La construction du plan de projet

La construction du plan de
projet

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 Table des matières

Table des matières

I. Contexte 3

II. Définition des rôles 3

III. Organiser l'écran en vue de la saisie 3

IV. Saisie et modification des tâches 4

V. Régler la date de début de projet 5

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Contexte

I. Contexte
Contexte
Avant de saisir les tâches et de leur assigner une durée, il est important de créer les rôles dans les paramètres du
projet.
En effet, ils seront utilisés plus tard lors de la création des ressources.
Les rôles sont des termes génériques (des postes, des fonctions) qui nous permettront ultérieurement de classer
nos ressources et de leur donner un rôle d'appartenance.
Comment créer les rôles ? Comment saisir les tâches ? Comment créer une tâche récapitulative qui permette de
résumer la totalité du projet ?

II. Définition des rôles

Exemple Manipulations à effectuer

1. Projet > Paramètres du projet > Rôle > Ajouter
2. Par exemple : Chef de chantier, Sous-traitant, Économiste, Équipier
3. Valider par OK

Ces rôles ne sont pas des ressources, puisque les ressources ne sont pas encore créées. Il s'agit de grandes
catégories qui nous permettront de classer, trier, rechercher nos ressources.

III. Organiser l'écran en vue de la saisie

Conseil
Il est utile de réorganiser l'écran avant de se lancer dans la saisie de la liste des tâches. Celle-ci en sera
grandement facilitée.

Exemple Manipulations à effectuer

1. Faire glisser vers la droite la barre grise séparant le volet de gauche de la partie centrale
Les colonnes sont maintenant agrandies et il sera possible de voir plus facilement les dates de début et de fin
par exemple.
2. Pour ajouter la colonne Durée dans le volet de gauche, faire un clic droit sur une tête de colonne > Gérer les
colonnes > Durée > Démasquer la sélection
3. Valider par OK
4. Faire glisser vers la gauche la colonne Durée afin de la déplacer entre le nom de la tâche et la date de début

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 Saisie et modification des tâches

IV. Saisie et modification des tâches

Saisie des tâches élémentaires

Méthode Étape 1 : création du projet et liste des tâches

Nous allons maintenant procéder à la saisie des tâches élémentaires.
Vous créerez les tâches listées ci-dessous.
Pour l'instant, dans l'attente de la création des liens de dépendances, elles commenceront toutes à la date
d'aujourd'hui.

Prise de décision Jalon

Déménagement 3j

Abattage des cloisons 6j

Nouvelles cloisons 8j

Plafond 6j

Commande peinture et papier peint Jalon

Nouvel éclairage 4j

Nouvelles prises 3j

Commande de mobilier Jalon

Peinture 6j

Papier peint 4j

Moquette 2j

Emménagement 3j

PV de réception Jalon

Exemple Manipulations à effectuer

1. Il y a plusieurs façons de créer une nouvelles tâche
Tâches > Nouvelle tâche ou le raccourci Ctrl+T ou icône Nouvelle tâche dans la barre d'outils.
La tâche reçoit un nom par défaut : tâche_0 et une durée par défaut : 1 jour.
2. Cliquez sur le nom de la tâche dans le volet de gauche pour le renommer comme indiqué dans le tableau ci-
dessus
3. Afin d'indiquer la durée, faites un double clic sur la ligne de la tâche venant d'être créée > Propriétés >
Cocher la case Jalon
4. Valider par OK
5. Répétez l'opération pour les tâches suivantes, sauf pour celles qui ont une durée précise au lieu d'un jalon.
Dans ces cas-là, indiquez directement cette durée dans la colonne Durée

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Régler la date de début de projet

Attention
Ne changez pour le moment pas les dates de début et de fin. Nous verrons plus tard comment enchaîner les
tâches pour que Gantt Project calcule automatique les dates de début et de fin.

Modifier la liste des tâches

Comment corriger des erreurs de saisie dans la liste des tâches ?

Erreur dans l'ordre des tâches

Pour Gantt Project, l'ordre des tâches n'a aucune importance, l'important sont les liens de dépendances.
Cependant, pour une meilleure visibilité, il peut être intéressant de conserver un autre logique.

Exemple
Plusieurs manières de procéder s'offrent à vous :
Sélectionner la tâche concernée > Clic droit sur la tâche > Monter d'un niveau
Sélectionner la tâche concernée > Cliquer sur l'icône Nouvelle tâche

Exemple Oubli de tâche

Plusieurs manières de procéder s'offrent à vous :
Sélectionner la tâche au-dessus de celle manquante > CTRL+T > Saisir le nom de la tâche > Effectuer les
manipulations vues plus tôt
Sélectionner la tâche au-dessus de celle manquante > Cliquer sur l'icône Nouvelle tâche dans la barre
d'outils > Saisir le nom de la tâche > Effectuer les manipulations vues plus tôt

V. Régler la date de début de projet

Méthode Suite du cas pratique

Vous indiquerez que la date de début du projet est fixée au lundi 5 octobre 2020.
N'oubliez pas d'enregistrer avant de passer à l'étape suivante.

Attention
La date de début de projet n'est jamais la date de début de la première tâche.

Exemple Manipulations à effectuer

1. Projet > Paramètres du projet > Calendrier du projet > Nouvelle date de début
2. Choisissez le lundi 5 octobre 2020
3. Valider par OK

L'ensemble des tâches a disparu dans l'échelle de temps, la date étant toujours celle initiale de création. Il faut donc
trouver une solution pour visualiser le mois d'octobre.

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 Régler la date de début de projet

Exemple Manipulations à effectuer

1. Développer la liste déroulante où le mot « aujourd'hui » est inscrit
2. Cliquer sur début du projet

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