Montage et Evaluation de Projet

Chapitre 3 : Pilotage de projet

 Pilotage de projet
1. Objectifs de la conduite de projet:
Permettre au chef de projet de :
– Faire accomplir les missions
– Contrôler la qualité des résultats
– Mettre à la disposition des utilisateurs les produits ou
services fournis
– Assurer la visibilité du pilotage du projet

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– Valider le bien fondé des méthodes, techniques et outils mis

en œuvre
– Apprécier la compétence des intervenants

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 Pilotage de projet
2. Organisation de la conduite du projet

2.1 Participants :
Le Chef de Projet
Équipe du projet
Comité de pilotage

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 Pilotage de projet
2.2. Principes :
– Organiser les séances de travail
– Suivre l’état d’avancement des travaux et le planning
de réalisation
– Assurer le reporting vers les instances du pilotage
– Animer le dispositif de communication projet

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2.3. Techniques utilisées :
– Mesure de la productivité, Contrôle qualité
– Interview et ré-estimation de charges

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3. Responsabilités du Chef de Projet durant la
réalisation

– Coordonner et Contrôler

– Diriger et gérer les conflits

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3.1. Coordonner et Contrôler
3.1.2 Principe
L’avancement
1. Quelle est la proportion du travail exécutée
complètement?
2. Combien de temps faut-il pour terminer le projet?

Le coût
1. Quels sont les montants engagés?
2. Quels montants faudrait-il pour terminer le projet?
3. Quels sont les montants encore disponibles?

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La qualité
1. Le produit est-il conforme aux normes et objectifs de
qualité?
2. Est-il satisfaisant pour le promoteur?

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3.1.2 Démarche de contrôle et de coordination

a. Suivre la production

b. Collecter les éléments de mesure

c. Réunion d’avancement

d. Alimenter le tableau de bord du projet

e. Réunion de pilotage

f. Préconiser les mesures correctives

g. Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité

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 Pilotage de projet
a. Suivre la production
Objectif :
– Constater l’évolution des tâches d’après les rapports
d ’activités
Démarche :
– Constituer une fiche de synthèse d ’activité
– Noter régulièrement les consommations ainsi «que le
reste à engager » pour chaque tâche.
– Rédiger et diffuser les documents permettant de
communiquer l ’état d ’avancement du projet.
– Mettre à jour les plannings individuels et généraux.
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b. Collecter les éléments de mesure
Source des informations :
– Les rapports d ’activité de tous les collaborateurs.
– Les fiches et les procès-verbaux d’incidents, de contrôle
– Les notes et courriers échangés entre les différents
partenaires.

Principaux points à noter :

– La charge (ou consommation) prévue sur une période pour
un sous-ensemble donné de tâches.
– La consommation réelle pour ce sous-ensemble.
– La prévision du reste à engager pour achever le sous-
ensemble de tâches.

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c. Réunion d ’avancement
Objectifs : suivre, mesurer l’état d’avancement du projet et prendre les
décisions nécessaires

Points clés :
– Fixer le calendrier à l’avance
– Disposer de supports de communication connus par tous
– Avoir un ordre du jour précis et connu à l’avance
– Être attentif à l’évolution psychologique de l’équipe

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Réunion d’Avancement
DG
Extérieur

Domaine A Domaine B X

A1 A2 A3 B1 B2

Chef
Projet 1

Chef
Projet 2

Objectifs
• Évaluer l’avancement du projet
• Identifier les difficultés, les obstacles rencontrés
• Planifier les étapes suivantes
• Répartir le travail
• Identifier les décisions à prendre par le Comité de pilotage
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 Pilotage de projet
Réunion d’Avancement
Le chef de projet doit dresser une liste des points à discuter
pendant la réunion d’avancement
Projet : Liste des points en suspens N°
Date :
Numéro Responsable Cellule Date objective
d ’ordre Description du suivi d’instruction de solution

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d. Alimenter le tableau de bord du projet
Définition :
• Le Tableau de Bord est un instrument de pilotage et un outil
d’animation du projet

Objectifs : il permet :
• De synthétiser et de suivre l’état d’avancement des travaux
• D’optimiser l’allocation des ressources en fonction des résultats
de la période écoulée
• De mettre en évidence les écarts entre prévisions et réalisations
sur le projet
• De mettre en œuvre les actions correctrices
• D’entretenir la dynamique auprès du Maître d’Ouvrage

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 Pilotage de projet
e. Réunion de pilotage
Objectifs : officialiser le franchissement d’une étape et permettre la
vision collective de ce franchissement

Points clés :
• Organiser et assurer le processus de validation
• Décider des options fondamentales
• Faire le point sur les difficultés rencontrées ou potentielles

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Réunion de Pilotage

DG
Extérieur

Domaine A Domaine B X

A1 A2 A3 B1 B2

Chef
Projet 1

Chef
Projet 2

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Analyser les dérives
• Objectifs :
Le tableau de bord, s’il est correctement
interprété, permet de mettre en évidence
d’éventuelles dérivées, soit en délais, soit en
charges.
Schéma de détection de dérives :
Charge
4 3
1 2

Délai
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 Pilotage de projet
Analyser les dérives
Interprétations :

– Coïncidence entre prévision et réalisation : Aucune dérive

ni en délai, ni en charge
– Secteur 1 : en avance en charge et en délai
– Secteur 2 : en retard, en consommant moins que prévu
– Secteur 4 : en avance, en dépensant plus que prévu
– Secteur 3 : en retard, en consommant plus

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 Pilotage de projet
f. Préconiser les mesures correctives
• Ne pas céder à la panique, et réclamer des moyens
supplémentaires.

• Chercher les moyens d’améliorer la productivité en :

– réadaptant les méthodes de travail,
– remodelant les missions

• Décider éventuellement de:

– reprendre le planning,
– réinitialiser tout le projet

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 Pilotage de projet
• Un chef de projet compétent doit être capable de déceler des
dérives avant qu’elles n’atteignent 10%. Il doit donc être en
mesure de:

– proposer des simulations pour tenir compte de ce type de

dérive,

– prévoir, dès la rédaction du planning définitif, des solutions

pour pallier ces dérives.

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 Pilotage de projet
g. Contrôler la qualité des résultats
• Objectif :
– S ’assurer que les objectifs techniques de la tâche ont été atteints.
• Une tâche est dite terminée si le produit attendu :
– est achevé,
– correspond exactement aux spécifications précisées dans la
mission,
– est fourni avec tous les éléments (en particulier les documents),
– est validé par la procédure de contrôle qualité (prévue dans Plan
d’Assurance Qualité).

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 Pilotage de projet
3.2. Diriger et gérer les conflits
3.2.1 La direction
La direction consiste à prendre toutes les décisions
nécessaires à la réalisation du projet en conformité avec la
planification et à s’assurer que les décisions soient
exécutées.
Principes :
• Prise de décisions
• Motivation de l ’équipe de réalisation
• Résolution des conflits

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 Pilotage de projet
3.2.2. Forces en présence (Leadership)
- La réussite d’un projet repose en grande partie sur son degré
d’acceptation par son environnement.

- Certaines personnes peuvent ainsi faire réussir ou échouer un

projet

- Le chef de projet doit déterminer :

- les causes de réticence ;
- les causes de motivation de son équipe

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 Pilotage de projet
3.2.3. Causes de réticence
- Manque de capacité : pour s’adapter ou réaliser ce qui est
demandé par le projet
- Défense personnelle : manque de volonté de se remettre en
cause
- Inquiétude : peur de l’inconnu, des difficultés
- Paresse : recul devant l’effort
- Inertie des habitudes : poids des habitudes, de la routine, de la
passivité

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 Pilotage de projet

- Crainte de sanctions
- Désintérêt
- Incompréhension : méconnaissance des enjeux, scepticisme à
l’égard des objectifs
- Intérêt personnel : stratégie personnelle d’opposition
- Manque de confiance en soi : certitude de ne pas y arriver

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 Pilotage de projet
3.2.4. Causes de motivation
- Opportunisme : se prouver ou prouver aux autres sa capacité à
faire réussir le changement escompté
- Goût du challenge : esprit de compétition renforcé par
l’incertitude de l’atteinte de l’objectif
- Innovation : besoin de se retrouver dans un cadre nouveau, de
« remettre le compteurs à zéro »
- Vision à moyen terme : projection dans le temps permettant de
mieux situer l’utilité du projet et de ses finalités
- Mimétisme : adoption des positions de la hiérarchie
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 Conduite de projet
3.2.5. Carte de forces en présence
- Après cette analyse, le chef de projet peut dresser une
photographie instantanée des positions individuelles et
collectives en repérant :

- Quelle attitude aura tel ou tel groupe vis-à-vis du projet ?

- Comment se positionnent globalement l’équipe du projet , les

utilisateurs, la hiérarchie, etc. ?

- Degré de passivité ou d’activité de chaque groupe ?

- Quelles sont les influences exercées au sein de chaque groupe?

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 Pilotage de projet

CBTP : Coût Budgétaire des Travaux Prévus

CBTE (CBTR) : Coût Budgétaire des Travaux Exécutés (Réalisés) 30
CRTE (CRTR) : Coût Réel des Travaux Exécutés (Réalisés)
 Pilotage de projet
Explication du schéma des courbes en S

• D : coût réel des travaux réalisés entre J0 et J

• C : coût budgétaire des travaux réalisés (la somme des

coûts prévus pour les travaux réalisés réellement entre
J0 et J)

• B : le coût prévu au départ (dans la phase montage du

projet).
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 Pilotage de projet
Exemple :
• Les coûts prévus de trois tâches X, Y et Z d’un projet sont b0,
b1 et b2.
• Entre J0 et J c’est prévu de réaliser trois tâches X, Y et Z avec un
coût B=b0+b1+b2 (CBTP)
• Entre J0 et J on a réalisé que X et Y donc C=b0+b1 ou (CBTR
ou CBTE).
• Entre J0 et J le coût qu’on a dépensé réellement c’est D=b3
(CRTR ou CRTE).
• Calcul des écart à l’instant J:
 Ecart sur le coût = CRTE – CBTE = D – C
 Ecart sur le planning = CBTP - CBTE = B - C

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