Description du

Projet de site web.

Ce document est donné à titre d’exemple et pourra vous servir de trame pour la présentation du
projet de site web.
Il pourra être simplifié en fonction de la complexité du projet.
 SOMMAIRE

1 INTRODUCTION..............................................................................................3

2 CONTEXTE......................................................................................................3

2.1 PRESENTATION DE L’ENTREPRISE.........................................................................3

2.2 OBJECTIF DE L’ENTREPRISE...................................................................................3
2.3 PRESENTATION DU PROJET WEB...........................................................................3

3 EXPRESSION DES BESOINS..........................................................................4

3.1 CONTRAINTES TECHNIQUES (FACULTATIF)..........................................................4

3.2 ORGANISATION DU PROJET....................................................................................5
3.3 PLANNING PREVISIONNEL......................................................................................6
3.4 CIBLES DU SITE WEB...............................................................................................6
3.5 ELEMENTS DE COMMUNICATION...........................................................................7

4 PRECISIONS FONCTIONNELLES...................................................................7

4.1 CONTENU ET ARBORESCENCE..............................................................................7

4.2 FONCTIONS DU SITE................................................................................................9
4.3 GESTION DU SITE WEB...........................................................................................11

5 LE ROLE DU PRESTATAIRE..........................................................................12

5.1 LA CONCEPTION GRAPHIQUE - COMMUNICATION 12

5.2 DEPOT DE NOM DE DOMAINE 13
5.3 HEBERGEMENT 15

6 LES LIVRABLES ATTENDUS........................................................................18

7 CRITERE DE SELECTION DE PRESTATAIRES .............................................18

8 REMARQUES COMPLEMENTAIRES.............................................................19

8.1 CONDITIONS DE REGLEMENT ET DE FACTURATION (FACULTATIF).................19

8.2 BUDGET DU PROJET (FACULTATIF)......................................................................20
8.3 GRILLE D’OFFRE DE PRIX......................................................................................20
1 INTRODUCTION

Ce document a pour objectif de décrire notre projet web et de définir de manière synthétique les
besoins et les attentes de notre société en matière de prestation de service.

Cependant l’équipe technique est à l’écoute de propositions, d’idées et de solutions

complémentaires permettant la réussite du projet.

2 CONTEXTE

2.1 PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Les objectifs que nous souhaitons atteindre en utilisant le web sont les suivants :

- https://www.credassurholding.com/
- https://www.credassuracademy.com/

2.2 OBJECTIF DE L’ENTREPRISE

L’objectif de base de votre site internet est de donner une information précise et à jour au sujet de
votre entreprise. Un énorme avantage de votre site web, par rapport à d’autres outils de communi-
cation, est qu’il peut aisément être mis à jour en temps réel. De ce fait, vous gagnez en souplesse
et en réactivité. Un nouveau service, Un nouveau produit, Il peut être ajouté à votre site web
instantanément.

2.3 PRESENTATION DU PROJET WEB

Étude de faisabilité, création / intégration, appropriation analyse de la commande et des

communications, design structurel, formation, design graphique, mises à jour, analyse des
besoins, développement / intégration coût de maintenance, organisation du projet, outils
d’analyse.

3 EXPRESSION DES BESOINS

3.1 CONTRAINTES TECHNIQUES (facultatif)

L’objectif de ce paragraphe, est de définir les points techniques incontournables de votre projet.
Il n’est donc pas obligatoire.
Il vous permettra de poser des questions complémentaires et évaluer la complexité ou la
faisabilité du projet.

Exemples :

La société est pocède un site développée sur Wix qui est non sécurisé, ces données devront être
sécurisé, ces données devront être récupérées dans le site et mises à jour régulièrement.

En créant un nouveau site nous mettrons à votre dispositon une base de données des
distributeurs est très grosse et doit être interconnectée avec le site web pour afficher les
coordonnées par département ou pays.

Nous avons fait le choix stratégique de l’environnement du CMS et toutes les applications
développées en interne doivent répondre à cette caractéristique.

Nous avons des compétences importantes sur le CMS Wordpress, nous aimerions que le pro-
chain site soit réalisé avec cet outil.

Nous souhaitons mettre à disposition les informations concernant votre site.

Nous souhaitons conserver cet acquis dans notre nouveau projet.

3.2 ORGANISATION DU PROJET

L’objectif est de définir le ou les interlocuteur(s) qui sont impliqués dans le projet.
L’ensemble de ces exemples nous donne un périmètre intéressant afin de voir des présentations
de projets efficaces qui pourront vous donner l’inspiration pour réaliser vos portfolios en ligne.

3.3 PLANNING PREVISIONNEL

Il est vital pour le bon respect du planning de partir sur une base saine.
Cette base, c’est que vous avez accepté de collaborer avec nous pour la création de votre site
internet.
Cela signifie que votre entreprise sait qu’elle peut de manière certaine vous consacrer du temps et
fixer une date de début de projet.

Le planning va comporter les différentes phases du projet :

-Marketing web : mise en place des objectifs fixés pour la création de votre site internet.
-Contenus : rédaction des contenus et traductions.
-Design : conception du graphisme de votre site internet.
-Développement : conception technique de votre site internet.
-Tests et mise en ligne : votre site internet est testé sous tous ces coutures avant d’être mis en
ligne.
-Suivi mise en ligne : qui va s’occuper des mises à jours des contenus, de la technique.
3.4 CIBLES DU SITE WEB

Hommes, femmes, ados, les profils types des internautes (âge, sexe, niveau en informatique, ...)
qui visiteront votre site.
Il est même possible de concevoir un site accessible aux aveugles.
La réflexion sur l’objectif est très importante, elle va vous permettre de déterminer les
fonctionnalités du site, c’est-à-dire ce qu’il va pouvoir «faire» (personne n’imagine un site de vente
en ligne sans un système de gestion de panier).
Tant que ces points ne sont pas éclaircis ou du moins dégrossis, il ne sert à rien d’aller plus avant
dans la création du site web.
Ce sont les cibles et les objectifs qui détermineront les choix lors de la création de votre site
internet.
Parmi les priorités de l’entreprise, la définition de la cible permet de construire son modèle
d’affaires, et de définir sa stratégie. En web marketing comme en marketing de manière générale,
c’est donc une étape cruciale, et l’une des toutes premières dans tout projet.
Pour vous aider, laissez votre imagination créer un « client type ». Donnez-lui un nom, et
imaginez son profil, son comportement, ses habitudes, ses caractéristiques : c’est votre buyer
persona. Réitérer l’opération en créant une buyer persona par segment de votre cible.

Cible Objectifs/attentes Priorité

Client potentiel Renvoi vers un distributeur de sa zone

Client Les orienter vers un autre site de présentation

de services.

Distributeur Demande d’information

3.5 ELEMENTS DE COMMUNICATION

La plupart d’entre nous utilise internet pour y rechercher des informations.

Le site web de votre entreprise vous permet de contrôler les informations qui seront montrée à vos
visiteurs et de les mettre en valeur.
Vous voulez donner la meilleure impression, avec une communication claire et efficace, sans
submerger votre visiteur d’informations aléatoires. C’est pour cette raison qu’il est important de
soigner la conception de votre site internet et de vous assurer qu’il suive les bonnes règles.

Voici 6 points importants que nous devons respecter.

1. UNE HIERARCHIE CLAIRE ET APPARENTE

2. DES IMAGES QUI RACONTENT UNE HISTOIRE
3. UNE GAMME DE COULEUR BIEN DÉFINIE
4. UN LOGO SUBTILEMENT POSITIONNÉ
5. DE L’ESPACE LIBRE
6. DE LA CONSISTENCE ET UNE UNITÉ
EN CONCLUSION

Votre site est le reflet de votre entreprise.

Une conception propre et nette de votre site donnera une image de marque convaincante à vos
visiteurs.
Votre site est là pour communiquer un message, vous faire connaître.

4 PRECISIONS FONCTIONNELLES

4.1 CONTENU ET ARBORESCENCE

Avant de passer à la phase de développement, il est indispensable de penser la structure des

pages.
Dénuées de tout élément graphique, les maquettes dites « fonctionnelles » permettent de se
focaliser sur l’ergonomie du site et sur l’expérience utilisateur.
En plaçant l’UX directement au cœur de vos préoccupations, vous assurez le succès de votre
projet web.

Thème Sous-thème Description/but de la rubrique

Accueil Aucun Photo des nouveaux services sur un

slider, adresse et actualité de l’entreprise.

Institutionnel Ses dirigeants CV de l’équipe dirigeante avec la photo

Nous joindre Adresse Adresse, contacts et plan d’accès

Nos nouveaux services Un petit descriptif uniquement avec

services possibilité de contacter le service de com-
munication.
4.2 FONCTIONS DU SITE
Beaucoup de fonctions sont maintenant intégrées directement dans les outils de gestion de
contenus ou sous la forme de modules complémentaires payant ou non.

Des fonctions standards sont en général disponibles comme :

- La création de formulaire
- L’inscription à une newsletter
- La mise en place d’actualité ou d’un blog
- Le partage sur les réseaux sociaux

Il est important dans cette partie du document de définir les volumes à traiter (catalogue de 2000
articles, annuaire de 3000 adhérents, 50 produits de la société, fiche article avec 50 rubriques, la
fréquence de mise à jour, l’origine des données...).

Vous pouvez également préciser des fonctions futures que vous souhaitez intégrer.

Titre Sous titre Lancement

Credassur Historique Année

Son offre Sa gamme Année

Son réseau d’affaire Recherche géographique Année

Présentation de l’entreprise :
Nous voulons renforcer votre image, mettre en évidence votre certification qualité ISO et surtout
vos équipements pour la cible des grandes entreprises.
C’est pourquoi nous souhaitons une visite virtuelle de vos chaînes d’offres.

Annuaire :
Le site devra comporter des informations sur l’entreprise et intégrer l’annuaire des partenaires
avec un descriptif (voir fiche type). Les partenaires et adhérents pourront modifier leurs fiches en
se connectant sur un espace dédié.

Catalogue :
Le catalogue complet de la société devra être intégré, qui comportera 22000 articles chaque mois
nous réaliserons 42 nouveaux servirces qui seront à mettre en ligne très rapidement en important
un fichier structuré sous commande CSS.

Chaque service sera présenté sous la forme d’un descriptif, d’une référence, des mesures, … des
photos de dos et de face.

La fiche de chaque service est composée des informations suivantes.

Nom Type Remarque

Référence Numérique 10 chiffres 120 – 2500005

Descriptif Texte

Photo - -

Marché - -

Afin de répondre au mieux à tous les besoins que pouvez éprouver lors de la création de votre
site, mais aussi pour le rendre plus complet, plus ludique, plus attrayant et même plus rentable,
nous vous proposons un large choix de fonctionnalités.
4.3 GESTION DU SITE WEB
La gestion de site Web est l’ensemble des processus utilisés pour garantir que votre site Web soit
professionnel, à jour et qu’il fonctionne comme prévu.
Cela englobe la maintenance générale, la sécurité et le développement à long terme du site Web,
ainsi que l’organisation de votre stratégie de diffusion de contenu et de votre stratégie de
marketing.

De base, la gestion de site Web implique les tâches suivantes :

● Effectuer les maintenances

● Implémenter les mises à jour de design
● Planifier et diffuser les mises à jour de contenu
● Mettre en oeuvre des stratégies de marketing
● Garantir la sécurité du site Web
● Fournir un support Web à vos équipes et à vos clients
● Planifier la croissance future sur les marchés nationaux et internationaux
● Proposer une expérience utilisateur cohérente sur tous les canaux
● S’assurer que le contenu peut être réutilisé dans divers contextes

La gestion de site Web fait référence à un ensemble de pratiques et de techniques.

Cependant, on parle aussi souvent de systèmes de gestion de site Web.

5 LE ROLE DU PRESTATAIRE

Le système informatique d’une organisation, qu’elle soit une TPE, une PME voire même un grand
groupe, compte parmi les facteurs clés de sa compétitivité. Sa fiabilité détermine en effet la
performance des équipes ainsi que la sécurité et la confidentialité des données.
Une moindre panne est alors susceptible d’occasionner une perte de productivité et d’efficacité
non négligeable pour l’entreprise.
Le prestataire informatique est à cet effet formé pour assurer le fonctionnement correct du parc
informatique.

5.1 LA CONCEPTION GRAPHIQUE - COMMUNICATION

Le prestataire proposera plusieurs pistes graphiques et ergonomiques intégrant la charte

graphique de l’entreprise.
Le site internet devra être optimisé pour les mobiles et donc à minima en responsive design.

5.2 DEPOT DE NOM DE DOMAINE

Choisir le bon nom de domaine est une étape qu’on ne peut séparer de la recherche de son nom
d’entreprise.
Imaginez, vous trouvez le nom parfait pour votre projet, mais tous les noms de domaine liés à ce
nom sont indisponibles.
Pire, on vous dit que celui-ci est disponible, pour 25 000€ (c’est le cas pour la majorité des noms
chez Wix.
5.3 HEBERGEMENT
Tout d’abord à quoi sert un hébergement sur Internet ?
Un Hebergement est un espace de stockage sécurisé sur un serveur fourni par un prestataire
appelé hébergeur web.
Choisir un hébergement de qualité est une décision clé dans la réussite de votre entreprise sur
Internet.
En charge du stockage et de la sécurité de vos fichiers et des données de votre site, votre
hébergeur web est aussi responsable de votre visibilité sur les différents navigateurs.
Cela signifie que si votre hébergeur vous « lâche », c’est tout votre contenu, et donc, l’outil de
communication et de vente de votre entreprise qui disparaît.
Après vérification notre Hebergeur a valider vos noms de domaines.

- https://www.credassurholding.com/
- https://www.credassuracademy.com/

6 LES LIVRABLES ATTENDUS

A la recette du site un document vous serez remis :

- Un document décrivant le fonctionnement du site et son hébergement

- Les adresses et codes permettant son administration ainsi que ceux des plateformes de
mise à jour.

7 CRITERE DE SELECTION DE PRESTATAIRES

Tous ces points et bien d’autres sont très importants et méritent d’y prêter attention.
Une relation de confiance doit être établie dès les premiers échanges.
Votre feeling vous aidera à cerner la personne en face de vous.
Il faut savoir si votre interlocuteur vous met en confiance et si vous le sentez fiable.
Si ce n’est pas le cas, cette agence de développement web ne sera pas faite pour vous.

8 REMARQUES COMPLEMENTAIRES

8.1 BUDGET DU PROJET (facultatif)

Il n’existe pas de règle concernant ce point dans les cahiers des charges.
Le monde virtuel concurrence de manière frontale et inégalée le monde réel !
Avoir un site internet, à l’instar d’avoir son profil sur les réseaux sociaux, est désormais l’une des
conditions sine qua non si l’on ne veut pas que son existence soit remise en cause.
8.2 GRILLE D’OFFRE DE PRIX

Objet Montant en Précisions sur le travail réali-

$ sé, temps passé…

Achat nom du domaine pour 300

les deux sites
chez AWS GOOGLE
Achat Intégration du module 300
Elementor version Gold thème
Achat Intégration du module 200
Evanto pro thème

Total TTC 800

N.B: La main d’oeuvre est payé en totalité pour un seul développeur.

MAIN D’OEUVRE 300$

POUR EN SAVOIR PLUS SUR CE DOCUMENT
Contact- Tél : +243 85 46 47 693
E-mail : benamsinie@gmail.com