de téléphones dit -smart- va bien au-delà des

domaines cliniques et de nombreux médecins s'appuient de plus en plus sur ces
appareils pour améliorer leur organisation et leur productivité, à la fois en permanence
et en dehors de l'horloge, pour de bonnes raisons.

Que vous soyez étudiants ou cadre vous passez beaucoup de temps à prendre
des notes. Vous disposez de plusieurs excellentes options, et celles qui fonctionnent le
mieux pour vous dépend en grande partie de votre style de prise de notes.

Les applications de prise de notes sont l'équivalent numérique des notebooks,

et comme elles sont numériques, elles peuvent faire plus pour vous que le papier.

 Pour commencer, les applications de prise de notes peuvent stocker vos

notes dans le cloud et les synchroniser sur plusieurs appareils. Tant que
vous avez Internet, vous avez vos notes.
 Deuxièmement, les applications de prise de notes ont une fonctionnalité
de recherche. En quelques secondes, vous pouvez trouver toutes les
notes dont vous avez besoin, même si elles ont plusieurs années.
 Troisièmement, les meilleures applications de prise de notes vous
permettent de prendre des photos et de les enregistrer en tant que notes,
télécharger des fichiers, enregistrer de l'audio et des pages de clips à
partir du Web. (Je n'ai jamais vu de cahier en papier vous permettant de
dicter des notes en utilisant votre voix)
 Partage et collaboration sont des atouts non négligeables de ces
applications

Il est préférable de choisir un logiciel et de s’y tenir pour ne pas avoir à vous
soucier de déplacer vos données plus tard. Le but n’est pas de vous expliquer comment
prendre des notes mais de vous assister pour gagner du temps et restez organisé avec
des applications de prise de notes. Voici quelques pistes sur comment faire le bon choix
dès le départ et pour comprendre ce qui fait une bonne application de prise de notes ?
Et comment en profiter l’utiliser.

13
 Toutes les applications choisies pour cette liste répondaient à une norme de
facilité d'installation et d'utilisation. Nous avons également examiné l'ensemble des
fonctionnalités d’une bonne application de prise de note. Un bon système de prise de
note vise à fournir un environnement de prise de notes sans distraction, en ne
surchargeant pas son interface avec des outils excessifs6

Parmi les autres facteurs à prendre en compte, notons le cout, en particulier

parce que bon nombre des meilleures applications de prise de notes facturent des frais
d’abonnement pour un accès débridé à toutes les fonctionnalités. Egalement une
préférence marquée pour les applications qui fonctionnent sur toutes les grandes
plates-formes, y compris le Web. Un dernier point à examiner était de savoir si
l'application d’autres options. Certaines applications de prise de notes sont conçues
pour être utilisées avec un stylet, vous permettant de dessiner, d'écrire à la main,
d'annoter des images et des documents, etc. sur votre téléphone, votre tablette ou votre
ordinateur tactile.

1 Exemple de quelques application de prise de note

 Evernote (Android, iOS, macOS, web, Windows)

 Microsoft OneNote (Android, iOS, macOS, web, Windows)
 Bear (iOS, macOS)
 Boostnote (Android, iOS, Linux, macOS, Windows) ;Milanote (web) ;Paper (iOS) ;Quip (Android, iOS, macOS, web, Windows).
 Simplenote (Android, iOS, Linux, macOS, web, Windows)

6 quelques-uns comme Microsoft OneNote et Evernote ont tous deux obtenu des résultats élogieux en raison de la richesse d’excellentes 14

fonctionnalités .
Figure 2 :Comparaison systèmes de prise de note (Evernote Vs Microsoft OneNot VsTrello ) :

15
 d) Editeur de texte

Un éditeur de texte est un logiciel qui vous aide à créer, modifier et supprimer
les fichiers que vous utilisez lors de la création d'un site Web ou de l'application mobile.

De plus, ces éditeurs de texte sont essentiels à la gestion du code, car ils
permettent de rédiger des notes rapides. Ces outils d'écriture sans distraction sont tout
simplement incroyables et efficaces pour ces taches. Un bon éditeur de texte vous fera
gagner beaucoup de temps et vous aidera à travailler plus efficacement. Il existe de
nombreux outils qui rendent votre tâche plus facile que jamais, tels que : la Mise en
évidence de la syntaxe pour une programmation multiple ; Langages de script, Terminé
automatiquement, Macros7 enregistrables. Il existe différents types d'éditeurs de texte
disponibles sur le Web. Certains d'entre eux sont basés sur le bureau, sur le cloud et
d'autres sont des éditeurs d'extraits de code et des éditeurs mobiles.

Voici une liste de quelques éditeurs de texte.

 Notepad++
 Visual Studio Code
 Atom
 Brackets
 Vim ;Gedit ,GNU Emacs,Bluefish,EditPad Lite

e) Formules maths biologie chimie …

Dans le travail scientifique encire des formule a toujours été fastidieux

compliqué et très prenant. Les gens se demandent si vous ne devriez pas taper vos
cours sur votre ordinateur mais vous vous dites que le résultat risque d’être décevant
et au final vous ne voyez même plus les avantages alors que vous n’avez pas encore
commencé ce grand chantier. Et maintenant Je vais ici vous présenter les grands
avantages que vous avez à commencer à taper en LateX

La mise en page sur LateX est très propre et vous avez accès à un nombre infini
de fonctionnalité afin de réaliser la présentation qui vous convient. De plus, en
adoptant ce langage vous pourrez réellement illustrer vos cours avec vos formules
mathématiques, vos équations chimiques ainsi que vos circuits électriques. On peut

16
7 Une macro est une procédure, c'est-à-dire un ensemble d'instructions qui exécutent une tâche spécifique ou renvoient un résultat
toujours le faire avec les logiciels d’éditions standard comme « Word » ou « Libre
Office » mais au final le rendu sera de moindre qualité et avec un plus d’effort.

Toutes, toutes les formules envisageables en Mathématiques, en Physique, en

Chimie ou en Biologie seront réalisables. Une fois votre texte tapé en LateX vous avez
la possibilité de le convertir en format PDF, ce qui vous permettra de le distribuer
autour de vous à ceux qui en aurait besoin. A signaler aussi que Vous pouvez récupérer
une partie faites par un ami ou collaborateur à vous qui lui aussi tape en LateX se fera
sans problème, il vous suffira de récupérer son code source et de le recopier à
l’emplacement qui vous intéressé sans soucis de mise en page.

f) Divers

Enfin nous aborderons des outils de plus en plus utilisée eu égard leur apport
en gain de temps efficience en voici un exemple

o Logiciels de reconnaissance vocale

o Stockage
o sécurité
o datamining
o Logiciel de transcription médicale
o Logiciels d'analyse de texte, d'exploration de texte, d'analyse de texte

17
 g) QCM

Vous pouvez vous attaquer d’abord au QCM sur le site avant d’aborder le TP.

h) TP & TD

TP (obligatoire)

L’application d’abord un exercice utilisant Microsoft Word ou équivalent pour

produire

 Réécrire une publication scientifique en la mettant selon une mise en

forme prédéfinit y travailler en groupe en partage de tache
 Créer un compte cloud et utiliser une application SAS

Optionnel

 Publier un article sur un site web en (Html) ou un blog

 Différentes façons de travailler sur Evernote ou équivalent.
 Prise de note et partage de cour
 Participer à réaliser en langage adéquat des formule sur plateforme e-
learning

On révisera d’abord les Fondamentaux de Word et les fonctions de base de Word

2013 comment Créer et gérer des documents, entrer et éditer du texte, Modifier la
structure et l'apparence du texte, Créer des éléments de document personnalisés.

1.1.2 Organiser les informations en colonnes et en tableaux

Dans les documents Word, le texte est le plus souvent présenté sous forme de
paragraphe. Pour rendre certains types d’informations plus lisibles, vous pouvez les
organiser en deux colonnes ou plus ou les afficher dans un tableau. Par exemple, la
diffusion de texte dans plusieurs colonnes est une pratique courante dans les bulletins
d'information, les circulaires et les brochures, tandis que la présentation
d'informations dans des tableaux est courante dans les rapports.

Lorsque vous devez présenter des faits et des chiffres dans un document, il est
souvent plus efficace d’utiliser des colonnes ou des tableaux que de décrire les données

18
d’un paragraphe, en particulier lorsque les données se composent de valeurs
numériques. Vous pouvez afficher de petites quantités de données dans des colonnes
simples séparées par des onglets, ce qui crée une liste à onglets. Les grandes quantités
de données et les données plus complexes sont mieux présentées sous forme de
tableau, c'est-à-dire dans une structure de lignes et de colonnes, avec fréquemment des
en-têtes de lignes et de colonnes. Les tableaux facilitent la lecture et la compréhension
des données. Dans cette leçon, vous apprendrez à :

 Présenter l'information en colonnes

 Créer des listes à onglets
 Présenter des informations dans des tableaux
 Tableaux de format

1.1.3 Ajouter des éléments graphiques simples

Ajouter des éléments graphiques simples. De nombreux documents que vous

créez dans Word 2016 ne contiennent que du texte. D’autres pourraient tirer parti de
l’ajout d’éléments graphiques pour renforcer leurs concepts, attirer l’attention du
lecteur ou les rendre plus attrayants visuellement.

Le terme graphique fait généralement référence à plusieurs types d'objets

visuels, notamment les photos, les images «clip art», les diagrammes, les graphiques
et les formes. Vous pouvez insérer tous ces types de graphiques sous forme d'objets
dans un document, puis les redimensionner, les déplacer et les copier. Dans cette leçon,
vous apprendrez à :

 Insérer, déplacer et redimensionner des images

 Éditer et formater des images
 Insérer des coupures d'écran
 Dessiner et modifier des formes
 Ajouter du texte Word Art

1.1.4 Finaliser et distribuer les documents

Lorsque vous avez fini de développer un document, vous souhaiterez souvent

distribuer une version imprimée ou une version électronique. Avant de consigner le
document sur papier, vous devez vérifier que les pages sont bien agencées et qu’il n’y a
pas de problèmes criants, tels que des fautes d’orthographe ou des en-têtes qui

19
s’impriment sur des pages séparées de leur texte. Word 2016 fournit plusieurs outils
que vous pouvez utiliser pour garantir l'exactitude de votre contenu et contrôler la mise
en page. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, vous pouvez contrôler avec précision le
nombre de copies et les parties de votre document qui apparaissent sur le papier.

Si vous avez l'intention de distribuer votre document par voie électronique,

Word fournit des outils permettant de garantir que le document ne contient pas de
révisions non résolues, de texte masqué ou d'informations d'identification que vous ne
souhaitez peut-être pas envoyer. Il fournit également des outils permettant d'indiquer
qu'un document est final et prêt à être distribué, et facilite l'envoi du document par
courrier électronique. Dans cette leçon, vous apprendrez à :

 Localiser et corriger les erreurs de texte

 Pré visualiser et ajuster la mise en page
 Contrôler ce qui apparaît sur chaque page
 Préparer des documents pour distribution électronique
 Imprimer et envoyer des documents

1.1.5 Fusionner des données avec des documents et des étiquettes

De nombreuses organisations communiquent avec les clients ou les membres

au moyen de lettres, de bulletins d’information et de produits promotionnels envoyés
à toutes les personnes figurant sur une liste de diffusion. Vous pouvez utiliser un
processus assez simple appelé publipostage pour insérer facilement des informations
spécifiques d'une source de données dans un document Word afin de créer des
éléments individuels personnalisés tels que des lettres types, des étiquettes, des
enveloppes ou des messages électroniques. Vous pouvez également utiliser ce
processus pour créer un répertoire, un catalogue ou une autre liste incorporant des
informations provenant de la source de données.

La principale exigence pour une opération de publipostage est une source de

données bien structurée. Vous pouvez extraire des informations de diverses sources de
données, même de votre carnet d'adresses Outlook, et les fusionner avec un document
de départ ou un modèle de contenu pour créer le résultat souhaité. Word dispose d'un
assistant qui peut vous guider à travers les processus, mais cette leçon fournit des
informations sur chacun des processus afin que vous puissiez démarrer rapidement
avec vos projets de fusion. Dans cette leçon, vous apprendrez à :

20
 Comprendre le processus de publipostage
 Démarrer le processus de publipostage
 Choisissez et affinez la source de données
 Insérer des champs de fusion

 Pré visualiser et compléter la fusion

21
3. Communiquer

22
 a) Introduction

Organisez votre boîte de réception pour cela vous pouvez utiliser un outil de
messagerie pour gérer plusieurs comptes de messagerie, y compris plusieurs comptes
et leurs contacts, calendriers et autres éléments associés. Même si vous l’utilisez
uniquement pour envoyer et recevoir des courriers électroniques, il peut être difficile
de les suivre et de localiser les informations spécifiques que vous recherchez.
Heureusement, dans la plupart on fournit de nombreuses fonctionnalités simples mais
utiles que vous pouvez utiliser pour organiser les messages et autres éléments pour
trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Par défaut, la liste des messages affiche les messages électroniques que vous
recevez par ordre d'heure et de date de réception (du plus récent au plus ancien). Vous
pouvez organiser, grouper et trier les messages pour regrouper les fils de conversation
et vous aider à déterminer rapidement les éléments les plus importants, à déterminer
ceux qui peuvent être supprimés et à localiser ceux qui nécessitent une réponse
immédiate par exemple.

Vous pouvez simplifier le processus d'organisation d'éléments de tous types en

attribuant des catégories à des éléments associés. Vous pouvez ensuite organiser, trier,
filtrer et rechercher des éléments par catégorie.

Deuxième point qui sera abordé est la Gestion du calendrier et des tâches pour
organiser vos activités quotidiennes et vous rappeler des tâches et des événements
importants. Si vous êtes une personne occupée et que vous utilisez le calendrier (ce que
vous devriez faire) au maximum de vos possibilités, il peut parfois sembler que le
calendrier vous mène à la vie, mais ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose !
L'utilisation efficace du calendrier peut vous aider à rester organisé, à l'heure et à la
tâche. Vous pouvez planifier et suivre des rendez-vous, des réunions et des
événements, et bloquer le temps pour vous rappeler de prendre en charge vos tâches.
Et comme vous pouvez également configurer Outlook sur votre appareil mobile, vous
pouvez être assuré de disposer d'informations de planification actualisées, disponibles
où et quand vous en avez besoin.

Le calendrier dans les diverses applications qui seront cité et celle qui sera objet
du TP comporte de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer

23
efficacement votre emploi du temps. Vous pouvez configurer le calendrier de manière
à ce que vos collègues puissent planifier des réunions, suivre leur emploi du temps dans
deux fuseaux horaires et basculer sans problème d'un fuseau horaire à l'autre lorsque
vous voyagez.

De nombreuses personnes tiennent en permanence une ou plusieurs listes de

tâches, répertoriant les tâches à effectuer, les achats, les personnes à appeler et d'autres
tâches. Vous pouvez écrire ces listes de tâches sur des morceaux de papier, utiliser une
application pour smartphone pour conserver la liste sur votre téléphone ou disposer
d'un périphérique, qui conserve la liste des choses que vous indiquez que vous devez
acheter, et vous permet la liste disponible via une application.

Mais les listes papier peuvent être perdues et les applications doivent être mises
à jour. Vous trouverez peut-être plus facile d'utiliser la fonctionnalité intégrée de suivi
des tâches .Vous pouvez ajouter des tâches, marquer les messages pour suivi, attribuer
des dates d'échéance, recevoir des rappels et marquer les tâches comme terminées
lorsque vous les terminez. Vous pouvez même attribuer des tâches à d'autres
personnes. Si ces personnes utilisent le même système ou un autre compatible, vous
pouvez afficher leur progression sur les tâches affectées à mesure qu'elles suivent les
jalons de progression.

Nota : Notre choix c’est porté – dans la suite des chapitres précédant sur
Microsoft Outlook eu égard sa disponibilité et son adoption par plusieurs institutions.
Cependant les autres applications citées rempliront aussi bien le rôle voir des fois à un
cout moins élevé.

b) Outlook comme Exemple pour les TD et TP

Cette partie a pour but de vous accompagner à vous initier au logiciel Outlook.

 Présentation de Outlook

Outlook est un système de gestion de l'information de grande puissance.

Microsoft a configuré l'application de manière à ce qu'elle soit la plus utile possible
pour la plupart des utilisateurs, mais le fait est que chacun de nous a des styles de
travail différents et des besoins différents pour notre environnement de travail.

24
 Vous pouvez configurer la fonctionnalité Outlook pour en faire la plate-forme la
plus efficace pour votre travail. Vous pouvez modifier de nombreux aspects de la
manière dont Outlook traite les messages, les éléments de calendrier, les
enregistrements de contact et les opérations générales. Vous apportez ces
modifications à partir de la boîte de dialogue Options Outlook. La plupart des options
disponibles dans la boîte de dialogue Options Outlook sont abordées en contexte dans
les autres leçons de ce cours. Cette leçon comprend des informations sur toutes les
options disponibles, y compris quelques-unes des informations que les utilisateurs
expérimentés d'Outlook pourraient juger particulièrement utiles à modifier.

La première fois que vous démarrez Outlook, la fenêtre de l'application affiche

votre boîte de réception en mode compact. Et lorsque vous démarrez Outlook par la
suite, la fenêtre de l'application affiche la vue et la disposition des messages actifs lors
de la fermeture d’Outlook.

Zones de la fenêtre d'application permettant d'utiliser des éléments Outlook.

Nous allons voir une Présentation de Outlook savoir comment naviguer dans Outlook
et sa fenêtre, travailler dans la fenêtre de l'application Outlook. Comment utiliser le
mode courrier, mode calendrier, mode Personnes et enfin en mode tâches. Une
première utilisation de la fonction principale « Créer et envoyer des messages ».

 Organisez votre boîte de réception

Vous pouvez utiliser Outlook 2016 pour gérer plusieurs comptes de messagerie,
y compris plusieurs comptes Microsoft Exchange Server et leurs contacts, calendriers
et autres éléments associés. Même si vous utilisez Outlook uniquement pour envoyer
et recevoir des courriers électroniques, il peut être difficile de les suivre et de localiser
les informations spécifiques que vous recherchez. Heureusement, Outlook fournit de
nombreuses fonctionnalités simples mais utiles que vous pouvez utiliser pour
organiser les messages et autres éléments Outlook et pour trouver rapidement les
informations dont vous avez besoin.

Par défaut, la liste des messages affiche les messages électroniques que vous
recevez par ordre d'heure et de date de réception (du plus récent au plus ancien). Vous

25
pouvez organiser, grouper et trier les messages dans Outlook pour regrouper les fils de
conversation et vous aider à déterminer rapidement les éléments les plus importants,
à déterminer ceux qui peuvent être supprimés et à localiser ceux qui nécessitent une
réponse immédiate.

Vous pouvez simplifier le processus d'organisation d'éléments de tous types

dans Outlook en attribuant des catégories à des éléments associés. Vous pouvez ensuite
organiser, trier, filtrer et rechercher des éléments Outlook par catégorie.

 Introduction de la leçon
 Afficher et gérer les conversations
 Organiser les messages par attributs spécifiques
 Classer les articles
 Organiser les messages dans des dossiers
 Créer des groupes de contacts et localiser les informations de
contact

 Gestion du calendrier et des tâches

Vous pouvez utiliser le calendrier Outlook 2016 pour organiser vos activités
quotidiennes et vous rappeler des tâches et des événements importants. Si vous êtes
une personne occupée et que vous exploitez au maximum le calendrier Outlook, vous
aurez peut-être l’impression que le calendrier vous dirige, mais ce n’est pas
nécessairement une mauvaise chose ! L'utilisation efficace du calendrier peut vous
aider à rester organisé, à l'heure et à la tâche. Vous pouvez planifier et suivre des
rendez-vous, des réunions et des événements, et bloquer le temps pour vous rappeler
de prendre en charge vos tâches. Et comme vous pouvez également configurer Outlook
sur votre appareil mobile, vous pouvez être assuré de disposer d'informations de
planification actualisées, disponibles où et quand vous en avez besoin.

Le calendrier Outlook comporte de nombreuses fonctionnalités qui peuvent

vous aider à gérer efficacement votre emploi du temps. Vous pouvez configurer le
calendrier Outlook de manière à ce que vos collègues puissent planifier des réunions,
suivre leur emploi du temps dans deux fuseaux horaires et basculer sans heurts entre
eux lorsque vous voyagez.

26
 De nombreuses personnes tiennent en permanence une ou plusieurs listes de
tâches, répertoriant les tâches à effectuer, les achats, les personnes à appeler et d'autres
tâches. Vous pouvez écrire ces listes de tâches sur des morceaux de papier, utiliser une
application pour smartphone pour conserver la liste sur votre téléphone ou disposer
d'un périphérique génial, tel qu'Amazon Echo, qui conserve la liste des choses que vous
indiquez que vous devez acheter, et vous permet la liste disponible via une application.

Mais les listes papier peuvent être perdues et les applications doivent être mises
à jour. Vous trouverez peut-être plus facile d'utiliser la fonctionnalité intégrée de suivi
des tâches dans Outlook 2016. Vous pouvez ajouter des tâches, marquer les messages
pour suivi, attribuer des dates d'échéance, recevoir des rappels et marquer les tâches
comme terminées lorsque vous les terminez. Vous pouvez même attribuer des tâches à
d'autres personnes. Si ces personnes utilisent Outlook, vous pouvez afficher leur
progression sur les tâches affectées à mesure qu'elles suivent les jalons de progression.
Dans cette leçon, vous apprendrez à :

 Planifier des rendez-vous et des événements

 Convertir des éléments de calendrier
 Configurer les options d'élément de calendrier
 Programmer et changer des réunions & Répondre aux demandes de
réunion
 Définissez votre temps disponible & Configurer les fuseaux horaires
 Imprimer un calendrier
 Créer des tâches Gérer les tâches

 Gérer les éléments de la fenêtre

L'interface utilisateur Outlook a une configuration par défaut adaptée à la

manière dont la plupart des utilisateurs l'interagissent, mais vous disposez de
nombreuses options pour configurer l'apparence et la disposition des éléments de la
fenêtre de l'application en fonction de vos préférences.

Vous pouvez modifier des éléments de fenêtre pour libérer de l'espace à l'écran
ou gagner en efficacité en fonction des fonctions spécifiques que vous exécutez lorsque
vous travaillez dans Outlook. Vous pouvez modifier la taille du volet des dossiers,
mettre les commandes fréquemment utilisées à portée de main en les ajoutant à la

27
barre d’accès rapide, masquer les onglets du ruban que vous n’utilisez pas ou
centraliser les commandes que vous utilisez dans un onglet personnalisé.

Vous pouvez aller plus loin et personnaliser les polices utilisées dans les volets
du module. Vous pouvez modifier la police de base de tout le contenu d'une vue de
module spécifique ou spécifier un traitement de police pour les éléments qui répondent
à des conditions spécifiques. Dans cette leçon, vous apprendrez à :

o Personnaliser la fenêtre de l'application Outlook

o Personnaliser la barre d’accès rapide
o Personnaliser le ruban

 Personnaliser les options Outlook

Outlook 2016 est un système de gestion de l'information de grande puissance.

Microsoft a configuré l'application de manière à ce qu'elle soit la plus utile possible
pour la plupart des utilisateurs, mais le fait est que chacun de nous a des styles de
travail différents et des besoins différents pour notre environnement de travail.

Vous pouvez configurer la fonctionnalité Outlook pour en faire la plate-forme la

plus efficace pour votre travail. Vous pouvez modifier de nombreux aspects de la
manière dont Outlook traite les messages, les éléments de calendrier, les
enregistrements de contact et les opérations générales. Vous apportez ces
modifications à partir de la boîte de dialogue Options Outlook. La plupart des options
disponibles dans la boîte de dialogue Options Outlook sont abordées en contexte dans
les autres leçons de ce cours. Cette leçon comprend des informations sur toutes les
options disponibles, y compris quelques-unes des informations que les utilisateurs
expérimentés d'Outlook pourraient juger particulièrement utiles à modifier. Dans cette
leçon, vous apprendrez à :

o Configurer les options de message

o Configurer les options du calendrier
o Configurer les options de recherche et de langue
o Gérer les compléments et les options de sécurité

28
  Gestion automatique

Pour gérer plus facilement les informations que vous recevez par courrier
électronique, vous pouvez spécifier la manière dont Outlook 2016 vous alerte et traite
les messages entrants. Lorsque vous voyagez ou êtes indisponible pour répondre aux
e-mails entrants pendant un certain temps, vous pouvez utiliser la fonction Réponses
automatiques pour informer les expéditeurs de message de votre statut et définir les
attentes en matière de temps de réponse.

Vous pouvez créer des règles pour traiter les messages arrivant en dehors du
bureau, afin que les informations parviennent aux personnes qui en ont besoin. Vous
pouvez également créer des règles qui évaluent tous vos messages entrants ou sortants
et effectuent des actions avec les messages répondant à des conditions spécifiques. Si
vous effectuez fréquemment un ensemble d'actions spécifiques sur les messages que
vous recevez, vous pouvez gagner du temps en enregistrant la série d'actions sous
forme d'étape rapide. Vous pouvez ensuite effectuer la série d'actions sur les éléments
de votre boîte de réception en cliquant sur un bouton (ou en utilisant un raccourci
clavier). Outlook est livré avec cinq étapes rapides intégrées pour vous aider à démarrer
et vous pouvez facilement créer les vôtres. Dans cette leçon, vous apprendrez à :

o Répondre automatiquement aux messages

o Créer des règles pour traiter les messages
o Gérer les messages en utilisant
o Étapes rapides

c) TD & Conclusion

Pendant ce TD on se familiariser avec le Travaille dans la fenêtre de l'application

Outlook, travailler en mode courrier, en mode calendrier, en mode Personnes, et en
mode tâches et enfin commander envoyer des messages de la manière la plus
professionnelle et efficace.

Vous pouvez simplifier le processus d'organisation d'éléments de tous types

dans Outlook en attribuant des catégories à des éléments associés. Vous pouvez ensuite
organiser, trier, filtrer et rechercher des éléments Outlook par catégorie

29
4. Calculer mesurer

30
8 In God we trust for other think Bring DATA est une citation attribué à (Deming) auteur et consultant américain.
 a) Introduction
9La plupart des organismes de santé utilisent toujours une feuille de calcul
« Excel » par exemple pour suivre et analyser leurs analyses cliniques et financières,
malgré un marché des technologies de la santé débordant de sociétés proposant des
logiciels de visualisation, des tableaux de bord de données, des packages d'analyse en
tant que service et des banques de données dans le cloud. Cependant, de nombreuses
organisations ont adapté leurs outils afin de stratifier les patients pour une gestion de
la santé de la population et ont constaté un retour sur investissement positif. Avec la
croissance des programmes de gestion de la santé de la population, l'analyse des
données et la création de rapports interactifs sont essentielles pour créer des
informations exploitables permettant d'optimiser les résultats cliniques», actant une
évolution de la technologie de l’information sur la façon dont les professionnels de la
santé visualisent, analysent et gèrent les données.

b) Pourquoi un tableur10

Mesurer, c'est
savoir.
Outils de calcul : Bien que les fonctions de gestion de données et de graphique
des tableurs soient bien connues, des programmes puissants, tels que Microsoft Excel,

9 31

10 ( Lord KELVIN (1824–1907))

incluent un grand nombre d’outils supplémentaires pouvant être utilisés efficacement
dans un cours.

Fonctions spécialisées : Excel fournit une grande variété de formules

intégrées permettant d'effectuer un certain nombre de calculs. Outre un large éventail
de fonctions statistiques, financières et mathématiques standard, Excel propose un
certain nombre d'opérateurs logiques, d'outils de gestion de base de données et de
formules pour effectuer des calculs de temps.

Remplir : Les tableurs contiennent une fonctionnalité qui permet de générer

automatiquement une colonne ou une rangée de nombres. Dans Excel, cette
commande peut être utilisée pour créer des données avec des caractéristiques linéaires
ou de croissance ou peut être utilisée pour estimer la série de tendances de données
existantes.

Tableaux de données : Les tableaux de données dans Excel peuvent être

utilisés pour créer automatiquement un tableau de données à partir d’équations à trois
variables. La table est configurée de manière à ce que les valeurs de deux variables
indépendantes soient entrées sur les arêtes, et le milieu de la table contient les données
de la variable dépendante. Ceci est utile pour créer des diagrammes, y compris des
graphiques en trois dimensions pouvant être facilement pivotés selon différentes
orientations avec la souris.

Outils statistiques : Excel comporte un certain nombre d’outils statistiques

intégrés utiles dans diverses situations. Une option dans les graphiques de données en
nuage de points permet de tracer une ligne de régression (tendance) et d'afficher
l'équation et la valeur R au carré. Les régressions linéaires ordinaires des moindres
carrés ordinaires de base sont faciles à calculer, de même que diverses statistiques de
test d'hypothèses et analyses de fonctions de distribution.

Résoudre des équations simultanées : De nombreux utilisateurs ont été

frustrés par le message d'erreur "impossible de résoudre les références circulaires"
renvoyé par Excel lorsque deux formules se réfèrent. Cependant, une option dans Excel
permet à l'utilisateur de résoudre ces références circulaires en résolvant les équations
par une méthode numérique. Cela permet de résoudre numériquement un système
d'équations assez volumineux.

32
 Optimisation : Les compléments « Solveur » d’un tableur permet de trouver
une solution optimale pour un système de formules programmées. En particulier, vous
pouvez demander à rechercher la valeur minimale, la valeur maximale ou une valeur
spécifique pour une cellule de formule en modifiant la ou les valeurs dans d'autres
cellules spécifiées. Cet outil permet également de définir des contraintes, notamment
celles qui spécifient des relations algébriques, des valeurs entières, des valeurs
positives ou négatives, etc. « Goal Seek » par exemple est un outil plus simple qui
permet de rechercher une valeur particulière pour une cellule en modifiant la valeur
d'une autre cellule sans aucune modification.

Algèbre matricielle : permet de manipuler des données sous forme de

vecteurs ou de matrices et peut calculer certaines opérations matricielles de base. Ceci
est parfois utile lors de la présentation de sujets plus avancés en mathématiques ou en
statistiques.

c) Tableur & applications

1.1.6 Le domaine de la santé

a. Nettoyage de données
b. Tableau de bord
c. liaisons entre base de données et travail bureautique
d. Outils d’analyse

Exemples de données que vous devriez analyser dans votre pratique :

 Quels sont mes pourcentages de collecte nette par patient ou clients pour une pharmacie ?
 Est-ce que je reçois un remboursement au prix coûtant pour tous les vaccins et produits injectables
que je fournis aux patients ?
 Est-ce que je connais la valeur potentielle d'un contrat
 Quel est le coût de l'ajout d'un nouveau médecin, d'un nouvel infirmier, d'un nouveau médecin ou d'un
nouveau service à mon cabine, service …...
 Votre système de gestion de la pratique est-il adapté et fiable :
 Est-ce exactement l'information dont vous avez besoin ? Est-ce dans le format dans lequel vous en
avez besoin ?

1.1.7 Listes des tableurs

Voici une liste de tableurs

33
 Excel : Logiciel de tableur et d'analyse de données de référence. Généralement
fourni avec Microsoft Office. (On va le voir pendant les Td et TP)

Google Sheets : Conçu pour créer, modifier et partager des feuilles de calcul
en temps réel. Des modèles prédéfinis, des discussions et des commentaires sont
disponibles.11 Des options complémentaires pour plus de fonctionnalités sont
disponibles sont à ajouter.12

Numbers : Application tableur pour iOS. Permet aux équipes de travailler

ensemble via la création et l'édition de feuilles de calcul en temps réel. Compatible avec
MS Excel.

Apache OpenOffice Calc : De puissants outils de feuille de calcul pour la

présentation, l'analyse et le calcul de données. Fournit la gestion de scénarios et un
support pour plusieurs utilisateurs.

Zoho Sheet : est un tableur qui vous offre l’espace nécessaire pour organiser
des données, discuter de rapports avec votre équipe et analyser des données, où que
vous soyez. Zoho Sheet fournit également des applications natives pour iOS et Android,
évitant ainsi de connecter les utilisateurs à leur ordinateur portable.

Pendant cette partie du cours vous allez vous y initier ou améliorer vos
compétences Excel :

d) Data Collecter observer analyser :

1.1.8 Introduction

L’information est l’une des ressources les plus importantes du monde.

Environnement des affaires contemporain. C’est difficile pour toute entreprise pour
réussir sans avoir suffisamment d’informations sur ses clients, ses employés et d’autres
parties prenantes clés. Chaque jour, les entreprises reçoivent du texte non structuré et
structuré de diverses sources telles que résultats d’enquêtes, tweets, notes de centre
d’appels, relevés de notes, avis de clients en ligne, interactions enregistrées, courriels

34
11 Gratuit
12 Souvent payantes.
et Quel est le Top 27 des logiciels libres pour l'analyse de texte, l'exploration de texte et
l'analyse de texte Que sont l'analyse de texte, l'exploration de texte et les logiciels
d'analyse de texte? Logiciel libre pour l'analyse de texte, l'exploration de texte, l'analyse
de texte

1.1.9 Et dans la santé

L'ampleur des données sur les soins de santé s'est considérablement accrue ces
dernières années, d'où la nécessité de les présenter de manière plus compréhensible et
plus perspicace. La visualisation des données, y compris la narration, est un outil
essentiel à cet effet.

Nota : Même si relativement peu de prestataires utilisent l’analyse prédictive,

les personnes interrogées ont indiqué que la possibilité de visualiser les tendances pour
chaque patient, ainsi que pour des ensembles plus importants de données sur la
population, constituait une fonctionnalité importante. Ils souhaitaient également
pouvoir manipuler leurs données et accéder aux informations de différentes manières,
notamment avec des tablettes et des smartphone

35
 e) Compétences Excel :
1.1.10 Les bases

Noyau critique d'Excel : Dans ce module, vous découvrirez les principales

fonctionnalités fondamentales d’Excel : l'interface utilisateur Excel, la terminologie de
base d'Excel, l'utilisation des commandes de navigation essentielles dans Excel et la
saisie de données de base à l'aide de feuilles de calcul Excel.

a) Effectuer des calculs

La syntaxe des formules est très importante dans Excel. Dans ce module, vous
découvrirez les formules et les fonctions - apprendrez à les écrire, à les utiliser pour
effectuer des calculs et à comprendre les différentes références de cellule.

b) Mise en forme

Le formatage permet de mettre en évidence les messages clés et de rendre les

données présentables. Ce module couvre plusieurs outils de formatage tels que le
formatage des polices, les bordures, l'alignement, le formatage numérique, ainsi que
les styles et les thèmes Excel.

c) Travailler avec des données

Ce module consiste à travailler avec des données et à les rendre faciles à utiliser.
Cette semaine, vous apprendrez comment gérer vos feuilles de calcul : recherchez des
données avec Filtre et tri, récupérez et modifiez des données à l'aide de Rechercher et
remplacer, et utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des
données spécifiques.

d) Impression

Parfois, vous devez imprimer vos feuilles de calcul et ce module vous aidera à le
faire. Découvrez comment optimiser votre feuille de calcul pour l'impression en gérant
les marges, l'orientation, les en-têtes et les pieds de page, etc.

e) Graphiques

Les graphiques sont l’un des moyens les plus courants de présenter des données
visuellement. Ce module vous guide dans la création et la modification de graphiques
dans Excel.

36
1.1.11 Excel niveau 2 :

Dans ce deuxième parte, vous allez vous appuyer sur les bases solides du cours
précédant. Pour développer vos connaissances sur Excel vers de nouveaux horizons.
Vous allez découvrir toute une gamme de compétences et de techniques qui
deviendront un élément standard de votre utilisation quotidienne d'Excel. Dans ce
cours, vous construirez une couche solide de compétences plus avancées vous
permettant de gérer de grands ensembles de données et de créer des rapports
significatifs. Vous allez vous initier à des compétences comme par exemple
(Consolidation Tableau, Pivot, Tableau croisé dynamique.)

1.1.12 Niveau 3

Pendant ce « workshop » on va voir des exemples ou vous allez savoir comment :

Détecter Vérifier et éviter les erreurs dans les feuilles de calcul ;

Créer une automatisation puissante dans les feuilles de calcul ;

Appliquer des formules avancées et une logique conditionnelle pour aider à

prendre des décisions.

Créez des feuilles de calcul qui aident à prévoir et à modéliser des données.

37
1.1.13 Conseils et précautions

Quand vous traitez un problème via un tableur comme Excel il est conseillé de

Mettre de côté le temps : Les exercices sur feuilles de calcul complexes

prennent souvent un temps considérable, et on ne doit pas sous-estimer cet
engagement de temps. De même, même de simples travaux de laboratoire peuvent
prendre un temps considérable à des étudiants.

Soyez conscient des bugs et des limitations : Un problème critique est

que certains exercices peuvent pousser les tableurs au-delà de ce pour quoi ils sont
conçus. Par exemple, certaines des méthodes numériques utilisées pour résoudre des
systèmes d'équations peuvent dépendre des valeurs initiales choisies. Si vous tentez de
résoudre un problème complexe lorsque la feuille de calcul est configurée de manière
incorrecte ou que la valeur initiale est trop éloignée de la vraie réponse, la feuille de
calcul risque de tomber en panne. C’est une bonne raison de tester les tâches à l’avance
et de distribuer des feuilles de calcul partiellement remplies pour les modèles
complexes.

Développer des compétences tout au long du semestre : Si les étudiants

doivent créer leurs propres feuilles de calcul, il peut être utile d’acquérir
progressivement des compétences tout au long du semestre. Les premières tâches
doivent être simples et des opérations plus complexes peuvent être ajoutées au fil du
temps. Au fur et à mesure que les compétences sont répétées et renforcées, les devoirs
deviennent plus faciles à compléter et les étudiants conservent plus de compétences
après la fin du cours.

Sauvegarde : et sauvegarde, sauvegarde, sauvegarde ! Il est impératif que les

utilisateurs enregistrent souvent des feuilles de calcul. Il est également judicieux de
sauvegarder une copie spéciale d'un modèle de travail en tant que sauvegarde avant
d'apporter des modifications. Il est facile de copier une feuille de calcul ou un groupe
de feuilles de calcul et de graphiques liés pour les conserver dans le même fichier.

38
5. Visualiser

a) Qu'est-ce que la visualisation de données ?

La visualisation des données place les données dans un contexte visuel pour
aider les gens à mieux comprendre la signification des données.

Le processus de visualisation synthétise de gros volumes de données pour en

saisir l’essence et transmettre les informations essentielles.

La narration de données va plus loin - en liant des données, des éléments visuels
et narratifs, par exemple dans une infographie ou un scénarimage. L'ajout de narration
à la visualisation des données permet de mettre en évidence ce qui est important dans
la visualisation et comment et pourquoi les données changent au fil du temps. Les
récits de données peuvent aider à encadrer une discussion ou à ouvrir la voie à une
analyse plus poussée. Souvent, les histoires de données sont racontées à travers une
série de visualisations liées.

39
 b) Pourquoi la visualisation des données est-elle importante ?

Les images ou les diagrammes véhiculent plus facilement une signification que
des milliers, voire des millions de points de données. La narration concentre le
message. Quelques exemples de visualisation de données sont ici et ici et ici. La
visualisation permet également aux analystes et aux utilisateurs finaux de reconnaître
des modèles et des relations dans de grands volumes de données qui peuvent ne pas
être facilement visibles dans les données brutes ou les rapports. Cela peut aider à
identifier les tendances émergentes, par exemple, pour permettre à une organisation
de résoudre les problèmes de qualité ou de sécurité avant qu'ils ne s'aggravent.
L'objectif est de fournir des informations exploitables qui aident à conduire le
changement.

À mesure que l'accès aux données se développe, les analystes de données et les
autres utilisateurs de données de soins de santé auront besoin de nouvelles
compétences et approches pour travailler avec ces données. Un article récent de Forbes
a révélé que le besoin de narrateurs de données augmentera à mesure que les capacités
analytiques de libre-service se développent et que davantage de personnes génèrent
des informations.

c) Comment utilise-t-on la visualisation des données ?

De nombreuses organisations produisent des visualisations de données dans les

domaines de la prestation de soins de santé, des applications centrées sur le patient,
de la santé de la population, de la santé publique ou de la santé mondiale. Quelques
exemples incluent :

Générer des données de visualisation sur des sujets tels que les déterminants
sociaux de la santé et l'obésité.la visualisations qui communiquent des informations
sur les risques liés aux soins de santé ; ou la Cartographie des Coût et utilisation des
soins de santé et d’autres sources de données.

Les organisations de prestation de soins de santé créent également des

visualisations de données via des projets tels que des tableaux de bord d'initiatives
qualité. Une étude de cas récente met en évidence le processus de développement de
tableaux de bord pour la visualisation de données au niveau de l'établissement à l'aide
de données de dossiers de santé électroniques. L'utilisation des tableaux de bord a

40
permis de gagner beaucoup de temps et de disposer d'informations plus facilement
disponibles.

Que votre rôle soit d'analyste de données ou d'un autre domaine de la gestion
des informations de santé, la compréhension et l'utilisation de la visualisation de
données avec la narration deviendront de plus en plus importantes à l'avenir, à mesure
que de plus en plus de rôles auront accès à une plus large gamme de données de santé.

41
6. Présenter

42
 Vous avez une présentation à faire comment la faire et avec quels outils

1.1.14 Introduction

L'objectif de ce cours est de changer cela en dotant les apprenants d'un ensemble
d'outils permettant de créer des diapositives simples, claires et esthétiques qui
améliorent la présentation de l'orateur. Le cours couvre les principes de conception
universels, les modèles, les couleurs, les polices de caractères, la typographie des
diapositives, l’utilisation de photos et de pictogrammes, les règles de composition et
les moyens de créer des tableaux et des diagrammes clairs et significatifs.

Ce cours n'est pas un cours de base sur PowerPoint. Vous devez avoir une
connaissance de base des logiciels Microsoft PowerPoint ou Apple Keynote. Mais qui a
pour but de vous doter d’outil technologique et méthode pour délivrer votre message
en fonction de votre audience et message

Ne vous mêlez pas, faites en sorte que vos diapositives importent.

1.1.15 Les outils

La prévalence de PowerPoint a rendu les présentations d’entreprise trop

routinières. Il peut être difficile d’attirer et de retenir l’attention de votre auditoire avec
des diapositives ordinaires remplies de points. Cela peut être un outil efficace dans
certains scénarios, mais il existe une multitude d'autres solutions de présentation qui
peuvent vous aider à dialoguer avec votre public et à communiquer les idées clés. Bien
que les outils traditionnels tels que PowerPoint, Google Slides et Keynote puissent tous
être utilisés pour créer des présentations, il est judicieux de noter qu’il y ait d’autres
outils. Si vous souhaitez faire bouger les choses et connecter votre public de manière
amusante et engageante, il est peut-être intéressant d'essayer l'une des autres
solutions. En voici une liste non exhaustive.

Visme : est un outil de présentation en nuage qui vous permet de créer des
présentations très visuelles pour engager le spectateur et communiquer vos idées.

Deck de Haiku : C’est une plate-forme qui privilégie la simplicité. Il facilite

la création de présentations simples et puissantes, accessibles sur n’importe quel
appareil.

43
 Pitcherific : n’est pas seulement une solution de présentation, mais
également une plate-forme pour la construction et la mise en pratique de votre
présentation. Pitcherific recommande également un nombre de caractères pour
chaque section et une horloge, ce qui vous permet de suivre la durée de votre discours
ou de votre présentation et de rester dans la plage souhaitée.

Canva : est une plate-forme en ligne qui fournit des modèles pour un large
éventail de publications liées aux entreprises, telles que des curriculum vitae, des
lettres d'information, des cartes de visite, des kits média, des brochures et des
infographies.

SlideCamp : fournit des modèles de diapositives est destiné aux grandes

entreprises. Par conséquent, si vous êtes une entreprise en démarrage ou une
personne, cette solution ne sera peut-être pas idéale.

Dans ce qui suit on va aborder les principale choses qu’on va aborder dans les
TP et TS sur PowerPoint plus de détails sur ces application sont en annnexe1

1.1.16 Powerpoint :
i. Principes clés de la conception

Cette semaine traite des principes clés de la conception de diapositives. Les non-
concepteurs ne peuvent généralement pas distinguer une bonne diapositive d’une
médiocre. S'ils le pouvaient, nous n'aurions pas eu autant de mauvaises glissades tout
autour de nous. Donc, cette semaine, nous allons résoudre ce problème en apprenant
les principes clés de la conception de diapositives.

Introduction et les erreurs à éviter avant de commencer note présentation et les

réponses aux questions et remarques concernant, trop de texte trop de décoration,
Priorités en design

Nous verrons quelques Principes de conception et Les principes en action pour

réalisera une présentation PowerPoint ou équivalent

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 ii. Manipulation des couleurs et des modèles

Cette semaine est consacrée aux modèles, aux couleurs et aux polices. Quel est
le problème avec la plupart des modèles ? Quelles décorations de page devriez-vous
utiliser pour rendre votre diapositive belle ? (Aucune !) Quelles informations
pouvons-nous passer à travers les couleurs ? Comment choisir une police de
caractères ? Une police de caractères appropriée fait-elle toute la différence ? (Oui).

iii. Les modèles

Comment choisir trouver des modèles les outils pour les décorations de pages ;

Adapter les couleurs Et comment Choisir le caractère et où se trouve les outils

pour faire des choix par exemple Traditionnel vs contemporain ou Warm vs Cool

1.1.17 Typographie et illustrations photographiques

Ce module concerne la typographie et les illustrations photographiques.

L'application de règles de base en matière de typographie permet de créer des
diapositives d'apparence décente uniquement avec du texte. La même chose va aux
tables. Si cela ne suffit pas, il existe des icônes - à ne pas faire lorsque vous essayez
d’améliorer vos diapositives contenant uniquement du texte. Et enfin, en utilisant des
photos et des images vectorielles pour créer de superbes diapositives superbes. Règles
de base sur la façon de les rechercher dans les banques de photos, comment les
combiner avec du texte, lorsque les icônes doivent être utilisées au lieu de photos et
inversement.

iv. Diagrammes and visualisation

Cette semaine est consacrée à la typographie et aux illustrations

photographiques. L'application de règles de base en matière de typographie permet de
créer des diapositives d'apparence décente uniquement avec du texte. La même chose
va aux tables. Si cela ne suffit pas, il existe des icônes - à ne pas faire lorsque vous
essayez d’améliorer vos diapositives contenant uniquement du texte. Et enfin, en
utilisant des photos et des images vectorielles pour créer de superbes diapositives
superbes. Règles de base sur la manière de les rechercher dans les banques de photos,
de les combiner avec du texte, lorsque les icônes doivent être utilisées au lieu de photos
et inversement.

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7. Divers outils
1.2 Reconnaissance vocal

Le meilleur logiciel de reconnaissance vocale vous permet de rationaliser votre

flux de travail. Dans notre monde de plus en plus occupé, c'est l'une des principales
raisons pour lesquelles il gagne en popularité. Un logiciel de reconnaissance vocale
bien conçu peut vous aider à augmenter considérablement votre productivité au travail
et à la maison. Vous pouvez dicter un document à peu près trois fois plus vite que sa
saisie. Et avec le bon logiciel, vous pouvez le faire avec encore plus de précision.

Les commandes vocales personnalisées permettent une dictée mains libres.

Selon le programme, vous pouvez effectuer des tâches telles que raconter votre
ordinateur pour ouvrir et modifier un fichier spécifique afin que vous n’ayez pas à la
recherche dans les dossiers pour le trouver. Avec une simple commande vocale, vous
pouvez ouvrir votre compte de messagerie. Vous pouvez utiliser votre voix pour dicter
et éditer des courriels, puis les envoyer à des amis ou à des collections.

Ces programmes de dictée vocale s’adaptent à vous. En apprenant les mots et

les phrases que vous utilisez le plus, les programmes vont mieux à dicter vos messages
au fil du temps, similaire à la fonction de texte prédictive se trouve sur la plupart des
smartphones.

Un travail qui nécessite beaucoup de tâches multiples peut parfois faire de la

dactylographie un fardeau. Avec ce logiciel, vous n'avez même pas besoin d'être devant
l'écran pour créer des documents.

Les applications de reconnaissance vocale éliminent également la nécessité de

tenir un téléphone. Les professionnels ne sont pas les seuls à pouvoir potentiellement
bénéficier de ce logiciel. Ce logiciel profite aux parents occupés qui doivent envoyer des
courriels en se servant de leurs mains pour d’autres tâches. Si vous n’excellez pas en
orthographe, vous adorerez laisser l'ordinateur épeler des mots difficiles pour vous. Ce
genre de logiciel peut également être une aubaine pour les personnes ayant un
handicap ou une blessure qui restreint l'utilisation du clavier et de la souris.
Indépendamment de votre situation ou de vos raisons le logiciel de dictée est facile à
utiliser et simplifiera votre vie.

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8. Conclusion générale
Les entreprises de santé (hôpitaux cliniques Laboratoires fabricant de matériel
médical …..) du monde entier transforment les technologies numériques en atouts
stratégiques. Elles essaient de relier l'informatique numérique à leur métier quitte à
créer des transformations très complexes. Ils effectuent leurs propres expériences pour
tirer le meilleur parti des données et accélérer la vitesse de la R&D ou la Production.
Au rythme où la transformation numérique est en marche, nous pouvons supposer à
juste titre que des bouleversements auront lieu dans votre domaine. La question est
juste de savoir qui s'assiéra bientôt dans le siège conducteur et qu’est susceptible de
délivrer le meilleur traitement à un coût réduit. Ce bref cours avait pour ambition de
vous Intéressé à la mise en œuvre de la transformation numérique dans votre
organisation aussi petite soit-elle.

Les outils techniques de gestion du temps vous aideront à gagner en

productivité. A vous faire gagner du temps pour vous consacrer à votre métier, patients
ou votre vie personnel. De nos jours les ressources humaines sont si recherché et
précieuses qu’il serait judicieux de savoir déléguer les taches basiques à la machine et
de faire de votre bureau virtuel un assistant personnel.

D’un autre coté je me de conclure par une répétions en insistant sur le fait que
plus que jamais vos écrit et présentation sont votre identité numérique et vote première
interface .espérant que les remarques et conseils transmis durant ce cours vous
aiderons améliorer votre « personnel branding ».

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9. Annexe
Liste d’outils pour étudiants « santé » 2.0

 Word processor Microsoft Office® W, M

 Open Office W, M, L
 Scrivener® W, M, L
 Reference managers Endnote® W, M and
 Web
 Reference Manager® W
 Mendeley® (free) W, M, L
 Zotero (free) W, M, L
 PDF readers Adobe Acrobat® W, M
 Foxit Reader® (free) W
 Bluebeam® Revu® W, M
 Skim (free) M
 Project planning and
 mind mapping

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