4ème année Industriel ENSA DE FES

Gestion de projet Année Universitaire 2019/2020

SUPPORT DE COURS :

Gestion de projet

PROFESSEUR : Mme BENNOUNA Fatima

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Plan

1. But du projet

2. Définitions

3. Equipe projet

4. Les étapes de la gestion de projet

5. Work BreakDown Structure (WBS)

6. Planification

7. Choix de projets d’investissements

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1. BUT de la gestion de projet :

Pour chaque projet, il va s’agir de déterminer le programme optimal d’utilisation des

moyens de conception-fabrication permettant de satisfaire au mieux les besoins de clients.

On va donc essayer de faire en sorte que les moyens humains et matériels soient utilisés de la
meilleure façon possible tout en essayant de respecter les délais le mieux possible.

Pour établir ce programme, il faudra par ailleurs tenir compte d’un certain nombre d’éléments
auxquels l’entreprise est soumise dans le cadre de sa politique en matière de production
comme :

• La minimisation de tous les types de stocks ;

• La minimisation des coûts ;
• La diminution des délais de fabrication ;
• La qualité des produits ;
• Le plein emploi des ressources.

2. Définition d’un projet

Un projet peut être perçu de différente façon ; par ex :

- Le processus global requis pour produire une nouvelle usine, un nouveau produit ou un autre résultat
spécifié.
- Une activité définie avec précision et planifiée pour une durée limitée avec un objectif à atteindre.
Par conséquent, la gestion de projets traite d’efforts non répétitifs pour atteindre un objectif spécifique.
Définitions :
1. Ebauche ou esquisse de ce qui va être élaboré (ex : projet architectural).
2. Souhait ou intention d’atteindre un état (ex : projet de déménagement).
3. Ensemble d’étapes et d’actions destinées à réaliser un but (ex : projet informatique)
C’est cette dernière définition que nous retenons en Gestion de Projets.
3.Equipe Projet :
Le comité de pilotage qui est le donneur d’ordre du projet, c’est à lui de valider les
propositions du directeur de projet, le mandat, lui, définit le cadre financier et est garant du
projet. Le directeur du projet est la tête du projet, il s’assure que les solutions proposées
répondent bien aux besoins et valide le travail avec le chef de projet avant de le présenter au
comité de pilotage. Le chef de projet, c’est le responsable du projet, c’est lui qui propose la
solution, planifie et assure le suivi et définit les buts et deadlines avec le client.
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4.Les étapes de la gestion de projet

On peut distinguer cinq étapes principales :

1. Etude préliminaire ou Démarrage : comportant le cadrage du projet, le but du projet,

l’étude de faisabilité, la conception.

2. La planification des différentes opérations à réaliser en précisant tous les moyens

humains et matériels à mettre en œuvre. En général c’est l’équipe projet qui se charge
de l’élaboration de la planification.

3. L’exécution du projet : la mise en œuvre des différentes opérations.

4. Le contrôle : s’assurer que le projet se déroule comme prévu.

5. La clôture : en comparant la planification et la réalisation.

Diagramme de charges en fonction du cycle de vie du projet

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Pour assurer correctement la réalisation de ces fonctions, il est nécessaire de :

1. Définir de manière très précise le projet ;

2. Définir un chef de projet auquel on rendra compte de l’avancement du projet et qui

prendra les décisions importantes ;

3. Analyser le projet par grands groupes d’opérations à réaliser pour avoir une idée
relativement précise de l’étendue et de tous les détails du projet.

4. Détailler les différents groupes d’opérations et préciser leur enchaînement et leur

durée.

5. Tenir compte du coût des opérations.

5.Work BreakDown Structure (WBS) :

Le WBS doit être établi dans la première phase du projet afin de maîtriser l’ensemble
des activités composant le projet. Il permet d’avoir une idée claire sur son déroulement et
faciliter ainsi l’étape planification.

Le WBS divise visuellement l'ensemble du projet en plusieurs sous-ensembles qui

sont compréhensibles et appréhendables par l'équipe assignée au projet. Chaque niveau du
projet propose plusieurs sous-niveaux, jusqu'à arriver au niveau final : les tâches concrètes à
réaliser.

En plus d'offrir une représentation visuelle du travail à réaliser, le WBS présente de

nombreux autres avantages. Ainsi, en répartissant le budget total du projet entre les
niveaux supérieurs de la structure WBS, il est possible d'évaluer très rapidement la part à
attribuer à chaque département ou centre de coût. En allouant ensuite des estimations de
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coûts et de temps à chacun des sous-ensembles de la structure WBS, le chef de projet peut
dégager le planning global du projet et son budget.

Une structure WBS peut également être utilisée pour identifier les risques d'un
projet. Ainsi, une branche incomplètement ou incorrectement définie dans le WBS
représente une faille potentielle dans la définition du projet dans son ensemble. Il revient au
chef de projet de répertorier ces risques dans un rapport de projet et d'en suivre l'évolution
attentivement.

6. Les méthodes de planification :

6.1. La méthode GANTT :

Elle consiste à déterminer la manière la plus optimale de positionner les différentes tâches
d’un projet à exécuter sur une période donnée, en fonction :

• Des durées de chacune des tâches ;

• Des contraintes d’antériorité ;

• Des délais à respecter ;

• Des capacités de traitement.

Le diagramme GANTT se présente sous la forme d’un tableau quadrillé où chaque colonne
correspond à une unité de temps et chaque ligne à une opération à réaliser.

On définit une barre horizontale pour chaque tâche ; la longueur de celle-ci correspond à la
durée de la tâche. La situation de la barre sur le graphique est fonction des liens entre les
différentes tâches.

Représentation par jalonnement au plus tôt :

Elle consiste à commencer par les tâches qui n’ont par de tâches antérieures, ensuite on
représente les tâches dont les antérieures sont les tâches déjà représentées.
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Représentation par jalonnement au plus tard :

On commence par positionner le plus tard possibles les tâches qui n’ont pas de successeurs.
Ensuite, on représente les tâches qui ont pour successeurs celles qu’on a déjà représentées.

Flottement et chevauchement :

Le diagramme GANTT permet de visualiser l’évolution d’un projet et de déterminer sa durée

globale.

Il permet aussi de mettre en évidence les flottements existants entre les tâches.

Flottement : temps de retards qu’on peut prendre sur une tâche particulière sans pour autant
augmenter la durée globale de réalisation du projet.

Il permet également de raccourcir la durée globale de réalisation en utilisant la technique de

chevauchement qui consiste à faire démarrer une opération alors que la précédente n’est pas
encore achevée ou à effectuer des opérations en parallèles.

Logiciels :

• Le logiciel le plus utilisé est Microsoft Project.

• Il existe une alternative open source pour générer des diagrammes de Gantt : Gantt-
project.

6.2. La méthode PERT :

Pert: Programm and Evaluation Review Technic « Technique d’Elaboration et de

Contrôle des projets »

La méthode PERT permet de mettre en évidence les liaisons qui existent entre les différentes
tâches d’un projet et à définir le chemin dit « critique » composé de l’ensemble des opérations
sur lesquelles on ne peut pas prendre de retard et qu’on appelle tâches critiques.

Représentation du graphe PERT :

Le graphe est composé d’étapes et de tâches (Pert potentiel-étapes) :

• On représente les étapes par des cercles :

• On représente les tâches par des flèches.

Remaque :

On utilise le contraire ( Taches sur les cercles) pour le diagramme PERT potentiel-Tâches.

Etapes d’élaboration du graphe :

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1. Choisir la manière de positionner les différentes opérations. On pourra utiliser la

méthode des niveaux qu’on développe à partir du tableau des antériorités.
2. Numéroter les sommets de gauche à droite.
3. Déterminer les dates au plus tôt d’exécution des tâches. De gauche à droite, on
additionne les durées des tâches les unes aux autres, en prenant la plus grande valeur
en intersection. On ne démarre une tâche que lorsque toutes les tâches qui la précèdent
sont achevées.
4. Déterminer les dates au plus tard d’exécution des tâches. De droite à gauche, on
soustrait les durées des tâches les unes aux autres à partir de la date finale en prenant
la plus petite valeur aux intersections.
Ceci nous permettra de :
• Déterminer le flottement de chaque tâche (date au plus tard de réalisation de la
tâche- date au plus tôt de réalisation de celle-ci).
• Mettre en évidence le chemin critique formé des tâches critiques c’est-à-dire
qui n’ont pas flottement.

Le succès du projet :

Le leadership est l’un des facteurs clés de succès du projet afin d’influencer les
membres de l’équipe projet pour atteindre les objectifs fixés en termes de
planification, réalisation et budget :
Vision
Communication
Motivations
Réunion de suivi
Implication du personnel
Maintenir une direction

7. Choix des projets d’investissements :

7.1. Définitions

- Investissement initial : il correspond au montant global induit par l’investissement

= Prix d’acquisition hors taxe+ Charges d’acquisition+ Charges de formation du
personnel+ Augmentation du besoin en fonds de roulement.
- Durée de vie : Les flux de trésorerie escomptés doivent être pris en compte pendant
toute la durée de vie prévue de l’investissement.
- Valeur résiduelle : A l’issu de son utilisation, une immobilisation peut conserver une
certaine valeur vénale qu’il convient de prendre en compte.
- Les flux nets de trésorerie d’exploitation (ou CAF –capacité d’auto-financement,
Cash Flow):
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FNTE= Produits encaissables (Chiffres d’affaires) – Charges décaissables

(Charges d’exploitation) – Impôt sur le bénéfice dégagé par le projet.
Ou
FNTE= Résultat net dégagé par le projet (après impôt) + dotations aux
amortissements.

7.2. Mesure de la rentabilité économique:

7.2.1. Méthode sans actualisation

Cette méthode est la seule qui considère les bénéfices et non les flux de trésorerie.

- Taux de rendement comptable = Bénéfice annuel moyen

Investissement initial en immobilisations

L’entreprise se fixe arbitrairement un taux limite et élimine les projets pour lesquels le
taux de rendement est inférieur à cette limite. Cette méthode simple est actuellement
dépassée.

- Délai de récupération du capital investi : Il représente le temps nécessaires pour

récupérer le montant de l’investissement.
Exemple : Prenons le projet A suivant :

Année 1 2 3 4 5
FNT -1000 -500 400 300 50
Cumul -1000 -500 -100 200 250

7.2.2. Méthodes fondées sur l’actualisation

L'actualisation tient compte :

- de l'échelonnement des flux de trésorerie dans le temps : le fait qu’une somme
encaissée ou décaissée dans n périodes n’a pas la même valeur que la même somme
encaissée ou décaissée au moment présent.
- du risque lié à l'incertitude du futur.
Définitions :
La capitalisation : Capitaliser une somme revient à additionner les intérêts au
capital initial à la fin de chaque période, de sorte que l’ensemble produise à son tour
des intérêts au cours de la prochaine période
Soit So : capital initial, Sn : valeur acquise, n : nombre de périodes, t% : taux
d’intérêts
Sn= So (1+t)n
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Actualisation : consiste à ramener sur une même base des flux financiers non
directement comparables qui se produisent à des dates différentes.
Sn= So (1+t)n

7.2.3. La valeur actuelle nette (VAN) :

Les flux économiques sont actualisés au taux défini par l'entreprise. Si la valeur actuelle nette
est positive, le projet est accepté.

VAN= - Investissement initial + Σ FNTA (flux nets de trésorerie actualisés)

Exemple : Si on considère le projet A de l’exemple précédent et on considère t= 10%:

On trouve VAN (A)= −1000 + 500 ×(1,1)−1 + 400 × (1,1)−2 + 300 × (1,1)−3 + 50× (1,1)−4
= 44,67

7.2.4. Le taux interne de rentabilité (TIR ou TRI) :

C’est le taux tel que la valeur actuelle nette des flux économiques soit égale à zéro. Le taux
interne de rentabilité économique correspond à la rémunération maximale qui peut être
accordée aux ressources engagées dans le projet.

Exemple : reprenons le projet A

Projet A : 0 = −1000 + 500 ×(1+ t)−1 + 400 × (1+ t)−2 + 300 × (1+ t)−3 + 50× (1+ t)−4
=> t = 12,65%
Comme la VAN, il correspond également au taux de réinvestissement des flux économiques
positifs ; ce qui est peu réaliste si le TIR calculé est élevé.

7.2.5. Comparaison entre le VAN et le TIR :

Si la méthode du taux interne de rentabilité présente l'avantage de ne pas avoir à choisir de

taux puisque c'est la variable du problème, des difficultés peuvent surgir lors de son calcul :
- Lors de l'étude de projets exclusifs, valeur actuelle nette et taux interne de rentabilité
peuvent donner des classements discordants.
Dans cette situation, la méthode de la valeur actuelle nette doit être privilégiée, le taux
d'actualisation correspondant au coût effectif des ressources.
- Dans certains cas le TIR n'est pas défini alors que le calcul de la VAN reste possible.
- Existence de plusieurs TIR : Le solde annuel de trésorerie résultant des flux
d'exploitation et d'investissement peut changer plusieurs fois de signe au cours de la durée
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de vie de l'investissement. Ce cas se rencontre fréquemment à la fin de l'exploitation

lorsqu'une nouvelle dépense d'investissement doit être engagée pour remettre en état les
lieux.
Dans cette situation, il est nécessaire de privilégier la valeur actuelle nette.
- Si le critère du taux interne de rentabilité semble judicieux pour comparer des
investissements de montant différent, il y a lieu de raisonner sur les flux de trésorerie
différentiels (projet différentiel) pour porter un jugement correct. Le critère de la VAN est
cependant préférable.

7.2.6. .Indice de profitabilité (Ip) :

Indice de rentabilité = Σ des recettes nettes d’exploitation actualisées

Investissement
= 1 + Valeur actuelle nette
Investissement

On classe les projets par ordre décroissant de leur indice de rentabilité et l'on retient les
meilleurs jusqu'à ce que la totalité du capital disponible soit employée.
Ce critère permet de comparer des investissements d’un montant différent.

8. Choix de la forme de financement

8.1.Auto-financement :
Le financement est assuré par l’entreprise elle-même sur une partie de ses ressources générées
au cours d’un exercice. (Réserves)
CAF= Résultat net d’impôt + Dotations aux amortissements et aux provisions

8.2.Augmentation du capital :
Le financement est assuré par les associés. C’est une augmentation du capital en numéraire.
Les modalités sont définies par la direction.

8.3.Financement par endettement :

Les emprunts peuvent se faire auprès :
-des établissements de crédit
-des établissements spécialisés (Prêts à taux réduits …)
-du public (emprunt obligataire)
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8.4.Le crédit Bail ou leasing:

Le contrat de bail fait état de l’accord entre un propriétaire de biens d’équipements (le
crédit-bailleur) et une entreprise souhaitant louer ce matériel en crédit bail ( preneur).
Pour le leasing, le preneur détient un droit d’usage du bien en location, moyennant le
versement de loyer. Le client s’engage à payer la société de leasing jusqu’au terme du
contrat. Il y a possibilité d’acheter le matériel, de le restituer, ou de négocier une
prolongation du crédit-bail à l’expiration du contrat initial.

8.5.Critère de choix d’un mode de financement :

- Le taux de rentabilité financière : t= Résultat / capitaux propres
- La VAN totale : Le principe consiste à calculer les flux générés par le projet en tenant
compte du financement retenu.
Le financement à retenir est celui dont la VAN totale sera la plus élevée.