TP GESTION DE PR

Classe : 2ème GC-PC-02 Sous-Groupe : 02

Enseignante : Mme NAFKHA Rafika

Année d’étude : 2021/2022

Réaliser par : MOHAMED AMINE ZOUITEN-

MOHAMED HAMDI

Mohamed AMINE ZOUITEN & Mohame

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Système D’information d’un Projet

1) Généralités :
Le logiciel Microsoft Project est construit autour d'un système d'information
qui comprend Tous les éléments d'un projet .
Le diagramme suivant montre comment les informations sont organisées .

• fonctionnalités du logiciel Les fonctions de base sont :

• Planification;
• Suivi du projet ;
• Visualisation de documents ;
• La gestion des ressources. La gestion des ressources pour un projet ou un
groupe de projets peut faire plus Valable pour Microsoft Project. Différentes
méthodes sont disponibles pour :
• Afficher la charge de travail des ressources ;

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• Surveiller la sous-utilisation et la surutilisation ;

• Effectuer un lissage pour éliminer la surcharge ;
• suivre les coûts ;
• Affectez des ressources aux tâches selon les besoins.
Les fonctions multi-projets disponibles répondront aux types de besoins
suivants :
• partage des ressources entre plusieurs projets ;
• Le concept de sous-projets :
un projet est défini comme une tâche macro dans un autre projet ;
• Un lien entre deux tâches de deux projets différents.
Exemple
Nous vérifierons toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft Project dans un
seul cas Expliquez tous les concepts couverts en détail.
Ennonce de probléme :
Démarrage du projet : 04aout 2018.
Jours de travail : du lundi a samedi
Heures de travail : de 8h a 12h et de 13h a 17h.
Nombre de jours par mois : 26j/mois .

Tache Durée(sm) Prédécesseur

Travaux préliminaire

A-installation de 1
chantier

B-Terrassement 3 A

Gros Œuvres

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C-Fondation 2 B

D-Maconneries 3 C

E-coulage dalle 2 D

F-Charpentes 1 D

G-couverture 2 F

Installation

H-Electricité /TV 2 E,G

I-Pose fenetres/ portes 1 E

J-Chauffage et 2 E,G
sanitaires

K-Agencement 2 E,G

Finition

L-Peinture int et 1 I,J,K

tapisseries

M-revetement facades 2 F

N-aménagement 1 M
extérieurs

O-Nettoyage 1 L,N

3- Les Etapes de Gestion de projet

Nous aborderons les différentes choses à faire lors de la mise en place d'un
projet. Ces différentes étapes peuvent être présentées sous forme
d'organigramme à la page suivante.

La gestion de projet se décompose en deux étapes principales :

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♦ Avant-projet
C’est un processus itératif qui permet aux différents acteurs de s’arrêter sur
une planification
initiale. Cette planification concerne aussi bien la planification des tâches que la
définition des
ressources et l’affectation de celles-ci aux tâches du projet. La fin de cette
étape débouche sur la
valorisation du projet en termes de coût, travail et durée.
♦ Suivi de projet
Le processus de suivi intervient pendant toute la durée de vie du projet (jusqu'à
la fin complète
du projet), et consiste à :

 Récolter les données et incorporer ces données dans le

système d’information du projet
 Réactualiser les prévisions pour les tâches en cours ou non
commencées.

4-Mise en place de project

Pour lancer le logiciel

1 - A partir de Windows, double cliquer sur l’icône de Microsoft Project Microsoft
Project présente par défaut, l’affichage Diagramme de Gantt Pour pouvoir continuer ce
TP, il faut que vous ailliez les icônes.

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Caractéristiques générales du projet Pour créer de nouvelles prévisions

1 – Dans projet, cliquer sur « Informations sur le projet »
2 - Dans la zone « Date de début », entrez la date à laquelle vous souhaitez que
votre projet débute : (Lundi 04 aout 2018) ou faites apparaître le calendrier , ne
modifier rien d’autre dans ce formulaire.
3-Choisissez«OK»

Remarque importante : Pour configurer le logiciel, vérifier que dans Fichier –

Options – Echéancier, la croix a été supprimée devant « Les nouvelles tâches sont
pilotées par l’effort »
Pour modifier l’échelle des temps
1 - Choisissez Affichage - Diagramme de Gantt
2 - Format - Échelle des temps
3 - Choisissez, dans Découpage principal, Unités : « Mois »
4 - Choisissez, dans Découpage secondaire, Unités : «Semaines»
5 - Choisissez OK
Pour modifier les heures et jours ouvrés :
1 - Choisissez projet - Modifier le temps de travail
2 - Cliquez sur Créer
3 - Sélectionnez le bouton Créer un nouveau calendrier de base
4 - Rentrez dans la fenêtre Nom : Calendrier
5-Choisissez OK
6-dans détails Sélectionnez les cases Lundi à Samedi en cliquant sur L,et en déplaçant la
souris de L vers V
7 - Modifiez les heures dans les cases De : A:

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Apres ça, on va ajouter les tache

sous la colonne Tache et on fait
un planification automautatique :

Saisie des ressources

Ressources à saisir pour notre exemple :

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Puis, on ajoute avant chaque tache son prédécesseur

Pour créer une liste de ressources

1 - Choisissez Affichage - Tableau des ressources
2 - Choisissez Affichage Table, puis choisissez Entrée
3 - Complétez les colonnes suivant le tableau ci-dessus

Après ça, on définit les ressources et ces couts dans le menu tâche et l’option
tableau de ressource

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On passe maintenant à choisir les ressources par un double clic sur les cases
sous la colonne nom de ressource, puis aller sur l’icône ressource et entrer les
ressources de chaque tache

♦ Tâche Résumé

Nous avons vu que Microsoft Project autorisait le découpage du projet en

tâches de différents niveaux.

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Un groupement de tâches sera une tâche « Résumé ».

Dans le logiciel, toute tâche décomposée en sous-tâches est considérée comme

une tâche Résumé.

Pour « abaisser un niveau »

1 - Insérez les tâches « Phase 1 » avant la tâche « Terrassement », « Phase 2 »

avant la tâche « Charpente », « Phase 3 » avant la tâche « Coulage dalle » (ne
pas saisir de durée).

2 - Sélectionnez les tâches 3 et 4

3 - Cliquez sur le bouton « Abaisser » La durée de la tâche « Phase 1 » est

automatiquement calculée et est représentée par un gros trait encadré de deux
losanges sur le Diagramme de Gantt

4 - Sélectionnez les tâches 6, 7, 8, 9 et 10

5 - Cliquez sur le bouton « Abaisser »

6 - Sélectionnez les tâches 12, 13, 14, 15, 16 et 17

7 - Cliquez sur le bouton « Abaisser »

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 Visualisation des couts

Avec Microsoft Project, vous pouvez afficher les coûts du projet de
plusieurs manières. tu Les coûts des tâches peuvent être affichés pour voir
le coût total encouru par les affectations Les ressources et les coûts fixes
de la tâche. Vous pouvez consulter les coûts des ressources pour également
afficher le coût total Déterminez si le projet respecte toujours le budget global.

 Pour visualiser le coût par tâche :

Lorsque les ressources de toute la tâche sont terminées on va ajouter une

nouvelle colonne pour insérer les couts de projet

Ensuite, On fait la planification du projet

On choisir Projet puis en clic sur définir le planning de référence

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Dans le graphique de Gantt, l’avancement est représenté sous forme d’une

barre noire horizontale étroite se superposant à chaque barre de tâche.

Le Gantt suivi donne des informations complémentaires.

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Conseil : si de nombreuses tâches ont commencé et se sont terminées comme

prévu, Vous pouvez définir les dates de début et de fin réelles pour toutes ces
tâches en une seule opération.

Sélectionnez-les, choisissez Outils - Suivi, puis choisissez Mettre à jour le projet.

Sélectionnez l’option « Tâches sélectionnées »,

puis choisissez OK.

Vous pouvez indiquer l’avancement d’une tâche en entrant le pourcentage

achevé par rapport à sa durée totale.

Pour indiquer l’avancement d’une tâche sous forme de pourcentage

1 - Dans la table de Gantt, sélectionnez la tâche dont vous souhaitez mettre à

jour l’avancement.

2 - Cliquez sur le bouton « Informations » de la barre d’outils Standard

3
-

Sélectionnez l’onglet « Général »

3 - Dans la zone « % achevé », entrez un nombre entier compris entre 0 et 100.

4 - Choisissez OK

Vous pouvez ajouter une barre d’outils Suivi pour mettre à jour l’avancement.

Choisissez Affichage - Barre d’outils.

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Dans la zone « Barre d’outils », sélectionnez « Suivi », puis choisissez le bouton

« Afficher ». Barre d’outils Suivi

Enfin, on ajoute le pourcentage d’achèvement pour avoir le temps restant et

l’état de chaque tache

Informations sur le projet Pour connaître la fin du projet au plus tôt

1 - Choisissez Projet – Informations sur le projet. Date de fin : ……………………
2 - Sélectionnez Statistiques ; Durée : ...................
3 - Choisissez OK

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Conclusion:

Microsoft Project (ou MS Project ou MSP) est un logiciel de gestion de

projets édité par Microsoft. Il permet de gérer, de suivre l'évolution de votre
projet, tâche par tâche, de maîtriser les coûts, gérer vos ressources et
permettre une planification de toutes les étapes. Microsoft Project est l’outil de
compagnon par excellence du chef de projet ou du planificateur :  il permet de
construire le plan du projet et d’assurer ensuite son pilotage ;  il offre aussi la
possibilité d’optimiser la gestion des ressources affectées au projet et de suivre
son coût ;  il propose de nombreux affichages et rapports pour organiser la
communication du chef de projet. MS Project et processus de planification La
planification est un acte important du chef du projet. Elle lui permet
d’ordonner les tâches identifiées pour réaliser le projet. C’est un travail
préparatoire qui se fait en amont de l’utilisation de MS Project

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