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CuIde d'utIIIsatIon du

IogIcIeI Cantt Project


SommaIre


ntroductIon ............................................................................................................. 1
1. L'Intrt de la PlanIfIcatIon ................................................................................... 2
2. Cantt Project en quelques mots ............................................................................. J
J. Tlchargement de Cantt Project sur son ordInateur .................................................... J
4. CratIon et enregIstrement d'un fIchIer .................................................................... 4
5. EcrIture des tches et des jalons............................................................................. 4
6. nscrIptIon des FH ............................................................................................... 5
7. CestIon des nIveaux de tches (meres / fIlles) ............................................................ 6
8. AttrIbutIon des dates / dures ............................................................................... 6
9. 7entIlatIon des FH et gestIon des charges de travaIl ..................................................... 7
10. ApparItIon des FH et de l'avancement sur le Cantt ...................................................... 7
11. 0Iagramme des FH et gestIon des charges de travaIl..................................................... 8
12. CratIon des dpendances et gestIon des carts .......................................................... 8
1J. CestIon du suIvI avancement ................................................................................. 9
14. Parametres du 0Iagramme de Cantt ...................................................................... 10
15. Partager son TravaIl .......................................................................................... 10
ConclusIon ............................................................................................................. 12
1

IntroductIon








Ce guIde d'utIlIsatIon du logIcIel Cantt Project s'adresse tous les membres des FNE soucIeux de
planIfIer leurs actIvIts de manIere claIre, effIcace et volutIve. En l'utIlIsant, vous aurez
galement la possIbIlIt de partager votre travaIl aussI bIen avec votre quIpe projet, qu'avec la
coordInatIon de votre FNE ou le SecrtarIat ExcutIf.


C'est outIl est en effet, outre sa fonctIonnalIt de planIfIcatIon, un outIl de communIcatIon et de
cohsIon, lments Incontournable pour mobIlIser une quIpe et aInsI mener bIen un projet.


8Ien sur, un projet ne s'arrte pas qu' sa planIfIcatIon, maIs entre dans un processus global
communment appel gestIon de projet . Pour mIeux comprendre ce que cela sIgnIfIe et aInsI
tre capable d'apprhender l'excutIon de son projet exhaustIvement, nous vous InvItons
consulter le manuel sur la CestIon de Projet, que nous avons galement mIs sur la plateforme du FE.


Nous serons amens dvelopper l'utIlIsatIon de Cantt Project. 7ous serez alors les premIers
Informs vIa la plateforme de communIcatIon du FE, hberge l'adresse suIvante : http://rIe
com.nIng.com .






8onne lecture !









L'Agence de |decIne PrventIve (A|P)
SecrtarIat ExcutIf du FE



2
1. L'Intrt de Ia PIanIfIcatIon
La planIfIcatIon est une tape prImordIale dans la mthodologIe projet. C'est elle quI dtermInera
le bon droulement et enchaInement des actIvIts. Elle va engendrer une reprsentatIon graphIque
du projet quI permettra d'atteIndre les objectIfs de cout, de dlaI et de qualIt noncs par le
commandItaIre.

La planIfIcatIon correspond :
au dcoupage des actIvIts ncessaIres pour la ralIsatIon du projet en tches
leur ordonnancement (leur classement)
leur IntgratIon dans un calendrIer
l'affectatIon des moyens humaIns et fInancIers
Tout ce processus s'effectue vIdemment dans le cadre d'un budget ddI au projet, doIt tre
troItement adapt la ralIt vIa le suIvIavancement maIs va permettre d'obtenIr des
reprsentatIons graphIques : le dIagramme de Cantt et le dIagramme des ressources.

a) 0Iagramme de Cantt
Le dIagramme de Cantt est un outIl quI permet, sur un mme plan, de faIre apparatre les tches
d'un projet, leur ordonnancement et dpendances, aInsI que le suIvI avancement et les ressources
affectes (voIr exemple cIapres).


b) 0Iagramme des Fessources
Le dIagramme des Fessources est un outIl quI permet de faIre apparatre les tches et la charge de
travaIl affectes par ressource (voIr exemple cIapres).


c) Le prrequIs la cratIon de ces dIagrammes
Les tableaux cIapres sont une premIere reprsentatIon du projet et vont permettre d'tablIr le
dIagramme de Cantt sur un logIcIel tel que Cantt Project. l faut donc avoIr dtermIn
les tches du projet par phase et leur ordonnancement
la dure de ralIsatIon des tches
J
les dpendances des tches entre elles (les fleches noIres) et leur cart (le chIffre cot
des fleches)
les dates de dbut et de fIn
les ressources y affecter
Les roles de chaque ressource

Projet de FormatIon des Agents de Sant Ia CestIon des VaccIns (versIon sImpIIfIe)
Phases l Tches
Nombre
jours
0but
prIode
FIn
prIode Pessources
Phase de 0veloppement

Analyse de la sItuatIon 19 01fvr 26fvr 8ob.
ChoIx de la meIlleure solutIon (jalon) 1 01mars SIdjou, 8ob.

Phase de ralIsatIon
FdactIon du CahIer des Charges 10 02mars 16mars 8ob, 0Iallo

FunIon des comIts sant 2 16mars 18mars SIdjou

PrparatIon formatIon agents sanItaIres 14 08mars 26mars LogIstIcIen, 0Iallo

Phase opratIonnelle
SessIons de formatIon J 29mars 01avr 8ob.
EvaluatIon de la formatIon 2 J1mars 02avr 8ob., SIdjou


Membres de lquipe proj et Rles
Bob Logisticien National
Sidjou Mdecin Chef
Diallo Coordinateur PEV


2. Cantt Project en queIques mots
C'est un logIcIel gratuIt dIsponIble sur nternet quI a J prIncIpales fonctIonnalIts :
PlanIfIer
7entIler les ressources
SuIvre l'avancement

l a 2 prIncIpaux Intrts :
la convIvIalIt de l'Interface
la facIlIt du partage du travaIl

3. TIchargement de Cantt Project sur son ordInateur
Aller sur la plateforme du FE et slectIonner l'onglet outIl . 7ous y trouverez un lIen
pour tlcharger le logIcIel Cantt Project.
Une foIs sur le sIte, clIquer sur 0ownload Cantt Project , ce quI va lancer le
tlchargement. SuIvez les InstructIons (Excuter.)
L'utIlIsatIon de Cantt Project ncessIte l'applIcatIon Java ScrIpt FuntIme. SI vous ne l'avez
pas dj sur votre ordInateur, l'ouverture de Cantt Project ouvrIra le lIen propIce au
tlchargement de cette applIcatIon. SInon, clIquez sur
http://java.com/fr/download/manual.jsp (dIsponIble sur la plateforme du FE) et
slectIonnez le lIen de votre systeme d'exploItatIon (choIx entre WIndows, LInux, Apple et
SolarIs). Excuter le processus.

nstallatIon de Cantt Project
1
2
4
Une foIs le logIcIel tlcharg, le processus d'InstallatIon va se lancer. l est tres rapIde. l
suffIt de valIder les proposItIons. ToutefoIs, au nIveau du choIx des fonctIonnalIts. l faut
cocher la case Dpen |Icrosoft Project fIles wIth Cantt Project .

Le logIcIel est donc prt tre utIlIs.


NDTE :
Sur l'espace d'affIchage du Cantt, les colonnes grIses, correspondent aux weekends quI
sont exclus des dures des tches
Penser sauvegarder rgulIerement !

4. CratIon et enregIstrement d'un fIchIer
a) PremIere tape : CratIon
DuvrIr le logIcIel (une fentre d'astuces s'ouvre, vous pouvez la parcourIr ou la fermer)
0ans la barre de menu, clIquer sur projet , puIs sur nouveau












Complter oblIgatoIrement la rubrIque Nom. Les rubrIques DrganIsatIon, LIen nternet et
descrIptIon sont facultatIves maIs nanmoIns conseIlles. FaItes suIvant. Ce qu'Il est
Important de prvoIr des le dbut du projet, c'est le nombre de jours ouvrables par semaIne.
7ous pouvez choIsIr quels jours seront travaIlls ou non, aInsI que le calendrIer des jours
frIs. Une foIs cela faIt, faIre ok.

b) 0euxIeme tape : EnregIstrement
clIquer sur projet , puIs enregIstrez sous et suIvre le processus normal
d'enregIstrement d'un fIchIer
5. EcrIture des tches et des jaIons
Crer votre premIere tche :
a. ClIquer sur tches dans la barre de menus, puIs sur nouvelle tche (raccourcI
= fleche bleue)
b. 0ans la barre quI s'ouvre dans la partIe gauche de l'cran vIerge, remplIr le nom de
la tche, puIs clIquer sur Entrer
FaIre de mme pour toutes les tches prvues












5

Pour crer un jalon, Il suffIt de :
- Crer normalement une tche (voIr cIdessus)
- DuvrIr la fentre proprIts de la tche
- Cocher la case poInt bIlan
Le jalon apparatra sous forme de losange sur le dIagramme de Cantt.
La dure d'un jalon est le plus souvent d'un jour. ToutefoIs, sI une tche postrIeure est lIe ce
jalon, le faIt de mettre une dure suprIeure 1 dcalera le dbut de cette tache dpendante du
mme nombre de jours.

6. InscrIptIon des PH
Pour rentrer les roles / professIons des ressources humaInes afIn de les affecter ensuIte aux
ressources, clIquer sur EdItIon , puIs choIsIr Prfrences . EnsuIte, clIquer sur
Foles , en bas gauche. Une fentre s'ouvre avec un tableau. Sous la catgorIe Foles ,
InscrIre les dIffrents roles des membres de l'quIpe projet (+ ventuellement les
consultants, Intervenants.)





Pour crer la FH, clIquer sur Fessources dans la barre de menu, puIs sur nouvelle
ressource . Une fentre s'ouvre. FemplIr au mInImum le nom. 7ous avez galement la
possIbIlIt d'affecter le role de la personne grce au menu droulant du champ Fole par
dfaut . ClIquer sur DK.
PuIs cocher la
case
|ettre le nombre de jours
souhaIt
6


Cette procdure renvoIe automatIquement sur la fentre dIagramme des ressources , ou
l'on voIt apparatre la nouvelle ressource. Dn peut revenIr au dIagramme de Cantt en
clIquant sur Cantt (voIr ovale rouge sur l'Image cIdessus).

7. CestIon des nIveaux de tches (mres l fIIIes)
Les fonctIonnalIts du logIcIel quI vont permettre d'effectuer cela, s'appellent Indenter
et IndentatIon . Se placer sur la tche fIlle et clIquer sur Indenter . Elle se dcale
d'un cran par rapport la tche mere.



Les tches meres sont des tches quI englobent un lot de tches.
Elles dbuteront la date de dbut de la premIere tche du lot et
termIneront la date de fIn de la dernIere tche du lot.
l ne faut donc pas leur attrIbuer de ressources ou de dates de dbut
et de fIn.
A savoIr que l'on peut Indenter autant qu'on veut, puIsqu'une phase
va pouvoIr englober un lot d'actIvIts, contenant ellesmmes un lot
de tches.

8. AttrIbutIon des dates l dures
Se placer sur la premIere tche fIlle et clIquer sur proprIts . Une fentre s'ouvre, dans
laquelle on va pouvoIr dtermIner une date de dbut et de fIn (ou un nombre de jours
ouvrables). ,OHVWFRQVHLOOpGHGpWHUPLQHUODGDWHGHILQHQXWLOLVDQWODIRQFWLRQGXUpH.
Le faIre pour toutes les tches fIlles













7
. VentIIatIon des PH et gestIon des charges de travaII
Toujours dans proprIts de la tche , clIquez dans l'onglet ressources.
Sous Nom de la ressource pour chaque lIgne, s'affIche un menu droulant avec les noms
des ressources humaInes prvues au pralable pour le projet.
Sous UnIt , remplIr le pourcentage de temps de travaIl que la ressource doIt passer sur
la tche .


Pour lImIner une ressource, accIdentellement attrIbue la tche, se placer sur la ressource et
clIquez sur la croIx rouge sItue sur la gauche.
10. ApparItIon des PH et de I'avancement sur Ie Cantt
0ans la barre de menu, choIsIr AffIchage , puIs, proprIts du dIagramme de Cantt .
Une fentre s'ouvre.


Aller dans la partIe 0taIls et affIcher le menu droulant de la commande audessus .
ChoIsIr ressources affectes . (Dn peut faIre le mme processus pour affIcher aInsI les
dates de dbut et de fIn, les responsables des tches, la dure de la tche, la progressIon
de la tche.)

8


FaIre de mme pour l'avancement maIs choIsIr le menu droulant audessous .

11. 0Iagramme des PH et gestIon des charges de travaII
Duvrez le dIagramme des ressources (onglet cot de celuI Cantt )
Dbservez les sur et souscharges de travaIl (respectIvement en rouge et en vert) et prenez
une dcIsIon (proprIts, puIs ressources et renseIgnez le pourcentage d'unIt)
Duvrez le menu droulant devant la ressource pour connatre les tches auxquelles elle est
affecte et quI crent ses charges.



12. CratIon des dpendances et gestIon des carts
Toujours dans proprIts de la tche , clIquez dans l'onglet prdcesseurs .
ChoIsIr la tche antrIeure quI doIt tre termIne avant son commencement et la choIsIr
dans le menu droulant sous nom de la tche

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Fester dans une relatIon de FIn0but
LaIsser l'cart 0 sI les deux tches s'enchanent sans jours ouvrables entre eux. SInon,
mettre dans cart le nombre de jours ouvrables quI spare les 2 tches. A renseIgner,
s'Il est absolument ncessaIre qu'Il y aIt un laps de temps entre les deux tches. Le faIt de
reculer la tche antrIeure d'une prIode x, dcalera la tche dpendante de la mme
prIode x)
$WWHQWLRQ :
- sI on prend tche n et tche n+1,
o Un cart de 2 sIgnIfIe jour de fIn de la tche n et un autre jour ouvrable. N+1
commence le lendemaIn (DWWHQWLRQRQIRQFWLRQQHHQMRXUVRXYUDEOHV)
([HPSOH : tche n termIne le 26 fvrIer, un cart de 2 sIgnIfIe que n+1 commencera le 28 (dans le
cas ou la prIode du 26 au 28 fvrIer ne contIent que des jours ouvralbes).
o SI n et n+1 ont un cart de 2 et que l'on rduIt la dure de n de 1 jour, n+1
commence un jour plus tot. 0e mme sI on augmente la dure de n.
o Par contre, sI on rduIt ou augmente l'cart entre n et n+1, Il ne se passe rIen,
c'est nous de modIfIer la date de dbut de n+1
La procdure consIste donc en l'enregIstrement normal des dates de dbut et de fIn des tches,
puIs en l'attrIbutIon des carts de dpendances correspondantes.
- pour que l'cart soIt enregIstr, Il faut clIquer sur la barre du dessous (afIn que la case
d'cart ne soIt plus en surbrIllance), puIs ensuIte faIre DK ou changer d'onglet.

13. CestIon du suIvI avancement
Le logIcIel ne faIt apparatre par dfaut, que les mentIons noms , date de dbut ,
date de fIn , sur la partIe gauche du dIagramme de Cantt. ClIquer sur la barre de ces
IntItuls et dans la fentre quI s'ouvre cocher avance . Chaque tche doIt tre 0 en
dbut de projet.


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Pour renseIgner l'avancement d'une tche, clIquer sur une tche, puIs sur proprIts de la
tche et mettre jour le pourcentage d'avancement. L'avancement se matrIalIse par un
traIt sur la barre de tche.












14. Paramtres du 0Iagramme de Cantt
Comment modIfIer la prIode rfrence du dIagramme de Cantt (en jours, en
semaInes.)
Se servIr des commandes zoom avant et zoom arrIere ou de la molette
de la sourIs apres avoIr clIquer sur l'espace du dIagramme.

Comment ajouter ou retIrer une colonne de champs au 0Iagramme de Cantt : (YRLU pJDOHPHQW
SDUDJUDSKHVXUODYDQFHPHQW)
Se placer sur la barre des champs et faIre un clIc droIt.
Cocher ou dcocher les themes dj proposer ou clIquez sur ajouter une colonne
personnalIse , pour crer un nouveau champ

15. Partager son TravaII
En attendant de pouvoIr exporter le projet sur un serveur (processus en cours d'ImplmentatIon),
Cantt Project prvoIt la possIbIlIt d'exporter des fIchIers sous dIffrents formats.
Le format JPEC, permet d'exporter unIquement le dIagramme que l'on est en traIn de
consulter
Le format P0F permet d'dIter un rapport ( lIre grce Adobe Feader) contenant :
o La descrIptIon du projet
o Une lIste des tches avec leurs dIffrentes InformatIons mentIonnes
o La lIste des ressources avec leurs InformatIons
o Le dIagramme de Cantt
o Le dIagramme des ressources
Le format HT|L (utIlIsable vIa |ozIlla FIrefox
1
) permet d'obtenIr ces mmes InformatIons
maIs ncessIte une connexIon nternet. l a l'avantage d'offrIr une lecture plus aIse
notamment en ce quI concerne le dIagramme de Cantt (s'Il est tres long dans le temps, des
fleches de dplacement permettront de le parcourIr)

ClIquer sur Projet , puIs exporter .
ChoIsIr le format quI nous Intresse.
ChoIsIr l'emplacement ou ranger le fIchIer (clIquer sur le dossIer)
FemplIr le champ nom du fIchIer . FaIre DK.
Le fIchIer se cr l'emplacement choIsI. l faudra le consulter pour ouvrIr le fIchIer.

1
CratuItement tlchargeable sur : http://www.mozIllaeurope.org/fr/fIrefox/
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ConcIusIon





Ce guIde d'utIlIsatIon de Cantt Project est une aIde prcIeuse pour avancer pas pas dans le
logIcIel Cantt Project. Nous esprons avoIr explIqu tous les lments ncessaIres la planIfIcatIon
effIcace de vos projets.

ToutefoIs, l'utIlIsatIon d'un logIcIel demande de la pratIque et malgr ces explIcatIons, vous
pourrIez tre amens rencontrer des dIffIcults.

Sachez donc, que vous pourrez dIsposez d'une aIde technIque personnalIse en contactant le
SecrtarIat ExcutIf du FE,
- SoIt en consultant la FoIre QuestIon prsente sur la plateforme du FE,
- SoIt en contactant les membres du SecrtarIat ExcutIf comptents dans ce domaIne. En
voIcI les coordonnes :

- 0avId Houto, CoordInateur nternatIonal du FE dhoueto@aamp.org
- harjorIe NIcoI, |anager de Projet pour le FE mnIcol@aamp.org



Les coordonnes de du SecrtarIat ExcutIf :
Agence de hdecIne PrventIve
0J 8P 2J09 Cotonou 8nIn
Tel.: (229) 21 J7 72 12/09 Fax.: (229) 21 JJ 59 89
www.aamp.org



Ce manuel sera amen voluer selon les remarques des utIlIsateurs et pourra contenIr terme
l'explIcatIon de nouvelles fonctIonnalIts.