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Chapitre 3 : Pilotage de
projet
Pilotage de projet
1. Objectifs de la conduite de projet:
Permettre au chef de projet de :
– Faire accomplir les missions
– Contrôler la qualité des résultats
– Mettre à la disposition des utilisateurs les
produits ou services fournis
– Assurer la visibilité du pilotage du projet
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Pilotage de projet
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Pilotage de projet
2. Organisation de la conduite du projet
2.1 Participants :
Le Chef de Projet
Équipe du projet
Comité de pilotage
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Pilotage de projet
2.2. Principes :
– Organiser les séances de travail
– Suivre l’état d’avancement des travaux et le
planning de réalisation
– Assurer le reporting vers les instances du
pilotage
– Animer le dispositif de communication projet
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Pilotage de projet
2.3. Techniques utilisées :
– Mesure de la productivité, Contrôle qualité
– Interview et ré-estimation de charges
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Pilotage de projet
3. Responsabilités du Chef de Projet durant la
réalisation
– Coordonner et Contrôler
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Pilotage de projet
3.1. Coordonner et Contrôler
3.1.2 Principe
L’avancement
1. Quelle est la proportion du travail exécutée complètement?
2. Combien de temps faut-il pour terminer le projet?
Le coût
1. Quels sont les montants engagés?
2. Quels montants faudrait-il pour terminer le projet?
3. Quels sont les montants encore disponibles?
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Pilotage de projet
La qualité
1. Le produit est-il conforme aux normes et objectifs de
qualité?
2. Est-il satisfaisant pour le promoteur?
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Pilotage de projet
3.1.2 Démarche de contrôle et de coordination
a. Suivre la production
c. Réunion d’avancement
e. Réunion de pilotage
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Pilotage de projet
a. Suivre la production
Objectif :
– Constater l’évolution des tâches d’après les rapports d ’activités
Démarche :
– Constituer une fiche de synthèse d ’activité
– Noter régulièrement les consommations ainsi «que le reste à
engager » pour chaque tâche.
– Rédiger et diffuser les documents permettant de communiquer
l ’état d ’avancement du projet.
– Mettre à jour les plannings individuels et généraux.
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Pilotage de projet
b. Collecter les éléments de mesure
Source des informations :
– Les rapports d ’activité de tous les collaborateurs.
– Les fiches et les procès-verbaux d’incidents, de contrôle
– Les notes et courriers échangés entre les différents
partenaires.
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Pilotage de projet
c. Réunion d ’avancement
Objectifs : suivre, mesurer l’état d’avancement du projet et prendre
les décisions nécessaires
Points clés :
– Fixer le calendrier à l’avance
– Disposer de supports de communication connus par tous
– Avoir un ordre du jour précis et connu à l’avance
– Être attentif à l’évolution psychologique de l’équipe
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Pilotage de projet
Réunion d’Avancement
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Pilotage de projet
d. Alimenter le tableau de bord du projet
Définition :
• Le Tableau de Bord est un instrument de pilotage et un
outil d’animation du projet
Objectifs : il permet :
• De synthétiser et de suivre l’état d’avancement des
travaux
• D’optimiser l’allocation des ressources en fonction des
résultats de la période écoulée
• De mettre en évidence les écarts entre prévisions et
réalisations sur le projet
• De mettre en œuvre les actions correctrices
• D’entretenir la dynamique auprès du Maître d’Ouvrage
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Pilotage de projet
e. Réunion de pilotage
Objectifs : officialiser le franchissement d’une étape et
permettre la vision collective de ce franchissement
Points clés :
• Organiser et assurer le processus de validation
• Décider des options fondamentales
• Faire le point sur les difficultés rencontrées ou
potentielles
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Pilotage de projet
Réunion de Pilotage
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Pilotage de projet
Analyser les dérives
• Objectifs :
Le tableau de bord, s’il est correctement
interprété, permet de mettre en évidence
d’éventuelles dérivées, soit en délais, soit
en charges.
Schéma de détection de dérives :
C h ar g e
4 3
1 2
D él ai
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Pilotage de projet
Analyser les dérives
Interprétations :
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Pilotage de projet
f. Préconiser les mesures correctives
• Ne pas céder à la panique, et réclamer des moyens
supplémentaires.
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Pilotage de projet
• Un chef de projet compétent doit être capable de
déceler des dérives avant qu’elles n’atteignent 10%. Il
doit donc être en mesure de:
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Pilotage de projet
g. Contrôler la qualité des résultats
• Objectif :
– S ’assurer que les objectifs techniques de la tâche ont été
atteints.
• Une tâche est dite terminée si le produit attendu :
– est achevé,
– correspond exactement aux spécifications précisées dans
la mission,
– est fourni avec tous les éléments (en particulier les
documents),
– est validé par la procédure de contrôle qualité (prévue au
Plan d’Assurance Qualité).
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Pilotage de projet
3.2. Diriger et gérer les conflits
3.2.1 La direction
La direction consiste à prendre toutes les décisions
nécessaires à la réalisation du projet en conformité
avec la planification et à s’assurer que les décisions
soient exécutées.
Principes :
• Prise de décisions
• Motivation de l ’équipe de réalisation
• Résolutions des conflits
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Pilotage de projet
3.2.2. Forces en présence (Leadership)
- La réussite d’un projet repose en grande partie sur son
degré d’acceptation par son environnement.
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Pilotage de projet
3.2.3. Causes de réticence
- Manque de capacité : pour s’adapter ou réaliser ce qui
est demandé par le projet
- Défense personnelle : manque de volonté de se remettre
en cause
- Inquiétude : peur de l’inconnu, des difficultés
- Paresse : recul devant l’effort
- Inertie des habitudes : poids des habitudes, de la routine,
de la passivité
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Pilotage de projet
- Crainte de sanctions
- Désintérêt
- Incompréhension : méconnaissance des enjeux,
scepticisme à l’égard des objectifs
- Intérêt personnel : stratégie personnelle d’opposition
- Manque de confiance en soi : certitude de ne pas y
arriver
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Pilotage de projet
3.2.4. Causes de motivation
- Opportunisme : se prouver ou prouver aux autres sa
capacité à faire réussir le changement escompté
- Goût du challenge : esprit de compétition renforcé par
l’incertitude de l’atteinte de l’objectif
- Innovation : besoin de se retrouver dans un cadre
nouveau, de « remettre le compteurs à zéro »
- Vision à moyen terme : projection dans le temps
permettant de mieux situer l’utilité du projet et de ses
finalités
- Mimétisme : adoption des positions de la hiérarchie 28
Conduite de projet
3.2.5. Carte de forces en présence
- Après cette analyse, le chef de projet peut dresser une
photographie instantanée des positions individuelles et
collectives en repérant :
- Quelle est l’attitude aura tel ou tel groupe vis-à-vis du
projet ?
- Comment se positionnent globalement l’équipe du projet ,
les utilisateurs, la hiérarchie, etc. ?
- Degré de passivité ou d’activité de chaque groupe ?
- Quelles sont les influences exercées au sein de chaque
groupe? 29
Pilotage de projet
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Pilotage de projet
Explication du schéma des courbes en S
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Pilotage de projet
Exemple :
• Les couts prévu de trois tâches X, Y et Z d’un projet sont
b0, b1 et b2.
• Entre J0 et J c’est prévu de réaliser trois tâche X, Y et Z
avec un cout B=b0+b1+b2 (CBTP)
• Entre J0 et J on a réalisé que X et Y donc C=b0+b1 ou
(CBTR ou CBTE).
• Entre J0 et J1 le cout qu’on a dépensé réellement c’est
D=b3 (CRTR ou CRTE).
• Calcul des écart à l’instant J:
Ecart sur le coût = CRTR – CBTR = D – C
Ecart sur le planning = CBTP – CBTR = B - C
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