Ms Project :

Paramétrage à effectuer :

• Passez en mode de tâche automatique pour les futures tâches à créer.

• Changer le format de date JJ/mois/année pour un format date et heure du type JJ/MM/AA
hh:mn

• Quadriller le fond du diagramme de Gantt

Créer un calendrier de base :

Cliquez sur Propriétés > Project > modifier les heures de travail.

Cliquez sur Créer un calendrier.

Nommez le nouveau calendrier, sélectionnez Créer un calendrier de base, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur l’onglet Semaines de travail, puis sur Détails.

Sélectionnez-le(s) jour(s) dont vous souhaitez modifier les horaires de travail, puis choisissez si vous
souhaitez qu’ils travaillent ou ne travaillent pas :

Si vous avez choisi Définir le ou les jours sur ces horaires de travail spécifiques, utilisez les colonnes
De et À pour définir les horaires de travail pour les jours sélectionnés.

Temps ouvré = cas normal

Temps calendrier= par exemple : 2 jourséc

Création des tâches et des liens d’antériorité

Notions de chemin critique et des marges libre et totale

Cliquez sur Format

Puis ajouter la marge libre et la marge total

Pour modifier les barres :

Puis :

Tache récapitulatif :

Choisir la tache 

Tache Jalon :
Durée = 0

Les unités de durée :

Paramétrer le logiciel pour que la durée des récapitulatives soit exprimée en semaines (Fichier
Options  Echéancier  Options de planification pour ce projet  afficher la durée en [---])

Pour choisir les durées en temps ouvrés : Saisir "m" pour minute, "h" pour heure, "sm" pour semaine,
"ms" ou "mois" pour mois. Pour choisir les durées en temps calendaire : Saisir "hé" ; "jé" ; "sé" ; "mé"
(Version anglaise : edays, eweek..)

Ajouter une contrainte pour une tâche

En cas de contrainte impérative, comme une date d’événement, sélectionnez le type de contrainte
en plus de la date :

1. Dans la liste des tâches Diagramme de Gantt, double-cliquez sur la tâche.

2. Sélectionnez l’onglet Avancées.

3. Sélectionnez une option dans la liste Type de contrainte.

4. Si vous sélectionnez une contrainte autre que Dès Que Possible ou Le Plus Tard Possible,
ajoutez une date dans la zone Date de contrainte.

Contraintes disponibles

Avec Project, vous pouvez ajouter huit contraintes différentes aux tâches. Ces contraintes sont de
trois variétés :

• Contraintes flexibles, qui ne lient pas les tâches à une date spécifique.

• Contraintes semi-flexibles, qui incluent les dates de départ les plus proches ou les dates de
fin les plus tardives.

• Contraintes inflexibles, qui ont des dates de début et de fin spécifiques

Contrainte Type Description

Le Plus Tard Possible (LPTP) Flexible La tâche démarre aussi tard que possible sans retarder les
autres tâches. Il s’agit de la contrainte par défaut lorsque vous planifiez à partir de la date de fin du
projet.

Dès Que Possible (DQP)Flexible La tâche commence le plus tôt possible. Il s’agit de la contrainte par
défaut lorsque vous planifiez vos tâches à partir de la date de début du projet.

Début Au Plus Tôt Le (DPTO) Semi-flexible La tâche démarre à ou à partir d’une date spécifique.

Fin Au Plus Tôt Le (FPTO) Semi-flexible La tâche se termine à ou à partir d’une date
spécifique.

Début Au Plus Tard Le (DPTA) Semi-flexible La tâche démarre à ou jusqu’à une date spécifique.

Fin Au Plus Tard Le (FPTA) Semi-flexible La tâche se termine à ou jusqu’à une date spécifique.

Doit Finir Le (DFL) Fixe La tâche se termine à une date spécifique.

Doit Commencer Le (DCL) Fixe La tâche démarre à une date spécifique.

Tâche périodique : tâche qui se répète durant le projet

Dépendance entre les tâches

• Cliquez sur Affichage > Diagramme de Gantt.

• Double-cliquez sur le champ Nom de la tâche à modifier.

• Cliquez sur l’onglet Prédécesseurs.

• Pour modifier un lien, sélectionnez un type de lien dans la colonne Type de ce lien.

• Pour supprimer un lien, sélectionnez (Aucun) dans la colonne Type.

• Pour ajouter une liaison, cliquez sur le champ Nom de la tâche dans la première ligne vide et
sélectionnez-le dans la liste des tâches

Création et planification des ressources humaines

1 Affichage  Tableau des ressources

2 on remplit le tableau :

Pour générer une ressource générique : double clique sur la tache

Affecter les ressources :

Double clic sur la tâche  General  ressources

Définir et enregistrer un planning de référence

Définir la date d’état.

La courbe d’avancement des tâches

Format  Quadrillage

Définition :

MS Project permet la planification d’un projet : il est possible à tout moment créer des tâches et des
jalons, définir les liens entre chaque tâche, les hiérarchiser.

Le projet peut être représenté graphiquement de différentes manières : diagramme de Gantt, réseau
des tâches

Fonctionnalités principales de Microsoft ms Project

• Élaboration de diagramme de Pert

• Élaboration de diagramme de Gantt

• Affectation des équipes

• Gestion des pics de charge

• Gestion des jours fériés

• Génération automatique de documentation au format word, pdf et HTML

Tâche : appelée également activité, il s’agit d’une action à réaliser pour obtenir un livrable. Elle se
caractérise essentiellement par :

• Un objectif : la réalisation de toutes les tâches du projet doit permettre l’atteinte de l’objectif
(ou les objectifs) du projet.

• Une durée : c’est-à-dire qu’une tâche est limitée dans le temps (date de début et date de fin).

• Une ou des ressources : une ou plusieurs ressources affectées sur la tâche pour sa réalisation

Jalon : c’est d’un évènement clé dans la trajectoire du projet. Il permet d’apporter une information
particulière à un moment particulier (Exemple : la signature d’un contrat - la validation d’un livrable -
l’obtention d’une autorisation…). Dans MS Project, un jalon est une tâche avec une durée nulle

Planification et pilotage des projets : Le chef de projet peut mettre à jour l’avancement du projet :

• Via la saisie d’un pourcentage d’avancement (délai ou charge) ;

• Via la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante ;

• Via la mise à jour du

des affectations des ressources réalisées sur les tâches du projet et de coûts fixes pouvant être
définis pour chaque tâche, Microsoft Project calcule le coût du projet. Pour les individus, il est
également possible de gérer les heures supplémentaires.