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Tutoriel pour Sciforma

Sciforma est un logiciel de gestion de projets, on l’utilise à Geoimage en tant qu’outil de suivi des projets et outil d’archivage.

L’interface d’accueil de Sciforma se présente comme ceci :

d’accueil de Sciforma se présente comme ceci : L e logiciel se décompose en plusieurs onglets

L e logiciel se décompose en plusieurs onglets de suivi et de contrôle.

se décompose en plusieurs onglets de suivi et de contrôle. Console View : onglet principal de

Console View : onglet principal de Sciforma (sert à démarrer un nouveau projet, à rentrer les commandes d’images, à gérer les livraisons).

Reports : onglet d’édition des rapports de projets et des tableaux récapitulatifs (progress report, delivery documents

list

).

Project info : onglet sommaire de Console View (accès aux détails du projet).

Raw/Subcontracting Cost : onglet de suivi d’achat d’images et de coûts des sous-traitants.

Pour démarrer un nouveau projet sous Sciforma, la première étape consiste à ouvrir le dernier dossier crée (de manière à incrémenter un nouveau numéro de dossier).

Allez sur l’onglet Console View puis sur File et cliquez sur Open. Une liste de tous les dossiers crée s’affiche :

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Cliquez sur le nom GI70_peru_directv_012015 (le nom généré par Sciforma correspond au nom de la

Cliquez sur le nom GI70_peru_directv_012015 (le nom généré par Sciforma correspond au nom de la société qui prend en charge le projet GI +numéro (nous)/juste un numéro (Computamaps), après nom du pays correspondant au projet peru, nom du client directv, mois et année de production 012015.

Note : il est impossible d’ouvrir un projet Sciforma quand il est « locked » par un autre utilisateur !

Tous les projets ouverts dans Sciforma sur votre compte s’affichent dans l’onglet Console View/Projects.

s’affichent dans l’onglet Console View/Projects . Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur

Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur File/New/Geoimage WO (Work Order).

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La fenêtre Project Information suivante s’ouvre : Le numéro d’incrémentation de ce nouveau dossier est

La fenêtre Project Information suivante s’ouvre :

La fenêtre Project Information suivante s’ouvre : Le numéro d’incrémentation de ce nouveau dossier est le

Le numéro d’incrémentation de ce nouveau dossier est le GI71.

Note : si vous n’ouvrez pas le dernier dossier crée, vous risquez d’écraser un dossier existant !

Si vous fermez cette fenêtre avant d’avoir rentré toutes les informations, vous pouvez la rouvrir en cliquant dans l’onglet Console View sur File/Project Information.

Il faut remplir toutes les informations de cette page avec les éléments fourni par les commerciaux (WO-IRFQ, Proposal et PO). Voir ci-dessous pour le détail de chaque partie.

Work Order details

WO Creator : votre nom.

PO Status : état de réception du PO (pending or received).

PO Number : numéro inscrit sur le Purchase Order (en cas d’absence de numéro inscrire le numéro du Proposal ex :

PROP#201407_405). Quand le PO est en attente, on ne rentre pas de numéro de PO.

PO Note : notez toutes les informations pertinentes sur le PO (PO en attente mais production lancée ou PO en attente et production en attente).

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Customer details

Customer Name (full): nom entier du client.

Customer Name (short): choisir le nom du client dans la liste déroulante.

Account Manager : choisir le nom du commercial qui a rentré le projet dans la liste déroulante.

Delivery dates

Project Launch Date and Requested Delivery Date : notez la date du début du projet (doit correspondre normalement à la date de réception du PO ‘ sauf cas particulier où le PO arrive après le début de la production’) et la date de fin de projet (se détermine en fonction du lead time inscrit pour le produit livré en dernier sur le Proposal).

Delivery Instructions

Contact Name (main) : inscrire le principal contact client (quand on traite avec un distributeur, mettez le nom du distributeur comme ‘Andrew Baffes’).

Contact Email (main) : noter l’adresse mail du client.

Note :il est possible d’ajouter d’autres noms de clients, si vous en avez plusieurs !

Ces informations peuvent se trouver sur le Proposal (première page), sur l’IRFQ_WO ou dans les mails.

Project Details

Project type : choisir dans la liste déroulante le type de projet (Planner est le plus fréquent, il correspond à l’équivalent Geolandis et Geopolis).

Country name : choisir le nom du pays correspondant à ce projet (les noms des pays sont en anglais).

Image Vintage Details

Inscrire le vintage des images pour ce projet, reprendre les informations du Proposal.

Technical Details

Note : la projection détaillée ici est celle de l’UTM pays sur Google Earth (sauf demande spéciale du client en début de projet).

Projection : choisir South UTM Ou North UTM.

Datum : choisir dans la liste déroulante le système géodésique.

UTM zone : choisir la zone UTM du pays, en cas de pays couvrant plusieurs zones UTM choisir la plus couvrante.

Client supplied bounds : cocher si le client a fourni un kml (ou un fichier avec des limites géographiques) pour ce projet.

Delivery formats : choisir le format de livraison (information inscrite sur le Proposal).

Cost of Goods Summary (Estimated)

On indique ici le montant du projet, choisir la monnaie (ne pas toucher à l’Exchange Rate) et indiquer le montant du projet.

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A côté, indiquez le montant approximatif de coût d’achat des images, si le projet ne nécessite aucun achat (OTS ou produit réalisable avec Landsat), il faut cocher Cost N/A à gauche de Raw Materials Cost.

Special Notes

Inscrire ici toutes les notes spéciales du projet, livraisons particulières ou demande de formats spécifiques.

Après remplissage de cette zone, cliquez sur Save Word Order en haut de la page et sur Email Word Order.

Word Order en haut de la page et sur Email Word Order . Une série de

Une série de pop_up va apparaître vous signifiant que certaines données n’ont pas été remplies correctement, ignorez-les et continuez.

Un e-mail sera envoyé au commercial lui indiquant que son projet a bien été pris en compte.

L’onglet Cost Calculator sert à calculer les coûts d’achats d’images et de sous-traitance pour ce projet. Il n’est pas utilisé.

Note : on peut normalement créer le nom du projet à partir de cette étape en cliquant sur Create Name. Dans le cas, où la création ne marche pas, cliquez sur OK sur la fenêtre Project Information. Dans l’onglet Console View face au

numéro

suivante

GI(numéro)_pays_client_moisetannéedeproduction.

de

projet,

il

faut

rentrer

le

nom

du

projet

en

respectant

la

dénomination

Ensuite, cliquez en haut de cette page sur l’onglet Technical Details, cette page s’affiche :

l’onglet Technical Details , cette page s’affiche : Sur cette page, on va rentrer les informations

Sur cette page, on va rentrer les informations pour chaque produit vendu dans ce projet. L’exemple sera donné pour un produit type ‘Geopolis’, la procédure est la même pour tous.

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Rappel !

Geometris = City Planner

Geopolis = Urban Planner

Geolandis = Region Planner

Dans l’onglet Global Planner Details, cliquez sur Geopolis, les informations suivantes apparaissent :

sur Geopolis, les informations suivantes apparaissent : Resolution : choisir la résolution du produit. Imagery

Resolution : choisir la résolution du produit.

Imagery Source : choisir le type de capteur correspondant au produit (est inscrit sur le Proposal).

Vector Classes : choisir le type de classes de vecteur défini pour ce projet.

Clutter Menu : définir le menu pour ce produit.

DTM Source : toujours choisir SRTMv4.

Horizontal Accuracy et Vertical Accuracy : indiquer les accuracy pour ce type de produit (voir sur le pdf Accuracy X,Y,Z ranges).

Dans Layer Details, cochez les couches qui vont être livrées pour ce produit (ortho, DTM, CLUTTER, VECTORS).

Dans l’onglet Deliverables : General Details, cliquez sur le type de produit qui va être livré.

Note : tant que les informations dans Global Planner Details ne sont pas complètes, il sera impossible de créer des lignes pour chaque produit dans Deliverables !

créer des lignes pour chaque produit dans Deliverables ! Cliquez sur Add Geopolis par exemple pour

Cliquez sur Add Geopolis par exemple pour un nouveau produit ; pour un produit OTS, il faut cliquer sur Geopolis OTS. Cliquez autant de fois sur l’icône bleu que le nombre de produits pour ce projet !

Une ligne s’affiche. Dans ce tableau, on vous demande de remplir des informations sur les livrables.

OTS Y/N : cocher si vous livrez un OTS ou une partie d’OTS.

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Update : cocher seulement si vous faîtes un update d’une donnée archivée.

Planner Type : il est possible de changer le planner, si vous vous êtes trompés (mais la plupart du temps, on ne change rien).

Name : inscrire le nom du pays ; le nom de la ville.

Note : pour un produit Region Planner, inscrire nom du pays ; whole country.

Country Name : choisir dans la liste déroulante le nom du pays.

City Name : inscrire le nom de la ville en entier (doit correspondre au Proposal).

Square kilometer : surface produite, uniquement des nombres en km² (information dans Proposal).

Resolution : ce doit être la même résolution définie dans Global Planner Details.

Pour les onglets Projections, Datum et UTM zone : choisir les coordonnées du projet sauf cas particulier. Ces données sont modifiables en cours de production.

Une fois que tous les produits ont été rentrés, cliquez une nouvelle fois sur Save Work Order puis cliquez sur ok.

On revient sur la page Console View et cliquez sur File/Save and Publish Project :(nom du projet).

Sur l’onglet Console View, dans ComputaMaps : Project Management Console, vous avez différents onglets récapitulant les informations incrémentées à l’étape précédente.

informations incrémentées à l’é tape précédente. Quick Identification On peut éditer les informations

Quick Identification

à l’é tape précédente. Quick Identification On peut éditer les informations principales du projet

On peut éditer les informations principales du projet (Client Account, Account Manager, Client Requested Deadline…). Pour effectuer un changement, cliquez sur Edit :

Note : si vous changez des informations dans cet onglet, elles seront répercutées sur l’onglet Project Information, l’inverse est vrai !

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Outstanding Raw Materials

Cet onglet permet d’éditer les informations d’achat d’images pour chaque produit. On remplit les informations d’images pour chaque produit (Landsat, RapidEye

d’images pour chaque produit (Landsat, RapidEye Cliquez sur View Edit , on change d’onglet Edit Raw

Cliquez sur View Edit, on change d’onglet Edit Raw Materials et la fenêtre suivante apparaît :

Edit Raw Materials et la fenêtre suivante apparaît : Dans In Production , tous les produits

Dans In Production, tous les produits du projet sont inscrits, cliquez sur un livrable et dans Image Orders une ligne est créée.

Note : il ne faut pas modifier les informations dans In Production !

Dans la colonne Image Resolution, choisir la résolution du produit livrable et non de l’image achetée (ex : pour du Geometris 2m, on achète le plus souvent du 50cm mais on inscrit 2 m dans Résolution).

Note : la jointure dans Sciforma se fait avec la résolution du produit vendu et non de l’image achetée, on peut toutefois définir la résolution native de l’image dans l’onglet Notes !

Deux solutions existent pour rentrer les informations de commande d’images : les rentrer à la main ou les rentrer en copiant-collant le résultat d’un script.

Pour les images RE et les images L8, il existe deux scripts (voir ci-dessous la manipulation de ces deux scripts).

1 er cas RAPIDEYE : lorsqu’on commande des images RapidEye sur le site de BlackBridge, il faut éditer les métadonnées pour pouvoir faire fonctionner le script.

Dans l’onglet Resultset de Blackbridge, cliquez sur Download.

pour pouvoir faire fonctionner le script. Dans l’onglet Resultset de Blackbridge, cliquez sur Download . 8

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Cochez Catalog Ids et Quicklooks, donnez un nom au fichier et téléchargez-le. De zippez-le et dans le répertoire des quicklooks des images, mettez le script (RE_sciforma_converter.py).

Ouvrez la fenêtre de commandes OSGeo4W de Nicolas et tapez la commande suivante :

python+RE_sciforma_converter.py

(+ pour les espaces !)

: python+RE_sciforma_converter.py (+ pour les espaces !) Une fenêtre tk va s’ouvrir, la première donnée à

Une fenêtre tk va s’ouvrir, la première donnée à rentrer est le numéro de PO (pour les commandes RE c’est RapidEye, pour les Landsat c’est Glovis). On vous demande ensuite Image Order Date et Image Download Date, ne remplissez rien et cliquez sur ok.

Dans votre répertoire Quicklook, un fichier reNEW.csv vient d’être crée. Ouvrez ce fichier sous Open Office.

vient d’être crée. Ouvrez ce fichier sous Open Office . Voici le fichier résultat du script,

Voici le fichier résultat du script, tout comme le kml vous pouvez copier les lignes de ce tableau et le collez directement dans Sciforma à partir de la colonne Image Resolution dans Image Orders.

Il faut remplir les colonnes Image Order Date (date de commande des images) et une fois que les images ont été reçues, remplir la colonne Image Download Date. Lorsque le bon de commande des images arrivera, il faudra remplir les colonnes prix (Currency and Image Cost).

Note : Cost Conversion se calculera automatiquement en dollars, si le prix est dans une monnaie différente !

Voici le résultat sur Sciforma, les trois premières colonnes se rempliront automatiquement.

les trois premières colonnes se rempliront automatiquement. Sur la page Edit Raw Materials , l’onglet Raw

Sur la page Edit Raw Materials, l’onglet Raw Materials Page_Complete List se remplira automatiquement. A l’inverse de Images Orders, toutes les images pour l’ensemble du projet seront détaillées sur une seule page et le montant global du projet sera affiché en bas de l’onglet (en US dollars).

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Viewver (http://glovis.usgs.gov/), vous pouvez télécharger (tout comme RE) les métadonnées des images. Cliquez sur

Viewver

(http://glovis.usgs.gov/), vous pouvez télécharger (tout comme RE) les métadonnées des images. Cliquez sur File/Download Visible Browse and Metadata.

images

2 ème

cas Landsat

8 :

quand

vous

téléchargez

des

sur

la

page

d’USGS

Global

Visualization

téléchargez des sur la page d’USGS Global Visualization Vous allez télécharger un répertoire des données Landsat

Vous allez télécharger un répertoire des données Landsat avec des quicklooks des images ainsi qu’un fichier de metadonnées.meta. Transformez ces metadata en .txt en utilisant la commande suivante sur Cygwin :

for i in *.meta ; do; k=`basename $i .meta`; mv $i ${k}.txt; done

Tous les fichiers .meta sont en .txt, ouvrez le script glovis_index.mbx de Computamaps. MapInfo va s’ouvrir et va générer les emprises des images Landsat. Dans MapInfo, allez dans Table/Exporter et exportez le format .TAB crée par un format .txt.

Enregistrez ce format .txt au format .csv et lancez le script (l8_sciforma_converter.py).

Ouvrez la fenêtre de commandes OSGeo4W de Nicolas et tapez la commande suivante :

python+ l8_sciforma_converter.py

Une fenêtre tk va s’ouvrir et de la même manière que RE, il faut rentrer la résolution de l’image, le PO Number. On vous demande ensuite Image Order Date et Image Download Date, ne remplissez rien et cliquez sur ok.

Le script va générer un fichier glovisNew.csv, ouvrez ce fichier et remplissez les colonnes vides. Copiez-le à partir d’Image Resolution et rentrez les informations dans Sciforma.

Note : pour les images Landsat, il faut aussi remplir le Currency ($) et Image Cost (0) !

3 ème cas DigitalGlobe et Spot Image : il n’existe pas de script pour extraire les métadonnées de ces images, il faut donc remplir toutes les colonnes à la main.

Dans In production, cliquez sur le produit concerné par cet achat. Dans Image Orders, renseignez dans un premier temps la résolution du produit final. Les colonnes Project ID, Name et Planner Type se remplissent automatiquement par jointure.

PO Number : notez DigitalGlobe pour les WV,GEO et QB, notez Astroterra pour SPOT6 et 7, enfin Pleïades pour PHR1A et PHR1B.

Image Order Date et Image Downloaded Date : date de commande et de réception des images.

Image Pairs : image stéréo (yes) sinon laisser blanc.

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Image Source : choisir dans la liste déroulante le type de capteur de l’image.

Data Source : ne rien noter.

Image Granule ID : ID de l’image commandée (ex : 1020010037730F00).

Image Note : descriptif de l’image commandée (ex : Ortho Natural Color Pansharpened 60 cm).

Image Date : date de l’image (année/mois/jour).

Image Date Standard : choisir la date de l’image dans le calendrier.

Currency and Image Cost : même colonnes que RE et Landsat.

Note : pour les images DigitalGlobe, ne pas oublier de déduire la réduction sur le prix du bon de commande ! Pour Spot Image, la réduction est déjà comptée dans le prix des images.

Si vous avez crée une ligne dans Image Orders ou dans Raw Materials_Complete List en trop, vous pouvez la supprimer en cliquant sur le début de la ligne (bouton droit de la souris) Delete Record.

En cours de modification ou une fois fini de remplir les achats d’images pour le projet, pensez à sauver le projet. Cliquez sur File/Save and Publish Project : numéro du projet ou Save.

Project COGS

Cet onglet récapitule les Cost of Goods du projet. Une fois le montant d’achat d’images rempli, allez sur cet onglet et

d’achat d’images rempli, allez sur cet onglet et dans Actual COGS , cliquez sur le symbole

dans Actual COGS, cliquez sur le symbole de , ceci vous permettra de mettre à jour le montant dépensé pour les achats d’images.

à jour le montant dépensé pour les achats d’images. Lorsque le montant est en rouge, cela

Lorsque le montant est en rouge, cela signifie que le montant effectif est supérieur au prévisionnel ; à l’inverse quand le montant est en vert, le montant effectif est égal ou inférieur au montant prévisionnel.

Deliverables in Production

Tableau qui récapitule tous les produits du projet rangés par type (Geolandis, Geopolis et Geometris).

projet rangés par type (Geolandis, Geopolis et Geometris). Note : les lead time du projet sont

Note : les lead time du projet sont souvent différents en fonction du produit !

Dans ce tableau, vous pouvez définir la priorité du produit par rapport aux autres et les dates de livraisons pour chaque produit. Au début du projet, le Staff Delivery Date et le Delivery Date seront les mêmes, mais le jour de la livraison du produit, vous mettrez la date effective de livraison.

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Une fois que la livraison est effectuée, cochez Task Done. La ligne s’efface de l’onglet Deliverables in Production et passez dans Progress Check (voir point suivant).

A gauche du tableau, vous avez une colonne Notes, notez-y toutes les informations pertinentes concernant la livraison des produits (raison du retard, demande particulière du client

Cliquez sur l’onglet Raster Info, la fenêtre suivante apparaît :

l’onglet Raster Info , la fenêtre suivante apparaît : Dans ce tableau, vous allez rentrer toutes

Dans ce tableau, vous allez rentrer toutes les informations relatives au kml du client. Pour cela, il faut sortir de Sciforma et travaillez avec le script (get_bounds_file).

Ouvrez une fenêtre Cygwin et tapez la commande suivante :

sh get_bounds_file+nom du kml.kml+résolution du produit+code EPSG

(+ pour les espaces !)

Note : ce script fonctionne uniquement avec un kml !

Ce script génère un fichier .shp et un fichier .html.

Ouvrez le fichier .html, il se définit comme ceci :

.html. Ouvrez le fichier .html, il se définit comme ceci : Ce tableau correspond aux colonnes

Ce tableau correspond aux colonnes Raster Info dans Sciforma, copiez la ligne entière et collez sur Sciforma à partir de la résolution.

Note : Sciforma n’accepte de copiez-collez qu’à partir de la résolution !

Toutes les zones doivent être informées, la colonne UTM zone doit être remplie à la main, allez chercher dans Google Earth, la zone UTM du kml du client. Il faut répéter l’information pour chaque produit du projet.

Cliquez sur ok et revenir sur Deliverables in Production, cliquez sur l’onglet Location. Remplissez autant que

possible, les informations géographiques (nom de la région, nom de la province

)

pour chaque produit.

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Progress Check Cet onglet permet de noter la progression du projet à partir d’un diagramme

Progress Check

Cet onglet permet de noter la progression du projet à partir d’un diagramme de Gant. Cliquez sur Edit Gant :

partir d’un diagramme de Gant. Cliquez sur Edit Gant : Note : vous pouvez accéder au

Note : vous pouvez accéder au diagramme de Gant en cliquant sur l’icône

accéder au diagramme de Gant e n cliquant sur l’icône à g a u c h

à gauche de la fenêtre.

Vous avez changez d’onglet, vous êtes désormais sur l’onglet Project Info.

Chaque produit du projet est défini dans ce diagramme par des étapes de production (Project Setup, Project Procurement, Med_Res Ortho…). Les étapes du projet sont différentes en fonction du type de produit (3D, 2D, cartes de population

Au fur et à mesure du projet, vous pouvez changez la date dans la colonne Finish pour chaque étape. Cliquez dedans et modifiez la date (le diagramme de cette étape change de couleur), dans la colonne % Completed indiquez un pourcentage de finition du livrable (100% quand c’est terminé).

couleur), dans la colonne % Completed indiquez un pourcentage de finition du livrable (100% quand c’est

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Revenez dans l’onglet Console View, lorsqu’un produit a été livré et que dans l’onglet Deliverables in Production, vous avez cliqué sur Task Done. La ligne du produit apparaît maintenant dans l’onglet Progress Check mais dans la colonne (Filed), il y a (Not Filed).

Check mais dans la colonne (Filed), il y a (Not Filed). Afin de changer le Not

Afin de changer le Not Filed en Filed, retournez sur Edit Gant et dans la colonne %Completed, mettez toutes les étapes à 100%.

Lorsque l’ensemble des produits du projet ont été livrés, tous les livrables doivent être affichés dans Progress Check et tous doivent être à Filed.

Désormais quand on livre un projet, on livre également un rapport de production.

Pour éditer ce rapport, il faut aller sur l’onglet Reports.

éditer ce rapport, il faut aller sur l’onglet Reports. A droite de la fenêtre, cliquez sur

A droite de la fenêtre, cliquez sur Prj Version : Working puis sur Filter : Closed=no. Développez la liste déroulante de All Projects, tous les dossiers en cours de production à Geoimage se présentent.

En haut à droite de la fenêtre, cliquez sur Report Category : Geoimage Production puis sur Current Reports :

Delivery Documents Lists et cliquez sur le projet dont vous voulez éditer les pdf.

puis sur Current Reports : Delivery Documents Lists et cliquez sur le projet dont vous voulez

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Une liste s’affiche détaillant chaque produit du projet, cliquez sur

.
.
détaillant chaque produit du projet, cliquez sur . Un rapport vient d’être généré, aller dans

Un rapport vient d’être généré, aller dans File/Printer/Pdf et exportez le document pour la livraison du produit.

et exportez le document pour la livraison du produit. Une fois toutes ces étapes effectuées et

Une fois toutes ces étapes effectuées et les produits livrés, vous pouvez fermer le projet. Dans longlet Console View, cliquez sur Close Project.

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