1.2.

4 Définir les dépendances et les contraintes des tâches

Résultat attendu : liens entre les tâches bien identifiées, ainsi que les contraintes reliées à
des dates spécifiques.

Un exercice ainsi qu’une évaluation formative vous permettront d’atteindre le résultat

attendu.

Exercice : les liens entre les tâches ou dépendances (prédécesseurs)

Après avoir entré la durée des tâches, il faut déterminer les relations entre les tâches. Il faut
donc identifier le prédécesseur pour chaque tâche s'il y a lieu. Un prédécesseur est une
tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre ne puisse commencer.

Procédure : voici deux façons de faire.

Première façon

1° Cliquez sur affichage/Diagramme de Gantt.

2° Dans le champ Nom de tâche, sélectionnez les tâches que vous voulez lier. N'oubliez
pas de sélectionner les tâches dans l'ordre selon lequel vous voulez qu'elles soient
liées. Liez les tâches en cliquant sur l’icône suivant :

3° Observez les résultats dans la colonne Prédécesseurs. Les numéros des tâches qui en
précèdent une autre sont identifiés. Observez également les dates de début et de fin
qui ont changé et qui tiennent compte des prédécesseurs.
Pour voir un exemple de fichier MS Project, cliquez ici.

Deuxième façon

1° Sélectionnez la tâche et cliquez deux fois dessus. Vous avez alors accès à Informations
sur la tâche. Cliquez sur Prédécesseurs. Saisissez le numéro de la tâche concernée
sous Prédécesseurs. Cette tâche devient alors le prédécesseur de l'autre.
2° Le numéro de la tâche sera alors ajouté sous la colonne Prédécesseur.

Remarque

Pour supprimer un lien entre les tâches, sélectionnez la tâche et cliquez sur l'icône Supprimer
Lier les tâches, située au-dessous de Fenêtre.

Fin de l’exercice.

Pour aller plus loin : pour sélectionner des tâches qui ne se suivent pas dans l'ordre,
maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les tâches.

Les contraintes des tâches

Nous examinerons deux types de contraintes des tâches : attribuer une contrainte spécifique
à une tâche ou une date d'échéance.

La contrainte par défaut de MS Project ou une date de contrainte

Si vous n'entrez pas de dates de début et de fin pour une ou plusieurs tâches données, MS
Project calculera automatiquement ces dates à partir de la durée des tâches que vous avez
déjà entrées. C'est une bonne façon de faire. La contrainte par défaut utilisée par MS Project
se nomme Dès que possible.

Vous pouvez modifier cette contrainte par défaut par les critères Le plus tard possible ou
Début au plus tard le ou Doit commencer le, Fin au plus tôt ou Fin au plus tard le ou Doit finir
le.

Pour ajouter un type de contrainte

Procédure

1° Sélectionnez une tâche, cliquez deux fois dessus. Apparaît alors l'écran Informations sur la
tâche. Sélectionnez Confirmé.
2° Sous le champ Type de contrainte, choisissez le type de contrainte. Cliquez sur OK.

3° Avez-vous remarqué que deux seules contraintes n'exigent pas de dates spécifiques
(Dès Que Possible ou Le Plus Tard Possible) et que toutes les autres contraintes se
terminent par le (ex. Début au plus tard le)?

4° Cela veut donc dire que si vous choisissez une contrainte se terminant par le, par
 exemple, Début au plus tard le, il faut saisir une date dans le champ Date de la
contrainte.

Vous pouvez utiliser le calendrier aussi pour le faire en cliquant sur la date de votre choix.
Assurez-vous bien que, si vous utilisez le calendrier, ce dernier indique le bon mois ou la
bonne année. Utilisez la flèche à côté du mois pour avoir accès aux autres mois du
calendrier.

Pour aller plus loin : référez-vous à l'aide de MS Project pour en savoir davantage sur les
différences entre toutes ces contraintes. Voici comment y accéder.

1° Cliquez sur ? (Aide)/Sommaire et Index.

2° Apparaîtra alors cet écran. Sélectionnez Index. Dans la zone Tapez des mots clés,
saisissez le mot Contrainte, par exemple et cliquez sur Rechercher. Vous aurez le choix
entre les rubriques qui apparaîtront dans la zone 3. Sélectionnez une rubrique.
Sélectionnez la rubrique désirée et lisez les instructions qui apparaîtront à la droite de
cet écran.

Pour aller plus loin : vous pouvez aussi identifier une date d'échéance précise pour une
tâche si c'est absolument nécessaire. Voici comment faire.

1° Sélectionnez une tâche, cliquez deux fois dessus. Apparaît alors l'écran Informations sur
la tâche. Sélectionnez Confirmé.
2° Sous le champ Échéance, saisissez une date ou utilisez le calendrier. Cliquez sur OK.

Remarque

Si vous n'avez pas besoin d'associer une contrainte à une tâche, laissez MS Project calculer
ces dates, car les contraintes de tâches limitent la marge de manœuvre de MS Project
d'effectuer des prévisions. Modifiez plutôt la durée des tâches et laissez MS Project calculer
les dates de début et de fin.

Évaluation formative n° 5 : liens entre les tâches (prédécesseurs) identifiés

Cette évaluation est facultative. Elle consiste à vous assurer que les liens entre les tâches,
qu’on nomme prédécesseurs, ont été identifiés, tels que vus dans les exercices précédents.

Pour voir un exemple de fichier MS Project, cliquez ici.