Tutoriel pour Sciforma

Sciforma est un logiciel de gestion de projets, on lutilise Geoimage en tant quoutil de suivi des projets et outil
darchivage.
Linterface daccueil de Sciforma se prsente comme ceci :

L e logiciel se dcompose en plusieurs onglets de suivi et de contrle.

Console View : onglet principal de Sciforma (sert dmarrer un nouveau projet, rentrer les commandes dimages,
grer les livraisons).
Reports : onglet ddition des rapports de projets et des tableaux rcapitulatifs (progress report, delivery documents
list..).
Project info : onglet sommaire de Console View (accs aux dtails du projet).
Raw/Subcontracting Cost : onglet de suivi dachat dimages et de cots des sous-traitants.
Pour dmarrer un nouveau projet sous Sciforma, la premire tape consiste ouvrir le dernier dossier cre (de
manire incrmenter un nouveau numro de dossier).
Allez sur longlet Console View puis sur File et cliquez sur Open. Une liste de tous les dossiers cre saffiche :

Cliquez sur le nom GI70_peru_directv_012015 (le nom gnr par Sciforma correspond au nom de la socit qui
prend en charge le projet GI +numro (nous)/juste un numro (Computamaps), aprs nom du pays correspondant
au projet peru, nom du client directv, mois et anne de production 012015.
Note : il est impossible douvrir un projet Sciforma quand il est locked par un autre utilisateur !
Tous les projets ouverts dans Sciforma sur votre compte saffichent dans longlet Console View/Projects.

Pour crer un nouveau dossier, cliquez sur File/New/Geoimage WO (Work Order).

La fentre Project Information suivante souvre :

Le numro dincrmentation de ce nouveau dossier est le GI71.

Note : si vous nouvrez pas le dernier dossier cre, vous risquez dcraser un dossier existant !
Si vous fermez cette fentre avant davoir rentr toutes les informations, vous pouvez la rouvrir en cliquant dans
longlet Console View sur File/Project Information.
Il faut remplir toutes les informations de cette page avec les lments fourni par les commerciaux (WO-IRFQ,
Proposal et PO). Voir ci-dessous pour le dtail de chaque partie.
Work Order details
WO Creator : votre nom.
PO Status : tat de rception du PO (pending or received).
PO Number : numro inscrit sur le Purchase Order (en cas dabsence de numro inscrire le numro du Proposal ex :
PROP#201407_405). Quand le PO est en attente, on ne rentre pas de numro de PO.
PO Note : notez toutes les informations pertinentes sur le PO (PO en attente mais production lance ou PO en
attente et production en attente).
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Customer details
Customer Name (full): nom entier du client.
Customer Name (short): choisir le nom du client dans la liste droulante.
Account Manager : choisir le nom du commercial qui a rentr le projet dans la liste droulante.
Delivery dates
Project Launch Date and Requested Delivery Date : notez la date du dbut du projet (doit correspondre normalement
la date de rception du PO sauf cas particulier o le PO arrive aprs le dbut de la production) et la date de fin de
projet (se dtermine en fonction du lead time inscrit pour le produit livr en dernier sur le Proposal).
Delivery Instructions
Contact Name (main) : inscrire le principal contact client (quand on traite avec un distributeur, mettez le nom du
distributeur comme Andrew Baffes).
Contact Email (main) : noter ladresse mail du client.
Note :il est possible dajouter dautres noms de clients, si vous en avez plusieurs !
Ces informations peuvent se trouver sur le Proposal (premire page), sur lIRFQ_WO ou dans les mails.
Project Details
Project type : choisir dans la liste droulante le type de projet (Planner est le plus frquent, il correspond
lquivalent Geolandis et Geopolis).
Country name : choisir le nom du pays correspondant ce projet (les noms des pays sont en anglais).
Image Vintage Details
Inscrire le vintage des images pour ce projet, reprendre les informations du Proposal.
Technical Details
Note : la projection dtaille ici est celle de lUTM pays sur Google Earth (sauf demande spciale du client en dbut de
projet).
Projection : choisir South UTM Ou North UTM.
Datum : choisir dans la liste droulante le systme godsique.
UTM zone : choisir la zone UTM du pays, en cas de pays couvrant plusieurs zones UTM choisir la plus couvrante.
Client supplied bounds : cocher si le client a fourni un kml (ou un fichier avec des limites gographiques) pour ce
projet.
Delivery formats : choisir le format de livraison (information inscrite sur le Proposal).
Cost of Goods Summary (Estimated)
On indique ici le montant du projet, choisir la monnaie (ne pas toucher lExchange Rate) et indiquer le montant du
projet.
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A ct, indiquez le montant approximatif de cot dachat des images, si le projet ne ncessite aucun achat (OTS ou
produit ralisable avec Landsat), il faut cocher Cost N/A gauche de Raw Materials Cost.
Special Notes
Inscrire ici toutes les notes spciales du projet, livraisons particulires ou demande de formats spcifiques.
Aprs remplissage de cette zone, cliquez sur Save Word Order en haut de la page et sur Email Word Order.

Une srie de pop_up va apparatre vous signifiant que certaines donnes nont pas t remplies correctement,
ignorez-les et continuez.
Un e-mail sera envoy au commercial lui indiquant que son projet a bien t pris en compte.
Longlet Cost Calculator sert calculer les cots dachats dimages et de sous-traitance pour ce projet. Il nest pas
utilis.
Note : on peut normalement crer le nom du projet partir de cette tape en cliquant sur Create Name. Dans le cas,
o la cration ne marche pas, cliquez sur OK sur la fentre Project Information. Dans longlet Console View face au
numro de projet, il faut rentrer le nom du projet en respectant la dnomination suivante
GI(numro)_pays_client_moisetannedeproduction.
Ensuite, cliquez en haut de cette page sur longlet Technical Details, cette page saffiche :

Sur cette page, on va rentrer les informations pour chaque produit vendu dans ce projet. Lexemple sera donn pour
un produit type Geopolis, la procdure est la mme pour tous.
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Rappel !
Geometris = City Planner
Geopolis = Urban Planner
Geolandis = Region Planner
Dans longlet Global Planner Details, cliquez sur Geopolis, les informations suivantes apparaissent :

Resolution : choisir la rsolution du produit.

Imagery Source : choisir le type de capteur correspondant au produit (est inscrit sur le Proposal).
Vector Classes : choisir le type de classes de vecteur dfini pour ce projet.
Clutter Menu : dfinir le menu pour ce produit.
DTM Source : toujours choisir SRTMv4.
Horizontal Accuracy et Vertical Accuracy : indiquer les accuracy pour ce type de produit (voir sur le pdf Accuracy
X,Y,Z ranges).
Dans Layer Details, cochez les couches qui vont tre livres pour ce produit (ortho, DTM, CLUTTER, VECTORS).
Dans longlet Deliverables : General Details, cliquez sur le type de produit qui va tre livr.
Note : tant que les informations dans Global Planner Details ne sont pas compltes, il sera impossible de crer des
lignes pour chaque produit dans Deliverables !

Cliquez sur Add Geopolis par exemple pour un nouveau produit ; pour un produit OTS, il faut cliquer sur Geopolis
OTS. Cliquez autant de fois sur licne bleu que le nombre de produits pour ce projet !
Une ligne saffiche. Dans ce tableau, on vous demande de remplir des informations sur les livrables.
OTS Y/N : cocher si vous livrez un OTS ou une partie dOTS.
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Update : cocher seulement si vous fates un update dune donne archive.

Planner Type : il est possible de changer le planner, si vous vous tes tromps (mais la plupart du temps, on ne
change rien).
Name : inscrire le nom du pays ; le nom de la ville.
Note : pour un produit Region Planner, inscrire nom du pays ; whole country.
Country Name : choisir dans la liste droulante le nom du pays.
City Name : inscrire le nom de la ville en entier (doit correspondre au Proposal).
Square kilometer : surface produite, uniquement des nombres en km (information dans Proposal).
Resolution : ce doit tre la mme rsolution dfinie dans Global Planner Details.
Pour les onglets Projections, Datum et UTM zone : choisir les coordonnes du projet sauf cas particulier. Ces donnes
sont modifiables en cours de production.
Une fois que tous les produits ont t rentrs, cliquez une nouvelle fois sur Save Work Order puis cliquez sur ok.
On revient sur la page Console View et cliquez sur File/Save and Publish Project :(nom du projet).
Sur longlet Console View, dans ComputaMaps : Project Management Console, vous avez diffrents onglets
rcapitulant les informations incrmentes ltape prcdente.

Quick Identification
On peut diter les informations principales du projet (Client Account, Account Manager,
Client Requested Deadline). Pour effectuer un changement, cliquez sur Edit :

Note : si vous changez des informations dans cet onglet, elles seront rpercutes sur
longlet Project Information, linverse est vrai !

Outstanding Raw Materials

Cet onglet permet dditer les informations dachat dimages pour chaque produit. On remplit les informations
dimages pour chaque produit (Landsat, RapidEye..).

Cliquez sur View Edit, on change donglet Edit Raw Materials et la fentre suivante apparat :

Dans In Production, tous les produits du projet sont inscrits, cliquez sur un livrable et dans Image Orders une ligne
est cre.
Note : il ne faut pas modifier les informations dans In Production !
Dans la colonne Image Resolution, choisir la rsolution du produit livrable et non de limage achete (ex : pour du
Geometris 2m, on achte le plus souvent du 50cm mais on inscrit 2 m dans Rsolution).
Note : la jointure dans Sciforma se fait avec la rsolution du produit vendu et non de limage achete, on peut
toutefois dfinir la rsolution native de limage dans longlet Notes !
Deux solutions existent pour rentrer les informations de commande dimages : les rentrer la main ou les rentrer en
copiant-collant le rsultat dun script.
Pour les images RE et les images L8, il existe deux scripts (voir ci-dessous la manipulation de ces deux scripts).
1er cas RAPIDEYE : lorsquon commande des images RapidEye sur le site de BlackBridge, il faut diter les
mtadonnes pour pouvoir faire fonctionner le script.
Dans longlet Resultset de Blackbridge, cliquez sur Download.

Cochez Catalog Ids et Quicklooks, donnez un nom au fichier et tlchargez-le. De zippez-le et dans le rpertoire des
quicklooks des images, mettez le script (RE_sciforma_converter.py).
Ouvrez la fentre de commandes OSGeo4W de Nicolas et tapez la commande suivante :
python+RE_sciforma_converter.py
(+ pour les espaces !)

Une fentre tk va souvrir, la premire donne rentrer est le numro de PO (pour les commandes RE cest
RapidEye, pour les Landsat cest Glovis). On vous demande ensuite Image Order Date et Image Download Date, ne
remplissez rien et cliquez sur ok.
Dans votre rpertoire Quicklook, un fichier reNEW.csv vient dtre cre. Ouvrez ce fichier sous Open Office.

Voici le fichier rsultat du script, tout comme le kml vous pouvez copier les lignes de ce tableau et le collez
directement dans Sciforma partir de la colonne Image Resolution dans Image Orders.
Il faut remplir les colonnes Image Order Date (date de commande des images) et une fois que les images ont t
reues, remplir la colonne Image Download Date. Lorsque le bon de commande des images arrivera, il faudra
remplir les colonnes prix (Currency and Image Cost).
Note : Cost Conversion se calculera automatiquement en dollars, si le prix est dans une monnaie diffrente !
Voici le rsultat sur Sciforma, les trois premires colonnes se rempliront automatiquement.

Sur la page Edit Raw Materials, longlet Raw Materials Page_Complete List se remplira automatiquement. A
linverse de Images Orders, toutes les images pour lensemble du projet seront dtailles sur une seule page et le
montant global du projet sera affich en bas de longlet (en US dollars).
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2me cas Landsat 8 : quand vous tlchargez des images sur la page dUSGS Global Visualization Viewver
(http://glovis.usgs.gov/), vous pouvez tlcharger (tout comme RE) les mtadonnes des images. Cliquez sur
File/Download Visible Browse and Metadata.

Vous allez tlcharger un rpertoire des donnes Landsat avec des quicklooks des images ainsi quun fichier de
metadonnes.meta. Transformez ces metadata en .txt en utilisant la commande suivante sur Cygwin :
for i in *.meta ; do; k=`basename $i .meta`; mv $i ${k}.txt; done
Tous les fichiers .meta sont en .txt, ouvrez le script glovis_index.mbx de Computamaps. MapInfo va souvrir et va
gnrer les emprises des images Landsat. Dans MapInfo, allez dans Table/Exporter et exportez le format .TAB cre
par un format .txt.
Enregistrez ce format .txt au format .csv et lancez le script (l8_sciforma_converter.py).
Ouvrez la fentre de commandes OSGeo4W de Nicolas et tapez la commande suivante :
python+ l8_sciforma_converter.py
Une fentre tk va souvrir et de la mme manire que RE, il faut rentrer la rsolution de limage, le PO Number. On
vous demande ensuite Image Order Date et Image Download Date, ne remplissez rien et cliquez sur ok.
Le script va gnrer un fichier glovisNew.csv, ouvrez ce fichier et remplissez les colonnes vides. Copiez-le partir
dImage Resolution et rentrez les informations dans Sciforma.
Note : pour les images Landsat, il faut aussi remplir le Currency ($) et Image Cost (0) !
3me cas DigitalGlobe et Spot Image : il nexiste pas de script pour extraire les mtadonnes de ces images, il faut
donc remplir toutes les colonnes la main.
Dans In production, cliquez sur le produit concern par cet achat. Dans Image Orders, renseignez dans un premier
temps la rsolution du produit final. Les colonnes Project ID, Name et Planner Type se remplissent automatiquement
par jointure.
PO Number : notez DigitalGlobe pour les WV,GEO et QB, notez Astroterra pour SPOT6 et 7, enfin Pleades pour
PHR1A et PHR1B.
Image Order Date et Image Downloaded Date : date de commande et de rception des images.
Image Pairs : image stro (yes) sinon laisser blanc.
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Image Source : choisir dans la liste droulante le type de capteur de limage.

Data Source : ne rien noter.
Image Granule ID : ID de limage commande (ex : 1020010037730F00).
Image Note : descriptif de limage commande (ex : Ortho Natural Color Pansharpened 60 cm).
Image Date : date de limage (anne/mois/jour).
Image Date Standard : choisir la date de limage dans le calendrier.
Currency and Image Cost : mme colonnes que RE et Landsat.
Note : pour les images DigitalGlobe, ne pas oublier de dduire la rduction sur le prix du bon de commande ! Pour
Spot Image, la rduction est dj compte dans le prix des images.
Si vous avez cre une ligne dans Image Orders ou dans Raw Materials_Complete List en trop, vous pouvez la
supprimer en cliquant sur le dbut de la ligne (bouton droit de la souris) Delete Record.
En cours de modification ou une fois fini de remplir les achats dimages pour le projet, pensez sauver le projet.
Cliquez sur File/Save and Publish Project : numro du projet ou Save.
Project COGS
Cet onglet rcapitule les Cost of Goods du projet. Une fois le montant dachat dimages rempli, allez sur cet onglet et
dans Actual COGS, cliquez sur le symbole de
les achats dimages.

, ceci vous permettra de mettre jour le montant dpens pour

Lorsque le montant est en rouge, cela signifie que le montant effectif est suprieur au prvisionnel ; linverse
quand le montant est en vert, le montant effectif est gal ou infrieur au montant prvisionnel.
Deliverables in Production
Tableau qui rcapitule tous les produits du projet rangs par type (Geolandis, Geopolis et Geometris).

Note : les lead time du projet sont souvent diffrents en fonction du produit !
Dans ce tableau, vous pouvez dfinir la priorit du produit par rapport aux autres et les dates de livraisons pour
chaque produit. Au dbut du projet, le Staff Delivery Date et le Delivery Date seront les mmes, mais le jour de la
livraison du produit, vous mettrez la date effective de livraison.
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Une fois que la livraison est effectue, cochez Task Done. La ligne sefface de longlet Deliverables in Production et
passez dans Progress Check (voir point suivant).
A gauche du tableau, vous avez une colonne Notes, notez-y toutes les informations pertinentes concernant la
livraison des produits (raison du retard, demande particulire du client..).
Cliquez sur longlet Raster Info, la fentre suivante apparat :

Dans ce tableau, vous allez rentrer toutes les informations relatives au kml du client. Pour cela, il faut sortir de
Sciforma et travaillez avec le script (get_bounds_file).
Ouvrez une fentre Cygwin et tapez la commande suivante :
sh get_bounds_file+nom du kml.kml+rsolution du produit+code EPSG
(+ pour les espaces !)
Note : ce script fonctionne uniquement avec un kml !
Ce script gnre un fichier .shp et un fichier .html.
Ouvrez le fichier .html, il se dfinit comme ceci :

Ce tableau correspond aux colonnes Raster Info dans Sciforma, copiez la ligne entire et collez sur Sciforma partir
de la rsolution.
Note : Sciforma naccepte de copiez-collez qu partir de la rsolution !
Toutes les zones doivent tre informes, la colonne UTM zone doit tre remplie la main, allez chercher dans
Google Earth, la zone UTM du kml du client. Il faut rpter linformation pour chaque produit du projet.
Cliquez sur ok et revenir sur Deliverables in Production, cliquez sur longlet Location. Remplissez autant que
possible, les informations gographiques (nom de la rgion, nom de la province..) pour chaque produit.

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Progress Check
Cet onglet permet de noter la progression du projet partir dun diagramme de Gant. Cliquez sur Edit Gant :

Note : vous pouvez accder au diagramme de Gant en cliquant sur licne

gauche de la fentre.

Vous avez changez donglet, vous tes dsormais sur longlet Project Info.
Chaque produit du projet est dfini dans ce diagramme par des tapes de production (Project Setup, Project
Procurement, Med_Res Ortho). Les tapes du projet sont diffrentes en fonction du type de produit (3D, 2D, cartes
de population..).
Au fur et mesure du projet, vous pouvez changez la date dans la colonne Finish pour chaque tape. Cliquez dedans
et modifiez la date (le diagramme de cette tape change de couleur), dans la colonne % Completed indiquez un
pourcentage de finition du livrable (100% quand cest termin).

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Revenez dans longlet Console View, lorsquun produit a t livr et que dans longlet Deliverables in Production,
vous avez cliqu sur Task Done. La ligne du produit apparat maintenant dans longlet Progress Check mais dans la
colonne (Filed), il y a (Not Filed).

Afin de changer le Not Filed en Filed, retournez sur Edit Gant et dans la colonne %Completed, mettez toutes les
tapes 100%.
Lorsque lensemble des produits du projet ont t livrs, tous les livrables doivent tre affichs dans Progress Check
et tous doivent tre Filed.
Dsormais quand on livre un projet, on livre galement un rapport de production.
Pour diter ce rapport, il faut aller sur longlet Reports.

A droite de la fentre, cliquez sur Prj Version : Working puis sur Filter : Closed=no.
Dveloppez la liste droulante de All Projects, tous les dossiers en cours de production
Geoimage se prsentent.

En haut droite de la fentre, cliquez sur Report Category : Geoimage Production puis sur Current Reports :
Delivery Documents Lists et cliquez sur le projet dont vous voulez diter les pdf.

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Une liste saffiche dtaillant chaque produit du projet, cliquez sur

Un rapport vient dtre gnr, aller dans File/Printer/Pdf et exportez le document pour la livraison du produit.

Une fois toutes ces tapes effectues et les produits livrs, vous pouvez fermer le projet. Dans longlet Console View,
cliquez sur Close Project.

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