1.

2 La planification des activités du projet

1.2.1 Définir les phases du projet et créer une liste des tâches

Résultat attendu : les phases et les tâches du projet bien identifiées.

Ici, vous êtes au cœur de votre projet, puisqu'il constituera votre véritable plan élaboré en
jalons, en phases et en tâches. Vous entrerez les données de votre projet à l'aide du
logiciel. Trois exercices ainsi qu’une évaluation formative vous permettront d’atteindre le
résultat attendu.

Exercice 1

Entrez les lots et les tâches, les unes à la suite des autres. Vous pourrez mettre en retrait
les lots pour mieux visualiser votre projet. C’est une partie importante du projet, car il est le
cœur de votre planification. Prenez le temps d’identifier d’abord par écrit toutes les tâches
principales essentielles à la réalisation de votre projet, puis classez-les par lots. Lorsque
vous saisirez les tâches dans MS Project, vous devrez saisir le premier lot et les tâches qui
suivent, le deuxième lot et les tâches, etc. Voyons par des exercices comment faire tout
cela.

Procédure

Il y a plusieurs façons de saisir les tâches dans MS Project.

1ère façon: Cliquez sur Affichage/Table, sélectionnez Entrée.

2e façon : Cliquez sur Affichage/Plus d'affichages, sélectionnez Tableau des tâches,
cliquez sur Appliquer.

Choisissez le tableau des tâches, puisqu'il se prête bien à la saisie. Entrez tout simplement
les lots et les tâches dans la colonne appropriée Nom de la tâche. Les exercices qui suivent
vous montreront comment mettre en relief les lots.

Pour voir un exemple de fichier MS Project, cliquez ici.

Vous avez remarqué que sont apparues des données dans les colonnes Durée, Début et
Fin. C'est tout à fait normal, puisque vous aviez déjà défini, dans une étape précédente, la
date de début ou de fin. À défaut d'avoir inscrit une date, MS Project inscrit pour le moment
la date du jour et indique 1jour? avec un point d'interrogation dans la colonne durée.
Exercice 2

Hiérarchisez les tâches pour qu'apparaissent en retrait les lots de niveau 1 du projet.

Procédure

Pour hiérarchiser une tâche, pointez la souris sur la première lettre du nom de la tâche se
situant au-dessous du lot que vous avez défini. Glissez la souris sur l’ensemble des tâches du
lot. Glissez la souris vers la droite pour abaisser la tâche (vers la gauche pour la hausser).
Faites la même chose avec toutes les tâches placées en dessous de chaque lot.

Voici un exemple.

Pour voir un exemple de fichier MS Project, cliquez ici.

Si en faisant cela, vous n'apercevez plus au complet la description de la tâche à l'écran,

cliquez deux fois sur la ligne qui sépare la colonne Nom de la tâche de la colonne Durée.
La colonne prendra l'espace qu'il lui faut en fonction de la longueur des données.
Exercice 3

Vous pouvez maintenant joindre les documents à votre projet, produits lors des exercices
précédents: les objectifs, les hypothèses, les contraintes, le plan de gestion de la portée.
Voici comment faire.

Procédure

1° Surbrillez l'endroit (texte ou numéro) où vous voulez le lien hypertexte.

2° Cliquez sur Insertion/Lien hypertexte.

3° Cliquez sur Fichier ou page Web existant(e). Sélectionnez la page Web ou le fichier
vers lequel vous souhaitez créer un lien. Cliquez sur OK. Le nom de votre fichier
apparaîtra.
Remarque

Vous pouvez ajouter une info-bulle, un petit texte qui apparaîtra lorsqu'on pointera la souris
sur le lien. Voici comment faire.

Cliquez sur Info-bulle et saisissez le texte désiré. Cliquez sur OK.

Voici le résultat, une icône représentant le lien, juste devant la phase Définition du projet.

Pour voir un exemple de fichier MS Project, cliquez ici.

Évaluation formative n° 3 : liens vers les documents produits

Cette évaluation est facultative. Elle consiste à vous assurer que les liens vers les
documents produits (les objectifs, les hypothèses, les contraintes, le plan de gestion de la
portée) ont bien été effectués, tels que vus dans les exercices précédents.