Guide d’utilisation MindView Formation BTSET

Ce document est le complément au TP projet maison simplifié, vous guidera pour

réaliser la planification (partie 1). Les étapes sont :

A : Planifier par les durées avec Mindview : B : Construire le planning

1. Entrer les noms des tâches
1. Nommer le fichier MindView 2. Hiérarchiser le WBS
2. Définir la date de début de projet 3. Entrer les durées estimées des
3. Ajuster l’affichage du gant tâches
4. Paramétrer le calendrier du projet 4. Lier les tâches entre elles (logique
de déroulement du projet)
5. Déclarer des ressources
6. Distinguer temps ouvré et
temps calendaire

A- CREER UN NOUVEAU PLANNING/Choix des colonnes

1- Enregistrer le nouveau planning

Affichage des jours
La vue de du diagramme de Gantt est la suivante.

L'affichage Diagramme de Gantt présente des informations concernant les tâches du

projet, à la fois sous la forme de texte et de graphique à barres.
La partie gauche de cet affichage est constituée de colonnes dans lesquelles il est
possible de saisir les noms de tâche, des durées, des dates de début et de fin.
Sur la partie droite, on retrouvera les barres du Gantt, ainsi que l’affichage des
jours/semaines/mois.

– Donner un nom au planning : En haut et à gauche de l’écran clicker sur l’icône mindview
et => enregistres sous

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 Guide d’utilisation MindView Formation STI2D

2- Dater le nouveau planning

Mettre à jour la date de début du projet. Icône calendrier =>

3- Ajuster l’affichage du gantt (l’échelle de temps)

Par défaut dans le modèle proposé, le découpage principal se fait en semaine et
le découpage secondaire en jour.

Il est possible de modifier ce

paramètre en double cliquant sur la
barre d’affichage des jours

4 Paramétrer le calendrier du projet

Lorsqu’on crée un nouveau projet, il est important de personnaliser le calendrier en fonction
des spécificités du projet en cours. (jours ouvrés, vacances…)

On accède aux paramétrages de calendrier par icône calendrier =>

On commence par définir le temps standard de la

semaine. (Nombre de jours par semaine et heures par
jour)

(Cela représente par exemple les heures d’ouverture du

lycée, cela sert de base pour les ratios heures/jours/mois
que le logiciel fait en automatique)

(C’est forcément différent du temps que passe un élève

STI2D en enseignement de spécialité par exemple)

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41 Définir le calendrier du projet (click sur calendrier du projet de la vue précédente)

.
Dans la boite de dialogue qui
s'ouvre alors, on sélectionne les
jours à la souris pour déclarer les
heures de travail et les jours
chômés (ou les élèves ne sont pas
en projet)
(sélection, par jour, plusieurs jours
par appui sur shift pu Ctrl, ou sur
l’ensemble du calendrier en
sélectionnant le jour (l,m,m,…)

Astuce : Pensez à exporter le calendrier s’il peut-être utiliser pour d’autre projet (cas typique
de la STI2D avec plusieurs projets en parallèle pour une classe)
Pour le TP en cours Modifier le calendrier pour obtenir des journées de 7h/ jour sur 5 jours de
8h à 12h et de 13h à 16h.
Attention : Si vous effectuez ce paramétrage après avoir créé des tâches, Project recalculera
vos durées de tâche sans vous demander votre avis.
B- CONSTRUIRE LE NOUVEAU PLANNING

1- Entrer les noms des tâches :

Pour entrer une tâche dans le Gantt, se positionner sur la 1ere ligne sujet (avec la souris) et
saisir le nom du projet, puis touche clavier « enter » pour passer à la ligne suivante afin de
saisir le nom des phases, tâches, du WBS. (Pour les jalons (s’ils ne sont pas encore préciser)
click droit sur la tâche précédente et insérer branche. On procède de même lors d’un oubli
ou autre modification)

Remarque : Cette saisie peut se faire sous un affichage mindmapp, lorsqu’on décrit le WBS.

On peut aussi effectuer cette saisie ou toute modification par l’icône information sur tâche =>

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 Guide d’utilisation MindView Formation STI2D
2- Hiérarchisé le WBS Identifier les tâches récapitulatives (phases ou lots)

Une tâche récapitulative est représentée par une ligne noire bornée par des "pointes" sur le Gantt.
Les tâches récapitulatives apparaissent en gras et les tâches subordonnées sont en retrait sous ces
dernières.

Pour positionner des tâches récapitulatives ou subordonnées, utiliser les

icones du bandeau : « Abaisser » et « Hausser »).

(Le nom d’une phase récapitulative commencera de préférence par un nom car elle correspond
à une macro tâche ex : Fondations,
Le nom d’une tâche commencera plutôt par un verbe d’action, car elle correspond à une
activité)

Astuce : On peut afficher le niveau hiérarchique avec l’icône Numérotation =>

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Guide d’utilisation MindView Formation STI2D

3- Entrer les durées estimées des tâches

Pour simplifier le processus de planification et son suivi, on ne gère pas le planning avec des
charges mais avec des durées : c'est-à-dire qu’on va estimer une durée de réalisation à partir du
travail à réaliser pour la tâche et des ressources que l’on y a affectées.
La durée choisie doit être à la fois réaliste et raisonnable
Donner des délais trop courts entraîne l'impossibilité de les respecter, tandis que des échéances
trop souples ne permettent pas l'optimisation du projet : il est en effet probable que les tâches
durent alors le temps prévu et que les durées ne soient pas revues.

Par défaut, la durée s'affiche en jours, mais il est de choisir des Heures (h), Minute (m)
Noter aussi que Mindview affiche une durée par défaut (estimée) de 1j ?
(le point d’interrogation montre les durée non encore affectée)

Pour entrer une durée :

• soit se positionner dans la zone « Durée » de la ligne d’une tâche

• soit par l’icône => Informations sur la tâche », onglet => Général »

Cas des Jalons : Toute tâche dont la durée est égale à zéro est un jalon, c’est-à-dire un point de
référence qui marque un événement principal dans un projet (réunion, livraison, décision...) et qui
est utilisé pour suivre son avancement. Un jalon est représenté par un losange sur le diagramme de
Gantt.

Pour positionner un jalon :

• soit mettre la durée de la tâche à 0 jour,
• soit cocher la case => jalon » dans => Informations sur la tâche.

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4- Lier les tâches entre elles

Pour montrer la logique de déroulement du planning, il est préférable que chaque tâche soit liée
à une autre, par exemple la tâche 2 ne peut débuter que lorsque la tâche 1 est terminée.
De plus, il est recommandé de lier les tâches entre elles pour favoriser le suivi ultérieur de
l’avancement : en effet, si une tâche prend du retard, ce retard va se répercuter sur toutes les
tâches liées suivantes ; dans le cas où aucune autre tâche n’est liée, on mesurerait moins bien
l’impact que ce retard pourrait avoir sur l’ensemble du projet.
Pour lier une tâche à une ou plusieurs tâches, afficher onglet Prédécesseurs à partir de
l’icône informations sur tâche ou à l’aide des icones

ou encore directement avec la souris + click gauche sur le Gantt.

Entrer une tâche par ligne :

• soit en saisissant le numéro de la tâche précédentedans la zone => N° »

• soit en choisissant la tâche dans la liste d’aide pour cela se positionner sur
la zone => Nom de la tâche » et afficher la liste d’aide déroulante (icône
flèche à droite de la zone).

Les tâches peuvent être disposées de manière à :

• commencer l’une après l’autre (type Fin/Début), option par défaut

• débuter en parallèle (type Début/Début)

• terminer en même temps (type Fin/Fin)

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 Pour choisir le type de lien, se positionner dans la zone => Type » et choisir dans la liste
d’aide.

exemple : La tâche 2 commence à la fin de la tâche 1, la tâche 3 débute en même temps que la tâche 2.

On peut aussi déterminer du retard ou de l'avance entre les tâches. Les retards peuvent
s’exprimés en temps ou en pourcentage de temps du prédecesseur.
Pour lier une tâche à une précédente avec du retard, il existe 2 possibilités (choisir en fonction
de la logique réelle de déroulement des tâches) :
• soit une liaison Début/Début avec du retard : dans ce cas si la première tâche prend du
retard, le début de la seconde n’est pas décalé pour autant

Résultat :

• soit une liaison Fin/Début avec de l'avance (retard négatif) : attention, si la première
tâche prend du retard (sa durée augmente), le début de la tâche 2 se décale d'autant.

Remarque : Pour tout complément voir documentation Mindview officielle.

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 5- Affecter les ressources aux tâches
Pour chaque tâche, il s’agit d’identifier la ou les personnes auxquelles va être confiée la réalisation
de la tâche. Attention : Bien que l'on puisse créée les ressources de type travail directement depuis
le diagramme de Gantt, on ne peut que déconseiller cette procédure aux qui risquent de créer des
doublons. Les ressources se créent préférentiellement avec icône ressources =>

Déclarer les ressources

Traditionnellement on appelle ressources les individus engagés

dans le projet.

Avec mindview il n’est pas possible de déclarer des ressources

matérielles ou financières.

6 Distinguer temps ouvré et temps calendaire

Le lien fin-début avec décalage positif peut être utilisé pour prendre en compte un délai technique,
par exemple le temps de séchage du béton. Dans ce cas il devient illogique de travailler en temps
ouvré. Le béton sèche aussi le dimanche ! Mindview vous permet de spécifier les durées en temps
calendaire. Pour cela, faire précéder la valeur et l'unité de durée d'un "é" accent aigu et unn signe –
(ex : -5 éjours).

Astuces : Avec l’onglet « format » et l’onglet « création » personnaliser votre

gantt (formes, couleurs affichage…)