Troisième Chapitre

STRUCTURE DU PROJET EN LOTS ET

PHASES, ESTIMATION PLANIFICATION
 Troisième Chapitre

STRUCTURE D’UN PROJET

 La structure de découpage d’un projet
(SDP)
• Structurer un projet:
« c’est le découper intelligemment de manière à
pouvoir le manager au mieux ».
• C’est un processus qui consiste à subdiviser les
livrables et le travail du projet en éléments plus
petits et plus faciles à maîtriser.
• C’est est une décomposition hiérarchique du
contenu global du projet, qui définit le travail que
l’équipe de projet doit réaliser pour atteindre les
objectifs du projet et produire les livrables requis.
Structuration d’un projet
Démarche de la structuration d’un projet
L’engagement de la MOA
 Un projet se gagne dans ses premières phases: donc il
est très important de s’assurer de partir dans la bonne
direction, dès le début.
 Il est indispensable de faire intervenir le maître
d’ouvrage lors de cette phase, pour valider notamment
la bonne compréhension des produits attendus.
 Sur cette entente « toutes les parties sont d’accord sur
ce qui devra être fourni en fin de projet »,
 Le chef de projet met toutes les chances de son côté
pour la suite des opérations.
 Démarche de structuration d’un projet
• Processus de structuration: La démarche efficace pour structurer un
projet d’une manière correcte est basée sur:
1. Un cahier des charges fonctionnel pour identifiez les produits attendus et
les formalisez par exemple en une PBS (product breakdown structure:
Organigramme Technique de produit), il doit figurer dans un cahier
des charges technique.
2. Le cahier des charges technique doit être validé par la MOA, ce qui
protège, le chef de projet (MOE) à la fin du projet en cas de désaccord sur
la solution proposée.
3. À partir du cahier des charges technique, il faut établir une liste des tâches
(regroupées en lots) qui seront nécessaires pour atteindre les objectifs du
projet sur lesquels le chef de projet est engagé.
4. Établir un organigramme des tâches (ou WBS : work breakdown
structure) du projet : dans une structure arborescente, et faire apparaître
toutes les tâches qu’il faudra réaliser.
Process de structuration projet,
entre CP et MOA
 Troisième Chapitre

Les grandes phases d'un projet

 La phase d'avant projet
• Cette phase permet de passer de l'idée initiale
au projet formalisé, elle aboutit à la décision du
maître d'ouvrage de faire démarrer le projet ou
non.
• Le maître d'ouvrage doit vérifier la faisabilité de
l'idée en réalisant ou en faisant réaliser une
étude de faisabilité technico-économique ;
• si la décision de poursuivre est prise, donc un
cahier des charges plus précis doit être établi
• Cette figure montre la prise de décision pour
le lancement du projet ou son abandon.
 La phase de définition du projet
• L'objectif de cette phase est de définir complètement le
référentiel du projet :
– en développant les concepts définis dans la phase d'avant projet
– en détaillant suffisamment pour passer à la phase de réalisation.
• Les principaux éléments du référentiel du projet sont :
- la note de clarification (contenu du projet)
- la structuration du projet
- le planning de référence
- le budget de référence
- analyse des risques
- système d'information
- plan de management de la qualité
• Explication du schéma :
• Dans le cas du projet 1 c'est à dire sans phase de définition du projet: le
projet prendra inévitablement des retards car on n'aura pas prévu par
exemple des tâches ayant des durées inflexibles telles que la commande de
fournitures ou alors ne sont pas prévu des actions permettant d’atténuer des
risques probables.
• Dans le cas du projet 2 la phase de réalisation du projet débute après la phase
de définition mais le projet progressera beaucoup plus vite et rattrapera le
projet 1.
 La phase de réalisation du projet
• La phase de réalisation est pour le chef de
projet, une phase de pilotage à l'aide du
référentiel ou du plan de projet élaboré dans
la phase de définition.
• Il supervise l'exécution des différentes tâches
nécessaires à la réalisation du projet .
• Il gère les modifications qui apparaissent au
fur et à mesure de la réalisation.
 La phase de capitalisation
• Un bilan doit être réalisé en fin de
projet afin de capitaliser sur les savoir-
faire et l'expérience acquise.
• Cette phase permet d'améliorer la
gestion des prochains projets.