MEETING

REUNION
SÉANCE À LAQUELLE ASSISTE UN GROUPE DE PERSONNES
ACTION DE RÉUNIR DES PERSONNES EN UN LIEU( PHYSIQUE OU VIRTUEL) À UNE FIN DÉTERMINÉE
Réunions dans le management de Projet: Outils de communication du Chef de Projet

Les réunions, lorsqu'elles sont efficacement préparées et menées, sont un

levier de communication majeur dans un projet,

Comment gérer une réunion ?

Quels sont les différents types de réunion ?

Quels sont les objectifs de chacun de ces rendez-vous ?

Gestion des réunions : Animer efficacement une réunion

Maîtriser les techniques de conduite

de réunion  est une compétence
managériale essentielle d’un chef de
projet.

Ordre du jour bien défini

Envoyer une invitation aux participants
Veiller à la ponctualité
Compte rendu
Suivi des actions et recommandation
Différents types de réunion et leur objectif: Projet prédictif

 Réunion du comité de pilotage

Définir la stratégie d’orientation du projet/Décision de Go/Nogo

 Kick off meeting

Lancement du projet

La revue du projet

Suivre la vie du projet

Point d’avancement
valider l'avancement du projet et déclencher une réunion de travail

 La réunion de travail
valider le plan d’actions pour résoudre les problèmes.

La réunion de clôture

permet un retour d'expérience et une reconnaissance du travail effectué 
Différents types de réunion et leur objectif: Projet agile (Scrum)

 Le sprint meeting planning (planification du sprint)

Permet de s’accorder sur les fonctionnalités du produit à la fin du sprint avant le début du sprint
avec une durée maximale de 2h

 Le daily Scrum (mêlée quotidienne)

Stand up meeting ayant une durée max de 15 mn permettant à chaque participant de faire le point
sur l’état d’avancement des tâches attribuées et de présenter les points bloquants

 Le sprint review (revue de sprint)

Permet à l’équipe projet de faire la présentation (démo) des différents livrables terminés (1h
maximale)

 Le sprint retrospective (rétrospective de sprint)

Clôture du sprint pour faire le point sur le sprint qui vient de s’achever, afin d’en tirer des
enseignements
Gestion des réunions PMP : outils et techniques

 Gérer les communications

Elaborer la charte de Projet
Elaborer le plan de management du projet
Les réunions en management de projet: Gestion de l’intégration

 Elaborer la charte de projet

Sponsor/Chef de projet potentiel
Identifier les exigences et objectifs du projet, les livrables, les critères de réussite du projet
Elaborer le plan de management du projet
Chef de projet/Equipe Projet
Etablir le processus de maîtrise du projet
Diriger et gérer le travail du projet
Chef de projet/Equipe Projet/Parties impliquées par rapport à l’ordre du jour
Débattre et aborder des questions pertinentes relatives au projet
Maîtriser le projet
Chef de projet/Equipe Projet/Parties impliquées par rapport à l’ordre du jour
Revue sur l’avancement du projet
Maîtriser les changements
Comité de maîtrise des changements
Examiner, Décider (approuver et rejeter les demandes de changement) à apporter au scope
Clore le projet ou la phase
Chef de projet/Parties impliquées
Assurer la conformité des livrables, transfert des connaissances et informations, retour d’expérience
Les réunions en management de projet: Gestion du périmètre du projet

 Planifier la gestion du périmètre et du contenu

chef de projet/sponsor/ l’équipe projet/Responsable de section
Elaborer le plan de gestion du périmètre du projet
Les réunions en management de projet: Gestion de l’échéancier du projet

 Planifier la gestion de l’échéancier

chef et le sponsor du projet, des membres sélectionnés de l’équipe projet
Elaborer le plan de gestion de l’échéancier
Définir les activités
membres de l’équipe ou des experts d’un domaine spécifique
définir les activités nécessaires à la réalisation du travail
Estimer la durée des activités
Equipe projet
Les réunions en management de projet: Gestion des coûts du projet

 Planifier la gestion des coûts

chef et le sponsor du projet, des membres sélectionnés de l’équipe projet
Elaborer le plan de gestion des coûts
Les réunions en management de projet: Gestion de la qualité du projet

 Planifier le management de la qualité

le chef de projet, le sponsor du projet, des membres sélectionnés de l’équipe projet, d’autres parties
prenantes
Elaborer le plan de gestion de la qualité
Maîtriser la qualité
membres de l’équipe ou des experts d’un domaine spécifique
S’assurer de la conformité des demandes de changement en fonction de l’approbation
Les réunions en management de projet: Gestion des ressources du projet

 Planifier la gestion des ressources

Equipe projet
Estimer les ressources nécessaires aux activités
le chef de projet, le sponsor , équipe projet, parties prenantes
Planification des ressources en fonction de leur qualification, de la charge de travail
Développer l’équipe
le chef de projet et l’équipe projet
réunions d’orientation, de cohésion et de développement de l’équipe,
Les réunions en management de projet: Gestion des communications du projet

 Planifier la gestion des communications

Equipe projet
Moyens à utiliser pour la mise à jour , le partage et la mise à disposition des informations du projet
Gérer les communications
Gestion de la réunion
Maîtriser les communications
le chef de projet et l’équipe projet
réunions d’orientation, de cohésion et de développement de l’équipe,
Les réunions en management de projet: Gestion des risques du projet

 Planifier la gestion des risques

Chef projet, Equipe projet, ressources dédiées à la gestion des risques
la réunion de lancement du projet ou d’une réunion de planification spéciale
Identifier les risques
Chef de projet, sponsor, ressources spécialisées en fonction de la nature du projet
Atelier sur le risque (brainstorming)
 Effectuer l’analyse qualitative des risques
le chef de projet , pilote de risque
Atelier sur le risque : revue des risques déjà identifiés, identifier les impacts et la criticité, plans
d’action avec un responsable dédié
 Maîtriser les risques
Chef de projet, pilote de risque
Revue des risque pour évaluer les plans d’action pour permettre de clore les risques éteints et de
réadapter les points ouverts
Les réunions en management de projet: Gestion des approvisionnements du projet

 Planifier la gestion des approvisionnements

Chef projet, Equipe projet, ressources dédiées à la gestion des risques
déterminer la stratégie de gestion et de suivi des approvisionnements.
Les réunions en management de projet: Gestion des parties prenantes du projet

 Identifier les parties prenantes

Chef projet, Sponsor, Equipe projet
Mieux comprendre les besoins des parties prenantes
 Planifier l’engagement des parties prenantes
Elaboration du plan d’engagement
 Gérer l’engagement des parties prenantes
Les réunions permettent d’aborder et de résoudre les points à traiter ou préoccupations concernant
l’engagement des parties prenantes
 Maîtriser l’engagement des parties prenantes
réunions incluent les réunions d’état, les mêlées (scrum), les rétrospectives ainsi que toute autre
réunion convenue dans le plan d’engagement des parties prenantes afin de maîtriser et d’évaluer les
niveaux d’engagement des parties prenantes.
MERCI