GESTION DE PROJET

Constat : développement de plus en plus répandu

du management par projet

EFFET DE MODE OU PHENOMENE

PLUS PROFOND ?
Un management en pleine évolution…

Qui génère des pratiques de décentralisation

et de responsabilisation…

…permettant de construire une organisation

matricielle
 POURQUOI MAITRISER LE
MANAGEMENT PAR PROJET ?

Pratique de plus en plus répandue

 Dont le niveau d’exigence ne cesse de
progresser
 Rend nécessaire la maîtrise des compétences :
- Méthode/organisation
- Communication/relationnel
 LA GESTION DE PROJET

1. QU’EST-CE QU’UN PROJET ?

2. QUELS SONT LES DIFFERENTS
ACTEURS DU PROJET ?
3. COMMENT DEFINIR LES CONTOURS ET
L’ORGANISATION D’UN PROJET ?
4. COMMENT PILOTER UN PROJET ?
 1. UN PROJET S’INSCRIT DANS UNE
DEMARCHE…

 Elle conduit à un résultat concret

 Elle ne peut être totalement prédéterminée
 Elle doit être d’une certaine importance (budget,
durée)
 Elle implique plusieurs acteurs
 Elle laisse une place à la responsabilité et à
l’initiative
 Un projet est
 porteur d’enjeux
 vise un résultat concret
 managé par un chef de projet qui coordonne
une équipe
 novateur… donc présente des risques
 limité dans le temps
 transversal
 comporte une part d’incertitude
Le projet est soumis à plusieurs contraintes
Le triangle magique (ou infernal) d’un projet

QUALITE

DELAIS COUTS
 2 . QUELS SONT LES
DIFFERENTS ACTEURS DU
PROJET ?
Commanditaire
Utilisateurs
Comité de pilotage

Chef de projet
Hiérarchiques
Equipe de projet

Responsables de lots de travaux

Partenaires, experts, prestataires internes ou externes
 3. COMMENT DÉFINIR LES
CONTOURS ET L’ORGANISATION
D’UN PROJET ?

 pour maîtriser le déroulement du projet, on

le divise en plusieurs phases
 chaque phase est close par un jalon (un
livrable) validé par le commanditaire
 Le « phasage » du projet

 Une ou plusieurs phases pour explorer le

contexte du projet, en établir l’opportunité et
la faisabilité
 Une ou plusieurs phases pour définir
précisément l’objet du projet
 Une phase de réalisation pour piloter le
projet jusqu’à son achèvement
 Exemple de « phasage »

Emergence Pour évaluer l’opportunité du projet

Faisabilité Pour étudier la faisabilité et structurer

Conception Pour définir précisément l’objet et l’organisation

Réalisation Pour réaliser le projet jusqu’à l’obtention des résultats

Clôture Pour dresser le bilan

 Exemple de « phasage » et jalons

Emergence Note de cadrage

Faisabilité Cahier des charges, analyse des risques, plannings

Organigramme technique ou des tâches, fiches

Conception de lots,plannings

Système d’information et de communication, Système

Réalisation De coordination, pilotage, décision

Clôture Réunion de clôture et rapport

 4. COMMENT PILOTER UN
PROJET ?

 que signifie « piloter » un projet ?

 comment mettre en place un système de
pilotage ?
 Qu’est-ce que piloter un projet ?

 « Suivre » le chemin pour atteindre les

objectifs
 Mesurer et avoir des informations sur
l’avancement réel
 Les interpréter et anticiper ce qui peut arriver
 Réagir, décider des mesures correctives…
 Mettre en place un système de
pilotage

Le système d’information Le système de

et de communication Coordination, pilotage de
décision
. Le tableau de bord du . Le pilotage stratégique avec le
Projet commanditaire

. Des règles de circulation de . Le pilotage opérationnel avec

l’information l’équipe et les responsables de
lots
. Les modalités de circulation de
’information . L’animation
 ZOOM : le tableau de bord du projet

Informe régulièrement sur :

 l’avancement physique
 les dépenses
 les risques majeurs
 les principales mesures correctives en cours
Maîtriser l’avancement physique du
projet, c’est :

Maîtriser la performance,
via le jalonnement

Maîtriser les côuts Maîtriser les délais

ZOOM : les réunions spécifiques à la
gestion de projet

Réunion de pilotage, Réunion « revue de

moment clé de la vie projet », moment-clé
du projet de décision sur le
projet
Réunion de pilotage
. Le noyau de l’équipe
. Fréquence variable
. Faire le point opérationnel
d’avancement
. Ordre du jour
Réunion « revue de
projet »
.Commanditaire, décideurs,
Comité de pilotage, chef de
Projet
. Lors des jalons majeurs
. Assurer le pilotage stratégique
. Ordre du jour
 La gestion de projet assistée par
ordinateur
 Consolider plusieurs sous-projets
 Comparer l’avancement réel par rapport à celui
qui est prévu
 Actualiser le planning en fonction de
l’avancement réel
Construire des « re-prévisions »

Attention ! Ce ne sont que des outils

d’aide à la décision
Et maintenant, vous vous demandez
comment mettre en place la gestion de
projet dés la rentrée 2004 en BTS NRC ?

Un peu de patience,
les formations arrivent…